15PROC

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν ΙΚ Η Α ΣΤ ΥΝΟ ΜΙΑ Πάτρα, 21 Αυγούστου 2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘ. 1/2015 ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση: Ερμού 95, Τ.Κ Αρμόδιος: Υπαστ. Α ΜΗΤΡΟΥΛΙΑΣ Παναγιώτης Τηλ.: pol: FAX : ΑΡΙΘ.ΠΡΩΤ. :8041/6/16-ε Α.Μ.Υ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ( ) ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις κτιριακές εγκαταστάσεις στέγασης Αστυνομικών Υπηρεσιών της ΓΕ.Π.Α.Δ.Δ.E.- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ και υφισταμένων, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΝΑΙ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Α Π Ο Φ Α Σ Η Εχοντας υπόψη: Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 41,54 και 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005(Α -98). β. Του Ν.1481/1984 Οργανισμός Υπουργείου Δημόσιας Τάξης (Α -152), όπως ισχύουν. γ. Του Ν.2800/2000 Αναδιάρθρωση Υπηρεσιών Υπουργείου Δημόσιας Τάξης, σύσταση Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας και άλλες διατάξεις (Α -41), όπως ισχύουν. δ. Του Ν.2362/1995 Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Α -247), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 9 του Ν. 4205/2013 και ισχύει. ε. Του άρθρου 6 Κατανομή πόρων στα Ασφαλιστικά Ταμεία του προσωπικού της Ελληνικής Αστυνομίας του ν.2452/1996 Ρύθμιση θεμάτων προσφύγων κατά τροποποίηση των διατάξεων του ν.1975/1991 και άλλες διατάξεις (Α -283), όπως ισχύουν. στ. Του άρθρου 24 Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις του ν.2198/1994 Αύξηση αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων εν γένει, και άλλες διατάξεις (Α -43), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παρ. 2 του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013. ζ. Της παρ.1δ του άρθρου 27 του ν.2859/2000 Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Α -248), όπως ισχύουν. η. Του άρθρου 19 του ν.3193/2003 Κανόνες τιμολόγησης, ρυθμίσεις Φ.Π.Α. ηλεκτρονικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις (Α -266). θ. Του άρθρου 37 του ν.2072/1992 Ρύθμιση επαγγέλματος ειδικού τεχνικού προσθετικών και ορθωτικών κατασκευών και λοιπών ειδών αποκατάστασης και άλλες διατάξεις (Α - 125). ι. Του άρθρου 68 του ν.3863/2010 Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις (Α -115), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 Ν. 4144/2013

2 (Α 88) Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές αρμοδιότητες του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ια. Του Ν.3548/2007 Καταχώρηση δημοσιεύσεων των Φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις (Α -68), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009 (Α -163) και ισχύει. ιβ. Του Ν.3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (Α -112). ιγ. Του Ν. 3871/2010 Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη (Α - 141). ιδ. Του Ν. 3886/2010 Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων- Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και τη Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335). (A -173), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (Α -51).. ιε. Του Π.Δ. 60/2007 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ <<Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών>>, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005 (Α - 64). ιστ. Του Π.Δ 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) (Α -150). ιζ. Του Π.Δ.166/2003 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές (Α -138). ιη. Του Π.Δ. 14/2001 Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας (Α -12), όπως ισχύουν. ιθ. Του άρθρου 90 έως 93 του Π.Δ. 141/1991 Αρμοδιότητες οργάνων και υπηρεσιακές ενέργειες του προσωπικού του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και θέματα οργάνωσης Υπηρεσιών. (Α - 58), όπως ισχύει. κ. Του Π.Δ. 215/2007 Σύσταση Γενικών Γραμματειών στο Υπουργείο Εσωτερικών και στο Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής (Α -241). κα. Του Π.Δ. 184/2009 Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισμός αρμοδιοτήτων του (Α -213). κβ. Του Π.Δ. 113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α -194), όπως ισχύουν. κγ. Του Ν. 4013/2011 Σύσταση Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)- Πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις (Α -204), όπως ισχύουν. κδ. Του Ν. 4155/2013 Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις (Α - 120), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 5254/2014 (Α -85). κε. Του Ν. 4152/2013 Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013 (Α - 207). κστ. Του Ν. 4223/2013 Ενιαίος φόρος ακινήτων και άλλες διατάξεις (Α - 287). κζ. Του Ν. 4249/2014 Αναδιοργάνωση της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού Σώματος και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και ρύθμιση λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Δημοσίας Τάξεως και Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις (Α-73). κη. Του άρθρου 3 του Ν. 4250/2014 Απλούστευση διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου (Α - 74). κθ. Του Ν. 4281/2014 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις (Α -160). λ. Του Π.Δ. 24/2015 Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Α-20). 2. Τις αποφάσεις: α. Υπ αριθ. Π1/2380 από κ.υ.α. των Υπουργών Οικονομικών- Εθνικής Άμυνας- Εσωτερικών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Υγείας- Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη Ναυτιλίας και Αιγαίου Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης 2

