Εγκύκλιος Μέτρου 3.5 του Ε.Π.ΑΛ

Transcript

1 ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Δ.Σ. Αρμόδια Δ/νση: Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας Τμήμα Αλιείας Πληρ.: Βασιλική Μουτάφη Τηλ.: Αθήνα, Αριθ. Πρωτ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ: ΔΗΜΟΣΙΟ Εγκύκλιος Μέτρου 3.5 του Ε.Π.ΑΛ Οδηγίες για τη διαδικασία πληρωμής του Μέτρου 3.5 «Μέτρα κοινού ενδιαφέροντος Πιλοτικά Σχέδια» Ιστορικότητα Εκδόσεων Έκδοση Αριθ. Πρωτ. Εκδότης Υπεύθυνος Σύνταξης Ver ΟΠΕΚΕΠΕ Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας, Τμ. Αλιείας 1. Θεσμικό Πλαίσιο i. Καν. 1198/2006 του Συμβουλίου για το «Ευρωπαϊκό Ταμείο Αλιείας». ii. Καν. 498/2007 της Επιτροπής για τη «Θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του Καν. 1198/2006». iii. Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Αλιείας (κωδικός προγράμματος CCI:2007GR14FPO001), όπως εγκρίθηκε με την υπ αριθ. Ε(2007) 6402/ Απόφαση της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όπως τροποποιείται και ισχύει. iv. Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » και ειδικότερα τα άρθρα 4, 9, 19, 36, 37, 38, 41 και 46 παρ. 3. v. Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 10, παράγραφος 22. vi. ΥΑ 2925/ (ΦΕΚ 2178/Β/2008) για το «Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας », όπως τροποποιείται και ισχύει.

2 vii. ΚΥΑ / (ΦΕΚ 1205/Β/2007) για την «Έγκριση του Κανονισμού Διαδικασίας Πληρωμών του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) των ενισχύσεων που βαρύνουν τον Ειδικό Λογαριασμό Εγγυήσεων Γεωργικών προϊόντων (ΕΛΕΓΕΠ)». viii. Κριτήρια Επιλογής Πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας (Ε.Π.ΑΛ.) περιόδου ix. Απόφαση αριθ. 656/ του Ειδικού Γραμματέα Διοικητικού Τομέα Κοινοτικών Πόρων & Υποδομών του ΥΠΑΑΤ με θέμα «Κατανομή Δημόσιας Δαπάνης στα μέτρα του ΕΠΑΛ », όπως τροποποιείται και ισχύει. x. Την υπ αριθμ / ΚΥΑ (ΦΕΚ 2961/Β/ ) «Καθορισμός διαδικασίας υπαγωγής πράξεων και καταβολής των οικονομικών ενισχύσεων στους δικαιούχους για το Μέτρο 3.5 «Πιλοτικά Σχέδια» του Άξονα προτεραιότητας 3 του Ε.Π.ΑΛ

3 xi. Την υπ αριθ. 191/ Πρόσκληση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων και καθορισμός λεπτομερειών εφαρμογής της διαδικασίας υπαγωγής πράξεων κα καταβολής των οικονομικών ενισχύσεων στους δικαιούχους για το Μέτρο 3.5» Πιλοτικά Σχέδια» του Άξονα Προτεραιότητας 3, του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας ». xii. Την υπ αριθ. 1454/ Πρόσκληση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΛΙΕΙΑΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3: «ΜΕΤΡΑ ΚΟΙΝΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ» Μέτρο 3.5: «ΠΙΛΟΤΙΚΑ ΣΧΕΔΙΑ» Ο ΟΠΟΙΟΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΛΙΕΙΑΣ (Ε.Τ.Α.)» xiii. Οι σχετικές Αποφάσεις Ένταξης Χρηματοδότησης Πράξεων, στο Μέτρο 3.5 του Ε.Π.ΑΛ Εισαγωγή Το μέτρο 3.5 «Πιλοτικά Σχέδια» εντάσσεται στον Άξονα 3 «Μέτρα κοινού ενδιαφέροντος» και αφορά σε Πράξεις που συμβάλλουν στην απόκτηση και διάδοση νέων τεχνικών γνώσεων στον τομέα της αλιείας και των υδατοκαλλιεργειών Δυνητικοί δικαιούχοι οικονομικών ενισχύσεων: 1 Η Κατηγορία α. Επιχειρήσεις σε συνεργασία με ερευνητικούς (επιστημονικούς) ή τεχνικούς (τεχνολογικούς) φορείς (ΑΕΙ, ΑΤΕΙ, Ερευνητικά Κέντρα, Ινστιτούτα κ.λπ.), ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής επιστημονική παρακολούθηση. β. Αναγνωρισμένες επαγγελματικές οργανώσεις που ασκούν οικονομική δραστηριότητα, σε συνεργασία με ερευνητικούς (επιστημονικούς) ή τεχνικούς (τεχνολογικούς) φορείς (ΑΕΙ, ΑΤΕΙ, Ερευνητικά Κέντρα, Ινστιτούτα κ.λπ.), ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής επιστημονική παρακολούθηση. 2 Η Κατηγορία γ. Ερευνητικοί (επιστημονικοί) ή τεχνικοί (τεχνολογικοί) φορείς (ΑΕΙ, ΑΤΕΙ, Ερευνητικά Κέντρα, Ινστιτούτα κ.λ.π.) Σελίδα 3

