ΕΣΜΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΕΕ Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Σ Τ Ο Π Λ Α Ι Σ Ι Ο Τ Η Σ ΕΣΜΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Τ Ο Υ Ι Ρ Υ Μ Α Τ Ο Σ Π Ρ Ο Ω Θ Η Σ Η Σ Ε Ρ Ε Υ Ν Α Σ ΡΑΣH «Κύπρος - Γαλλία» ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ/ΚΥ-ΓΑ/0514

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν... 2 Γ Ε Ν Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Σ... 3 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η... 3 Σ Τ Ο Χ Ο Ι... 3 Θ Ε Μ Α Τ Ι Κ Ε Σ Ε Ν Ο Τ Η Τ Ε Σ... 4 Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Ε Ρ Γ Ω Ν... 4 Ι Κ Τ Υ Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ... 4 Χ Ρ Η Μ Α Τ Ο Ο Τ Η Σ Η Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ... 6 Α Ξ Ι Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν... 7 Ι Α Π Ρ Α Γ Μ Α Τ Ε Υ Σ Η Σ Υ Μ Β Ο Λ Α Ι Α... 9 Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Π Α Ρ Α Κ Ο Λ Ο Υ Θ Η Σ Η Ι Α Ι Κ Α Σ Ι Α Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ι Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Το ιοικητικό Συµβούλιο ( Σ) του Ιδρύµατος Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ), κατά τη συνεδρία της 7 ης Νοεµβρίου 2013 αποφάσισε την ανακοίνωση Προσκλήσεων Υποβολής Προτάσεων (Προσκλήσεις) στο πλαίσιο της Προκήρυξης της «ΕΣΜΗΣ Προγραµµάτων για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτοµία » ( ΕΣΜΗ ), η οποία είχε εγκριθεί από το Σ στις 26 ης Ιανουαρίου Σύµφωνα µε την Προκήρυξη της ΕΣΜΗΣ , οι προτάσεις έργων υποβάλλονται στο πλαίσιο Προσκλήσεων Υποβολής Προτάσεων, που ανακοινώνει το Ίδρυµα. Η παρούσα Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων (Πρόσκληση) αφορά στη ράση «Κύπρος Γαλλία» του Προγράµµατος «ιακρατικές Συνεργασίες». Η Πρόσκληση περιέχει, ανάµεσα σε άλλα, πληροφορίες σχετικά µε τους στόχους, τον προϋπολογισµό, τις επιλέξιµες κατηγορίες δαπανών, τους δικαιούχους, καθώς επίσης και τις διαδικασίες υποβολής, αξιολόγησης, διαπραγµάτευσης, χρηµατοδότησης και παρακολούθησης των έργων. Το ΙΠΕ καλεί τους ενδιαφερόµενους φορείς, οργανισµούς, και πρόσωπα που ικανοποιούν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης να υποβάλουν προτάσεις για εκπόνηση υψηλού επιπέδου έργων στο πλαίσιο των στόχων και σύµφωνα µε τους όρους, τους κανονισµούς και τις προϋποθέσεις συµµετοχής της ΕΣΜΗΣ Σελ. 2 από 13

3 Γ Ε Ν Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Σ Άξονας Προτεραιότητας Πρόγραµµα ράση Κωδικός Πρόσκλησης : : V. Ανάπτυξη ιεθνούς ικτύωσης και Συνεργασίας : ιακρατικές Συνεργασίες : Κύπρος - Γαλλία : ΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ/ΚΥ-ΓΑ/0514 Ηµερ. ηµοσίευσης : 23 Μαΐου 2014 Καταληκτική Ηµεροµηνία : 21 Ιουλίου, ώρα Συν. Προϋπολογισµός Αρµόδιο Στέλεχος : Ευρώ (σύνολο χρηµατοδότησης ΙΠΕ) : Γεωργία Κλεάνθους (gkleanthous@research.org.cy) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Η αφετηρία του Προγράµµατος «ιακρατικές Συνεργασίες» είναι οι ιακρατικές Συµφωνίες ή τα Πρωτόκολλα Συνεργασίας για Έρευνα και Ανάπτυξη που συνυπογράφει η Κυπριακή Κυβέρνηση και η κυβέρνηση µιας άλλης χώρας. Το ΙΠΕ εκ µέρους της Κύπρου και ένας οργανισµός / υπηρεσία από την άλλη χώρα, αναλαµβάνουν την ευθύνη υλοποίησης των προνοιών που προβλέπει η κάθε Συµφωνία ή Πρωτόκολλο Συνεργασίας. Μία από τις βασικές πρόνοιες των ιακρατικών Συµφωνιών είναι συνήθως η προκήρυξη Κοινού Προγράµµατος Συνεργασίας σε Θέµατα Έρευνας και Ανάπτυξης, βάσει του οποίου καλούνται οµάδες από ενδιαφερόµενους ερευνητικούς φορείς και επιχειρήσεις από τις δύο χώρες να υποβάλουν από κοινού προτάσεις για εκπόνηση συγκεκριµένων ερευνητικών έργων. Οι κυπριακοί φορείς που ενδιαφέρονται να συµµετέχουν στο Πρόγραµµα «ιακρατικές Συνεργασίες» υποβάλλουν τις προτάσεις τους στο ΙΠΕ, ενώ οι φορείς από τη χώρα συνεργασίας στον οικείο αρµόδιο οργανισµό / υπηρεσία. Το ΙΠΕ θα καλύψει µέρος των δαπανών υλοποίησης του προτεινόµενου έργου και της δικτύωσης που διενεργούνται από τον κυπριακό φορέα, ενώ οι εµπλεκόµενοι φορείς του εξωτερικού χρηµατοδοτούνται από τον αρµόδιο οργανισµό της χώρας τους. Σ Τ Ο Χ Ο Ι Κύριος στόχος της παρούσας Πρόσκλησης είναι η ανάπτυξη συνεργασίας και η δικτύωση ερευνητικών οργανισµών και επιχειρήσεων της Κύπρου µε οργανισµούς από τη Γαλλία, µέσω της ανταλλαγής επισκέψεων στο πλαίσιο υλοποίησης κοινών ερευνητικών έργων στις επιλεγµένες θεµατικές ενότητες που ορίζονται και αντικατοπτρίζουν τα κοινά ενδιαφέροντα των δύο µερών. Σελ. 3 από 13

4 Επιπρόσθετα, η παρούσα ράση στοχεύει στη δηµιουργία νέων δικτύων, µέσω της ανταλλαγής επισκέψεων Νέων Ερευνητών. Τα κριτήρια επιλεξιµότητας για συµµετοχή των Νέων Ερευνητών (ΝΕ) ορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων. Θ Ε Μ Α Τ Ι Κ Ε Σ Ε Ν Ο Τ Η Τ Ε Σ Οι προτάσεις έργων θα πρέπει να εντάσσονται σε µια από τις ακόλουθες Θεµατικές Ενότητες: Θεµατική Ενότητα 1. «Υγεία» Θεµατική Ενότητα 2. «Ασφάλεια και Ποιότητα Τροφίµων» Θεµατική Ενότητα 3. «Τεχνολογίες Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών» Θεµατική Ενότητα 4. «Τουρισµός» Θεµατική Ενότητα 5 «Ενέργεια» Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Ε Ρ Γ Ω Ν ραστηριότητες Έργων Οι προτάσεις που θα υποβληθούν πρέπει να αφορούν σε έργα µε: 100% δραστηριότητες Βασικής Έρευνας ή 100% δραστηριότητες Βιοµηχανικής (Εφαρµοσµένης) Έρευνας. Το περιεχόµενο των επιλέξιµων δραστηριοτήτων αναλύεται στο Κεφ. 20 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ ιάρκεια Έργων Η διάρκεια των έργων µπορεί να κυµαίνεται από δώδεκα (12) έως είκοσι τέσσερις (24) µήνες. Αποτελέσµατα Έργων Τα αποτελέσµατα των έργων Βασικής Έρευνας αναµένεται να αφορούν στην ανάπτυξη νέας γνώσης η οποία θα µπορεί να ανακοινωθεί σε διεθνή επιστηµονικά συνέδρια και δηµοσιευτεί σε έγκριτα διεθνή περιοδικά. Τα αποτελέσµατα των έργων Βιοµηχανικής Έρευνας αναµένεται να αφορούν στην απόκτηση νέων γνώσεων και δεξιοτήτων για την ανάπτυξη νέων ή τη σηµαντική βελτίωση υφιστάµενων προϊόντων, µεθόδων, υπηρεσιών ή/και πολιτικών. Ο χρονικός ορίζοντας αξιοποίησής τους ή/και εισαγωγή τους στην αγορά δεν θα ξεπερνά τα τρία (3) χρόνια. Ι Κ Τ Υ Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ Σελ. 4 από 13

