ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ

Transcript

1 ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 6η ΔΙΑΛΕΞΗ: ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

2 Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού Η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η διοικητική λειτουργία που ασχολείται με το προσωπικό που απαρτίζει έναν οργανισμό. Η στρατηγική και οι ενέργειες στον τομέα της ΔΑΔ διαμορφώνονται ώστε να εξυπηρετούν τους στόχους της γενικότερης στρατηγικής του οργανισμού.

3 Οι λειτουργίες της ΔΑΔ Σχεδιασμός στρατηγικής Ανθρώπινου Δυναμικού Ανάλυση αναγκών και σχεδιασμός εργασίας Στελέχωση Εκπαίδευση και ανάπτυξη Αξιολόγηση και διαχείριση απόδοσης Κινητοποίηση, ανταμοιβή και παροχές Εργασιακές Σχέσεις

5 Βήματα Στρατηγικού Σχεδιασμού ΑΔ Καθορισμός Υφιστάμενης Κατάστασης Στρατηγική στόχευση της επιχείρησης και σχεδιασμός Εξωτερική κατάσταση (διαθέσιμο δυναμικό, επίπεδα απασχόλησης, προσόντα, τυπικές αμοιβές, οικονομικές συγκυρίες, θεσμικά πλαίσια) Εσωτερική κατάσταση ( διαθέσιμο δυναμικό, δεξιότητες, κ.ο.κ) Διαμόρφωση Στόχων Εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν Αριθμός προσωπικού Δεξιότητες Αποδοχές και παροχές Εταιρική κουλτούρα Κατάρτιση στρατηγικής ανθρώπινου δυναμικού Υλοποίηση προγράμματος ΑΔ Αξιολόγηση

7 Ανάλυση Αναγκών και Σχεδιασμός εργασίας Το πρώτο βήμα στη ΔΑΔ είναι η καταγραφή των αναγκών στον τομέα του προσωπικού Προέρχονται από τις στρατηγικές επιλογές του οργανισμού σε όλα τα επίπεδα (εταιρικό, επιχειρησιακό, λειτουργικό) π.χ. Η είσοδος σε νέα αγορά απαιτεί τη πρόσληψη προσωπικού με σχετικές δεξιότητες Ο ανταγωνισμός με βάση διαφοροποιημένο προϊόν υψηλής ποιότητας απαιτεί εκπαίδευση σε διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας Η ενίσχυση της στρατηγικής μάρκετινγκ με προσωπικές πωλήσεις μπορεί να γίνεται με την αμοιβή των πωλητών βάσει απόδοσης

8 Σημασία της ανάλυσης εργασίας Αποτελεί την βάση για: Σχεδιασμό Ανθρώπινων Πόρων Σχεδιασμό εργασιών (υφιστάμενων ή μελλοντικών) Σχεδιασμός συστημάτων ανταμοιβής Σχεδιασμός υποδομών και υποστηρικτικών λειτουργιών Επιλογή ανθρώπινου δυναμικού Εκπαίδευση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού Αξιολόγηση απόδοσης

9 Ανάλυση Εργασίας Είσοδοι Ποια υλικά, δεδομένα και πληροφόρηση απαιτούνται; Ανθρώπινοι Πόροι Ποιες δεξιότητες απαιτούνται; Υποδομές Ποια μηχανήματα, υποστηρικτικές λειτουργίες, κτλ απαιτούνται; Δραστηριότητα Ποιες εργασίες απαιτούνται για την παραγωγή των εξόδων; Έξοδοι Ποιο προϊόν, πληροφορία ή υπηρεσία παράγεται; Πως μετράται η απόδοση;

10 Περιγραφή Θέσης Εργασίας Τίτλος Καθήκοντα / Αρμοδιότητες Εμπειρία, Δεξιότητες και άλλα Χαρακτηριστικά Θέση στην οργάνωση και σχέσεις με άλλους εργαζόμενους Είσοδοι και Αποτελέσματα Τρόπος μέτρησης απόδοσης Ανταμοιβή Συνθήκες εργασίας, περιβάλλον και άλλα στοιχεία

12 Στελέχωση Προαπαιτούμενο: Πρόβλεψη αναγκών, σχεδιασμός και περιγραφή θέσης εργασίας. Προσέλκυση του προσωπικού Εσωτερική ή εξωτερική Ανεπίσημες μέθοδοι (π.χ. σύσταση) ή επίσημες (π.χ. αγγελίες /καταχωρήσεις, γραφεία ευρέσεως εργασίας, σωματεία, πανεπιστήμια ή μέσω διαδικτύου) Επιλογή του καταλληλότερου - για τη θέση και για την επιχείρηση - προσωπικού