4 δ. Αναγνωρισμένες επαγγελματικές οργανώσεις που δεν ασκούν οικονομική δραστηριότητα, σε συνεργασία με ερευνητικούς (επιστημονικούς) ή τεχνικούς (τεχνολογικούς) φορείς (ΑΕΙ, ΑΤΕΙ, Ερευνητικά Κέντρα, Ινστιτούτα κ.λ.π.), ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής επιστημονική παρακολούθηση. Σημειώνεται ότι : Α. Η στήριξη που χορηγείται στο πλαίσιο του μέτρου 3.5, δεν καλύπτει δαπάνες που σχετίζονται με την «πειραματική αλιεία» 1 εκτός αν εστιάζονται στη δοκιμή επιτακτικότερων αλιευτικών τεχνικών ή/και εργαλείων, για να κριθούν οι επιπτώσεις τους στα ιχθυοαποθέματα ή/και στο θαλάσσιο περιβάλλον. Β. Τα πιλοτικά σχέδια δεν πρέπει να έχουν άμεσα εμπορικό χαρακτήρα. Ενδεχόμενα κέρδη, παραγόμενα στη διάρκεια της υλοποίησης ενός πιλοτικού σχεδίου, αφαιρούνται από τη δημόσια ενίσχυση που χορηγείται στη σχετική πράξη. 3. Υποβολή φακέλου για την 1 Η κατηγορία δικαιούχων 3.1. Διαδικασία υποβολής αιτήματος Για την ένταξη της Πράξης στο μέτρο 3.5, ο δυνητικός δικαιούχος υποβάλει φάκελο Αίτησης Ενίσχυσης Χρηματοδότησης, με τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ακολουθεί η διαδικασία ελέγχου πληρότητας από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας (Ε.Υ.Δ.Ε.Π. Αλιείας) όπως αυτή περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 9 της οικείας Υ.Α. Για τις ολοκληρωμένες προτάσεις ακολουθεί η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής των Πράξεων από την ΕΥΔΕΠ Αλιείας και την Επιτροπή Αξιολόγησης. Για τις Πράξεις που τελικώς επιλέγονται, αποστέλλεται στους δικαιούχους Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης Πράξης 2 1 με αναπόσπαστο το Τεχνικό «Πειραματική Αλιεία»: χρήση διαφόρων τύπων εξοπλισμού αναζήτησης ιχθύων και αλιευτικών εργαλείων, για να εξακριβωθεί ποια είδη ιχθύων υπάρχουν σε μια περιοχή και σε ποιες ποσότητες, ώστε να γνωστοποιηθεί ως ένα βαθμό το μέγεθος των αποθεμάτων στην περιοχή αυτή και η οικονομική βιωσιμότητα εμπορικής τους εκμετάλλευσης αντιστοίχως. 2 Τυχόν τροποποιήσεις ακολουθούν τα αναγραφόμενα στο άρθρο 12 της οικείας ΚΥΑ. Σελίδα 4

