ΑΔΑ: ΒΛ1ΦΩ93-ΥΨ6. ΘΕΜΑ 2ο: «Έγκριση των επικαιροποιηµένων δικαιολογητικών του πρώτου µειοδότη για

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ:..23η/ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ της 20ης Οικονοµική Επιτροπή Ταχ. /νση: Λ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου 01 Άγιος Στέφανος..Αριθ. Απόφασης:.. 360/ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της..20ης/11/ της..23ης/ ηµόσιας Τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Σήµερα την..20 η Νοεβρίου , ηµέρα..τετάρτη.. και ώρα..12:00.. η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε ηµόσια τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Καταστήµατος του ήµου ιονύσου, επί της οδού Λ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου 01 κατόπιν της υπ αριθ / πρόσκληση του Προέδρου κ. Πέππα Νικόλαου, Αντιδηµάρχου Οικονοµικής ιαχείρισης, που δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/10, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα κατωτέρω θέµατα της ηµερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ 1ο: «Έγκριση των επικαιροποιηµένων δικαιολογητικών του πρώτου µειοδότη για την εκτέλεση του έργου: «Κατασκευή Β Σκέλους οδού Ευξείνου Πόντου της.κ. Σταµάτας του ήµου ιονύσου». ΘΕΜΑ 2ο: «Έγκριση των επικαιροποιηµένων δικαιολογητικών του πρώτου µειοδότη για την εκτέλεση του έργου: «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΝΟΠΟΙΗΣΗ Υ ΑΤΟ ΕΞΑΜΕΝΗΣ.Κ. ΑΝΟΙΞΗΣ»» ΘΕΜΑ 3ο: «Α. Έγκριση απάνης - διάθεση πίστωσης ύψους για έτος 2013 για το έργο: «Οδοποιία διαφόρων δηµοτικών οδών 2013» Β. Κατάρτιση των όρων δηµοπρασίας του έργου: «Οδοποιία διαφόρων δηµοτικών οδών 2013» του ήµου ιονύσου». ΘΕΜΑ 4ο: «ιόρθωση της 340/ Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής». ΘΕΜΑ 5ο: «Καθορισµός των όρων διακήρυξης για τη «Προµήθεια τροφίµων, φρέσκων φρούτων και ειδών ατοµικής υγιεινής» για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου ιονύσου». ΘΕΜΑ 6ο: «Έγκριση πρακτικού πρόχειρου διαγωνισµού για τις «Εργασίες δοµηµένης καλωδίωσης στο νέο κτίριο του ΚΕΠ Αγ. Στεφάνου»» ΘΕΜΑ 7ο: «Έγκριση πρακτικού πρόχειρου διαγωνισµού για τις εργασίες «Συντήρησης και επισκευής εγκαταστάσεων οργάνων παιδικών χαρών»». ΘΕΜΑ 8ο: «Έγκριση πρακτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια Υπηρεσίας Καθαρισµού & Συντήρησης του πλαστικού χλοοτάπητα των ηµοτικών γηπέδων ποδοσφαίρου»». ΘΕΜΑ 9ο: «Αποδέσµευση πιστώσεων για τη «Παροχή Εξειδικευµένου Συµβούλου για τη Χρηµατοδότηση του έργου ''Κατασκευή Βρεφονηπιακού Σταθµού της Κ ιονύσου''»». ΘΕΜΑ 10ο: «Έγκριση πρακτικού του ανοικτού επαναληπτικού διαγωνισµού για την εργασία «Συντήρηση και επισκευή οχηµάτων και µηχανηµάτων έργων του ήµου µε Σελίδα 1 από 38

