ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2227/2015. Χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ημερομηνία: 15/10/2015 Ημέρα: Πέμπτη

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (ΤΕΙ) ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού Αρ. πρωτ.: 2227 Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Καλαμάτα 23/9/2015 Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ. Διεύθυνση: Αντικάλαμος Τηλ , Φαξ: Πληροφορίες: Κωνσταντίνα Ανδριανοπούλου Θέμα: Ανάθεση της μίσθωσης και εκμετάλλευσης του Κυλικείου της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2227/2015 Κριτήριο αξιολόγησης Το μεγαλύτερο προσφερόμενο μηνιαίο μίσθωμα Χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ημερομηνία: 15/10/2015 Ημέρα: Πέμπτη Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού ΤΕΙ Πελοποννήσου Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ελάχιστο προσφερόμενο μηνιαίο μίσθωμα Τριακόσια πενήντα ευρώ ( 350,00) Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στον 23/9/2015 Ελληνικό Τύπο Το Τ.Ε.Ι. Πελοποννήσου έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Το Ν.Δ 715/79 «Περί τρόπου ενέργειας υπό των Ν.Π.Δ.Δ προμηθειών, μισθώσεων και εκμισθώσεων εν γένει.» 2. Το Ν. 2362/95, «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.» 3. Το Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» 5. Το Ν. 1404/83 «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/τ. Β / ) απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων «Περί Εσωτερικής Διάρθρωσης Οργάνωσης και Λειτουργίας των Τ.Ε.Ι.». 7. Το ΠΔ 91/2013 «Μετονομασία του ΤΕΙ Καλαμάτας σε ΤΕΙ Πελοποννήσου Μετονομασία Σχολής Συγχωνεύσεις κ.α.» 8. Του άρθρου 68 του Ν.3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115/Α/2010), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 24 του Ν. 3996/2011 (ΦΕΚ 170/Α/2011) «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» και το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας» Σελίδα 1 από 22

2 9. Το άρθρο 80 «Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος» του Ν. 3463/2006 περί «Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 10. Την ερμηνευτική εγκύκλιο του ΥΠΕΣΣΔΑ 66174/ περί «Καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος». 11. Την 7/2009 ΑΓΟΡΑΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ του Υπουργείου Ανάπτυξης όπως τροποποιήθηκε με την ΑΓΟΡΑΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ 3/ Την υπ αριθμ. 8/ θέμα 4.2 Απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Πελοποννήσου. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Ανοικτό πλειοδοτικό δημόσιο διαγωνισμό για την «ανάθεση της μίσθωσης και εκμετάλλευσης του Κυλικείου της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη», σύμφωνα με τους όρους αυτής της διακήρυξης και του συνημμένου προσαρτήματος συγγραφής υποχρεώσεων, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η μίσθωση του κυλικείου που βρίσκεται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών του ΤΕΙ Πελοποννήσου, με έδρα τη Σπάρτη, θέση Κλαδά, κτίριο Βαλιώτη. Ο χώρος που στεγάζεται το κυλικείο είναι περίπου 100τ.μ. Η τιμή εκκίνησης του μηνιαίου μισθώματος ορίζεται στα τριακόσια πενήντα ευρώ ( 350,00) και ως κριτήριο κατακύρωσης ορίζεται το υψηλότερο προσφερόμενο μηνιαίο μίσθωμα. Προσφορά που δίνει τιμή μικρότερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. Όλοι οι περιεχόμενοι στην διακήρυξη όροι και απαιτήσεις Παραρτήματα Α και Β είναι υποχρεωτικοί για τους προσφέροντες. Εξαιρούνται μόνο τα σημεία, όπου ρητά αναφέρεται το αντίθετο (π.χ. επιθυμητό κ.λπ.). Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της Διακήρυξης θα απορρίπτονται, εκτός εάν οι αποκλίσεις αυτές κριθούν επουσιώδεις από την Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών είναι η 14/10/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Πελοποννήσου, γραφείο 25, τηλ Προσφορές που παραλαμβάνονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια στις 15/10/2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. σύμφωνα με τις διατάξεις των Π.Δ. 719/1979 και Π.Δ. 118/2007, στην αίθουσα 33 του Τ.Ε.Ι. Πελοποννήσου στον Αντικάλαμο Μεσσηνίας, από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. ΑΡΘΡΟ 3 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού απεστάλη για δημοσίευση στις 23/9/2015, στις παρακάτω εφημερίδες: 1. ΜΕΣΣΗΝΙΑΚΟΣ ΛΟΓΟΣ 2. ΛΑΚΩΝΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ Σελίδα 2 από 22

3 3. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ Το πλήρες κείμενο της παρούσας διακήρυξης αναρτήθηκε και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση καθώς και στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Τα έξοδα δημοσίευσης στον τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ Η διάρκεια της μίσθωσης και παραχώρησης της εκμετάλλευσης του κυλικείου του ΤΕΙ ορίζεται σε τρία (3) έτη και συγκεκριμένα από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του παρόντος διαγωνισμού έως την 31/8/2018 με δυνατότητα ανανέωσης για ένα (1) έτος. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ι. Δεκτοί στο διαγωνισμό είναι: 1. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα οποιασδήποτε νομικής μορφής, ημεδαπά ή αλλοδαπά, που έχουν αποδεδειγμένα τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού κατά την τελευταία πενταετία. ΙΙ. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι από διαγωνισμούς Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. 2. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με Απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν με την προσφορά τους στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής εγκαίρως και προσηκόντως, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό ίσο με το κατώτερο προτεινόμενο ελάχιστο μηνιαίο μίσθωμα ήτοι 350,00 (άρθρο 41, παρ. 3 του Π.Δ. 715/79). 2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι: - Μετά την ανακήρυξη του υποψηφίου ως αναδόχου και σε εύλογο χρονικό διάστημα, υποχρέωσή του είναι να εκδώσει άδεια λειτουργίας κυλικείου. 4. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς : - δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας η για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. - δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Σελίδα 3 από 22