5 Οι γενικοί κανονισµοί και οι ορισµοί που αφορούν στο δικαίωµα συµµετοχής και υποβολής πρότασης, οι κατηγορίες φορέων και προσώπων και οι ρόλοι των συµµετεχόντων περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφ.19 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ ικαιούχοι Ανάδοχος Φορέας (ΑΦ) ενός έργου µπορεί να είναι Ερευνητικός / Ακαδηµαϊκός Οργανισµός (κατ. Α.1 και Α.2), ή Κοινωφελής Οργανισµός (κατ. Γ.1) µε µόνιµη έδρα στις περιοχές που ελέγχει η Κυπριακή ηµοκρατία (εξαιρούνται οι περιοχές των Βρετανικών Βάσεων). ικαίωµα συµµετοχής ως Συνεργαζόµενοι Φορείς (ΣΦ) έχουν Ερευνητικοί και Ακαδηµαϊκοί Οργανισµοί (κατ. Α.1 και Α.2), και Κοινωφελείς Οργανισµοί (κατ. Γ.1) από την Κύπρο ή τη Γαλλία. ίκτυο Συνεργασίας Το ίκτυο Συνεργασίας εκφράζει την απαραίτητη σύνθεση φορέων και προσώπων που πρέπει να περιλαµβάνει κάθε πρόταση. Για την παρούσα Πρόσκληση ισχύουν τα ακόλουθα: είναι υποχρεωτική η συµµετοχή τουλάχιστον ενός (1) ΣΦ µε έδρα τη Γαλλία. η συµµετοχή Νέου Ερευνητή τόσο από την Κύπρο όσο και από τη Γαλλία σε κάθε πρόταση έργου είναι υποχρεωτική, σε κάθε έργο µπορεί να συµµετέχει από την κυπριακή πλευρά και ένας (1) ΣΦ. Νέος Ερευνητής Οι κυριότερες προϋποθέσεις συµµετοχής των ΝΕ είναι: ο ΝΕ πρέπει να είναι είτε Υποψήφιος ιδάκτορας κάτω των τριάντα πέντε (35) ετών (κατά την ηµέρα υποβολής της πρότασης), είτε Κάτοχος ιδακτορικού κάτω των σαράντα (40) ετών (κατά την ηµέρα υποβολής της πρότασης), ο ΝΕ, κατά την ηµέρα υποβολής πρότασης, δεν πρέπει να έχει µόνιµη θέση ή να εργάζεται µε σύµβαση αορίστου χρόνου ή µεγάλης διάρκειας στον ΑΦ. Εξαιρούνται ΝΕ οι οποίοι εργάζονται µε σύµβαση περιορισµένης διάρκειας στο πλαίσιο υφιστάµενου ερευνητικού έργου, και σε περίπτωση ΝΕ που έλαβε άδεια τοκετού ή υπηρέτησε στρατιωτική θητεία µετά την απόκτηση του διδακτορικού τίτλου, τότε η περίοδος των 5 ετών µπορεί να επεκταθεί (για άδεια τοκετού µέχρι ένα χρόνο για κάθε παιδί και για τη στρατιωτική θητεία ο πιστοποιηµένος από αρµόδια αρχή χρόνος υπηρεσίας). Προϋποθέσεις Συµµετοχής Φορέων και Προσώπων Οι κυριότερες προϋποθέσεις συµµετοχής σε προτάσεις έργων είναι: κάθε πρόσωπο επιτρέπεται να συµµετέχει µόνο σε δύο (2) προτάσεις έργων, στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, ανεξάρτητα από το ρόλο που αναλαµβάνει και σε ένα (1) Συµβόλαιο Έργου στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, κάθε πρόσωπο µπορεί να συµµετέχει µόνο µε ένα φορέα απασχόλησης, ανεξάρτητα εάν εργάζεται σε περισσότερους φορείς, Σελ. 5 από 13

6 δεν επιτρέπεται η συµµετοχή φορέα και προσώπου, για το οποίο το Σ του ΙΠΕ έχει λάβει απόφαση αποκλεισµού του από τα Προγράµµατα του Ιδρύµατος, δεν επιτρέπεται η συµµετοχή Ιδιώτη Ερευνητή (ΙΕ), τα βασικά µέλη της ερευνητικής οµάδας ορίζονται ονοµαστικά ώστε να αξιολογηθούν τα προσόντα και η εµπειρία τους, και η συµπερίληψη ερευνητών που δεν έχουν επιλεγεί στο στάδιο της επεξεργασίας της πρότασης θα δηλώνεται µε βάση την επιστηµονική τους ειδικότητα. Χ Ρ Η Μ Α Τ Ο Ο Τ Η Σ Η Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Προϋπολογισµός Πρόσκλησης Ο συνολικός προϋπολογισµός της Πρόσκλησης ανέρχεται σε Ευρώ από την Κύπρο. Αντίστοιχο ποσό αναµένεται να καταβληθεί από τη Γαλλία. Χρηµατοδότηση Έργων Το Ανώτατο Ποσό Χρηµατοδότησης για