3 του Κεντρικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (Β -3400). β.υπ αριθ.7004/3/67 από 28/05/2015 απόφαση κ. Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης επί θεμάτων Ελληνικής Αστυνομίας σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα (Β -979). γ. Υπ αριθ από 2/7/2014 απόφαση του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου (Β -1893), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την υπ αριθ από 11/8/2014 απόφαση ομοίως (Β ) και ισχύει. δ. Υπ αριθ.2/82452/0020 από του Υπουργού Εσωτερικών και του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών Καθορισμός της τιμής των καταχωρημένων στον τύπο υπηρεσιακών δημοσιευμάτων του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ. (Β -2441). ε. Υπ αριθ. 117/2009 γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, η οποία έτυχε αποδοχής από τον αρμόδιο Υφυπουργό Ανάπτυξης και σύμφωνα με την οποία η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών δεν εφαρμόζεται στις διαγωνιστικές διαδικασίες. στ. Υπ αριθ. Υ.Α. Π1/2390/2013 Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Β ). ζ. Υπ αριθ. 2/33700/ΔΠΓΚ από 4/6/2015 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. (ΑΔΑ: Ω5ΤΔΗ-ΗΡΡ). η. Υπ αριθ. Π1/273 από 7/2/2011 απόφαση της Δ/νσης Πολιτικής Προμηθειών/ Γενικής Δ-νσης Κρατικών Προμηθειών/ Γενικής Γραμματείας Εμπορίου Εφαρμογή νέου νόμου 3886/2010 για τη δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων. θ. Υπ αριθ. Π1/542 από 4/3/2014 Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. 3. Τις εγκυκλίους: α. Υπ αριθ. 2/70914/0026 από 28/09/2012 εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. β. Υπ αριθ. 2/55469/0026 από 10/06/2013 εγκύκλιο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους/ Υπουργείου Οικονομικών Τέλη χαρτοσήμου επί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. γ.υπ αριθ.14873/395 από του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών. δ. Υπ αριθ.2/91118/0026 από του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους/Υπουργείου Οικονομικών Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. ε. Υπ αριθ.74 από του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών υπεύθυνος εργοδότης.. στ. Υπ αριθ από του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας/Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. ζ. Την υπ αριθ οικ. 359 από 12/12/2015 έγγραφο του Υπ. Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Κατάργηση διατάξεων από 1/1/2015 σύμφωνα με το Ν. 4254/ Υπ αριθ. 1742/15/ από 21/07/2015 διαταγή Α.Ε.Α./Κ.Ο.Υ.Π./ Δ-ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ ΤΜ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ. 5. Την ανάγκη καθαρισμού για το έτος 2016 των κτιριακών εγκαταστάσεων στέγασης των Αστυνομικών Υπηρεσιών της ΓΕ.Π.Α.Δ.Δ.Ε- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ και υφισταμένων της παρούσης διακήρυξης και το επείγον της διενέργειας τακτικού διαγωνισμού ανοικτής διαδικασίας, σε συντετμημένη προθεσμία, λόγω του κατεπείγοντος, για το χρονικό διάστημα από 1/1/2016 έως 31/12/2016, δεδομένου ότι η υφιστάμενη, γι αυτές (Αστυνομικές Υπηρεσίες), σύμβαση για το ίδιο έργο, λήγει την Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουμε τακτικό διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας (ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις κτιριακές 3

