Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Μ Ε Λ Ε Τ Η Εργασία Καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης Προϋπολογισμός Καθαρό ποσό ,40 Φ.Π.Α ,60 Συνολική Δαπάνη ,00 Κ.Α «Δαπάνες καθαρισμού των κτιρίων του Ν.Π.» Εκτέλεση Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός - 1 -

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 01/2013 Υπηρεσία : Καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ., έχοντας υπόψη : Τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 209 και της παρ.1 του άρθρου 273 του Ν.3463/2006. Την παρ. 5 του άρθρου 11 τουπδ 28/1980. Τις παρ. 9 & 10 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια όπως τροποποιήθηκε με την παρ.3 του άρθρου 9 του Ν.3899/10 (ΦΕΚ212Α/ ) και με το άρθρο 83 του Ν.3845/10 (ΦΕΚ 65Α) Την αρ. Δ17Α/08/78/ΦΝ433β/ εγκ. 11/ εγκ.υπομεδι (ΦΕΚ 247 Α ) Την υπ αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) Απόφαση Υπουργού Οικονομικών που αφορά τα χρηματικά ποσά για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων Το γεγονός ότι η δαπάνη της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Τη σχετική πίστωση που έχει εγγραφεί στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό εξόδων έτους 2013 και στον Κ.Α Προκηρύσσουμε Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την εκτέλεση εργασιών καθαριότητας κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» Η εργασία είναι συνολικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων και των κρατήσεων ) Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διεξαγωγής Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 5 η του μηνός Απριλίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ. ενώπιον της συγκροτημένης από το Δ.Σ. τριμελούς επιτροπής, στα γραφεία του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» επί της οδού - 2 -

3 Καντανολέοντος 10 στο Ρέθυμνο, με ώρα λήξης αποδοχής προσφορών π.μ. της 05/04/2013 Εάν για λόγους ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός δεν μπορέσει να γίνει εκείνη την ημερομηνία, τότε θα γίνει την 12 η Απριλίου 2013 και την ίδια ώρα. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η παροχή υπηρεσιών διέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και της παραγράφου 2 & 9 του άρθρου 209, & της παρ. 1 του άρθρου 273, του Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», του Ν. 3852/2010 φεκ87α, τις διατάξεις του Π.Δ 237/86 ΦΕΚ 110 Α, του άρθρου 9 παρ. 13 Ν. 2623/98, το υπ. αρ. έγγραφο του Υπ. Εσ. Απ. & Ηλ. Διακ/σης 21437/ όπου αναφέρεται μεταξύ άλλων στην αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών της υπ. αρ /739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών και η οποία δημοσιεύτηκε στο φεκ 1291 β όπου τα χρηματικά όρια έχουν διαμορφωθεί : Για συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος διαγωνισμός) από του ποσού των (20.001) ευρώ και μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α». Οι ανωτέρω διατάξεις έχουν κοινοποιηθεί και με το υπ. αρ / έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ Αποκ & Ηλ. Διακ/σης, και του Π.Δ/τος 346/98 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Π.Δ 60/2007 ΦΕΚ 64 Α. Άρθρο 3 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της εργασίας, κατά σειρά ισχύος είναι : α) η παρούσα διακήρυξη β) το τιμολόγιο προσφοράς και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός γ) η συγγραφή υποχρεώσεων δ) η τεχνική έκθεση Άρθρο 4 Προϋπολογισμός Η εργασία «καθαριότητα κτιρίων» του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης, προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Η δαπάνη της εργασίας θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων του Ν.Π.Δ.Δ. με τίτλο «καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.» Άρθρο 5 Χρόνος τόπος τρόπος παράδοσης Οι εργασίες καθαριότητας κτιρίων θα γίνονται από τον μειοδότη του διαγωνισμού, από την υπογραφή της σύμβασης και ως Η υπογραφή θα γίνει αφού ο ανάδοχος προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην υπηρεσία

