ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 67/2016

Transcript

1 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 67/2016 ΓΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ/ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΜΗ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ Η ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ ΚΑΤΕΧΕΙ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΕΝΤΙΟΥ ΑΡ. 8, 1096, ΛΕΥΚΩΣΙΑ ΤΗΛ.: ΦΑΞ:

2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥΣ/ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟΥΣ ΟΙΚΟΥΣ 1.1 Προκήρυξη Διαγωνισμού Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ προκηρύσσει διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου του εσωτερικού των Συνεργατικών Εταιρειών Μη Πιστωτικού Τομέα στις οποίες είτε κατέχει πλειοψηφική συμμετοχή είτε ασκεί έλεγχο με οποιοδήποτε άλλο τρόπο. Το έργο δύναται να κατακυρωθεί είτε εξ ολοκλήρου σε ένα προσφοροδότη, είτε να καταμεριστεί και να κατακυρωθεί σε περισσότερους προσφοροδότες. 1.2 Παρεχόμενες Υπηρεσίες Σκοπός του εν λόγω θα είναι η αξιολόγηση της επάρκειας των διαδικασιών που ακολουθούνται για τη διεκπεραίωση των εργασιών που σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες έκαστης εταιρείας καθώς και της αποτελεσματικότητας της οργανωτικής δομής και της εταιρικής διακυβέρνησης και των στρατηγικών, πολιτικών και των Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου (ΣΕΕ), λαμβάνοντας υπόψη σε κάθε περίπτωση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και η υποβολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο έκαστης εταιρείας και με παράλληλη κοινοποίηση προς την Επιτροπή Ελέγχου της Τράπεζας, των πιο κάτω εκθέσεων: 1. Διοικητική σύνοψη: Στην εν λόγω έκθεση θα περιλαμβάνεται διοικητική σύνοψη με τις σημαντικότερες αδυναμίες και εισηγήσεις για διορθωτικά μέτρα και θα εκφράζεται η άποψη σχετικά με την επάρκεια των στρατηγικών, πολιτικών και διαδικασιών που ακολουθούνται, της Οργανωτικής Δομής, της Εταιρικής Διακυβέρνησης και του ΣΕΕ καθώς και την αποτελεσματικότητα στη διεκπεραίωση των δραστηριοτήτων έκαστης εταιρείας. 2. Ευρήματα αξιολόγησης: Στην εν λόγω έκθεση θα παρουσιάζονται αναλυτικά οι παρατηρήσεις / αδυναμίες που έχουν εντοπιστεί και οι εισηγήσεις για διορθωτικές ενέργειες σε κάθε αδυναμία. 1.3 Ελάχιστες Απαιτήσεις Ελέγχου Ο έλεγχος θα περιλαμβάνει, χωρίς να περιορίζεται, ανά κατηγορία, τα ακόλουθα: 1. Εταιρική Διακυβέρνηση / Γενική Διεύθυνση 1.1. Αξιολόγηση στρατηγικής και πολιτικών Αξιολόγηση τυχόν κινδύνων στους οποίους εκτίθεται η εταιρεία και υποβολή εισηγήσεων για την αντιμετώπιση τους Επισκόπηση των Πρακτικών των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και παρακολούθηση του βαθμού υλοποίησης των ληφθέντων αποφάσεων Αξιολόγηση διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού (Προσλήψεις, Προσόντα/Εμπειρία, Εκπαίδευση, Μισθοδοσία, Προαγωγές, Άδειες, Βαθμός Εξάρτησης σε συγκεκριμένα άτομα) και 