! Εκτός από προϊόντα μπορείτε να κωδικοποιήσετε υπηρεσίες και θέσεις.

Transcript

1

2

3 Βήμα 1 ο Ελάτε σε επαφή μαζί μας. Με την εγγραφή σας στην 520 Barcode Hellas αποκτάτε ένα Εταιρικό Πρόθεμα, έναν παγκοσμίως μοναδικό αριθμό, βάσει του οποίου θα κωδικοποιήσετε τα προϊόντα σας.! Εκτός από προϊόντα μπορείτε να κωδικοποιήσετε υπηρεσίες και θέσεις.! Συμβουλευτείτε τον κατάλογο με τις παρεχόμενες από την 520 Barcode Hellas υπηρεσίες και επωφεληθείτε από αυτές. Βήμα 2 ο Κάνατε ήδη την αρχή. Δημιουργήστε τώρα διαφορετικούς Κωδικούς (GTINs)* για κάθε διαφορετικό προϊόν/συσκευασία, προσθέτοντας μετά το εταιρικό σας πρόθεμα τον αριθμό προϊόντος. (*) GTIN: Global Trade Item Number = Κωδικός Μονάδας Εμπορίας Βήμα 3 ο Σχεδόν τελειώσατε... Απομένει μόνο να εκτυπώσετε τα barcodes, ακόμα και μέσω της ιστοσελίδας μας, για τους κωδικούς που δημιουργήσατε. Αυτό ήταν! Βήμα 4 ο Δημιουργήστε λοιπόν έναν κατάλογο με τους κωδικούς barcode και τις αντίστοιχες περιγραφές των προϊόντων σας και κοινοποιήστε τον σε όλους τους πελάτες σας.

4

5 αν Για την εγγραφή σας στην 520 Barcode Hellas θα χρειαστούν: Η Αίτηση για την Άδεια Χρήσης Κωδικών Αριθμών Barcode, συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Η Άδεια Χρήσης που εκδίδεται για λογαριασμό σας, ισχύει για 12 μήνες από την ημερομηνία εγγραφής της επιχείρησης στη 520 Barcode Hellas και ανανεώνεται αυτόματα με την καταβολή της ετήσιας συνδρομής. Τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης, όπως αντίγραφο του τελευταίου δημοσιευμένου ισολογισμού ή της τελευταίας εκκαθαριστικής δήλωσης ΦΠΑ ή ισοζύγιο. Καταβολή των αντιστοιχων ποσών εγγραφής (εφάπαξ) και πρώτης ετήσιας συνδρομής που υπολογίζονται με βάση τον ετήσιο κύκλο εργασιών της επιχείρησης και αναφέρονται στον Πίνακα Χρέωσης της Αίτησης. Το εταιρικό σας πρόθεμα εκδίδεται άμεσα και σας αποστέλεται μαζί με το σχετικό τιμολόγιο.

6 Η καρδιά του συστήματος κωδικοποίησης είναι οι κωδικοί GTIN. Οι κωδικοί αυτοί είναι: Μοναδικοί: Σε κάθε προϊόν, υπηρεσία ή θέση αντιστοιχεί ένας ξεχωριστός κωδικός. Μη σημαντικοί: Κατά κανόνα δεν περιέχουν καμία πληροφορία, αποτελούν όμως το κλειδί για την πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων, στην οποία είναι αποθηκευμένες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με κάθε προϊόν, υπηρεσία ή θέση. Ασφαλείς και ακριβείς: Είναι αριθμητικοί και περιλαμβάνουν ένα ψηφίο ελέγχου που εξασφαλίζει την ορθή ανάκτηση των δεδομένων. Διεθνείς και αποδεκτοί από τους περισσότερους τομείς της βιομηχανίας. Τα παραπάνω χαρακτηριστικά επιτρέπουν τη χρήση τους από όλους τους κρίκους της εφοδιαστικής αλυσίδας, τόσο σε εθνικό, όσο και σε διεθνές επίπεδο. Κωδικοποίηση Μονάδων Εμπορίας Ως Mονάδα Eμπορίας ορίζουμε οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία αποτελεί αντικείμενο εμπορίας. Ο κωδικός μιας Μονάδας Εμπορίας ονομάζεται GTIN (Global Trade Ιtem Number).! Ο κωδικός GTIN της μονάδας εμπορίας λιανικής πώλησης ακολουθεί μια 13ψήφια δομή, και έχει μια από τις παρακάτω μορφές: Εταιρικό Πρόθεμα Αριθμός Αναφοράς Προϊόντος Ψηφίο Ελέγχου Ε 1 Ε 2 Ε 3 Ε 4 Ε 5 Ε 6 Ε 7 Π 1 Π 2 Π 3 Π 4 Π 5 C Ε 1 Ε 2 Ε 3 Ε 4 Ε 5 Ε 6 Ε 7 Ε 8 Π 1 Π 2 Π 3 Π 4 C Ε 1 Ε 2 Ε 3 Ε 4 Ε 5 Ε 6 Ε 7 Ε 8 Ε 9 Π 1 Π 2 Π 3 C Ε 1 Ε 2 Ε 3 Ε 4 Ε 5 Ε 6 Ε 7 Ε 8 Ε 9Ε 10 Π 1 Π 2 C Tα τρία πρώτα ψηφία των εταιρικών προθεμάτων που αποδιδονται από την 520 Barcode Hellas είναι: 520. Ο αριθμός αναφοράς προϊόντος είναι ένας αριθμός που αποδίδεται από την κάθε επιχείρηση διαφορετικός για κάθε ένα διαφορετικό προϊόν της. Το πλήθος των ψηφίων του αριθμού αναφοράς προϊόντος, 5, 4, 3, 2, εξαρτάται από το πλήθος των διαφορετικών προϊόντων που σκοπεύει να κωδικοποιήσει η κάθε επιχείρηση (από έως 100), και αυτό με τη σειρά του καθορίζει το πλήθος των ψηφίων του Εταιρικού Προθέματος που της αποδίδεται. Tο Ψηφίο Eλέγχου υπολογίζεται απο τα 12 προηγούμενα ψηφία με βάση τον αλγόριθμο του συστήματος κωδικοποίησης. Συνήθως, ο υπολογισμός αυτός γίνεται αυτόματα κατά την εκτύπωση του κωδικού σε μορφή barcode.