13 Προσέλκυση ΑΔ Εσωτερικές πηγές Ανακοινώσεις, αιτήσεις εργαζομένων κ.ο.κ. Εξωτερικές πηγές Απευθείας αιτήσεις και συστάσεις Διαφημίσεις στον τύπο Εταιρείες στελέχωσης Εκπαιδευτικά ιδρύματα Εκθέσεις και κλαδικές διοργανώσεις Οι πηγές αξιολογούνται ως προς το κόστος ανά υποψήφιο, την προσέλκυση των κατάλληλων ανθρώπων, τις επιτυχείς προσλήψεις και την ποιότητά του προσωπικού Η επιτυχία της προσέλκυσης εξαρτάται από Την παροχή κατάλληλων και ορθών πληροφοριών για την θέση εργασίας και τις συνθήκες της Από την έγκαιρη απόκριση στην προσέγγιση του υποψηφίου Από την εικόνα που σχηματίζει για την επιχείρηση

14 Επιλογή ΑΔ Μία «αποτυχημένη» πρόσληψη μπορεί να έχει κόστος πολλαπλάσιο των απολαβών του εργαζόμενου Συχνά δίνεται έμφαση, όχι στην πρόσληψη του καλύτερου, αλλά στην αποφυγή πρόσληψης του «λάθος» υποψήφιου Παράγοντες για μία επιτυχημένη πρόσληψη: Ρεαλιστική περιγραφή εργασίας Συσχετισμός κριτηρίων επιτυχίας με το σύστημα επιλογής Ορθή εφαρμογή του συστήματος επιλογής Εκπαίδευση των στελεχών της επιλογής προσωπικού και αξιολόγηση της απόδοσής τους

15 Η διαδικασία επιλογής Φιλτράρισμα βιογραφικών και αιτήσεων Έλεγχος δειγμάτων εργασίας και εξετάσεις Συνέντευξη Έλεγχος συστάσεων και επιβεβαίωση Επιλογή

16 Βάσεις για τα κριτήρια αξιολόγησης Συνέπεια Κατά πόσο ένα κριτήριο παρέχει τα ίδια αποτελέσματα σε κάθε δοκιμή Εγκυρότητα Κατά πόσο το κριτήριο μπορεί να προβλέψει την απόδοση του υποψήφιου στην εργασία που καλείται να εκτελέσει Γενικότητα Μπορεί το κριτήριο να εφαρμοστεί σε πολλές περιπτώσεις ή είναι έγκυρο μόνο για συγκεκριμένες εργασίες; Πρακτικότητα Πόσο κοστίζει ο έλεγχος του κριτηρίου σε σχέση με την σημασία του; Νομιμότητα Είναι νόμιμη και δικαιολογημένη η χρήση του συγκεκριμένου κριτηρίου; (Π.χ. εθνικότητα, πεποιθήσεις, ποινικό παρελθόν κ.ο.κ.)

17 Βιογραφικά σημειώματα και αιτήσεις Συνήθως το πρώτο στάδιο μίας διαδικασίας επιλογής Περιέχουν συνήθως: Προσωπικά στοιχεία Εργασιακή εμπειρία Μορφωτικό επίπεδο Προσόντα σχετικά με την θέση εργασίας Οι αιτήσεις είναι τυποποιημένες από τον υποψήφιο εργοδότη ενώ τα βιογραφικά είναι στον έλεγχο του υποψηφίου Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πλέον συστήματα υποβολής βιογραφικών/αιτήσεων μέσω διαδικτύου Συχνά συμπληρώνονται με συστάσεις εργοδοτών, εκπαιδευτικών κ.ο.κ Ανάλογα όμως με το περιεχόμενό τους μπορεί να αντιμετωπιστούν με μεγάλη επιφύλαξη O εργοδότης μπορεί να απαιτήσει η να αναζητήσει επιπλέον πιστοποιήσεις (π.χ. ποινικό μητρώο, επικοινωνία με πρώην εργοδότες, κτλ)

18 Δοκιμασίες και δείγματα εργασίας Δοκιμασίες Σωματικές ικανότητες και ιατρικές εξετάσεις (π.χ. σώματα ασφαλείας, εξαιρετικά επικίνδυνες ή εξειδικευμένες εργασίες) Νοητικές ικανότητες (λεκτικές, ποσοτικές/ αριθμητικές, λογικές) Απόδοση σε συγκεκριμένες εργασίες (π.χ προσομοιώσεις της εργασίας με υπολογιστή, σενάρια) Τεστ γνώσεων Τεστ προσωπικότητας «Δοκιμαστική περίοδος» Δείγματα προηγούμενης εργασίας Συλλογές σχεδιαστών, εκτελεσθέντα έργα, κείμενα, επιστημονικές δημοσιεύσεις, μελέτες κ.ο.κ.

19 Συνεντεύξεις Η πιο συχνή μέθοδος επιλογής. Αποσκοπεί να: Διευκρινίσει και να επιβεβαιώσει στοιχεία του βιογραφικού Να δημιουργηθεί πληρέστερη εικόνα για τον υποψήφιο Να ενημερωθεί καλύτερα ο υποψήφιος για την επιχείρηση και την θέση εργασίας Είδη συνέντευξης Αδόμητη: Οι ερωτήσεις και τα θέματα συζήτησης επιλέγονται ελεύθερα, με βάση την πορεία της συζήτησης υπάρχει όμως ο κίνδυνος απομάκρυνσης από «έγκυρα» και «σημαντικά» κριτήρια Δομημένη: Η συζήτηση έχει συγκεκριμένη θεματολογία και πλάνο, ή ακόμα ερωτήσεις πάνω σε υποθετικά σενάρια (ή σε πραγματικά σενάρια του εργασιακού παρελθόντος)