4 εγκαταστάσεις στέγασης των Αστυνομικών Υπηρεσιών των ΓΕ.Π.Α.Δ.Δ.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ και υφισταμένων, όπως αυτές αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης (της περίληψης της διακήρυξης) στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και στον Ελληνικό τύπο. Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία δημοσίευση. 3. α.τοποσ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 β. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 <<Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)>>. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. γ. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές), προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β. Ενώσεις παρόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Κοινοπραξίες παρόχων. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή, αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. 5. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Πάροχοι) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.- Διαδικτυακή πύλη ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: 5.1 Οι οικονομικοί φορείς- χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του, ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν Ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), που κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι δεν διαθέτουν Ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), αιτούνται την 4

5 εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από την ΓΓΕ, αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα ΙΧ Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα ΙΧ Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα ΙΧ Γ για τις δημόσιες συμβάσεις του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. 5.2 Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψηφίους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 5.3 Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού, ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 6. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σ αυτή παρακάτω Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ε. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε στ. ΥΠΟΔ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ζ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ η. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η 7. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/2007(Κ.Π.Δ.), αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους παρόχους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στον διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού, μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. 8. Η Υπηρεσία δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της προμήθειας και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει την σχετική διαδικασία, χωρίς καμιά υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 9. Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες: α. ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ β. ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ γ. ΓΝΩΜΗ ΠΑΤΡΩΝ τύπο, 10. Οι δαπάνες δημοσίευσης της προκήρυξης (περίληψης της διακήρυξης) στον Ελληνικό τόσο της αρχικής, όσο και της επαναληπτικής διαγωνιστικής διαδικασίας (που τυχόν 5

6 προκύψει), βαρύνουν, αφενός μεν, το Δημόσιο, γι αυτές (προκηρύξεις) που δημοσιεύονται στις ως άνω δύο οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας και αφετέρου δε, σε κάθε περίπτωση, (βαρύνουν) τον εργολάβο ή τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με την εν λόγω σχετική διαγωνιστική διαδικασία, γι αυτές (προκηρύξεις) που δημοσιεύονται σε νομαρχιακή και τοπική εφημερίδα, δυνάμει των διατάξεων του Ν. 3548/2007 (Α -68) όπως τροπ. με το άρθρο 46 του Ν.3801/2009(Α -107). Συνεπώς οι δαπάνες δημοσίευσης σε νομαρχιακές και τοπικές εφημερίδες, θα πληρώνονται από τον αναδειχθησόμενο ανάδοχο, ο οποίος θα προσκομίζει αντίγραφα των νόμιμων παραστατικών στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού πριν την έναρξη της διαδικασίας απ αυτή (Υπηρεσία), για την πρώτη πληρωμή αυτού, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν.3548/2007 (Α -68), όπως τροπ. με το άρθρο 46 του Ν.3801/2009 και ισχύουν. 11. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στην Διαδικτυακή πύλη και στην ιστοσελίδα της Ελληνικής Αστυνομίας στην ηλεκτρονική διεύθυνση /Οδηγός του Πολίτη / Προκηρύξεις Διαγωνισμοί, για την ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στην συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισμού. Οι ενδιαφερόμενοι, ταυτόχρονα με την λήψη της διακήρυξης, θα πρέπει να αποστέλλουν τα πλήρη στοιχεία τους (ονοματεπώνυμο, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός τηλεομοιοτυπίας, ), στην Υπηρεσία μας (Διεύθυνση Αστυνομίας Αχαΐας και στο i.petta@astynomia.gr ), ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί τους. Για οποιαδήποτε τροποποίηση της διακήρυξης οι ενδιαφερόμενοι φέρουν την ευθύνη της ενημέρωσής τους από την διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και την ανωτέρω ιστοσελίδα της Ελληνικής Αστυνομίας. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Γ. ΣΕΪΝΤΗΣ ΤΑΞΙΑΡΧΟΣ 6

