07/08/2016. Γενική Συνέλευση

Transcript

1 LC Athens Γενική Συνέλευση 07/08/2016 Chairwoman: Χριστιάνα Κουδιγκέλη Treasurer: Νίκος Δημητρόπουλος CP&A: Χρήστος Παναγιωτακόπουλος PR&P: Τάσος Κατσούλας HR: Λεωνίδας Τσώλας

2 Η Παρουσιάση της ΓΣ βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Πρόταση απο το προεδρείο να οριστεί ο Γιάννης Κουτσ για GA chair. Πρόταση απο το προεδρείο ωστε να οριστούν οι Μαριλένα Οικμ Νικολετα Κατσ, Αθηνά Σταμ. για εφορευτική επιτροπή - πρακτικά. Ψήφιση Agenda - μέλη 18, ψήφιση agenda με hand rule (18 υπέρ, 0 κατά, 0 Λευκα) Ψήφιση GA Chair - μέλη 18, ψήφιση με hand rule (18 υπέρ, 0 κατά, 0 Λευκά) GA Chair εισαγωγή στους κανόνες handrule. Ορισμους handrules technical ερώτηση στο ίδιο θέμα απάντηση στο θέμα Σημείωση, όλοι απευθύνονται στον GA chair, επιθέσεις προσωπικές δεν θα γίνονται δεκτές Ψήφιση εφορευτικής επιτροπής Καταμέτρηση ψήφων (18 υπέρ, 0 λευκά, 0 κατά) υπέρ των 3 υποψηφιοτήτων Ψήφιση προαγωγής Junior members σε Members. Υποψήφιοι: 1.Τζιρής Νικόλαος 2. Σαρλής Αλέξανδρος 3. Στεφανόπουλος Κοσμάς 1.Νικόλαος Τζιρής: Είναι καλή φάση, θέλει να βοηθήσει σε δράσεις, ασχολείται με προγραμματισμό, έχει γνώση γραφικών, ξέρες web design, development, είναι πρόθυμος και έχει θέληση,δε γνωρίζει κάποια δράση μας. 2. Σαρλής Αλέξανδρος: Απουσιάζει. Έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον για συμμετοχή στη διαδικασία της ψηφοφορίας. 3.Κοσμάς Στεφανόπουλος: Γνωστός στην EESTEC, ΥΛΔΗ ροές, ασχολείται αρκετά με EESTEC, έχει συμμετάσχει στα jfa, ntuni-day, παρακολουθεί τις εξελίξεις και είναι ενεργός. Θέλει να έχει δικαίωμα ψήφου, για να έχει και πρόσβαση στο διοικητικό κομμάτι. Σημ: Έχουμε προσέλευση μέλους. Νέος αριθμός μελών: 19, τα οποία ψήφισαν. Αποτελέσματα Ψηφοφορίας: 1.Ναι:17 Όχι:0 Λευκό:0 P a g e 1 18

3 2.Ναι:5 Όχι:10 Λευκό:2 3.Ναι:17 Όχι:0 Λευκό:0 Άκυρα: 2 Οι Κοσμάς Στεφανόπουλος και Νικόλας Τζιρής προάχθηκαν σε μέλη. Σημ: Έχουμε προσέλευση μέλους. Τελικός αριθμός μελών: 20 Αριθμός Μελών μετά το πέρας της ψηφοφορίας: 22 Ερώτημα προς ψηφοφορία για την ολομέλεια. Τα μέλη που συμμετέχουν μέσω skype. Χάρης Στρατήγης: Η μόνη ψηφοφορία που απομένει είναι μυστική, άρα είναι δύσκολο να ψηφίσουν τα μέλη αυτά. Η ΓΣ θα αποφασίσει αν θα δοθεί δικαίωμα ψήφου στα μέλη που είναι παρόντα εξ αποστάσεως (μέσω skype). Αποτελέσματα φανερής ψηφοφορίας: Υπέρ 16 Κατά 3 Λευκό 3 Αποτέλεσμα: Στην επόμενη ψηφοφορία θα έχουν δικαίωμα ψήφου και τα μέλη που συμμετέχουν μέσω skype. Σημείωση: Προσέλευση μέλους. Σύνολο 23 μέλη Παρουσίαση πρώην Contact Person (Διάνα Βουτυράκου): Θέλει να κάνει προσθήκη στην παρουσίαση της τους λόγους παραίτησής της. Το αίτημα απορρίφθηκε καθώς έχει ψηφιστεί η ατζέντα της ΓΣ. Προσπάθησε να κρατηθεί η θέση της Μελίνας, αποφυγή spam, έμφαση στα motivational letters. Θέλει να ενθαρρύνει το κίνητρο και την ενημέρωση των μελών. Παρουσίασε ποσοτικά αποτελέσματα και βελτιώσεις στις συμμετοχές στα events και στην εκδήλωση ενδιαφέροντος στις οργανωτικές. 37 αιτήσεις για ταξίδια P a g e 2 18

4 Αύξηση μελών στο site Καλή επικοινωνία και συνεργασία με άλλα LCs (φιλοξενία, τήρηση deadlines) Θεωρεί πως δεν ήταν πλήρως ενημερωμένη για τα καθήκοντα της θέσης της. Ήθελε να γίνει ενημέρωση για πράγματα που έπρεπε να κάνει σαν administration χωρίς να έχει πλήρως γνώσεις για τη θέση. Πιστεύει πως θα μπορούσε να προσπαθήσει περισσότερο αλλά δεν είχε την κατάλληλη υποστήριξη από άλλα μέλη. Δεν έχει γίνει καμία προσπάθεια καταγραφής των περιουσιακών στοιχείων της EESTEC. Επιθυμεί να γίνει μία πλήρης και συντονισμένη καταγραφή του αποθέματος της EESTEC. Υποστηρίζει πως δεν υπάρχουν αντικειμενικά κριτήρια για την επιλογή ατόμων στα events και οργανωτικές. Προσπάθησε να δημιουργήσει point system και λίστα αντικειμενικών κριτηρίων για την επιλογή ατόμων στα events και έτσι ανέτρεξε στις priority lists παλαιότερων events, όπου ανακάλυψε προσωπικά και άτυπα σχόλια (events Ζυρίχης και Πορτογαλίας). Συγκεκριμένα: Σχόλια για Χριστιάνα, Χάρη και προσωπικά εναντίον της. Παρέμβαση GA στην ομιλία της Διάνας για στοχοποίηση προσώπων. Αποφάσισε να παραιτήθεί γιατί δεν είχε λάβει την κατάλληλη ενημέρωση και βοήθεια και δεν υπήρχαν αντικειμενικά κριτήρια επιλογής για τα events (Επιλογή με βάση προσωπικών σχέσεων). Αναφορά για τα χρήματα της EESTEC, για τα οποία θεωρεί πως δε γίνεται σωστή διαχείριση καθώς βασίζεται στην κρίση συγκεκριμένων ατόμων. Πολλά χρήματα πχ βρίσκονται σε σπίτια μελών, όπως και αντικείμενα που δεν γνωρίζαμε σαν οργανισμός πού βρίσκονται. Δεν υπήρξε καμία ερώτηση. Μέχρι την ψηφοφορία θα απέχει από τη ΓΣ. Παρουσίαση HR (Λεωνίδας Τσώλας): Αναφορά στις καταστατικές υποχρεώσεις (σχετική διαφάνεια), στο τι έγινε και δεν έγινε όσον αφορά τη θέση του. Έμφαση στην εισαγωγή πολλών νέων μελών. Σχετικά με τα κριτήρια επλογής για τη συμμετοχή στα events. Θεωρεί κάποια από τα προηγούμενα κριτήρια αντικειμενικά. Προσπάθησε σε συνεργασία με Διάνα να φτιάξουν μία ποσοτική κλίμακα επιλογής. Κατέληξαν πως δεν είναι εφικτό να φτιάξουν μία τέτοια κλίμακα αξιολόγησης. Επομένως βασίστηκαν κυρίως στην επίδειξη διάθεσης, ενδιαφέροντος και κινήτρου για συμμετοχή και συνεισφορά στον οργανισμό, και όχι τόσο σε προσωπική εμπειρία και γνώση. Mailing list: Κατάργηση Active List, καθώς αποκλείονταν άτομα που δεν είχαν ασχοληθεί αλλά ήθελαν να το κάνουν. Προσέγγιση νέων μελών. Αύξηση μελών. Ethical: Πρώτη επικοινωνία με ELSA Ως Oversight committee GMU βοηθάει τη φετινή διεξαγωγή. Working Sessions: Συζητήσεις για τον ορισμό των μελών στο καταστατικό και προσπάθεια αλλαγής. Ελλείψεις στην υλοποίηση καθηκόντων (σχετική διαφάνεια στο powerpoint) P a g e 3 18