2 προµήθεια των ανταλλακτικών», µε συνολικό προϋπολογισµό ,90 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%». ΘΕΜΑ 11ο: «Έγκριση πρακτικού για την «Προµήθεια Οικοδοµικών Υλικών» και λήψη σχετικής απόφασης». ΘΕΜΑ 12ο: «Έγκριση πρακτικού ανοικτού µειοδοτικού διαγωνισµού για την ασφάλιση οχηµάτων και µηχανηµάτων έργου του ήµου ιονύσου από » ΘΕΜΑ 13ο: «Έγκριση πρακτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια Υπηρεσίας Αποκοµιδής Ογκωδών Απορριµµάτων» του ήµου ιονύσου» ΘΕΜΑ 14ο: «Έγκριση δαπάνης, διάθεση πίστωσης για την δηµοσίευση Κανονιστικών αποφάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου (άρθρο 79 Ν. 3463/2006)». ΘΕΜΑ 15ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης για συµψηφιστική πληρωµή προστίµου προς ΟΥ Κηφισιάς». ΘΕΜΑ 16ο: «Συµβιβαστική επίλυση διαφοράς µε κ. ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟ ΓΡΗΓΟΡΙΟ περί καταβολής αποζηµίωσης για ζηµία που υπέστη το αυτοκίνητο του από εκσφενδονισµό πέτρας που προκλήθηκε από χλοοκοπτικό µηχάνηµα εργαζοµένου του ήµου κατά την εκτέλεση της εργασίας του - Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης». ΘΕΜΑ 17ο: «Συµβιβαστική επίλυση διαφοράς µε κ. KΟΤΖΙΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ περί καταβολής αποζηµίωσης για ζηµία που υπέστη το αυτοκίνητο της από πτώση σε λακκούβα επί του οδοστρώµατος - Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης». ΘΕΜΑ 18ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης υπέρ της εταιρείας ΕΥΡΩΠΡΑΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΕΠΕ βάσει της αρ. 274/2013 απόφασης του Ειρηνοδικείου Μαραθώνα». ΘΕΜΑ 19ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης προϋπολογισµού οικ. έτους 2013». ΘΕΜΑ 20ο: «Έκδοση χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής για την καταβολή δαπάνης (οικονοµική συµµετοχή) για εκτέλεση έργων από την Ε ΗΕ. (τοποθέτηση φωτιστικών, µετατόπιση στύλων, επαύξηση ισχύος παροχών, ηλεκτροδότηση πίλλαρ) σε κοινόχρηστους χώρους του ήµου ιονύσου. Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης». ΘΕΜΑ 21ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης υπέρ του Σεραλίδη Γεωργίου βάσει της αρ.255/2013 διαταγής πληρωµής του Ειρηνοδικείου Μαραθώνα». ΘΕΜΑ 22ο: «ιόρθωση της υπ. Αρ. 154/2013 Απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης, δαπάνης & διάθεσης πίστωσης δικαστικών εξόδων της εταιρείας ΤΟΜΗ Α.Ε.». ΘΕΜΑ 23ο: «Παράταση εξάµηνης διάρκειας σύµβασης µίσθωσης( ΚΕΠ Αγίου Στεφάνου) ακινήτου ιδιοκτησίας 1)Ζυµαράκη Νικολάου 2) Μπελίντα-Μάργκαρετ Ζυµαράκη και 3) Ερρίκου-Στάνλεϋ Ζυµαράκη». ΘΕΜΑ 24ο: «Έκδοση χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής για αποστολή αλληλογραφίας και δεµάτων µέσω µηχανήµατος του ΕΛΤΑ στο όνοµα του υπαλλήλου του ήµου Αθανασιάδη Στέφανου». ΘΕΜΑ 25ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης για την επιστροφή ποσού ,86 λόγω ανάκλησης χρηµατοδότησης έργου «Πράσινη Παρέµβαση σε κοινόχρηστους χώρους της πόλης της.κ Άνοιξης»». Σελίδα 2 από 38

3 ΘΕΜΑ 26ο: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης προϋπολογισµού ήµου ο.ε για την ανάθεση «Έκδοση Πιστοποιητικού Ηλεκτρολόγου» του ήµου ιονύσου». ΘΕΜΑ 27ο: «Απευθείας Ανάθεση Επισκευής Βλάβης Αντλητικού Συγκροτήµατος Τύπου Booster στο Αντλιοστάσιο της ηµοτικής Ενότητας ιονύσου». ΘΕΜΑ 28ο: «Έγκριση µελέτης, όρων διακήρυξης, δαπάνης και διάθεση πίστωσης προϋπολογισµού ήµου ο.ε για την ανάθεση «Προµήθεια Ασφάλτου» του ήµου ιονύσου». ΘΕΜΑ 29ο: «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων από τον προϋπολογισµό του ήµου ο.ε. 2013». ΘΕΜΑ 30 ο : «Αποδοχή ή µη απόφασης περι καταβολής δεδουλευµένων». ΘΕΜΑ 31 ο : «Λήψη απόφασης περί άσκησης ή µη ενδίκου µέσου (έφεσης) κατά της αριθ. 5379/13 απόφασης του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών που εκδόθηκε επί αγωγής Ελένης Κατσαµπέκη και αφορά διεκδίκηση ποσού αµοιβής από σύµβαση έργου». ΘΕΜΑ 32 ο : «Αποζηµίωση ζηµίας αυτοκινήτου της κας Ζορµπά Κωνσταντίνας από πληµµύρα». ΘΕΜΑ 33 ο : «Κατάργηση δίκης υπόθεσης Σοφιανόπουλου». -ΑΠΟΣΥΡΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ Η..- ΘΕΜΑ 34 ο : «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού ο.ε. 2013, για δηµοσιεύσεις στην εφηµερίδα «ΑΤΤΙΚΟ ΒΗΜΑ συνολικού ποσού 210,33»». ΘΕΜΑ 35 ο : «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού ο.ε. 2013, για δηµοσιεύσεις στην εφηµερίδα «ΒΟΡΕΙΑ ΠΡΟΑΣΤΙΑ» συνολικού ποσού 1.476»». ΘΕΜΑ 36 ο : «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού ο.ε. 2013, για δηµοσιεύσεις στην εφηµερίδα «ΒΟΡΕΙΑ ΠΡΟΑΣΤΙΑ» συνολικού ποσού 984»». ΘΕΜΑ 37 ο : «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού ο.ε. 2013, για δηµοσιεύσεις στην εφηµερίδα «ΒΟΡΕΙΝΗ συνολικού ποσού 1.476»». ΘΕΜΑ 38 ο : «Έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού ο.ε. 2013, για δηµοσιεύσεις στην εφηµερίδα «ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΒΟΡΕΙΩΝ ΠΡΟΑΣΤΙΩΝ συνολικού ποσού 738»». ΘΕΜΑ 39 ο : «Σύνταξη Ολοκληρωµένου Πλαισίου ράσης (Ο.Π..) ο.ε. 2014». ΘΕΜΑ 40 ο : «Προέλεγχος Απολογισµού και ισολογισµού ήµου ιονύσου ο.ε. 2011». Αφού διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) µελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι (6) µέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Πέππας Νικόλαος, Πρόεδρος. 1. Μαγγίνα Στέλλα-Σοφία 2. Παπαχαρτοφύλης Ηλίας 2. Κοντάκης Κυριάκος 3. Σακελαρίου ιονύσιος 3. Ζαµάνης ιονύσιος 4. Τζανετή Αγάθη-Έλλη 5. Πασιπουλαρίδης Αβραάµ 6. Μπούσµπουρας Αθανάσιος Σελίδα 3 από 38