7 Ανήκει στη διακήρυξη 1/2015 της Δ.Α. ΑΧΑΪΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ 1) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ(ΑΜΥ:6353) Ερμού 95-ΠΑΤΡΑ α) 5 ος & 6 ος όροφος β) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ / ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ 3 ος όροφος γ) Γραφ. Διαβατηρίων (Ισόγειο) δ) Γραφ. Εκπαίδευσης (Γούναρη 52- Πάτρα-3 ος όροφος) ε) Γραφ. Δημόσιου Κατηγόρου (Γούναρη 52-Πάτρα-4 ος όροφος ) στ) Παράρτημα Κλάδου Υγείας (Γούναρη 52- Πάτρα- 4 ος όροφος) 2) Β Α.Τ. ΠΑΤΡΩΝ (ΑΜΥ:65924) Ερμού 95-ΠΑΤΡΑ Ισόγειο ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΤΙΡΙΟΥ (σε τ.μ.) 830 τ.μ. 180 τ.μ. ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ (σε τ.μ.) -160 τ.μ.για εστιατόριο- Λέσχη-μαγειρεία -40 τ.μ για αίθουσα εκπαίδευσης -30 τ.μ. για Κλάδο Υγείας τ.μ. για γραφεία/ λοιποί χώροι και wc 580 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -120 τ.μ. για γραφεία -40 τ.μ. λοιποί xώροι&wc 160 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ 3)ΓΕ.Π.Α.Δ.Δ.Ε. (Α.Μ.Υ.: 6271) ΕΡΜΟΥ 95-ΠΑΤΡΑ α) Γραφεία (4 ος όροφος) β) ΤΜ. ΑΜΕΣΗΣ ΔΡΑΣΗΣ (4 ος όροφος) γ) Γρ. Διαχείρισης αρχείο (6 ος όροφος) β) Συνεργείο Τηλ/νιών (7 ος όροφος) γ) Τμ. Εγκλ/κών Ερευνών(1 ος όροφος) δ) Γραφ. Ψυχολόγου (Γούναρη 52-3 ος όροφος ) ε) Γρ. Συλλογής & Διαχ/σης Επιχ/κων Πληρ/ριών (Γούναρη 52-3 ος όροφος) στ) Γρ. Διοικ. Εξετάσεων (Γούναρη 52-3 ος όροφος) 920 τ.μ τ.μ. για γραφεία - 60 τ.μ. λοιποί χώροι 810 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ 4) Α.Τ. ΠΑΤΡΩΝ (Α.Μ.Υ.:65894) Πανεπιστημίου 138-ΠΑΤΡΑ 5) Γ Α.Τ. ΠΑΤΡΩΝ (Α.Μ.Υ:65936) Γούναρη 52-ΠΑΤΡΑ 6) Δ Α.Τ. ΠΑΤΡΩΝ(ΑΜΥ:65948) Ακτή Δυμαίων 118- ΠΑΤΡΑ 7) ΤΜ. ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΠΑΤΡΩΝ (ΑΜΥ:66291) Γούναρη 52-ΠΑΤΡΑ 8) ΤΜΗΜΑ ΜΕΤΑΓ/ΓΩΝ ΔΙΚ/ΡΙΩΝ ΠΑΤΡΩΝ(Α.Μ.Υ.: 65997) Ι. Βλάχου 4-ΠΑΤΡΑ 9) ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΑΤΡΩΝ (ΑΜΥ: 66308) Ερμού 95-ΠΑΤΡΑ (α) ισόγειος χώρος (κρατητήρια) 400 τ.μ. 220 τ.μ. 640 τ.μ. 100 τ.μ. 250 τ.μ τ.μ τ.μ. για γραφεία -80 τ.μ. κοινόχρηστοι -28 τ.μ. κρατητήρια -12 τ.μ. w.c. 330 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -170 τ.μ. γραφ. -14 τ.μ. w.c. -6τ.μ.κρατητήρια 190 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -400 τ.μ. για γραφεία -50 τ.μ. κρατητήρια 450 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -65 τ.μ. για γραφεία 65 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -150 τ.μ. γραφεία -10 τ.μ. w.c. -50 τ.μ. κρατητήρια 210 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ τ.μ. γραφεία -50 τ.μ. κρατητήρια -200 τ.μ κοινόχρηστοι τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ 7