4 Η εργασία θα παρέχεται στις υπηρεσίες του Ν.Π.Δ.Δ. και συγκεκριμένα στα κτίρια του Α Παιδικού και Α Βρεφονηπιακού σταθμού. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική τεχνική έκθεση η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Άρθρο 6 Εγγυήσεις Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του ποσού του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού, και δίδεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας συντεταγμένης με τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ειδικότερα η εγγύηση συμμετοχής που πρέπει να κατατεθεί από κάθε ενδιαφερόμενο θα ανέρχεται στο ποσό των 2.450,00 ευρώ. Ο μειοδότης υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτελέσεως, η οποία ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της μελέτης χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι 1.991,87 ευρώ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται έως 31/12/2013. Άρθρο 7 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της μελέτης, από το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης στο τηλέφωνο , αρμόδια υπάλληλος Γιουλούντα Παρασκευή, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Περιληπτική διακήρυξη του Προέδρου θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες «Κρητική Επιθεώρηση», «Ρεθεμνιώτικα Νέα», «Ρέθεμνος» και στο Φ.Ε.Κ. Τα έξοδα της δημοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 6 του Ν. 3548/2007 ΦΕΚ 68Α και την εγκ. 11 με αρ. πρωτ 27754/28 06/2010. Σύμφωνα με το παραπάνω άρθρο, οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από την αναθέτουσα αρχή, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Τα ποσά αυτά θα παρακρατούνται από την αμοιβή του αναδόχου ή του παρόχου υπηρεσιών κατά την πρώτη πληρωμή του από την αναθέτουσα αρχή, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος. Σε περίπτωση που μετά από αρχική ή επαναληπτική διαδικασία ακολουθηθεί η διαδικασία με διαπραγμάτευση, τα έξοδα δημοσιεύσεων του αρχικού επαναληπτικού διαγωνισμού, θα καταβάλλονται μόνο από την αναθέτουσα αρχή. Η μέγιστη δαπάνη δημοσίευσης του παρόντος διαγωνισμού με τη οποία θα επιβαρυνθεί ο ανάδοχος δεν θα υπερβαίνει κατά μέσο όρο το ποσό των 700 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 8 Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Για την συμμετοχή του στο διαγωνισμό κάθε ενδιαφερόμενος, ημεδαπός ή άλλοδαπός φυσικό ή νομικό πρόσωπο, υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά του : 1)Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσης - 4 -

5 2)Υπεύθυνη δήλωση στην οποία : α)θα αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προμηθευτές i) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία ii) ειδικά για τα Νομικά Πρόσωπα, ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1920 ή διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης iii) αναλαμβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται μετά την αξιολόγηση των προσφορών σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού. 3) Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφεται ότι ο διαγωνιζόμενος : α) έλαβε γνώση των επιτόπιων συνθηκών που αφορούν την εκτέλεση της εργασίας β) έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και γ) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του δημοσίου και των ΟΤΑ 4) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας 5) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας 6) Αποδεικτικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο τουλάχιστον έξι (6) μήνες πριν την ημέρα δημοσίευσης 7) Σχετικό έγγραφο ή στοιχείο που να ορίζει πληρεξούσιο ή εκπρόσωπο προκειμένου για συμμετοχή αντίστοιχα νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας 8) Στοιχεία κατ εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 α) τον αριθμό των εργαζομένων β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας γ) την σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων ε)το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. 9)Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα εμφανίζεται πίνακας για το προσωπικό που θα διατεθεί αποκλειστικά για την εκτέλεση της υπηρεσίας καθαριότητας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της τεχνικής έκθεσης και για το οποίο θα δηλωθεί και η εργασιακή σχέση (συνεταίροι, εξωτερικοί συνεργάτες με παροχή υπηρεσιών, μισθοδοτούμενοι υπάλληλοι). Η εργασιακή τους σχέση θα πρέπει να αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο. Η μη τήρηση του όρου επιφέρει ποινή αποκλεισμού. 10)Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ο τεχνικός εξοπλισμός, από τον οποίο θα προκύπτει η δυνατότητα καλής εκτέλεσης του έργου 11) Δήλωση για την εκτέλεση ή όχι από τον διαγωνιζόμενο όμοιων εργασιών, αναφέροντας λεπτομερώς τους ΟΤΑ στους οποίους έχει εκτελέσει παρόμοιες εργασίες, τους χρόνους παράδοσης, τα κύρια χαρακτηριστικά τους 12) Βεβαίωση από τους ΟΤΑ για εκτέλεση από τον διαγωνιζόμενο όμοιων εργασιών. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, από νόμιμη μετάφραση τους στην Ελληνική. Όλα τα δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά που αφορούν αλλοδαπές επιχειρήσεις και που θα κατατεθούν από τους διαγωνιζομένους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα - 5 -