4 - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. - να δηλώνεται ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/ Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία να δηλώνεται ότι: - αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και όλων των άρθρων του Π.Δ. 715/ Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. - ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του Δημοσίου - Όλες οι δηλώσεις και τα στοιχεία της προσφοράς είναι αληθή και ακριβή. - Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση του ΤΕΙ Πελοποννήσου για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. 6. Δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τη διετή εμπειρία του διαγωνιζομένου κατά την τελευταία πενταετία. Σε περίπτωση συμβάσεων του Δημοσίου, η εμπειρία αποδεικνύεται με συστατική επιστολή όπου θα αναφέρεται με σαφήνεια το διάστημα που παρασχέθηκε η υπηρεσία. Σε κάθε άλλη περίπτωση ο διαγωνιζόμενος θα προσκομίσει οποιοδήποτε έγγραφο θεωρεί ότι είναι απαραίτητο ώστε να αποδείξει την απαιτούμενη εμπειρία. 7. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος και συγκεκριμένα: Α. Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε.: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου 4. Πρακτικό Δ.Σ. για τις Α.Ε. ή πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων για τις Ε.Π.Ε. περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο, ως αντίκλητος 5. Βεβαίωση πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (προκειμένου για Α.Ε.) ή πιστοποιητικό Πρωτοδικείου (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού/μη λύσης της εταιρίας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε.: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά. 2. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. 3. Έγγραφο του Νόμιμου Εκπροσώπου περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο Σελίδα 4 από 22

5 οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο, ως αντίκλητος. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός: Τα δικαιολογητικά σύστασής του Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο: 1. θα καταθέσει από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Έναρξη Επιτηδεύματος και τις μεταβολές του Εάν ο προσφέρων είναι Ένωση ή Κοινοπραξία: Α. Για κάθε μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: Οι ανωτέρω Υπεύθυνες Δηλώσεις Τα ανωτέρω Δικαιολογητικά Β. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας, όπου: Να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, Να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου Να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), Να ορίζεται (εφόσον το επιθυμούν) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Γ. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: Επίσης: Στην Ένωση / Κοινοπραξία, και Στο Διαγωνισμό Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από κοινό εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι Σελίδα 5 από 22

6 πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να φέρουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να φέρουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία σύνταξης των υπεύθυνων δηλώσεων θα πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του υποψηφίου διαγωνιζόμενου από το διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προ του οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: Α. Την ημερομηνία έκδοσης. Β. Τον εκδότη. Γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, που είναι το Τ.Ε.Ι. Πελοποννήσου. Δ. Τον αριθμό της εγγύησης. Ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Στ. Την πλήρη επωνυμία και τη Διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Ζ. Τους όρους ότι: I. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. II. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας, που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, το ποσό της κατάπτωσης, υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 4. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα εκδίδεται για ποσό ίσο προς το κατώτερο προτεινόμενο ελάχιστο μηνιαίο μίσθωμα ήτοι τριακόσια πενήντα ευρώ ( 350,00). β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα: Σελίδα 6 από 22

7 Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία λήξης του διαγωνισμού και το θέμα του διαγωνισμού. ΙΙ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς του διαγωνισμού ήτοι 13/1/2016. γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της προσφοράς είναι: 1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται 2) ο αριθμός της διακήρυξης 3) το ποσό που καλύπτει την εγγύηση 4) η ημερομηνία έκδοσής της 5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται (ονοματεπώνυμο εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο και πλήρη επωνυμία εταιρείας εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν και να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. 5. Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων η παραίτησης από αυτά. 6. Ως προς το περιεχόμενο του εγγράφου της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής επισυνάπτεται σχετικό υπόδειγμα βάση του π.δ. 118/ Εγγύηση καλής εκτέλεσης σύμβασης α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, για ποσό ίσο με το διπλάσιο του επιτευχθέντος μηνιαίου μισθώματος και παραμένει μέχρι τη λήξη της μίσθωσης ως εγγύηση για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ της υπογραφής σχετικής σύμβασης, γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων την παρ. 3 και τα ακόλουθα: Ι. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης, και το θέμα του διαγωνισμού. ΙΙ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου δηλαδή θα ισχύουν μέχρι επιστροφή τους στην Τράπεζα. δ. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος αυτής, ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση του Τ.Ε.Ι. πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. ε. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν, επί ποινής απορρίψεως, έγγραφη προσφορά μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που θα αναγράφονται ευκρινώς: α. τον τίτλο «Προσφορά για την ανάθεση της μίσθωσης και εκμετάλλευσης του Κυλικείου που βρίσκεται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη». β. Η αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό: «ΤΕΙ Πελοποννήσου, Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας» γ. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης: 2227/2015 Σελίδα 7 από 22