8 (β) 1 ος όροφος (γραφεία) (β) 2 ος όροφος (γραφεία) 10) ΑΣΤΥΝ. ΤΜΗΜΑ ΑΙΓΙΟΥ (ΑΜΥ:66205)ΣΟΛΩΜΟΥ 26-ΑΙΓΙΟ (α) ισόγειο γραφεία κρατητήριακέντρο R/Τ (β) 1 ος όροφος-γραφεία (γ) 3 ος όροφος γραφεία (πρώην ΑΙΓΙΟΥ) 11) ΤΜΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΙΓΙΟΥ (ΑΜΥ 66242) ΣΟΛΩΜΟΥ 26-ΑΙΓΙΟ (α) ισόγειο (Γ.Ε.Ε) (β) 1 ος όροφος γραφεία 12) ΤΜΗΜΑ ΤΡΟΧΑΙΑΣ ΑΙΓΙΟΥ (ΑΜΥ:66254) ΣΟΛΩΜΟΥ 26 ΑΙΓΙΟ (α) 2 ος όροφος - γραφεία 13) ΤΜΗΜΑ ΤΡΟΧ. ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΔΡΟΜΩΝ ΑΧΑΪΑΣ (ΑΜΥ :66321) Πλατ. Εργατ. Κατοικιών Αγ. Αθανασίου-Αίγιο.ΤΚ ) Α.Τ. ΑΚΡΑΤΑΣ ( ΑΜΥ: 6600-Α) Ακράτα Αχαΐας 15) Α.Τ. ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ (ΑΜΥ:66163) Καλάβρυτα Τ.Κ ) Α.Τ. ΚΛΕΙΤΟΡΙΑΣ(ΑΜΥ: 66023) ΚΛΕΙΤΟΡΙΑ ΑΧΑΪΑΣ 17) Α.Τ. ΚΑΤΩ ΑΧΑΪΑΣ (ΑΜΥ:66102) Γ. Μαχαίρα & Λοχ. Δασκαλόπουλου, ΚΑΤΩ ΑΧΑΪΑ Τ.Κ τ.μ. 220 τ.μ. 320 τ.μ. 130 τ.μ. 390 τ.μ. 350 τ.μ 120 τ.μ. 492 τ.μ τ.μ. γραφεία -50 τ.μ. κρατητήρια -45τ.μ. wc -100 τ.μ.κοινόχρηστοι 535 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -150 τ.μ. γραφεία -20 τ.μ. w.c. -30 τ.μ. κοινόχρηστοι 200 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -200 τ.μ. για γραφεία -25 τ.μ. w.c. -75 τ.μ κοινόχρηστοι 300 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -80 τ.μ. για γραφεία -20 τ.μ. w.c. & κοινόχρηστοι 100 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -250 τ.μ.για γραφεία -20 κρατητήρια -30 τ.μ.κοινόχρηστοι 300 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ -218 τ.μ. γραφεία -37 τ.μ. κρατητήρια -13 τ.μ. w.c 268 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ: -110 τ.μ γραφεία -5 τ.μ w.c. -5 τ.μ. κρατητήρια 120 τ.μ ΣΥΝΟΛΟ -400 τ.μ. γραφεία -37 τ.μ. κρατητήρια -13 τ.μ. w.c 450 τ.μ. ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ Τ.Μ. ΠΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ: τ.μ. ΧΡΟΝΙΚΗ Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται από την μέχρι και την ΔΙΑΡΚΕΙΑ [όπως αυτό (χρονικό διάστημα) αναγράφεται στην Διαταγή]. ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΑ # ,00# (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Τακτικός Προϋπολογισμός, ΕΦ Σ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ» Κ.Α.Ε ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ CPV ΣΥΝΟΛΟ 5,6742% ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % Που αναλύονται ως εξής: α)2,72% υπέρ Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α.,(στην καθαρή αξία), β) 2,72% υπέρ Μ.Τ.Σ., (στην καθαρή αξία), γ) τέλη χαρτοσήμου 2% επί των παραπάνω κρατήσεων δ) 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του τέλους χαρτοσήμου, ε)0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (στην καθαρή αξία), στ) τέλη χαρτοσήμου 3% επί της Α.Δ.Σ., ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ζ) 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του τέλους χαρτοσήμου της Α.Δ.Σ. Κατά την πληρωμή των παρεχομένων υπηρεσιών θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παρ. 2 του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013, φόρος εισοδήματος (8% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων). 8