4 Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον κ. Σερασκέρη Εµµανουήλ, Υπάλληλο του ήµου ιονύσου. Ο ήµαρχος ιονύσου, νοµίµως κληθείς, προσήλθε στη συνεδρίαση. Ο Σ κ. Ποτίδης Χρήστος προσήλθε µετά τη συζήτηση του 11 ου θέµατος της ηµερησίας διάταξης. Οι Σ κ.κ. Ζαµάνης ιονύσιος και Κοντάκης Κυριάκος προσήλθαν µετά τη συζήτηση του 12 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Ο Σ κ. Παπαχαρτοφύλλης Ηλίας αποχώρησε µετά τη συζήτηση του 10 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Ο Σ κ. Μπούσµπουρας Αθανάσιος απουσίαζε κατά την συζήτηση των 16 ου και 17 ου θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Αριθµός Απόφασης:..360/ ΘΕΜΑ 5ο: «Καθορισµός των όρων διακήρυξης για τη «Προµήθεια τροφίµων, φρέσκων φρούτων και ειδών ατοµικής υγιεινής» για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου ιονύσου». Ο Πρόεδρος της Επιτροπής εισηγήθηκε το θέµα: Σύµφωνα µε την παρ. 1 του άρθρου 3 του ΕΚΠΟΤΑ «Η διακήρυξη του διαγωνισµού εκδίδεται από τον δήµαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, ο δε τρόπος εκτελέσεως και οι όροι αυτού καθορίζονται µε απόφαση της δηµαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συµβουλίου µε βάση σχέδιο που συντάσσει η αναφεροµένη στη παρ.4 του άρθρου 4 του παρόντος υπηρεσία και ελέγχονται από άποψη νοµιµότητας από το νοµάρχη σύµφωνα µε τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του δηµοτικού και κοινοτικού κώδικα (.Κ.Κ.).» Με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 του ιδίου κανονισµού πριν την δηµοσίευση της διακήρυξης του διαγωνισµού πρέπει να έχουν εγκριθεί οι τεχνικές προδιαγραφές µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής (351/ Ο.Ε.). Σύµφωνα µε τη παρ. 1 Α του άρθρου 10 του ΕΚΠΟΤΑ η προθεσµία για την διενέργεια του διαγωνισµού περιορίζεται σε δέκα (10) ηµέρες από την τελευταία υποχρεωτική για τους ΟΤΑ δηµοσίευσης στην Ελληνικό τύπο, λόγω άµεσης ανάγκης κάλυψης των επισιτικών αναγκών των κοινωνικών οµάδων που θα απευθύνονται στο Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου. Με βάση τις ανωτέρω διατάξεις παρακαλούµε να ληφθεί απόφαση για τον καθορισµό των όρων του ανοικτού διαγωνισµού, για τη προµήθεια τροφίµων, φρέσκων φρούτων και ειδών ατοµικής υγιεινής για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου ιονύσου, προϋπολογισµού δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου το ΦΠΑ. Η ηµεροµηνία Σελίδα 4 από 38

5 διεξαγωγής του διαγωνισµού ορίζεται σε δέκα (10) ήµερες από τη σχετική δηµοσίευση ήτοι 3 εκεµβρίου Το λόγο πήρε ο Σ κ. Πασιπουλαρίδης και είπε: «Κατ επανάληψη έχω τονίσει σε προηγούµενες συνεδριάσεις της Ο.Ε. και αναλυτικότατα αιτιολογήσει, ότι η σύνθεση της Ο.Ε. εξακολουθεί να είναι παράνοµη, όπως παράνοµες είναι και οι αποφάσεις που αυτή λαµβάνει. Για το λόγο αυτό διαφωνώ µε την εισήγηση.» Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Λαµβάνοντας υπόψη: Την εισήγηση του Προέδρου. Τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Νόµου 3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης(ΦΕΚ 87Α )». των άρθρων 158 «απάνες» και 209 «Προµήθειες, υπηρεσίες, Μελέτες» του Ν. 3463/06, Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ Την υπ αριθ. 351/ απόφαση της Ο.Ε. Τις τοποθετήσεις των ηµοτικών Συµβούλων σύµφωνα (λεπτοµέρειες στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ ΜΕ ΨΗΦΟΥΣ 5 ΥΠΕΡ και 1 ΚΑΤΑ Μειοψηφούντος του Σ κ. Πασιπουλαρίδη για τους λόγους που ανέφερε στην τοποθέτησή του και αναλυτικά καταγράφεται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Καταρτίζει τους όρους του ανοικτού διαγωνισµού, για τη προµήθεια τροφίµων, φρέσκων φρούτων και ειδών ατοµικής υγιεινής για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου ιονύσου, προϋπολογισµού δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου το Φ.Π.Α. ως κατωτέρω: ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΦΡΕΣΚΩΝ ΦΡΟΥΤΩΝ & ΕΙ ΩΝ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ» Ο ήµαρχος ιονύσου Έχοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις: Σελίδα 5 από 38