5 Αίτημα για νέα γραφεία. Σύνταξη mail και επικοινωνία με τον πρύτανη όσο πιο σύντομα γίνεται. Προσδοκίες και δεσμεύσεις για το μέλλον (σχετική διαφάνεια στο powerpoint) Έμφαση στον απολογισμό και στο feedback των δράσεων τόσο για τα παρόντα όσο και τα μελλοντικά μέλη. Ερώτησεις: 1) Νίκος Τζιρής: Σχετικά με κριτήρια επιλογής σε ταξίδια. Συμφωνεί με την υποκειμενικότητα των κριτηρίων. Πρόταση για συνέλευση όπου να ψηφίζονται τα άτομα που επιλέγονται σε εκδηλώσεις και events. Λεωνίδας Τσ.: Εξήγησε αναλυτικά με παραδείγματα τα κριτήρια επιλογής. Δεν είναι καθολικά, αλλά εξατομικεύονται στην κάθε περίπτωση. Σχετικά με την πρόταση της ψηφοφορίας: Είναι πρακτικά ανέφικτο και χρονικά ασύμφορο να γίνεται ψηφοφορία για την επιλογή ατόμων που θα συμμετέχουν στα events. Χάρης Στρατήγης; Ως συμμετέχοντας σε τοπική δράσης είναι ο οποιοσδήποτε, το προεδρείο επιλέγει οργανωτικές επιτροπές και στέλνει την priority list για ταξίδια. Υπάρχει guide line για τα κριτήρια επιλογής και προτεραιότητας 2) Μελίνα Τούρνη: Σχετικά με τηνκατάργηση Active list ανέφερε ότι παλαιότερα χρησιμοποιούσαν την active list προκειμένουν να στέλνουν στα ενεργά μέλη τα board reports από το διεθνές και άλλα mails που έφταναν στη CP list. Λεωνίδας Τσ: Αναφέρει πως τα μόνα που έστελναν παλιά είναι τα board reports. Τώρα αυτά δε στέλνονται. 3) Κατερίνα Κουτσούρη: Συσχετισμός αιτήσεων: Πρωτοετής vs Μέλος προεδρίου που έχει συμμετάσχει σε πολλά ταξίδια Λεωνίδας Τσ: Παραδείγματα. Ανάμεσα σε άτομα που έχουν πάει πάρα πολλά ταξίδια ακόμα και αν ασχολείται πάρα πολύ, θα προτιμηθεί κάποιος χωρίς εμπειρία.δεν υπάρχει γενικός κανόνας. Ένα νέο μέλος πιο δύσκολα θα επιλεγεί για μια δημοφιλή πόλη από ότι σε μια μικρότερη.κάθε event είναι ξεχωριστή περίπτωση και τα κριτήρια εξατομικέυονται. Ενδέχεται να μην υπάρχει priority list. Γενικά προσπαθούν να είναι όσο το δυνατόν πιο δίκαιοι στην επιλογή. Θεωρεί πώς όποιος το προσπαθεί μπορεί να συμμετάσχει σε ταξίδι ακόμα και αν απορριφθεί κάποια φορά. 4) Μαρίνα Βέμμου: Αναφέρθηκε ότι άλλαξε ο τρόπος που διατηρούνται τα μέλη P a g e 4 18

6 Λεωνίδας Τσ: Δεν γνωρίζουμε πόσα μέλη έχουμε αυτή τη στιγμή. Έχει παρατηρηθεί ότι ορισμένα άτομα εκδηλώνουν ενδιαφέρον για ταξίδι και να μην ασχολείται περαιτέρω. Με τα τωρινά δεδομένα, κάποιο παύει να είναι μέλος όταν αποφοιτεί και γίνεται alumni. Σύντομη αναφορά στην αλλαγή του τρόπου διατήρησης της ιδιότητας του μέλους (κάρτα μέλους, ανανέωση μία φορά το χρόνο). Τζιρής: Γιατί να καταργηθεί ένα μέλος; Λεωνίδας Τσ.: Απεύχεται την κατάργηση μέλους. Aλλά θεωρεί σημαντικό να υπάρχει κίνητρο διατήρησης της ιδιότητας του μέλους. Σημείωση: Προσέλευση 2 μελών. Σύνολο 25 μέλη 5) Φωτεινή Ντάβου: Πόσα μέλη του LC Athens είναι στο διεθνές board; Ή σε άλλες διεθνείς ομάδες. Λεωνίδας: Κανένα. Αλλά υπάρχουν άτομα σε international teams. Calls βγαίνουν 2 φορές το χρόνο και γίνεται προσπάθεια καλύτερης ενημερωσης. Σε διεθνείς ομάδες έχουμε 13 μέλη. Γίνεται προσπάθεια αύξησης. 6) Ευθύμης Καρύδης: Κατά πόσο τηρείται η priority list; Υπάρχει έλεγχος όσως ισχυρίζονται στα motivational? Λεωνίδας: Σε 2 περιπτώσεις που υπήρχαν ψέματα αποφάσισε το προεδρείο να αναφερθούν. Τάσος: Ακολουθείται πάντα η priority list βάσει καταστατικού. Γιάννης Κουτσ. :Event policy paper. Νίκος: Σε operational η priority είναι πολύ τυπική, και δε λαμβάνεται υπόψην 7)Λεωνίδας Αβδελάς: Υπάρχει πλάνο για αξιοποίση των alumni members; Λεωνίδας Τσ: Υπάρχει διεθνής προσπάθεια για αξιοποίηση, Δεν αναφέρθηκε κάτι συγκεκριμένα. Νίκος Δημητρόπουλος (Treasurer): Δεν έγινε παρουσίαση. Μόνο ερωτήσεις: 1)Γιάννης Τζανεττής: Τι έγινε τελικά με την άποψη για αλλαγή σε σωματείο; Νίκος Δημ: Προς το παρόν το προεδρείο θεωρεί ότι δε γίνεται. Προτάθηκε από την OC να γίνει τον Σεπτέμβρη ανοιχτεί συζήτηση σχετικά με τα υπέρ και τα κατά για να αποφασιστεί. Ορισμένα κατά είναι: Υπάρχουν πιο σοβαρά θέματα που δεν έχουν λυθεί και δεν υπάρχει λόγος να αλλάξει όλη η δομή. 2)Αντιγόνη Μοίρα:Έχει εξασφαλιστεί η παραμονή στο LC αν γίνει σωματείο. P a g e 5 18