6 επικυρωμένα, ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητα τους και θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από νόμιμη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά που προσκομίζονται θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα. Εφόσον, τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά. Άρθρο 9 Υποβολή προσφορών Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην ελληνική γλώσσα και θα κατατίθενται στο Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» δ/νση : Καντανολέοντος 10 Ρέθυμνο έως την Παρασκευή 05 Απριλίου 2013 και ώρα π.μ. Προσφορές που περιέρχονται στο Ν.Π.Δ.Δ. πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά πρωτοκολλούνται και παραδίδονται στην αρμόδια επιτροπή. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Με ποινή να μην ανοιχτούν οι προσφορές, αν δεν υποβληθούν μέσα σε σφραγισμένο κύριο φάκελο προσφοράς, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις : 1. τον πλήρη τίτλο της υπηρεσίας 2. τον αριθμό της διακήρυξης 3. την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 4. τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό. Μέσα στον ανωτέρο φάκελο θα περιέχονται τα απαραίτητα δικαιολογητικά με την σειρά που αυτά ζητούνται : α) Φάκελος με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής (άρθρο 8 της παρούσας). Εξωτερικά ο φάκελος θα φέρει ακριβώς τις ίδιες ενδείξεις με τον κύριο φάκελο β) Φάκελος με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στον οποίο θα περιέχεται η τεχνική έκθεση του αναδόχου για τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας. Εξωτερικά ο φάκελος θα φέρει ακριβώς τις ίδιες ενδείξεις με τον κύριο φάκελο γ) Φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιέχεται η οικονομική προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Η τιμή δίνεται σε ευρώ αναλυτικά (καθαρή αξία, φ.π.α., σύνολο), θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως, θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την εκτέλεση της υπηρεσίας και δεν θα υπάρχει δυνατότητα αναπροσαρμογής. Προσφορά ασαφής, αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών δεν επιτρέπεται

7 Άρθρο 10 Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια τριμελή επιτροπή, που συνεδριάζει δημόσια μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, όπως ορίζει το άρθρο 1 της παρούσας διακήρυξης. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η γι αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν παρέλθει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση, αρχίζει από την αρμόδια Επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακήρυξης παρουσία των παρισταμένων. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η αρμόδια Επιτροπή στη συνέχεια συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που τυχόν αποκλείονται. Ακολούθως η συνεδρίαση διεξάγεται δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται παρουσία των διαγωνιζομένων οι οικονομικές προσφορές και καταγράφονται στο πρακτικό. Άρθρο 11 Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές Στο διαγωνισμό δεν γίνεται δεκτή αντιπροσφορά και σε περίπτωση υποβολής της θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης δεν γίνονται αποδεκτές εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσοτέρων της μιας προσφοράς από ίδιο διαγωνιζόμενο, η επιτροπή θα προβαίνει σε ακύρωση των υπεραρίθμων προσφορών με κλήρωση, παρουσία του διαγωνιζομένου. Άρθρο 12 Ανακήρυξη μειοδότη Ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, σε σχέση με την τιμή του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης της διακήρυξης. Εάν περισσότεροι του ενός διαγωνιζόμενου προσφέρουν την ίδια τιμή, διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους. Δεν παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισμού σε διαφορετικούς προμηθευτές