6 1) του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (Φ.Ε.Κ. 19/Α) 2) Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. 185/Β) 3) Του Π.. 370/95 «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο...» (Φ.Ε.Κ. 199/Α) 4) Του Ν. 2198/94 άρθρο 24, σχετικά µε την Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος κ.λ.π. (Φ.Ε.Κ. 43) 5) Του Ν.2741/99 άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 199/Α) 6) Του Ν. 2503/97 άρθρο 13 παρ.5 (Φ.Ε.Κ. 107/Α), του Ν. 2238/94 άρθρο 55 παρ.1στ (Φ.Ε.Κ. 151/Α) και του Ν. 1726/44 άρθρο 3 παρ.1β (Φ.Ε.Κ. 190/Α) 7) τις διατάξεις του.κ.κ (Ν.3463) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 8) το άρθρο 4 της πράξης νοµοθετικού περιεχοµένου (ΦΕΚ Α 240/ ) όπως κυρώθηκε µε το Ν 4111/2013 Β) Την εγκύκλιο 3 µε αριθ. πρωτ / του Υπ.ΕΣ. «Περί ανάδειξης προµηθευτώνχορηγητών προµηθειών των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων, των Περιφερειών, των Ιδρυµάτων και των νοµικών τους προσώπων, καθώς και των συνδέσµων ΟΤΑ α και β βαθµού. Γ) Την Π/1/84/ , των Υφυπουργών ΒΕΤ και Εµπορίου:<<εξαίρεση προµηθειών που πραγµατοποιούνται µε ανάδειξη προµηθευτών - χορηγητών από την ένταξη τους στο ΕΠΠ>>, σύµφωνα µε την Π1/358/99 εγκύκλιο ) Την 181/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε την όποια εγκρίθηκε η διενέργεια ανοικτού διαγωνισµού και η ανάθεση σε τρίτους της αναγραφόµενης στο θέµα προµήθειας. Ε) Τις 351/2013 και /2013 αποάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής µε τις οποίες εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, η διάθεση πίστωσης και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισµού (αντίστοιχα). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, όπως θα προκύψει από τη χαµηλότερη τιµή ή τη µεγαλύτερη έκπτωση, στη µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσής του, σύµφωνα µε το ελτίο Πιστοποίησης Τιµών της αρµόδιας υπηρεσίας της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής για την προµήθεια των παρακάτω κατηγοριών τροφίµων : α) Ελαιόλαδο, οπωροκηπευτικά, αυγά, κατεψυγµένα ψάρια, κατεψυγµένα λαχανικά, είδη κρεοπωλείου, ποσοστό έκπτωσης στη µέση λιανική τιµή του είδους την ηµέρα παράδοσής του, σύµφωνα µε το δελτίο πιστοποίησης τιµών (.Π.Τ.) της αρµόδιας υπηρεσίας της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής. β) Είδη µε ελεύθερη τιµή στο εµπόριο, (είδη παντοπωλείου, είδη αρτοποιείου), µε συµπλήρωση τιµολογίου. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα την κάθε κατηγορίας ειδών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Σελίδα 6 από 38

7 Το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Οι προσφορές των διαγωνιζόµενων θα πρέπει να αναφέρονται για όλα τα είδη και τις ποσότητες τις κάθε κατηγορίας ειδών τροφίµων. Προσφορές που θα κατατίθενται για µέρος ποσοτήτων ή ειδών ανά κατηγορία, δεν θα γίνονται δεκτές. 1 η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ: ΤΡΟΦΙΜΑ (είδη παντοπωλείου) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟ ΓΙΣΜΟΣ 1 ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑ Ο 2 λίτρο 800 * * 2 ΑΛΕΥΡΙ 1 κιλό 900 1, ΖΥΜΑΡΙΚΑ (ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ Νο 6) 4 ΖΥΜΑΡΙΚΑ (ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ ΜΕΤΡΙΟ) 5 ΡΥΖΙ (ΤΥΠΟΥ ΚΑΡΟΛΙΝΑ) 500 γρ , γρ , γρ , ΦΑΚΕΣ ΨΙΛΕΣ 500 γρ , ΦΑΣΟΛΙΑ ΜΕΤΡΙΑ 500γρ , ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ 500 γρ , ΖΑΧΑΡΗ 1 κιλό 800 1, ΗΜΗΤΡΙΑΚΑ ΑΠΛΑ ΚΑΙ ΣΟΚΟΛΑΤΑΣ 11 ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ 375 γρ , γρ , ΡΕΒΙΘΙΑ 500 γρ , ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410 γρ , ΑΛΑΤΙ 500 γρ , ΣΥΝΟΛΟ:17.263,00 2 η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ: ΦΡΕΣΚΑ ΦΡΟΥΤΑ (είδη οπωροπωλείου) Σελίδα 7 από 38

