Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ :

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ : 66710/2015 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ Ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, ύστερα από αξιολόγηση των προσφορών για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΚΤΩ (8) ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΩΝ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ, προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, για ελεύθερη παράδοση στην Παιδική Εξοχή Μάκρης του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη και την 82/2015 μελέτη που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της και σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.α 19/1995). 2. της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993) 3. του N.3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τεύχος Α ) 6. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 7. Το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Β. Την υπ αρίθμ. 716/2015 απόφαση ΔΣ του Δήμου Αλεξανδρούπολης περί της έγκρισης διενέργειας της προμήθειας Ε. Την υπ αριθ. 477/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία

2 εγκρίθηκαν το πρωτογενές αίτημα, οι όροι της διακήρυξης και η διάθεση της πίστωσης για την προμήθεια Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Τεχνικές Προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των οικίσκων περιλαμβάνονται στην 82/2015 μελέτη προμήθειας, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. 2. Τόπος, τρόπος και χρόνος Διενέργειας του διαγωνισμού 1.1 Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της δικτυακής πύλης του συστήματος Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στην Υπηρεσία αποκλειστικά σε έντυπη μορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους αποστολείς τους. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 21/12/2015 και ώρα 15:00. Α/Α συστήματος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ : Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Δικαιολογητικά Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιολογητικά 1) Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν:

3 α) φυσικά πρόσωπα, β) νομικά πρόσωπα γ) ενώσεις προμηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ) δ) συνεταιρισμοί 2) Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής: α. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το σύνδεσμο Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας, την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Δ/νσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.

4 3) Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: 3.1) Τα φυσικά πρόσωπα Έλληνες ή αλλοδαποί: α. εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό β. πιστοποιητικό Επιμελητηρίου του τόπου άσκησης του επαγγέλματος, με το οποίο να βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμά τους και η κατά το τρέχον έτος άσκησή του γ. απόσπασμα Ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή ισοδύναμο έγγραφο Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους για την περίπτωση αλλοδαπών φυσικών προσώπων δ. πιστοποιητικό αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή από άλλη ανάλογη διαδικασία ε. πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες κατά περίπτωση αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) για το σύνολο του προσωπικού της επιχείρησης και ως προς τις Φορολογικές υποχρεώσεις τους (φορολογική ενημερότητα). Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και την κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής. στ. υπεύθυνη δήλωση, ψηφιακά υπογεγραμμένη, ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται όλους πλήρως Σημείωση: τα φυσικά πρόσωπα της αλλοδαπής θα υποβάλλουν τα πιστοποιητικά των προηγούμενων παραγράφων β, γ, δ, ε, στ σε πρωτότυπο ξενόγλωσσο κείμενο και σε κυρωμένη μετάφρασή του στην Ελληνική γλώσσα. 3.2 Τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα (εταιρείες κάθε μορφής): Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 3.1 των περιπτώσεων α, β, γ, δ, ε και στ, με διαφοροποίηση σε ότι αφορά το ποινικό μητρώο, καθώς όταν συμμετέχουν νομικά πρόσωπα, υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. - οι διαχειριστές Ε.Π.Ε

5 - ο Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 3.3 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα τα δικαιολογητικά της παραγράφου 3.1 των περιπτώσεων α, β, γ, δ, ε και στ σε ξενόγλωσσο κείμενο, πρωτότυπο και σε κυρωμένη Ελληνική μετάφραση. 3.4 Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν και συνεταιρισμοί ή ενώσεις προμηθευτών και υποβάλλουν κοινή προσφορά, προσκομίζοντας τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 7 και 8 του Ε Κ Π Ο Τ Α δικαιολογητικά συμμετοχής. Από τα δικαιολογητικά, το πιστοποιητικό Επιμελητηρίου θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Το απόσπασμα Ποινικού μητρώου θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα ή τα εκδιδόμενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή άλλης Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Σχετικά με τον τρόπο υποβολής των δικαιολογητικών επισημαίνεται ότι ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/ ). Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένες και όχι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής. Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος σύνταξης των προσφορών 1.1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και συμπληρωματικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/ ). Υποβαλλόμενα με την προσφορά ηλεκτρονικά αρχεία.pdf των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων που δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους, εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα, και για την αποδοχή τους ή μη, εξετάζονται με βάση τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/ ). Επισημαίνεται ότι σε

