ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΉΜΙΟ ΚYΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΤO ΔΙΚΤΥΟ ΤΟΥ ΤΠΚ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ VPN ΥΣΠΤ Η υπηρεσία πρόσβασης στο δίκτυο δεδομένων του ΤΠΚ μέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (Virtual Private Network - VPN) προσφέρει τη δυνατότητα σε απομακρυσμένους χρήστες του Πανεπιστημίου, οι οποίοι είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο (Internet), αλλά βρίσκονται εκτός του δικτύου του ιδρύματος, να συνδεθούν με ασφαλή τρόπο στο δίκτυο του ΤΠΚ και να χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Η υπηρεσία VPN είναι εφικτή από οποιοδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο μέσω: Του VPN Web Portal, μέσω του συνδέσμου https://vpn.cut.ac.cy/administration με την χρήση του λογισμικού Cisco AnyConnect VPN client ο οποίος είναι διαθέσιμος μέσω του συνδέσμου https://vpn.cut.ac.cy/ -και για εξειδικευμένες περιπτώσεις, π.χ. VPN πρόσβαση μέσω i-phone με την χρήση του λογισμικού Cisco IPSec Client. Αναλυτικές οδηγίες για τις δύο μεθόδους δίνονται πιο κάτω. Για την τρίτη μέθοδο θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μου. 1
A. Πρόσβαση VPN μέσω του VPN Web Portal: Σε ένα web browser, εισάγετε την ασφαλή (https) ηλεκτρονική διεύθυνση: https://vpn.cut.ac.cy θα εμφανιστεί η πιο κάτω σελίδα και θα σας ζητηθεί να εισάγετε το, Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης. Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. [Σημείωση: στο username μην εισάγετε το lim\ ] Επιλέξτε το κατάλληλο group στο οποίο ανήκετε : Cutadmin: Και επιλέξτε το κουμπί Login Μπορείτε επίσης να εισάγετε την ασφαλή (https) ηλεκτρονική διεύθυνση: https://vpn.cut.ac.cy/cutadmin 2
θα εμφανιστεί η πιο κάτω σελίδα και θα σας ζητηθεί να εισάγετε το, Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης. Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. [Σημείωση: στο username μην εισάγετε το lim\ ] Αφού διαβάσετε τους όρους χρήσεις επιλέξτε το κουμπί continue για να εισέλθετε στην αρχική σελίδα. Θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα του VPN Web Portal : 3
Στο αριστερό μέρος της οθόνης είναι οι επιλογές που παρέχονται μέσω του Portal για του χρήστες του πανεπιστημίου: 4
Αν επιλέξετε το web applications θα εμφανιστεί στο δεξί μέρος της οθόνης οι επιλογές για πρόσβαση : στην ιστοσελίδα του πανεπιστημίου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ηλεκτρονικές υπηρεσίες βιβλιοθήκης σύστημα εξυπηρέτησης χρηστών εξυπηρετητής τηλεμοιοτύπου διαχείριση τηλεφωνικού αριθμού πανεπιστημίου διαχείριση μηνυμάτων τηλεφωνικού καταλόγου 5
Μπορείτε να διακρίνετε ένα εικονίδιο στα δεξιά της οθόνης : Το εικονίδιο αυτό έχει 4 επιλογές : 1. μετακίνηση του εικονιδίου στην άλλη πλευρά της οθόνης. 2. μετακίνησή σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα θέλει ο χρήστης 3. επιστροφή στην αρχική σελίδα του VPN Web Portal 4. logout από το σύστημα Αν επιλέξετε το εικονίδιο για την ιστοσελίδα του πανεπιστημίου στο ίδιο παράθυρο θα εμφανιστεί η ιστοσελίδα του πανεπιστημίου μας όπως πιο κάτω : Αν επιλέξετε το εικονίδιο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα εμφανιστεί το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. 6
Αν επιλέξετε το εικονίδιο για τις υπηρεσίες της βιβλιοθήκης θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο: Αν επιλέξετε το σύστημα εξυπηρέτησης χρηστών θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο : Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. Στο δεξή μέρος της οθόνης μπορεί να διακρίνετε την επιλογή logout για έξοδο από το σύστημα. 7