κάθε Έργο ορίζεται στις Ευρώ από την Κύπρο. Σηµειώνεται ότι το ΙΠΕ θα καλύψει µέρος των δαπανών υλοποίησης του προτεινόµενου έργου και της δικτύωσης που διενεργούνται από τους κυπριακούς φορείς, ενώ οι εµπλεκόµενοι φορείς της Γαλλίας χρηµατοδοτούνται από τον αρµόδιο οργανισµό της χώρας τους, µε βάση τους εθνικούς κανόνες χρηµατοδότησης. Τρόπος Χρηµατοδότησης Η Χρηµατοδότηση θα δίνεται κατά κανόνα σε δύο δόσεις. Προκαταβολή Τελική όση : 80% µε την υπογραφή του Συµβολαίου Έργου : υπόλοιπο επιλέξιµων δαπανών µε την αποδοχή της Τελικής Έκθεσης Πριν την καταβολή της κάθε όσης θα πρέπει να υποβάλλονται από τους φορείς του ιδιωτικού τοµέα, στοιχεία προς επιβεβαίωση της συµµόρφωσής τους µε τις φορολογικές τους υποχρεώσεις προς τις Υπηρεσίες Φόρου Προστιθέµενης Αξίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και το Τµήµα Εσωτερικών Προσόδων. Επιπρόσθετα, εφόσον διαπιστωθεί για ΑΦ του ιδιωτικού τοµέα ότι: (α) το ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών του, µε βάση τις Οικονοµικές Καταστάσεις των δύο (2) τελευταίων ετών, είναι µικρότερο από το µισό της προκαταβολής (35%) που θα λάβει από το Ίδρυµα, ή /και (β) η πιστοληπτική ικανότητά του, µε βάση τους ετήσιους ισολογισµούς των δύο (2) τελευταίων ετών, κρίνεται ως µη επαρκής, τότε ο ΑΦ θα έχει την υποχρέωση υποβολής προς το ΙΠΕ Τραπεζικής Εγγύησης η οποία θα καλύπτει το 25% της συνολικής χρηµατοδότησης του Έργου. Σελ. 6 από 13

7 Εναλλακτικά, αν ο ΑΦ δεν επιθυµεί την υποβολή Τραπεζικής Εγγύησης στο Ίδρυµα, θα µπορεί να λάβει ως προκαταβολή το 10% της συνολικής χρηµατοδότησης του ΙΠΕ και η καταβολή των επόµενων όσεων θα γίνεται στο στάδιο της Ενδιάµεσης / Τελικής Έκθεσης µε βάση τις επιλέξιµες δαπάνες της προηγούµενης περιόδου. Ένταση Ενίσχυσης Η επιτρεπόµενη Ένταση Ενίσχυσης υπολογίζεται για κάθε φορέα ξεχωριστά και ανάλογα µε το είδος της δραστηριότητας σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και τις πρόνοιες του Κεφ. 21 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ Επιλέξιµες απάνες Οι επιλέξιµες δαπάνες (βλ. Κεφ. 20 Προκήρυξης ΕΣΜΗΣ ) και τα υποχρεωτικά όρια για κάθε δαπάνη για τα έργα της παρούσας Πρόσκλησης είναι: Μετακινήσεις: αφορά στο αεροπορικό εισιτήριο Κύπριων Νέων Ερευνητών που θα επισκεφθούν τη Γαλλία και τα έξοδα διαµονής και διατροφής των Γάλλων Νέων Ερευνητών κατά την επίσκεψή τους στην Κύπρο. Η Ηµερήσια Αποζηµίωση για επισκέψεις στην Κύπρο ανέρχεται στα 132 / ηµέρα (για επισκέψεις έως 15 µέρες / για µεγαλύτερη διάρκεια η ηµερήσια αποζηµίωση µειώνεται κατά 20%). Το αεροπορικό εισιτήριο των Γάλλων Νέων Ερευνητών που θα επισκεφθούν την Κύπρο και τα έξοδα διαµονής/διατροφής των Κύπριων Νέων Ερευνητών κατά την επίσκεψή τους στη Γαλλία θα καλυφθούν από τη γαλλική πλευρά. Η ηµερήσια αποζηµίωση για επισκέψεις στη Γαλλία θα ανέρχεται στα 132 / ηµέρα. Κάθε Κυπριακός Φορέας που συµµετέχει στο ίκτυο Συνεργασίας θα πρέπει να συµπεριλάβει τουλάχιστον ένα ταξίδι ανά έτος στην έδρα του Συνεργαζόµενου Φορέα στη Γαλλία. Επισηµαίνεται ότι µόνο οι δαπάνες για µετακινήσεις Νέων Ερευνητών αποτελούν επιλέξιµη δαπάνη. Υπερκεφαλικά (µέχρι 20%): γενικά λειτουργικά έξοδα που προκύπτουν