9 Ανήκει στη διακήρυξη 1/2015 της Δ.Α. ΑΧΑΪΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν. 4155/13 (Α -120), όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4254/14 (Α -85), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (Β ) <<Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)>>, στο Π.Δ. 60/2007 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/ Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη <<Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά>> και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη <<Οικονομική προσφορά>>. *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα, σημαίνονται απ αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα <<Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά>> Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη <<Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά>>, οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1, άρθρο 8 παρ.2 και άρθρο 8 α παρ. 3 του π.δ. 118/2007, το ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 <<Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)>>, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΚΕΦ. Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, του Παραρτήματος Ε παρούσας διακήρυξης και στη συνέχεια τα προσκομίζουν,κατά περίπτωση, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τους ίδιους φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου <<Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά>> που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή, εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/ συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 9

10 <<Οικονομική προσφορά>> Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη <<Οικονομική προσφορά>> περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπο)φάκελο <<Οικονομική Προσφορά>>. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια το σύστημα παράγει ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικά αρχείου, πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει ηλεκτρονικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Επισημαίνεται ότι στα δικαιολογητικά συμμετοχής, θα δηλώνεται με υπεύθυνη δήλωση (ψηφιακά υπογεγραμμένη) ότι: Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται μετά τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 11:00, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων <<Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική προσφορά>>. Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών, αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων <<Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά, οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων <<Οικονομική Προσφορά>>, οι προσφέροντες, των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν, προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών, μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Ι. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στην διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. ΙΙ. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. ΙΙΙ. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. IV. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. V. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς, για 10

11 παροχή διευκρινήσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες- οικονομικοί φορείς παρέχουν διευκρινήσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. 4. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 4.1. Οι εγγυήσεις έχουν τον τύπο της εγγυητικής επιστολής που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση και εκδίδονται από πιστωτικά ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό: Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί στο 2% της εκτιμώμενης αξίας, χωρίς Φ.Π.Α Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται μαζί με την προσφορά, θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) και πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω αναγκαία στοιχεία, άλλως η προσφορά, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη: α. Την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. β. Τον αριθμό της διακήρυξης. γ. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. δ. Την ημερομηνία έκδοσής της. ε. Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 παρ.5 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) και στο άρθρο 157 του ν. 4281/ ΤΙΜΕΣ 5.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε ΕΥΡΩ, με μηνιαίο κατ αποκοπή αντάλλαγμα, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς, ως εξής: Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγονται οι προς παροχή υπηρεσίες (Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα). Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες του παρέχοντος υπηρεσίες καθαρισμού(αξία ειδών και υλικών καθαριότητας, μισθοί προσωπικού, εισφορές κ.λ.π.) και πέραν αυτής ουδεμία άλλη οικονομική ή άλλου είδους απαίτηση μπορεί να εγερθεί Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω αν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι μεγαλύτερο ή ίσο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική μηνιαία τιμή χωρίς Φ.Π.Α. του συνόλου των κτιριακών εγκαταστάσεων καθαρισμού των Αστυνομικών Υπηρεσιών παρούσης διακήρυξης Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11