1.5. Αξιολόγηση της καταλληλότητας και επάρκειας της οργανωτικής δομής και της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων Αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσης της Εταιρείας με το ισχύον νομικό πλαίσιο Αξιολόγηση των διαδικασιών διαφύλαξης των περιουσιακών στοιχείων έναντι απάτης ή κατάχρησης και όπου κρίνεται αναγκαίο, επιβεβαίωση της ύπαρξης των στοιχείων Αξιολόγηση της ακεραιότητας των λογισμικών συστημάτων και των υπολοίπων συστημάτων πληροφορικής που χρησιμοποιούνται Αξιολόγηση της πληρότητας και της αποτελεσματικότητας της πολιτικής και των διαδικασιών ανάθεσης δραστηριοτήτων σε τρίτους όπου εφαρμόζεται Αξιολόγηση της επάρκειας, εγκυρότητας και διαθεσιμότητας της διευθυντικής πληροφόρησης. 2

3 1.11. Αξιολόγηση των διαδικασιών για διασφάλιση ορθού διαχωρισμού καθηκόντων και σύγκρουσης συμφερόντων και συμπερίληψη των απαραίτητων μηχανισμών Αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσης και υλοποίησης των εισηγήσεων των εξωτερικών ελεγκτών / εσωτερικού όπου εφαρμόζεται και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου Αξιολόγηση Σχεδίου Συνέχισης Εργασιών και Ανάκαμψης από καταστροφές Αξιολόγηση τυχόν νομικών υποθέσεων εναντίον της εταιρείας. 2. Οικονομική Διαχείριση 2.1. Αξιολόγηση των ακόλουθων διαδικασιών: - Εισπράξεων/πληρωμών - Διαγραφής χρεών - Παροχής δώρων - Καταχώρησης λογιστικών εγγραφών και τήρησης λογιστικών βιβλίων - Συμφιλιώσεις λογαριασμών - Καταμετρήσεων αποθεμάτων και μετρητών - Μισθοδοσίας, ωφελημάτων, bonus - Διαχείρισης πάγιου ενεργητικού (αγορές / πωλήσεις) - Ετοιμασίας οικονομικών καταστάσεων. - Ετοιμασίας και παρακολούθησης του προϋπολογισμού Αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσης και υλοποίησης των εισηγήσεων των εξωτερικών ελεγκτών / εσωτερικών ελεγκτών όπου εφαρμόζεται και των αποφάσεων της Γενικής Διεύθυνσης 2.3. Επισκόπηση και παρακολούθηση υλοποίησης των ευρημάτων στην έκθεση αδυναμιών (management letter). 3. Τμήμα Αγορών 3.1 Αξιολόγηση των ακόλουθων διαδικασιών: - Προκήρυξης προσφορών, διαγωνισμών και σύναψης συμβάσεων - Αγορών (παραγγελία / παραλαβή /αποθήκευση) - Επιστροφών αγορών - Ελέγχου ποιότητας αγορών 3.2 Αξιολόγηση βαθμού εξάρτησης σε συγκεκριμένους προμηθευτές. 4. Τμήμα Παραγωγής 4.1 Αξιολόγηση των ακόλουθων διαδικασιών: - Παραγωγής - Ελέγχου ποιότητας (ελαττωματικά προϊόντα) - Συντήρησης εξοπλισμού. 4.2 Αξιολόγηση επάρκειας/αποτελεσματικότητας γραμμής παραγωγής (μηχανήματα / προσωπικό) 4.3 Αξιολόγηση της κατάστασης του εξοπλισμού / μηχανημάτων, του βαθμού εξάρτησης σε συγκεκριμένο εξοπλισμό/μηχανήματα και της δυνατότητας και χρόνου επαναφοράς της παραγωγής σε περίπτωση προβλημάτων. 5. Τμήμα Πωλήσεων 5.1 Αξιολόγηση των ακόλουθων διαδικασιών: - Πωλήσεων - Επιστροφών πωλήσεων - Προώθησης προϊόντων / marketing - Παραχώρησης εκπτώσεων (εγκριτικά κλιμάκια) 5.2 Αξιολόγηση του βαθμού εξάρτησης σε συγκεκριμένους πελάτες. 5.3 Αξιολόγηση μέτρων αντιμετώπισης ανταγωνισμού 3