20 Συνεντεύξεις Άμεσα σχετιζόμενα με την εργασία Γενικά χαρακτηριστικά (Πνευματικές ικανότητες, προσωπικότητα, ενδιαφέροντα, στόχοι) Εμπειρία Εκπαίδευση Ικανότητα να εκπληρώσει την εργασία (γνώσεις, δραστηριότητες, κινητοποίηση) Εμμέσως σχετιζόμενα Κοινωνικές ικανότητες (διαπροσωπικές ικανότητες, αυτοέλεγχος, παρουσίαση, χειρισμός συζήτησης κτλ) Κινητοποίηση και ενθουσιασμός Υποκειμενικοί παράγοντες (ομοιότητα, εμφάνιση, φύλο, κουλτούρα, κτλ)

21 Περιεχόμενο Ερωτήσεις Συμπεριφοράς Κατάσταση Στόχος Δράση Αποτέλεσμα «Περιγράψτε μία περίπτωση όπου χρειάστηκε να πείσετε έναν συναδελφό σας» Υποθετικές καταστάσεις «Έστω κατάσταση <Χ>. Πως θα την αντιμετωπίζατε;» Προβλήματα και δοκιμές Τεχνικά προβλήματα Μελέτες περίπτωσης Ερωτήσεις γνώσεων Δημιουργικότητα («πως θα μετακινούσατε το όρος Φούτζι;») Διεξαγωγή παρουσίασης Πληροφορίες για τον υποψήφιο Ενδιαφέρον για την συγκεκριμένη θέση Εκπαίδευση, εμπειρία, ενδιαφέροντα κτλ Αποδεκτές αποδοχές και συνθήκες εργασίας Επαγγελματικοί στόχοι, σταδιοδρομία και πορεία ζωής Απόκριση σε Πίεση Ερωτήσεις υποψήφιου για την θέση και τον οργανισμό

22 Συνεντεύξεις Πλεονεκτήματα Ενδείξεις για την προσωπικότητα και τις διαπροσωπικές ικανότητες του υποψήφιου Μπορούν να επιβεβαιώσουν ικανότητες, εμπειρία και άλλα δηλωθέντα προσόντα Αποτελούν έναν «φυσικό» τρόπο αξιολόγησης και δημιουργεί μία αίσθηση αξιοπιστίας Μειονεκτήματα Ισχυρό στοιχείο υποκειμενικότητας βάρους «πρώτων εντυπώσεων» Κίνδυνος μεροληψίας και διακρίσεων σε βάρος ατόμων και ομάδων Υψηλά κόστη και προσπάθεια για τον οργανισμό και τους υποψήφιους Τρόποι αντιμετώπισης: Προετοιμασία (στοιχεία υποψήφιου, απαιτήσεις θέσης, επάρκεια χρόνου) Δομημένες συνεντεύξεις Περιορισμός υποκειμενικότητας ( αξιολόγηση κριτηρίων/ μεμονωμένων απαντήσεων, πολλαπλοί συμμετέχοντες) Εναλλακτικές μέθοδοι (π.χ. τηλεφωνικη ή τηλε-διάσκεψη)

23 Ενδεικτικές ερωτήσεις «Γιατί θέλετε να εργαστείτε μαζί μας;» «Γιατί φεύγετε (ή φύγατε) από την παρούσα θέση σας;» «Που βλέπετε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια;» «Τι σας κάνει ικανό για την θέση αυτή;» «Ποιο είναι το μεγαλύτερο σας ελάττωμα;» «Πείτε μας για κάποιο τρόπο που βελτιώσατε τον τρόπο εργασίας στην προηγούμενη σας θέση» «Περιγράψετε μία κατάσταση όπου ένας υφιστάμενος σας έκανε να αλλάξετε γνώμη για κάποιο ζήτημα» «Πείτε μας για την λιγότερο δημοφιλή απόφαση που πήρατε» «Περιγράψτε μία κατάσταση στην οποία έπρεπε να ισορροπήσετε την προσωπική σας ζωή με την εργασία σας» «Περιγράψτε μία κρίση ή πρόβλημα που έχετε συναντήσει και πως την διαχειριστήκατε» «Τι αποδοχές περιμένετε;» Κ.ο.κ

24 Τελική επιλογή Τυπικά εφαρμόζεται το μοντέλο των «πολλαπλών εμποδίων»: Κάθε στάδιο της διαδικασίας μειώνει τον αριθμό των υποψηφίων Αν οι υποψήφιοι είναι λίγοι, μπορεί να περάσουν από όλα τα στάδια της διαδικασίας Η επιλογή των κριτηρίων με την μεγαλύτερη βαρύτητα είναι δύσκολη Ένας υποψήφιος με λιγότερα τυπικά προσόντα, μπορεί να έχει μεγαλύτερη απόδοση από έναν άλλο με λιγότερο ενθουσιασμό για την θέση Η επιλογή των αποφασιζόντων είναι επίσης δύσκολη Ο άμεσος προϊστάμενος; Επιτροπή; Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού;