6 υποβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/1986, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα συμφέροντα τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει στο σχετικό πεδίο του συστήματος με την ένδειξη «Εμπιστευτικό». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 2.1 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει σύννομα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf. Προσκομίζονται στη συνέχεια κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή) στο πρωτόκολλο του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτούνται να προσκομισθούν στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης

7 προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητική συμμετοχής, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Επίσης σε έντυπη μορφή, εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας απαιτούνται να προσκομισθούν στην Υπηρεσία και οι μελέτες που απαιτούνται από την επόμενη παράγραφο. Όταν τα δικαιολογητικά που υπογράφονται από τον ίδιο τον προμηθευτή φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Οι υπεύθυνες δηλώσεις (όπου αυτές απαιτούνται) θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Ειδικότερα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς: Στην ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα περιέχεται Τεχνική Περιγραφή του προσφερόμενου είδους, πίνακας εναρμόνισης της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές, μελέτες (ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ, ΣΤΑΤΙΚΗ, ΜΕΛΕΤΗ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΘΕΡΜΟΜΟΝΩΣΗΣ, ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΕΞΙΚΕΡΑΥΝΟΥ κλπ) υπογεγραμμένες από τους κατά νόμο μελετητές μηχανικούς, έντυπα τεχνικών προδιαγραφών, πρότυπα - πιστοποιήσεις (CE, EN ISO 9001:2008, ΙSO κλπ), πιστοποιητικά CE καταλληλότητας ενσωματούμενων υλικών, προσπέκτους συσκευών μηχανημάτων, υπεύθυνες δηλώσεις κ.λ.π. σύμφωνα με όσα προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές της Μελέτης. Επίσης σε αυτήν πρέπει να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης και ο χρόνος εγγύησης. Μαζί με την Τεχνική Προσφορά θα προσκομισθούν και τα απαιτούμενα έγγραφα που να αποδεικνύουν : α. Ιδιαίτερη ικανότητα, πείρα, ειδικότητα και εξοπλισμός του προμηθευτή β. Υποδομή προμηθευτή ή εκπροσώπου του στην Ελλάδα για παροχή υποστήριξης ( SERVICE ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ) γ. Κατάλογο παρόμοιων εκτελεσθέντων έργων την τελευταία 10ετία, συνοδευόμενο από τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. (Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον δημόσιο τομέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται με σχετικά έγγραφα της αρμόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται και η εμπρόθεσμη ή μη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τομέα οι παραδόσεις αποδεικνύονται με επίσημα παραστατικά έγγραφα πώλησης.) Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευάσει το τελικό προϊόν καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης, πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στη διαμόρφωση της τιμής του τελικού προϊόντος για κάθε μία από αυτές τις φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

8 Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά, μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο ( π.χ. κλιματιστικές μονάδες, ηλεκτρολογικό υλικό κλπ), πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του προμηθευτή ή κατασκευαστή, στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά με την οποία θα δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. Μετά την σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου ή του προμηθευτή που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ή του δημοτικού συμβουλίου. 2.2 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς. Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 3. Τιμή προσφοράς 1) Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση των προμηθευόμενων ειδών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη και την επισυναπτόμενη μελέτη (προμήθεια, μεταφορά, διαμόρφωση βάσης, εγκατάσταση, τοποθέτηση, θέση σε πλήρη και κανονική λειτουργία στην Παιδική Εξοχή Μάκρης του Δήμου Αλεξανδρούπολης). Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για τους απαραίτητους υπολογισμούς για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς. Ο Φ.Π.Α. στον οποίο υπόκειται το είδος θα δοθεί ξεχωριστά (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. 2) Οι προσφερόμενες τιμές θεωρούνται σταθερές και οριστικές και δεν υπόκεινται σε αναπροσαρμογή για οποιαδήποτε λόγο και αιτία μέχρι και την περάτωση της προμήθειας. Για το λόγο αυτό η συμμετοχή κάθε ενδιαφερόμενου στο διαγωνισμό συνεπάγεται τη ρητή, ανεπιφύλακτη και αμετάκλητη παραίτηση του από