8 δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: 15/10/2015 ε. Το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία του υποψηφίου. Κάθε προσφορά θα περιλαμβάνει τα εξής: α. ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης, καθώς και η εγγυητική συμμετοχής τοποθετούνται σε φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». β. TA ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο. Για την οικονομική προσφορά ο υποψήφιος πρέπει οπωσδήποτε να έχει συμπληρώσει το έντυπο που υπάρχει στην τελευταία σελίδα της παρούσας διακήρυξης. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει: Το ύψος του μηνιαίου ενοικίου αναγραφομένου τούτου ολογράφως και αριθμητικώς στο ειδικό έντυπο με χαρακτηριστικό ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που προσαρτάται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορά η οποία δεν θα αναφέρει το προσφερόμενο ύψος μισθώματος απορρίπτεται. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς θα φέρουν εξωτερικά και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του Φακέλου προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Εξαίρεση αποτελούν και τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον συμμετέχοντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Επιτροπή διενέργειας, του διαγωνισμού έχει την αρμοδιότητα ν απορρίπτει για τυπικούς λόγους με ειδικά αιτιολογημένη απόφασή της που ανακοινώνεται αμέσως οποιαδήποτε προσφορά. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται ως καταληκτική στο Άρθρο 2 της παρούσας διακήρυξης. 2. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. Σελίδα 8 από 22

9 ΑΡΘΡΟ 10 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού (ήτοι έως 14/12/2015). Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την επιτροπή του διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιόν τους διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την επιτροπή του διαγωνισμού. Οι ενδιαφερόμενοι για να διευκολυνθούν στην σύνταξη της προσφοράς τους μπορούν να επισκέπτονται τις εργάσιμες ημέρες τον χώρο του κυλικείου στη Σπάρτη μετά από συνεννόηση με τους αρμόδιους υπαλλήλους του ΤΕΙ Πελοποννήσου. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προσφορά αποκλείεται από την αξιολόγηση όταν: 1. Έχει υποβληθεί εκπρόθεσμα, 2. Είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί, 3. Δεν υποβληθούν τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 6 της Διακήρυξης και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, 4. Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή του μισθώματος, 5. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται μικρότερος από 60 ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, 6. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους όρους τους σχετικούς με την πληρωμή, 7. Δεν είναι σύμφωνες με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί αναφέρονται (συμπεριλαμβανομένων των Ειδικών Όρων του Παραρτήματος Β) 8. Δεν συνοδεύεται από δήλωση στην οποία να αναφέρεται ρητά ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 9. Αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, 10. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει το δικαίωμα να απορρίψει με πλήρως αιτιολογημένη απόφαση της, οποιαδήποτε προσφορά εφόσον κρίνει ότι ο προσφέρων δεν παρέχει, τα εχέγγυα της πλήρους και ασφαλούς εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του που συνεπάγεται γι αυτόν η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 42 του ΠΔ 715/79. Κατά της νομιμότητας της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής πλειοδότη ή της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού υποβάλλεται ένσταση ενώπιο της Επιτροπής, η οποία αποφαίνεται οριστικώς επί τούτων. Σελίδα 9 από 22

10 Οι εν λόγω ενστάσεις υποβάλλονται μόνο από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, εγγράφως κατά τη διάρκεια αυτού ή εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από τη λήξη διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Το ΤΕΙ Πελοποννήσου δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός του κατά την ελεύθερη κρίση του και αζημίως γι αυτό, να απορρίπτει ή να αποδέχεται τις προσφορές. Το ΤΕΙ Πελοποννήσου επίσης δικαιούται να ακυρώνει το διαγωνισμό ή να τον αναβάλλει είτε να υπαναχωρεί από αυτόν. Κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού η Επιτροπή αποσφραγίζει και ελέγχει το φάκελο των δικαιολογητικών. Εφόσον οριστικοποιηθεί ποιες προσφορές γίνονται δεκτές η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να αποσφραγίσει την ίδια ημέρα και το φάκελο της οικονομικής προσφοράς ή να ορίσει άλλη ημερομηνία για το άνοιγμά τους αφού ειδοποιηθούν όσοι κρίθηκαν δεκτοί στο προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας. Η Επιτροπή του διαγωνισμού με εισήγησή της μπορεί να προτείνει τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο ΠΔ 715/79. Επίσης, το ΤΕΙ Πελοποννήσου διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως γι αυτό να ματαιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: 1. Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον η παρατυπία επηρεάζει το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 2. Εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό (ασύμφορο), 3. Εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση μίσθωση, 4. Για τους λόγους που ορίζονται στο ΠΔ 715/79. Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί αυτός που θα συγκεντρώσει τα ουσιαστικά προσόντα και θα προσφέρει το υψηλότερο μηνιαίο μίσθωμα. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές η κατακύρωση προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες. Σε περίπτωση που υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών (μισθωμάτων) είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση. Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο μισθωτής, προσφέρει τη συμφερότερη προσφορά, δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, η κατακύρωση γίνεται στο μισθωτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη προσφορά. Αν κανένας από τους μισθωτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις όπου ο συμμετέχων έχει υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση όπως αυτές ζητούνται στην παρούσα διακήρυξη, ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει κατά το στάδιο της υπογραφής του μισθωτηρίου έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν ζητηθεί από τη διακήρυξη, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του αναδόχου. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του αναδόχου, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα. Σελίδα 10 από 22

