GRADUATION HANDBOOK CLASS OF 2016

Transcript

1 GRADUATION HANDBOOK CLASS OF 2016

2 Αγαπητοί απόφοιτοι, Εκ µέρους της ιοίκησης του Intercollege Λευκωσία, θα θέλαµε να σας συγχαρούµε για την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών σας και να σας προσκαλέσουµε στην Τελετή Αποφοίτησης. Η τελετή Αποφοίτησης είναι µια αξέχαστη εµπειρία, στην οποία µπορείτε να γιορτάσετε τα επιτεύγµατα σας µε την οικογένεια και τους φίλους σας. Η παρουσία σας στην τελετή θα µας δώσει µεγάλη χαρά αλλά και την ευκαιρία να σας συγχαρούµε από κοντά για την επιτυχία σας. Η φετινή Τελετή Αποφοίτησης θα πραγµατοποιηθεί την Παρασκευή 24 Ιουνίου στις 19:30µµ, στο Ανοικτό Αµφιθέατρο του Πανεπιστηµίου Λευκωσίας. Στην παρούσα έκδοση του Οδηγού Αποφοίτησης θα βρείτε σηµαντικές πληροφορίες για την οµαλή διεξαγωγή του σπουδαίου αυτού γεγονότος, για αυτό θα σας παρακαλούσαµε να τον διαβάσετε προσεκτικά. Αφού διαβάσετε το περιεχόµενο του Οδηγού, παρακαλούµε µη διστάσετε να επικοινωνήσετε µε το Τµήµα Φοιτητικής Μέριµνας του Κολλεγίου για περαιτέρω διευκρινήσεις ή απορίες. Με εκτίµηση, Επιτροπή Αποφοίτησης

3

4 Πριν από την Τελετή Αποφοίτησης 1. Συµπληρώστε το έντυπο «Αίτηση Συµµετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης Ιούνιος 2016» στο Τµήµα Ακαδηµαϊκών Υποθέσεων (Γραφείο RT115) µέχρι τις 16 Μάιου. 2. Για να πάρετε το «Degree Clearance Form», διευθετήστε την καταβολή της χρέωσης για την αποφοίτηση το αργότερο µέχρι τις 10 Ιουνίου στο Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου Λευκωσίας (Κεντρικό Κτίριο, Γραφείο A5). 3. Εάν ενδιαφέρεστε να βγάλετε φωτογραφίες πορτραίτου, διευθετείστε την καταβολή χρέωσης στο Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων του Intercollege, Research & Technology Building (Γραφείο RT116), το αργότερο µέχρι τις 10 Ιουνίου. 4. Η βιντεογραφηµένη τελετή, καθώς και όλες οι φωτογραφίες της αποφοίτησης θα σας δοθούν ηλεκτρονικά. Για περαιτέρω πληροφορίες επικοινωνήστε µε το Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων (Γραφείο RT116). 5. Παραλάβετε και πληρώστε τη στολή της αποφοίτησης από το κατάστηµα EUROJET µεταξύ 1 ης και 15 ης Ιουνίου (Γωνία Μακαρίου και Γευγελή 2, κτίριο Πανόρµα, Λευκωσία, 1071, πάροδος Μακαρίου, κοντά στο ξενοδοχείο Ηilton Cyprus, τηλ , ). 6. Η παρουσία όλων των αποφοίτων στην πρόβα της Τελετής Αποφοίτησης, την Πέµπτη 23 Ιουνίου στις 17:00 στο Ανοιχτό Αµφιθέατρο του Πανεπιστηµίου Λευκωσίας, είναι απαραίτητη. Οι φοιτητές που δε θα παρευρεθούν στην πρόβα δεν θα επιτραπεί να παρευρεθούν στην Τελετή Αποφοίτησης. 7. Μετά την πρόβα στις 23 Ιουνίου, κάθε απόφοιτος θα παραλάβει µια πρόσκληση για τέσσερα άτοµα, που θα χρησιµοποιήσουν οι καλεσµένοι του την ηµέρα της Αποφοίτησης.

5 8. Οι απόφοιτοι προσκαλούνται στο δείπνο αποφοίτησης, το οποίο θα πραγµατοποιηθεί στo Royal Hall την Παρασκευή 1 Ιουλίου 2016, στις 21:00. Παρακαλούµε όπως κάνετε τις κρατήσεις σας και παραλάβετε τα εισιτήρια σας µέχρι τις 15 Ιουνίου στο Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων του Κολλεγίου. 9. Φοιτητές που λαµβάνουν µέρος ως έφεδροι στην Άσκηση ήµητρα της Ε.Φ., παρακαλούνται να ενηµερώσουν οι ίδιοι την µονάδα τους, καθώς και το Τµήµα Ακαδηµαϊκών Υποθέσεων του Intercollege (RTB115) µέχρι τις 10 Ιουνίου Σε όλους τους έφεδρους θα δοθεί ατοµική επιστολή, την οποία θα µπορούν να παρουσιάσουν στην µονάδα τους.