26 Εκπαίδευση και ανάπτυξη δυναμικού Εκπαίδευση: οργανωμένη προσπάθεια για την υποστήριξη των εργαζόμενων στην απόκτηση νέων δεξιοτήτων, γνώσεων και συμπεριφορών με στόχο την εφαρμογή στην εργασία τους Έχει στόχευση στο παρόν και στην τρέχουσα θέση, είναι συχνά υποχρεωτική Ανάπτυξη: ο συνδυασμός εκπαίδευσης, εμπειρίας και αξιολόγησης με σκοπό την μελλοντική τους εξέλιξη Στόχευση στο μέλλον και σε μελλοντικές εργασίες, είναι συνήθως προαιρετική

27 Εκπαίδευση και ανάπτυξη δυναμικού Στόχευση σε γνώσεις, δεξιότητες στάσεις και συμπεριφορές Κυκλική διαδικασία εκπαίδευσης Ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών Εξασφάλιση ετοιμότητας Σχεδιασμός εκπαιδευτικού προγράμματος Εφαρμογή προγράμματος Αξιολόγηση αποτελεσμάτων -> ανατροφοδότηση σε όλα τα βήματα Οι εκπαιδευτικές ανάγκες προκύπτουν από ανάλυση: Των στρατηγικών προτεραιοτήτων και των πόρων του οργανισμού Των εργαζόμενων και των ιδιαίτερων δεξιοτήτων τους (ή της έλλειψής τους) Την φύση της εργασίας για την οποία πρέπει να εκπαιδευθούν

28 Διαστάσεις της εκπαίδευσης Στόχοι του εκπαιδευτικού προγράμματος Εσωτερικοί ή εξωτερικοί εκπαιδευτές Εκπαιδευτική μέθοδος Παραδοσιακά μαθήματα και σεμινάρια Μελέτες περιπτώσεων Αυτόνομη μελέτη Παιχνίδια, προσομοιώσεις, ρόλοι Προγράμματα εμπειρίας, πρακτική άσκηση Μη-τυπικά εκπαιδευτικά προγράμματα Ασκήσεις ομαδικότητας Ασκήσεις συντονισμού «Διαθεματική» εκπαίδευση

29 Αξιολόγηση εκπαίδευσης Βασικά επίπεδα αξιολόγησης ενός εκπαιδευτικού προγράμματος 1 ο επίπεδο: Άμεση αντίδραση (π.χ. ικανοποίηση με το πρόγραμμα) 2 ο επίπεδο: Μάθηση (π.χ. νέες γνώσεις ή δεξιότητες) 3 ο επίπεδο: Συμπεριφορά (π.χ. εφαρμογή νέων δεξιοτήτων, νέες εργασιακές συμπεριφορές) 4 ο επίπεδο: Αποτελέσματα (π.χ. αύξηση παραγωγικότητας, ROI)

30 Ανάπτυξη δυναμικού για το μέλλον Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού Διαχείριση Σταδιοδρομίας Η Διαχείριση Σταδιοδρομίας σχεδιάζει και μορφοποιεί την πρόοδο των ατόμων σε μία επιχείρηση ή οργανισμό, σύμφωνα με τις οργανωτικές ανάγκες και την απόδοση και λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες και τις προτιμήσεις των ατόμων της επιχείρησης ή του οργανισμού. Ανάπτυξη στελεχών και διαχείριση ταλέντων Η Ανάπτυξη Στελεχών είναι η συστηματική διαδικασία ελέγχου της ανάπτυξης των στελεχιακών πόρων μιας επιχείρησης για την επίτευξη των στόχων και των στρατηγικών της

31 Ανάπτυξη δυναμικού για το μέλλον Η εξέλιξη ενός εργαζόμενου τείνει πλέον να γίνει λιγότερο γραμμική Βασικές προσεγγίσεις στην ανάπτυξη του δυναμικού: Εκπαίδευση (π.χ. παρακολούθηση μεταπτυχιακών προγραμμάτων) Αξιολόγηση δεξιοτήτων και γνώσεων και καθοδήγηση στην βελτίωσή τους ή την απόκτηση νέων Απόκτηση εργασιακών εμπειριών (εμπλουτισμός εργασίας, εναλλαγή καθηκόντων, μεταθέσεις, απασχόληση σε άλλους οργανισμούς κτλ) Ανάπτυξη επαφών και διαπροσωπικών σχέσεων (καθοδήγηση από εμπειρότερους, δίκτυα επικοινωνίας)

33 Αξιολόγηση απόδοσης Διαχείριση απόδοσης: η διαδικασία με την οποία διασφαλίζεται ότι οι δραστηριότητες και τα παραγόμενα των εργαζόμενων ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του οργανισμού Στόχοι Στρατηγικοί: η υλοποίηση του στρατηγικού σχεδίου και επίτευξη των στόχων του Διοικητικοί: ανταμοιβές, σχεδιασμός ΑΔ κ.ο.κ. Αναπτυξιακοί: ανάδραση προς τον εργαζόμενο με σκοπό την ανάπτυξη ή προσανατολισμό των δεξιοτήτων του