7 Νίκος Δημ: Δεν γνωρίζει κάτι συγκεκριμένο Δεν υπάρχει κάποια επίσημη απόφαση. Διεξάγεται συζήτηση με τον κ. Ψαρά. Τυπική διαδικασία Μιχαλόπουλος Αλέξανδρος: Το ερευνητικό πρόγραμμα δεν έχει διάρκεια 11 χρόνια, αλλά μπορεί να ανανεώνεται κάθε χρόνο. Νίκος Δημ: Έχει ενημερωθεί πως το πρόγραμμα έχει διάρκεια 11 χρόνια. 2)Φωτεινή: Περί μη καταγραφής των αποθεμάτων. Πόσους λογαριασμούς έχουμε; Νίκος Δημ: Διασαφήνιση των όσων ειπώθηκαν από τη Διάνα 3) Μαρίνα Βέμμου: Το πόσα χρήματα που διατίθενται για κάθε δράση από ποιον αποφασίζονται και πόσο ελεύθερα γίνεται η διαχείριση τους; Νίκος Δημ: Βάση καταστατικού ορίζεται budget σε συνεργασία με treasurer και την αντίστοιχη θέση της εκάστοτε οργανωτικής. Πρέπει να μένει πάντα κάποιο ποσό στο ταμείο. Η εκτίμηση του budget γίνεται στο περίπου λόγω των χορηγιών. Γενικά χρειάζεται εμπειρία στη διαχείριση του Budget. Πχ. για το ntuni-day το budget ήταν σαφώς καθορισμένο. Χάρης: Για να μην τηρηθεί το budget πρέπει κάτι να μην έχει προβλεφθεί εξ αρχής, ή να μην υπάρχει ρευστότητα λογαριασμών, Χριστιάνα: Υπάρχει worse case senario budget, που στέλνεται στο προεδρίο και λαμβάνεται υπόψην και για επόμενες αντίστοιχες δράσεις. Για τη ntuni-day δεν υπήρχε κάποιο αναλυτικό αρχείο με τα έξοδα, το οποίο να είχε δοθεί στο προεδρείο. 4)Φωτεινή Ντάβου: Τι ισχύει για τη νέα γενιά. Μπορεί να γίνει αίτηση για χρηματοδότηση; ΤΙ γραμμή δίνεται για το budget απο το προεδρείο για τις εκδηλώσεις - workshop; Νίκος Δημ: Υπάρχει στο site. Έχουν συναντήσει πολλά προβλήματα. Δε θέλουν να κινούν τον εξωτερικό, οπότε το άφησαν. Υπήρχε από πέρσι μια αίτηση για soft skills, αλλά δεν ήθελαν τέτοιο θέμα. Επομένως, όταν αποφασιστεί να γίνει workshop, θα αποφασίσει η οργανωτική το ακριβές θέμα και θα γίνει η αντίστοιχη αίτηση. 5) Δωροθέα Νασιούδη: Είναι αδύνατον να πεις σε μία οργανωτική χωρίς εμπειρία να αναλάβει πλήρως το αγχος της χρηματοδότησης και της πλήρους διαχείρισης του budget. Μήπως θα έπρεπε το προεδρείο να προετοιμάζει τα ζητήματα του budget. Νικος Δημ: Ειναι υπό συζήτηση. Λεωνίδας Τσ: Το θέμα δε θα είναι τελείως αυθαίρετο, αλλά θα έχει δοθεί ένα γενικό θέμα (πχ arduino) και η οργανωτική θα αποφασίσει το εξ ειδικευμένο. Φωτεινή: το προεδρείο πρέπει να δίνει συγκεκριμένη γραμμή στην οργανωτική για το κάθε P a g e 6 18

8 workshop και από εκεί και πέρα να αναλαμβάνει η επιτροπή. Λεωνίδας Τσ: Έχει αποφασιστεί ότι αν πρόκειται για ένα international workshop ότι θα επιλεχθεί αρκετά νωρίς η οργανωτική, προκειμένου να υπάρχει χρόνος να αποφασιστούν όλα τα παραπάνω. Δωροθέα: Δεντ είναι δυνατό να δεσμεύσεις τη γραμμή που ακολουθεί η οργανωτική επιτροπή, για να μειωθούν τα έξοδα. Μάριο Πλώτας (Πάτρα): Από προσωπική εμπειρία, η αίτηση που έκαναν στη νέα γενιά, απορρίφθηκε λογω οικονομικής σθενότητας, και επιλεγεται η χρηματοδότηση εκδηλώσεων που απευθύνονται σε έλληνες. Feedback από Γιάννη Κουτσ: Τονίζει πως πρέπει να ανεβαίνουν όλα τα πρακτικά για να μην γίνονται οι ίδιες ερωτήσεις. 6) Φωτεινή: Έχει γίνει προσπάθεια για επικοινωνία με εταιρίες; Νίκος: Υπάρχει η απάντηση σε πρακτικά προηγούμενης συζήτησης. 7) Μιχαλόπουλος Αλέξανδρος. Κάποια έξοδα δεν μπορούν να περάσουν από το ΕΠΙΣΕΥ. Τι συμβαίνει με τον εξωτερικό λογαριασμό; Νίκος Δημ: Ο μόνος λόγος να μην περάσει το σχέδιο είναι να μη βρεθεί προμηθευτής. Το προεδρείο θα κάνει μέχρι όσα μπορεί. Ο εξωτερικός λογαριασμό θα χρησιμοποιηθεί όσο είναι εφικτό. 8) Αντιγόνη Μοίρα: Υπάρχει συνολικό budget από το προεδρείο το οποίο καθορίζεται στην αρχή του χρόνου; Νίκος Δημ. Πλάνο δεν μπορεί να υπάρχει από την αρχή, καθώς γνωρίζουμε μονο τις σταθερές δράσεις, για όλα τα υπόλοιπα, βλέποντας και πράττοντας. Για την ntuni day δεν υπεβαλαν budget γιατί δε θα περνούσε.βάζουμε κάποιες συγκεκριμένες δράσεις στο ετήσιο πλάνο οι οποίες καθορίζονται βάσει Budget. Γιάννης Κουτσ: Το jfa έχει σταθερές, οπότε μπορεί να χτίσει annual plan. Η EESTEC δεν μπορεί να ακολουθήσει αυτήν την ιδανικότητα. Παρουσίαση Oversight Committee (σχετικό pdf) Χάρης Στρατήγης: Αναφορά στο annual plan. Το επίσημο έγγραφό δεν έχει συνταχθεί. Αναφορά στα οικονομικά. Έγινε αξιολόγηση κάθε μέλους του παρόντος προεδρείου και αυτοαξιολόγηση της OC. (Ως CP&A αξιολογήθηκε η Διάνα Βουτυράκου, μέχρι τη στιγμή της παραίτητσής της) P a g e 7 18

9 Δόθηκαν συμβουλές για καλύτερη λειτουργία του προεδρείου. Ερωτήσεις: 1)Νίκος Δημ:Πρέπει να δημοσιεύονται τα financial reports; Χάρης: Πρέπει να υπάρχει αρχείο που να έχουν πρόσβαση το προεδρείο και η oversite ώστε να υπάρχει πρόσβαση. Να στέλνεται στη mailing list. Παρουσίαση training team Φερτάκης Κων/νος: Παρουσίαση μελών της ομάδας και καθορισμός της αρμοδιότητάς της. Trainings επιτροπών. Η δομή της ομάδας δεν είναι αυστηρά καθορισμένη. Αναφορά στον τρόπο που μπορεί να γίνει κάποιος trainer (Συμμετοχή στο T4T). Παρουσίαση των trainings της φετινής χρονιάς: -Βυτίνα -JFA -SSA -Οργανωτική GMU + 2 μέλη από οργανωτική NTU-ni day. Δύο μέλη της ομάδας εκπροσώπησαν την ομάδα στο SSA στο Zagreb. Δεν υλοποιήθηκαν(λόγω κακής επικοινωνίας): -Στην οργανωτική της NTUni-dAy Παρότρυνση για inputs για νέα trainings είτε από οργανωτικές είτε από μέλη, ώστε να προβούν στην οργάνωσή τους. Κάθε training απαιτεί προσαρμοστικότητα της ομάδας. Ερωτήσεις: 1) Δωροθέα Νασιούδη.: Πώς μπορεί να βελτιωθεί το θέμα επικοινωνίας Training Team και μελών; Πρόταση για φόρμα στο site υποβολής αιτήσεων για συγκεκριμένο training session. Κων/νος Φερτ: Υπήρχε η λάθος αντίληψη πως πρέπει να ζητήσει η οργανωτική να λάβει training. Ωστόσο, είναι πιθανό να μη γνωρίζει η οργανωτική τι training χρειάζεται και αν χρειάζεται. Γι αυτό στηρίχθηκαν στα εξής: - Καλύτερη επικοινωνία με το προεδρείο για συντοντισμό με οργανωτικές επιτροπές. -Η ομάδα να είναι πιο προσιτή στο κοινό. 2) Διάνα Βουτυράκου: Ένα από τα μέλη της ομάδας(τα πολύ αρχικά) παραιτήθηκε, να γνωστοποιηθούν οι λόγοι παραίτησης στην τοπική επιτροπή, μέσω επίδειξης του σχετικού Mail. P a g e 8 18

