ALPHA BANK ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ IBAN GR /6. GS1 Association Greece

Transcript

1 Μέλος του διεθνούς Οργανισµού GS1 AISBL, νόµιµος και µοναδικός εξουσιοδοτηµένος φορέας για την Ελλάδα Αριθµός Μητρώου Μέλους (συµπληρώνεται από το σωµατείο) Αίτηση εγγραφής µέλους Τακτικό Συνεργαζόµενο Ως Τακτικά µέλη εγγράφονται νοµικά πρόσωπα ηµοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου, επιχειρήσεις και οργανισµοί, που ενδιαφέρονται να χρησιµοποιήσουν το σύστηµα GS1 καθώς και να αποκτήσουν κωδικούς αριθµούς GS1. Ως Συνεργαζόµενα µέλη εγγράφονται νοµικά πρόσωπα ηµοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου, επιχειρήσεις και οργανισµοί, που δεν κάνουν κατ ανάγκη χρήση του συστήµατος GS1 και των κωδικών αριθµών GS1, αλλά ενδιαφέρονται λόγω αντικειµένου να συµµετέχουν στις δραστηριότητες του Σωµατείου. ΣΤΟΙΧΕΙΑ EΠIXEIPHΣHΣ Επωνυµία επιχείρησης: ιακριτικός τίτλος: ραστηριότητα: Οδός: Περιοχή: Αριθ.: Πόλη: T.K.: Tηλ: Fax: Website: ΑΦΜ: ΟΥ: Κύκλος εργασιών ( ): (τελευταία διαχειριστική χρήση) Νεοσύστατη ιεύθυνση αλληλογραφίας (εάν διαφέρει από την παραπάνω) Οδός: Περιοχή: Τοµέας κύριας δραστηριότητας Αριθ.: Πόλη: T.K.: (µόνο µία επιλογή) Εµπόριο (Χονδρικό-Λιανικό) Βιοµηχανία (Παραγωγή-Μεταποίηση-Κατασκευή) Παροχή υπηρεσιών Βασική Κατηγορία προϊόντων (π.χ. γαλακτοκοµικά, φρούτα, απορρυπαντικά, δερµάτινα είδη) 1/6

2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Νόµιµος(οι) εκπρόσωπος(οι) Επώνυµο: Όνοµα: Ιδιότητα: Τηλ.: Κιν.: (συµπληρώνεται µόνο σε περίπτωση από κοινού εκπροσώπησης) Επώνυµο: Όνοµα: Ιδιότητα: Τηλ.: Κιν.: Αρµόδιος για επαφές µε GS1 (στο άτοµο αυτό θα απευθύνουµε κάθε επικοινωνία, π.χ. ενηµέρωση, προδιαγραφές, ειδοποιήσεις συνδροµών) Επώνυµο: Όνοµα: Θέση: Τηλ.: Κιν.: ΚΩΔΙΚΟΙ ΑΡΙΘΜΟΙ Α) ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ από Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη κωδικούς αριθμούς δομής GS1 Αν τα παρακάτω πεδία δεν επαρκούν, τα παρακάτω στοιχεία µπορούν να αποσταλούν χωριστά ή ηλεκτρονικά π.χ. σε αρχείο excel. Εταιρικό Πρόθεµα: Μεμονωμένοι 13ψήφιοι Κωδικοί: 8ψήφιοι Κωδικοί: Κωδικοί Θέσης: Κωδικοί Προϊόντων Μεταβλητού Βάρους: Κωδικοί Κουπονιών: Πρόθεμα 12ψήφιων Κωδικών: 2/6

3 Β) ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ από Επιχειρήσεις που κωδικοποιούν για πρώτη φορά I. Κωδικοποίηση Προϊόντων α) Σηµειώστε κατ' εκτίµηση πόσους κωδικούς θα χρειαστείτε για την κωδικοποίηση διαφορετικών προϊόντων στο διάστηµα των επόµενων 3 ετών, προκειµένου να σας εκδώσουµε το κατάλληλο Εταιρικό Πρόθεµα. Λάβετε υπόψη, ότι κάθε µονάδα εµπορίας (προϊόν ή υπηρεσία) που διαφέρει στη συσκευασία ή/και το περιεχόµενο από µια άλλη, αποκτά έναν ξεχωριστό, µοναδικό κωδικό αριθµό GTIN (Global Trade Item