11 ΑΡΘΡΟ 15 ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίησή της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής η σύμφωνα με το Ν.2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπει στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Α. - Οι Έλληνες Πολίτες 1. Απόσπασμα Ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για απάτη, υπεξαίρεση, πλαστογραφία καθώς και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι: α) δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση, β) ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πρωτότυπο πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και της υπογραφής της συμβάσεως. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων, εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι η προσφορά τους συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 5. Εξουσιοδότηση επίσημη (να αποδεικνύεται το γνήσιο της υπογραφής) που δίνει το δικαίωμα στον εκπρόσωπο του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό να παρευρεθεί στο διαγωνισμό και να καταθέσει την προσφορά σε περίπτωση που ο συμμετέχων στον διαγωνισμό δεν παρίσταται αυτοπροσώπως. Β. Αλλοδαποί 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για απάτη, υπεξαίρεση, πλαστογραφία και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοση του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά όλων των παραπάνω παραγράφων εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτου εγγράφου. Δ. Οι Συνεταιρισμοί 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) της παραγρ. (Α) του άρθρου αυτού. Ε. Ενώσεις προμηθευτών (επιχειρηματιών) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Σελίδα 11 από 22

12 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε έναν που συμμετέχει στην Ένωση. 2. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του επιχειρηματία που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή Συμβολαιογράφου. Για τους επιχειρηματίες που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή Συμβολαιογράφο. 3. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 4. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της Ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως εις ολόκληρο περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Επίσης τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ / ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το ΤΕΙ μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο και στους συμμετέχοντες. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης και την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων ή παρατηρήσεων, συμπληρώνεται η σχετική Σύμβαση Μισθωτήριο, η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της κατακύρωσης. Μεταξύ του ΤΕΙ Πελοποννήσου και του Αναδόχου στον οποίο τελικώς νομίμως και εγκύρως κατακυρώθηκε η μίσθωση, υπογράφεται Σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η Σύμβαση / Μισθωτήριο καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου, όπως έγινε αποδεκτή κατά την κατακύρωση. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της Διακήρυξης, είτε κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού είτε κατά τη συνομολόγηση της σύμβασης που καταρτίζεται μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού επάγεται ακυρότητα της διαδικασίας ή της σύμβασης. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά: - Η παρούσα διακήρυξη - Η Απόφαση Κατακύρωσης - Η Προσφορά του Αναδόχου Κανένας από τους υποψηφίους δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την Κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: (α) Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Κατακύρωση, (β) Κατάπτωση, μερική ή ολική κατά την κρίση του ΤΕΙ, της Εγγυητικής Συμμετοχής, χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. Σελίδα 12 από 22

13 Το ΤΕΙ Πελοποννήσου καταρτίζει τη σχετική Σύμβαση / Μισθωτήριο, ο δε υποψήφιος μισθωτής καλείται να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επίδοση της πρόσκλησης, προσκομίζοντας αντίστοιχα την Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει τις εγγυητικές επιστολές που προβλέπονται, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος και να καταπέσει υπέρ του ΤΕΙ Πελοποννήσου η εγγύηση συμμετοχής χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Το ΤΕΙ Πελοποννήσου στην περίπτωση αυτή καλεί τον πρώτο επιλαχόντα για υπογραφή της Σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία. Ο έκπτωτος Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημία που προξένησε στο ΤΕΙ Πελοποννήσου εξαιτίας της αρνήσεως του να υπογράψει τη Σύμβαση. Ο μισθωτής στον οποίο θα του κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσής της, η οποία καλύπτει σε ευρώ το ποσό που αντιστοιχεί για δύο (2) μηνιαία μισθώματα, με απεριόριστο χρόνο ισχύος ή για τρία χρόνια που θα διαρκέσει η μίσθωση. Η εγγυητική θα επιστραφεί μετά τη λήξης της εν λόγω μίσθωσης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Η Σύμβαση / Μισθωτήριο θα ισχύει για τρία (3) χρόνια, το δε μηνιαίο μίσθωμα θα παραμείνει σταθερό. Η διάρκεια της μίσθωσης και παραχώρησης εκμετάλλευσης του Κυλικείου του ΤΕΙ ορίζεται σε τρία (3) χρόνια και με δικαίωμα ανανέωσης για ένα (1) έτος ακόμη. Η έναρξη θα καθορίζεται στη σύμβαση / μισθωτήριο ενώ η λήξη της θα είναι στις 31/8/2018. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο συμβαλλομένων μερών, αποκλειόμενου κάθε άλλου αποδεικτικού μέσου, χωρίς να μεταβάλλεται η εκτέλεση της μίσθωσης. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Απαγορεύεται ρητά κάθε υπομίσθωση του κυλικείου, ολική ή μερική ή παραχώρησή του με οποιοδήποτε τρόπο ή εκχώρηση σε τρίτους ή το σύνολο των δικαιωμάτων του αναδόχου από τη συνομολογηθείσα σύμβαση έστω και χωρίς αντάλλαγμα. Επιτρέπεται μόνο η πρόσληψη συνεταίρου μετά από προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του ΤΕΙ Πελοποννήσου. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το ΤΕΙ Πελοποννήσου έχει δικαίωμα της μονομερούς λύσης της σύμβασης όταν θεωρήσει αναγκαία την ιδιόχρηση του μισθώματος, μετά από ειδοποίηση που θα κοινοποιηθεί με απόδειξη στον μισθωτή και της οποία τα αποτελέσματα θα επέλθουν μετά την κοινοποίηση της απόφασης λύσης της μίσθωσης. Ο μισθωτής δεν μπορεί να αξιώσει αποζημίωση και θα δικαιούται μόνο την απαλλαγή ή σε περίπτωση προκαταβολής, την ανάληψη του μη δεδουλευμένου μισθώματος. Εάν λυθεί μονομερώς η μίσθωση από μέρους του ΤΕΙ κάθε δικαίωμα που έχει συσταθεί από τον μισθωτή υπέρ τρίτου θεωρείται ότι δεν υπάρχει ως προς το ΤΕΙ. ΑΡΘΡΟ 19 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Σαν παραβάσεις των όρων της σύμβασης θεωρούνται: Σελίδα 13 από 22