34 Αξιολόγηση Απόδοσης Προϋποθέσεις αποτελεσματικής αξιολόγησης Σύστημα αξιολόγησης συγκεκριμένο και σαφές Ευθυγραμμισμένο με τις ιδιαιτερότητες της κάθε επιχείρησης Αποδεκτό από τους αξιολογούμενους και την εταιρική κουλτούρα Ικανότητες και κατανόηση των αξιολογητών Σύνδεση του συστήματος αξιολόγησης με τα υπόλοιπα συστήματα ΔΑΔ (αμοιβές, προαγωγές, εκπαίδευση)

35 Αξιολόγηση Απόδοσης Σχεδιασμός συστήματος αξιολόγησης Στόχοι και βασικές αρχές της αξιολόγησης (γιατί αξιολογούμε) Επιδόσεις και κριτήρια Μέθοδοι μέτρησης Διαδικασία της αξιολόγησης

36 Αξιολόγηση απόδοσης Προϋποθέσεις καλών κριτηρίων απόδοσης Σύνδεση με στρατηγική στόχευση (οι στρατηγικοί στόχοι μεταφράζονται σε συγκεκριμένα μέτρα και στόχους για τμήματα και εργαζόμενους) Συνέπεια Εγκυρότητα (μετρά το σωστό μέγεθος) Συγκεκριμένο και όχι αόριστο Αποδοχή

37 Εγκυρότητα κριτηρίων Μετρούμενη απόδοση Πραγματική απόδοση Μόλυνση Εγκυρότητα Ελλειμματικότητα Ο αριθμός τηλεφωνημάτων ενός πωλητή δεν συνδέεται απόλυτα με την επίδοσή του Η ταχύτητα ολοκλήρωσης τηλεφωνημάτων τεχνικής υποστήριξης αγνοεί την ποιότητα της υποστήριξης Οι γραμμές κώδικα/ημέρα αγνοούν την ποιότητα του παραγόμενου λογισμικού Τα βραχυπρόθεσμα κέρδη δεν αποτελούν απαραίτητα μέτρο της υγείας μίας επιχείρησης

38 Αξιολόγηση Απόδοσης Αξιολόγηση Μέθοδοι Αντικειμενικές μέθοδοι (π.χ. βάση της παραγωγής, των πωλήσεων ή της συνέπειας του εργαζομένου, εξετάσεων και δοκιμών κ.ο.κ.) Υποκειμενικές μέθοδοι (π.χ. αξιολόγηση από προϊσταμένους, από υφισταμένους, από επιτροπές, από πελάτες, από συνεργάτες, συνεντεύξεις και αυτό-αξιολόγηση) Αξιολόγηση απόδοσης 360 (360-degree performance appraisal) που συγκεντρώνει τις αξιολογήσεις όσων σχετίζονται με τον εργαζόμενο (συνεργατών, προϊσταμένων, υφισταμένων, πελατών και του ιδίου) και παρέχει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του εργαζομένου.

39 Συστήματα Αξιολόγησης Συγκριτικά Μικρή σύνδεση με στρατηγική, υψηλή εγκυρότητα (με σωστό σχεδιασμό), μέτρια αποδοχή και τείνει να είναι αόριστη Δεξιοτήτων Χαμηλή σύνδεση με στρατηγική, χαμηλή εγκυρότητα, συνέπεια, εύκολη στην χρήση με υψηλή αποδοχή Συμπεριφορά Υψηλή συσχέτιση με στρατηγική, υψηλή εγκυρότητα, μέτρια αποδοχή μέχρι να γίνει αποδεκτή, μικρή αοριστία Αποτελέσματα (Συγκεκριμένα, Μετρήσιμα, Εφικτά, Σχετικά, Χρονομετρημένα) Υψηλή σύνδεση με στρατηγική, συνήθως υψηλή εγκυρότητα, αλλά με κίνδυνο ελλειμματικότητας και μόλυνσης, υψηλή αποδοχή και με μικρή αοριστία στα αποτελέσματα αλλά μεγάλη στις συμπεριφορές για την επίτευξή τους

40 Πηγές πληροφοριών Αξιολόγησης Πηγές Ο ίδιος ο εργαζόμενος Προϊστάμενοι, Συνάδελφοι, Υφιστάμενοι Πελάτες Απευθείας μέτρηση Συστήματα 360 ο : αξιολόγηση από πολλές όλες ή όλες τις δυνατές πηγές Σφάλματα αξιολόγησης Ομοιότητα με τον αξιολογητή Αντίθεση με άλλους εργαζόμενους Σφάλματα κατανομής (π.χ. πληθωρισμός βαθμολογίας) Έμφαση σε πρόσφατη δουλειά Έμφαση στην παρουσίαση «εικόνας δραστηριότητας» Υποκειμενικότητα, επικοινωνιακή ικανότητα αξιολογούμενου, εστίαση κ.ο.κ.