από την υλοποίηση του έργου (πχ ηλεκτρισµός, τηλέφωνα, γραµµατειακή υποστήριξη) και τη συντήρηση πάγιου εξοπλισµού. Α Ξ Ι Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Για την αξιολόγηση των προτάσεων της παρούσας Πρόσκλησης η κάθε χώρα ακολουθεί ανεξάρτητη διαδικασία. Το ΙΠΕ θα ακολουθεί διαδικασία Προκαταρκτικού Ελέγχου και Επιστηµονικής Αξιολόγησης, σύµφωνα µε το Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ Προκαταρκτικός Έλεγχος Ο Προκαταρκτικός Έλεγχος πραγµατοποιείται από τα αρµόδια στελέχη του ΙΠΕ µε βάση τα ακόλουθα κριτήρια: Σελ. 7 από 13

8 Εγκυρότητα Υποβολής: ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση (α) υποβάλλεται εµπρόθεσµα και σύµφωνα µε την προβλεπόµενη διαδικασία υποβολής, και (β) περιλαµβάνει όλα τα απαραίτητα έντυπα, συνοδευτικά έγγραφα και ψηφιακούς δίσκους που απαιτούνται. Έντυπα Έκταση: ελέγχεται κατά πόσο χρησιµοποιούνται τα προβλεπόµενα έντυπα και τηρούνται οι πρόνοιες σε σχέση µε την έκταση και µορφοποίηση του κειµένου. Γλώσσα: ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση υποβλήθηκε σε καθορισµένη γλώσσα. ίκτυο Συνεργασίας: ελέγχεται κατά πόσο (α) καλύπτονται οι ελάχιστες απαιτήσεις σε σχέση µε το ίκτυο Συνεργασίας και (β) τηρούνται οι κανονισµοί / προϋποθέσεις της Προκήρυξης και της παρούσας Πρόσκλησης, σε ότι αφορά στη συµµετοχή προσώπων και φορέων. ιάρκεια: ελέγχεται εάν η διάρκεια έργου είναι εντός των προβλεπόµενων ορίων. Προϋπολογισµός: ελέγχεται κατά πόσο η αιτούµενη χρηµατοδότηση δεν ξεπερνά το ανώτατο ποσό χρηµατοδότησης, όπως ορίζεται στην Πρόσκληση. Κανονισµοί-Νοµοθεσία: ελέγχεται κατά πόσο οι ικαιούχοι δεσµεύονται για την τήρηση της εθνικής νοµοθεσίας και των κοινοτικών κανονισµών για το περιβάλλον, την ισότητα και τη µη διάκριση των δύο φύλων, την απασχόληση και την πληροφόρηση / δηµοσιότητα. Επιστηµονική Αξιολόγηση Η Επιστηµονική Αξιολόγηση των προτάσεων εκ µέρους του ΙΠΕ γίνεται από ανεξάρτητους κριτές που επιλέγονται µε βάση το αντικείµενο κάθε πρότασης σύµφωνα µε το Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ Αντίστοιχη διαδικασία ακολουθείται από τη γαλλική πλευρά. Για την αξιολόγηση των προτάσεων χρησιµοποιούνται τα πιο κάτω κριτήρια στα οποία οι κριτές δίνουν αιτιολογηµένο βαθµό µε βάση τον οποίο καθορίζεται η σειρά κατάταξης µιας πρότασης στον Πίνακα Αποτελεσµάτων. Κριτήρια Αξιολόγησης Έργων α/α Κριτήριο Βαρύτητα 1. Συµβατότητα µε τους Στόχους της ράσης 30% 2. Επιστηµονική / Τεχνολογική Ποιότητα Έργου 25% 3. Προστιθέµενη Αξία και Όφελος για τις δύο χώρες και σκοπιµότητα συνεργασίας και συµπληρωµατικότητα των ερευνητικών οµάδων των δύο χωρών 25% 4. Πληρότητα, Ποιότητα και Ικανότητα του ικτύου Συνεργασίας 20% Επιπρόσθετα, ζητείται η γνώµη (χωρίς βαθµό) των κριτών, σε σχέση µε την: κατανοµή, το ύψος και την αναγκαιότητα του προϋπολογισµού, ανάγκη βιοηθικής αξιολόγησης της πρότασης, και Σελ. 8 από 13

