Ζωγράφου, 23 Ιουλίου 2009

Transcript

1 ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΣΧΟΛΗ ΝΑΥΠΗΓΩΝ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ζωγράφου, 23 Ιουλίου 2009 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την προμήθεια Εξοπλισμού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και παρελκομένων για τις ανάγκες της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών. Η Σχολή Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών του ΕΜΠ προκειμένου να προμηθευτεί τον απαραίτητο εξοπλισμό πληροφορικής σύμφωνα με τις συνημμένες προδιαγραφές, διενεργεί Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό και καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει πλήρη τεχνικο οικονομική προσφορά και συνοδευτικά φυλλάδια μηχανημάτων σε σφραγισμένους φακέλους στη Γραμματεία της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών, από τη Δευτέρα 24 Αυγούστου 2009 έως την Πέμπτη 10 Σεπτεμβρίου 2009 και ώρα 13:00 μ.μ. Ο εκτιμώμενος συνολικός προϋπολογισμός είναι ,00 (συμπ. ΦΠΑ). Ο διαγωνισμός συμπεριλαμβάνει τις ακόλουθες τέσσερις ομάδες εξοπλισμού: Α) Η/Υ και Οθόνες Β) Εκτυπωτές, φαξ, σαρωτές Γ) Εξαρτήματα Η/Υ και λοιπές περιφερειακές συσκευές Δ) Λογισμικό Η/Υ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές είτε για ορισμένες από τις ομάδες Α, Β, Γ και Δ, είτε και για όλες τις ομάδες μαζί. Από τον διαγωνισμό ενδέχεται να ανακηρυχθούν περισσότεροι από ένας μειοδότες, χωρίς να αποκλείεται να είναι ένας ο μειοδότης για όλες τις ομάδες. 1

2 Προσφερόμενη τιμή Στην οικονομική προσφορά, η τιμή τού προς προμήθεια εξοπλισμού θα δίνεται ανά μονάδα ζητούμενου είδους. Η τιμή θα δίδεται σε (Ευρώ), θα αναγράφεται δε αριθμητικώς και ολογράφως στην Προσφορά. Ο Φ.Π.Α αναφέρεται χωριστά. Οι προσφερόμενες κατά είδος τιμές είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι την οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού για χρονικό διάστημα οκτώ (8) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι ζητούμενες ποσότητες είναι ενδεικτικές και μπορούν να αυξομειωθούν ανάλογα με τις ανάγκες της Σχολής. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Αʹ75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Η αξιολόγηση θα γίνει ξεχωριστά για κάθε ομάδα των προσφερόμενων ειδών. Στην εκάστοτε προσφορά θα πρέπει να δηλώνεται σε ποια από τις ομάδες εξοπλισμού αναφέρεται. Η προσφορά θα πρέπει απαραιτήτως να συμπεριλαμβάνει το σύνολο των ειδών που προδιαγράφονται για τη συγκεκριμένη ομάδα. Ως συμφερότερη προσφορά θα θεωρηθεί εκείνη που θα καλύπτει ή θα υπερκαλύπτει όλες τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις που αφορούν στην ομάδα εξοπλισμού και επιπρόσθετα θα προσφέρεται με το πλέον οικονομικό τίμημα. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και να μην περιέχουν αοριστίες, ελλείψεις πληροφοριών και μη τεκμηριωμένα στοιχεία. 2

3 Παραλαβή προσφορών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από τη Γραμματεία της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών ΕΜΠ, Ηρώων Πολυτεχνείου 9 Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου, πληρ. κα. Ε. Γιαννοπούλου ) από μέχρι , ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 μ.μ. (λήξη παράδοσης προσφορών και έναρξη αποσφράγισης). Προσφορές που υποβάλλονται στην υπηρεσία μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν παραλαμβάνονται και θεωρούνται εκπρόθεσμες. Προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στη Γραμματεία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Γραμματεία μέχρι την προηγούμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές που παραλαμβάνονται μετά από αυτή την ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες. Παράδοση Ο χρόνος παράδοσης του εξοπλισμού σε πλήρη λειτουργία δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 30 ημέρες από τη παραγγελία, η οποία θα αποστέλλεται στον προμηθευτή γραπτώς ή με ηλεκτρονικό μήνυμα, κατά το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι την τελική ημερομηνία κατά την οποία θα έχει ολοκληρωθεί η παράδοση. Ως τόπος παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού είναι οι Τομείς, τα αντίστοιχα Εργαστήρια και το Εργαστήριο Η/Υ της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών του ΕΜΠ. Ο εξοπλισμός αυτός θα παραδίδεται τμηματικά, μετά από κάθε παραγγελία. Εγγύηση Συντήρηση Η προσφορά θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας τουλάχιστον: τριών (3) ετών για τους Η/Υ και τις οθόνες ενός (1) έτους (ή την εγγύηση του κατασκευαστή εφόσον είναι μεγαλύτερη) για τα λοιπά είδη. Σε περίπτωση που στις τεχνικές προδιαγραφές ορίζεται διαφορετική διάρκεια εγγύησης, ισχύει αυτή των τεχνικών προδιαγραφών. Επίσης για τμήματα του εξοπλισμού, για τα οποία ο κατασκευαστής δίνει εγγύηση μεγαλύτερη της τριετίας, η διάρκεια της εγγύησης δεν μπορεί να είναι μικρότερη από αυτήν που ορίζει ο κατασκευαστής. Η προσφορά πρέπει επίσης να παρέχει στοιχεία για τη συντήρηση του εξοπλισμού στο πλαίσιο της χρονικής διάρκειας της εγγύησης με κύρια τεχνικά στοιχεία: τον χρόνο απόκρισης 3

