Εθνικός Κατάλογος Οντοτήτων Επιστήµης και Έρευνας (D.H.A.R.E.) Δ.Α. Δέρβος Γ. Ευαγγελίδης Κ. Ντονάς Α. Πετρίδης Η. Νίτσος

ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ ΔΡΑΣΗ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Σ.Ε.Α.Β. Εθνικός Κατάλογος Οντοτήτων Επιστήµης και Έρευνας (D.H.A.R.E.) Δ.Α. Δέρβος Γ. Ευαγγελίδης Κ. Ντονάς Α. Πετρίδης Η. Νίτσος Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014

Μοναδικός προσδιορισµός των οντοτήτων ατόµου (ΟΑ) και οργανισµού (ΟΟ). Διαβάθµιση στην πρόσβαση Διαχειριστής(-ές): Εξειδικευµένο προσωπικό του Σ.Ε.Α.Β. Αρµόδιοι Χειριστές (Α/Χ): Εξειδικευµένο προσωπικό στις ακαδηµαϊκές βιβλιοθήκες Χρήστες Δηµιουργία/ενηµέρωση εγγραφών ΟΑ από τους χρήστες, ή από Α/Χ, µέσω του διαδικτύου. Δηµιουργία εγγραφών ΟΟ από το διαχειριστή της υπηρεσίας, επικαιροποίηση του προφίλ ΟΟ από εξουσιοδοτηµένο(-ους) ιδρυµατικό(-ούς) εκπρόσωπο(-ους)/χρήστη(-ες) Συσχετίσεις ΟΑ µε ΟΟ, και µεταξύ ΟΟ Συµβατότητα µε την Ευρωπαϊκή προδιαγραφή CERIF (Common European Research Information Format) στα δεδοµένα που θα µπορούν να µεταφέρονται από/προς την υπηρεσία CRIS Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 02

Καθορισµός των στοιχείων της ΟΑ που δηµοσιοποιούνται στο ευρύ κοινό, από τον ίδιο τον χρήστη. Δεν θα καταχωρούνται άλλου τύπου βιογραφικά στοιχεία των ΟΑ (π.χ. δηµοσιεύσεις, πατέντες, συµµετοχή σε ερευνητικά έργα, κλπ.) Ερευνητές χωρίς εργασιακή σχέση µε Ελληνικό ακαδηµαϊκό/ερευνητικό ίδρυµα/ κέντρο θα µπορούν να δηµιουργούν/ενηµερώνουν εγγραφές ΟΑ και να απολαµβάνουν των υπηρεσιών του εξειδικευµένου προσωπικού των ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών, χωρίς διάκριση. Οργανισµοί ή ιδρύµατα που δεν είναι ΑΕΙ, ερευνητικοί οργανισµοί ή ερευνητικά κέντρα/ινστιτούτα δεν θα κωδικοποιούνται ως ΟΟ στο εθνικό αρχείο. Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 03

Παροχή της υπηρεσίας σε τρίτες εφαρµογές. Δεν θα επιβάλλεται η χρήση του DHARE-ID. Θα παρέχεται η δυνατότητα χρήσης του ώστε να υπάρχει ωφέλεια από την παρεχόµενη υπηρεσία. Υποστήριξη προγραµµατιστικών API για πρόσβαση (R/O και R/W) στο περιεχόµενο του εθνικού ευρετηρίου, µέσω του διαδικτύου. Στο πλαίσιο του έργου, πρόβαση R/W θα έχουν µόνον οι εφαρµογές που θα αναπτύξει η οµάδα εργασίας (αυτεπιστασία) της υπηρεσίας. Οι χρήστες τρίτων εφαρµογών θα µπορούν να ενηµερώνουν το περιεχόµενο του εθνικού αρχείου µέσω αναδυόµενης φόρµας του DHARE µε τη χρήση JavaScript, καθώς επίσης να ανακτούν/µεταφέρουν δεδοµένα από το εθνικό αρχείο στο περιβάλλον της εφαρµογής τους. Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 04

Δυνατότητα συγχώνευσης (merging) εγγραφών ΟΑ σε µία (κύρια) εγγραφή. Δεν θα αναγγέλλεται η συγχώνευση ΟΑ, ούτε θα προωθείται σε τρίτες εφαρµογές. Οι τελευταίες θα εξακολουθούν να µπορούν να αναφέρονται µε τους αρχικούς προσδιοριστές σε µία και µοναδική (κάθε φορά) εγγραφή-οντότητα του DHARE. Καταχώρηση του ιστορικού της µετεξέλιξης ΟΟ στην τρέχουσα κατάστασή της (π.χ. από µετονοµασία /σύµπτυξη/διάσπαση άλλης ή άλλων ΟΟ). Επίσης: οριζόντιες συσχετίσεις µεταξύ ΟΟ. Δεν θα καταχωρούνται συσχετίσεις εξηρτηµένου τύπου µεταξύ των ΟΟ (π.χ. ιεραρχίες: Πανεπιστήµιο - Σχολή - Τµήµατα, κλπ.). Δεν θα αναγγέλεται η τροποποίηση ΟΟ, ούτε θα προωθείται σε τρίτες εφαρµογές. Οι τελευταίες θα µπορούν να διατηρούν ή να τροποποιούν τις αναφορές τους προς το εθνικό αρχείο, αναφερόµενες σε µία ΟΟ, κάθε φορά. Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 05

