ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Έχοντας υπόψη : Το άρθρο 209 του Ν. 3463/06 Δ.Κ.Κ. Τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ Τον Ν. 2286/95 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, για την προμήθεια λογισμικών για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμάτας για το έτος 2012. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ύψος των 32.269,05 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Η προμήθεια περιλαμβάνει 5 διαφορετικά είδη τα οποία περιγράφονται στη μελέτη αριθμ. 12/2012 του Τμήματος Νέων Τεχνολογιών και Πληροφορικής και αναφέρονται συνοπτικά στον πίνακα που βρίσκεται στην ενότητα «Τεχνική Περιγραφή.- Τεχνικές Προδιαγραφές» της μελέτης αυτής. Η προμήθεια είναι διαιρετή στα 5 είδη που αναφέρονται στον παραπάνω πίνακα. Ο Δήμος Καλαμάτας διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης των ποσοτήτων (με συμπληρωματική σύμβαση) ανά είδος έως και 20%. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 όπου ο συμμετέχων θα δηλώνει ότι : Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχομαι αυτούς ανεπιφύλακτα. Τα προσφερόμενα είδη θα καλύπτουν πλήρως τις τεχνικές περιγραφές του Δήμου και θα είναι εξαιρετικής ποιότητας. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν. 2286/95, δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμηθειών του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α., και ότι ασκεί νόμιμα την επαγγελματική του δραστηριότητα. 4. Εγγυητική επιστολή ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης (άρθρο 26 παρ. 1 α Υ.Α.11389/93) στο ποσό για το οποίο θα συμμετάσχει ο κάθε ενδιαφερόμενος.
ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν το αργότερο έως την 3/12/2012 έως 11:00 π.μ. ώρα έναρξης του διαγωνισμού, στο Τμήμα Νέων Τεχνολογιών και Πληροφορικής του Δήμου Καλαμάτας, Αριστομένους 28. Η προσφορά θα δοθεί ως εξής: 1) Τα δικαιολογητικά τα οποία θα είναι πρωτότυπα ή όποια προβλέπεται θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, θα τοποθετηθούν σε σφραγισμένο φάκελο και με την σειρά που αναφέρονται παραπάνω, όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Προς τον Δήμο Καλαμάτας. Την απόφαση της Ο.Ε. 366/2012 Για το διαγωνισμό προμήθειας λογισμικών στις 3/12/2012 2) Η οικονομική προσφορά θα τοποθετηθεί σε ξεχωριστό φάκελο, όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος και θα δοθεί κατά προτίμηση στα έντυπα ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της υπηρεσίας. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς τον Δήμο Καλαμάτας. Την απόφαση της Ο.Ε. 366/2012 Για το διαγωνισμό προμήθειας λογισμικών στις 3/12/2012 3) Και οι δύο φάκελοι θα τοποθετηθούν σε σφραγισμένο φάκελο όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς τον Δήμο Καλαμάτας. Την απόφαση της Ο.Ε. 366/2012 Για το διαγωνισμό προμήθειας λογισμικών στις 3/12/2012 ΑΡΘΡΟ 5 ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προμήθεια είναι διαιρετή ανά είδος, όπως αυτά περιγράφονται και απαριθμούνται στη μελέτη (5 είδη συνολικά) και μπορούν να αναδειχθούν περισσότεροι του ενός μειοδότες, έως ένας για κάθε είδος. Μειοδότης για κάθε είδος θα αναδειχθεί ο προμηθευτής που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το συγκεκριμένο είδος προϊόντων. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΣΥΜΒΑΣΗ Η σύμβαση ανά μειοδότη, ισχύει για ένα (1) χρόνο από την υπογραφή της, με δικαίωμα παράτασης του συμβατικού χρόνου από τον Δήμο Καλαμάτας έως και δύο μήνες. Για την υπογραφή της ο μειοδότης θα καταθέσει εγγυητική επιστολή ίση με το 10% της συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.). ΑΡΘΡΟ 7 ο ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραγγελία των ειδών θα γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται το αργότερο δέκα εργάσιμες ημέρες από την παραγγελία. Για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 5% της καθαρής αξίας των παραγγελθέντων και μη παραδοθέντων ειδών. Τα είδη θα παραλαμβάνονται από τα μέλη της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του Δήμου. 2
