Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων από το χρήστη. Παρακάτω προτείνεται μια

Transcript

1 Δημιουργία Εγγράφων

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων από το χρήστη. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 1 Δημιουργία Εγγράφων Το πρωτοποριακό εργαλείο δημιουργίας εντύπων διατίθεται ΕΝΤΕΛΩΣ ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς την εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων. Η δυνατότητα δημιουργίας Εγγράφων Κειμένου και Υπολογιστικών Φύλλων πραγματοποιείται από το Οικονομικό Έτος 2014 μέσα από την φόρμα δημιουργίας εντύπων Επιλέγοντας το πλήκτρο δίνεται δυνατότητα επιλογής για δημιουργία εγγράφου κειμένου ή φύλλου εργασίας Έγγραφο Κειμένου Επιλέγοντας το έγγραφο κειμένου εμφανίζεται στην οθόνη φόρμα ελεύθερης καταχώρησης με δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου. Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων κειμένου (τύπου Word) από τον χρήστη τα οποία δεν έχουν εικόνες, π.χ. Έντυπο Εξουσιοδότησης Δημιουργία απεριόριστων εγγράφων και Συγκέντρωση όλων των εντύπων και εγγράφων σε ένα σημείο Εισαγωγή διαφόρων τύπων αρχείων π.χ. Rtf - doc του χρήστη Κεντρική διαχείριση όλων των εγγράφων από την εφαρμογή ανά Υπόχρεο, χωρίς το άνοιγμα άλλων εφαρμογών Word Εξαγωγή του Εγγράφου Κειμένου που συμπληρώθηκε από τον χρήστη και Αποθήκευση σε οποιονδήποτε φάκελο επιθυμεί στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Εμφάνιση της Ιστορικότητας του εγγράφου (Ημερομηνία ενέργειας, Ενέργεια, Χρήστης)

4 Στην λήψη Αντιγράφου Ασφαλείας (backup) συμπεριλαμβάνονται και τα έγγραφα μαζί με όλα τα φορολογικά έντυπα των Υπόχρεων Για παράδειγμα, για την εισαγωγή ενός custom εγγράφου κειμένου θα πρέπει να επιλεγεί το πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών και έπειτα το επιθυμητό έντυπο εισαγωγής π.χ. Έντυπο Εξουσιοδότησης όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα. Για την αποθήκευση του εγγράφου θα πρέπει να επιλεγεί το πλήκτρο να καταχωρηθεί το Όνομα του Εγγράφου Κειμένου που επιθυμεί ο χρήστης και

5 1.1.2 Φύλλο Εργασίας Με την επιλογή του Φύλλου Εργασίας εμφανίζεται στην οθόνη κενό Φύλλο Εργασίας προς συμπλήρωση. Με την Ενσωμάτωση δημιουργίας φύλλου εργασίας επιτυγχάνεται: Δημιουργία και διαχείριση Υπολογιστικών Φύλλων (τύπου Excel) από τον χρήστη με δυνατότητα Υπολογισμού συναρτήσεων Δημιουργία απεριόριστων Υπολογιστικών Φύλλων και Συγκέντρωση όλων στα αποθηκευμένα έντυπα των Υπόχρεων Εισαγωγή διαφόρων τύπων αρχείων Excel π.χ. (xml, xlsm, xls, csv κ.τ.λ) του χρήστη Κεντρική διαχείριση όλων των εγγράφων από την εφαρμογή ανά Υπόχρεο, χωρίς το άνοιγμα άλλων εφαρμογών Excel Εξαγωγή του Φύλλου Εργασίας που συμπληρώθηκε από τον χρήστη και Αποθήκευση σε οποιονδήποτε φάκελο επιθυμεί στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Εμφάνιση της Ιστορικότητας του Φύλλου Εργασίας (Ημερομηνία ενέργειας, Ενέργεια, Χρήστης) Στην λήψη Αντιγράφου Ασφαλείας (backup) συμπεριλαμβάνονται και τα Υπολογιστικά Φύλλα μαζί με όλα τα φορολογικά έντυπα των Υπόχρεων Μορφοποίηση (π.χ. αλλαγή γραμματοσειράς κ.λ.π.), εισαγωγή διαγραμμάτων Πινάκων κ.λ.π. Για παράδειγμα, για την εισαγωγή ενός custom Φύλλου Εργασίας θα πρέπει να επιλεγεί το πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών και έπειτα το επιθυμητό

6 αρχείο εισαγωγής. Μετά την επιλογή του αρχείου δημιουργείται το έγγραφο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Για την αποθήκευση του εγγράφου θα πρέπει να επιλεγεί το πλήκτρο να καταχωρηθεί το Όνομα του Φύλλου Εργασίας που επιθυμεί ο χρήστης και

7 1.1.3 Επιλογές Εγγράφων Από τις επιλογές των εγγράφων δίνονται στη διάθεση του χρήστη οι παρακάτω δυνατότητες : αποθηκεύεται το έγγραφο χωρίς να κλείνει η φόρμα του εγγράφου αποθηκεύονται τα έγγραφα και εμφανίζεται φόρμα για Καταχώρηση του Ονόματος των αρχείων. Τα εν λόγω έγγραφα αποθηκεύονται στα έντυπα του Υπόχρεου και αφορούν την Χρήση και όχι Οικονομικό Έτος ανοίγει ο browser των Windows για την χρήση custom εγγράφου Rtf Word που έχει αποθηκευθεί στο σκληρό δίσκο πραγματοποιείται εξαγωγή του εγγράφου σε μορφή.doc πραγματοποιείται Προεπισκόπηση των εγγράφων κατόπιν επιβεβαίωσης κλείνει η φόρμα επεξεργασίας των εγγράφων