9 κάθε υπέρ αυτού δικαιώματος αναπροσαρμογής των τιμών που προσφέρθηκαν και που τυχόν απορρέει από άλλη διάταξη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. 4) Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ έξι ( 6 ) μηνών από την επομένη του Διαγωνισμού ( Α ΦΑΣΗ ). Προσφορές που ισχύουν για μικρότερο χρονικό διάστημα δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα απορρίπτονται από την επιτροπή Διαγωνισμού. 5. Εγγυήσεις 1) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2) Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης (χωρίς το Φ.Π.Α), δηλαδή ποσού 2.272,00. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στην προηγούμενη παράγραφο. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης (χωρίς το ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. 4) Επιπλέον, μετά την εκτέλεση της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας (χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ). 5) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν 4281/2014.

10 6. Γλώσσα προσφοράς Αλληλογραφία Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την συμμετοχή στον Διαγωνισμό ή συνοδεύουν την προσφορά πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση ανάθεσης της Προμήθειας σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο της αλλοδαπής ορίζεται ότι η Σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και ότι η αλληλογραφία μέχρι την ολοκλήρωση της Προμήθειας θα γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του στην Ελλάδα με τον οποίο θα αλληλογραφεί η Υπηρεσία. Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αποσφράγιση προσφορών 1.1 Η αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με την απαιτούμενη από το σύστημα διαδικασία, από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού ΕΔΔ), εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 1.2 Η Επιτροπή προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή στις 28/12/2015 και ώρα 10:00, από τα αρμόδια πιστοποιημένα στο σύστημα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής ή τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού ή τον υπάλληλο που έχει κωδικό πρόσβασης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και ο οποίος θα εισαγάγει, παρουσία της Επιτροπής Αποσφράγισης, τους κωδικούς. 1.3 Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 2. Αξιολόγηση προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών, μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα:

11 α. Τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, στην ημερομηνία που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. β. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς». Οι φάκελοι με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίζονται. γ. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση, η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές, σε πρακτικό. δ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν από τους συμμετέχοντες για την πληρότητα και την νομιμότητά τους σύμφωνα με τα ισχύοντα καθώς και των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές/απαιτήσεις της Υπηρεσίας. Η Επιτροπή στη συνέχεια προβαίνει στην βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών με βάση τα παρακάτω κριτήρια: ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ MINIMUM ΜΕΡΙΚΗ ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ MAXIMUM ΣΥΝΟΛ ΙΚΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. ΟΜΑΔΑ 1. Συμφωνία προσφοράς με τεχνικές προδιαγραφές Διακήρυξης 2. Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, καλή αισθητική του προσφερόμενου εξοπλισμού και καταλληλότητα αυτού για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται 28,80 36,00 43,20. 11,20 14,00 16,80 70 %