14 α. Η μη ύπαρξη συνθηκών άψογης καθαριότητας τόσο κατά την παρασκευή όσο και για την διάθεση των ειδών. β. Η παραβίαση του συμφωνημένου μισθώματος. γ. Η μη συμμόρφωση του αναδόχου προς τις υποδείξεις του ΤΕΙ Πελοποννήσου και συμπεριφορά αντίθετη προς τις απαιτήσεις Τριτοβάθμιου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος. δ. Η πώληση ειδών που δεν ανταποκρίνεται στους κανόνες υψηλής ποιότητας καθώς και η πώληση μη επιτρεπόμενων από την παρούσα αγαθών. 2. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται αποδίδονται στο ΤΕΙ Πελοποννήσου και καθορίζονται ως εξής: α. Για πρώτη παράβαση 200,00 β. Για την δεύτερη παράβαση 500,00 Μετά την δεύτερη παράβαση σε περίπτωση υποτροπής ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυοδοσία του που έχει καταθέσει εκπίπτεται υπέρ του ΤΕΙ Πελοποννήσου. Τα πρόστιμα και η έκπτωση επιβάλλονται από τη Συνέλευση του ΤΕΙ ύστερα από εισήγηση της τριμελούς Επιτροπής Ελέγχου των δραστηριοτήτων του Κυλικείου (Άρθρο 6 των ειδικών όρων). ΑΡΘΡΟ 20 o Τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 21 ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του ανάδοχου και του ΤΕΙ Πελοποννήσου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Καλαμάτα αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Ο Πρόεδρος του ΤΕΙ Πελοποννήσου Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής Σελίδα 14 από 22

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ της ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Το ελάχιστο μίσθωμα που μπορεί να προσφερθεί ανέρχεται στο ποσό των 350,00 μηνιαίως. Το μηνιαίο μίσθωμα που θα προκύψει από τον διαγωνισμό θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τον επίσημο πληθωρισμό κάθε χρόνο υπολογιζόμενο πάνω στο ήδη καταβαλλόμενο κατά το προηγούμενο χρόνο μίσθωμα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέτει το καθορισμένο μίσθωμα προκαταβολικά κάθε μήνα και συγκεκριμένα τις πέντε πρώτες ημέρες κάθε μήνα, στον λογαριασμό με αριθμό Νο του Ταμείου του ΤΕΙ Πελοποννήσου που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται σε μείωση του μισθώματος μετά την κατακύρωση της μίσθωσης και εφεξής. 2. Το κυλικείο του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη έχει στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των σπουδαστών και του προσωπικού (διοικητικό εκπαιδευτικό), με την εξασφάλιση τιμών προσιτών, επαρκούς και υγιεινής τροφής και περιβάλλοντος καθαρού και ευπρεπούς. Επίσης ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να προσφέρει όλα τα είδη Κυλικείου. 3. Η διάρκεια της μίσθωσης και παραχώρησης της εκμετάλλευσης του κυλικείου του ΤΕΙ ορίζεται σε περίπου τρία (3) έτη και συγκεκριμένα από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του παρόντος διαγωνισμού έως την 31/8/2018 με δυνατότητα ανανέωσης για ένα (1) έτος. 4. Ο χώρος θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά ως Κυλικείο για την εξυπηρέτηση των φοιτητών, επισκεπτών και του Προσωπικού του ΤΕΙ. Απαγορεύεται ρητά η αλλαγή της πιο πάνω χρήσης του. 5. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος με δικές του δαπάνες και μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, να εξοπλίσει το μίσθιο με τα απαραίτητα ηλεκτρικά είδη, έπιπλα και σκεύη που προορίζονται για τη χρήση του, τα οποία θα μπορεί να αφαιρέσει μετά τη λήξη του χρόνου παραχώρησης της εκμετάλλευσης του Κυλικείου. Μετά τη λήξη της σύμβασης, με οποιονδήποτε τρόπο, ο ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε δέκα ημέρες να παραδώσει το χώρο στην κατάσταση που τον παρέλαβε και τον έθεσε σε λειτουργία. Φθορές γίνονται παραδεκτές μόνο αν οφείλονται σε συνηθισμένη χρήση. 6. Η έναρξη του χρόνου παραχώρησης της εκμετάλλευσης του Κυλικείου που θα συνομολογηθεί, δεν αναστέλλεται από τις ενέργειες για την έκδοση αδείας λειτουργίας του. Η σχετική επιμέλεια για την έκδοσή της και οι σχετικές δαπάνες επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 7. Οι ώρες λειτουργίας του κυλικείου θα είναι 7.00 μέχρι καθημερινά εκτός Σαββατοκύριακου. Το κυλικείο θα παραμένει εν λειτουργία και κατά τις ημέρες αργιών κατά τις οποίες διενεργούνται στο ΤΕΙ πάσης φύσεως εκδηλώσεις (ημερίδες, συνέδρια, πολιτιστικές εκδηλώσεις κλπ), καθώς και κατά την διάρκεια των εκπαιδευτικών διακοπών. Το ωράριο κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών διακοπών θα είναι από 7:30 έως 13:00 για την εξυπηρέτηση του Προσωπικού του ΤΕΙ. 8. Ως ελάχιστος κατάλογος προϊόντων με τις ανώτατες επιτρεπόμενες τιμές ορίζεται ο παρακάτω: Προϊόν ΤΙΜΗ ( ) 1. Καφές στιγμιαίος (νεσκαφέ φραπέ κλπ.) μονός (με γάλα ή χωρίς) Σελίδα 15 από 22 1,00 Κατά ανώτατο όριο 2. Καφές ελληνικός μονός 1,00 Κατά ανώτατο όριο 3. Καφές γαλλικός φίλτρου μονός (με γάλα ή χωρίς) 1,00 Κατά ανώτατο όριο 4. Καφές καπουτσίνο και φρέντο καπουτσίνο 1,20 Κατά ανώτατο όριο 5. Καφές εσπρέσο και φρέντο εσπρέσο 1,20 Κατά ανώτατο όριο