5 Παράρτημα που αφορά στην αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου (μεθοδολογία υλοποίησης κ.τ.λ.) αλλά και η ανάλυση των δαπανών της Πράξης ανά κατηγορία καθώς και τυχόν ειδικούς όρους υλοποίησης. Η ΕΥΔΕΠ Αλιείας μετά την έκδοση της Απόφασης Χρηματοδότησης Ένταξης Πράξης καταχωρίζει τα απαραίτητα στοιχεία του δικαιούχου στο ΟΠΣΑΑ. Με την λήψη της Απόφασης Χρηματοδότησης - Ένταξης Πράξης, ο δικαιούχος απαιτείται να εγγραφεί στο μητρώο συναλλασσομένων του ΟΠΕΚΕΠΕ. (Αναλυτικές οδηγίες περιγράφονται στην ιστοσελίδα του ΟΠΕΚΕΠΕ Διαδικασία Παρακολούθησης Επαλήθευσης Πιστοποίησης δαπανών Η παρακολούθηση της υλοποίησης της Πράξης πραγματοποιείται από την ΕΥΔΕΠ Αλιείας ενώ η επαλήθευση των πράξεων γίνεται από τα Όργανα Επαλήθευσης Πιστοποίησης (Ο.Ε.Π.) τα οποία λειτουργούν ως όργανα της ΕΥΔΕΠ Αλιείας. Κατόπιν αιτήματος πιστοποίησης επαλήθευσης του δικαιούχου 3, που ισοδυναμεί με αίτημα πληρωμής, το Ο.Ε.Π. διενεργεί επιτόπιες και διοικητικές επαληθεύσεις 4. Το αίτημα πιστοποίησης επαλήθευσης του δικαιούχου υποβάλλεται στην ΕΥΔΕΠ Αλιείας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της υπ.αριθ.191/ ΥΑ. Το ΟΕΠ συντάσσει την Έκθεση επαλήθευσης πιστοποίησης, προσδιορίζοντας το φυσικό αντικείμενο των προϊόντων ή υπηρεσιών που έχει πιστοποιηθεί, σφραγίζει τα πρωτότυπα τιμολόγια με ένδειξη ότι η Πράξη χρηματοδοτήθηκε από το ΕΠΑΛ και επίσης αναγράφει τον κωδικό ΟΠΣΑΑ του έργου σε κάθε παραστατικό. 3 4 Σχετικό υπόδειγμα 3, σύμφωνα με το άρθρο 13 της υπ.αριθ.191/ ΥΑ Αποτελεί δαπάνη του Μέτρου 5.1 «Τεχνική Βοήθεια» του ΕΠΑΛ Σελίδα 5

6 Η ΕΥΔΕΠ Αλιείας σύμφωνα με την Έκθεση Επαλήθευσης Πιστοποίησης του ΟΕΠ, εκδίδει την Απόφαση έγκρισης τμηματικής ή συνολικής οικονομικής ενίσχυσης, η οποία κοινοποιείται στο δικαιούχο. Με την ολοκλήρωση της Πράξης ο δικαιούχος υποβάλλει αίτημα ολοκλήρωσης της Πράξης το οποίο ισοδυναμεί με το τελικό αίτημα πιστοποίησης επαλήθευσης δαπανών. Σ αυτή την περίπτωση το ΟΕΠ συντάσσει την Τελική έκθεση επαλήθευσης πιστοποίησης και αντίστοιχα η ΕΥΔΕΠ Αλιείας εκδίδει την Απόφαση / Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης της Πράξης Διαδικασία Πληρωμής Η ΕΥΔΕΠ Αλιείας καταχωρεί όλα τα απαραίτητα για την πληρωμή του δικαιούχου στοιχεία στο ΟΠΣΑΑ και στη συνέχεια ο εγκεκριμένος φάκελος αποστέλλεται στον ΟΠΕΚΕΠΕ και συγκεκριμένα στο Τμ. Αλιείας της Δ/νσης Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας, όπου γίνεται επιβεβαίωση της έγκρισης πληρωμής, καθώς και διοικητικός έλεγχος του φακέλου. Τα δικαιολογητικά που διαβιβάζονται στον ΟΠΕΚΕΠΕ αναλύονται ως ακολούθως: Μία φορά στο αρχικό αίτημα πληρωμής 1. Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης της Πράξης. Αν προκύψουν τροποποιήσεις αυτές θα πρέπει να αποστέλλονται στα αντίστοιχα αιτήματα. 2. Απόσπασμα της συλλογικής απόφασης των έργων (ΣΑΕ) του Π.Δ.Ε στην οποία ανήκει η Πράξη. Προκαταβολή Αντίγραφο του αιτήματος προκαταβολής καθώς επίσης και Εγγυητική Επιστολή προκαταβολής αορίστου χρόνου σύμφωνα με το ΠΔ 118/2007 από τραπεζικό ίδρυμα επιλογής του δικαιούχου. Επισημαίνεται ότι, οι προκαταβολές είναι επιλέξιμες, σύμφωνα με το άρθρο 11 της υπ. αριθ. 195/ Υπουργικής Απόφασης όπως ισχύει, υπό τους ακόλουθους σωρευτικούς όρους: α. υπόκεινται στην υποχρέωση τραπεζικής εγγύησης ή δημόσιου χρηματοδοτικού μέσου με ισοδύναμο αποτέλεσμα. Σελίδα 6