10 Κων/νος Φερτάκης: Η παραίτηση ήταν για προσωπικούς λόγους που δε θίγουν άμεσα την training team, γι αυτό δεν ήταν απαραίτητη η πλήρης αναφορά στο γεγονός αυτό. Είχε γίνει συζήτηση μεταξύ της ομάδας, κατά την οποία εντοπίστηκαν διαφορές μεταξύ των μελών. Χάρης Στρ: Η συζήτηση της ομάδας δεν είχε συμφωνηθεί να γίνει στα πλαίσια ΓΣ. Νίκος Δημ: Δεν είναι σωστό να γίνει αυτή η συζήτηση απουσία των άμεσα εμπλεκόμενων Δωροθέα :Εφόσον το θέμα έχει γνωστοποιηθεί στο προεδρείο και μόνο δεν αφορά τη ΓΣ. Διάνα Βουτ: Υπάρχει το event T4T και καθώς υπάρχει έλλειψη σε trainers έγινε προσπάθεια για περισσότερους συμμετέχοντες Σε συνεντεύξεις με υποψηφίους φάνηκε ότι υπάρχει λανθασμένη εντύπωση για τη δουλειά της training team, το οποίο μεταφέρθηκε στη διεθνή ομάδα και προκάλεσε δυσαρέσκεια. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ο οργανισμός για προσωπικά συμφέροντα. Κων/νος Φερτ: Είχαν γίνει πολλές συζητήσεις με το μέλος που παραιτήθηκε. Είχαν συμφωνήσει όλα τα μέλη στο ότι δεν μπορούν να το αποτρέψουν. Απεύχονται κάποιο μελλοντικό παρόμοιο συμβάν. 2) Διάνα Βουτυράκου: Γιατί η trainining team δε στήριξε την NTU-ni day; Χάρης Στρ: Υπήρξε σχετική επικοινωνία. Αρχικά μεταξύ Χάρη και Διάνας και στη συνέχεια την ανέλαβαν τα άτομα τα οποία επρόκειτο να κάνουν το training. Η επικοινωνία δεν ήταν καλή και οργανωμένη με αποτέλεσμα η trainers να ετοιμάζουν ένα training που δε θα γινόταν. Ταυτόχρονα η HO(Διάνα) είχε επικοινωνήσει με εταιρεία για trainers. Διάνα: Είχαν αφήσει ανοιχτό το θέμα του training μέχρι και λίγες μέρες πριν την εκδήλωση. Γιάννης Κουτσ: Τονίζει πως το πρόβλημα επικοινωνίας οφείλεται στη χρήση chat rooms και διαπροσωπικής επικοινωνίας και όχι mail. Τι προτείνει η Διάνα; Διάνα: Προτείνει μία πιο ενεργή παρουσία της training team και καλύτερη επικοινωνία μεταξύ της training team. Πρέπει η ίδια η ομάδα να απευθύνεται στο κοινό που εξυπηρετεί. Μαρίνα Βέμμου: Εκτός των training που θα γίνονταν στους μαθητές, γιατί η οργανωτική του ΝΤU-ni day δεν έλαβε training, παρά το ότι η HO είχε δεσμευτεί πως θα γίνει; Φερτάκης: Στόχος είναι πάντα να βρίσκεται χρόνος για training επιτροπών. Θεωρούν ότι δεν ήταν ξεκάθαρο ποιος πρέπει να αναλάβει την οργάνωση του training. Αναγνωρίζει το λάθος της ομάδας, και εκφράζει την επιθυμία πιο ενεργού ρόλου. Μαρίνα Βέμμου: Το πρόβλημα ήταν πως δεν έγινε κάποιο επίσημο αίτημα για training; Χάρης Στρατ. Θέλουν να δομήσουν καλύτερα την αλληλεπίδραση μελών και Team. P a g e 9 18

11 Τάσος Κατσούλας: Πρέπει κάποιο μέλος του προεδρείου να συνδέει οργανωτική και training team προκειμένου να γίνει το training. Διάνα Βουτ: Είχε ζητηθεί σε mail(επίσημο αίτημα) να γίνει training. Γιάννης Κουτσ: Ήταν λάθος της ομάδας, θα ληφθεί υπόψη το feedback. Χρήστος Παναγιωτακόπουλος: Να γίνει υποχρεωτικό το training των οργανωτικών επιτροπών, που θα προσαρμόζεται στις ανάγκες της κάθε επιτροπής. Φερτάκης: Έχει συζητηθεί ήδη από την training team. Για κάθε οργανωτική απαιτείται διαφορετικό είδος training, το οποίο προσαρμόζεται στα άτομα της ομάδας, την εμπειρία και τις ανάγκες. Συνοπτική παρουσίαση των προηγούμενων και τον επερχόμενων δράσεων (Χριστιάνα) (βλ. powerpoint) Ειδική αναφορά στο Ethical &legal hacking seminar. (Η οργανωτική επιτροπή απουσίαζε) Ερώτηση: Μαρίνα Βέμμου: Ποια ήταν τα κριτήρια επιλογής στο event; Χριστιάνα Κουδ: Χρονική προτεραιότητα και ποσοστό 70-30%(Ηλεκτρολόγοι, Νομικοί) Παρουσίαση LabDay και Java enterprise edition από τον Κωνσταντίνο Φερτάκη LabDay: έχουν γίνει απόπειρες πραγματοποίησης της δράσης εδώ και 3 χρόνια. Συνεργάζονται η EESTEC με την ieee, με επιτυχία στην επικοινωνία των οργανισμών. Η εκδήλωση ήταν προγραμματισμένη για το Νοέμβριο, αλλά δεν υπήρχε επικοινωνία με τους Καθηγητές. Η εκδήλωση έγινε υπό την αιγίδα της κοσμητείας με 29 (από τα 49) εργαστήρια της σχολής. Η κοσμητεία διαφωνούσε στη συνεργασία με εταιρείες και έτσι χάθηκε ευκαιρία συνεργασίας με την Coralia και την Intracom. Intracom: Μέσω του JFA είχε εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Έπειτα από επικοινωνία με EESTEC, επέδειξαν μεγάλη διάθεση για συνεργασία, με τη διαξεαγωγή workshops στην εταιρεία. Συμμετείχαν 30 άτομα στο workshop, 4 από τα οποία προσλήφθηκαν (200 περίπου αιτήσεις). Παρουσίαση JFA από τον Σωτήρη Ζαϊρές(υπεύθυνος logistics) και Αφροδίτη Βογδάνου(υπεύθυνη side projects) (σχετικό powerpoint) Συνοπτική αναφορά στον εαυτό τους. Εισαγωγή για JFA με στατιστικά. Παρουσίαση fund raising team και των επιτευμάτων τους. Παρουσίαση HR team. Παρουσίαση των side projects (side events)και workshps Παρουσίαση PR team P a g e 10 18

12 Παρουσίαση social media της εκδήλωσεις και των συνεργασιών. Παρουσίαση ομάδας logistics Ερωτήσεις: 1. Δωροθέα: Υπάρχει που πήγε στραβά και θα έπρεπε να αλλάξει ή να γνωρίζουν οι επόμενες οργανωτικές; Αφροδίτη: Υπήρχαν πολλές ελλέιψεις. Αυτό που θα αλλάζαμε θα ήταν η ημερομηνία της εκδήλωσης. Θα το προγραμματίζαμε ίσως νωρίς τον Απρίλιο, για να μην είναι λίγες μές πριν την εξεταστική. 2. Γιάννης Κουτσ: Το site της εκδήλωσης είναι σε κώδικα html και εμφανίζει προβλήματα. Ποια λύση θα εφαρμόζατε; Σωτήρης: Είναι δύσκολο να βρίσκεται κάποιος που να έχει γνώσεις για να το διαχειρίζεται και τείνουμε προς τη δημιουργία σε joomla για πιο εύκολη διαχείριση. Αντιγόνη: Δεν μπορούμε να συντηρούμε το ίδιο site, γιατί είναι προβληματικό και πιθανό να χρειαστεί να φτιαχτεί νέο. Παρουσίαση NTU-ni Day από Μαρίνα Βέμμου (PR team), Μάριο Παρασκευόπουλο (Open Dialogue Team) και Διάνα Βουτυράκου (HO). (σχετικό powerpoint) Εισαγωγή στη NTU-ni Day και τους στόχους της. Παρουσίαση της οργανωτικής ομάδας. Αρμοδιότητες ΗΟ: υπεύθυνη ομάδων παρουσιάσεων και workshop, ss training, εύρεση χώρου και πολλά άλλα. Τονίστηκε η ρευστότητα των αρμοδιοτήτων. Fundraising & Logistics Responsible: Επικοινωνία με εταιρίες για ποτά, φαγητά, υλικοτεχνικές ανάγκες, παραλαβή χορηγιών, θετικό feedback των εταιριών για το σκοπό της εκδήλωσης. Contact Person: υπεύθυνος εθελοντών στα πόστα εγγραφών, φαγητών, απαντούσε σε απορίες γονιών, μαθητών για την ημερίδα. Promotion Coordinator: προώθηση και γνωστοποίηση εκδήλωσης στο target group. Παρουσιάστηκαν στατιστικά. Διαπιστώθηκε πως ο αριθμός των εθελοντών δεν ήταν αρκετός για τη συγκεκριμένη εκδήλωση. Διάνα Βουτυράκου: Αναφορά στα επιτεύγματα και στην δουλειά των εθελοντών. Επίδειξη των αποτελεσμάτων των Public & Media Relations. Δυσκολία τηλεοπτικής κάλυψης της εκδήλωσης, ελλειψη επικοινωνίας για συνέντευξη με το πρώτο κανάλι. Open Dialogue: Ένα από τα ισχυρότερα χαρτιά της εκδήλωσης. P a g e 11 18