Η μεταφορά τους θα γίνεται, με ευθύνη του αναδόχου, στους χώρους που θα ορίζονται από το Δήμο Καλαμάτας, ανεξαρτήτως ποσότητας και αξίας της παραγγελίας χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΚΛΠ. Η πληρωμή θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής μετά την έκδοση των αντίστοιχων τιμολογίων από τον προμηθευτή και την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Επί των ποσών θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις που ίσχυαν μέχρι πρόσφατα, στις οποίες σύμφωνα με το Ν.4013/2011 θα προστεθεί κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης αυτής παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα κατατεθούν το αργότερο έως 3/12/2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 πμ στο κεντρικό Δημαρχείο, Αριστομένους 28 Καλαμάτα, Τμήμα Νέων Τεχνολογιών και Πληροφορικής. Οι προσφορές θα ισχύουν για τρεις μήνες. ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Αρμόδια για την δικαστική επίλυση των διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν κατά την εκτέλεση των συμβάσεων, είναι τα δικαστήρια Καλαμάτας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Παναγιώτης Νίκας 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΛΕΤΗ α.α 12/2012 Κ.Α. 10.7134 ΕΡΓΟ: Μελέτη για την ροµήθεια λογισµικών του ήµου Καλαµάτας για το 2012 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 32.269,05 µε Φ.Π.Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 3. ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2012
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μελέτη για την προµήθεια λογισµικών του ήµου Καλαµάτας για το 2012 1 Τεχνική περιγραφή Τεχνικές προδιαγραφές Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια λογισμικών για την εξυπηρέτηση των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμάτας. Tα λογισμικά της προμήθειας περιγράφεται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Περιγραφή Ποσότητα 1 Λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας 1 2 Λογισμικό CAD 1 3 Άδειες CAL (client access license) για Microsoft 200 Windows Server 2008 Government Open 4 Άδειες Microsoft Windows GGWA 40 5 Ετήσια Release 2012 του λογισμικού Genesis και HRMS της εταιρείας Singular Logic A.E. 1 1.1 Τεχνικές προδιαγραφές λογισµικών 1.1.1 Λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας Α/Α Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Ενδεικτικό λογισμικό Acronis Backup & Restore 11.5 Server 1 Υποστήριξη λειτουργικών συστημάτων Windows Server 2008/2008R2, 2003/2003R2, Windows Small Business Server 2008/2003 2 Αντιγραφή δεδομένων σε σκληρούς δίσκους, tape drives, disk storage(cifs, nfs, ftp, sftp, iscsi, asn) 3 Δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων από αρχεία backup που έχουν ληφθεί από το ίδιο πρόγραμμα. 4 Αντιγραφή από διάφορες τοποθεσίες όπως φάκελους, αρχεία, ολόκληρους δίσκους κλπ.
5 Δυνατότητα για Full, Differential και Incremental Backup. Επίσης να παρέχεται η δυνατότητα για συνδυασμό των προηγούμενων τύπων του backup, όπως π.χ. full backup μία φορά τον μήνα, differential μία φορά την εβδομάδα και incremental καθημερινά. 6 Δυνατότητα για χρονοπρογραμματισμό του backup ανά χρονικά διαστήματα όπως: a. ημερήσια b. εβδομαδιαία c. μηνιαία d. μια φορά 7 Αποστολή αναφορών μέσω email για την κατάσταση της υπηρεσίας backup, την κατάσταση ολοκλήρωσης ενός προγραμματισμένου backup κ.α. 8 Καταγραφή σε αρχείο NAI (logging) των λειτουργιών του λογισμικού 9 Συμπίεση δεδομένων backup. 10 Αντιγραφή των attributes των αρχείων καθώς και των δικαιωμάτων κατά τη διάρκεια του backup 11 Λειτουργία σε service mode 12 Εξαίρεση τύπων αρχείων από την λήψη αντιγράφων ασφαλείας. 13 Κρυπτογράφηση των αρχείων λήψεων ασφαλείας (Να αναφερθεί ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης) 1.1.2 Λογισμικό CAD Α/Α Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Ενδεικτικό λογισμικό ProgeCAD Professional 2011 1 Να είναι πλήρως συμβατό με Windows XP και 7