7 Δημιουργήστε έναν κατάλογο με τους κωδικούς και τις αντίστοιχες περιγραφές των προϊόντων σας και κοινοποιήστε τον σε όλους τους πελάτες σας. Για λόγους ασφαλείας καλό θα ήταν η απόδοση των κωδικών να γίνεται από την ίδια την επιχείρηση και όχι από εξωτερικούς συνεργάτες της, με μια μέθοδο που να εξασφαλίζει την μοναδικότητά τους. Προτιμήστε να αποδίδετε τους κωδικούς σειριακά και όχι ομαδοποιώντας τους σε κατηγορίες. Ετσι θα μπορέσετε να εκμεταλλευθείτε το μέγιστο πλήθος κωδικών που έχετε στη διάθεσή σας. Ο κωδικός GTIN απεικονίζεται με το barcode ΕΑΝ 13. Ειδικά για τα πολύ μικρά προϊόντα ο κωδικός GTIN μπορεί κατ εξαίρεση να ακολουθήσει 8ψήφια δομή. Ο κωδικός αυτός απεικονίζεται με το barcode ΕΑΝ-8. Προϊόντα επί ζυγίω, εκπτωτικά κουπόνια Βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες, παρτιτούρες μουσικής Φάρμακα Εσωτερική χρήση

8 Είναι μία τυποποιημένη ομάδα προϊόντων όπως ένα χαρτοκιβώτιο, ένας δίσκος ή ένα καφάσι, η οποία αποτελεί αντικείμενο εμπορίας αλλά ΔΕΝ διακινείται μέσω σημείων λιανικής πώλησης. Ο κωδικός στην περίπτωση αυτή μπορεί να δημιουργηθεί με έναν από τους παρακάτω δύο τρόπους:!! Για τυποποιημένες Μονάδες Εμπορίας (ομογενείς ή ετερογενείς) αποδίδουμε έναν νέο 13ψήφιο κωδικό. Αν οι συνθήκες εκτύπωσης το επιτρέπουν, τότε απεικονίζουμε τον κωδικό με barcode ΕΑΝ-13. Σε διαφορετική περίπτωση - που είναι και η συνηθέστερη προσθέτουμε το ψηφίο 0 στην αρχή του 13ψήφιου κωδικού ώστε να μετατραπεί σε 14ψήφιο. Γιαούρτι με γεύση φράουλα κωδικός -> Γιαούρτι με γεύση ροδάκινο κωδικός -> Χαρτοκιβώτιο με 6 κεσεδάκια από κάθε γεύση (12 τεμάχια) κωδικός -> Χαρτοκιβώτιο με 12 κεσεδάκια από την ίδια γεύση π.χ. φράουλα κωδικός -> Ο 14ψήφιος αυτός κωδικός απεικονίζεται: με barcode ITF-14 με barcode EAN-128 (01) (Προτιμάται για απευθείας εκτύπωση σε χαρτοκιβώτιο)