Number). Ο ίδιος GTIN αποδίδεται σε όλες τις µονάδες εµπορίας µε τα ίδια χαρακτηριστικά. Κάτω από 10 GTINs GTINs GTINs GTINs GTINs GTINs GTINs β) ιαθέτετε ζυγιζόµενα προϊόντα που πωλούνται σε µη τυποποιηµένες συσκευασίες µεταβλητού βάρους και τιµολογούνται µε αναγωγή σε τιµή κιλού; Ναι Όχι γ) ιαθέτετε προϊόντα λιανικής ιδιαίτερα µικρού µεγέθους; Ναι Όχι Αν ναι, επιβεβαιώστε µαζί µας ότι τα barcodes ΕΑΝ-13 µπορούν να εφαµοστούν. ιαφορετικά, ίσως χρειαστείτε κωδικό GTIN-8. δ) Τα προϊόντα σας εξάγονται σε ΗΠΑ ή Καναδά; Ναι Όχι Αν ναι, επιβεβαιώστε µέσω του τοπικού εµπορικού σας συνεργάτη ότι τα barcodes ΕΑΝ-13 είναι αποδεκτά. ιαφορετικά, ίσως χρειαστείτε κωδικό UPC. II. Κωδικοποίηση Θέσεων (για εταιρίες που δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσουν προϊόντα) Προσδιορίστε τον αριθµό των µεµονωµένων Κωδικών Θέσης GLN που χρειάζεστε: 3/6

4 ΣΥΝ ΡΟΜΕΣ Εταιρικό Πρόθεµα ΕΓΓΡΑΦΗ 100 ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝ ΡΟΜΗ Τακτικά Μέλη I. Βάσει ετήσιου κύκλου εργασιών < > II. ηµόσιος τοµέας 1500 GTIN-8 έκαστος 50 GLN έκαστος 20 UPC 200 Συνεργαζόµενα Μέλη Σηµειώσεις: Η ετήσια συνδροµή καλύπτει διάστηµα ενός έτους κυλιόµενου από την ηµεροµηνία εγγραφής. Κωδικοί Κουπονιών και Κωδικοί για Ζυγιζόµενα Προϊόντα δεν επιβαρύνονται µε συνδροµή. Κάθε ετήσια συνδροµή για Εταιρικό Πρόθεµα και UPC καλύπτει την έκδοση µέχρι κωδικών (GTINs). 150 Tα ανωτέρω ποσά επιβαρύνονται µε ΦΠΑ 24% ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Στείλτε µας την αίτηση και τα δικαιολογητικά: Fax: Ταχυδροµική δ/νση: GS1 Association-Greece, Αλεξιουπόλεως 32, Αργυρούπολη Τραπεζικοί Λογαριασµοί ALPHA BANK Αρ. Λογ.: IBAN GR ικαιούχος: GS1 Association-Greece ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Αρ. Λογ.: IBAN GR ικαιούχος: GS1 Association-Greece Στοιχεία σωµατείου: ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ GS1 δ.τ. "GS1 ASSOCIATION-GREECE" ραστηριότητες επαγγελµατικών οργανώσεων ΑΛΕΞΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 32, ΑΡΓΥΡΟΥΠΟΛΗ ΑΦΜ ΟΥ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Tηλ Fax /6

5 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιολογητικά δεν είναι απαραίτητο να αποσταλούν πρωτότυπα και επαρκούν σκαναρισµένα µέσω ή fax. 1. Νοµιµοποιητικά έγγραφα Α) Αντίγραφο ισχύοντος κωδικοποιηµένου Καταστατικού ή εναλλακτικά ΦΕΚ σύστασης και ΦΕΚ τροποποιήσεων Β) Ισχύουσα εκπροσώπηση νοµικού προσώπου ή επιχείρησης: - Για Α.Ε / Ε.Π.Ε Ανακοίνωση Γ.Ε.ΜΗ. ή ΦΕΚ κατά περίπτωση ή εναλλακτικά Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή εναλλακτικά Πρακτικό Γ.Σ. περί εκλογής.σ./διαχειριστών και Πρακτικό.Σ. περί συγκρότησης αυτού σε σώµα/εκχώρησης εξουσιών σε µέλη.σ./διαχειριστές/τρίτους και Αριθµ. Πρωτ. υποβολής στο Γ.Ε.