8 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ 1 ΠΟΡΤΟΚΑΛΙΑ 1 κιλό 800 * * 2 ΜΗΛΑ 1 κιλό 800 * * ΣΥΝΟΛΟ:1.922,00 3 η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ: ΕΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣ ΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚ Η ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ 1 ΣΑΠΟΥΝΙ 100 γρ ΣΑΜΠΟΥΑΝ (ΓΙΑ ΚΑΝΟΝΙΚΑ ΜΑΛΛΙΑ) 400 ml 350 2, ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ ΡΟΛΟ (ΣΕ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΩΝ 8 ΚΥΛΙΝ ΡΩΝ) 115 γρ. ΤΟ ΚΑΘΕ ΤΕΜΑΧΙΟ 120 ΠΑΚΕΤΑ ΤΩΝ 8 ΡΟΛΛΩΝ 2, Γενικό Σύνολο: ΣΥΝΟΛΟ: Στις ανωτέρω τιµές συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. *Στον Ενδεικτικό Προϋπολογισµό δεν υπάρχει η τιµή ελαιολάδου και φρέσκων φρούτων γιατί για τα συγκεκριµένα προϊόντα θα πρέπει οι προµηθευτές να δώσουν προσφορά σύµφωνη µε την µέση λιανική τιµή πώλησης Όλα τα παραπάνω είδη θα υπόκεινται στις διατάξεις του Κ.Τ.Π. (Κώδικας Τροφίµων και Ποτών) και ότι δεν προβλέπεται από τον Κ.Τ.Π. θα ισχύουν οι εκάστοτε αγορανοµικές κτηνιατρικές και υγειονοµικές διατάξεις. Η διακήρυξη περιέχει τα εξής: Α) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ) ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελίδα 8 από 38

9 ) ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ε) ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΣΤ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ζ) ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η) ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Α) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1) Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προµήθεια τροφίµων περιλαµβάνονται στην από 24/10/2013 τεχνικές προδιαγραφές του Τµήµατος Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας-Πολιτισµού & Αθλητισµού του ήµου που έχουν εγκριθεί µε την../2013 απόφαση της Οικονοµικής Υπηρεσίας που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) 2) Τόπος και χρόνος ιενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα λάβει χώρα στο ηµοτικό Κατάστηµα του ήµου ιονύσου την 03 εκεµβρίου 2013 ηµέρα Τρίτη και ώρα από 09:30 πµ έως 10:00. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δηµόσια από την Επιτροπή ιεξαγωγής του διαγωνισµού, σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ.1 α του ΕΚΠΟΤΑ η προθεσµία για την διενέργεια του διαγωνισµού περιορίζεται σε δέκα (10) ηµέρες από την τελευταία υποχρεωτική για τους ΟΤΑ δηµοσίευσης στην Ελληνικό τύπο, λόγω άµεσης ανάγκης κάλυψης των επισιτικών αναγκών των κοινωνικών οµάδων που θα απευθύνονται στο Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου. 3) ικαιούµενοι συµµετοχής ικαιολογητικά 1) Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα, β) νοµικά πρόσωπα γ) ενώσεις προµηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ) δ) συνεταιρισµοί 2) Οι δικαιούµενοι συµµετοχής πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. Η εγγύηση συµµετοχής για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας της µελέτης για τα είδη που προσφέρει, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. Ο δε χρόνος ισχύος της θα είναι τέσσερις(4) µήνες από την επόµενη της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού. Σελίδα 9 από 38

10 Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που την εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλεται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρει και τα ακόλουθα: α. την ηµεροµηνία έκδοσης, β. τον εκδότη, γ. τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται, δ. τον αριθµό της εγγύησης, ε. το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ. την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ. τη σχετική διακήρυξη και την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, η. ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαίρεσης και διζήσεως, θ. ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ΟΤΑ που διενεργεί το διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση, ι. ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου, κ. την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, ήτοι τέσσερις (4) µήνες από την επόµενη της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού. λ. ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσία του ΟΤΑ που διενεργεί τον διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολής συµµετοχής στον διαγωνισµό. Σελίδα 10 από 38

11 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4). 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. γ) Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (α) και (β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. Υποχρέωση προσκόµισης ποινικού µητρώου έχουν οι νόµιµοι εκπρόσωποι της εταιρείας ή οι διοικούντες αυτήν ήτοι: Οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. ιαχειριστές Ε.Π.Ε. Πρόεδρος.Σ. και ιευθύνων Σύµβουλος για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση Νοµικού Προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. Τα νοµικά πρόσωπα είναι απαραίτητο να υποβάλλουν µε την προσφορά και τα κατά περίπτωση νοµιµοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόµιµης εκπροσώπησης. 1. Οι Ο.Ε, Ε.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιηµένο ισχύει, νόµιµα δηµοσιευµένο, καθώς και αντίγραφο όλων των προηγούµενων τροποποιήσεών του. 2. Οι Ε.Π.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιηµένο ισχύει, νόµιµα δηµοσιευµένο, µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) καθώς και αντίγραφο όλων των προηγούµενων τροποποιήσεών του. 3. Οι Α.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του κωδικοποιηµένου καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί στην αρµόδια διοικητική αρχή, µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στα οποία έχουν δηµοσιευτεί η σύσταση της εταιρείας και οι τροποποιήσεις του καταστατικού, καθώς και το ΦΕΚ (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στο οποίο έχει δηµοσιευτεί η συγκρότηση του ιοικητικού Συµβουλίου. Πρακτικό.Σ. περί έγκρισης συµµετοχής στο διαγωνισµό και εκπροσώπησης στο συγκεκριµένο διαγωνισµό. 4. Σε όσες περιπτώσεις δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δηµοσιότητας αρκεί η προσκόµιση ανακοίνωσης της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής για την καταχώρηση των σχετικών στοιχείων στο οικείο Μ.Α.Ε.. Σελίδα 11 από 38