41 Αξιοποίηση αποτελεσμάτων Βελτίωση της λειτουργίας του οργανισμού ή επιχείρησης. Επαναπροσδιορισμός μισθολογικών κλιμακίων ή ατομικής μισθοδοσίας του προσωπικού. Αποφάσεις σχετικά με την τοποθέτηση του προσωπικού μέσα στην επιχείρηση (εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού, σχεδιασμός καριέρας). Προσδιορισμός αναγκών εκπαίδευσης και εξειδίκευσης του προσωπικού.

42 Αξιοποίηση αποτελεσμάτων Προσδιορισμός λαθών κατά το σχεδιασμό της εργασίας. Επαναπροσδιορισμός προτύπων εργασίας. Προσδιορισμός εξωτερικών παραγόντων που ενδεχομένως επηρεάζουν την απόδοση του προσωπικού. Δημιουργία ιστορικού αρχείου για μελλοντική χρήση

43 Διαχείριση απόδοσης Υψηλή Κινητοποίηση Χαμηλή Ικανότητα Προσπάθεια σε λάθος στόχους Στοχοθεσία, καθοδήγηση, εκπαίδευση, αλλαγή στόχων Υψηλή Ικανότητα Καλή απόδοση Ανταμοιβή, ανάπτυξη, καθοδήγηση Χαμηλή Κινητοποίηση Χαμηλή απόδοση Συγκεκριμένη καθοδήγηση, συγκράτηση ανταμοιβών, πειθαρχικά μέτρα Μικρή αξιοποίηση Καθοδήγηση, καλόπιστη κριτική, παροχή κινήτρων, εκπαίδευση σε δεξιότητες, διαχείριση πίεσης

45 Ανταμοιβή και Παρακίνηση Η εργασία καλύπτει πολλαπλές ανθρώπινες ανάγκες: Maslow (1954) : Πυραμίδα αναγκών (Φυσικές ανάγκες-> Ασφάλεια -> Κοινωνικότητα -> Αναγνώριση -> Αυτοπραγμάτωση) Herzberg (1957): Διαφορά ανάμεσα στην συμμόρφωση και στην παρακίνηση Ικανοποίηση: επιτεύγματα, αναγνώριση, η φύση της εργασίας, ευθύνη, πρόοδος Δυσφορία: εταιρικές πολιτικές, επίβλεψη, σχέση με προϊσταμένους, εργασιακές συνθήκες, μισθός, σχέση με συναδέλφους Pink (2009): Η αποτελεσματική κινητοποίηση βασίζεται πρωτίστως σε ενδογενείς παράγοντες: Δεξιοτεχνία, Αυτονομία, Σκοπός (mastery, autonomy, purpose), ενώ οι εξωγενείς (αμοιβή, φόβος, κτλ) είναι λιγότερο αποτελεσματικοί. Οι ικανοποιούμενες ανάγκες διαφέρουν ανάμεσα σε ειδικότητες, κοινωνίες και κοινωνικές τάξεις, ηλικίες, κ.ο.κ.

46 Αμοιβές Οικονομικές αμοιβές: Σταθερές αμοιβές (π.χ. μισθός) Μεταβλητές αμοιβές (π.χ. με το κομμάτι / ανθρωποπροσπάθεια, προμήθειες, bonus, υπερωρίες) Παροχές (π.χ. ασφάλιση, σίτιση, εργασιακό περιβάλλον και εργαλεία, επιδόματα) Μη οικονομικές αμοιβές Αναγνώριση Εκπαίδευση και ανάπτυξη Άδειες Κ.ο.κ. Στην διαμόρφωση των αμοιβών συμβάλλουν: Πολιτικό, Οικονομικό, Κοινωνικό, Τεχνολογικό και Θεσμικό Περιβάλλον Π.χ. νομοθεσία, αγορά εργασίας, κλαδικός συνδικαλισμός, αίσθημα δικαίου, κόστος ζωής, πληθωρισμός κ.ο.κ Εσωτερικό περιβάλλον Π.χ. στρατηγική, οργανωσιακή κουλτούρα, οικονομικά δεδομένα, εργασιακές σχέσεις, συνδικαλισμός

47 Οικονομικές αμοιβές και ικανοποίηση Schnittker, Jason Diagnosing Our National Disease: Trends in Income and Happiness, 1973 to 2004 Social Psychology Quarterly 71:

48 Οικονομικές αμοιβές και ικανοποίηση R.Inglehart and H-D. Klingemann, Genes, Culture and Happiness, MIT Press, 2000.

49 Οικονομικές αμοιβές και ικανοποίηση Deaton, Angus "Income, Health, and Well-Being around the World: Evidence from the Gallup World Poll." Journal of Economic Perspectives, 22(2):

50 Οικονομικές αμοιβές και ικανοποίηση low-paid individuals : earnings less than two-thirds of the median gross hourly wage Pouliakas, K. and Theodossiou, I. (2010), Differences in the Job Satisfaction of High-Paid and Low-Paid Workers across Europe, International Labour Review, Vol. 149, No.1, pp

