14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Θ. : Τ.Κ. : Θεσ/νίκη. Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Κ.Παπαδοπούλου Ek.Papadopoulou@pkm.gov.gr ΑΔΑ: ΒΙ6Ζ7ΛΛ-ΡΟΒ Θεσσαλονίκη, 8 Ιανουαρίου PROC ΑΡ. ΠΡΩΤ.: (17056) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Κ.Μ. ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ Δ/ΝΣΕΩΝ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΤΟΥ Ν.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ : ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Ανοικτός Διαγωνισμός : σε ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης : Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΕΞΕΤΑΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα ΤΕΤΑΡΤΗ 11:00 π.μ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, Θεσ/νίκη ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως τις και ώρα 15:30 μ.μ. στα γραφεία του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Βασ. Όλγας

2 Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.( Ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α.) με δικαίωμα προαίρεσης το 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (16.260,16 Ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α.), το οποίο θα ασκηθεί σε περίπτωση παράτασης της σύμβασης ή αναγκαιότητας προμήθειας συμπληρωματικών συμβατικών ή άλλων αναγκαίων ειδών, κατόπιν επαρκούς τεκμηρίωσης και σχετικών προβλεπόμενων διαδικασιών ανάθεσης. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΔΕΙΓΜΑ (ΝΑΙ-ΟΧΙ) ΝΑΙ Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / ) 2. Τις Δ/ξεις του Ν. 4071/2012, Αρ. Φ. 85/ , τεύχος Α', Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη,την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ 3. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226/τ.Α / ) 4. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 5. Τις δ/ξεις του άρθρου 13 του Ν.2503/97 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτ/ση & άλλες δ/ξεις». 6. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 8. Τις Δ/ξεις του Π.Δ/τος 60/07. Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών» 9. To N. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων». 10. Την αριθμ (4139)/ Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 2871/τ.Β'/ ), "Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ' αριθμ (2350)/ απόφασης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 686/Τ.Β'/ ) περί εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2

3 11. Την αριθ (6740)/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του τμήματος Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης του ως άνω ποσού. 12. Την αριθμ. 1977/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. περί έγκρισης διενέργειας του διαγωνισμού και όρων της διακήρυξης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη Χαμηλότερη προσφορά μετά από εξέταση δειγμάτων, για την ανάδειξη προμηθευτών του έργου: Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και φωτοτυπικού χαρτιού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. και των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης του Ν.Θεσσαλονικής, για ένα έτος Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.( Ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α.) με δικαίωμα προαίρεσης το 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (16.260,16 Ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α.),, το οποίο θα ασκηθεί σε περίπτωση παράτασης της σύμβασης ή αναγκαιότητας προμήθειας συμπληρωματικών συμβατικών ή άλλων αναγκαίων ειδών, κατόπιν επαρκούς τεκμηρίωσης και σχετικών προβλεπόμενων διαδικασιών ανάθεσης. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων του τμήματος Προμηθειών, Β. Όλγας 198 στις , ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να καταθέσουν : Α)Δείγματα, όπως απαιτείται από την παρούσα Διακήρυξη (βλέπε παράγρ. Α.7 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ) με οποιονδήποτε τρόπο, καθημερινά από τις 8:00π.μ. έως τις 15:30μ.μ., μέχρι και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Β)Προσφορά, με οποιονδήποτε τρόπο, καθημερινά από τις 8:00 έως τις 15:30, μέχρι και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Κατάθεση Δειγμάτων και Προσφορών μετά τις παραπάνω ημερομηνίες και ώρες θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για πέντε (5) ημερολογιακούς μήνες, προσμετρούμενους από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). 3

4 Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται. Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό (5% του προϋπολογισμού των υπό προμήθεια ειδών για τα οποία θα καταθέσουν προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.), με χρόνο ισχύος ένα (1) μήνα επιπλέον από τη λήξη ισχύος των προσφορών, ήτοι για έξι (6) ημερολογιακούς μήνες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια και ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού και αποσφράγισης προσφορών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : 1.Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισμοί 3.Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Η γραμματειακή υποστήριξη, στο πλαίσιο της διενέργειας του διαγωνισμού, θα γίνει από την υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών, κα Κατερίνα Παπαδοπούλου. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών της Π.Κ.Μ., Β.Όλγας 198, τηλ και από την ιστοσελίδα της Π.Κ.Μ.: 4

5 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Α.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό, για την Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και φωτοτυπικού χαρτιού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. και των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης του Ν.Θεσσαλονικής, για ένα έτος, με προϋπολογισθείσα δαπάνη ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.( Ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α.) με δικαίωμα προαίρεσης το 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (16.260,16 Ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α.),, το οποίο θα ασκηθεί σε περίπτωση παράτασης της σύμβασης ή αναγκαιότητας προμήθειας συμπληρωματικών συμβατικών ή άλλων αναγκαίων ειδών, κατόπιν επαρκούς τεκμηρίωσης και σχετικών προβλεπόμενων διαδικασιών ανάθεσης, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μετά από εξέταση δειγμάτων. Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: 5

6 Αναθέτουσα αρχή Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη Βασ. Όλγας 198, Τ.Κ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Υπεύθυνη υπηρεσία για την διενέργεια του παρόντος Διαγωνισμού είναι το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., το οποίο στεγάζεται στη Θεσσαλονίκη, Βασ. Όλγας 198 τηλ , Fax: Αρμόδιοι για την Παροχή πληροφοριών Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών της Π.Κ.Μ. στο τηλέφωνο Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη (17056)/ Έργο Το σύνολο των ενεργειών που καλείται να υλοποιήσει ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη. Επιτροπή Διαγωνισμού Η αρμόδια για την αποσφράγιση, τον έλεγχο της ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί, επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο καθώς και Κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, που είναι αναγνωρισμένοι ανάδοχοι του δημοπρατούμενου έργου και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της Σύμβασης. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, 6

7 κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το έργο και θα αποτελέσει το οικονομικό αντικείμενο της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Α.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ A.3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / ) 2. Τις Δ/ξεις του Ν. 4071/2012, Αρ. Φ. 85/ , τεύχος Α', Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη,την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ 3. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226/τ.Α / ) 7

8 4. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 5. Τις δ/ξεις του άρθρου 13 του Ν.2503/97 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτ/ση & άλλες δ/ξεις». 6. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 8. Τις Δ/ξεις του Π.Δ/τος 60/07. Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών» 9. To N. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων». 10. Την αριθμ (4139)/ Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 2871/τ.Β'/ ), "Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ' αριθμ (2350)/ απόφασης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 686/Τ.Β'/ ) περί εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 11. Την αριθ (6740)/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του τμήματος Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης του ως άνω ποσού. 12. Την αριθμ. 1977/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. περί έγκρισης διενέργειας του διαγωνισμού και όρων της διακήρυξης. Α.3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό και γ. κατά της διενέργειας του διαγωνισμού. δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας ως εξής: α.κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από τη αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας. 8

9 β.κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό ή κατά της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την αρμόδια Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. γ.κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά στη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήμερου προθεσμίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ένστασης κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. Οι προμηθευτές δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβαν γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφαίνεται η αναθέτουσα αρχή δια των αρμοδίων οργάνων της. 9

10 Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των ανωτέρω παραγράφων α. έως δ. (παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07) απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο με το 0,10 τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του προς προμήθεια είδους. Το ύψος δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). A.3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Προσφορές που, κατά την κρίση των Επιτροπών Αξιολόγησης Προσφορών, είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Α.4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Α.4.1Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας - Τμήμα Προμηθειών, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier, είτε από την ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας: Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω courier, η Π.Κ.Μ. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Π.Κ.Μ. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Τμήμα Προμηθειών της Π.Κ.Μ. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της 10

11 νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Α.4.2 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν, έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης κατά της διακήρυξης όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο Α.3, παράγραφος Α.3.2., αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προς της εκπνοής της ανωτέρω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. Α.5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του τμήματος Προμηθειών της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ η οποία στεγάζεται επί της οδού Βασιλίσσης Όλγας 198, στη Θεσσαλονίκη, Τ.Κ τηλ Fax: , στις 12 Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.6.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) Συνεταιρισμοί. Η Ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την 11

12 παρούσα έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετάσχει με περισσότερες από μία προσφορές. Α.6.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των προηγουμένων παραγράφων. 2. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 4. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: I. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. II. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. III. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. IV. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Α.7 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ Κάθε υποψήφιος, που συμμετέχει σε είδη για τα οποία απαιτείται κατάθεση δειγμάτων, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι, Κεφάλαιο Β, άρθρο Β.2, παράγραφος Β.2.1 και Β.2.3, οφείλει να τα υποβάλει πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, λαμβάνοντας σχετική απόδειξη από την υπηρεσία, η οποία απόδειξη θα υποβληθεί μαζί με την προσφορά στο φάκελο των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση ταυτόχρονης κατάθεσης δειγμάτων και προσφοράς, 12

13 κάτι που καθιστά αδύνατη την υποβολή της ανωτέρω απόδειξης στο φάκελο των δικαιολογητικών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να την προσκομίσουν κατά την ώρα της διενέργειας του διαγωνισμού με κάθε τρόπο και πάντως όχι μετά τη λήξη της συνεδρίασης. Α.8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο των Δικαιολογητικών τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό (5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των υπό προμήθεια ειδών για τα οποία θα καταθέσουν προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.), με χρόνο ισχύος ένα (1) μήνα επιπλέον από αυτόν της προσφοράς. Προς διευκόλυνση του ελέγχου του ποσού της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής (5% του προϋπολογισμού στα είδη που συμμετέχει ο ενδιαφερόμενος, σύμφωνα με τη Διακήρυξη) από την Επιτροπή Διαγωνισμών της Π.Κ.Μ., οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής πίνακα με τα προσφερόμενα είδη στα οποία συμμετέχουν, στον οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά τα είδη και το σύνολο του προϋπολογισμού των ειδών. II. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής (Προσοχή: Η ύπαρξη δύο ημερομηνιών στην Υπεύθυνη Δήλωση αφενός της ημ/νίας του υπευθύνως δηλούντος προσώπου και αφετέρου της ημ/νίας θεώρησης του γνησίου της υπογραφής από δημόσια αρχή είναι απαραίτητες και πρέπει να ταυτίζονται μεταξύ τους αλλά και με την ημ/νία κατάθεσης της προσφοράς στην διενεργούσα αρχή ή σε εταιρία ταχυμεταφοράς- courier ), στην οποία θα αναγράφονται : τα στοιχεία της προκήρυξης του διαγωνισμού, που συμμετέχουν, ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), ήτοι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική ενέργεια. δωροδοκία, απάτη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες,για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητος ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης 13

14 της εκβίασης της πλαστογραφίας της ψευδορκίας της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν τελούν σε διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή κήρυξης σε διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, όπου θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990(α 101) ή σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ιδίων νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις(μόνο αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δεν απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. (αν πρόκειται για φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού), δεν έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις (αν πρόκειται για ενώσεις προσώπων), δεν ισχύει οτιδήποτε από τα παραπάνω για κανένα από τα μέλη της. ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20, του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). iii. Επιπλέον στο Φάκελο των Δικαιολογητικών να δηλώνεται υπεύθυνα ότι: 1. Θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. 14

15 2. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και ότι αποδέχονται ανεπιφύλαχτα τους όρους της Προκήρυξης. 3. Ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που έχει σχέση με αναβολή, ακύρωση ή ματαίωση του Διαγωνισμού που προκύπτει από λόγους δημοσίου συμφέροντος και έως τη σύναψη της σύμβασης. iv. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται η χώρα προέλευσης και το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου προϊόντος. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασης του. Εάν διαπιστωθεί από την αρμόδια Επιτροπή ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου Τομέα και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού. Μετά τη σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά συνεπάγεται την κήρυξη του προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση με τις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. Εφόσον οι προσφέροντες δε θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, απαιτείται στην Υπεύθυνη Δήλωσή τους να αναφέρουν ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος του εργοστασίου έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, στον αναφερόμενο στην προκήρυξη χρόνο, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Ότι δεν έχουν ποτέ κριθεί από αρμόδιο όργανο ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή των πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 15

16 v. Eφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, παραστατικό εκπροσώπησης. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. vi. Απόδειξη κατάθεσης των δειγμάτων, με αναγραφόμενη ημερομηνία κατάθεσης. (Σε περίπτωση ταυτόχρονης κατάθεσης δειγμάτων και προσφοράς, κάτι που καθιστά αδύνατη την υποβολή της ανωτέρω απόδειξης στο φάκελο των δικαιολογητικών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να την προσκομίσουν κατά την ώρα της διενέργειας του διαγωνισμού με κάθε τρόπο και πάντως όχι μετά τη λήξη της συνεδρίασης.) Υποχρεώσεις σχετικά με την υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Τα Δικαιολογητικά, εκτός από την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, μπορούν να μην υποβάλλονται μαζί με την Προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στο πλαίσιο άλλου διαγωνισμού σε προγενέστερο χρόνο στην Π.Κ.Μ. και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά, άλλως θεωρείται ότι δεν έχουν υποβληθεί. 3. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη. 4. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για πέντε (5) ημερολογιακούς μήνες, προσμετρούμενοι από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 16

17 Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται. Α.10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, παρά μόνο για τα είδη όπου απαιτείται κατάθεση δειγμάτων, μέχρι τρία (3) στον αριθμό. Α.11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο του έργου όσο και για μέρος αυτού, με αναλογική κατάθεση εγγυητικής επιστολής συμμετοχής (5% του προϋπολογισμού των υπό προμήθεια ειδών για τα οποία θα καταθέσουν προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.) Α.12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εξωτερικά, στον κυρίως ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Εσωτερικά, του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται οι υποφάκελοι των προσφορών με όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με μορφή επιστολής προς την Π.Κ.Μ., στην οποία πρέπει να αναφέρονται: α) το περιεχόμενο του κυρίους φακέλου β) ότι η προσφορά τους ισχύει και δεσμεύεται για 120 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών του διαγωνισμού και γ) ότι έλαβαν γνώση, 17

18 αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και πληρούν όλα τα κριτήρια συμμετοχής. 2. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε δύο αντίτυπα, πρωτότυπο και αντίγραφο, τοποθετημένα σε σφραγισμένο υποφάκελο, που φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Το πρώτο αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίτυπο, το οποίο θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, σε δύο αντίτυπα, πρωτότυπο και αντίγραφο, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο, που φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Το πρώτο αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίτυπο, το οποίο θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν, να συμπεριλάβουν μέσα στον εν λόγω φάκελο μαγνητικό μέσο (cd ή usb-stick) με την οικονομική τους προσφορά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας του μαγνητικού μέσου με το αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει το δεύτερο ( «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» αντίτυπο). Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από την προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Τα 18

19 εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται μόνον στην Αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που τα στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, ή η ανωτέρω ένσταση έχει απορριφθεί, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Α.13 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο Προσφοράς. Στην οικονομική προσφορά ο συμμετέχων πρέπει να συμπληρώσει τις τιμές στον πίνακα των ειδών, όπως αυτός παρουσιάζεται στο Παράρτημα Ι, παράγραφος Β.2.1, Πίνακας Ι. Δίπλα στο προς προμήθεια είδος θα αναγράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, και η μάρκα του προϊόντος, το οποίο προσφέρει ο ενδιαφερόμενος. Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων παραθέτουμε παρακάτω υπόδειγμα πίνακα, όπως θα πρέπει να συμπληρωθεί και να κατατεθεί στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Α/Α 1 ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΑΠΟΣΥΡΡΑ- ΠΤΙΚΟ ΤΑΝΑΛΙΑ ΑΠΑΙΤΟΥ- ΜΕΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ 156 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (δηλαδή καθαρή τιμή του ενός τεμαχίου) ΜΑΡΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟ- ΜΕΝΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (για το σύνολο των απαιτούμενων ποσοτήτων ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (δηλαδή συνολική καθαρή τιμή των156 τεμαχίων) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (για το σύνολο των απαιτούμενων ποσοτήτων ) ΜΕ Φ.Π.Α (δηλαδή συνολική τιμή των 156 τεμαχίων με Φ.Π.Α.) ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΙΔΟΥΣ 38 19

20 268 ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑ ΦΙΑΣ ΑΥΤΟΚ.ΜΕ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Νο,133. Τεμαχ.50 8 (δηλαδή καθαρή τιμή της μίας 50άδας) (δηλαδή συνολική καθαρή τιμή των 8 50άδων) (δηλαδή συνολική τιμή των 8 50άδων με Φ.Π.Α.) 22 Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να συμπεριλάβουν μέσα στον εν λόγω φάκελο μαγνητικό μέσο (cd ή usb-stick) με την οικονομική τους προσφορά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας του μαγνητικού μέσου με το αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει το δεύτερο ( «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» αντίτυπο). Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή όπως ορίζεται κατωτέρω : (α) η τιμή θα πρέπει να δίδεται σε ΕΥΡΩ. (β) προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες (γ) εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη (δ) προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες (ε) η προσφερόμενη τιμή θα αντιστοιχεί στο αναγραφόμενο είδος του πίνακα και στην αντίστοιχη ζητούμενη περιγραφόμενη συσκευασία όπως αυτή αναφέρεται στον Πίνακα Ι και όχι σε διαφορετικές συσκευασίες που ενδεχομένως διαθέτουν οι ενδιαφερόμενες προμηθεύτριες εταιρείες. Ως εκ τούτου, προσφορές που δεν πληρούν τον ως άνω όρο θα απορρίπτονται για το συγκεκριμένο είδος του Πίνακα Ι. Για τις περιπτώσεις του πίνακα I, όπου δεν αναγράφεται περιγραφόμενη συσκευασία, η σύγκριση των προσφερόμενων τιμών θα γίνει με αναγωγή στην αντίστοιχη μονάδα μέτρησης του είδους. (στ) το θέμα των ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών αντιμετωπίζεται με βάση το άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (ζ) η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. (η) αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση Του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 20

21 Α.14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία Διενέργειας μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ., με την παρουσία ή όχι των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται σε ανοικτή συνεδρίαση από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ., κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών. Ελέγχονται, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών κατά φύλλο. Η Επιτροπή Διαγωνισμών, αφού τα ελέγξει γνωμοδοτεί για την καταλληλότητα αυτών, και στη συνέχεια, αν έχει διαπιστώσει ακατάλληλες προσφορές, ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείστηκαν. Κατόπιν η Επιτροπή Διαγωνισμών -με την υποστήριξη υπηρεσιακών παραγόντων- θα αξιολογήσει τα κατατεθειμένα από τους προσφέροντες δείγματα και θα αποφανθεί για την 21

22 καταλληλότητα ή μη αυτών. Τα δείγματα όσων αποκλείστηκαν κατά το στάδιο των δικαιολογητικών δεν αξιολογούνται.\ Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμών συντάσσει και διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Π.Κ.Μ. το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνα του Τμήματος Προμηθειών γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους το αποτέλεσμα του 1ου σταδίου του Διαγωνισμού. Η διαδικασία θα συνεχιστεί με την αποσφράγιση των Φακέλων Οικονομικής Προσφοράς, για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, σε συνδυασμό και με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των δειγμάτων, η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμών, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος ή οι προτεινόμενοι από την αρμόδια Επιτροπή Ανάδοχοι ανά είδος ή είδη του Διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις νομικές διατάξεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Π.Κ.Μ. και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 22

23 Α.16 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διαγωνισμών έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τους προσφέροντες την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα προηγούμενα άρθρα. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνουν οι προσφέροντες, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Διευκρινίσεις δίνονται μόνον όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε γραπτώς. Επισημαίνεται ότι οι προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα να μεταβάλουν τις προσφορές τους ή να καταθέσουν αντιπροσφορά μετά την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τους. A.17 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους της Α.6.2, Α.7 και Α.8 θα απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 2. Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης (όπου αναφέρονται), θα απορρίπτεται. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας/Αξιολόγησης από τους όρους της Διακήρυξης, θα απορρίπτεται. 7. Προσφορά, που κρίνεται ασύμφορη, θα απορρίπτεται. Α.18 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής 23

24 έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Έλληνες πολίτες. 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της ανωτέρω παρ. Α.6.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, πτωχευτικό συμβιβασμό, διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό, ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση, διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (για τους εργοδότες και τους εργαζομένους) και ως προς φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. β. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της ανωτέρω παρ. Α.6.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, 24

25 της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. α και β για ημεδαπά και αλλοδαπά πρόσωπα αντίστοιχα, με την επισήμανση ότι, στην περίπτωση του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, υπόχρεοι στην προσκόμισή του είναι ειδικότερα οι εξής: οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος και ο Δ/νων Σύμβουλος για τις Α.Ε. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της προηγούμενης παραγράφου (2) εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Π.Κ.Μ., στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται 25