12 Σύνολο Α Ομάδας 50 Β. ΟΜΑΔΑ 1. Υποδομή προμηθευτή ή εκπροσώπου του στην Ελλάδα για παροχή υποστήριξης (SERVICE Ανταλλακτικά) 16,00 20,00 24,00 30 % 2. Χρόνος εγγύησης 12,00 15,00 18,00 3. Χρόνος παράδοσης 12,00 15,00 18,00 Σύνολο Β Ομάδας 50 Το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών Α + Β εξάγεται ως ακολούθως: i. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται και αθροίζονται τα επί μέρους στοιχεία κάθε ομάδας. Η συνολική βαθμολογία των ομάδων Α και Β καθορίζεται σε 50 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της Διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή δύναται να αυξηθεί μέχρι 60 βαθμούς στις περιπτώσεις που οι απαιτήσεις της Διακήρυξης υπερκαλύπτονται. Η παραπάνω βαθμολογία μειώνεται μέχρι 40 βαθμούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της Διακήρυξης, υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. ii. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας πολλαπλασιάζεται με τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και έτσι εξάγεται η σταθμισμένη βαθμολογία κάθε ομάδας. γ. Αθροίζονται οι σταθμισμένες βαθμολογίες των ομάδων. ε. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από το Δήμο, μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς, για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό χρήστες οικονομικοί φορείς, υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέχουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται. στ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προτείνει τον αποκλεισμό περιπτώσεων παραβίασης των όρων ή έλλειψης δικαιολογητικών, χαρακτηρίζει ποιες προσφορές κρίνονται «τυπικά αποδεκτές ή μη», βαθμολογεί τις τεχνικές προσφορές σύμφωνα με τον πίνακα βαθμολόγησης και συντάσσει το σχετικό πρακτικό, το οποίο και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό μήνυμα (με χρήση του συστήματος) στους συμμετέχοντες. Κατά του πρακτικού αυτού χωρούν ενστάσεις μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε γνωμοδοτικό στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του

13 διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία τελικά αποφασίζει. ζ. Σε περίπτωση αποδεκτής ένστασης συμμετεχόντων, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού εισηγείται/γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό για την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης γι αυτό το στάδιο του διαγωνισμού. Τεχνικής αξιολόγησης και βαθμολόγησης τυγχάνουν μόνον οι αρχικά τυπικά αποδεκτές προσφορές. η. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά), κατά το ανωτέρω στάδιο και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων - προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών ή παρατηρήσεων για το στάδιο, ορίζεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, αποστέλλεται ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (με χρήση του συστήματος) για την καθορισθείσα ημερομηνία διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. θ. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. ι. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους τυχόν (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης. ια. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. Συμβατικά ορίζεται ως σταθμισμένη βαθμολογία κάθε ομάδας το γινόμενο της συνολικής βαθμολογίας της ομάδας επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της Ανοιγμένης τιμής προσφοράς (ΑΤ) προς το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών των ομάδων (Α + Β) Λ=ΑΤ/(Α+Β) Α= Σταθμισμένη βαθμολογία της Α ομάδας Β= Σταθμισμένη βαθμολογία της Β ομάδας Για τον καθορισμό της Ανοιγμένης Τιμής προσφοράς (ΑΤ) λαμβάνεται υπόψη η τιμή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Η επιτροπή μετά τους απαραίτητους υπολογισμούς των λόγων Λ εισηγείται/γνωμοδοτεί με πρακτικό επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να

14 γίνει η κατακύρωση, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. ιβ. Στη συνέχεια, η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, την απόφαση για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες, για ενημέρωση. 3. Ενστάσεις 3.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης υποβάλλονται μόνο από πιστοποιημένους χρήστες του ΕΣΗΔΗΣ μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση υποβάλλεται μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. 3.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους και με οποιονδήποτε άλλο από τον προαναφερόμενο τρόπο, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Δ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 2. Σύμβαση