4 6. Διάφορα 6.1 Διενέργεια απροειδοποίητων ελέγχων αποθεμάτων και μετρητών (κατ ελάχιστο δύο (2) φορές δείγματα αποθεμάτων και δύο (2) φορές δείγματα μετρητών, εντός της περιόδου ). 6.2 Αξιολόγηση μέτρων και διαδικασιών ασφάλειας και υγείας, στα γραφεία, αποθήκες, χώρους παραγωγής. 6.3 Αναφορά και διερεύνηση πιθανών περιπτώσεων απάτης (Βλ. 1.4). 6.4 Αξιολόγηση υπηρεσιών/διαδικασιών του υφιστάμενου εσωτερικού ελεγκτή όπου εφαρμόζεται. - Ο έλεγχος πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές, προκειμένου να διασφαλιστεί η εγκυρότητα των ευρημάτων και των σχετικών εισηγήσεων. - Επισημαίνεται ότι, τα αποδεικτικά στοιχεία που θα χρησιμοποιούνται για τους πιο πάνω ς αποτελούν περιουσία των εταιρειών και θα φυλάγονται στους γραφειακούς χώρους έκαστης εταιρείας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η μεταφορά και η φύλαξή τους (είτε σε ηλεκτρονική είτε σε άλλη μορφή) σε χώρους εκτός των εταιρειών. 1.4 Ύποπτες συναλλαγές Σε περίπτωση εντοπισμού ύποπτων συναλλαγών, παράνομων δραστηριοτήτων ή/και απάτης, θα πρέπει να ενημερώνεται αμέσως η διεύθυνση της εταιρείας καθώς και η Μονάδα Εσωτερικής Επιθεώρησης της Τράπεζας στην οποία και θα υποβάλλεται σχετικό πλάνο για τη διερεύνηση της υπόθεσης, μαζί με τις αναμενόμενες ανθρωποώρες/ημέρες που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της σχετικής διερεύνησης. Νοείται ότι, για τη διεξαγωγή οποιασδήποτε σχετικής με το πιο πάνω θέμα διερεύνησης απαιτείται η εκ των προτέρων έγκριση του συμβουλίου της εταιρείας. Σημειώνεται ότι το κόστος ανά ανθρωποώρα/ημέρα για τη διερεύνηση των πιο πάνω περιπτώσεων θα πρέπει να είναι ισάξιο με αυτό της προσφοράς που θα αφορά το υπό αναφορά έργο. 1.5 Ελεγχόμενες Εταιρείες Για σκοπούς καλύτερου προγραμματισμού και τιμολόγησης από τους προσφοροδότες, στο Παράρτημα Α παρουσιάζονται διάφορα στοιχεία για τις εταιρείες στις οποίες πρόκειται να προσφερθούν οι υπηρεσίες εσωτερικού. 1.6 Εύρος Ελέγχου Με βάση τις ελάχιστες απαιτήσεις όπως περιγράφονται στην 1.3, ο εσωτερικός έλεγχος θα πρέπει να καλύψει όλες τις Υπηρεσίες / Τμήματα που παρουσιάζονται στο «Παράρτημα Β» ανά εταιρεία. 1.7 Διάρκεια Ελέγχου Οι υπηρεσίες εσωτερικού προς τις ελεγχόμενες εταιρείες, θα παρέχονται για περίοδο δύο ετών από την ημερομηνία υπογραφής της συμφωνίας με δικαίωμα ανανέωσης για επιπλέον ένα έτος. 1.8 Υποβολή εκθέσεων (Παραδοτέα) Για κάθε έκαστη εταιρεία θα πρέπει να υποβάλλονται, προς το Διοικητικό της Συμβούλιο με ταυτόχρονη κοινοποίηση στη Μονάδα Εσωτερικής Επιθεώρησης της Τράπεζας, οι πιο κάτω εκθέσεις: 4