12 5.6. Η προσφερόμενη τιμή των υπηρεσιών υπόκειται στις κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως αναλυτικά αναγράφεται σ αυτό. 15PROC Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Αν για την συγκεκριμένη παροχή υπηρεσιών καθαρισμού, οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές [ άρθρο 52 π.δ. 60/2007 (Α -64)] σε σχέση με το αντικείμενό της, η αναθέτουσα αρχή, πριν απορρίψει τις προσφορές αυτές, θα ζητεί γραπτώς τις διευκρινήσεις για την σύνθεση της προσφοράς τις οποίες έχουν κρίνει σκόπιμες. Οι διευκρινήσεις αυτές μπορούν να αφορούν ιδίως: α. Τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου παροχής των εν λόγω υπηρεσιών. β. Τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο πάροχος για την εκτέλεση του εν λόγω έργου. γ. Την πρωτοτυπία την εν λόγω παροχής, που προτείνει ο πάροχος. δ. Την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν. ε. Την ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον πάροχο. 6. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 6.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου pdf και σε φάκελο με σήμανση <<Δικαιολογητικά κατακύρωσης>>, τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση στο ΚΕΦ. Γ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του Παραρτήματος Ε της παρούσας διακήρυξης. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο πάροχος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, το άρθρο 8α του ιδίου π.δ/τος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον πάροχο που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον πάροχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής Αν κανένας από τους παρόχους δεν υποβάλλει και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ.1 του άρθρου 6 και της παρ.3 του άρθρου 8α του παρόντος π.δ/τος ή ο υπόχρεος προς τούτο πάροχος δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ.2 του άρθρου 6 και εφόσον έχουν ζητηθεί από τη διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β και ζ της παρ.2 του άρθρου 8 του παρόντος π.δ/τος, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του π.δ.118/

13 7. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ <<ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ>> 7.1. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου <<Δικαιολογητικά κατακύρωσης>> του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται μετά δύο εργάσιμες ημέρες,από την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 8.1. Ο πάροχος υπηρεσιών υποχρεούται να παραδίδει - προσφέρει τις υπηρεσίες μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου την εταιρεία καθαρισμού, η οποία αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό της στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. 9. ΠΛΗΡΩΜΗ 9.1. Η πληρωμή του αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας εκάστου μηνός, θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα, για την έκδοση του οποίου απαιτούνται: Ι. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. ΙΙ. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. ΙΙΙ. Πρακτικό παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών από την ειδικά για το σκοπό αυτό, συγκροτηθείσες Επιτροπές των κτιριακών εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσης διακήρυξης. V. Πριν από κάθε πληρωμή και ως προϋπόθεσή της, εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει στην Υπηρεσία, τις καταστάσεις μισθοδοσίας ή άλλα έγγραφα βεβαιωτικά της μισθοδοσίας προσωπικού που απασχολεί και εξοφλητική απόδειξη υπογεγραμμένη από τους απασχολούμενους καθώς και το γραμμάτιο της καταβολής στο ΙΚΑ ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού αυτού. Σε τρίμηνη βάση οφείλει να προσκομίζει τις αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις (ΑΠΔ) ΙΚΑ ή ανάλογες δηλώσεις που υποβάλλονται σε άλλο φορέα ασφαλιστικών εισφορών Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ.166/2003(α -138) Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του Ν. 4152/2013 καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή της σχετικής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας της αρμόδιας Υπηρεσίας καθαρισμού. 13