15 Μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού και τη λήψη των σχετικών εγκρίσεων καλείται ο προμηθευτής εγγράφως να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών προσκομίζοντας την Εγγύηση καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται με την έγκριση του πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της προμήθειας. Κατά τα λοιπά ισχύουν ως προς την εγγύηση αυτή όσα αναφέρθηκαν στην παράγραφο των εγγυήσεων. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διαγωνισμού και υφίσταται τις νόμιμες συνέπειες. Ε. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗ- ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. Χρόνος Παραλαβής Παρατάσεις Κυρώσεις Έκπτωση 1.1 Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα είδη μέσα στην προθεσμία, σε τόπο και με τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. Προσφορές που έχουν χρόνο παράδοσης της προμήθειας μεγαλύτερο από δύο ( 2 ) μήνες από την ημερομηνία υπογραφή της σύμβασης απορρίπτονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. 1.2 Μπορεί να χορηγηθεί παράταση του χρόνου παράδοσης της προμήθειας από την Αναθέτουσα Αρχή ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διαγωνισμού, μόνο μία φορά και μέχρι το ένα τέταρτο του συμβατικού χρόνου, ύστερα από σχετικό έγγραφο αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης. Σε περίπτωση χορήγησης παράτασης και εφόσον η προμήθεια δεν εκτελεσθεί μέσα στο χρόνο παράτασης, επιβάλλεται στον προμηθευτή πρόστιμο ως παρακάτω: α. για καθυστέρηση παράδοσης που δεν υπερβαίνει το 1/2 του χρόνου παράδοσης, πρόστιμο ίσο με το 2,5% επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμων παραδοθέντων υλικών β. για καθυστέρηση παράδοσης που υπερβαίνει το 1/2 του χρόνου παράτασης επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 5% επί της συμβατικής αξίας των εκπροθέσμων υλικών γ. σε περίπτωση που τα συμβατικά είδη παραδόθηκαν μεν εμπρόθεσμα πλην όμως απορρίφθηκαν εν όλο ή εν μέρει από την Αναθέτουσα Αρχή ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να χορηγηθεί στον προμηθευτή προθεσμία για αντικατάστασή τους. Και στην περίπτωση αυτή η προθεσμία που μπορεί να δοθεί για αντικατάσταση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/4 του συμβατικού χρόνου. Ο χρόνος αντικατάστασης λογίζεται ότι αρχίζει από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο δε προμηθευτής θεωρείται εκπρόθεσμος και επιβάλλονται σ αυτόν πρόστιμα ως προηγούμενα 1.3 Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται (χωρίς κυρώσεις για τον προμηθευτή) ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού και απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία.

16 1.4 Ο προμηθευτής που δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα συμβατικά είδη μέσα στο συμβατικό χρόνο παράδοσης (όπως αυτός διαμορφώθηκε με τυχόν παράταση ή μετάθεση) με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπή διαγωνισμού κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σ αυτόν οι νόμιμες κυρώσεις. 2. Παραλαβή των υλικών Μετά την παράδοση των προς προμήθεια ειδών η Επιτροπή παραλαβής συντάσσει το σχετικό Πρωτόκολλο. Η παραλαβή αυτή θα γίνει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τη σχετική έγγραφη αίτηση του προμηθευτή και με την προϋπόθεση ότι τα διάφορα είδη δεν παρουσιάζουν προβλήματα που να καθιστούν αδύνατη την παραλαβή. 3. Εγγύηση καλής λειτουργίας 3.1 Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας του κάθε είδους της προμήθειας θα ορίζεται από τον διαγωνιζόμενο μέσα στην τεχνική προσφορά και δεν μπορεί να είναι μικρότερος από πέντε (5) έτη έναντι φθοράς στο χρόνο. Η εγγύηση θα καλύπτει την στατικότητα του οικίσκου, την προστασία έναντι οξείδωσης της μεταλλικής κατασκευής, τα τοιχώματα και τη στέγη έναντι στεγανότητας, τα κουφώματα και τα κιγκλιδώματα όσον αφορά την εξωτερική αλλοίωση τους λόγω φυσικών συνθηκών καθώς και τις διαμορφωμένες βάσεις έδρασης. Για τα κλιματιστικά μηχανήματα η διάρκεια της εγγύησης ορίζεται στα δύο (2) έτη. 3.2 Πριν από την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας ή διατήρησης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας (χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ). Η εγγύηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει όρους όπως εκείνοι της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας ή διατήρησης κατά τρείς (3) μήνες. 4. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ μετά την οριστική παραλαβή του προς προμήθεια είδους και την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος (που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά), ύστερα από τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. ΣΤ. ΛΟΙΠΑ 1. Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές

17 συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Παρομοίως, δεν εξετάζονται τα αιτήματα που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. 2. Ματαίωση Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i)για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό (iii) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών ή των συνθηκών ή κώλυμα σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. 3. Άδειες Εισαγωγής Εφόσον απαιτούνται άδειες εισαγωγής για τα προς προμήθεια επιμέρους υλικά αυτές θα εκδοθούν με μέριμνα και έξοδα του προμηθευτή. 4. Λοιπά Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα διακήρυξη, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 και της Υ.Α /1993, καθώς και οι λοιπές διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της διακήρυξης, όπως ισχύουν. Ζ. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ 1. Δημοσίευση