12 Για όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις βεβαίωση της αρµόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν µεταβολές που έχουν επέλθει στο νοµικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα Νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένα από την οποία εκδίδεται και το σχετικό πιστοποιητικό. Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίσουν απόφαση του κατά το νόµο ή το καταστατικό, αρµοδίου οργάνου για τη συµµετοχή τους στον παρόντα διαγωνισµό και το διορισµό του νόµιµου εκπροσώπου τους. (δεν απαιτείται για το τελευταίο, εάν αυτό προκύπτει από τα δικαιολογητικά σύστασής τους). δ) Οι συνεταιρισµοί: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4) του (α). ε) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια ώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Επίσης, υποβάλλεται επί ποινή αποκλεισµού, για την επιλογή των υποψήφιων αναδόχων, δήλωση του συµµετέχοντα ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός των σηµείων εκείνων που δεν αποδέχεται, τα οποία θα πρέπει να αναφέρει προκειµένου να αξιολογηθούν καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµούς των ΟΤΑ και του δηµοσίου. Σελίδα 12 από 38

13 Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1) Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών 1) Με ποινή αποκλεισµού, οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγµένα στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σηµεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. 2) Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές 3) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετηµένα: α) όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, β) η εγγύηση συµµετοχής, γ) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και δ) τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 4) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγο µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 6) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη. 7) Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 8) Προσφορές που αφορούν µέρος µόνο των ζητούµενων υλικών δε γίνονται δεκτές 2) Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ιευκρινήσεις 1) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία Σελίδα 13 από 38

14 τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 2) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 3) ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιων της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 7. 3) Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαµβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές, δε λαµβάνεται υπόψη καµία από αυτές. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 4)Τιµή προσφοράς Τιµές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών 1. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) Το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις (%) στο οποίο υπάγεται το είδος β) Οι προσφορές των διαγωνιζόµενων θα πρέπει να αναφέρονται για όλα τα είδη και τις ποσότητες τις κάθε κατηγορίας ειδών τροφίµων. Προσφορές που θα κατατίθενται για µέρος ποσοτήτων ή ειδών ανά κατηγορία, δεν θα γίνονται δεκτές. γ) Οι προσφορές θα αναγράφουν ανάλογα µε το είδος των τροφίµων την προσφερόµενη έκπτωση ως εξής: ** Ελαιόλαδο, είδη µαναβικής, ποσοστό έκπτωσης στην µέση λιανική τιµή του είδους την ηµέρα παράδοσής του, σύµφωνα µε το δελτίο πιστοποίησης τιµών (.Π.Τ.) της αρµόδιας υπηρεσίας της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής. ** Είδη µε ελεύθερη τιµή στο εµπόριο ( είδη παντοπωλείου), µε συµπλήρωση τιµολογίου. (τιµή χωρίς ΦΠΑ). 2. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα την κάθε κατηγορίας ειδών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 3. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλουν προσφορά ξεχωριστά για κάθε κατηγορία ειδών Σελίδα 14 από 38

15 4. Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιµές ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούµενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα του κάθε προσφερόµενου είδους τροφίµου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 6. εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίµων. Γι' αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να προσφέρουν το κάθε είδος τροφίµου για ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. 7. Ο κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος τροφίµου. 8. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στην συνολική τιµή του προσφερόµενου είδους και όχι στις τιµές των µερών. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5) Υποβολή προσφορών 1) Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στη διεύθυνση: ΗΜΟΣ: ΙΟΝΥΣΟΥ Ο ΟΣ:Λ.Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 29 & ΑΘ. ΙΑΚΟΥ Τ.Κ: ) Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν µέχρι την 2013 και µέχρι τις 10:00 πµ. ώρα, µετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσµία κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που αποστέλλονται ταχυδροµικά, η προθεσµία λήγει την προηγούµενη εργάσιµη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 3) Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται απ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από 09:30 πµ έως 10:00 πµ. 4) Οι εκπρόθεσµες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Σελίδα 15 από 38

16 6) Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 2. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ή επί της συνολικής προϋπολογισθείσης αξίας της µελέτης για τα είδη που προσφέρει, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη(ήτοι τέσσερις (4) µήνες συνολικά). Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος µικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητικές επιστολές που να καλύπτουν το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας της εκάστοτε κατηγορίας ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. 5. Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης των συµβάσεων πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής των, το οφειλόµενο ποσό ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά µόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. 6.Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 7) Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν µε ποινή αποκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον τριών (3) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των τριών (3) µηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ήµος µπορεί µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόµενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσµία κατά ανώτατο όριο (3) µήνες, χωρίς οι διαγωνιζόµενοι να έχουν δικαίωµα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού, εκτός εάν συµφωνεί και ο µειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισµού, αποδεχόµενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. Γ) ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελίδα 16 από 38