51 Οικονομικές Αμοιβές Οι αποφάσεις για τις οικονομικές αμοιβές περιλαμβάνουν: Τη γενική στρατηγική της επιχείρησης για τις αμοιβές Τη συσχέτιση κόστους και αξίας της εργασίας (ικανότητα, ευθύνη, προσπάθεια, συνθήκες εργασίας) Τη δομή της αμοιβής (ημερομίσθια, επιδόματα και ανταμοιβές, βαθμίδες κλιμάκωση και εύρος αμοιβών) Τη συσχέτιση της αμοιβής με την αξιολόγηση απόδοσης Ευελιξία και μεταβλητότητα των αμοιβών Την ευθυγράμμιση της πολιτικής αμοιβών με τη στρατηγική της επιχείρησης

52 Μεταβλητές αμοιβές (Κίνητρα) Ατομικές Με το κομμάτι/ ανθρωποπροσπάθεια Με τον χρόνο ολοκλήρωσης Βάσει απόδοσης (π.χ. σε γενικά κριτήρια ή για την επίτευξη στόχων) Προμήθειες (π.χ. ποσοστό επί των πωλήσεων) Ομαδικά Μοίρασμα κερδών Ομαδικές ανταμοιβές απόδοσης Οργανωσιακά Μοίρασμα κερδών στο σύνολο της επιχείρησης Παροχή μετοχών ή options

53 Άλλες αμοιβές Αποζημίωση Παροχές Ισορροπία εργασίας προσωπικού χρόνου Αμοιβή Νομοθετημένες παροχές (αποζημιώσεις, ασφαλιστικές εισφορές, κτλ) Ευελιξία ωραρίου, τόπου απασχόλησης (ευέλικτα ωραρια, τηλε-εργασία, μερική απασχόληση, εποχιακά ωράρια) Κοινωνική συμμετοχή (συμμετοχή σε κοινωφελείς προσπάθειες, κτλ) Αναγνώριση Αξιολόγηση απόδοσης (αξιολογήσεις, στοχοθεσία και έλεγχος απόδοσης) Ανάπτυξη και σταδιοδρομία Ευκαιρίες εκπαίδευσης (μεταπτυχιακά, σεμινάρια, εμπειρία) Επιπλέον αμοιβές και επιδόματα (π.χ. επίδομα ανθυγιεινής εργασίας, οικογενειακά κτλ) Μεταβαλλόμενες αμοιβές ( π.χ. Bonus παραγωγικότητας, προμήθειες κτλ) Ασφάλιση και Συνταξιοδότηση (Επιπλέον ασφαλιστική κάλυψη και συνταξιοδότηση κτλ) Αμοιβή για χρόνο εκτός εργασίας (διακοπές, γιορτές, κτλ) Άδειες, αμειβόμενες ή μη (διακοπές, προσωπικές, αναρρωτικές, εκπαιδευτικές, κτλ) Υγεία και ευεξία (π.χ. γυμναστήρια, ιατρική παρακολούθηση, κτλ) Φροντίδα για εξαρτώμενα πρόσωπα (παιδικοί σταθμοί, ασφάλιση, υποτροφίες, κατασκηνώσεις) Άλλη Οικονομική Στήριξη (στεγαστικά δάνεια, ενισχύσεις κτλ) Αναγνώριση (Βραβεία, έπαινοι, κτλ) Καθοδήγηση (εκπαίδευση ηγεσίας, γνωριμία με ειδικούς, δίκτυα πληροφόρησης) Προοπτικές σταδιοδρομίας (π.χ., πρακτική, προαγωγές, επαγγελματική πρόοδος, δίκτυα γνωριμιών)

55 Εργασιακές Σχέσεις Η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού περιλαμβάνει την διαχείριση των σχέσεων με τους εργαζόμενους. Αναγνώριση και διάλογο με συνδικαλιστικές οργανώσεις Συλλογικές και ατομικές διαπραγματεύσεις Διαδικασίες εργασιακών σχέσεων (π.χ. απολύσεις, παράπονα, κυρώσεις) Συμμετοχή των εργαζόμενων στη λήψη αποφάσεων Σχέσεις εργασίας (π.χ. συλλογικές ή ατομικές συμβάσεις, ορισμένου ή αορίστου χρόνου κ.ο.κ.) Ρύθμιση των συνθηκών και όρων εργασίας (π.χ. ωράρια, αμοιβές, παροχές κτλ κτλ)

56 Εργασιακές Σχέσεις Τύποι σχέσεων: Αντιπαλότητα: Η διοίκηση αποφασίζει, οι εργαζόμενοι υπακούουν, ή ασκούν δύναμη μέσω άρνησης συνεργασίας. Παραδοσιακή: Καλές καθημερινές σχέσεις, η διοίκηση προτείνει, οι εργαζόμενοι απαντούν μέσω των αντιπροσώπων τους. Συνεργατική: Η διοίκηση εμπλέκει τους εργαζόμενους στις αποφάσεις για τις πολιτικές της επιχείρησης, αλλά διατηρεί το δικαίωμα της τελικής απόφασης. Συμμετοχική: Οι εργαζόμενοι συμμετέχουν ισότιμα στη καθημερινή και στη στρατηγική διαχείριση. Η «φωνή του εργαζόμενου» Αφορά στην ενδυνάμωση του εργαζόμενου ώστε να συμμετέχει στη διαμόρφωση των συνθηκών εργασίας (συμμετοχή στη λήψη αποφάσεων, διαδικασίες παραπόνων, συμμετοχή σε οργανώσεις κ.ο.κ)