Μαζική εισαγωγή δεδοµένων από αρχεία εξόδου (exports) διεθνών βιβλιογραφικών βάσεων δεδοµένων (SCOPUS, WoS, κλπ.): προϋπόθεση η έκδοση των κατάλληλων αδειών χρήσης από τους εκδότες. Δυνατότητα αντιστοίχισης των ΟΑ/ΟΟ σε ανάλογες οντότητες άλλων υπηρεσιών (CRIS ID, ResearcherID, SCOPUS ID, κ.α.) µε στόχο τη δηµιουργία προϋποθέσεων συγχρονισµού του περιεχοµένου του εθνικού αρχείου µε εκείνο των εν λόγω υπηρεσιών. Η υπηρεσία του εθνικού αρχείου DHARE δεν θα ενεργεί, µε αυτόµατο τρόπο, αποκαθιστώντας τον µονοσήµαντο προσδιορισµό των ΟΑ και ΟΟ σε περιβάλλοντα τρίτων εφαρµογών (π.χ. ιδρυµατικά καταθετήρια) Δηµοσιοποίηση του περιεχοµένου του εθνικού αρχείου και σε µορφότυπο συνεζευγµένων δεδοµένων (linked data). Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 06

Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 07

Website Προετοιµασία και διερεύνηση δεδοµένων τα οποία θα µπορούσαν να εισαχθούν από εξωτερικές πηγές Πειραµατισµοί µε το API του ORCID Σχήµατα αποτελεσµατικής επικοινωνίας των προδιαγραφών (use cases) της υπηρεσίας στους άµεσα ενδιαφερόµενους (ακαδηµαϊκές βιβλιοθήκες και ανάδοχος) Ζητήµατα συµβατότητας µε το µοντέλο δεδοµένων CERIF Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 08

Καθορισµός απαιτήσεων και βασικές προδιαγραφές Επιλογή πλατφόρµας για την υλοποίηση (Joomla!) Εγκατάσταση σε περιβάλον Ubuntu 12.04.1 LTS Linux server στο grid του Σ.Ε.Α.Β. στο Α.Π.Θ. Παραµετροποίηση της εγκατάστασης Ενσωµάτωση του πρώτου (βασικού, δίγλωσσου) περιεχοµένου Υλοποίηση της επιθυµητής πολιτικής για την πρόσβαση των χρηστών Τι περιµένουµε για να το δηµοσιοποιήσουµε στις πέντε (5) ακαδηµαϊκές βιβλιοθήκες µε τις οποίες θα συνεργαστούµε στη φάση του σχεδιασµού της υπηρεσίας; Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 10

XMap (sitemap generator) Smart Search (αναζήτηση στο περιεχόµενο) Maxi Menu CK (δηµιουργία µενού) EasyCalcCheckPlus (anti-spam) JCE Editor (κειµενογράφος) Contact Manager (φόρµες επικοινωνίας) Ninja RSS Syndicator (ροές ειδήσεων) Feed Display (έλεγχος του αριθµού των πλέον ειδήσεων που εµφανίζονται αρχικά) Language Switcher (επιλογή/αλλαγή γλώσσας) Custom HTML (υποσέλιδο / footer) Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 13

Προς το παρόν: απενεργοποιηµένη η αυτοεγγραφή Δύο οµάδες χρηστών, µε αντίστοιχα επίπεδα πρόσβασης: (α) µέλη συνεργαζοµένων ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών (β) αρµόδιοι χειριστές (Α/Χ) της υπηρεσίας DHARE Ειδικός (ιδιωτικός) χώρος ενηµέρωσης & επικοινωνίας των µελών των συνεργαζόµενων ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών µε (ιδιαίτερες) συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις, και ιδιαίτερο χώρο συζήτησης (discussion forum, υπό κατασκευή) Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 14

HEAL-Link/ΣΕΑΒ: συνδροµή σε Elsevier SCOPUS από 12/1998 21.000 τίτλοι ακαδηµαϊκών εκδόσεων 105444 (4.7 GB) αρχεία XML για τα έτη 2000-2009 Δηµοσιεύσεις µε: στοιχεία άρθρου και περιοδικού, συγγραφείς, επιτοµές, αναφορές, λέξεις κλειδιά, κλπ. Εξαγωγή υποσυνόλου που ενδιαφέρει µε Perl script Εισαγωγή των δεδοµένων σε πρότυπη βάση (s_dhare) Επεξεργασία των δεδοµένων που αφορούν σε Έλληνες ερευνητές (ΟΑ) και Ελληνικές οντότητες οργανισµού (ΟΟ) Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 16