13 Promotion Strategy: Εμπόδια από σχολεία, καθώς έκριναν ότι δεν το χρειάζονται οι μαθητές και είναι μέσα στην περίοδο των ενδοσχολικών. Επειδή η εκδήλωση έγινε πρώτη φορά και τα μέλη της οργανωτικής δεν είχαν αρκετή εθελοντική εμπειρία, ήταν αρκετά δύσκολο να υλοποιηθούν όλα όπως έπρεπε. Παρουσίαση του αριθμού των αιτήσεων. Αναγνώριση λαθών. Ερωτήσεις: 1. Στέλλα Αλεξανδρίδη: Ποιος ήταν ο στόχος κάθε θέσης Μαρίνα: Αρχικά οι θέσεις ορίζονταν στο call. Το promotion είχε την προώθηση σε γονείς σχολεία, φροντιστήρια, μαθητές Tο marketing έκανε προώθηση για εθελοντές. Ο Μάριος στα ΜΜΕ 2. Αντιγόνη Μοίρα: Θα υπάρξει handover;; Μαρίνα. Σίγουρα, καθώς συνάντησαν και πολλά προβλήματα, και θα προταθεί επαναπροσδιορισμός των θέσεων. 3. Χάρης: Πρόσεξα πως τις ομάδες workshop και παρουσιάσεων τις ανέλαβε η Διάνα(ΗΟ) πρέπει να υπάρξει αντίστοιχη θέση μελλοντικά Μαρίνα: Δεν είχε γίνει πρόβλεψη του μεγάλου πλήθους του κόσμου που ήρθε και του αριθμού των εθελοντών που τελικά χρειάστηκαν. 4. Νικολέτα: α)θα σταλεί feedback φορμ για εθελοντές; β)την ημέρα της εκδήλωσης οποιαδήποτε απορία διατυπώναμε στον υπεύθυνο Marketing δεν μπορούσε να μας απαντήσει. γ) Δεν θα έπρεπε να υπάρχει πρόγραμμα της εκδήλωσης, με χώρους και ώρες στα μέλη της οργανωτικής επιτροπής; Μαρίνα: α)τώρα τελείωσαν τα feedback forms για τους μαθητές, θα σταλεί και για τους εθελοντές. β) Δεν είναι η αρμόδια να απαντήσει. Αν διαπίστωναν μία έλλειψη από πλευράς του, την κάλυπταν τα υπόλοιπα μέλη της επιτροπής. γ) Υπήρχε αρχικά κατάλογος στα μέλη. Αλλά λόγω τεχνικών προβλημάτων δεν τα είχαν τυπωμένα στα χέρια τους. Νίκος Δημ & Γιαννης Κουτσ: Πρέπει να συμπεριληφθεί στο feedback form και να μην αναλύεται στη ΓΣ. Ευθύμης Καρύδης: Υπήρχε σύγχυση στην κατανομή αρμοδιοτήτων. Μάριος: Μέχρι τελευταία στιγμή άλλαζαν οι χώροι και διάφορα άλλα δεδομένα, γεγονός που δημιουργούσε πρόβλημα στη διεξαγωγή. P a g e 12 18

14 5. Δωροθέα Νασιούδη: Πώς έγινε η επιλογή των συμμετεχόντων; Μαρίνα: Τηρήθηκε σειρά προτεραιότητας, όμως λήφθηκε υπόψην και η τάξη των αιτούντων. 6. Γιάννης Κουτσ: Πότε θα έπρεπε να ξεκινήσει η οργάνωση της NTU-ni Day για να είναι πιο επιτυχημένη; Μαρίνα: Θεωρεί πως πρέπει να διεξαχθεί νωρίτερα (Απρίλιο), πριν ξεκινήσει η εντατική προετοιμασία για τις πανελλήνιες, άρα η οργάνωσή της είναι καλό να ξεκινήσει τον Οκτώβρη. Παρουσίαση Soft Skills Academy (Λεωνίδας Αβδελάς) (βλ. σχετικό powerpoint) Ορισμός Soft Skills και παραδείγματα Αναγκαιότητα Soft Skills Παρουσίαση οργανωτικής ομάδας του SSA 2016 Στόχοι SSA 2016 Παρουσίαση των μέχρι ώρας επιτευγμάτων Σκέψη για διεξαγωγή side event Παρουσίαση των επόμενων βημάτων Ερωτήσεις 1.Χάρης Στρατήγης:Υπάρχει κατεύθυνση στη θεματολογία; Λεωνίδας αβδ: Θα ακολουθηθεί η θεματολογία που προετοιμάζει τους υποψηφίους για την αγορά εργασίας. 2. Ντάβου Φωτεινή: Μήπως να έρθουν περισσότερα άτομα και να γίνουν 2 trainings αντί για 40 άτομα με περισσότερα trainings. 3. Μπαλάσκα: Θέλουμε να κρατήσουμε τον αριθμό και να αποκτήσον μεγαλύτερο πακέτο soft skills. Ευθύμης Καρύδης: είναι πολύ δύσκολο διότι ήδη υπάρχει πίεση λόγω της αύξησης των ημερών 4. Γιάννης Κουτσ: α) Σχετικά με το side event β) target group; Λεωνίδας: α) Λογικά τον Οκτώβρη που θα έχει τελειώσει η εξεταστική. Δεν έχει βρεθεί θεματολογία. β) Απόφοιτοι και τελειόφοιτοι όλων των σχολών. Τάσος: Προωθούμε σε όλες τις σχολές και μετά κανουμε καποια επιλογή; Ποιο ειναι το πλάνο; Ευθύμης: Θα κρατηθεί ένα καθορισμένο ποσοστό ηλεκτρολόγων και EESTECers. Input από Γιάννη Κουτσ: Να μην ανοιχθεί πάρα πολύ το target group. P a g e 13 18

15 Input από Χάρη: Στο κομμάτι των αιτήσεων και των side events, θα πρέπει να απορριφθούν πολλά άτομα, αφού οι συμμετέχοντες θα είναι 40. Θα πρέπει να καταλήξουν σε αυστηρά κριτήρια επιλογής- απόρριψης Παρουσίαση GMU (Ηλίας Καραμαλέγκος) (βλ. σχετικό powerpoint) Εισαγωγή GMU Παρουσίαση αιτήσεων Παρούσιαση Οργανώτικής Επιτροπής Παρουσίαση των μέχρι ώρας επιτευγμάτων ανά ομάδα Παρουσίαση εκκρεμοτήτων Υπάρχει καλή επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των μελών Ερωτήσεις: 1.Νίκος Δημητρόπουλος: Το call αργησε να βγει γιατί δεν ήταν σίγουρο ότι το budget μας επιτρέπει να γίνει το event. Ηλίας: α) Ήξερε πως δε θα γινόταν το event, αλλά είπε οτι είχαν στενά χρονικά περιθώρια για να τονίσει την καλή δουλειά των εθελοντών. 2. Μαρίνα Βέμμου: τι θα γίνει αν δε ληφθούν χορηγίες; Ηλίας: Το χειρότερο σενάριο είναι να μη λάβουμε χορηγίες, αλλά ήδη έχουν εξασφαλιστεί πολλές υπηρεσίες σε χαμηλή τιμή, οπότε έχουμε περιθώριο. Θα υπάρξει ένα plan B σε περίπτωση που έχουν απεργία τα πλοία. Εκλογές για CP&A Επειδή ο ένας υποψήφιος (Θωμάς Λαγός), απουσιάζει θα πρέπει να ψηφιστεί από τη ΓΣ η υποψηφιότητά του. Η υποψηφιότητά του εγκρίθηκε από τη ΓΣ (25 υπέρ, 0 κατά,0 λευκό). Παρουσίαση Video του Θωμά Λαγού που αναλύει: 1) Τι είναι EESTECγια αυτόν 2) Ποια ήταν η γνωριμία του με την EESTEC 3) Τι θέλει να πετύχει μέσω της υποψηφιότητάς τους 4) Παρουσίαση του εαυτού του 5) Γιατί να τον ψηφίσουμε - Where will goes, energy flows Χρηστος Παναγιωτακοπουλος (βλ. powerpoint) P a g e 14 18