Αν επιλέξετε τον εξυπηρετητή του τηλεομοιότυπου θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο : Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. Στο δεξή μέρος της οθόνης μπορεί να διακρίνετε την επιλογή logout για έξοδο από το σύστημα. Αν επιλέξετε την διαχείριση του τηλεφωνικού αριθμού πανεπιστημίου θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο : Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. Στο δεξή μέρος της οθόνης μπορεί να διακρίνετε την επιλογή logout για έξοδο από το σύστημα. Αν επιλέξετε την διαχείριση μηνυμάτων τηλεφωνικού καταλόγου : 8
Ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. Ως domain πληκτρολογήστε lim και ακολούθως να επιλέξετε log in. Αν επιλέξετε το file server θα εμφανιστεί στο δεξί μέρος της οθόνης οι επιλογές για πρόσβαση : 1. My personal data, πρόσβαση στα προσωπικά αρχεία του χρήστη που βρίσκονται αποθηκευμένα στο file server. Μέσω του single sign on, ο χρήστης έχει πρόσβαση αυτόματα στα αρχεία του. 2. My department, πρόσβαση στα αρχεία της υπηρεσίας στην οποία ανήκει ο κάθε χρήστης. Ο χρήστης έχει μονάχα την πρόσβασή στην υπηρεσία στην οποία ανήκει και όχι στις άλλες υπηρεσίες του πανεπιστημίου. 3. My scans, πρόσβασή στα scan της υπηρεσίας στην οποία ανήκει ο κάθε χρήστης. Ο χρήστης έχει μονάχα την πρόσβαση στην υπηρεσία στην οποία ανήκει και όχι στις άλλες υπηρεσίες του πανεπιστημίου. 4. Πρόσβαση στα κοινά αρχεία του πανεπιστημίου. Με το τέλος της χρήσης του VPN επιλέξτε logout: 9
B.Πρόσβαση VPN μέσω του application Cisco anyconnect: Το λογισμικό Cisco anyconnect είναι διαθέσιμο μέσω του VPN Web Portal και θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τις πιο κάτω οδηγίες μόνο την πρώτη φορά για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό στον υπολογιστή σας. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία VPN, θα πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα και μόνο από τον υπολογιστή από τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Τονίζεται ότι στον υπολογιστή αυτόν πρέπει να έχετε πρόσβαση διαχειριστή και να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα με την χρήση οποιουδήποτε φυλλομετρητή (browser). Εγκατάσταση του λογισμικού: Επιλέξτε το Start AnyConnect για να ξεκινήσει η εγκατάσταση του προγράμματος Θα πρέπει να επιτρέψετε για να εγκαταστήσετε, το ActiveX Control επιλέγοντας στο Install ActiveX Control όπως φαίνετε πιο κάτω: 10
11
12
13
Εγκατάσταση Manual Για την manual εγκατάσταση του λογισμικού ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 14
Επιλέξτε το κουμπί Next. Διαβάστε τους όρους και την άδεια της συμφωνίας και επιλέξτε την πρώτη επιλογή αποδοχής της συμφωνίας και στην συνέχει επιλέξτε το κουμπί Next. 15
. Επιλέξτε το κουμπί Install και τέλος επιλέξτε το κουμπί Finish Αφού το πρόγραμμα εγκατασταθεί επιτυχώς το Cisco AnyConnect θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών / taskbar των Windows (δίπλα από το ρολόι) ως ένα εικονίδιο. Ο υπολογιστής τώρα είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο του ΤΠΚ. Σύνδεση στο δίκτυο μέσω του λογισμικού Cisco AnyConnect: Μετά την εγκατάσταση που περιγράφεται πιο πάνω η πρόσβαση στο δίκτυο του ΤΠΚ μέσω του λογισμικού anyconnect δεν προϋποθέτει την σύνδεση στο Web VPN Portal, αλλά, μπορεί να γίνει μέσω του λογισμικού που βρίσκεται στον υπολογιστή σας στο : Start, All Programs, Cisco, Cisco AnyConnect VPN Client: Συνδεθείτε με το Διαδίκτυο. Ανοίξτε από το μενού Start Programs το πρόγραμμα Cisco AnyConnect VPN Client όπως φαίνεται πιο πάνω: Θα εμφανιστεί το πιο κάτω παράθυρο: 16
Στην επιλογή connect to πληκτρολογήστε vpn.cut.ac.cy και στην συνέχεια ως username και password πληκτρολογήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Windows account του υπολογιστή σας. Στο Group επιλέξτε Academic ή Administration σύμφωνα με την ιδιότητα σας και connect. Στην συνέχεια αφού αποδεχτείτε τους όρους και την συμφωνία χρήσης της Υπηρεσίας Συστημάτων Πληροφορικής και επιλέγοντας το κουμπί Accept.. 17