9 "! Ειδικά για την περίπτωση ομογενών τυποποιημένων Μονάδων Εμπορίας Χονδρικής μπορούμε να διατηρήσουμε τον 13ψήφιο κωδικό του περιεχόμενου τεμαχίου (χωρίς το ψηφίο ελέγχου), να προσθέσουμε στην αρχή του κωδικού ένα ψηφίο με τιμή από 1 έως 8 και στη συνέχεια να υπολογίσουμε ένα καινούργιο ψηφίο ελέγχου δημιουργώντας έτσι ένα 14ψήφιο κωδικό. Γιαούρτι με γεύση φράουλα κωδικός -> Χαρτοκιβώτιο με 12 κεσεδάκια με γεύση φράουλα μπορεί eναλλακτικά να έχει τον κωδικός -> Στην περίπτωση αυτή ο κωδικός GTIN απεικονίζεται με barcode ITF-14 ή EAN-128.

10 Μονάδα Logistics Μία Μονάδα Logistics π.χ. παλέτα, container κλπ. αποτελείται από όμοιες ή διαφορετικές Μονάδες Εμπορίας και δημιουργείται με σκοπό την αποθήκευση ή/και μεταφορά προϊόντων μέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα. Για την κωδικοποίησή της χρησιμοποιείται ο Σειριακός Κωδικός Μονάδας Logistics SSCC (Serial Shipping Container Code).! Ο κωδικός SSCC αποδίδεται με αύξουσα αρίθμηση για κάθε Μονάδα Logistics και αποτελεί τον διεθνή αριθμό κυκλοφορίας της Ο κωδικός SSCC απεικονίζεται με barcode ΕΑΝ-128

11 Το σύστημα κωδικοποίησης προβλέπει και άλλα είδη κωδικών όπως: Για την κωδικοποίηση θέσεων (φυσικές ή νομικές οντότητες) π.χ. μια εταιρεία, μια αποθήκη, ένα τμήμα. Για την κωδικοποίηση σχέσεων υπηρεσιών π.χ. κωδικοποίηση βιβλιαρίων ασθενείας, μελών βιβλιοθήκης. Για την κωδικοποίηση επιστρεφομένων παγίων π.χ. βαρελιών, containers, παλετών. Για την κωδικοποίηση των μεμονωμένων παγίων μιας επιχείρησης π.χ. έπιπλα. Η απεικόνιση αυτών των κωδικών γίνεται με τη χρήση του barcode ΕΑΝ-128.

12 Tα barcodes ενσωματώνονται σ ένα προϊόν με δύο κυρίως τρόπους: 1. κατά το στάδιο της παραγωγής/εκτύπωσης της συσκευασίας ή 2. εκ των υστέρων. Για την ενσωμάτωση του barcode στη μακέτα της συσκευασίας του προϊόντος απαιτείται η ύπαρξη μιας πρότυπης διαφάνειας (film master) ή του αντίστοιχου ηλεκτρονικού αρχείου (disk master). Για κάθε ξεχωριστό barcode η επιχείρηση θα πρέπει να προμηθεύεται ένα διαφορετικό film/disk master. Για τη δημιουργία ενός film/disk master είναι απαραίτητες διάφορες τεχνικές παράμετροι (μέγεθος συμβόλου, μέθοδος εκτύπωσης, υλικό συσκευασίας, κ.α.) γι αυτό και η παραγωγή τους γίνεται από εξειδικευμένους προμηθευτές Σε αυτή τη περίπτωση έχουμε δύο επιλογές: α) Εκτύπωση του barcode, χρησιμοποιώντας κατάλληλο εξοπλισμό, σε αυτοκόλλητη ετικέτα που θα επικολληθεί πάνω στο προϊόν. Απαιτείται η προμήθεια εξοπλισμού ή η συνεργασία με εξειδικευμένο προμηθευτή. β) Εκτύπωση του barcode απευθείας στη συσκευασία χρησιμοποιώντας θερμικό ή inkjet εκτυπωτή. Η τελευταία (ink-jet) μέθοδος χρησιμοποιείται κατά κύριο λόγο για εκτύπωση επί χαρτοκιβωτίων. Κατά το σχεδιασμό του εικαστικού μέρους της συσκευασίας ενός προϊόντος, προνοείστε να δεσμεύσετε σε κατάλληλη θέση της μακέτας τον απαιτούμενο χώρο, προκειμένου να ενθέσετε εκεί το barcode. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά αρχεία (disk master) για τα barcode των προϊόντων σας από το website μας Συμβουλευθείτε τον Κατάλογο Προμηθευτών στην ενότητα των Εργαλείων του website μας

13 Χρώματα Η ανάγνωση ενός barcode από τους scanners στηρίζεται στην αντίθεση (contrast) μεταξύ του φόντου (υποστρώματος) και των γραμμών του barcode. Πολλές φορές για λόγους καλαισθησίας προτιμάται η χρήση συνδυασμού χρωμάτων πέραν του τυπικού λευκού-μαύρου. Όμως στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα χρώματα που θα επιλεγούν για την απεικόνιση του barcode. Μια αντίθεση η οποία ίσως φαίνεται ικανοποιητική στο ανθρώπινο μάτι, μπορεί να μην επαρκεί για τον scanner. Γενικός κανόνας για τη σωστή επιλογή χρωμάτων είναι: Τα ανοιχτόχρωμα θερμά χρώματα, όπως το άσπρο, το κόκκινο, το κίτρινο και το πορτοκαλί, είναι κατάλληλα για το φόντο. Αντίθετα, τα σκούρα-ψυχρά χρώματα, όπως το μαύρο, το μπλέ, το καφέ και το πράσινο, είναι κατάλληλα για τις γραμμές του barcode. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΙΣΤΟΤΗΤΑΣ ΣΥΜΒΟΛΩΝ (Barcode Verification Service) Ένα barcode, που έχει εκτυπωθεί ακολουθώντας πιστά τις προδιαγραφές, θα είναι ΠΑΝΤΑ αναγνώσιμο από όλους τους scanners. Προκειμένου να ελέγξουμε το κατά πόσον έχουν τηρηθεί οι προδιαγραφές εκτύπωσης, υποβάλλουμε το barcode στη διαδικασία του Verification. Η 520 Barcode Hellas διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία & εξειδικευμένο εξοπλισμό για τη διαδικασία αυτή. Στείλτε μας λοιπόν τα δείγματα σας για έλεγχο.

14 Γνωρίζετε ότι, με την εγγραφή σας στην 520 Barcode Hellas και την ένταξή σας στον κόσμο της αυτοματοποιημένης αναγνώρισης, δεν αποκτάτε μόνο έναν κωδικό για τα προϊόντα σας; Μια σειρά από υπηρεσίες είναι στη διάθεσή σας ώστε να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε το σύστημα κωδικοποίησης αποτελεσματικότερα. Η 520 Barcode Hellas διαθέτει την τεχνογνωσία και την υποδομή για να σας εξυπηρετήσει άμεσα, προσφέροντας σας πάντα την καταλληλότερη λύση. Help desk και Remote Support! Καθημερινή, άμεση και αποτελεσματική υποστήριξη για την επίλυση αποριών και αντιμετώπιση προβλημάτων. Εκπαίδευση! Περιλαμβάνει 3 επίπεδα: Βασικό, προχωρημένο και Εξειδικευμένο. Μπορεί να διεξαχθεί και στο χώρο μιας επιχείρησης για ομάδα στελεχών. Barcode Verification Service! Έλεγχος της πιστότητας των εκτυπώμενων barcodes, με τη χρήση εξειδικευμένου εξοπλισμού. Εκδόσεις! Περιλαμβάνουν τις προδιαγραφές του συστήματος κωδικοποίησης, καθώς και μια σειρά από οδηγίες, πρότυπα και παραδειγματικές εφαρμογές. Διατίθενται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Συμβουλευτικές Υπηρεσίες σχετικά με την εξεύρεση λύσεων για την αντιμετώπιση εξειδικευμένων προβλημάτων και εφαρμογών. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις (ημερίδες, παρουσιάσεις και σε ομάδες εργασίας). Εμφάνιση στο i520.gr,το διεθνές μητρώο κωδικών που εξασφαλίζει την αναγνωρισιμότητα των κωδικών σας και της εταιρείας σας σε διεθνές επίπεδο. Έκδοση Username & Password για την πλήρη πρόσβαση στο website της 520 Barcode Hellas. Δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων για τα barcode των προϊόντων σας. Επίσης σας παρέχονται: Κατάλογος με τους ισχύοντες κωδικούς που έχουν εκδοθεί από την 520 Barcode Hellas (κυρίως για λιανεμπόρους). Κατάλογος με επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο χώρο των barcodes, του Ηλεκτρονικού Εμπορίου και των Logistics, με σκοπό να σας διευκολύνει στην επιλογή προμηθευτών. Λογισμικό καταχώρισης και παρακολούθησης των κωδικών των προϊόντων σας και για τον υπολογισμό του ψηφίου ελέγχου (check digit) των κωδικών.

15

16