16 6. Σοκολάτα ρόφημα 1,00 Κατά ανώτατο όριο 7. Τσάι ρόφημα 0,90 Κατά ανώτατο όριο 8. Αναψυκτικά 330ml 0,90 Κατά ανώτατο όριο 9. Χυμοί διάφοροι (250ml) 0,90 Κατά ανώτατο όριο 10. Τοστ με τυρί ή σάντουιτς με τυρί, ψημένο ή άψητο 1,10 Κατά ανώτατο όριο 11. Τοστ με ζαμπόν και τυρί ή σάντουιτς με ζαμπόν και τυρί, ψημένο ή άψητο Σελίδα 16 από 22 1,20 Κατά ανώτατο όριο 12. Τυρόπιτες, κασερόπιτες (Σφολιάτα) 0,90 Κατά ανώτατο όριο 13. Κουλούρι (τύπου Θεσσαλονίκης) 0,50 Κατά ανώτατο όρο 14. Νερό εμφιαλωμένο 500ml 0,35 Κατά ανώτατο όριο 15. Νερό εμφιαλωμένο 1,5lit 0,80 Κατά ανώτατο όριο 16. Τηλεκάρτες 17. Εισιτήρια Αστικού ΚΤΕΛ Το βάρος και η ποιότητα των εδεσμάτων-σάντουιτς-τοστ κλπ που θα παρασκευάζονται θα είναι σύμφωνα με όσα ορίζονται με την ισχύουσα νομοθεσία Αγορανομικές και Υγειονομικές Διατάξεις - (από αγνά υλικά), και ο ανάδοχος θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια για την καλύτερη ποιοτική σύνθεσή τους και με δική του ευθύνη θα προμηθεύεται όλα τα είδη του κυλικείου. 9. Απαγορεύεται μέσα στο χώρο του κυλικείου: (α) Η χαρτοπαιξία γενικά. (β) Το τάβλι. (γ) Τα τυχερά ή ηλεκτρονικά παιγνίδια κάθε είδους. (δ) Η ανάρτηση ή αναγραφή διαφημίσεων ή συνθημάτων κλπ. (ε) Τοποθέτηση αυτομάτων ραδιογραμμοφώνων (τζουκ-μποξ) και γενικά οποιουδήποτε θορυβώδους οργάνου. Επιτρέπεται μόνο ηχητική εγκατάσταση για μετάδοση διακριτικής μουσικής και τηλεόρασης (κρατικής ή συνδρομητικής), η οποία θα υπόκειται σε έγκριση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Πελοποννήσου. (στ) Η πώληση οινοπνευματωδών ποτών. (ζ) Τοποθέτηση αυτομάτων μηχανών πώλησης 10. Επιτρέπονται μέσα στο χώρο του κυλικείου: (α) η πώληση τσιγάρων (β) το σκάκι 11. Η αναπροσαρμογή των τιμών είναι δυνατή μετά την παρέλευση 1 έτους από την υπογραφή της Σύμβασης, μία φορά ετησίως μετά από αίτηση του αναδόχου και εφόσον προσκομισθούν επίσημα δικαιολογητικά αύξησης των τιμών από αρμόδια υπηρεσία (Υπουργείο Εμπορίου - Εθνική Στατιστική Υπηρεσία κλπ). Η έγκριση αναπροσαρμογής δίνεται αποκλειστικά και μόνο από τη Συνέλευση του ΤΕΙ, εφόσον κρίνει τη βασιμότητα των ισχυρισμών του αναδόχου και αφού εξετάσει όλα τα σχετικά στοιχεία που προσκομίζει ο ανάδοχος. 12. Η εποπτεία του κυλικείου γίνεται από τη Συνέλευση του ΤΕΙ. Για το λόγο αυτό ο Πρόεδρος του Ιδρύματος μετά από εξουσιοδότηση της Συνέλευσης δύναται να συστήνει 3μελή επιτροπή η οποία θα έχει ως καθήκον της τον έλεγχο της γνησιότητας και ποιότητας των χρησιμοποιούμενων υλικών, τον υγειονομικό έλεγχο με πρόσκληση των αρμοδίων υγειονομικών και αγορανομικών υπηρεσιών του νομού, τον έλεγχο τιμών του κυλικείου, της καθαριότητας του χώρου, της περιβολής των υπαλλήλων που εργάζονται στο κυλικείο και οτιδήποτε άλλου κρίνει αυτή η επιτροπή αναγκαίο.