14 10. ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται με το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (Α 173) <<Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.>> όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 Ν. 4055/2012 (Α - 51), μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. 11. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας, θα γίνεται, από τριμελείς επιτροπές, που θα ορισθούν με Διαταγή του Διευθυντού της Διεύθυνσης Αστυνομίας Αχαΐας και οι οποίες θα συντάσσουν σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής εκτελεσθείσας εργασίας. Οι Υπηρεσίες θα υποβάλλουν το πρωτόκολλο αυτό στην αρμόδια Διαχείριση, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του αναδόχου. 12. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 13. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Στον πάροχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης υπηρεσίας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την κατηγορία και περιγραφή της ζητούμενης υπηρεσίας. β. Την έκταση αυτής. γ. Την τιμή. δ. Την αναθέτουσα αρχή για την οποία προορίζεται η υπηρεσία. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Με την ανακοίνωση κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Ο πάροχος στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο πάροχος μπορεί να προσέλθει σε κάθε περίπτωση για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης της ζητούμενης υπηρεσίας αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης της υπηρεσίας αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης της υπηρεσίας υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Εάν η κατακύρωση γίνεται σε εγκατεστημένο στην Ε.Ε. πάροχο ή σε πάροχο τρίτης χώρας η ανακοίνωση κατακύρωσης απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση στέλνεται με κάθε πρόσφορο μέσο στο συγκεκριμένο πάροχο. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον πάροχο προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η σε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης Εάν ο πάροχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 14

15 14. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω π.δ/τος, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 15. ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στο παράρτημα Η της παρούσας Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της ζητούμενης υπηρεσίας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης β. Τα συμβαλλόμενα μέρη γ. Την περιγραφή της υπηρεσίας και την έκταση (ποσότητα) αυτής δ. Την τιμή ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης της ζητούμενης υπηρεσίας στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ζητούμενης υπηρεσίας ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις η. Τις προβλεπόμενες ρήτρες θ. Τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές. ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της υπηρεσίας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύμβαση. β. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη υπηρεσία. γ. Εγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 16. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ- ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Τα αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες διευκρινήσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξης και Παραρτημάτων της) υποβάλλονται ηλεκτρονικά στον διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Για να υποβληθούν αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριώνδιευκρινήσεων, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο Σύστημα, δηλαδή να διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. 15

16 16.3. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να ζητήσουν με την ανωτέρω διαδικασία των συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέχρι και την 10 η ημέρα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών, δηλαδή μέχρι την και ώρα 15:00. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει σε όλες μαζί τις διευκρινήσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, το αργότερο μέχρι 6 ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των Προσφορών ηλεκτρονικά στον διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Οι ενδεχόμενες ερωτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις, θα αναρτώνται και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινήσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Μετά την υποβολή και την αποσφράγιση των Προσφορών, διευκρινήσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή των Προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην διαγωνιστική διαδικασία, θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα, με τον τρόπο και στον χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. 18. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας το έργο, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας, διακοσίων ευρώ (#200,00# ) ημερησίως για κάθε ημέρα από της διακοπής έως της ημερομηνίας λήξεως της σύμβασης Στις περιπτώσεις εκείνες που η παρέχουσα υπηρεσίες δεν πραγματοποιήσει τις εργασίες καθαρισμού σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει πρόστιμο: α. πενήντα ευρώ (#50,00# ) για κάθε ημέρα πλημμελούς καθαριότητας για μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις και β. εκατό ευρώ (#100,00# ) για κάθε ημέρα αποχής εργασίας, καθαριότητας για μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις Η Υπηρεσία δικαιούται να προσλάβει ανάδοχο, με ελεύθερη τιμή και τυχόν προκύπτουσα διαφορά βαρύνει τον έκπτωτο ανάδοχο ή επιδιώκεται η είσπραξη από την ιδιαίτερη περιουσία του, ανεξάρτητα από την κατάπτωση της εγγύησης και των κυρώσεων που θα του επιβληθούν, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 34 του π.δ.118/ Επισημαίνεται ότι η Υπηρεσία δύναται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο σε περίπτωση που σε χρονικό διάστημα ενός (1) μηνός: α. εκτελέσει επανειλημμένως πλημμελώς τις σχετικές υπηρεσίες καθαρισμού σε μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις. β. απέχει επανειλημμένως από τις σχετικές υπηρεσίες καθαρισμού σε μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις. 16