9 ύπαρξη αρνητικών επιπτώσεων ή/και κινδύνων στο περιβάλλον από τις προτεινόµενες δραστηριότητες ή τα αποτελέσµατα / προϊόντα του έργου. Επιλέξιµη Πρόταση Μια πρόταση θεωρείται επιλέξιµη για χρηµατοδότηση εφόσον λάβει τουλάχιστον το 50% της βαθµολογίας σε κάθε ένα από τα οκτώ βασικά κριτήρια που αναφέρονται πιο πάνω και συνολική βαθµολογία πέραν του 8,00/10,00. Παρά ταύτα σηµειώνεται ότι η τελική επιλογή της πρότασης που θα κληθεί σε διαπραγµάτευση γίνεται από τη Μικτή Επιτροπή Κύπρου Γαλλίας µε βάση τις αξιολογήσεις των δύο πλευρών. Ανακοίνωση Αποτελεσµάτων Τα αποτελέσµατα του Προκαταρκτικού Ελέγχου και της Επιστηµονικής Αξιολόγησης, δηµοσιεύονται στον ιστοχώρο του ΙΠΕ µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Ο Πίνακας Αποτελεσµάτων παρουσιάζει την κατάταξη όλων των προτάσεων έργων και τις βαθµολογίες ανώνυµα και µε βάση τον Αριθµό Πρωτοκόλλου. Στο πλαίσιο των διαδικασιών πλήρους διαφάνειας που ακολουθεί το ΙΠΕ, τα δελτία αξιολόγησης µε τα αναλυτικά σχόλια και τις επιµέρους βαθµολογίες κοινοποιούνται στους δικαιούχους γραπτώς. Ενστάσεις Ανάδοχος Φορέας πρότασης έργου που απορρίφθηκε κατά το στάδιο του Προκαταρκτικού Ελέγχου έχει το δικαίωµα να υποβάλει γραπτή ένσταση, µέσα σε 20 µέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής της επιστολής του ΙΠΕ που αφορά στην ενηµέρωσή του. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξέτασης των ενστάσεων οι ενδιαφερόµενοι ενηµερώνονται γραπτώς για το αποτέλεσµα. Ι Α Π Ρ Α Γ Μ Α Τ Ε Υ Σ Η Σ Υ Μ Β Ο Λ Α Ι Α Η διαδικασία ιαπραγµάτευσης γίνεται µε βάση τις πρόνοιες του Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ Κλήση σε ιαπραγµάτευση Σε διαπραγµάτευση καλείται η πρόταση που θα επιλεγεί από τη Μικτή Επιτροπή Κύπρου Γαλλίας µε βάση τις αξιολογήσεις και των δύο πλευρών. ιαδικασία ιαπραγµάτευσης Μετά την κλήση για διαπραγµάτευση ο ΣΕ υποβάλλει συµπληρωµατικά στοιχεία, δικαιολογητικά και έγγραφα, ούτως ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος κατά πόσο: οι συµµετέχοντες στο έργο καλύπτουν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης (ζητούνται στοιχεία τεκµηρίωσης της εγκυρότητας συµµετοχής των δικαιούχων, όπως καταστατικό, Σελ. 9 από 13

10 εγγραφή στον Έφορο Εταιρειών, ισολογισµοί τελευταίων ετών, βεβαιώσεις για αριθµό εργαζοµένων κα), τα στοιχεία που αναφέρονται στη συµµετοχή προσώπων είναι έγκυρα και ακριβή (όπως βιογραφικά σηµειώµατα, συµβάσεις εργασίας, αποκόµµατα µισθοδοσίας, απόσπασµα µισθολογίου, κατάσταση αποδοχών και εισφορών, έντυπο ΕΠΡ7 κα), η αιτούµενη ένταση ενίσχυσης για κάθε φορέα είναι συµβατή µε τις σχετικές πρόνοιες και οι δαπάνες που προβλέπονται είναι αναγκαίες και επιλέξιµες, οι µεθοδολογικές τροποποιήσεις που τυχόν εισηγήθηκαν οι κριτές έχουν ενσωµατωθεί στο κείµενο της µεθόδου εργασίας, έχει ετοιµαστεί, υπογραφεί και υποβληθεί το Συµφωνητικό ικτύου Συνεργασίας, και έχουν εξασφαλιστεί όλες οι απαραίτητες εγκρίσεις που απαιτούνται σύµφωνα µε τη νοµοθεσία και σχετίζονται µε το αντικείµενο του έργου (βλ. Κεφ. 25 Προκήρυξης). Επιπρόσθετα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιαπραγµάτευσης, θα ζητηθεί να υποβληθούν τα ακόλουθα στοιχεία, προς επιβεβαίωση της συµµόρφωσης των φορέων του ιδιωτικού τοµέα µε τις φορολογικές τους υποχρεώσεις: Βεβαίωση από την Υπηρεσία Φόρου Προστιθέµενης Αξίας ότι ο φορέας έχει διευθετήσει όλες τις φορολογικές του υποχρεώσεις, νοουµένου ότι έχει υποχρέωση να εγγραφεί στο µητρώο της Υπηρεσίας. Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, που να αναφέρει το συνολικό αριθµό εργοδοτουµένων του Φορέα, καθώς και βεβαίωση ότι έχει διευθετήσει όλες τις εισφορές/τέλη στα Ταµεία, στα οποία υπάρχει υποχρέωση πληρωµής εισφορών/τελών. Βεβαίωση από το Τµήµα Εσωτερικών Προσόδων, που να αναφέρει ότι ο Φορέας έχει υποβάλει όλες τις φορολογικές δηλώσεις και έχει εξοφλήσει όλες τις οφειλές του, µε βάση τις νοµοθεσίες του Τµήµατος Εσωτερικών Προσόδων. Τελική Απόφαση Η τελική απόφαση για τα έργα που θα χρηµατοδοτηθούν γίνεται µε βάση τα αποτελέσµατα της ιαπραγµάτευσης και εφόσον επέλθει συµφωνία σε όλα τα υπό εξέταση θέµατα. Υπογραφή Συµβολαίων Για κάθε έργο που επιλέγεται για χρηµατοδότηση υπογράφεται Συµβόλαιο Έργου. Το Συµβόλαιο υπογράφουν εκπρόσωποι του ΙΠΕ και του ΑΦ, καθώς επίσης ο ΣΕ. Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Π Α Ρ Α Κ Ο Λ Ο Υ Θ Η Σ Η Η διαχείριση και παρακολούθηση των έργων θα γίνεται σύµφωνα µε τις πρόνοιες της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ (Κεφ. 23) και της Εγκυκλίου ιαχείρισης Έργου. Εκθέσεις Προόδου Για τα έργα της παρούσας Πρόσκλησης θα υποβάλλεται: Σελ. 10 από 13

11 Τελική Έκθεση Προόδου κατά την ολοκλήρωση του έργου. Αξιοποίηση και ιάχυση Γνώσης Οι όροι αξιοποίησης και διάχυσης της παραγόµενης γνώσης που θα προκύψει από τα έργα περιγράφονται στο Κεφ.24 της Προκήρυξης της ΕΣΜΗΣ Ι Α Ι Κ Α Σ Ι Α Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Οι κυπριακοί φορείς που ενδιαφέρονται να συµµετέχουν στο Πρόγραµµα «ιακρατικές Συνεργασίες» υποβάλλουν τις προτάσεις τους στο ΙΠΕ, ενώ οι φορείς από τη χώρα συνεργασίας στον οικείο αρµόδιο οργανισµό / υπηρεσία. Έντυπα - Γλώσσα Για την υποβολή προτάσεων στο ΙΠΕ, θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα έντυπα «Ε.V- ΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ» της ΕΣΜΗΣ Για τη συµπλήρωσή τους συστήνεται να ακολουθούνται πιστά οι σχετικές οδηγίες. Οι προτάσεις έργων µπορούν να υποβληθούν στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα. Χρόνος Οι προτάσεις πρέπει να επιδίδονται «διά χειρός» στα γραφεία του ΙΠΕ ή να φθάνουν στο ταχυδροµικό κιβώτιο του ΙΠΕ µέχρι την 21 Ιουλίου 2014, ώρα Περιεχόµενο Κάθε πρόταση υποβάλλεται σε δύο (2) εκτυπωµένα αντίγραφα τα οποία θα πρέπει να είναι δεµένα (σπιράλ, θερµοκόλληση) σε ξεχωριστά τεύχη. Επιπρόσθετα, υποβάλλεται ένας (1) ψηφιακός δίσκος (CD-ROM) που θα περιλαµβάνει όλο το περιεχόµενο της πρότασης σε δύο µόνο αρχεία, ένα αρχείο µε το κείµενο της πρότασης σε µορφή pdf ή Word ή Word 2007 και ένα µε τον πίνακα του προϋπολογισµού σε µορφή Excel ή Excel Το συνολικό µέγεθος των αρχείων δεν πρέπει να ξεπερνά το 2Mb. Συστήνεται όπως (α) η εγγραφή του ψηφιακού δίσκου γίνει µε συµβατική µέθοδο (UDF συµβατό µε WINDOWS XP ή WINDOWS VISTA ή WINDOWS 7) και (β) πριν την υποβολή γίνεται έλεγχος για τη σωστή αντιγραφή του αρχείου στο ψηφιακό δίσκο. Σηµειώνεται ότι στην περίπτωση που ο ψηφιακός δίσκος δεν είναι αναγνώσιµος, τότε η πρόταση δεν µπορεί να προωθηθεί για επιστηµονική αξιολόγηση και ως εκ τούτου αποκλείεται στη φάση του Προκαταρκτικού Ελέγχου. Προς τούτο, συστήνεται ιδιαίτερη προσοχή κατά την προετοιµασία του ψηφιακού δίσκου και τον έλεγχο πριν την υποβολή του στο ΙΠΕ. Συλλογή και Επεξεργασία εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα Η συλλογή και επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις προτάσεις οι οποίες θα υποβληθούν στο ΙΠΕ, γίνεται σύµφωνα µε τον περί Επεξεργασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόµου) Νόµο του 2001 και τον Σελ. 11 από 13