17 Η Επιτροπή συντάσσει εκθέσεις για τις δραστηριότητες αυτές και τις υποβάλει στη Συνέλευση του ΤΕΙ η οποία και αποφασίζει εάν πληρούνται οι όροι της Σύμβασης. Ο έλεγχος που θα ασκεί η Επιτροπή αυτή είναι ανεξάρτητος από τον έλεγχο που θα διενεργείται από την αγορανομική υπηρεσία του Κράτους. Τα περί δειγματοληψίας για την άσκηση χημικού ελέγχου πάνω στην ποιότητα των υλικών που χρησιμοποιούνται στο κυλικείο, η διαδικασία της χημικής ανάλυσης κλπ. ρυθμίζονται κατά τις ισχύουσες αγορανομικές και υγειονομικές διατάξεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει κάθε διευκόλυνση για την άσκηση της παραπάνω εποπτείας και του ελέγχου. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συντηρεί σε καλή κατάσταση τους χώρους του κυλικείου, των εγκαταστάσεων, των επίπλων και των σκευών που χρησιμοποιούνται, και είναι υποχρεωμένος να δέχεται ευχαρίστως την επιτροπή του κυλικείου και να παρέχει αμέσως όλα τα στοιχεία που θα του ζητούνται. Το κόστος της συντήρησης μηχανημάτων και εγκαταστάσεων του ΤΕΙ που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος θα βαρύνει αυτόν. Το Τμήμα Συντήρησης του ΤΕΙ θα έχει το δικαίωμα να κάνει τακτικές επιθεωρήσεις των παραπάνω για να βεβαιώνεται η διατήρηση σε καλή κατάσταση αυτών. Η καθημερινή καθαριότητα και απομάκρυνση των σκουπιδιών από το χώρο του κυλικείου βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παίρνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την καθαριότητα του κυλικείου βάσει των περί υγιεινής κείμενων διατάξεων. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται και ο καθαρισμός των διαδρόμων (εσωτερικών και εξωτερικών) και των αυλών που συνορεύουν με το κυλικείο. Η επέκταση ή η διαφοροποίηση της χρήσης των χώρων του κυλικείου να πραγματοποιείται μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη της Συνέλευσης του ΤΕΙ Πελοποννήσου. 13. Για όλα τα πωλούμενα είδη του κυλικείου θα υπάρχει αναρτημένος τιμοκατάλογος σε εμφανές σημείο του κυλικείου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στον παραπάνω πίνακα να περιλαμβάνονται: - το είδος - η τιμή πώλησης 14. Το ηλεκτρικό ρεύμα και η κατανάλωση ύδατος θα βαραίνουν τον ανάδοχο και η μέτρησή τους θα γίνεται με ενδιάμεσους μετρητές. Η μέτρηση θα γίνεται από το Τμήμα Συντήρησης και το ποσό που θα αναλογεί θα υπολογίζεται από το λογιστήριο του ΤΕΙ-Κ. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέτει το αντίστοιχο ποσό κάθε μισθωτικού μήνα στο λογαριασμό με αριθμό Νο (26043) του Ταμείου του ΤΕΙ Πελοποννήσου που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος όπως επίσης και κάθε είδους λογαριασμό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να επιστρέφει στο Λογιστήριο του ΤΕΙ το απόκομμα πληρωμής όλων των λογαριασμών. Το τηλέφωνο του κυλικείου θα μεταφερθεί στο όνομα του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να σερβίρει το προσωπικό του ΤΕΙ (διοικητικό εκπαιδευτικό) στα γραφεία τους. 15. Το κάθε είδους προσωπικό, που είναι αναγκαίο για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία του κυλικείου και που σε αριθμό πρέπει να είναι ικανοποιητικό για την εύρυθμη λειτουργία του κυλικείου, θα προσληφθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος θα είναι και ο μόνος υπεύθυνος για όλες τις εργοδοτικές υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την εργασιακή σχέση, δηλαδή την μισθοδοσία, δώρα εορτών, ασφάλιση του Ι.Κ.Α. ή άλλα κλαδικά, ασφαλιστικά Επικουρικά Ταμεία, εργατικά ατυχήματα, ρεπό κλπ. Το προσωπικό του κυλικείου που θα προσληφθεί θα πρέπει α) να έχει την ελληνική υπηκοότητα. Επί αλλοδαπού απαιτείται έγκριση της Συνέλευσης του ΤΕΙ. β) να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο γ) να καλύπτεται από γνωμάτευση δημόσιου νοσοκομείου που να αφορά: δερματολογική εξέταση, ακτινογραφία θώρακα, παθολογική εξέταση. Η ανωτέρω γνωμάτευση και το βιβλίο υγείας θα προσκομίζονται στο ΤΕΙ. Επίσης το Σελίδα 17 από 22

