Προτεινόμενες πρακτικές μηδενικής ανοχής

Transcript

1 Προτεινόμενες πρακτικές μηδενικής ανοχής

2 Οι εγκαταστάσεις ανακύκλωσης μετάλλων θα πρέπει να συλλέγουν επαρκείς πληροφορίες για τους πωλητές, ώστε να μπορούν εύκολα να τους εντοπίζουν σε περίπτωση μεταγενέστερου προβλήματος σε σχέση με το υλικό που αγοράστηκε από αυτούς. Οι παρακάτω αναφερόμενες μέθοδοι δεν αποτελούν τους μοναδικούς τρόπους ταυτοποίησης. Ανάλογα με την πολιτική διαχείρισης που ακολουθεί η κάθε επιχείρηση, το μέγεθός της και την οργάνωσή της, θα μπορούσε να ενσωματώσει οποιαδήποτε ή όλες από τις παρακάτω μεθόδους και πρακτικές:

3 Φωτοτυπία του ΑΔΤ ή της άδειας οδήγησης ή άλλου εγγράφου ταυτοποίησης, π.χ. διαβατήριο ή άδεια παραμονής. Καταγραφή του αριθμού κυκλοφορίας του οχήματος, που μεταφέρει το σχετικό προς ανακύκλωση υλικό. Δημιουργία Δελτίου Παραλαβής Υλικών, όπου θα περιγράφεται με τη μεγαλύτερη δυνατή σαφήνεια και ανάλυση το παραληφθέν υλικό και από ποια στοιχεία αποτελείται. Καταγραφή κάθε συναλλαγής χωριστά ανά πελάτη και δημιουργία φωτογραφικού αρχείου που συνδέει ανά συναλλαγή (τιμολόγιο) το υλικό, τον οδηγό ή πωλητή και το όχημα διακίνησης.

4 Τα στοιχεία ταυτοποίησης πρέπει να ελέγχονται συστηματικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα για την εγκυρότητά τους, σε διασταύρωση με το ΑΦΜ του πωλητή, αναγραφόμενο σε λογαριασμό ΔΕΚΟ ή σε εκκαθαριστικό σημείωμα Εφορίας. Λήψη υπογραφής του πωλητή ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, για την ολοκλήρωση κάθε συναλλαγής, σε έγγραφη δήλωση του ότι το υλικό προς πώληση δεν προέρχεται από παράνομη δραστηριότητα. Πληρωμή με επιταγή ή ηλεκτρονική πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή για συναλλαγές αξίας υψηλότερης από 500. Αν η πληρωμή πραγματοποιείται σε μετρητά, τότε πρέπει ο προμηθευτής να υπογράψει σχετική απόδειξη.

5 Καταγραφή της συναλλαγής, των συναλλασσόμενων και του φορτίου, δια μέσου κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και αποθήκευσή της για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με σκοπό την παράδοση του οπτικού στις διωκτικές αρχές, εφόσον απαιτηθεί. Δικαίωμα άρνησης αγοράς ορισμένων τύπων, εφόσον κρίνεται σκόπιμο και δεν συνοδεύονται από επαρκή τεκμηρίωση σχετικά με την προέλευσή τους. Τέτοιου τύπου υλικά είναι: Υλικά, που συνήθως διατίθενται από εταιρείες, αλλά προσφέρονται προς πώληση από μεμονωμένο άτομο, όπως ρετάλια παραγωγής κλπ.

6 Υλικά, που συνήθως χρησιμοποιούνται από κρατικούς οργανισμούς ή εταιρείες κοινής ωφέλειας, όπως σωλήνες ύδρευσης, ορισμένου τύπου καλώδια, καλύμματα φρεατίων, πλάκες νεκροταφείων κλπ. Νέα υλικά, που συνήθως χρησιμοποιούνται για την παραγωγή νέων προϊόντων ή στην οικοδομή. Υλικά που δεν είναι νέα, αλλά φαίνονται ύποπτα, όπως πινακίδες κυκλοφορίας, υδρορροές, κερκίδες κλπ. Υλικά που είναι πιστοποιημένα περιουσιακά στοιχεία άλλων προσώπων ή εταιρειών, όπως καροτσάκια super market, βαρέλια μπύρας κλπ. Υλικά που έχουν ήδη δηλωθεί ως κλεμμένα.

7 Επαρκής εκπαίδευση του προσωπικού της εγκατάστασης υποδοχής Οι εταιρείες ανακύκλωσης πρέπει να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους, που υποδέχεται και παραλαμβάνει ανακυκλώσιμο υλικό, ώστε να είναι σε θέση να πιστοποιεί εύκολα υλικό ύποπτης προέλευσης. Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα που θα υιοθετηθεί θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: Την κατάρτιση και χρήση ερωτηματολογίου, το οποίο θα χρησιμοποιείται από το προσωπικό όταν θεωρηθεί ότι κάποιο υλικό είναι ύποπτης προέλευσης, καθώς και οδηγιών αντιμετώπισης του προμηθευτή σε περίπτωση που αυτός υιοθετεί επιθετική συμπεριφορά. Την κατάρτιση διαδικασιών, ώστε ο αρμόδιος υπάλληλος να γνωρίζει πότε πρέπει να καλεί τον προϊστάμενό του για να διαχειριστεί πιθανό πρόβλημα με το υλικό προς πώληση, καθώς και πώς και πότε καλεί την Αστυνομία, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο.

8 Συστηματική παρακολούθηση του συστήματος ενημέρωσης «Κλοπή Μετάλλων» Έχετε πάντοτε διαθέσιμο στο αρμόδιο προσωπικό για τις αγορές τον πλέον πρόσφατο κατάλογο των δηλωθέντων κλοπών, όπως αυτός εμφανίζεται στο ηλεκτρονικό σύστημα ενημέρωσης

9 Διαρκής συνεργασία και λήψη πληροφοριών από την τοπική Αστυνομία Η ανάπτυξη στενών σχέσεων συνεργασίας με την τοπική Αστυνομία, δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την καλλιέργεια αμοιβαίας κατανόησης των προκλήσεων που σχετίζονται με τη πρόληψη της ακούσιας αγοράς και εμπορίας παράνομα διακινούμενου. Είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν σχέσεις αμοιβαίας εμπιστοσύνης, ώστε οι αρμόδιες αστυνομικές αρχές να ειδοποιούν αμέσως τις ενδιαφερόμενες εταιρείες όταν πληροφορούνται τη κλοπή. Επίσης, οι εταιρείες ανακύκλωσης πρέπει να είναι πάντοτε έτοιμες να ανταποκριθούν άμεσα, όταν ειδοποιούνται από τις αστυνομικές αρχές και ζητείται η συνδρομή τους.