7 β. δεν υπερβαίνουν το ποσοστό που ορίζεται στην οικεία Υ.Α όπως κάθε φορά ισχύσει γ. καλύπτονται από τις δαπάνες που καταβάλλονται από τους δικαιούχους στο πλαίσιο εφαρμογής του σχεδίου και δικαιολογούνται με εξοφλημένα τιμολόγια ή όταν δεν προβλέπεται από λογιστικά έγγραφα ισοδύναμης αποδεικτικής αξίας, το αργότερο μέχρι την Μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία δεν είναι επιλέξιμη η προκαταβολή κατά το μέρος που δεν έχει καλυφθεί από πραγματικές πληρωμές του δικαιούχου. Σε όλα τα αιτήματα 1. Απόφαση έγκρισης τμηματικής / συνολικής / τελικής οικονομικής ενίσχυσης (συνημμένο Υπόδειγμα Α1). 2. Κατάσταση Ελέγχου (συνημμένο Υπόδειγμα Κ1) 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Ασφαλιστική Ενημερότητα Ο έλεγχος πραγματοποιείται σύμφωνα με τη λίστα ελέγχου (συνημμένο Υπόδειγμα Λ1) η οποία υπογράφεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και τον προϊστάμενο. Στη συνέχεια συντάσσεται διαβιβαστικό έγγραφο (συνημμένο Υπόδειγμα Δ1) και ο φάκελος διαβιβάζεται στη Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών Τρίτων. Η Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων του ΟΠΕΚΕΠΕ προβαίνει στον απαραίτητο έλεγχο και στις προβλεπόμενες λογιστικές εγγραφές, εκδίδει την εντολή πληρωμής και πιστώνει το ποσό της δημόσιας δαπάνης στον λογαριασμό του δικαιούχου. Μετά την έκδοση της Εντολής Πληρωμής η Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων καταχωρεί στο Ο.Π.Σ.Α.Α. το είδος πληρωμής, τον αριθμό και την ημερομηνία της Εντολής Πληρωμής προκειμένου να ενημερωθούν οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες. 4. Υποβολή φακέλου για την 2 Η κατηγορία δικαιούχων 4.1. Διαδικασία υποβολής αιτήματος Σελίδα 7

8 Για την ένταξη της Πράξης στο μέτρο 3.5, ο Φορέας υποβάλει φάκελο Αίτησης Ενίσχυσης Χρηματοδότησης στην Ε.Υ.Δ.Ε.Π. Αλιείας όπως αυτή περιγράφεται αναλυτικά στο κεφάλαιο «ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ» της οικείας ΥΑ. Ακολουθεί η διαδικασία ελέγχου πληρότητας των σχετικών προτάσεων. Οι προτάσεις που κρίνονται πλήρης, με βάση τα κριτήρια 5 της Επιτροπής Παρακολούθησης, αξιολογούνται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία συγκροτείται με ευθύνη της Ε.Υ.Δ.Ε.Π. Αλιείας. Για τις Πράξεις που τελικώς επιλέγονται, αποστέλλεται στους δικαιούχους Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης Πράξης με αναπόσπαστο το Τεχνικό Παράρτημα που αφορά στην αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου (μεθοδολογία υλοποίησης κ.τ.λ.) αλλά και η ανάλυση των δαπανών της Πράξης ανά κατηγορία καθώς και τυχόν ειδικούς όρους υλοποίησης. Επίσης η απόφαση χρηματοδότησης ένταξης πράξης συνοδεύεται από το Σύμφωνο Αποδοχής των όρων και υποχρεώσεων του δικαιούχου Διαδικασία Παρακολούθησης Επαλήθευσης Πιστοποίησης δαπανών Η παρακολούθηση της υλοποίησης της Πράξης πραγματοποιείται από το δικαιούχο, με σύστημα εσωτερικής παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ). Ο δικαιούχος εκδίδει την «Απόφαση εκτέλεσης της Πράξης με ίδια μέσα» στην οποία περιγράφεται το θεσμικό πλαίσιο σύμφωνα με το οποίο πραγματοποιούνται οι αναθέσεις σε τρίτους ( απευθείας αναθέσεις, πρόχειροι διαγωνισμοί, τακτικοί διαγωνισμοί κτλ.). Ο δικαιούχος υποβάλει αίτημα πληρωμής στην ΕΥΔΕΠ Αλιείας, στο οποίο συμπεριλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 10 της οικείας ΥΑ. Σημειώνεται ότι ο δικαιούχος σφραγίζει τα πρωτότυπα τιμολόγια με ένδειξη ότι η Πράξη χρηματοδοτήθηκε από το ΕΠΑΛ και επίσης αναγράφει τον κωδικό ΟΠΣΑΑ του έργου. 5 Τα κριτήρια είναι δημοσιευμένα στην ηλεκτρονική διεύθυνση Σελίδα 8