18 Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε δύο οικονομικές ή δημοπρασιών εφημερίδες πανελλήνιας κυκλοφορίας, δύο ημερήσιες τοπικές και μία εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα αποσταλεί στα επιμελητήρια και θα αναρτηθεί στο ιστότοπο του Δήμου Αλεξανδρούπολης ( πεδίο διακηρύξεις) και στον δικτυακό τόπο του ΚΗΜΔΗΣ και του ΕΣΗΔΗΣ ( Η δαπάνη των δημοσιεύσεων (αρχικού και επαναληπτικού διαγωνισμού) σε κάθε περίπτωση βαρύνει τον Ανάδοχο (Ν. 3548/2007 & Ν. 3801/2009). Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ α/α Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Τ.Υ. & ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΟΜΗΣΗΣ ΓΕΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ

19 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΕΛΕΤΗ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Αριθμός Μελέτης : 82 / 2015 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ» Προϋπολογισμού ,00 ( συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

20 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 4. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αλεξανδρούπολη, ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΕΛΕΤΗ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Αριθμός Μελέτης : 82 / 2015 ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά στην προμήθεια, μεταφορά, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία οκτώ (8) μεταλλικών μονάδων ελαφριάς προκατασκευής που θα χρησιμοποιηθούν ως οικίσκοι φιλοξενίας στην παιδική εξοχή της Μάκρης (κατασκηνώσεις). Η εγκατάσταση των οικίσκων θα γίνει στον υπαίθριο χώρο των κατασκηνώσεων, πάνω στις ήδη υπάρχουσες βάσεις έδρασης αφού πρώτα αυτές επεκταθούν και διαμορφωθούν κατάλληλα με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή, με τρόπο που θα υποδείξει η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας είναι ,00 ( συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%.) και θα καταλογιστεί στον Κ.Α πίστωσης προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2015 του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Της υπ. αριθ /93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»

21 γ) Τον εν ισχύ Δ.Κ.Κ. (άρθρο 209 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα ΦΕΚ τ.α 114/2006 Ν.3463/06) δ) Τον Ν.3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ε) Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τεύχος Α ) ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΠΑΛΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ ΚΑΛΟΠΑΝΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ ΜΗΧ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ Τ.Ε. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 82/2015 Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ & ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΕΛΑΦΡΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ» 1. Α Π Α Ι Τ Η Σ Ε Ι Σ - Γ Ε Ν Ι Κ Α 1.1 Η παρούσα Τεχνική Προδιαγραφή αναφέρεται στην προμήθεια, μεταφορά και τοποθέτηση των μονάδων ελαφριάς προκατασκευής που θα χρησιμοποιηθούν ως οικίσκοι φιλοξενίας στην παιδική εξοχή της Μάκρης (κατασκηνώσεις). Οι Τεχνικοί όροι των Προδιαγραφών αυτών αποτελούν τις απαιτήσεις (τεχνικές λειτουργικές αισθητικές) για την κατασκευή των μονάδων. Οι μονάδες αυτές θα χρησιμοποιηθούν για να καλύψουν τις ανάγκες στέγασης των φιλοξενούμενων στην παιδική εξοχή της Μάκρης, κατά τη θερινή περίοδο Oι συμμετέχοντες με την υποβολή της Προσφοράς τους θα καταθέσουν πλήρεις και αναλυτικές μελέτες των μονάδων (ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ, ΣΤΑΤΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ, ΜΕΛΕΤΗ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΜΕΛΕΤΕΣ ΘΕΡΜΟΜΟΝΩΣΗΣ, ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΕΞΙΚΕΡΑΥΝΟΥ κ.λπ.). Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου διατηρεί το δικαίωμα βελτιώσεων, με παράλληλη υποχρέωση αποδοχής τους από τους συμμετέχοντες. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου πλήρεις φακέλους των