5 Α/Α Περίοδος που θα καλύπτει ο έλεγχος ΕΚΘΕΣΕΙΣ (ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ) Εύρος Ελέγχου 1 ο Έτος (2016) 1. 01/06/ /03/2016 τμημάτων 2. 01/04/ /12/2016 τμημάτων και Επανέλεγχος 1 ου 2 ο Έτος (2017) 3. 01/01/ /06/2017 τμημάτων και Επανέλεγχος 2 ου 4. 01/07/ /12/2017 τμημάτων και Επανέλεγχος 3 ου 3 ο Έτος (2018 σε περίπτωση ανανέωσης) 5. 01/01/ /06/2018 τμημάτων και Επανέλεγχος 4 ου 6. 01/07/ /12/2018 τμημάτων και Επανέλεγχος 5 ου Ημερομηνία υποβολής έκθεσης 30/04/ /01/ /07/ /01/ /07/ /12/2018 Επισημαίνεται ότι, τα προγράμματα που θα χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο έκαστης εταιρείας, θα πρέπει να αποστέλλονται εκ των προτέρων, στη Μονάδα Εσωτερικής Επιθεώρησης της Τράπεζας, για τυχόν σχόλια. 1.9 Ημερομηνία Λήξης Διαγωνισμού Οι προτάσεις των διαγωνιζόμενων ελεγκτικών οίκων που θα υποβληθούν πρέπει να είναι σε κλειστούς φακέλους και να παραδοθούν στα Κεντρικά Γραφεία της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας Λτδ, στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου αρ. 8, 1096 Λευκωσία, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 03 Ιουνίου 2016 και ώρα 13:00 το μεσημέρι. Προτάσεις που ενδεχομένως να υποβληθούν μετά την πιο πάνω ημερομηνία δε θα γίνονται αποδεκτές Σήμανση και Υποβολή Προσφοράς Φάκελος 1: Στον εν λόγω φάκελο, ο οποίος θα περιέχει την προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται: ΓΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ/ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΜΗ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ Οδός Γρηγόρη Αυξεντίου, αρ Λευκωσία Ο πιο πάνω φάκελος θα πρέπει να είναι σφραγισμένος και να περιλαμβάνει τους πιο κάτω φακέλους: 5

6 Φάκελος 1.1.: Στον εν λόγω φάκελο, θα πρέπει να αναγράφεται: «Ποιοτικά Δεδομένα Ελέγχου» Θα πρέπει να περιλαμβάνει την πρόταση για όλες τις πτυχές της ελεγκτικής εργασίας, όπως συνοπτικά περιγράφεται στις παραγράφους , καθώς και επιπρόσθετο υλικό όπως ζητείται και καθορίζεται στην παράγραφο Φάκελος 1.2.: Στον εν λόγω φάκελο, θα πρέπει να αναγράφεται: «Οικονομικά Δεδομένα Ελέγχου» Θα πρέπει να περιλαμβάνει σε αναλυτική μορφή τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με το Παράρτημα Γ Περίοδος ισχύος πρότασης Οι προτάσεις θα ισχύουν για περίοδο τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υποβολής τους. Προτάσεις µε ισχύ μικρότερη των τριών (3) μηνών δε θα λαμβάνονται υπόψη. Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ δυνατόν να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους Ελεγκτικούς/Συμβουλευτικούς οίκους παράταση της ισχύος οποιασδήποτε από τις υποβληθείσες προτάσεις πέραν των έξι (6) μηνών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επικοινωνία τόσον από μέρους της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας Λτδ όσο και από μέρους του διαγωνιζόμενου ελεγκτικού οίκου θα γίνεται µε την αποστολή επιστολής, ή τηλεµηνύµατος (facsimile) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Ο κάθε διαγωνιζόμενος Ελεγκτικός/Συμβουλευτικός Οίκος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παράταση της περιόδου αυτής και να αποχωρήσει από το διαγωνισμό χωρίς να δημιουργείται οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη υποχρέωση σε βάρος του ίδιου ή σε βάρος της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας Λτδ ή/και των ελεγχόμενων εταιρειών. Οι διαγωνιζόμενοι