ΜΗ. - Για λοιπές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα (Ι.Κ.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., ατομικές επιχειρήσεις, κλπ.) Ανακοίνωση/Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή εναλλακτικά Αντίγραφο οποιουδήποτε δηµόσιου ή ιδιωτικού εγγράφου από την αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει η σύσταση και εκπροσώπηση ατοµικής επιχείρησης ή προσωπικής εταιρίας ή οιουδήποτε άλλου εταιρικού τύπου ή νοµικού προσώπου δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου (π.χ. αντίγραφο έναρξης στην εφορία και τυχόν µεταβολές, πιστοποιητικό εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.) Γ) Ορισµός εκπροσώπου νοµικού προσώπου ή επιχείρησης έναντι του σωµατείου: Πρακτικό.Σ. ή πράξη διαχειριστή/ών ή γενικά απόφαση του αρµόδιου διοικητικού οργάνου για τον ορισµό του αρµόδιου προσώπου για την εκπροσώπηση αυτού στα όργανα του σωµατείου και εν γένει στις σχέσεις του µε αυτό (ζητήστε µας σχετικό υπόδειγµα). 2. Αποδεικτικό Κύκλου Εργασιών τελευταίας διαχειριστικής χρήσης Ισολογισµός και Κατάσταση Γενικής Εκμετάλλευσης ή έντυπο Ε3 Προκειµένου για νεοσύστατη επιχείρηση, αντίγραφο έναρξης δραστηριότητας. 3. Αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης Παρακαλούµε: H αποστολή των δικαιολογητικών να ολοκληρώνεται πριν την καταβολή της εγγραφής/συνδροµής. Στην αιτιολογία της κατάθεσης να αναφέρεται η επωνυμία της επιχείρησης. 5/6

6 ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΚΩ ΙΚΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ GS1 (Κώδικας Καλής Πρακτικής GS1 ASSOCIATION-GREECE) Ισχύς 1.1 Οι κωδικοί αριθµοί GS1 τίθενται σε ισχύ την ηµέρα, κατά την οποία το GS1 ASSOCIATION-GREECE επιβεβαιώνει εγγράφως στον χρήστη τη χορήγησή τους. 1.2 Παράλληλα, πραγµατοποιείται η ανάρτησή τους στη διεθνή βάση δεδοµένων GEPIR σύµφωνα µε τα στοιχεία της παρούσας Αίτησης. 1.3 Η ιδιότητα του µέλους του GS1 ASSOCIATION-GREECE αποκτάται κατόπιν ολοκλήρωσης της διαδικασίας εγγραφής, που προβλέπεται από το Καταστατικό του σωµατείου. Μέχρι τότε, η χρήση των κωδικών αριθµών GS1 από τον χρήστη επιτρέπεται µόνο, εφόσον έχει εκπληρωθεί ο όρος Οι κωδικοί αριθµοί GS1 παραµένουν σε ισχύ, εκτός εάν συντρέξει κάποιο γεγονός, από τα προβλεπόµενα στον όρο 4. Χρήση 2.1 Ο χρήστης δικαιούται να χρησιµοποιεί τους χορηγηθέντες κωδικούς αριθµούς GS1 για την αναγνώριση των παραγόµενων/διακινούµενων από τον ίδιο προϊόντων, των παρεχόµενων υπηρεσιών και θέσεων της επιχείρησής του. 2.2 Ο χρήστης δεν δικαιούται να µεταβιβάζει τη χρήση των κωδικών αριθµών GS1 σε τρίτους, µε ή χωρίς αντάλλαγµα, να κάνει κοινή χρήση αυτών µε τρίτα πρόσωπα και να τους τροποποιεί καθ οιονδήποτε τρόπο. 