16 Εξηγεί γιατί κατέχει τη διάθεση και την ενέργεια. Παρουσίαση της πορείας του την EESTEC και γενικότερα Γιατί πρέπει να επιλεχθεί Γιατί δεν πρέπει να επιλεχθεί Τι προβλήματα έχει εντοπίσει και πως μπορεί να βοηθήσει στην επίλυσή τους. Ερωτήσεις: 1.Μελίνα Τουρνή: α) πόσο καλό χειρισμό έχει στη γλώσσα β) η θέση έχει αρκετές fix αρμοδιότητες, και λόγω του ενθουσιασμού για καινούριες δράσεις μήπως υπάρχει κίνδυνος demotivation Χρήστος: α) Έχει αρκετά καλό χειρισμό αγγλικών και κατέχει Proficiency. β) Θα αντιμετωπίσει το γεγονός αυτό ως ευκαιρία και πρόκληση να εξελιχθεί. Έχοντας ιδέες μπορείς να βγάλεις αυτή τη θέση από την αρκετά τυπική διαδικασία. 2. Δωροθέα: Οι εκλογές είναι σε μικρό χρονικό διάστημα. Πώς το αντιμετωπίζεις; Χρήστος: Από τη μία είναι θετικό ότι είναι μικρό το χρονικό διάστημα για να φανεί αν είμαι κατάλληλος για τη θέση, από την άλλη μέσα από το έργο και την πορεία μου μπορώ να κρίνω αν θέλω να συνεχίσω σε αυτή τη θέση 3) Κοσμάς Στεφανόπουλος: Αν εκλεγείς τώρα, μετά θα συνέχιζες στο προεδρείο. Χρήστος: Θα κάνει αυτοκριτική και αναλόγως θα συνεχίσει στον οργανισμό. 4) Λεωνίδας Αβδελάς: Τι ακριβώς θες να κάνεις με το Newsletter; Χρήστος: Πρόταση:Να μοντάρει το Newsletter ώστε να γίνει πιο διαδραστικό και ελκυστικό, παρά να είναι τυπικά δομημένο. 5) Χάρης: Αν είχαμε κανονικές εκλογές (ετήσιες), υπήρχε περίπτωση να διάλεγες κάποια άλλη θέση αντί για CP&A; Χρήστος: Μπορεί να διάλεγε και κάποια άλλη θέση καθώς δεν τον ελκύει τόσο η τυπική πλευρά της θέσης. Ωστόσο χάρηκε για την ευκαιρία αυτή καθώς το αντιμετωπίζει ως πρόκληση. 6) Γιάννης Κουτς: Ανέφερες ότι θες να κάνεις τη θέση από μια τυπική σε μια λιγότερο τυπική. Έχεις κάτι συγκεκριμένο στο μυαλό σου; Χρήστος: Από όσο έχω ενημερωθεί για τη θέση, είναι contact, κυρίως όσο αφορά τα μέλη απλά μεταφράζει και προωθεί τα mail, χωρίς αλληλεπίδραση με τα μέλη, δεν υπάρχει ουσιαστική επικοινωνία. Επιθυμεί να υπάρχει άμεση επικοινωνία αυτού και των μελών, είτε μέσω mail είτε μέσω chats. P a g e 15 18

17 Input από Φωτεινή Ντάβου: Μπορεί να δώσει κάποιος από το προεδρείο input για τη θέση του Θωμά,την ενασχόληση και τις δεξιότητές του. Χριστιάνα: Θετική η παρουσίαση του στη ntuni-day ασχολήθηκε αρκετά με την παρουσίαση πριν την ημερίδα. Μαρίνα: Έκανε μία παρουσίαση και ήταν κομπλέ. Μέλη που έλαβαν μέρος στην ψηφοφορία:28(27 παρόντα και 1 από skype (Διάνα Βουτυράκου)) Αποτελέσματα Χρήστος Παναγιωτακόπουλος:21 Θωμάς Λαγός:5 Λευκά:1 Άκυρα:0 Ο νέος CP&A είναι ο Χρήστος Παναγιωτακόπουλος! Feedback Μελών Ευθύμης Καρύδης: 1)Μήπως θα έπρεπε οι πόροι που διατίθενται για το exchange να δοθούν για το workshop; Χριστιάνα: Το exchange όπως και το workshop έχουν προβλεφθεί από το annual plan, ειδικά για το international πρεπει πρώτα να απαντηθεί το ερώτημα αν υπάρχουν αρκετοί εθελοντές για να στηρίξουν αυτή τη δράση. Επίσης ίσως δημιουργηθεί conflict με την πραγματοποίηση του ssa. Δεν υπάρχει ανθρώπινο δυναμικό που να μπορεί να υποστηρίξει ένα workshop. Νικος Δημ.: Είναι στο πλάνο να πραγματοποιηθεί ένα international workshop. Χάρης: Το τελευταίο event που έγινε ήταν το Congress πριν 2 χρόνια. Φωτεινή: Κάθε 4 χρόνια πρέπει να γίνεται workshop-operational event και κάθε 2 χρόνια άλλου τύπου event. Δωροθέα: Σίγουρα θα πρέπει να γίνει ένα international και θα πρέπει να δρομολογηθεί σύντομα. 2)Υπάρχει ζήτημα στη συνεργασία/επικοινωνία των οργανωτικών μεταξύ τους και των οργανωτικών με το προεδρείο Γιάννης Κουτσ.: Υπάρχει όντως θέμα επικοινωνίας μεταξύ επιτροπών. Λεωνίδας Τσ, : Έχουν σταλεί feedback forms για τις σχέσεις επικοινωνίας jfa και EESTEC. P a g e 16 18

18 Aντιγόνη: Δεν τίθεται αρνητικό θέμα για το κατά πόσο το jfa δεν συνάδει με το όραμα της EESTEC. Δεν υπάρχει κόντρα ανάμεσα στο προεδρείο και το jfa. 3)Ελάχιστες υποψηφιότητες για τις θέσεις των μελών στις εκλογές. Πολλά παιδία που ασχολούνται με δράσεις της EESTEC δε βάζουν υποψηφιότητα για το προεδρείο, ή σταματούν να ασχολούνται με την EESTEC. Χριστιάνα: Ήδη από τις φετινές δράσεις έχουν αποκτήσει πολλή σημαντική εμπειρία, οπότε είναι πολύ πιο πιθανό κάποιος να ενδιαφερθεί και να δηλώσει για θέση διοίκησης. Νίκος: Η ενασχόληση με το προεδρείο είναι προσωπική επιλογή, και δεν μπορεί να υποχρεώσει το προεδρείο κανέναν. Μελίνα: Το περσινο προεδρείο κλήθηκε να αντιμετωπίσει ένα gap year.το φετινό προεδρείο έχει κάνει σημαντικά βήματα για την αντιμετώπιση του θέματος. Μαριλένα: Δεν είναι το ίδιο μία δράση και μία θέση προεδρείου και δεν είναι υποχρεωτική η πορεία ενός μέλους, από τη στιγμή που αναλαμβάνει ένα event, να συνεχίσει στο προεδρείο. Aντιγόνη: Ίσως πρέπει να λάβουμε υπόψιν την εικόνα που βγάζει ο οργανισμός προς τα έξω. Χρήστος: Παλαιότερα θεωρούσα την EESTEC ως κλίκα, αλλά γνωρίζοντάς την άλλαξα γνώμη. Πιστεύω πως πρέπει να προβάλλεται καλύτερα η EESTEC και το προεδρείο προς τα έξω. Μαρίνα Βέμμου: 1)Η EESTEC ίσως φοβάται να δραστηριοποιηθεί πιο ενεργά στο χώρο του πανεπιστημίου, λόγω ύπαρξης φοιτητικών παρατάξεων.. Αλεξ: Ξέρουν πως υστερούμε σε όγκο. Δε θέλουν να μεγαλώνουμε και να γίνουμε ελκυστικοί προς τα έξω. 2) Αξιοποίηση ίσως ευρωπαικών κονδυλίων για workshop. Άλεξ: Όσα ευρωπαικά κονδύλια και να υπάρχουν, το νομικό πλαίσιο είναι πολύ ευαίσθητο. Λεωνίδας Αβδελάς: P a g e 17 18