6

7 Την ηµέρα της Τελετής Αποφοίτησης 1. Για διατήρηση οµοιοµορφίας, οι απόφοιτοι παρακαλούνται να φορέσουν: Μαύρο παντελόνι ή φούστα Άσπρη µπλούζα ή πουκάµισο Γραβάτα (για τους άντρες) Μαύρα παπούτσια Τζιν ρούχα και παπούτσια γυµναστικής ΕΝ επιτρέπονται. 2. Όλοι οι απόφοιτοι παρακαλούνται να έρθουν στην Τελετή Αποφοίτησης φορώντας τις στολές αποφοίτησης τους. Οι απόφοιτοι θα έχουν την ευκαιρία να δοκιµάσουν τη στολή τους κατά την παραλαβή της από την εταιρεία EUROJET. 3. Η φωτογράφηση τύπου πορτραίτου θα πραγµατοποιηθεί από επαγγελµατία φωτογράφο στην καφετέρια Millennium (Πανεπιστήµιο Λευκωσίας) από τις 17:00 µέχρι τις 18:15. Παρακαλούµε όπως έρχεστε στο χώρο της φωτογράφησης φορώντας όλα τα κοµµάτια της στολής σας. 4. Στις 18:30 όλοι οι απόφοιτοι πρέπει να µαζευτούν στο σηµείο που τους υποδείχτηκε στην πρόβα για να αρχίσει η τελική διάταξη των θέσεων (αίθουσες δίπλα στο αµφιθέατρο). 5. Βεβαιωθείτε όπως οι καλεσµένοι σας θα έρθουν στην ώρα τους αφού η τελετή αρχίζει στις 19:30 ακριβώς. Επίσης, ενηµερώστε τους καλεσµένους σας να µην πλησιάζουν τη σκηνή για φωτογραφίες. Επαγγελµατίες φωτογράφοι έχουν αναλάβει τη λήψη φωτογραφιών και την οπτικογράφηση της τελετής. Το σχετικό υλικό θα ανεβεί δωρεάν στην ιστοσελίδα του κολεγίου. Επικοινωνήστε µε το Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων (RTB116) για λεπτοµέρειες και πληροφορίες.

8

9 Χρεώσεις Αποφοίτησης Στολή Αποφοίτησης Πληρωτέα στο κατάστηµα EUROJET Ενοικίαση Στολής Αποφοίτησης Αγορά Στολής Αποφοίτησης Φωτογραφίες Πορτραίτου Προαιρετική χρέωση Πληρωτέα στο Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων του Intercollege Η φωτογράφηση θα πραγµατοποιηθεί σε στούντιο που θα στηθεί στην καφετέρια Millennium του Πανεπιστηµίου Λευκωσίας, από τις 17:00 µέχρι τις 18:15 κατά την ηµέρα της τελετής αποφοίτησης φωτογραφίες, 10cm x 15cm 2 φωτογραφίες, 15cm x 21cm 2 φωτογραφίες, 20cm x 30cm Εισιτήρια είπνου Αποφοίτησης (για φαγητό και ποτό) Προαιρετική χρέωση Πληρωτέα στο Τµήµα Φοιτητικών Υποθέσεων του Κολλεγίου Απόφοιτοι Το ποσό θα επιστραφεί κατά την άφιξη στο χώρο του είπνου και µε την προσκόµιση του σχετικού εισιτηρίου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΕΝ θα επιστραφεί στα άτοµα που θα φτάσουν µετά τις 22: Καλεσµένοι [Ανά άτοµο δεν θα επιστραφεί] Όλες οι πληρωµές πρέπει να γίνουν πριν από τις καθορισµένες ηµεροµηνίες που αναφέρονται στον οδηγό αυτό. Χρέωση για έκδοση ιπλώµατος/πτυχίου Πληρωτέα στο Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου Λευκωσίας Χρέωση για έκδοση ιπλώµατος/πτυχίου. Το ποσό αυτό είναι υποχρεωτικό για όλους τους απόφοιτους άσχετα εάν παρευρεθούν ή όχι στην Τελετή Αποφοίτησης.

10 Τελευταία Ηµεροµηνία Τµήµα/Γραφείο ιαδικασία 22 Απριλίου 2016 Γραφείο Ακαδηµαϊκών Υποθέσεων Συµπλήρωση Αίτησης για Αποφοίτηση 1-10 Ιουνίου 2016 Λογιστήριο Παραλαβή Degree Clearance Form 1-10 Ιουνίου Ιουνίου 2016 Γραφείο Φοιτητικής Μέριµνας Γραφείο Φοιτητικής Μέριµνας Παραγγελία για Φωτογραφίες Πορτραίτου Παραλαβή εισιτηρίων για είπνο Αποφοίτησης 1-15 Ιουνίου 2016 EUROJET Ανοικτό Αµφιθέατρο (συνάντηση στο Κτίριο 23 Ιουνίου 2016 Millenium, αίθουσα M-203) Και µετά σε αίθουσες B18, B20 & A22, A23 Παραλαβή & οκιµή Στολής Αποφοίτησης ΠΡΟΒΑ ΤΕΛΕΤΗΣ ΑΠΟΦΟΙΤΗΣΗΣ στις 17:00 24 Ιουνίου 2016 Ανοικτό Αµφιθέατρο (Main Building) B18, B20 A22, A23 ΤΕΛΕΤΗ ΑΠΟΦΟΙΤΗΣΗΣ Φωτογραφίες Πορτραίτου στην καφετέρια Millenium απο 17:00-18:15 Όλοι οι απόφοιτοι πρέπει να συγκεντρωθούν στις 18:30 στις αίθουσες που τους έχουν υποδειχτεί στην πρόβα 1 Ιουλίου 2016 Royal Hall Λευκωσίας ΕΙΠΝΟ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ στις 21:00