17 1) Αποσφράγιση προσφορών 1) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών προµηθειών όπως αυτή έχει συγκροτηθεί µε την 28/2013 απόφαση Ο.Ε. του ήµου, µετά τη λήξη της προθεσµίας όπως αυτή ορίζεται στη παρούσα διακήρυξη και µε την σειρά που επιδόθηκαν. 2) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται δηµόσια από την αρµόδια επιτροπή ενώπιον των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραµένει. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων (αυθηµερόν ή σε ηµεροµηνία και ώρα για την οποία θα ενηµερωθούν οι ενδιαφερόµενοι) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς και των τιµών που προσφέρθηκαν. 2) Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε, γ) η τιµή της προσφοράς σε σχέση και µε τις τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή. Επίσης, θα εξετασθεί και η φερεγγυότητα τους, η επαγγελµατική τους αξιοπιστία, η οικονοµική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες 2) Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει σε προµηθευτή (ή προµηθευτές) που θα προσφέρει : Α) το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του κάθε είδους τροφίµου την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής ή του Υπουργείου Ανάπτυξης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν τρόφιµα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. Σελίδα 17 από 38

18 Β) τη χαµηλότερη τιµή στα είδη µε ελεύθερη τιµή στο εµπόριο, ( λοιπά είδη παντοπωλείου), είδη αρτοποιείου, µε συµπλήρωση τιµολογίου. (τιµή χωρίς ΦΠΑ), και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν τρόφιµα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας 3) Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3) Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Όταν µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε µετατίθεται και η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού κατά χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δηµοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2) Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο ήµο κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στη Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3) Οι ενστάσεις κατά της νοµιµότητας ή συµµετοχής διαγωνιζόµενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισµού, αλλά λαµβάνεται απόφαση από τη Οικονοµική Επιτροπή µετά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων και κατόπιν γνωµοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. 4) Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στο Σελίδα 18 από 38

19 Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής ή περαιτέρω στην Ειδική Επιτροπή κατά τις διατάξεις των άρθρων του Ν. 3463/ ) Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφεροµένων δεν λαµβάνονται υπόψη. ) ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1) Ανακοίνωση Κατακύρωση 1) Στον προµηθευτή (ή προµηθευτές) που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος του τροφίµου. β) Την ποσότητα. γ) Την τιµή. δ) Το φορέα για τον οποίο προορίζονται τα τρόφιµα. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισµού. ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2) Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει µόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3) Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 4) Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τις συµβάσεις, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου 5) Κατά της κατακυρωτικής απόφασης µπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρµόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο του Ν.3463/06. Ε) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ - ΑΠΑΝΕΣ Χρόνος παράδοσης των τροφίµων Η προµήθεια των παραπάνω ειδών θα γίνει τµηµατικά, σύµφωνα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Σελίδα 19 από 38

20 Καθένας από τους µειοδότες οφείλει να προµηθεύει το ήµο µέσα σε ορισµένη προθεσµία τα τρόφιµα που θα παραγγέλνονται από την αντίστοιχη υπηρεσία και να τα παραδίδει στο χώρο που στεγάζεται το Κοινωνικό Παντοπωλείο και σε ώρες που θα καθορίζονται κάθε φορά. Τα έξοδα µεταφοράς των ειδών µέχρι το ήµο θα επιβαρύνουν τον ανάδοχο, τα είδη θα καταµετρούνται ή θα ζυγίζονται από το ήµο (ανάλογα µε το είδος των τροφίµων), ενώπιον του αναδόχου ή εξουσιοδοτηµένου από αυτόν προσώπου. Η µεταφορά των ειδών θα γίνεται µε καθαρά και απολυµασµένα µέσα του αναδόχου. Η διαδικασία παραλαβής των ανωτέρω προϊόντων θα γίνει µε µακροσκοπικό έλεγχο και πρακτική δοκιµασία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 28, παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ. Όταν η Αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής αµφιβάλλει για την ποιότητα ή την κατηγορία ή την προέλευση του παραδιδόµενου είδους τροφίµου, από τον προµηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αµφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της, τότε η επιτροπή έχει την δυνατότητα να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγµα και να το στείλει απευθείας στα αρµόδια εργαστήρια για εξέταση και γνωµάτευση. Τα έξοδα δειγµατοληψίας και πραγµατογνωµοσύνης θα βαρύνουν πάντοτε και κάθε φορά τον προµηθευτή. Η λήψη και η εξέταση των δειγµάτων θα γίνεται σύµφωνα µε τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και τα όσα αναφέρονται στα «περί δειγµατοληψίας» άρθρα της αρ. 1100/87 Υπουργικής Απόφασης (Κώδικας Τροφίµων και Ποτών) ΦΕΚ 788/87 (άρθρα 111 έως 114) ή σε περίπτωση χηµικού ή µικροβιολογικού ελέγχου ή τοξικολογικού ελέγχου τα οριζόµενα στις ισχύουσες Υγειονοµικές διατάξεις. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαµβάνουν το χηµικό, το µικροβιολογικό, τον παρασιτολογικό, τον τοξικολογικό και γενικά κάθε εργαστηριακό έλεγχο. Και στις δύο περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Επιτροπές Παραλαβής στέλνουν απ' ευθείας τα δείγµατα στα αρµόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρµόδιες Υπηρεσίες, οι οποίες ελέγχουν µακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγµατος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Όταν διενεργείται δειγµατοληψία, κατά την παραλαβή του είδους είναι απαραίτητη η παρουσία του προµηθευτή ή εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγµατοληψίας. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής ή ο εκπρόσωπος του δεν παρευρεθεί ή αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγµατοληψίας, η Επιτροπή σηµειώνει την απουσία ή την άρνηση και διενεργεί κανονικά τη δειγµατοληψία. Σηµειώνεται ότι αν ζητηθεί παραδίδεται και στον προµηθευτή όµοιο δείγµα, επίσηµα σφραγισµένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγµατοληψίας. Εφόσον τα προς προµήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύµβασης ή εµφανίζουν ελαττώµατα, ο/οι ανάδοχος/οι είναι υποχρεωµένος/οι να τα αποκαταστήσουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγµή που λαµβάνει την εντολή προµήθειας µέσα σε χρονικό διάστηµα 2 ηµερών, να εφοδιάσει το ήµο µε την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίµων. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει µεγαλύτερη χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους της µελέτης που του έχει κατακυρωθεί µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση. Ο ήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον Σελίδα 20 από 38