Μετά την επαλήθευση του ονόματος και του κωδικού από το σύστημα η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί. Η διασύνδεση με την υπηρεσία VPN υποδηλώνεται με τη μορφή μιας πράσινης «κλειδαριάς» στη μπάρα εργασίας του υπολογιστή σας. Αν ολοκληρωθεί με επιτυχία η σύνδεση σας θα δείτε την κλειδαριά κάτω στην μπάρα εργασιών και θα παραμείνει εκεί για όσο είστε συνδεδεμένοι με το δίκτυο του Πανεπιστημίου Για το διάστημα που θα είστε συνδεδεμένοι στην υπηρεσία VPN μπορείτε να έχετε πρόσβαση όπως ακριβώς όταν βρίσκεστε εντός Πανεπιστημίου. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με τον ίδιο τρόπο όπως χρησιμοποιήσατε στο περιβάλλον του τοπικού LAN. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας που βρίσκονται αποθηκευμένα στον File Server και να ανοίξετε την εφαρμογή του Personal Communicator, να κάνετε log in και να διενεργήσετε κλήσεις εντός του Πανεπιστημίου χρησιμοποιώντας τον προσωπικό αριθμό (extension) που έχετε στο γραφείο σας Αποσύνδεση από το δίκτυο (Log Out) Να θυμηθείτε να αποσυνδεθείτε όταν τελειώνετε την εξ' αποστάσεως πρόσβασής σας μέσω του VPN. Όταν θέλετε να αποσυνδεθείτε από το δίκτυο του Πανεπιστημίου απλά στην μπάρα εργασιών και πάνω στο εικονίδιο AnyConnect επιλέξτε Disconnect. 18
Β1. Πρόσβαση στα αρχεία σας μέσω map drives (συντομεύσεων) κατά την σύνδεση σας με VPN Η δημιουργία μιας συντόμευσης είναι ιδιαίτερα εύκολη για να μπορέσετε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας στον file server του ΤΠΚ μέσω map drives: με ένα δεξί κλικ στο χώρο όπου θέλετε να τη δημιουργήσετε (στην επιφάνεια εργασίας) και ένα κλικ στην επιλογή "create shortcut". Τα Windows θα σας ρωτήσουν για τη θέση του αρχείου του οποίου θέλετε να φτιάξετε συντόμευση και θα σας ζητήσουν ένα όνομα γι' αυτήν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. 1.Oπως φαίνεται και στο παρακάτω σχήμα η δημιουργία μιας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας (desktop) γίνεται με δεξί κλικ επάνω της. 2. Στην συνέχεια ανοίγει το παράθυρο Create Shortcut όπου πρέπει να πληκτρολογήσουμε τη "διαδρομή" που οδηγεί στο αρχείο του οποίου τη συντόμευση θέλουμε να δημιουργήσουμε. Πληκτρολογούμε \\Fsv01ist00\ που είναι ο File server του Πανεπιστημίου. 19
Εδώ φαίνονται όλες οι επιλογές δημιουργίας συντομεύσεων αναλόγων των δικαιωμάτων που δίνονται στον κάθε χρήστη. \\FSV01IST00\CUTusers\helpdesk.trial \\fsv01ist00\cutcommon \\fsv01ist00\cutdepartments \\Fsv01ist00\cutscans\IST Για πρόσβαση στο My Personal Data Για πρόσβαση στον φάκελο Common Για πρόσβαση στο Τμήμα στο οποίο ανήκετε Για πρόσβαση στον φάκελο Scan του Τμήματος- Υπηρεσία στην οποία ανήκετε 20
3. Στην συνέχεια καλούμαστε να δώσουμε και το όνομα της ίδιας της συντόμευσης και να επιλέξουμε το πλήκτρο Finish. Β2. Πρόσβαση στους καταλόγους της Βιβλιοθήκης του ΤΠΚ Κατά την σύνδεση σας με το Cisco AnyConnect ο υπολογιστής σας έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο με διεύθυνση δικτύου ΙΡ του ΤΠΚ και έτσι έχει πρόσβαση σε όλους του καταλόγους της Βιβλιοθήκης του ΤΠΚ μέσω του συνδέσμου: http://www.cut.ac.cy/library/ Β3. Πρόσβαση σε υπολογιστή/εξυπηρετητή που βρίσκεται εντός του δικτύου του ΤΠΚ κατά την σύνδεση σας με VPN Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας υπολογιστή ο οποίος βρίσκεται εντός του δικτύου του ΤΠΚ μέσω της υπηρεσίας VPN απαραίτητες προϋποθέσεις είναι: Ο υπολογιστής να είναι ενεργοποιημένος (powered on) Να έχετε ζητήσει μέσω της υπηρεσίας helpdesk να δώσουν μια στατική IP διεύθυνση στον συγκεκριμένο υπολογιστή/εξυπηρετητή, την οποία θα χρησιμοποιείτε για να συνδέεστε. Να έχετε ζητήσει μέσω της υπηρεσίας helpdesk να σας δώσουν δικαιώματα remote desktop user. 21
Ακολούθως απ τον προσωπικό σας υπολογιστή μέσω του application Remote Desktop Connection, που βρίσκεται στο Start, All Programs, Accessories : θα εισάγεται την στατική ΙΡ διεύθυνση ή το όνομα του υπολογιστή στην θέση computer και με το username/password του υπολογιστή θα έχετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε αυτόν. 22