2.3 Ο χρήστης οφείλει να λαµβάνει όλα τα αναγκαία µέτρα για την ορθή χρήση των κωδικών αριθµών GS1 από το προσωπικό, συνεργάτες και προστηθέντες του και για την αποτροπή της καθ οιονδήποτε τρόπο παραποίησής τους ή εν γένει απαγορευµένης χρήσης τους. 2.4 Ο χρήστης οφείλει να συµµορφώνεται στους παρόντες όρους χρήσης, στις τεχνικές προδιαγραφές του συστήµατος GS1, όπως αυτές περιλαµβάνονται σε εγχειρίδια ή/και εγκυκλίους του GS1 ASSOCIATIONGREECE, καθώς και στις εκάστοτε οδηγίες του GS1 ASSOCIATIONGREECE, οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον χρήστη. 2.5 Ο χρήστης αναγνωρίζει ανεπιφύλακτα ότι αποκλειστικός φορέας και δικαιούχος κάθε δικαιώµατος πνευµατικής και βιοµηχανικής ιδιοκτησίας, το οποίο συναρτάται µε τη δηµιουργία, χρήση και προώθηση των χορηγούµενων κωδικών αριθµών GS1 στην Ελλάδα, είναι το GS1 ASSOCIATION-GREECE. 2.6 Οιαδήποτε µεταβολή στα δηλωθέντα στοιχεία του χρήστη (ενδεικτικά επωνυµία, εταιρικός τύπος, έδρα, δραστηριότητα, ετήσιος κύκλος εργασιών, κ.ο.κ.) πρέπει να γνωστοποιείται άµεσα και εγγράφως από τον χρήστη στο GS1 ASSOCIATION-GREECE. Συνδροµή 3.1 Με σκοπό την απόκτηση της ιδιότητας του µέλους του GS1 ASSOCIATION-GREECE, καταβάλλεται από τον υποψήφιο χρήστη-µέλος, ταυτόχρονα µε την υποβολή της Αίτησης εγγραφής, εφάπαξ εγγραφή καθώς και η πρώτη ετήσια συνδροµή για περίοδο ενός έτους από την ηµεροµηνία εγγραφής, σύµφωνα µε το ύψος των συνδροµών, όπως αυτές κατά καιρούς καθορίζονται από τα αρµόδια όργανα του GS1 ASSOCIATION-GREECE. 3.2 Η ετήσια συνδροµή αφορά σε περίοδο ενός έτους κυλιόµενου, από την ηµεροµηνία εγγραφής. Το ύψος των ετήσιων συνδροµών καθορίζεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του GS1 ASSOCIATION-GREECE, εξοφλούνται δε εντός της προθεσµίας που αναγράφεται στη σχετική ειδοποίηση πληρωµής, η οποία θα αποστέλλεται στον χρήστη από το GS1 ASSOCIATION-GREECE. 3.3 Η έκδοση κωδικών αριθµών GS1 πλέον των , προϋποθέτει πρόσθετη ετήσια συνδροµή. 3.4 Η ετήσια συνδροµή εξακολουθεί να οφείλεται για όσο διάστηµα ο χρήστης διατηρεί την ιδιότητα του µέλους του GS1 ASSOCIATIONGREECE, ανεξάρτητα της πραγµατικής χρήσης των κωδικών αριθµών GS1. 4. ιακοπή χρήσης 4.1 Το GS1 ASSOCIATION-GREECE δικαιούται να ζητήσει από τον χρήστη την άµεση διακοπή της χρήσης των κωδικών αριθµών GS1 στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. Σε περίπτωση διαγραφής του χρήστη από µέλος του GS1 ASSOCIATION-GREECE. β. Σε περίπτωση επανειληµµένης µη εµπρόθεσµης πληρωµής της ετήσιας συνδροµής ή σοβαρής παράβασης οιουδήποτε από τους παρόντες όρους. γ. Σε περίπτωση µη συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές του συστήµατος GS1 και τις οδηγίες του GS1 ASSOCIATION-GREECE, εφόσον δηµιουργείται κίνδυνος για την οµαλή διακίνηση των προϊόντων/παροχή υπηρεσιών. 