ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την παρούσα τεχνική περιγραφή προβλέπεται η προμήθεια αδειών χρήσης εφαρμογών της εταιρείας Microsoft οι οποίες θα εγκατασταθούν σε υπάρχοντες ηλεκτρονικούς υπολογιστές που βρίσκονται εγκατεστημένοι στις Υπηρεσίες του Δήμου μας ή σε τυχόν νέους που θα προμηθευτεί η υπηρεσία μας. Είναι απαραίτητο οι προς προμήθεια άδειες χρήσης λογισμικού να είναι της εταιρείας Microsoft για τους παρακάτω λόγους: 1. Οι εφαρμογές Οικονομικής και Διοικητικής Υπηρεσίας που χρησιμοποιούνται στον Δήμο μας είναι πλήρως συμβατές μόνο με την σουίτα γραφείου της Microsoft. 2. Στους κεντρικούς υπολογιστές (Servers) του Δήμου μας είναι εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα κατάλληλο για Servers της εταιρείας Microsoft. Αναλυτικά οι προς προμήθεια άδειες χρήσης λογισμικού είναι οι εξής, ανά κωδικό είδους: Α/Α Κωδικός Είδος Περιγραφή 1. 021-10583 2. 79P-05572 3. R18-04290 4. 359-06117 OfficeStd OfficeProPlus WinSvrCAL 2012 OLP NL SQLCAL 2014 OLP NL Office Standard: σουίτα που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher Office Professional Plus - σουίτα που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access & Infopath Windows 2012 server device cals SQL 2014 server device cals Τα δύο πρώτα προϊόντα αφορούν στην προμήθεια της σουίτας γραφείου Microsoft Office Standard και Microsoft Office Pro Plus στις οποίες συμπεριλαμβάνεται τα Word, Excel,
Outlook, OneNote, Publisher στην Standard έκδοση και προστίθενται οι εφαρμογές Microsoft Access & Infopath στην Plo Plus. H Microsoft Access είναι απαραίτητη για την λειτουργία των εφαρμογών Alfaware που χρησιμοποιούμαι στην Οικονομική, Διοικητική αλλά και Τεχνική Υπηρεσία του Δήμο μας. Το τρίτο προϊόν αφορά στην προμήθεια αδειών χρήσης των πόρων των Windows Servers του Δήμου μας από τους υπολογιστές των χρηστών. Στην ουσία αυτές οι άδειες δίνουν δικαίωμα πρόσβασης στα κοινόχρηστα έγγραφα, στους κοινόχρηστους εκτυπωτές, αλλά και στο internet. Αυτές οι άδειες χρεώνονται ανά θέση εργασίας. Το τέταρτο προϊόν αφορά στην προμήθεια αδειών χρήσης των πόρων των SQL Servers του Δήμου μας από τους υπολογιστές των χρηστών. Στην ουσία αυτές οι άδειες δίνουν δικαίωμα πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων που διαχειρίζονται οι εφαρμογές Alfaware και που βρίσκονται αποθηκευμένες στους Servers του Δήμου μας. Αυτές οι άδειες χρεώνονται επίσης ανά θέση εργασίας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταχωρήσει τις προς προμήθεια άδειες χρήσης λογισμικού στο ενεργό συμβόλαιο που υπάρχει μεταξύ του Δήμου μας και της Microsoft με στοιχεία: License Number: 62343358, Authorization Number: 92339593ZZG1508 Email ταυτοποίησης: vmathioudakis@nafpaktos.gr Η συνολική δαπάνη για τη προμήθεια των παραπάνω αδειών χρήσης λογισμικού, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, ενδεικτικά προϋπολογίζεται στο ποσό των 14.919,90 και βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου Ναυπακτίας οικονομικού έτους 2015 με Κ.Α 10-7134.002.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Κωδικός Είδος Περιγραφή 1. 021-10583 2. 79P-05572 3. R18-04290 4. 359-06117 OfficeStd OfficeProPlus WinSvrCAL 2012 OLP NL SQLCAL 2014 OLP NL Office Standard: σουίτα που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher Office Professional Plus - σουίτα που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access & Infopath Windows 2012 server device cals SQL 2014 server device cals Ποσότητα (ΤΕΜ) Τιμή Μονάδας Σύνολο 3 350,00 1.050,00 19 470,00 8.930,00 5 30,00 150,00 10 200,00 2.000,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 12.130,00 ΦΠΑ 23% 2.789,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 14.919,90
Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια αδειών χρήσης εφαρμογών της εταιρείας Microsoft οι οποίες θα εγκατασταθούν σε υπάρχοντες ηλεκτρονικούς υπολογιστές που βρίσκονται εγκατεστημένοι στις Υπηρεσίες του Δήμου μας ή σε τυχόν νέους που θα προμηθευτεί η υπηρεσία μας. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. Του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ ΦΕΚ 185 τεύχος Β /23-93), υπουργικές αποφάσεις 11389/93. 2. Του Δ.Κ.Κ. Ν. 3436 /2006 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού κώδικα). 3. Την Κ.Υ.Α. αριθ. 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002) Άρθρο 3 ο : Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 του ΕΚΠΟΤΑ και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά. Άρθρο 4 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Β) Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές Γ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Δ) Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 5 ο : Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24 υποχρεούται να προσέλθει στο Δήμο σε χρόνο όχι μικρότερο των 10 δέκα ημερών αλλά ούτε μεγαλύτερο των 15 δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Άρθρο 6 ο : Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 7 ο : Παραλαβή Υλικών Πληρωμή Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταχωρήσει τις προς προμήθεια άδειες χρήσης λογισμικού στο ενεργό συμβόλαιο που υπάρχει μεταξύ του Δήμου μας και της Microsoft με στοιχεία: License Number: 62343358, Authorization Number: 92339593ZZG1508 Email ταυτοποίησης: vmathioudakis@nafpaktos.gr Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτείται κάθε φορά σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στη σύμβαση και στα άρθρα 28, 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 8 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις βάσει των κειμένων διατάξεων, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 9 ο : Λοιπές διατάξεις Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 3463/2006 και του ΕΚΠΟΤΑ.