21 ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο µειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται µέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτηµα του προµηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συµβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συµβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι µεγαλύτερος από τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες, µπορεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται µέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστηµα από την υποβολή του αιτήµατος µέχρι τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης, δεν µπορεί να είναι µικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συµβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίµων δεν παραλαµβάνονται από τις αντίστοιχες επιτροπές παραλαβής, µέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά µε αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτηµα του προµηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συµβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτηµα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίµων. Ο προµηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το ήµο για το χώρο υποδοχής των τροφίµων και τις αντίστοιχες επιτροπές παραλαβής, για την ηµέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε είδος τροφίµου, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ηµέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισµένη και τακτή. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου να µετατίθεται, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειµενική αδυναµία εµπρόθεσµης παράδοσης των συµβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις µετάθεσης του συµβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Παραλαβή των τροφίµων Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων των ειδών της µελέτης και η συγκρότηση των αντίστοιχων επιτροπών παραλαβής, γίνεται σύµφωνα µε όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και το άρθρο του Ν. 4024/2011 Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους, και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγµατοποιείται µέσα στον καθοριζόµενο από τη σύµβαση χρόνο, από τις ανωτέρω επιτροπές. Απόρριψη συµβατικών υλικών - αντικατάσταση. 1) Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης µέρους ή ολόκληρης της συµβατικής ποσότητας των τροφίµων, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, µπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους µε άλλα που να είναι σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης µέσα σε τακτή προθεσµία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσµία δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερη του Σελίδα 21 από 38

22 1/4 του συνολικού συµβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν ο συµβατικός χρόνος δεν είναι µεγαλύτερος των τριάντα (30) ηµερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται µετά τη λήξη του και ο προµηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσµος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσµης παράδοσης. Εάν ο προµηθευτής δεν αντικαταστήσει την ποσότητα των τροφίµων που απορρίφθηκε µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συµβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόµενες κυρώσεις. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου καθορίζεται προθεσµία είκοσι (20) ηµερών από την έκδοσή της για την επιστροφή των απορριφθέντων τροφίµων και την παραλαβή τους από τον προµηθευτή. Εάν η παραλαβή αυτή γίνει µετά τη παρέλευση των πέντε (5) πρώτων ηµερών, επιβάλλεται πρόστιµο στον προµηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συµβατικής αξίας. Σε περίπτωση τµηµατικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα τρόφιµα δεν επιστρέφονται στον ανάδοχο, πριν από την ολοκλήρωση παράδοσης από αυτόν των τροφίµων και των υπολοίπων τµηµατικών παραδόσεων. Επίσης, δεν επιστρέφονται πριν την παραλαβή των τροφίµων για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωµα παράδοσης, ή τη λήξη της προθεσµίας για την παράδοσή τους. 2) Η επιστροφή των τροφίµων που απορρίφθηκαν γίνεται µετά την προσκόµιση ίσης ποσότητας µε την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προµηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από την ηµεροµηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσµία αυτή µπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτηµα του προµηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ηµέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία και επιβάλλεται πρόστιµο σε ποσοστό 2,5% επί της συµβατικής αξίας της συγκεκριµένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσµία αυτή καθώς και η παράταση που τυχόν θα χορηγηθεί και ο προµηθευτής δεν παραλάβει την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας µπορεί να προβεί στην καταστροφή της ποσότητας αυτής. 3) Με απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, µπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προµηθευτή των τροφίµων που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους, µε την προϋπόθεση ότι ο προµηθευτής θα καταθέσει χρηµατική εγγύηση, που θα καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. Κήρυξη προµηθευτή έκπτωτου. 1. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε να υπογράψει τις σχετικές συµβάσεις, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 2. Με την ίδια διαδικασία, ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύµβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τις ποσότητες των τροφίµων σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στις περ. Ε1 και Ε2. 3. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σε αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Σελίδα 22 από 38