8 Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Ν.Π.Δ.Δ. σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών και ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Ο ανάδοχος βαρύνεται με την δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον τύπο και για τον λόγο αυτό θα περιλαμβάνει στην οικονομική προσφορά του σχετική δέσμευση για το σύνολο των δαπανών δημοσίευσης ανεξαρτήτως ύψους. Άρθρο 13 Ενστάσεις Οι ενστάσεις για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού κατατίθενται στο Ν.Π.Δ.Δ., μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Τα πρακτικά του διαγωνισμού μαζί με τις τυχόν ενστάσεις, για τις οποίες πρέπει να λάβει αιτιολογημένη απόφαση η επιτροπή, αποστέλλονται για τον προβλεπόμενο έλεγχο νομιμότητας Άρθρο 14 Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/1980,όπως τροποποιήθηκαν με το Ν. 1416/1984 & του Ν.3548/07, του Ν. 3463/06, του Ν. 3852/2010 φεκ 87Α, του από 17 5/ Β.Δ/τος & του Π.Δ 237/86 όπως αυτό τροποποιείται. Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. Αδαμαντία Γιαννακάκη Κων/νος Σαριδάκης - 8 -

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Υπηρεσία : Καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» Α/Α Εργασία Ενδεικτική τιμή Δαπάνη 1 Υπηρεσίες καθαριότητας των κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» όπως αυτά αναφέρονται στην τεχνική έκθεση, από 6 άτομα για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως & από 2 άτομα από έως , ,40 1 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ,40 Φ.Π.Α. 23% 9.162,60 Συνολική Δαπάνη ,00 Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. Αδαμαντία Γιαννακάκη Κων/νος Σαριδάκης - 9 -

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Προϋπολογισμού ,00 ευρώ Υπηρεσία : Καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» Η παρούσα μελέτη αφορά τον καθαρισμό των κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης», προϋπολογισμού ,00 ευρώ. Ειδικότερα, αφορά στην καθαριότητα των κτιρίων : του Α Παιδικού και Α Βρεφονηπιακού σταθμού του Ν.Π.Δ.Δ. Η δαπάνη για την παροχή υπηρεσίας, προϋπολογίζεται στο ποσό των ,40 ευρώ, συν Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή συνολικά στο ποσό των ,00, η οποία προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από πρόγραμμα ΕΣΠΑ. (Κ.Α με τίτλο «Δαπάνες καθαρισμού των κτιρίων του Ν.Π.» ) Ειδικότερα ο ανάδοχος υποχρεούται στον καθαρισμό όλων των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των παραπάνω κτιρίων, με υλικά που θα παρέχονται από το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης εκτός από τα υλικά και επαγγελματικά μηχανήματα που θα χρησιμοποιηθούν για το πλύσιμο μοκετών και υαλοπινάκων όπου απαιτείται. Το χρονικό διάστημα παροχής των υπηρεσιών ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και σύμφωνα με τις ημέρες λειτουργίας των ανωτέρω τμημάτων. Ο καθαρισμός θα γίνεται καθημερινά από έξι (6) άτομα, από την υπογραφή της σύμβασης έως και & από δύο (2) άτομα για το διάστημα από έως , κατά τις εργάσιμες ημέρες, από τις 7.30 π.μ. έως τις μ.μ. Το Ν.Π.Δ.Δ. διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής ωραρίου των εργαζομένων ανάλογα με τις διαμορφούμενες ανάγκες του, χωρίς όμως να γίνεται υπέρβαση του συνόλου ωρών εργασίας του προσωπικού. Είδη εργασιών : Α) Ημερήσιες εργασίες : Γραφεία Αίθουσες : 1. Υγρό ξεσκόνισμα σε όλα τα έπιπλα (γραφεία, τραπεζάκι, καθίσματα, βιβλιοθήκες κ.λ.π.)