18 προσωπικό του κυλικείου είναι υποχρεωμένο κατά τις ώρες εργασίας στο κυλικείο να φέρει περιβολή, ώστε να διακρίνεται ότι αποτελούν μέλη του προσωπικού του κυλικείου. Οι δε δαπάνες της βαρύνουν τον ανάδοχο. Η Συνέλευση του ΤΕΙ Πελοποννήσου μπορεί να αποβάλλει και αν υπάρξει ανάγκη να απαγορεύσει την είσοδο κάθε υπαλλήλου από το προσωπικό του κυλικείου για λόγους υγείας, συμπεριφοράς ή καθαριότητας. Ο αποβαλλόμενος δεν έχει δικαίωμα να ζητήσει από το ΤΕΙ Πελοποννήσου καμία αποζημίωση. Ο ανάδοχος ευθύνεται απεριόριστα και αποκλειστικά σε περίπτωση που προξενηθεί ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας έναντι του προσωπικού του, δηλ. καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την Εργατική Νομοθεσία όπως ισχύει σήμερα, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π., χωρίς καμιά απολύτως ευθύνη του ΤΕΙ. Ο ανάδοχος οφείλει να χρησιμοποιεί προσωπικό ασφαλισμένο στο Ι.Κ.Α. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και να είναι ασφαλισμένοι στο Ι.Κ.Α. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΤΕΙ. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις εισφορές του Ι.Κ.Α. και των λοιπών Ταμείων, κύριας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και με τα Δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα, αδείας προσωπικού, κ.λ.π. και για κάθε υποχρέωσή του προς αυτούς ως εργοδότης. Το προσωπικό του αναδόχου δεν έχει ουδεμία εργασιακή σχέση με το ΤΕΙ. 16. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το κυλικείο μετά την λήξη της Σύμβασης παραιτούμενος της άσκησης κάθε δικαιώματός του περί αναγκαστικής ή νομίμου παρατάσεως της παρούσης συμβάσεως η οποία δεν υπάγεται στις επαγγελματικές-εμπορικές μισθώσεις του Ν.813/78 και Π.Δ.34/95 όπως αυτοί τροποποιημένοι ισχύουν, το οποίο και υποχρεούται να δηλώσει εγγράφως προς τη Συνέλευση του ΤΕΙ και κατά την ημέρα σύναψης της συμβάσεως και για δεύτερη φορά εντός χρονικού διαστήματος ενός (1) έτους από την υπογραφή της συμβάσεως και να υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων (ΤΕΙ Αναδόχου) ιδιωτικό συμφωνητικό λύσεως της συμβάσεως δια του οποίου και τα δύο μέρη θα δηλώνουν ότι λύνεται αυτή ανυπερθέτως κατά την συμβατική λήξη του χρόνου που αναφέρεται στη σύμβαση, διαφορετικά κάθε ημέρα παραμονής του στο Κυλικείο μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου δεν θεωρείται ως παράταση της συμβάσεως αλλά υποχρεούται αυτός να καταβάλλει στο ΤΕΙ σαν αποζημίωση χρήσεως το ποσό των 100,00 ημερησίως. Επίσης είναι υποχρεωμένος να απομακρύνει τα κινητά που του ανήκουν χωρίς καμία πρόφαση. Αντικείμενα που θα τοποθετηθούν από τον ανάδοχο στο μίσθιο και τα οποία θα αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο των κτιριακών εγκαταστάσεων δεν θα αφαιρούνται και θα παραμένουν προς όφελος του μισθίου, το δε Ίδρυμα δεν θα υποχρεούται σε αποζημίωση του αναδόχου. Εάν περάσει άπρακτο το δεκαήμερο με απόφασή της η Συνέλευση του ΤΕΙ Πελοποννήσου αποβάλλει τα πράγματα αυτά έξω από το κτίριο χωρίς καμιά ευθύνη για την τύχη τους. Απαγορεύεται στον ανάδοχο να διακόπτει για οποιαδήποτε αιτία τη λειτουργία του κυλικείου. Στην αντίθετη περίπτωση το ΤΕΙ μπορεί να του επιβάλλει πρόστιμο μέχρι 200,00 για κάθε μέρα διακοπής της λειτουργίας. Το πρόστιμο αυτό εισπράττει το Ταμείο του ΤΕΙ διαφορετικά κηρύσσεται έκπτωτος από τη Συνέλευση του ΤΕΙ χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Σε περίπτωση αυτόβουλης διακοπής της λειτουργίας του κυλικείου για δεύτερη φορά από τον ανάδοχο η Συνέλευση του ΤΕΙ με απόφασή της μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο, επιφυλασσομένης να απαιτήσει και αποζημίωση για κάθε μέρα για την ζημία στο Ίδρυμα από την διακοπή. Επιτρέπεται η διακοπή της λειτουργίας του κυλικείου για εξαιρετικούς λόγους μόνο μετά από απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ. Σελίδα 18 από 22

19 Για τις ημέρες αυτές ο ανάδοχος θα απαλλάσσεται από την καταβολή ενοικίου. 17. Εκτός από την περίπτωση του προηγουμένου άρθρου για την παράβαση οποιουδήποτε άλλου όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί και στην οποία θα περιλαμβάνονται όλοι οι όροι της διακήρυξης και του παραρτήματος υποχρεώσεων, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταβάλει ποινική ρήτρα μέχρι 200,00 και σε περίπτωση υποτροπής μέχρι 500,00 που θα του επιβληθεί με απόφαση του Συμβουλίου του ΤΕΙ μετά από προηγούμενη κλήση του για διευκρινίσεις. Το Συμβούλιο του ΤΕΙ σε περίπτωση υποτροπής μπορεί να λύσει τη σύμβαση και να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο από τα δικαιώματα της σύμβασης. Η άρνηση του αναδόχου να συμμορφωθεί σε οποιονδήποτε όρο της σύμβασης ή απόφαση της Επιτροπής του κυλικείου ή του Συμβουλίου του ΤΕΙ και για την επίλυση κάθε διαφοράς, που προκύπτει από την εφαρμογή της σύμβασης, ή αμφισβήτησης, αρμόδιο δικαστήριο είναι το Πρωτοδικείο Καλαμάτας που θα δικάζει κατά την ισχύουσα νομοθεσία και θα διατάξει την πληρωμή της ποινικής ρήτρας που έχει επιβληθεί και την έκπτωση του αναδόχου από τα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να δεχθεί ανεπιφύλακτα το πιο πάνω σύστημα λειτουργίας του κυλικείου. Ο Πρόεδρος του ΤΕΙ - Πελοποννήσου Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής Σελίδα 19 από 22

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα.. Διεύθυνση: (οδός, αριθμός, Τ.Κ, τηλ-fax) Προς ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΤΜΗΜΑ: ΜΙΣΘ/ΣΙΑΣ- ΑΠΟΖ/ΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΑΝΤΙΚΑΛΑΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑ Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΙΘΜ ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (καιολογράφως)... υπέρ της εταιρείας διεύθυνση. δια τη συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό της. για την προμήθεια σύμφωνα με την υπ αριθμ. διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι την.. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη διακήρυξη). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσης, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 20 από 22