57 Εργασιακές Σχέσεις Συνδικαλιστικές οργανώσεις: αποσκοπούν στην αντιπροσώπευση των συμφερόντων των μελών τους στις σχέσεις τους με τους εργοδότες τους Οι συνδικαλιστικές οργανώσεις εξασφαλίζουν την αναλογικότητα της διαπραγματευτικής ισχύος εργοδοσίας και εργαζόμενων Η παρουσία συνδικαλισμού μπορεί να: Αυξήσει την διατήρηση των εργαζομένων (μείωση turnover) Παρέχει εναλλακτικά μέσα για την επικοινωνία με την διοίκηση και την επίλυση προβλημάτων και διαφορών Διαχείριση ενδο-οργανωσιακής αντιπαλότητας (ανταγωνισμός εργαζομένων, διαπραγματεύσεις με την διοίκηση) Επηρεάζουν τις συνθήκες και τον φόρτο απασχόλησης, τις αμοιβές και τις παροχές

58 Εργασιακές Σχέσεις Στόχοι εργοδοσίας Αύξηση παραγωγικότητας και κερδών Ευχέρεια στην λήψη αποφάσεων και στρατηγικών κινήσεων Αποφυγή συγκρούσεων διοίκησης/εργαζομένων Ανταγωνιστικότητα Στόχοι σωματείων Εξασφάλιση απασχόλησης, αμοιβών και παροχών Συμμετοχή των εργαζομένων σε αποφάσεις που τους αφορούν (π.χ. επιχειρηματικές κινήσεις, συστήματα αξιολόγησης, κτλ) Επίδραση στο θεσμικό, πολιτικό και κοινωνικό περιβάλλον Στόχοι πολιτείας Αποφυγή συνεχόμενων συγκρούσεων με την θέσπιση κανονιστικών πλαισίων για τις εργασιακές σχέσεις Συμμετοχή και παρέμβαση στις εργασιακές διαπραγματεύσεις (διαιτησία, διαμεσολάβηση κτλ)

59 Ειδικά Θέματα Υγεία και ασφάλεια Αξιολόγηση κινδύνου, διαμόρφωση πολιτικών και εφαρμογή μέτρων Εφαρμογή νομοθεσίας υγιεινής και ασφάλειας Διεξαγωγή ελέγχων ασφάλειας και στατιστική παρακολούθηση Εφαρμογή προγραμμάτων εργασιακής υγείας (ιατρικές εξετάσεις, συμβουλευτική, διαχείριση άγχους κτλ)

60 Ειδικά Θέματα Συμβάσεις εργασίας (π.χ. μορφή, περιεχόμενο, τρόπος υπογραφής) Γεωγραφική τοποθέτηση και μεταθέσεις Προαγωγές Ευέλικτη εργασία Π.χ. από το σπίτι, ευέλικτες ώρες, βάρδιες, μερική απασχόληση, υπερωρίες κ.ο.κ. Διαχείριση παρουσίας και συνέπειας Π.χ. άδειες, ώρα προσέλευσης κ.ο.κ. Αντιμετώπιση διακρίσεων Διαχείριση αναπηρίας ή ειδικών θεμάτων υγείας Προσωπικά δεδομένα Ισορροπία εργασίας ζωής Σχέσεις και συνεργασία εργαζόμενων Άλλα θέματα (π.χ. κάπνισμα, χρήση Η/Υ, χρήση ουσιών κ.ο.κ)

61 Πληροφοριακά Συστήματα στη ΔΑΔ Ορισμός Πληροφοριακό Σύστημα (Διοίκησης) Ανθρωπίνων Πόρων (Human Resource Information System HRIS) ή Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ένα περιεκτικό σύστημα που συγκροτεί όλες τις λειτουργίες, τις διαδικασίες και τα δεδομένα της Διοίκησης Ανθρωπίνων Πόρων και παράγει όλες τις πληροφορίες σχετικές με Ανθρώπινους Πόρους που χρειάζονται όλα τα επίπεδα διοίκησης της επιχείρησης. Αναγκαιότητα Η εκπλήρωση των λειτουργιών της Διοίκησης Ανθρωπίνων Πόρων γίνεται αποδοτικότερα και σαφώς ταχύτερα και διευκολύνεται ο συνδυασμός των διαφόρων στοιχείων για τη λήψη αποφάσεων, τα στατιστικά στοιχεία, την αξιολόγηση της απόδοσης και τον έλεγχο ικανοποίησης των στόχων της επιχείρησης.

62 Πληροφοριακά Συστήματα στη ΔΑΔ Ανάπτυξη Προσωπικού Οργανωτική Διαχείριση Διαχείριση Σεμιναρίων & Εκδηλώσεων Στελέχωση Διαχείριση εργαζομένων Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού Διαχείριση ταξιδιών Διαχείριση Χρόνου Προγραμματισμός κόστους προσωπικού Μισθοδοσία Διαχείριση Αποζημίωσης