2 Να διαβάζει και να αποθηκεύει αρχεία σε μορφή AutoCAD DWG (από την έκδοση 2.5 έως την 2012) και DXF 3 Να έχει συμβατότητα με τις standard εντολές του AutoCAD 4 Να βασίζεται στην τεχνολογία intellicad 5 Να παρέχει πλήρη εξομοίωση περιβάλλοντος AutoCAD (Menu, Script, πλήρη συμβατότητα Γραμματοσειρών) 6 Δυνατότητα προγραμματισμού σε AutoLISP, VBA, C++, VB6- VB.NET! 7 Να μπορεί να δείχνει και να δημιουργεί μη τετραγωνικά σημεία θέασης (non rectangular viewports) 8 Να μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται ASICS Solids καθώς επίσης και να μπορεί να εξάγει εικόνα προφίλ δύο διαστάσεων από ASICS Solids. 9 Να παρέχει φωτορεαλιστικό Rendering 10 Να παρέχει πλήρη διαχείριση και παραγωγή Raster Εικόνων 11 Να διατηρεί τα επίπεδα (layers) όταν μετατρέπει ένα PDF αρχείο με επίπεδα σε αρχείο CAD και να επίσης κάνει εξαγωγή σε μορφότυπο PDF διατηρώντας τα layers του αρχείου όταν αυτά υπάρχουν. 12 Να μπορεί να χρησιμοποιήσει ιδεατούς εκτυπωτές (virtual printers) για να εξάγει αρχεία στις μορφές JPG, DWF και PDF 13 Να έχει δυνατότητα για αυτόματη μετατροπή Raster εικόνων σε σχέδιοδιανυσματική μορφή (vector) 14 Να έχει δυνατότητα διαχείρισης επιπέδων (layers) 15 Να παρέχει υποστήριξη για περισσότερα από 256 χρώματα σε DWG. 16 Να έχει δυνατότητα να αποκρύβει μέρος του σχεδίου και να προσθέτει σημειώσεις NAI
17 Να μπορεί να κάνει αντιγραφή σχεδίου και επικόλληση σε άλλες εφαρμογές των Windows. 18 Να συμπεριλαμβάνει τουλάχιστον 20.000 σύμβολα και blocks 19 Η άδεια ή άδειες χρήσης που θα παραδοθούν με το λογισμικό να παρέχουν τη δυνατότητα εγκατάστασης σε απεριόριστο αριθμό υπολογιστών και ταυτόχρονης χρήσης του σε 12 τουλάχιστον θέσεις εργασίας. Ο έλεγχος του αριθμού των ενεργών χρηστών εφόσον υπάρχει περιορισμός αυτών θα πρέπει να γίνεται δικτυακά. 1.1.3 Άδειες CAL για Microsoft Windows Server 2008 Government Open Οι συγκεκριμένες άδειες θα χρησιμοποιηθούν για την σύνδεση των υπολογιστών στο Active Directory του Δήμου Καλαμάτας που υποστηρίζεται από Microsoft Windows 2008 Server. Οι συγκεκριμένες άδειες θα πρέπει να είναι κατάλληλες για αδειοδότηση λογισμικών που απευθύνονται σε οργανισμούς του Δημοσίου. 1.1.4 Άδειες Microsoft Windows GGWA Οι συγκεκριμένες άδειες αφορούν την νομιμοποίηση των λειτουργικών συστημάτων Windows που είναι εγκατεστημένα στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές του Δήμου Καλαμάτας. 1.1.5 Ετήσια Release 2012 του λογισμικού Genesis και HRMS της εταιρείας Singular Logic A.E. Ο Δήμος Καλαμάτας για την κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών των οικονομικών και διοικητικών του υπηρεσιών έχει προμηθευτεί και χρησιμοποιεί τα προγράμματα GENESIS και HRMS της εταιρείας Singular Logic Α.Ε., τα οποία περιλαμβάνουν τα προγράμματα υποσυστήματα που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα. Οι νέες εκδόσεις του λογισμικού θα πρέπει να είναι συμβατές με το υπάρχον λογισμικό Genesis και HRMS που διαθέτει ο Δήμος, να επεκτείνουν τη λειτουργικότητά του και να διορθώνουν τυχόν δυσλειτουργίες. Α/Α 1 Συμπεριλαμβανόμενα Προγράμματα - Υποσυστήματα ΕΤ. RELEASE OTA ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Απάντηση Παραπομπή 2 ΕΤ. RELEASE OTA ΥΔΡΕΥΣΗ 3 ΕΤ. RELEASE OTA ΕΝ.ΟΙΚ.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
4 5 6 7 ΕΤ. RELEASE OTA ΑΔΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΤ. RELEASE OTA ΔΙΑΦΟΡΑ ΤΕΛΗ ΕΤ. RELEASE OTA ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ ΕΤ. RELEASE OTA ΓΗ ΣΕ ΧΡΗΜΑ 8 ΕΤ. RELEASE OTA ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 9 ΕΤ. RELEASE OTA ΤΑΠ 10 11 12 13 14 ΕΤ. RELEASE OTA ΚΟΚ ΕΤ. RELEASE OTA 2-5% ΕΤ. RELEASE OTA HRMS ΕΤ. RELEASE OTA EXTRA USERS Θέσεις εργασίας πέραν των 5 χρηστών ΕΤ. RELEASE OTA ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ για 70 χρηστών 15 ΕΤ. RELEASE OTA ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΑΛΑΜΑΤΑ / /2012 Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΜΑΛΑΒΑΖΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΙΝΤΖΕ ΑΘΑΝΑΣΙΑ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μελέτη για την προµήθεια λογισµικών του ήµου Καλαµάτας για το 2012 2 Προϋπολογισμός Μελέτης Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή μονάδος Τιμή 1 Λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας 1 800,00 800,00 2 Λογισμικό CAD 1 3.846,00 3.846,00 3 Άδειες CAL για Microsoft Windows Server 2008 Government Open 200 26,00 5.200,00 4 Άδειες Microsoft Windows GGWA 40 155,00 6.200,00 5 Ετήσια Release 2012 του λογισμικού Genesis και HRMS της 1 10.189,00 10.189,00 εταιρείας Singular Logic A.E. Σύνολο 26.235,00 ΦΠΑ 6.034,05 Σύνολο με ΦΠΑ 32.269,05 ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΑΛΑΜΑΤΑ / /2012 Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΜΑΛΑΒΑΖΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΙΝΤΖΕ ΑΘΑΝΑΣΙΑ