11 2. Καθάρισμα απολύμανση των ηλεκτρονικών υπολογιστών, φωτοτυπικών μηχανημάτων, εκτυπωτών και λοιπού εξοπλισμού κατόπιν υποδείξεως του προϊσταμένου 3. απολύμανση κάδων απορριμμάτων και αλλαγή των πλαστικών σακουλών 4. Καθαρισμός απολύμανση εν γένει όλου του υλικού που χρησιμοποιείται από τα βρέφη και τα νήπια 5. Πλύσιμο και σιδέρωμα του ιματισμού (ποδίτσες νηπίων βρεφών, πετσέτες χεριών κ.λ.π.) 6. Καθαρισμός μαξιλαριών ομαδικών και ατομικών με ατμοκαθαριστή Κουζίνες : 1. Πλύσιμο των σκευών (ποτήρια, πιάτα, φλυτζάνια κ.λ.π.) 2. Καθάρισμα, πλύσιμο και απολύμανση στους πάγκους, ντουλάπια, ψυγεία, κουζίνες Τραπεζαρίες: 1. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων δύο φορές την ημέρα (μετά το πρωινό γεύμα των νηπίων και μετά το μεσημβρινό) 2. Πλύσιμο και στέγνωμα των τραπεζιών δύο φορές την ημέρα (μετά το πρωινό γεύμα των νηπίων και μετά το μεσημβρινό) 3. Υγρό ξεσκόνισμα όλων των καθισμάτων (νηπίων, μαθητών, επισκεπτών κ.λ.π.) Τουαλέτες : 1. Άδειασμα, πλύσιμο των καλαθιών αχρήστων και αλλαγή των σακουλών 2. Πλύσιμο και απολύμανση των τοίχων, των ειδών υγιεινής και των πάγκων 3. Ξεσκόνισμα γυάλισμα καθρεπτών 4. Πλύσιμο, σφουγγάρισμα και απολύμανση των δαπέδων δύο φορές την ημέρα και οποτεδήποτε παραστεί ανάγκη Πόρτες : 1. Οι υαλοπίνακες των εισόδων θα καθαρίζονται και θα γυαλίζονται επιμελώς καθημερινά 2. Καθαρισμός πόμολων Δάπεδα : 1. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα όλων των δαπέδων (γραφείων, αιθουσών, διαδρόμων, τραπεζαρίες, σκάλες, είσοδοι) 2. Σκούπισμα των μοκετών με ηλεκτρική σκούπα Απορρίμματα : 1. Συγκέντρωση των απορριμμάτων σε πλαστικούς σάκους και μεταφορά τους στους κάδους του Δήμου 2. Συγκέντρωση των ανακυκλώσιμων υλικών και μεταφορά τους στους ειδικούς κάδους του Δήμου Εξωτερικοί χώροι 1. Μάζεμα όλων των αντικειμένων που καθιστούν τον χώρο ακάθαρτο, τοποθέτηση τους σε πλαστικούς σάκους και μεταφορά στους κάδους του Δήμου