ελεγκτικοί/συμβουλευτικοί οίκοι που αποδέχονται παράταση της περιόδου αυτής δεν θα έχουν το δικαίωμα να τροποποιήσουν µε οποιοδήποτε τρόπο τη συμμετοχή τους Γλώσσα αλληλογραφίας Οι προσφορές όπως και τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι στην Ελληνική Γλώσσα 1.13 Συμμόρφωση προς τους όρους του διαγωνισμού Οι Προτάσεις που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις απαραίτητες πληροφορίες όπως αναγράφονται στην παράγραφο 1.22 και 1.23, δε θα λαμβάνονται υπόψη Ερμηνεία των Όρων Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Πρόσθετες πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις που οι διαγωνιζόμενοι Ελεγκτικοί/Συμβουλευτικοί Οίκοι επιθυμούν για οποιαδήποτε θέματα που άπτονται του παρόντος εγγράφου, μπορούν να ζητηθούν γραπτώς από το Τμήμα Προσφορών της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας Λτδ στην ηλεκτρονική διεύθυνση 1.15 Έξοδα για την Ετοιμασία των Προτάσεων Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ δε θα καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση για έξοδα ή ζημιές που πιθανό να προκύψουν κατά την προετοιμασία και υποβολή της πρότασης από τους διαγωνιζόμενους. 6

7 1.16 Πληρωμή Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ θα πληρώσει μόνο για την πρόταση ή μέρος της πρότασης που πιθανό να επιλεγεί και δε θα καταβάλει οποιοδήποτε ποσό για προτάσεις που δε θα επιλεγούν. Η πληρωμή θα γίνεται με την ολοκλήρωση των ελέγχων και την υποβολή των τελικών εκθέσεων Παρουσίαση Πρότασης Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ δύναται, κατά την απόλυτη κρίση της, να καλέσει τους διαγωνιζόμενους ελεγκτικούς/συμβουλευτικούς οίκους, με σκοπό να παρουσιάσουν και να αναλύσουν την πρότασή τους Διευκρινίσεις πάνω στις Προτάσεις Για διευκόλυνση στη διαδικασία αξιολόγησης, η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ θα έχει το δικαίωμα να ζητήσει από οποιοδήποτε διαγωνιζόμενο διευκρινίσεις αναφορικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Τόσο οι διευκρινιστικές ερωτήσεις όσο και οι απαντήσεις, θα υποβάλλονται γραπτώς και δε θα πρέπει να επιφέρουν οποιαδήποτε αλλαγή στην τιμή ή στην ουσία της πρότασης Κατακύρωση Η κατακύρωση θα αποτελεί ταυτόχρονα και συμφωνία συνεργασίας για την περίοδο που αρχίζει από την επίσημη ημερομηνία ανάθεσης της εργασίας μέχρι την ολοκλήρωση και υποβολή των σχετικών εκθέσεων εντός των σχετικών χρονοδιαγραμμάτων που παρουσιάζονται στην 1.8. Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχτεί τη χαμηλότερη ή οποιανδήποτε άλλη προσφορά. Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ έχει το δικαίωμα να αναθέσει την εν λόγω εργασία σε περισσότερους από ένα ελεγκτικούς/συμβουλευτικούς οίκους Δικαίωμα Συμμετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγύηση ύψους δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( 2.500) ως δικαίωμα συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγύηση θα επιστρέφεται Τραπεζική Εγγυητική Επιστολή για Εκτέλεση Εργασίας (Performance Guarantee - Bond) Ο/οι Ελεγκτικός/οί / Συμβουλευτικός/οί Οίκος/οι που θα επιλεγεί/ούν, οφείλει/ουν να υποβάλει/ουν Τραπεζική Εγγυητική Επιστολή για την πλήρη εκτέλεση της ελεγκτικής εργασίας και των παρεμφερών εργασιών που θα του/τους ανατεθούν κατά τη διάρκεια της συνεργασίας. Η Τραπεζική Εγγυητική Επιστολή, που θα είναι αμετάκλητη και άνευ όρων, θα εκδοθεί για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής αμοιβής του Ελεγκτικού/Συμβουλευτικού Οίκου και θα πρέπει να παραμείνει σε ισχύ μέχρι το τέλος της συνεργασίας με έξοδα του Ελεγκτικού/Συμβουλευτικού Οίκου. 7

8 1.22 Μεθοδολογία και Χρονοδιάγραμμα Έργου Ο προσφοροδότης θα πρέπει να επεξηγήσει λεπτομερώς τη μεθοδολογία υλοποίησης του έργου Κριτήρια επιλογής προσφοροδότη Ο προσφοροδότης καλείται να παρέχει τις πιο κάτω πληροφορίες για αξιολόγηση: Το Εταιρικό Προφίλ του οργανισμού (Company Profile). Το προφίλ του προσφοροδότη και η πρακτική του εμπειρία σε θέματα εσωτερικού και άλλα παρόμοια έργα στον εμπορικό ή/και συνεργατικό μη πιστωτικό τομέα. Πολύ σημαντικό είναι όπως οι προσφοροδότες αναφέρουν στην προσφορά τους λεπτομέρειες σχετικές με παρόμοια έργα τα οποία υλοποίησαν. Ο βαθμός πληρότητας της προσφοράς συμπεριλαμβανομένου της μεθοδολογίας. Η ικανότητα του προσφοροδότη να παρέχει τις υπηρεσίες του καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της συνεργασίας. Η εμπειρία και επαγγελματική κατάρτιση των ατόμων τα οποία θα εκτελέσουν το έργο. Βάσει των πιο πάνω κριτηρίων οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν, όπου απαιτείται, τα απαραίτητα πιστοποιητικά Ομάδα Έργου Ο προσφοροδότης καλείται να αναφέρει την Ομάδα Εκτέλεσης Έργου. Για κάθε μέλος της ομάδας, θα πρέπει να αναφερθούν οι ακόλουθες πληροφορίες: Βιογραφικό σημείωμα Θέση που κατέχει στον οργανισμό Ρόλος του μέλους στο έργο Συμμετοχή του μέλους σε άλλα παρόμοια έργα (να αναφερθούν συγκεκριμένα έργα στα οποία συμμετείχε το μέλος και ο ρόλος του σε αυτά) Εκπαίδευση, συμμετοχή σε επαγγελματικές ομάδες και ικανότητες Σχέση με προσφοροδότη π.χ. εργαζόμενος Σημειώνεται ότι ο ελεγκτικός/συμβουλευτικός δεν πρέπει να συνδέεται με οποιοδήποτε τρόπο (πχ. παροχή υπηρεσιών εξωτερικού ή άλλες συμβουλευτικές υπηρεσίες κατά την περίοδο του ), με τις υπό αναφορά εταιρείες ή ανταγωνιστές των εν λόγω εταιρειών και επίσης τα μέλη των Ομάδων δεν πρέπει να συνδέονται με οποιοδήποτε τρόπο με άτομα της Εκτελεστικής Διεύθυνσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου της Τράπεζας ή των ελεγχόμενων Εταιρειών Διαδικασία επιλογής Η ανάθεση της εργασίας στον/στους Ελεγκτικό/ούς/Συμβουλευτικό/ούς οίκο/ους θα γίνει μετά από αξιολόγηση των προσφορών από τη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ. Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει επεξηγήσεις/ διευκρινήσεις για τα θέματα που θίγονται σε μία έκαστη έκθεση και μετά από παρέλευση μέχρι και ενός έτους από την ημερομηνία υποβολής της σχετικής έκθεσης. 8