4 τον χρόνο αποκατάστασης την εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών και την επί τόπου αποκατάσταση της βλάβης. Τα ελάχιστα τεχνικά στοιχεία για τη συντήρηση του εξοπλισμού στο πλαίσιο της χρονικής διάρκειας της εγγύησης πρέπει να πληρούν τους ακόλουθους όρους: Α) Οι χρονικοί περιορισμοί τεχνικής υποστήριξης θα πρέπει να εγγυώνται: Δυνατότητα λήψης της ειδοποίησης για βλάβη όλες τις ημέρες της εβδομάδος (Δευτέρα ως και Παρασκευή) και για διάστημα οκτώ (8) ωρών (09:00 ως 17:00). Πλήρη αποκατάσταση της βλάβης με επιτόπια επισκευή ή αντικατάσταση του προβληματικού εξοπλισμού το αργότερο εντός της μεθεπόμενης εργάσιμης ημέρας από τη λήψη της σχετικής ειδοποίησης, για όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδος (Δευτέρα ως και Παρασκευή), και στο διάστημα 09:00 ως 17:00. Το Ε.Μ.Π. αναλαμβάνει την ευθύνη εξασφάλισης της πρόσβασης, αν απαιτείται για την αποκατάσταση της βλάβης, στους χώρους τοποθέτησης του εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις της Σχολής. Εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών επί τουλάχιστον 5 έτη. Β) Οποιαδήποτε βλάβη σε εξοπλισμό που βρίσκεται σε εγγύηση διεκπεραιώνεται από τον Ανάδοχο και εντός των ανωτέρω προσδιορισθέντων χρονικών ορίων. Το Ε.Μ.Π. είναι υπεύθυνο για την άμεση ενημέρωση του Αναδόχου σε ό,τι αφορά εξοπλισμούς υπό εγγύηση. Αυτοί οι όροι συντήρησης και υποστήριξης είναι απαραίτητοι για την τεχνική αξιολόγηση της προσφοράς. Προσφορές που δεν ικανοποιούν τους παραπάνω όρους απορρίπτονται Ειδικοί όροι Η προμήθεια των διαφόρων ειδών πρέπει να καλύψει τις ανάγκες της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών του ΕΜΠ, όπως καταγράφονται τώρα αλλά και όπως ενδέχεται να διαμορφωθούν. Έτσι, οι Προσφέροντες θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους και τους ακόλουθους ειδικούς όρους: Α) Ο Προμηθευτής Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει όλα τα μοντέλα των συσκευών που θα προσφέρει (οι προδιαγραφές των οποίων δίνονται στο Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών), για τα οποία κατά την ημερομηνία παράδοσης δεν θα έχει ανακοινωθεί από τον κατασκευαστή τους η 4

5 κατάργησή τους. Στην περίπτωση κατάργησης, ο προμηθευτής θα υποχρεούται να παραδώσει ανάλογο προϊόν, τουλάχιστον ισοδύναμων προδιαγραφών και χωρίς μεταβολή του κόστους προμήθειας, έπειτα από έγκριση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Β) Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν στην προσφορά τους τεχνικά δελτία της κατασκευάστριας εταιρείας των προσφερομένων ειδών. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του μειοδότη θα γίνει με τιμολόγια επί πιστώσει. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται χωριστά για κάθε ζητούμενο είδος, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΔΟΥ του Ιδρύματος, μετά την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της Σχολής Ναυπηγών Μηχανολόγων Μηχανικών του Ε.Μ.Π. των ειδών της κάθε τμηματικής παραγγελίας. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις (3% υπέρ του ΜΤΠΥ και χαρτόσημο επί της υπέρ ΜΤΠΥ κράτηση, δηλ. σύνολο κρατήσεων 3,072%). Τυχόν κρατήσεις που θα επιβληθούν με νεώτερες διατάξεις, θα βαρύνουν τους Προμηθευτές. Λοιπές λεπτομέρειες σχετικές με την πληρωμή του μειοδότη θα καθοριστούν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί με τη Διοίκηση του Ιδρύματος. Ο Πρόεδρος Χρίστος Αθ. Φραγκόπουλος Καθηγητής Συνημμένα: Τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις ανά ομάδα εξοπλισμού 5