12 2. Καθαρισμός πλακόστρωτων και σκαλών, σφουγγάρισμα με κοινό απορρυπαντικό όπου απαιτείται Β) Μηνιαίες εργασίες Τζάμια Υαλοπίνακες : 1. Καθάρισμα με ειδικό απορρυπαντικό όλων των υαλοπινάκων εσωτερικά και εξωτερικά Γενική καθαριότητα : 1. Καθάρισμα σε τοίχους, πόρτες και παράθυρα 2. Πλύσιμο των πλαστικών παιχνιδιών και καθαρισμός εν γένει όλου του υλικού που χρησιμοποιείται από τα βρέφη και τα νήπια 3. Υγρό καθάρισμα και στέγνωμα των καθισμάτων των νηπίων 4. Πλύσιμο και σιδέρωμα μαξιλαριών 5. Πλύσιμο και σιδέρωμα κουρτινών. Καθάρισμα περσίδων 6. Πλύσιμο μοκετών με επαγγελματικά μηχανήματα Όλοι οι παραπάνω χώροι θα καθαρίζονται επι πλέον όποτε εκτάκτως παραστεί ανάγκη. Στους σταθμούς θα γίνει γενικός καθαρισμός, πριν την έναρξη του επόμενου σχολικού έτους. Το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» έχει το απόλυτο δικαίωμα να ελέγχει τον ανάδοχο. Ο έλεγχος θα ασκείται απευθείας από τους Προϊσταμένους των ανωτέρω τμημάτων, οι οποίοι θα ελέγχουν αν ο καθαρισμός γίνεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσης. Ο έλεγχος των εργασιών θα γίνεται καθημερινά και ο ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται άμεσα με τις τυχόν υποδείξεις των Προϊσταμένων. Έλλειψη ή παράλειψη ή πλημμελής εργασία, που θα παρατηρείται και γνωστοποιείται σε αυτόν από το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» θα αποκαθίσταται άμεσα. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με συστάσεις και υποδείξεις που δίνονται για όσα ζητήματα παρατηρούνται από το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης», θα καταβάλλεται ανάλογη ποινική ρήτρα 100,00 ημερησίως με απόφαση του Δ.Σ. κοινοποιούμενη στον ανάδοχο. Σε περίπτωση ιδιαίτερων υποτροπών η πιο πάνω ρήτρα διπλασιάζεται, διατηρουμένου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης από το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» και κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλη επιχείρηση των εκ της παρούσης σύμβασης απορρεουσών υποχρεώσεων του έργου αυτού, καθώς και η εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του αναδόχου σε οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ακόμη και η σύσταση ή συμμετοχή σε νομικό πρόσωπο για την εκτέλεση του έργου πέραν αυτού που συμμετέχει στην δημοπρασία. Οι συμμετέχοντες πρέπει να προσκομίσουν πρόγραμμα απολύμανσης όπου αυτό αναγράφεται. Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού Αδαμαντία Γιαννακάκη Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. Κων/νος Σαριδάκης

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Υπηρεσία : Καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» Άρθρο 1 Αυτό το τεύχος Συγγραφής Υποχρεώσεων, αφορά την εργασία «καθαριότητα κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» από έξι (6) άτομα για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και από δύο (2) άτομα για το διάστημα από έως Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 2 Η Παροχή υπηρεσιών διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και του Ν. 3463/2006, του Ν. 3548/2007 ΦΕΚ 68 Α, του Ν. 3852/2010 ΦΕΚ 87α, τις διατάξεις του Π.Δ 237/86 ΦΕΚ 110 Α, του άρθρου 9 παρ. 13 Ν. 2623/98 και του Π.Δ/τος 346/98 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Π.Δ 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) Άρθρο 3 Τα συμβατικά στοιχεία της παροχής υπηρεσιών κατά σειρά είναι: α) Διακήρυξη δημοπρασίας. β) Προϋπολογισμός και τιμολόγιο της προσφοράς. γ) Συγγραφή υποχρεώσεων. δ) Τεχνική έκθεση Άρθρο 4 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισμού, κατά την υπογραφή της σύμβασης αντικαθίσταται με όμοια του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή αναγνωρισμένης Τράπεζας, η οποία θα αφορά την καλή και πιστή εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το Φ.Π.Α. Άρθρο 5 Η προσφερομενη τιμή του αναδόχου είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη την διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά, κάθε μήνα, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή νόμιμου παραστατικού