19 Υπάρχει ακόμα ένα greek conference sto annual plan; Χριστιάνα: Όχι, γιατί υπάρχουν περισσότερα εμπόδια από πλεονεκτήματα από τη διοργάνωση κάποιου σχετικού event. Λεωνίδας: Να υπάρχει περίοδος προσαρμογής κατά την εναλλαγή των προεδρείων. Γιάννης Κουτς: Η EESTEC είναι άνθρωποι, αλλάζουν και τους διαδέχονται άλλοι, προσπαθούμε να αντιμετωπίσουμε προβλήματα. Πρέπει να θέσουμε δομές για το πώς θα γίνεται το handover, πώς θα επικοινωνούν τα προεδρεία με τις επιτροπές. Βλέπουμε λάθη που δεν μπορούν να αποφευχθούν, είναι θέματα εμπειρίας και μέσα από αυτά μαθαίνουμε. Πρέπει να μάθουμε ΟΛΟΙ να ακούμε, να δεχόμαστε και να παίρνουμε feedback σωστά. Κλείσιμο ΓΣ. Καλό καλοκαίρι!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! P a g e 18 18

20 Παράρτημα Α

21 Half Year Report

22 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

23 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

24 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

25 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

26 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

27 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

28 CP&A - Half Year Report

29 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Ερωτήσεις προς Treasurer 10. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 11. Feedback μελών

30 Human Resources Half Year Report

31 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

32 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων Δράσεων Ethical & Legal Hacking Seminar LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

33 Oversight Committee Half Year Report

34 Ποια είναι η OC? Aποτελείται από 3 άτομα Συμβουλευτικός χαρακτήρας Επιβλέπει την τήρηση των άρθρων του Ε.Κ. Εποπτεία οικονομικών

35 Annual Plan Πραγματοποιήθηκε συνάντηση μέσα σε 1 μήνα Καθορίστηκαν με επιτυχία οι δράσεις Σύνταξη επίσημου εγγράφου Δημοσιοποίηση στα μέλη της επιτροπής

36 Οικονομικά Επιτυχής αντιμετώπιση των μέχρι τώρα αναγκών Πολύ καλή και διαφανής καταγραφή εξόδων-εσόδων Τραπεζικός λογαριαμός Αιτήσεις για χρηματοδότηση Budget και Financial reports για κάθε δράση

37 Αξιολόγηση ανα θέση(1/2) Πρόεδρος Πολλή αφοσίωση και όρεξη για δουλειά Μη οργανωμένη καταμέριση εργασιών Ταμίας Πολύ καλή και αναλυτική τήρηση αρχείου Ελλιπής σχεδιασμός FR plan CP & A Μεγάλη δραστηριοποίηση Μεγάλη απουσία μέσα στη χρονιά Τήρηση αρχείου με συμμετέχοντες σε ταξίδια

38 Αξιολόγηση ανα θέση(2/2) PR & P Ενθουσιασμός και όρεξη για τα πάντα Μεγάλος φόρτος εργασίας HR Συνέπεια σε συναντήσεις με pax πριν και μετά απο events Αυξημένος αριθμός νέων μελών Πολύ καλές ιδέες σε θεωρητικό επίπεδο Καθυστέρηση υλοποίησης Αξιοποίηση γραφείων Mailing lists OC Σταθερά δίπλα στο προεδρείο Παρεμβατισμός

39 Μέλλον Να υλοποιηθούν με επιτυχία οι δράσεις που σχεδιάζονται Καλύτερο δέσιμο και επικοινωνία ομάδας προεδρείου Καλύτερη χρήση λίστας Καλή επιτυχία

40 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

41 Προηγούμενες και Επερχόμενες Δράσεις

42 Προηγούμενες δράσεις New Year s Party Awareness Week Παρουσίαση Ροών Σεμινάριο Photoshop LabDay JAVA Enterprise Edition Workshop Ethical & Legal Hacking Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy

43 Ethical & Legal Hacking Seminar 3μελής οργανωτική επιτροπή 20 Απριλίου 2016, Πρυτανεία ΕΜΠ Για φοιτητές και νέους απόφοιτους Τεχνολογικών Σχολών και φοιτητών Νομικής 1173 αιτήσεις συμμετοχής 250+ συμμετέχοντες Στάλθηκαν πιστοποιητικά παρακολούθησης Live Streaming και βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης (χορηγία)

44 Greece Me Up 4U Επερχόμενες δράσεις Soft Skills Academy 2016 International Workshop Χειμερινό Motivational Weekend

45 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

46 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

47 Job Fair Athens 2016 Half Year Report - EESTEC LC Athens

48 Ποιοι είμαστε; Σωτήρης Ζαϊρές - Logistics

49 Αφροδίτη - Side Projects Ποιοι είμαστε

50 Job Fair Athens Διημερίδα καριέρας 6η συνεχόμενη χρονιά Mεγαλύτερη δράση της EESTEC LC Athens Mεγαλύτερη φοιτητική μη κερδοσκοπική πρωτοβουλία στην Ελλάδα Συνολικά Στατιστικά i Επισκέπτες ii. 125 Μοναδικές Εταιρείες, 31 startups, 10 φορείς iii. 500 Εθελοντές

51 Fund Raising - Ηλίας Καραμπάσης 7 Ομάδες 2 Trainings 57 Υποστηρικτές 175 Αγγελίες στο site 21 Συναντήσεις με εταιρείες

52 Human Resources Βίλλυ Αναγνωστοπούλου 2 ομάδες 1 training 150 εθελοντές MW 2 συναντήσεις εθελοντών 2 Party

53 Side Projects Αφροδίτη Βογδάνου Side events Αθήνα Βιογραφικό & Συνέντευξη - ΕΜΠ (181 επισκέπτες) Τεχνικές Αναζήτησης Εργασίας - ΠαΠει (125 επισκέπτες) Social Media - ΕΜΠ (103 επισκέπτες) Speed Mentoring Workshop (40 επισκέπτες) Πάτρα & Ξάνθη Βιογραφικό & Συνέντευξη - Πάτρα (187 επισκέπες) Networking Workshop - Ξάνθη (45 & 39 επισκέπτες) Επαγγελματικός Προσανατολισμός για Μηχανικούς Ξάνθη (260 επισκέπτες)

54 Side Projects - Αφροδίτη Βογδάνου Main Event Projects 12 Visits Behind the Scenes 3 Workshops 1 Assessment Center 5 Εταιρείες έκαναν προσωπικές συνεντεύξεις CV Corner Mock Interviews 19 Ομιλίες 1 Panel Key note Speaker

55 Public Relations Στέλλα Αλεξανδρίδη 4 Trainings Πάνω από 120 ώρες Live promotion Nέο hashtag #jfathens 1291 Νέα βιογραφικά Μοναδικοί επισκέπτες στο website Likes στο Facebook 33 Xορηγοί Eπικοινωνίας 7 Γραφεία Διασύνδεσης 8 Φοιτητικοί Οργανισμοί 1200 Επισκέπτες μόνο στην τελική εκδήλωση

56 Logistics Σωτήρης Ζαϊρές 1 ομάδα 9 Υλικοτεχνικοί Υποστηρικτές Γραφιστικά Booklet Welcome bags Υλικοτεχνικές ανάγκες έκθεσης

57 Finance Αλέξανδρος Μιχαλόπουλος Επικοινωνία με ΕΠΙΣΕΥ Κέρδος 7000 /4000 Ομάδα IDI

58 Τι ακολουθεί; Call HO - Οργανωτικής επιτροπής Visits Behind the Scenes Νέο website Νέο venue Δομή handover