12 Κανονισµό του ΙΠΕ σε Σχέση µε τη Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο εν λόγω Κανονισµός βρίσκεται αναρτηµένος στον ιστοχώρο του Ιδρύµατος. Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ Όλα τα αναγκαία έγγραφα και έντυπα, όπως επίσης και άλλο πληροφοριακό υλικό διατίθενται στον ιστοχώρο ( καθώς και στα γραφεία του ΙΠΕ. Πληροφορίες Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητούν πρόσθετες πληροφορίες και υποστήριξη από το ΙΠΕ. Για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να επικοινωνούν µε το αρµόδιο στέλεχος του ΙΠΕ για το χειρισµό της παρούσας Πρόσκλησης, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή/και τηλεφώνου κατά τις ώρες λειτουργίας του Ιδρύµατος. Κατ ιδίαν συναντήσεις στα γραφεία του Ιδρύµατος ή παρουσίαση των Προσκλήσεων σε µεγάλη οµάδα ενδιαφεροµένων στο χώρο εργασίας τους είναι δυνατό να διευθετηθεί µετά από σχετική συνεννόηση. Σηµειώνεται ότι, τη διαχείριση της Πρόσκλησης εκ µέρους της Γαλλίας έχει αναλάβει η Υπηρεσία Συνεργασίας και Πολιτιστικής ράσης της Πρεσβείας της Γαλλίας στην Κύπρο (τηλ.: , και ο Γαλλικός Οργανισµός EGIDE (τηλ.: , recherche@egide.asso.fr). Χρήσιµα Έγγραφα Για την καλύτερη προετοιµασία των προτάσεων τους, οι ενδιαφερόµενοι καλούνται όπως µελετήσουν επίσης: την «Προκήρυξη της ΕΣΜΗΣ », τα «Έντυπα ΕΣΜΗΣ » και τις σχετικές οδηγίες συµπλήρωσής τους, και την «Εγκύκλιο ιαχείρισης Έργων ΕΣΜΗΣ ». Στοιχεία Επικοινωνίας Για πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να επικοινωνούν µε το ΙΠΕ: Τηλέφωνο : Τηλεοµοιότυπο : Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο : ipe4@research.org.cy ιεύθυνση Υποβολής Προτάσεων Τα γραφεία του ΙΠΕ βρίσκονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Λεωφόρος Στροβόλου 123, Στρόβολος, Σελ. 12 από 13

13 2042 Λευκωσία, Κύπρος. Η ταχυδροµική θυρίδα του ΙΠΕ είναι: Τ.Θ Λευκωσία, Κύπρος Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ι Υπολογισµός Έντασης Ενίσχυσης για ραστηριότητες Έρευνας και Ανάπτυξης Α. ΒΑΣΙΚΗ ΕΝΤΑΣΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Υπολογίζεται σύµφωνα µε τον ερευνητικό χαρακτήρα του έργου Ερευνητικός Χαρακτήρας Έργου Α.1 ραστηριότητες Βασικής Έρευνας Α.2 ραστηριότητες Βιοµηχανικής (Εφαρµοσµένης) Έρευνας Ερευνητικός Φορέας / ηµόσιος Κοινωφελής Οργανισµός (Α1 και Γ1) 100% 1 1 Το ποσοστό ισχύει δεδοµένου ότι η χρηµατοδότηση δεν αφορά οικονοµικές δραστηριότητες για τον εν λόγω φορέα (π.χ. µίσθωση υποδοµών, παροχή υπηρεσιών σε επιχειρήσεις, πραγµατοποίηση έρευνας βάσει συµβάσεων). Σε περίπτωση που η χρηµατοδότηση αφορά οικονοµικές δραστηριότητες, ο φορέας θα αντιµετωπίζεται σχετικά µε το ποσοστό της έντασης ενίσχυσης ως Επιχείρηση. Σελ. 13 από 13