22 μελετών αυτών, υπογεγραμμένων από τους κατά Νόμο μελετητές Μηχανικούς για την έκδοση Οικοδομικής Άδειας από το Δήμο. Οι συμμετέχοντες οφείλουν εφ όσον τους ζητηθεί, να παρέχουν στοιχεία στην επιτροπή διαγωνισμού για παρόμοια έργα που έχουν κατασκευάσει Θα προταθεί ένας (1) τύπος μονάδας : Τύπος Α: Μονάδα οικίσκου φιλοξενίας Οι μονάδες θα είναι πλήρως συναρμολογούμενες στον τόπο του έργου ( Flat Pack ). Ο τύπος Α θα αποτελείται από δύο ή περισσότερα επί μέρους τμήματα Οι προκατασκευασμένες μονάδες θα προκύπτουν, ανάλογα με τη λειτουργία τους, από ακέραια πολλαπλάσια λειτουργικού κατασκευαστικού κανάβου, ώστε να είναι δυνατή η τοποθέτησή τους μεμονωμένα ή εν σειρά σε συνδυασμό, ανάλογα με την ιδιομορφία του οικοπέδου ή την επιδιωκόμενη αρχιτεκτονική διάταξη, προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι ανάγκες στέγασης στην παιδική εξοχή Μάκρης. Οι μονάδες θα παρουσιάζουν άρτια και ολοκληρωμένη αισθητική εικόνα εξωτερικών και εσωτερικών όψεων. Όπου απαιτείται, οι αρμοί θα καλύπτονται με αρμοκάλυπτρα κατάλληλης διατομής. 1.5 Η θέση της εγκατάστασής των λυόμενων μονάδων μέσα στο χώρο των παιδικών εξοχών Μάκρης θα ορίζεται από τον Δήμο Αλεξανδρούπολης. Οι οικίσκοι θα τοποθετηθούν πάνω στις ήδη υπάρχουσες βάσεις έδρασης αφού πρώτα αυτές επεκταθούν και διαμορφωθούν ανάλογα. 1.6 Οι προκατασκευασμένες μονάδες θα μεταφέρονται και θα συναρμολογούνται επί τόπου του έργου, ώστε να είναι δυνατή, χωρίς πρόσθετη δαπάνη μεταφορτώσεων, η εύκολη & οικονομική μεταφορά τους τόσο στην ηπειρωτική όσο και στην νησιωτική χώρα και για μελλοντική μετεγκατάσταση. 1.7 Τα χαρακτηριστικά των διαφόρων υλικών - συσκευών που τελικά θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικά σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και θα πρέπει να είναι παρόμοιων προδιαγραφών με αυτών που αναφέρονται ενδεικτικά. Οι παρακάτω τύποι δεν αναφέρονται για να δεσμεύσουν την προέλευση των υλικών, συσκευών και μηχανημάτων, αλλά για να καθορίσουν το επιθυμητό επίπεδο ποιότητας, αποδόσεων και τεχνικών χαρακτηριστικών. 1.8 Το τελικό προϊόν θα πρέπει επι ποινή αποκλεισμού να πληροί τις απαιτήσεις της ΥΑ 6690/12 (ΦΕΚ 1914/Β/ , Προϊόντα Δομικών Κατασκευών: χαρακτηριστικά, τεχνικές προδιαγραφές, διαδικασίες αξιολόγησης συμμόρφωσης και σήμανση συμμόρφωσης «CE».) ( π.χ. ΕΛΟΤ ΕΝ 1090 για κατασκευές από χάλυβα και αλουμίνιο). ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΟΙΚΙΣΚΟΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ 2.1 Η επιφάνεια του κάθε οικίσκου θα είναι 35m 2 (εξωτερικές διαστάσεις 5,00 x 7,00m κατά προσέγγιση) με μορφή κατόψεως ορθογωνική. Θα έχει δίρριχτη στέγη με χαρακτηριστικά: α. ελάχιστο εξωτερικό ύψος 3,40 m +/-5cm β. ελάχιστο εσωτερικό ελεύθερο ύψος 2,60 m +/-5cm.