59 Ευχαριστούμε

60 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

61 NTUni-dAy 11 Ιουνίου 2016

62 Τι ήταν η NTUni-dAy? Μια ημερίδα ενημέρωσης μαθητών Λυκείου για τις σχολές του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. Workshops Open Dialogue Παρουσιάσεις Decision Making Training

63 Στόχοι Δημιουργία σφαιρικής εικόνας για τις σχολές του Ε.Μ.Π. και τις απαιτήσεις φοίτησης Υποβοήθηση Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού Ουσιαστική επαφή με τα αντικείμενα των σχολών μέσω διαλόγου και εργαστηρίων Γεφύρωση χάσματος ανάμεσα στο Σχολείο και το Πανεπιστήμιο Ενημέρωση μαθητών για πολιτιστικές και αθλητικές δραστηριότητες

64 Οργανωτική Ομάδα Logistics Responsible Head Organiser Promotion Coordinator Contact Person Marketing Coordinator Public & Media Relations Coordinator

65 Ομάδες Εθελοντών Workshops + Παρουσιάσεις : 39 Open Dialogue : 21 Fund Raising Team : 3 Promotion Team : 7 Registration Team : επίσημοι εθελοντές από όλες τις σχολές του Ε.Μ.Π. και όχι μόνο + υποστήριξη από 15 Καθηγητές και Κοσμήτορες Σχολών

66 Fundraising & Logistics Strategy Εύρεση εταιριών Συμπλήρωση Excel Διάθεση προϊόντων στην ημερίδα 5 χορηγοί εκτυπωτικών 3 χορηγοί γραφικής ύλης 4 χορηγοί για τρόφιμα 1 χορηγός T-shirt Τηλέφωνα Παραλαβή προϊόντων Κλείσιμο συμφωνιών Παραγγελία προϊόντων

67 Public & Media Relations 36 ιστοσελίδες δημοσίευσαν το δελτίο τύπου και προώθησαν γενικότερα την NTUni-dAy Μystudentpass Ε-student Insomnia Frapress Sep4u Foititikanea

68 Promotion Strategy =! Promotion Team! 57 ιδιωτικά 9 πειραματικά 9 Δ.Δ.Ε. 111 φροντιστήρια 47 κέντρα Σ.Ε.Π. + αρκετά δημόσια off the record Logo Αφίσα Flyers Τηλέφωνα Live Promo αιτήσεις συμμετοχής

69 Πρόγραμμα Ημερίδας 3 βάρδιες για κάθε Workshop + 3 βάρδιες για κάθε παρουσίαση 8 Worskshops 2 Η.Μ.Μ.Υ. 2 Μηχανολόγων Μηχ. 1 Ναυπηγών Μηχ. 1 Χημικών Μηχ. 1 Πολιτικών Μηχ. 1 Αρχιτεκτόνων Μηχ. 8 Παρουσιάσεις Σχολών Αγρονόμοι Τοπογράφοι Μηχ. Αρχιτέκτονες Μηχ. Η.Μ.Μ.Υ. Μηχανολόγοι Μηχ. Ναυπηγοί Μηχ. Πολιτικοί Μηχ. Σ.Ε.Μ.Φ.Ε. Χημικοί Μηχ.

70 Πρόγραμμα Ημερίδας Decision Making Training Career In Progress Παρουσίαση ομάδας Προμηθέας Παρουσίαση Chemecon Συνεχής παρουσία Open Dialogue!

71

72 Συμμετοχές 622 επίσημες ατομικές αιτήσεις συμμετοχής + 8 οργανωμένες αιτήσεις από σχολεία (170 άτομα) + 7 οργανωμένες αιτήσεις από φροντιστήρια (209 άτομα) 1001 επίσημες αιτήσεις (+ πολλές ανεπίσημες ) 700+ Συμμετέχοντες!

73 Και του χρόνου

74 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

75 Soft Skills Academy 2016 Παρουσίαση για το Half Year Report

76 Τι είναι τα Soft Skills; Τα soft skills αναφέρονται σε όλες εκείνες τις συνήθειες, τις συμπεριφορές αλλά και τις πτυχές της προσωπικότητας ενός ανθρώπου, που αποκτώντας την κατάλληλη νοοτροπία μπορεί να τις αναπτύξει σε αξιοσημείωτο βαθμό, συντελώντας καθοριστικά στη προσωπική του εξέλιξη.

77 Soft Skills Academy 2015

78 SSA 16 Team + OC

79 Φετινοί Στόχοι με Αριθμούς Διάρκεια: 4 ημέρες 8 Trainings 2 eestec Trainers 6 Επαγγελματίες 500 αιτήσεις Άνετος Χώρος

80 Παρούσα Κατάσταση 3 6 Νοεμβρίου Παρουσία στο JFA Academics: Συμφωνίες με Trainers Logistics: Δημιουργία logistics team (μαζί με ΗR) Διαδικασία Εύρεσης Χώρου PR: Διαδικασία Σχεδιασμόυ PR Campaign

81 Επόμενα Βήματα Πιθανό Side Event Academics: Κλείσιμο trainer Δημιουργία τελικού προγράμματος εκδήλωσης HR Σχεδιασμός διαδικασίας επιλογής συμμετεχόντων Logistics: Κλείσιμο χώρου Εύρεση χορηγιών PR Δημιουργία ομάδας PR Εφαρμογή PR campaign

82 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ??

83 Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Ψήφιση GA Chair 3. Ψήφιση Εφορευτικής Επιτροπής 4. Προαγωγή Junior Members σε Members 5. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων και δράσεων ανά θέση προεδρείου Contact Person & Administration Human Resources Ερωτήσεις προς Treasurer 6. Παρουσίαση Oversight Committee 7. Παρουσίαση Training Team 8. Παρουσίαση Προηγούμενων & Επερχόμενων Δράσεων Συνοπτικά LabDay & JAVA Enterprise Edition Workshop Job Fair Athens 2016 NTUni-dAy Soft Skills Academy 2016 Greece Me Up 4U 9. Παρουσίαση Υποψηφιοτήτων & Διεξαγωγή Εκλογών για τη θέση CP&A 10. Feedback μελών

84 Greece Me Up 4U

85 Τι είναι το GMU 4U Διεθνές event τύπου exchange που διοργανώνεται για 4 η φορά από το LC Athens Από τα πλέον αγαπητά κι επιτυχημένα event στην EESTEC διεθνώς Για πρώτη φορά φέτος διοργανώνεται στην Αντίπαρο! Συνολικά 78 participants, 42 από το LC Athens και 36 από 13 ακόμα LC

86 Οργανωτική Επιτροπή Κατερίνα Κουτσούρη FR Responsible Νικολέτα Κατσούλη Logistics Responsible Ιωάννα Κορκοβίλη Contact Person/Designer Σπύρος Μπεκιάρης Activities Responsible Ηλίας Καραμαλέγκος Head Organizer

87 Logistics Κράτηση για το ξενοδοχείο στην Αθήνα (με πρωινό) Κράτηση για τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια Μεταφορά Πάρο-Αντίπαρο Κράτηση στο κάμπινγκ στην Αντίπαρο Συμφωνία με το εστιατόριο του κάμπινγκ για γεύματα με έκπτωση επί του καταλόγου Εύρεση χώρων για International Party, Welcome/Farewell Party

88 Fund Raising Σύσταση FR Team: οι εθελοντές ανέλαβαν να επικοινωνήσουν με περισσότερες από 50 εταιρίες-υποψήφιους χορηγούς Από τις περισσότερες περιμένουμε ακόμη οριστικές απαντήσεις Έχουν ήδη εξασφαλιστεί χορηγίες σε εκτυπωτικά (μπλουζάκια, καρτελάκια) και κάποια σνακ και αναψυκτικά, καθώς και για ένα γεύμα μας στην Αθήνα

89 Activities Σύσταση Activities Team Δωρεάν επίσκεψη στο σπήλαιο της Αντίπαρου Ομάδες: 12 θεοί για επίβλεψη και ομαδικές δραστηριότητες (beach volley, treasure hunt) New meta: Island Rally! Το Survival Guide είναι έτοιμο και θα σταλεί στους συμμετέχοντες την επόμενη εβδομάδα Έχουμε ένα πρώτο πλάνο του προγράμματος