14 Η παραλαβή της υπηρεσίας γίνεται από επιτροπή αποτελούμενη από δύο υπαλλήλους του Ν.Π.Δ.Δ. και έναν Δημοτικό σύμβουλο. Το πρωτόκολλο παραλαβής απαιτείται να εγκριθεί από το Δ.Σ. μόνο όταν διατυπωθούν παρατηρήσεις από την επιτροπή παραλαβής ή διατυπωθούν διαφωνίες μέλους της επιτροπής ή υπογραφεί με επιφύλαξη από τον ανάδοχο ή αρνηθεί αυτός να το υπογράψει και υποβάλει ένσταση εντός ανατρεπτικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την ημέρα που το υπέγραψε η επιτροπή, οπότε το Δ.Σ. αποφασίζει αιτιολογημένα επί του πρωτοκόλλου και επί των παρατηρήσεων ή ενστάσεων Άρθρο 6 Σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του αναδόχου εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούμενο προς πληρωμή ποσό. Αρθρο 7 Η υποβολή προσφοράς του αναδόχου για την εκτέλεση της υπηρεσίας αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι έχει επισκεφθεί και έχει πλήρως ελέγξει την φύση και τη θέση της εργασίας και έχει πλήρη γνώση των τοπικών συνθηκών. Επίσης ο ανάδοχος αποδέχεται ότι έχει μελετήσει τα τεύχη της μελέτης ήτοι την τεχνική έκθεση, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, τη συγγραφή υποχρεώσεων και την διακήρυξη, καθώς και ανεπιφύλακτα αναλαμβάνει να εκτελέσει όλες τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις παραπάνω συνθήκες και όρους. Παράληψη του αναδόχου για ενημέρωση του με κάθε δυνατή πληροφορία που αφορά τους όρους της σύμβασης, δεν απαλλάσσει από την ευθύνη για την πλήρη συμμόρφωση του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Άρθρο 8 Ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει προσφορά για το σύνολο των εργασιών που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή. Η διακήρυξη θεωρείται ενιαία και όποιος διαγωνιζόμενος υποβάλει προσφορά για μέρος αυτής, δεν θα γίνεται αποδεκτή. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη και την συγγραφή υποχρεώσεων, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 9 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος και ανεξάρτητα εάν η εργασία αναπτύσσεται μέσα σε ασφαλιστική περιοχή του Ι.Κ.Α. να ασφαλίζει ο ίδιος, όλο το προσωπικό που απασχολείται από αυτόν, σύμφωνα με τις σχετικές περί Ι.Κ.Α. διατάξεις Άρθρο 10 Ο ανάδοχος αφού είναι υπεύθυνος της τήρησης των νόμων κ.λ.π., είναι υποχρεωμένος, χωρίς να αμελεί, να ανακοινώνει στην διευθύνουσα υπηρεσίας, τις απευθυνόμενες ή κοινοποιούμενες σε αυτόν σχετικές διαταγές και εντολές των διαφόρων αρχών, σχετικά με υποδεικνυόμενα μέτρα ελέγχου και ασφάλειας κ.λ.π., κατά την διάρκεια εκτέλεσης της εργασίας Άρθρο 11 Σύμφωνα με τα συμβατικά τεύχη και τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, τόσο για την εφαρμογή της μελέτης, όσο και για την ποιότητα της υπηρεσίας, μόνος υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος. Ο από

15 την υπηρεσία κάθε είδους έλεγχος που θα ασκηθεί,καθόλου δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από αυτή την ευθύνη. Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. Αδαμαντία Γιαννακάκη Κων/νος Σαριδάκης

16 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Της επιχείρησης έδρα... Οδός αριθμός....τηλέφωνο φαξ Δ.Ο.Υ..Α.Φ.Μ. Α/Α Εργασία Τιμή 1 Υπηρεσίες καθαριότητας των κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» όπως αυτά αναφέρονται στην τεχνική έκθεση, από 6 άτομα για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και από 2 άτομα από έως Φ.Π.Α. 23% Συνολική Δαπάνη Τόπος ημερομηνία. Ο προσφέρων (υπογραφή σφραγίδα