4.2 Η διακοπή χρήσης των κωδικών αριθµών GS1 ως συνέπεια των ανωτέρω γεγονότων δεν απαλλάσσει τον χρήστη από την υποχρέωση καταβολής των µέχρι τότε οφειλόµενων συνδροµών, καθώς και τυχόν αποζηµίωσης στο GS1 ASSOCIATION-GREECE ως συνέπεια της αντισυµβατικής του συµπεριφοράς. 4.3 Σε περίπτωση που συντρέξει οιοδήποτε από τα ανωτέρω γεγονότα και το GS1 ASSOCIATION-GREECE ειδοποιήσει σχετικά τον χρήστη περί της υποχρέωσής του να παύσει τη χρήση των κωδικών αριθµών GS1, ο χρήστης οφείλει να διακόψει άµεσα τη χρήση τους για την κωδικοποίηση και σήµανση προϊόντων, υπηρεσιών και θέσεων και να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα για την εξάντληση του υπάρχοντος αποθέµατος προϊόντων. 5. Γενικές ιατάξεις 5.1 Το GS1 ASSOCIATION-GREECE δεσµεύεται να τηρεί την ελληνική (Ν. 2472/1997) και κοινοτική νοµοθεσία περί προστασίας των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως εκάστοτε ισχύει. Ο χρήστης, µε την υποβολή της Αίτησης εγγραφής και την αποστολή των στοιχείων του στο GS1 ASSOCIATION-GREECE, συµφωνεί και αποδέχεται την επεξεργασία των δεδοµένων του από το GS1 ASSOCIATION-GREECE, αποκλειστικά για τον σκοπό της καταγραφής τους στο µητρώο µελών του, της ανάρτησής τους στην ιστοσελίδα του µητρώου GEPIR και εν γένει της χρησιµοποίησής τους προς εξυπηρέτηση των εκατέρωθεν δικαιωµάτων και υποχρεώσεων, που απορρέουν από τη χρήση του συστήµατος GS1. Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδοµένων του χρήστη είναι το GS1 ASSOCIATION-GREECE, όπως τα στοιχεία του εµφαίνονται στην Αίτηση. Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης διατηρεί τα προβλεπόµενα στην ισχύουσα νοµοθεσία δικαιώµατά του περί πρόσβασης και αντίρρησης. 5.2 Όλες οι αναφερόµενες στους παρόντες όρους κοινοποιήσεις και σχετικές επικοινωνίες µεταξύ GS1 ASSOCIATION-GREECE και χρήστη, πραγµατοποιούνται νοµίµως και αποδεικνύονται αποκλειστικά και µόνο εγγράφως. 5.3 Οι όροι χρήσης των κωδικών αριθµών GS1 διέπονται από το Ελληνικό ίκαιο. Οποιαδήποτε διαφορά σχετική µε την ερµηνεία και εφαρµογή των παρόντων όρων θα επιλύεται αποκλειστικά από τα ικαστήρια της Αθήνας. Βεβαιώνω υπεύθυνα την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των δηλούµενων στοιχείων (κατ άρθρο 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει). ηλώνω ότι έλαβα γνώση του καταστατικού (όπως είναι αναρτηµένο στην ιστοσελίδα και του Κώδικα Καλής Πρακτικής του GS1 ASSOCIATION-GREECE και αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα τους όρους τους. Ο νόµιµος(οι) εκπρόσωπος(οι) Ονοµατεπώνυµο: Oνοµατεπώνυµο: Υπογραφή: Υπογραφή: Ηµεροµηνία: Σφραγίδα: 6/6 6/6 ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ GS1 (δ.τ. GS1 ASSOCIATION GREECE) GS1 Association-Greece Αλεξιουπόλεως 32, Αθήνα Tηλ Fax info@gs1greece.org - Website: