δ-βάση 2016 Αναβάθµιση Μαΐου Έκδοση Αποτελεσµάτων

Transcript

1 ΕΠΑΦΟΣ Συστήµατα Πληροφορικής Λ.Ελ.Βενιζέλου (Θησέως) 48 & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ Fax δ-βάση 2016 Αναβάθµιση Μαΐου Έκδοση Αποτελεσµάτων Σχεδίαση Λογισµικού, Ανάπτυξη Προγραµµάτων και Τεχνική Υποστήριξη Τηλ Fax

2 ΙΑΒΑΣΤΕ ΠΟΛΥ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ ΕΣ Αξιότιµοι Κυρίες και Κύριοι, Σας αποστέλλουµε την τελική έκδοση του λογισµικού δ-βάση (Version 31.00), µε την οποία θα εκδώσετε τα αποτελέσµατα και θα πραγµατοποιήσετε όλες τις διαδικασίες του «κλεισίµατος» της σχολικής χρονιάς. ΜΕΡΙΚΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ Πριν ξεκινήσετε την χρήση της εφαρµογής αυτή την περίοδο, θα θέλαµε να σας επισηµάνουµε κάποια σηµεία που θα διευκολύνουν το έργο σας και συγχρόνως θα κάνουν αποδοτικότερη την υποστήριξη που παρέχει η εταιρεία µας. Η πιο σηµαντική παρατήρηση είναι ότι όλοι οι χρήστες της εφαρµογής, ανεξάρτητα από την εµπειρία που διαθέτουν στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και στη χρήση λογισµικού, πρέπει να διαβάσουν τις οδηγίες πολύ προσεκτικά. Οι επόµενες σελίδες αποτελούν ένα συνοπτικό οδηγό, τον οποίο αν ακολουθήσετε σωστά είναι βέβαιο ότι δε θα ταλαιπωρηθείτε. Και η φετινή περίοδος «κλεισίµατος» της σχολικής χρονιάς περιέχει πολλές καινούριες και σύνθετες διαδικασίες. Είναι λογικό να υπάρξουν σηµεία που χρειάζονται διευκρινίσεις ή που θα δηµιουργήσουν απορίες. Το τµήµα υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ θα βρίσκεται στη διάθεσή σας για να δώσει λύσεις σε τέτοιου είδους προβλήµατα. ε θα καταφέρουµε τίποτε όµως αν οι χρήστες δεν έχουν προηγουµένως µελετήσει τις οδηγίες του φυλλαδίου αυτού και -το κυριότερο- δεν τις έχουν εφαρµόσει πιστά. Η δεύτερη παρατήρηση αφορά στις παραµέτρους της εφαρµογής. Έχει καταβληθεί ιδιαίτερη προσπάθεια από το τµήµα σχεδιασµού και ανάλυσης ώστε η εφαρµογή να χρειάζεται ελάχιστη προσαρµογή από την πλευρά των χρηστών και µόνο στα σηµεία που επισηµαίνονται σε αυτό το φυλλάδιο. Κατά συνέπεια µην τροποποιείτε καµία παράµετρο της εφαρµογής χωρίς να ρωτήσετε το τµήµα τεχνικής υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ. Ειδικά κάποιες παράµετροι στην καρτέλα της τάξης είναι πολύ κρίσιµες και η άστοχη τροποποίησή τους οδηγεί σε λανθασµένα αποτελέσµατα. Τέλος, αν κατά λάθος έγιναν τέτοιου είδους επεµβάσεις, πρέπει οπωσδήποτε να τις αναφέρετε στο τµήµα υποστήριξης. Χάνεται πολύτιµος χρόνος και για τις δύο πλευρές αν ο τεχνικός µας δεν καθοδηγείται στοιχειωδώς για το τι συµβαίνει στην εφαρµογή σας. Η τελευταία παρατήρηση αφορά στην κατάσταση του υπολογιστή σας και του εξοπλισµού σας γενικότερα. Πριν χρησιµοποιήσετε το δ-βάση και οποιαδήποτε άλλη διαχειριστική εφαρµογή βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισµός σας βρίσκεται σε άψογη κατάσταση. Παράλληλα, αν υπάρχουν γνωστά προβλήµατα όπως «πάγωµα» του υπολογιστή, δίσκος που µερικές φορές δε δουλεύει σωστά κλπ, φροντίστε να λυθούν εγκαίρως πριν δηµιουργήσουν σοβαρότερα προβλήµατα. ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ Προσοχή! Για να εγκαταστήσετε σωστά τη νέα έκδοση της εφαρµογής θα πρέπει απαραιτήτως να έχετε εγκατεστηµένη την έκδοση ή οποιαδήποτε µεταγενέστερη. Αν αυτό δεν ισχύει, τότε επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού. Επίσης, πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο µέσο διαθέτετε. Η διαδικασία των αντιγράφων είναι αποκλειστική ευθύνη των υπευθύνων της εφαρµογής. Το αρχείο που περιέχει τα δεδοµένα που πληκτρολογείτε και του οποίου πρέπει να κρατάτε αντίγραφο καθηµερινά είναι το DB2000.MDB που βρίσκεται στον κατάλογο C:\DB2000 του υπολογιστή σας. Η συγκεκριµένη εργασία περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης της εφαρµογής και µε την ευκαιρία τονίζουµε για µία ακόµη φορά το πόσο σηµαντική είναι. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτελούν τη σηµαντικότερη λειτουργία της εφαρµογής (αλλά και κάθε άλλου προγράµµατος), µολονότι οι χρήστες των µηχανογραφικών συστηµάτων συχνά υποβαθµίζουν τη σηµασία της και την αµελούν (µέχρι να χάσουν τα πολύτιµα στοιχεία τους και να είναι αναγκασµένοι να τα πληκτρολογήσουν εξ αρχής). Ανεξάρτητα από το πόσο καινούριος και καλός είναι ο υπολογιστής σας ή το πόσο καλό είναι το software που χρησιµοποιείτε, η λήψη σωστών και πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αποτελεί την πρώτη σας φροντίδα και να γίνεται καθηµερινά. Καµία εταιρεία ανάπτυξης λογισµικού δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη αν δεν έχετε πάντοτε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας των δεδοµένων σας. Έτσι και ο ΕΠΑΦΟΣ δε µπορεί να σας προσφέρει βοήθεια, αν χρειαστείτε το εφεδρικό αντίγραφο της βάσης και αυτό δεν είναι σωστό. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 2 από 19

3 Η ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ από το Internet Για να εγκαταστήσετε τη νέα έκδοση του δ-βάση ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: Βεβαιωθείτε ότι ο Η/Υ είναι συνδεδεµένος στο Internet Μέσα από την εφαρµογή επιλέξτε Βοήθεια Για την εφαρµογή Πιέστε τη συντόµευση Αναβάθµιση Νέας Έκδοσης Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, κάντε κλικ στον σύνδεσµο δ-βάση - Αναβάθµιση Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί κάντε κλικ στο κουµπί στην επιλογή «δ-βάση Αναβάθµιση» Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί επιλέξτε Αποθήκευση Στο κάτω µέρος της οθόνης σας θα εµφανιστεί το µήνυµα «Θέλετε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το db.zip από την τοποθεσία όπου και θα πρέπει να επιλέξετε το κουµπί Αποθήκευση ως και να ζητήσετε ως θέση αποθήκευσης την Επιφάνεια εργασίας (Dekstop) του Η/Υ σας. Εάν εµφανιστεί µήνυµα επιβεβαίωσης αντικατάστασης του αρχείου πρέπει να απαντήσετε θετικά. Περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου Κλείστε όλες τις εφαρµογές που έχετε ανοιχτές (συµπεριλαµβανοµένης του δ-βάση και της µπάρας του MS Office, αν την έχετε ανοικτή στον υπολογιστή σας) Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο db.zip και εκτελέστε το αρχείο που περιέχει (db.exe). To πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόµατα. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Στις οδηγίες που ακολουθούν, όπως πάντα, γίνεται αναφορά στην Α, Β και Γ τάξη του Γενικού Λυκείου. Αν το σχολείο σας είναι Εσπερινό Γενικό Λύκειο, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αφορούν την Α Γενικού Λυκείου για τις Α και Β τάξεις Εσπερινού Γενικού Λυκείου, τις οδηγίες της Β τάξης του Γενικού Λυκείου για τη Γ τάξη του Εσπερινού Γενικού Λυκείου και τέλος, τις οδηγίες της Γ τάξης του Γενικού Λυκείου για τη τάξη Εσπερινού Γενικού Λυκείου. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 3 από 19

4 Αξιολόγηση των Μαθητών του Γενικού Λυκείου Α Γενικού Λυκείου Τα Μαθήµατα χωρίζονται σε δύο (3) κατηγορίες: Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενα, Επιλογής Γραπτώς Εξεταζόµενα και Μη Γραπτώς Εξεταζόµενα. Το Μάθηµα: Φυσική Αγωγή δεν εξετάζεται γραπτώς και δεν υπολογίζεται στον Γ.Μ.Ο. Το Μάθηµα: Ερευνητική Εργασία δεν εξετάζεται γραπτώς. Στην έκδοση των αποτελεσµάτων προαγωγής των Μαθητών της Α' Γενικού Λυκείου ΕΝ γίνεται καµία προσαρµογή της προφορικής µε τη γραπτή βαθµολογία. Όλα τα Μαθήµατα εξετάζονται σε επίπεδο σχολικής µονάδας. Ο Μαθητής για να προαχθεί θα πρέπει να συγκεντρώνει Γ.Μ.Ο. >= 9.5 σε όλα τα Γραπτώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα που υπολογίζονται στον Γ.Μ.Ο. Β Γενικού Λυκείου Τα Μαθήµατα χωρίζονται σε τέσσερις (3) κατηγορίες: Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενα, Προσανατολισµού και Μη Γραπτώς Εξεταζόµενα. Το Μάθηµα: Φυσική Αγωγή δεν εξετάζεται γραπτώς και δεν υπολογίζεται στον Γ.Μ.Ο. Στην έκδοση των αποτελεσµάτων προαγωγής των Μαθητών της Β' Γενικού Λυκείου ΕΝ γίνεται καµία προσαρµογή της προφορικής µε τη γραπτή βαθµολογία. Όλα τα Μαθήµατα εξετάζονται σε επίπεδο σχολικής µονάδας. Ο Μαθητής για να προαχθεί θα πρέπει να συγκεντρώνει Γ.Μ.Ο. >= 9.5 σε όλα τα Γραπτώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα που υπολογίζονται στον Γ.Μ.Ο. Γ Γενικού Λυκείου Τα Μαθήµατα χωρίζονται σε έξι (5) κατηγορίες: Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενα, Προσανατολισµού, Επιλογής Γραπτώς Εξεταζόµενα, Μη Γραπτώς Εξεταζόµενα και Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενα Κατ επιλογή του Μαθητή. Το Μάθηµα: Φυσική Αγωγή, δεν υπολογίζεται στον Γ.Μ.Ο. Στην έκδοση των αποτελεσµάτων απόλυσης των Μαθητών της Γ' Γενικού Λυκείου ΕΝ γίνεται καµία προσαρµογή της προφορικής µε τη γραπτή βαθµολογία. Όλα τα Μαθήµατα εξετάζονται σε επίπεδο σχολικής µονάδας. Ο Μαθητής για να απολυθεί θα πρέπει να συγκεντρώνει Γ.Μ.Ο. >= 9.5 σε όλα τα Γραπτώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα που υπολογίζονται στον Γ.Μ.Ο. Επισηµάνσεις Σας γνωρίζουµε ότι για τη Γ' Γενικού Λυκείου αν έχετε Μαθητές που έχουν κάνει αίτηση για την απόκτηση Απολυτηρίου µε ενδοσχολικές εξετάσεις, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη Τµήµα κάνοντας διόρθωση στον µαθητή και στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Υποψήφιος για λήψη Απολυτηρίου µε Ενδοσχολικές Εξετάσεις. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 4 από 19

5 Οδηγίες χειρισµού της νέας έκδοσης Βήµα 1ο - Έλεγχος Μαθηµάτων Τάξεων Με την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει από την επιλογή Εκτυπώσεις Τάξεων Έντυπα να εκτυπώσετε τις καρτέλες των τάξεων και να κάνετε αντιπαραβολή µε τις αντίστοιχες καρτέλες που βρίσκονται στις τελευταίες σελίδες του εγχειριδίου. Αν εντοπίσετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού. Βήµα 2ο - Για όλους τους Μαθητές που φοιτούν στο σχολείο σας, πριν την έναρξη των Εξετάσεων, θα πρέπει να κάνετε τους επόµενους ελέγχους στις καρτέλες τους από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Βεβαιωθείτε ότι σε όλους τους Μαθητές έχετε συµπληρώσει σωστά το Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατέρα, Όνοµα Μητέρας, Φύλο, Έτος Γέννησης, Τµήµα Επιλογής και για τους Μαθητές της Β και Γ' Γενικού Λυκείου το Τµήµα Προσανατολισµού. Αν έχετε Μαθητές που διέκοψαν τη φοίτησή τους για κάποιο άλλο λόγο εκτός από την περίπτωση της µετεγγραφής, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία ιακοπής τους. Αν έχετε Μαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή σε άλλο σχολείο, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία Μετεγγραφής τους. Για τη Γ' Γενικού Λυκείου αν έχετε Μαθητές µε αναπηρία >= από 67%, οι οποίοι δε θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Υποψήφιος µε αναπηρία >= 67%. Για τη Γ' Γενικού Λυκείου αν το σχολείο σας είναι Γενικό Λύκειο Ειδικής Αγωγής και έχετε Μαθητές οι οποίοι δε θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Υποψήφιος Σχολείων Ειδικής Αγωγής. Για τη ' Εσπερινού Γενικού Λυκείου αν έχετε Μαθητές οι οποίοι δε θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Υποψήφιος Εσπερινού Λυκείου. Αν στη Γ' Γενικού Λυκείου έχετε Μαθητές οι οποίοι µετεγγράφηκαν από Ελληνικά Σχολεία του Εξωτερικού (δεν φοιτούν) και οι οποίοι θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, αφού εισάγετε την αίτηση-δήλωση συµµετοχής τους στις Πανελλαδικές Εξετάσεις (Οδηγίες Φεβρουαρίου 2016) επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Ναι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Υποψήφιος από Ελληνικά Σχολεία του Εξωτερικού. Αφού αποθηκεύσετε τον Μαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει να εισάγετε τον Μ.Ο. προφορικής του βαθµολογίας στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον Μαθητή και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του Μαθητή, στη στήλη Μ.Ο. Προφορικών µπορείτε να εισάγετε τους βαθµούς. Αν στη Γ' Γενικού Λυκείου έχετε Στρατεύσιµους Μαθητές, οι οποίοι θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, αφού εισάγετε την αίτηση-δήλωση συµµετοχής τους στις Πανελλαδικές Εξετάσεις (Οδηγίες Φεβρουαρίου 2016) επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Ναι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Στρατεύσιµος. Αφού αποθηκεύσετε τον Μαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει να εισάγετε τη βαθµολογία της προφορικής εξέτασής του στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον Μαθητή και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του Μαθητή, στη στήλη Μ.Ο. Προφορικών µπορείτε να εισάγετε τους βαθµούς που έλαβε κατά την προφορική του εξέταση. Αν στη Γ' Γενικού Λυκείου έχετε κατ ιδίαν ιδαχθέντες Μαθητές, οι οποίοι θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Ναι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Κατ' ιδίαν διδαχθείς. Αφού αποθηκεύσετε τον Μαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει να εισάγετε τη βαθµολογία της προφορικής εξέτασής του στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον Μαθητή και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του Μαθητή, στη στήλη Μ.Ο. Προφορικών µπορείτε να εισάγετε τους βαθµούς που έλαβε κατά την προφορική του εξέταση. Για τη Γ' Γενικού Λυκείου εάν κάποιος Μαθητής που συµµετέχει στις πανελλαδικές εξετάσεις εξεταστεί προφορικά σε όλα τα Μαθήµατα (π.χ. Φυσικώς Αδύνατος), επιλέξτε τη σελίδα Τάξη-Τµήµα και στην ερώτηση Εξετάζεται Προφορικά σε Πανελλαδικό Επίπεδο δηλώστε Ναι. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 5 από 19

6 Αν έχετε Απόφοιτο που θα εξεταστεί προφορικά σε όλα τα Μαθήµατα, από την επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων (ΠΑΛΙΟ/ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ), κάντε επαναπαραλαβή της αίτησης του αποφοίτου (Οδηγίες Φεβρουαρίου 2016) και στην ερώτηση Εξετάζεται Προφορικά σε Πανελλαδικό Επίπεδο δηλώστε Ναι. Αν έχετε Μαθητές Αλλοδαπούς που φοιτούν 1 η ή 2 η Χρονιά στην Ελλάδα, επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και στην ερώτηση Έκδοση Αποτελεσµάτων ορίστε την αντίστοιχη τιµή. ηλώστε το βαθµό βάσης που έχουν σε κάθε Μάθηµα και τις τυχόν απαλλαγές που έχουν. Είναι πολύ βασικό να ορίσετε σωστό βαθµό βάσης σε κάθε Μάθηµα, ειδάλλως θα έχετε λανθασµένα αποτελέσµατα για τους µετεξεταστέους Μαθητές της Α' και Β' Γενικού Λυκείου (Προσοχή! Μην αλλάξετε την ένδειξη Υπολογίζεται στον Τελικό Μ.Ο.). Για τη Γ' Γενικού Λυκείου αν έχετε Μαθητές Μουσουλµάνους των Νοµών Θράκης, επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και στην ερώτηση Έκδοση Αποτελεσµάτων ορίστε την αντίστοιχη τιµή. ηλώστε Απαλλαγή Ναι στο Μάθηµα Θρησκευτικά (Προσοχή! Μην αλλάξετε την ένδειξη Υπολογίζεται στον Τελικό Μ.Ο.). Εάν σε µαθητή της Γ Τάξης Ηµερησίου ( Εσπερινού) ΓΕΛ, δεν υπάρχει στο αρχείο σας το Μητρώο του µαθητή για τη Β Τάξη Ηµερησίου Λυκείου (Γ Εσπερινού) (γιατί ο µαθητής ήρθε µε µετεγγραφή από άλλο σχολείο), τότε φωτίστε το µαθητή που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, επιλέξτε Αρχεία Μαθητές Μητρώο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Νέα Εγγραφή και δώστε τις ακόλουθες τιµές: Σχολική Χρονιά Σχολική Χρονιά Προαγωγής Μητρώο Τάξη Κατεύθυνση Συµπληρώστε τη Σχολική Χρονιά κατά την οποία προήχθη ο µαθητής από τη Β Τάξη Ηµερησίου Λυκείου (Γ Εσπερινού) , , , µέχρι Συµπληρώστε τη Σχολική Χρονιά κατά την οποία προήχθη ο µαθητής από τη Β Τάξη Ηµερησίου Λυκείου (Γ Εσπερινού) , , , µέχρι Τον Αρ. Μητρώου που είχε ο Μαθητής (εάν τον γνωρίζετε) Επιλέξτε την Τάξη Β Τάξη Ηµερησίου Λυκείου (Γ Εσπερινού) Επιλέξτε την Κατεύθυνση που είχε επιλέξει ο Μαθητής Στη συνέχεια κάντε κλικ στη σελίδα 1 η και δώστε τα στοιχεία της 1 ης εξεταστικής περιόδου Εξεταστική περίοδος ΙΟΥΝΙΟΣ 2015 ή 2014 ή 2013 ή 2012 µέχρι 1999 Αποτέλεσµα ΠΡΟΑΓΕΤΑΙ ή ΠΑΡΑΠΕΜΠΕΤΑΙ ΛΟΓΩ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Πράξη Αποτελέσµατος ώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών (εάν την γνωρίζετε) Μ.Ο. (αριθµός) ώστε τον Μ.Ο. αριθµητικώς Μ.Ο. (ολογράφως) ώστε τον Μ.Ο. ολογράφως Μ.Ο. (χαρακτηρισµός) Επιλέξτε το χαρακτηρισµό του Μ.Ο. Αν ο Μαθητής παραπέµφθηκε σε εξετάσεις το Σεπτέµβριο, κάντε κλικ στη σελίδα 2 η και δηλώστε οµοίως τα στοιχεία της 2 ης εξεταστικής περιόδου Εξεταστική περίοδος ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2015 ή 2014 ή 2013 ή 2012 µέχρι 1999 Αποτέλεσµα ΠΡΟΑΓΕΤΑΙ Πράξη Αποτελέσµατος ώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών (εάν την γνωρίζετε) Μ.Ο. (αριθµός) ώστε τον Μ.Ο. αριθµητικώς Μ.Ο. (ολογράφως) ώστε τον Μ.Ο. ολογράφως Μ.Ο. (χαρακτηρισµός) Επιλέξτε το χαρακτηρισµό του Μ.Ο. - Τέλος, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποτέλεσµα και δηλώστε σε ποια εξεταστική περίοδο (Ιούνιος ή Σεπτέµβριος) υπάρχει το τελικό αποτέλεσµα της επίδοσης του Μαθητή Για τις περιπτώσεις Μαθητών που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τη Β Ενιαίου Λυκείου τα έτη ή ή ή ή ή θα πρέπει να ακολουθηθούν και οι παρακάτω οδηγίες. - Σε περίπτωση που ο Μαθητής έχει κάνει χρήση της προσαρµογής των 5 µονάδων, δηλώστε Ναι στην αντίστοιχη ερώτηση (σε Μαθητή που έχει προαχθεί από τη Β τάξη το σχολικό έτος ή σε µεταγενέστερο δεν εµφανίζεται αυτή η ερώτηση) - Στην ερώτηση Προήχθη από τη Β Ενιαίου Λυκείου µε συµµετοχή στις Πανελλαδικές Εξετάσεις σε όλα τα Μαθήµατα επιλέξτε Ναι. Προσοχή! Σε αυτή την ένδειξη θα δηλώσετε τιµή Όχι, µόνο εάν ο Μαθητής ΕΝ συµµετείχε στις ΠΑΝΕΛΛΑ ΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ κατά την προαγωγή του από τη Β' Ενιαίου Λυκείου ή εάν ο Μαθητής κατά το σχολικό έτος φοιτούσε στη Β' Ενιαίου Λυκείου σε σχολείο των Αθηνών και κατά την περίοδο των σεισµών δεν προσήλθε στις επαναληπτικές εξετάσεις του Σεπτεµβρίου. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 6 από 19

7 - Εάν ο Μαθητής φοίτησε στη Β' Ενιαίου Λυκείου κατά τις σχολικές χρονιές ή ή ή , έλαβε µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις και το αποτέλεσµα του ήτανε προαγώγιµο, θα πρέπει να δηλώσετε αναλυτικά την προφορική και τη γραπτή βαθµολογία του, για τα Μαθήµατα που εξετάστηκαν Πανελλαδικά το έτος που φοίτησε. Μ αυτό τον τρόπο θα υπολογιστεί αυτόµατα ο Βαθµός Πρόσβασης της Β' Ενιαίου Λυκείου. Επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και για κάθε Μάθηµα που έχει την ένδειξη: Τύπος Εξετάσεων=Πανελλαδικές, συµπληρώστε τις στήλες Προφορικός Βαθµός και Γραπτός Βαθµός. Σε περίπτωση που ο Μαθητής είχε πάρει απαλλαγή σε κάποιο από αυτά τα Μαθήµατα, θα πρέπει να δηλώσετε Απαλλαγή Ναι στην αντίστοιχη στήλη. ΠΡΟΣΟΧΗ! ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ Όταν φτιάχνετε το µητρώο για Μαθητή σε Εσπερινό Γενικό Λύκειο θα σας εµφανίσει επιπλέον στην καρτέλα Αποτέλεσµα την ερώτηση «Φοίτησε στη Β Ενιαίου Λυκείου (Γ Εσπερινού Ενιαίου Λυκείου) σε Εσπερινό Ενιαίο Λύκειο». Αν ο Μαθητής φοίτησε στη Γ Εσπερινού Ενιαίου Λυκείου επιλέγετε «Ναι» σε κάθε άλλη περίπτωση επιλέγετε «Όχι». Βήµα 3ο Εκτύπωση Ελέγχων επίδοσης µε την βαθµολογία του Β τετραµήνου Έλεγχος Επίδοσης Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη Α ή Β ή Γ Γενικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Α, Β τετράµηνο. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 7 από 19

8 Έκδοση Αποτελεσµάτων Α' και Β Τάξης Γενικού Λυκείου Πριν εισάγετε τη γραπτή βαθµολογία της Α και Β Γενικού Λυκείου, θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης. Μπορείτε να εισάγετε τη Γραπτή βαθµολογία των Μαθητών: Ανά Τάξη - Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία φωτίστε την Α ή τη Β Γενικού Λυκείου και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Τάξεις Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά. Ανά Τµήµα - Από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία φωτίστε το τµήµα που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά. Αν στις δύο παραπάνω επιλογές εµφανιστεί το µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα! Παρακαλώ διορθώστε.», σηµαίνει ότι πρέπει να κάνετε Ενηµέρωση Φοίτησης (Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης). Ανά Μαθητή - Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία φωτίστε τον Μαθητή που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Επιλέξτε τη στήλη Γραπτά για να εισάγετε την αντίστοιχη βαθµολογία. ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν κάποιος Μαθητής δεν προσέλθει δικαιολογηµένα στις εξετάσεις σε κάποιο Μάθηµα, τότε για το συγκεκριµένο Μαθητή δε θα εκδοθεί αποτέλεσµα µέχρι να διεξαχθούν οι επαναληπτικές εξετάσεις του Ιουνίου. Αν και µετά τις επαναληπτικές εξετάσεις ο µαθητής δεν προσέλθει δικαιολογηµένα σε κάποιο Μάθηµα τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό -1 στα γραπτά του Μαθήµατος και ο µαθητής εξετάζεται πλέον στις επαναληπτικές εξετάσεις του Σεπτεµβρίου. Στην περίπτωση που ο µαθητής µετά τις επαναληπτικές εξετάσεις του Ιουνίου εκτός από τα µαθήµατα στα οποία δεν προσήλθε δικαιολογηµένα υστερεί και σε άλλα µαθήµατα, τότε µπορεί να επιλέξει εάν θα παραπεµφθεί στις εξετάσεις του Σεπτεµβρίου µόνο στα µαθήµατα στα οποία δεν προσήλθε δικαιολογηµένα ή και σε όλα όσα υστερεί. Αυτό γίνεται από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου επιλέγοντας τον µαθητή και κάνοντας κλικ στο κουµπί ήλωση Εάν κάποιος Μαθητής δεν προσέλθει αδικαιολόγητα στις εξετάσεις σε κάποιο ή κάποια Μαθήµατα, τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό 0 (µηδέν) στα γραπτά του Μαθήµατος. ΑΝΑΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΓΡΑΠΤΩΝ Εάν κάποιος Μαθητής ζητήσει αναβαθµολόγηση της γραπτής βαθµολογίας του, τότε στη στήλη Αναβαθµολόγηση Γραπτών θα εισάγετε το βαθµό της αναβαθµολόγησης. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε: Κατάσταση Βαθµολογίας Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τη γραπτή βαθµολογία των Μαθητών για να κάνετε αντιπαραβολή. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα επιλέξτε το Μάθηµα ή τα Μαθήµατα που θέλετε να εµφανιστούν και στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Γραπτά. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Εξετάσεις - Αποτελέσµατα Ιουνίου θα πρέπει να εκτυπώσετε τις ακόλουθες καταστάσεις: Μαθητές και Απόφοιτοι που εν προσήλθαν δικαιολογηµένα στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές και οι Απόφοιτοι οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό -1. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. Μαθητές και Απόφοιτοι που έλαβαν βαθµό Μηδέν στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές και οι Απόφοιτοι οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό ΜΗ ΕΝ. Η κατάσταση αυτή σας είναι χρήσιµη για να ελέγξετε αν έχετε καταχωρήσει τη Βαθµολογία όλων των Μαθητών. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 8 από 19

9 Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Βαθµολογίας Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Βαθµολογίας Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε τη Α' Γενικού Λυκείου. Μαθητές που Προάγονται ή Απολύονται Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε: Έλεγχος Επίδοσης Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α ή Β Γενικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Εξετάσεις Ιουνίου. Αφού βεβαιωθείτε για την ορθότητα των Αποτελεσµάτων, από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α' ή Β Γενικού Λυκείου. ηλώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Πριν εκτυπώσετε τα Αποδεικτικά Σπουδών θα πρέπει: Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση ιαγωγής να κάνετε κλικ στο κουµπί Τάξεις και να επιλέξετε την Α' ή Β Γενικού Λυκείου. ηλώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Αποδεικτικά Σπουδών Ιουνίου κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις, επιλέξτε την Α' ή Β Γενικού Λυκείου, ορίστε τον Αρ. Πρωτοκόλλου, την Ηµ/νία, στο Βήµα Άθροισης δώστε 1, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και τέλος, κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Πριν εκδώσετε Στατιστικά Στοιχεία θα πρέπει: Από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Ανά Μάθηµα να κάνετε κλικ στο κουµπί Τάξεις, να επιλέξετε την Α' ή Β Γενικού Λυκείου, στην ερώτηση Βαθµολογική Περίοδος να επιλέξετε Γραπτά και να κάνετε κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 9 από 19

10 Έκδοση Αποτελεσµάτων Γ' Τάξης Γενικού Λυκείου Πριν εισάγετε τη γραπτή βαθµολογία της Γ' Γενικού Λυκείου, θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης Μπορείτε να εισάγετε τη Γραπτή βαθµολογία των Μαθητών: Ανά Τάξη - Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία φωτίστε τη Γ' Γενικού Λυκείου και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Τάξεις Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά. Ανά Τµήµα - Από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία φωτίστε το τµήµα που επιθυµείτε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά. Αν στις δύο παραπάνω επιλογές εµφανιστεί το µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα! Παρακαλώ διορθώστε.», σηµαίνει ότι πρέπει να κάνετε Ενηµέρωση Φοίτησης (Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης). Ανά Μαθητή - Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία φωτίστε τον Μαθητή που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη Γραπτά για να εισάγετε την αντίστοιχη βαθµολογία. Γραπτή βαθµολογία Πανελλαδικών: Από την επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις Βαθµοί Πανελλαδικών Εξετάσεων, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια, φωτίστε τον Απόφοιτο/Τελειόφοιτο που επιθυµείτε, πιέστε το κουµπί ιόρθωση και στην καρτέλα Μαθήµατα καταχωρήστε τους βαθµούς στην στήλη Γραπτός Βαθµός Πανελλαδικών Εξετάσεων. Αφού καταχωρήσετε τους βαθµούς του Αποφοίτου/Τελειόφοιτου, κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. Σας υπενθυµίζουµε! Αν κάποιος Μαθητής ή Απόφοιτος δεν προσέλθει δικαιολογηµένα στις εξετάσεις σε κάποιο Μάθηµα, τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό -1 στα γραπτά του Μαθήµατος. Εάν Μαθητής που φοιτά στη Γ' Γενικού Λυκείου ή Απόφοιτος δεν προσέλθει δικαιολογηµένα στις εξετάσεις σε κάποιο Μάθηµα, δεν θα εκδοθεί αποτέλεσµα µέχρι να διεξαχθούν οι επαναληπτικές εξετάσεις του Ιουνίου. Μετά τη νέα γραπτή εξέταση στη θέση του -1 θα δηλώσετε το βαθµό της νέας γραπτής εξέτασης. Αν Μαθητής που φοιτά στη Γ' Γενικού Λυκείου ή Απόφοιτος δεν προσέλθει στις εξετάσεις αδικαιολόγητα σε κάποιο Μάθηµα, τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό 0 (ΜΗ ΕΝ) στα γραπτά του Μαθήµατος. Στην περίπτωση που έχετε απόφοιτο ο οποίος ΕΝ ΠΡΟΣΗΛΘΕ ΣΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΣΕ ΚΑΝΕΝΑ ΜΑΘΗΜΑ, δεν δικαιούται Βεβαίωση Πρόσβασης από την φετινή χρονιά, µπορεί όµως να διατηρήσει τη Βεβαίωση Πρόσβασης που κατέθεσε τον Φεβρουάριο στο σχολείο σας. Μετά την καταχώρηση της βαθµολογίας, η εφαρµογή θα κάνει αυτόµατα έλεγχο για αποφοίτους µε -1 σε όλα τα Μαθήµατα και εφόσον υπάρχουν, θα σας εµφανίσει µήνυµα για την αυτόµατη ακύρωση της αίτησης συµµετοχής τους στις πανελλαδικές εξετάσεις. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε: Κατάσταση Βαθµολογίας Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τη γραπτή βαθµολογία των Μαθητών, στα Μαθήµατα που εξετάζονται σε επίπεδο σχολικής µονάδας, για να κάνετε αντιπαραβολή της βαθµολογίας. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα επιλέξτε το Μάθηµα ή τα Μαθήµατα που θέλετε να εµφανιστούν και στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Γραπτά. Για να δείτε αναλυτικά τη γραπτή βαθµολογία των Μαθητών που δεν φοιτούν στο σχολείο σας, θα πρέπει να χρησιµοποιήσετε την εκτύπωση Κατάσταση Βαθµολογίας Ειδικών Κατηγοριών Μαθητών. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Εξετάσεις - Αποτελέσµατα Ιουνίου θα πρέπει να εκτυπώσετε τις ακόλουθες καταστάσεις: δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 10 από 19

11 Μαθητές και Απόφοιτοι που εν προσήλθαν δικαιολογηµένα στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές και οι Απόφοιτοι οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό -1. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. Μαθητές και Απόφοιτοι που έλαβαν βαθµό µηδέν στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές και οι Απόφοιτοι οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό ΜΗ ΕΝ. Η κατάσταση αυτή σας είναι χρήσιµη για να ελέγξετε αν έχετε εισαγάγει όλους τους βαθµούς των υποψηφίων. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. Μαθητές που Προάγονται ή Απολύονται Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε: Έλεγχος Επίδοσης Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Εξετάσεις Ιουνίου. Αφού βεβαιωθείτε για την ορθότητα των Αποτελεσµάτων, από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ' Γενικού Λυκείου. ηλώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Πριν εκτυπώσετε τα Απολυτήρια για την Γ' Γενικού Λυκείου θα πρέπει: Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση ιαγωγής να κάνετε κλικ στο κουµπί Τάξεις και να επιλέξετε Γ' Γενικού Λυκείου. Ορίστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Έκδοση Απολυτηρίου Γενικού Λυκείου Για να εκδώσετε Απολυτήριο Γενικού Λυκείου για κάθε Μαθητή, θα πρέπει να υπάρχει το Μητρώο του Μαθητή της Β' Ενιαίου (Γενικού) Λυκείου, να έχει γίνει ενηµέρωση τελικής επίδοσης του Μαθητή για τη Γ' Γενικού Λυκείου και να έχει γίνει ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Απολυτηρίων Γενικού Λυκείου. Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Απολυτήρια / Αποδεικτικά Απόλυσης δηλώστε τον Αρ. Πρωτοκόλλου, την Ηµ/νία, στο Βήµα Άθροισης δηλώστε 1, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Πριν εκδώσετε Στατιστικά Στοιχεία για τη Γ' Γενικού Λυκείου θα πρέπει: Από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Ανά Μάθηµα να κάνετε κλικ στο κουµπί Τάξεις και να επιλέξετε Γ' Γενικού Λυκείου. Στην ερώτηση Βαθµολογική Περίοδος επιλέξτε Γραπτά και κάντε κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 11 από 19

12 ΟΙ ΣΩΣΤΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΤΙΣ ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ δ-βάση. Στις επόµενες σελίδες ακολουθούν οι σωστές τιµές των παραµέτρων που υπάρχουν στις καρτέλες τάξεων του δ-βάση. Θα πρέπει από την επιλογή Εκτυπώσεις Τάξεων Έντυπα να εκτυπώσετε τις καρτέλες των τάξεων του δικού σας συστήµατος και να τις αντιπαραβάλλετε µε τις αντίστοιχες καρτέλες που βρίσκονται στις επόµενες σελίδες. Αν εντοπίσετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού. ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Α' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Μόνο για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 12 από 19

13 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Β' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 13 από 19

14 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Γ' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Μόνο για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 14 από 19

15 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Α' ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Μόνο για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 15 από 19

16 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Β' ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Μόνο για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 16 από 19

17 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Γ' ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ Προσοχή! Για τα µαθήµατα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερµανικά), αν στην στήλη (Τµήµα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), µην κάνετε καµία τροποποίηση. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 17 από 19

18 ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ ' ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 18 από 19

19 Η ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ δ-βαση Το τµήµα τεχνικής υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ την περίοδο των αποτελεσµάτων παραµένει ανοικτό από τις 09:00 έως τις 20:00 τις καθηµερινές και το Σάββατο από τις 09:00 έως τις 14:00 για να σας βοηθήσει σε οποιοδήποτε τεχνικό πρόβληµα έχετε µε το δ-βάση. Επειδή η περίοδος θα είναι ιδιαίτερα δύσκολη για όλους µας, οι επόµενες συµβουλές θα διευκολύνουν την επίλυση των προβληµάτων: Η ΑΝΑΦΟΡΑ ΤΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΑΦΗΣ Για παράδειγµα ερωτήσεις σαν τις επόµενες, «δε δουλεύει το πρόγραµµα», «δεν καταχωρούνται οι βαθµοί», «το πρόγραµµα δεν περνάει το µαθητή ΠΑΠΑΝΤΩΝΙΟΥ» είναι τελείως αόριστες και δε µπορούν να απαντηθούν. Μάλιστα οδηγούν σε άσκοπο εκνευρισµό και σε απώλεια πολύτιµου χρόνου. Αντιθέτως η ερώτηση «Γιατί στον Έλεγχο Επίδοσης του µαθητή δεν εµφανίζεται ο µέσος όρος των προφορικών βαθµών του» είναι συγκεκριµένη και ο χρήστης θα πάρει αµέσως την απάντηση: «Κάθε φορά που θα ολοκληρώνετε τη βαθµολογία κάποιου τετραµήνου, θα πρέπει να ενηµερώνετε τους Μέσους Όρους από την επιλογή: Αρχεία Τµήµατα Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Ανά Μάθηµα Μόλις εκτελεστεί η λειτουργία αυτή, θα δείτε τους Μ.Ο. στον Έλεγχο Επίδοσης». ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΦΟΡΑ ΣΤΟ δ-βαση και όχι ΣΤΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Η εφαρµογή δ-βάση υπολογίζει τα αποτελέσµατα της επίδοσης των µαθητών µε βάση τις εγκυκλίους και τις οδηγίες που µας έχουν δοθεί. Μπορούµε να σχεδιάσουµε προγράµµατα που υλοποιούν αυτές τις οδηγίες, δεν είµαστε όµως οι πλέον κατάλληλοι για να τις ερµηνεύσουµε. Έτσι η ερώτηση: «Πρέπει να γίνει προσαρµογή σε µαθητή µε βαθµό 10 προφορικά και 6 γραπτά;» δε µπορεί να απαντηθεί από το τµήµα της Τεχνικής Υποστήριξης του δ-βάση. Οι πλέον αρµόδιοι φορείς είναι η ιεύθυνση Σπουδών ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης του Υπ.Ε.Π.Θ. Η ΥΠΟΜΟΝΗ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ! Εκτός από την υποµονή που πρέπει να δείξετε, οι επόµενες παρατηρήσεις θα διευκολύνουν τη δουλειά σας: Πριν καλέσετε το τµήµα υποστήριξης λογισµικού, για οποιαδήποτε ερώτηση ή πληροφορία, σας παρακαλούµε να βρίσκεστε µπροστά από τον υπολογιστή σας και να έχετε "ανοιχτή" την εφαρµογή Προτιµήστε την υποβολή της ερώτησης µέσω Internet παρά µέσω τηλεφώνου. Οι καλύτερες ώρες για την άµεση εξυπηρέτησή σας είναι µετά τις 12:00. Όλοι οι άνθρωποι του ΕΠΑΦΟΥ σας ευχαριστούµε για τη µέχρι τώρα αρµονική συνεργασία και σας ευχόµαστε καλή επιτυχία σε όλες τις εργασίες αυτής της "δύσκολης" περιόδου του τέλους της σχολικής χρονιάς. δ-βάση / Έκδοση / Μάιος 2016 Σελίδα 19 από 19