Ένας ερευνητής => πολλοί Author ID Ένας Author ID => διαφορετικοί ερευνητές Μία οντότητα οργανισµού => πολλοί Affiliation ID Ένας Affiliation ID => πολλές οντότητες οργανισµού Μία διεύθυνση email => πολλοί ερευνητές Ερευνητές χωρίς διεύθυνση email Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 18

Μόνον µετά από εκτεταµένη προ-επεξεργασία Εφαρµογή-δορυφόρος sdhare: υποβοηθητικά, στο παρασκήνιο, για τον εµπλουτισµό των προφίλ των ΟΑ Συνδυασµένες αναζητήσεις (στο παρασκήνιο) ως πρός: όνοµα, email, SCOPUS AID που έχει δηλώσει ο χρήστης. Αποτελέσµατα-προτάσεις στον χρήστη για εναλλακτικές παραλλαγές του ονοµάτός του, για ονόµατα ΟΟ µε τις οποίες καταχωρείται να έχει συσχετισθεί στα δεδοµένα SCOPUS Πολύ πιθανό: βελτίωση της χρησιµότητας και της αξιοπιστίας των δεδοµένων SCOPUS σε συνδυασµό µε τα δεδοµένα που διαχειρίζεται η υπηρεσία ORCID Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 26

Αντιστοίχιση (των) διαφορετικών AFFID σε έναν DHARE ID (ΟΑ και, κυρίως, ΟΟ). Αυτό θα επιτρέψει την αυτοµατοποίηση της συσχέτισης ΟΑ µε ΟΟ Ο ΣΕΑΒ, ως εθνικός φορέας/εκπρόσωπος των ΑΕΙ, να γίνει µέλος του ORCID, διαπραγµατευόµενος ειδική µεταχείριση όσον αφορά στην αξιοποίηση των δεδοµένων που αφορούν στην Ελλάδα Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 27

Δόθηκαν στο ΑΠΘ 14962 διαφορετικές ονοµασίες τύπου affiliation. Με χειρωνακτικό τρόπο, εξήχθησαν 250 παραλλαγές ονοµασίας affiliation του ιδρύµατος Η βιβλιοθήκη του ΑΠΘ εντόπισε (χειρωνακτικά) όλες τις παραλλαγές των ονοµάτων των µελών ΔΕΠ από τις δηµοσιεύσεις της WoS, αποσαφηνίζοντας συνωνυµίες και διορθώνοντας λάθη στην αναγραφή των ονοµάτων. Συνέταξε κατάλογο όπου όλα τα µέη ΔΕΠ προσδιορίζονται µονοσήµαντα βάσει ενός Αριθµού Πανεπιστηµιακού Μητρώου (ΑΠΜ) Κατάληξη: 58000 WoS AID αντιστοιχίζονται σε 16700 ερευνητές του ΑΠΘ Μεγάλες δυσκολίες στον εντοπισµό των κατάλληλων στοιχείων στις γραµµατείες των τµηµάτων (κυρίως: ερευνητών που έχουν αποχωρήσει από το ΑΠΘ) Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 28

ORCID_API.mov Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 30

Xeiristis_OO.mov Profile_OA.mov Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 32

Επικοινωνία µε την οµάδα ανάπτυξης της υπηρεσίας CRIS Το µοντέλο δεδοµένων της υπηρεσίας DHARE θα είναι συµβατό µε το µ.δ. CERIF 1.5 στα δεδοµένα εκείνα τα οποία θα µεταφέρονται από/προς την υπηρεσία CRIS Μεταφορά δεδοµένων µε µορφοποίηση CERIF XML Η έκδοση 5.1 υποστηρίζει δοµηµένα (εναλλακτικά) ονόµατα για την οντότητα ατόµου, διαφέροντας από τις προηγούµενες του µοντέλου Επίσης, η έκδοση 5.1 υποστηρίζει οµόσπονδους προσδιοριστές (federated identifiers) που χρησιµοποιούνται για τη συνεργατική επικοινωνία των συστηµάτων CRIS µε συστήµατα µοναδικού προσδιορισµού οντοτήτων, όπως οι υπηρεσίες ORCID και DHARE Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 34

Μονοσήµαντοι προσδιοριστές ύπαρξης ενός αντικειµένου του µ.δ. CERIF σε τρίτες υπηρεσίες, π.χ. Η τιµή DOI µιας δηµοσίευσης, το ΑΦΜ µιας οργανικής οντότητας, ή/και (αυτό που ενδιαφέρει άµεσα την υπηρεσία DHARE) προσδιοριστές αντικειµένων ΟΑ και ΟΟ σε τρίτες υπηρεσίες: ORCID, ScopusID, DHARE ID, κλπ. Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 37

Ερωτήσεις; Συνάντηση Εργασίας Σ.Ε.Α.Β. D.H.A.R.E. Ε.Μ.Π. 24/01/2014 40