9 Η ΕΥΔΕΠ Αλιείας αφού εξετάσει το αίτημα πληρωμής, εκδίδει την Απόφαση έγκρισης τμηματικής ή συνολικής οικονομικής ενίσχυσης, η οποία κοινοποιείται στο δικαιούχο. Με την ολοκλήρωση της Πράξης η ΕΥΔΕΠ Αλιείας εκδίδει Απόφαση Ολοκλήρωσης Πράξης Διαδικασία Πληρωμής Με την Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης Πράξης απαιτείται η εγγραφή του Δικαιούχου στο μητρώο συναλλασσομένων του ΟΠΕΚΕΠΕ. (Αναλυτικές οδηγίες περιγράφονται στην ιστοσελίδα του ΟΠΕΚΕΠΕ Η ΕΥΔΕΠ Αλιείας καταχωρεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία στο ΟΠΣΑΑ και στη συνέχεια ο εγκεκριμένος φάκελος υποβάλλεται στον ΟΠΕΚΕΠΕ και συγκεκριμένα στο Τμ. Αλιείας της Δ/νσης Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας, όπου γίνεται επιβεβαίωση της έγκρισης πληρωμής, καθώς και διοικητικός έλεγχος του φακέλου. Τα δικαιολογητικά που διαβιβάζονται στον ΟΠΕΚΕΠΕ αναλύονται ως ακολούθως: Μία φορά στο αρχικό αίτημα πληρωμής 1. Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης της Πράξης. Αν προκύψουν τροποποιήσεις αυτές θα πρέπει να αποστέλλονται στα αντίστοιχα αιτήματα. 2. Απόσπασμα της συλλογικής απόφασης των έργων (ΣΑΕ) του Π.Δ.Ε στην οποία ανήκει η Πράξη. 3. Βεβαίωση από τη ΔΟΥ στην οποία ανήκει σχετικά με το καθεστώς ΦΠΑ που ανήκει ο δικαιούχος. 4. Απόφαση εκτέλεσης της Πράξης με ίδια μέσα. 5. Σε περίπτωση αιτήματος προκαταβολής: Στην περίπτωση που ο φορέας υποβάλει αίτημα προκαταβολής στην ΕΥΔΕΠ Αλιείας, μετά την έκδοση της Απόφασης Ένταξης-Χρηματοδότησης 6, αυτό 6 Σελίδα 9

10 διαβιβάζεται στον ΟΠΕΚΕΠΕ, καθώς επίσης και Βεβαίωση έναρξης εργασιών μη φυσικού προσώπου, από τη ΔΟΥ στην οποία ανήκει. Σε όλα τα αιτήματα 1. Απόφαση έγκρισης τμηματικής/συνολικής/τελικής οικονομικής ενίσχυσης (συνημμένο Υπόδειγμα Α1). 2. Κατάσταση Ελέγχου (συνημμένο Υπόδειγμα Κ1) 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Ασφαλιστική Ενημερότητα Ο έλεγχος του φακέλου από την Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας καθώς και η καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης από την Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων του ΟΠΕΚΕΠΕ πραγματοποιείται όμοια με τη διαδικασία που περιγράφεται στο ως άνω σημείο 3.3. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΟΣ Σχετικά Έντυπα Υποδείγματα Α.1 Απόφαση έγκρισης οικονομικής ενίσχυσης της πράξης Κ.1 Κατάσταση ελέγχου Λ.1 Λίστα ελέγχου Τμ. Αλιείας Δ.1 Διαβιβαστικό έγγραφο του φακέλου πληρωμής Το ύψος της προκαταβολής θα πρέπει να ορίζεται στην Απόφαση Ένταξης. Σελίδα 10

11 [Υπόδειγμα A.1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π.ΑΛΙΕΙΑΣ Ταχ.Δ/νση : Πληροφορίες : Τηλέφωνο : Fax : Αθήνα, Αριθ. Πρωτ. ΠΡΟΣ: Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Δ/ΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΛΙΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΑΛΙΕΙΑΣ Δομοκού 5 Τ.Κ , Αθήνα ΚΟΙΝ. Δικαιούχος Η ΘΕΜΑ: Απόφαση έγκρισης τμηματικής ( δοση) ή συνολικής οικονομικής ενίσχυσης της πράξης στο πλαίσιο του Μέτρου 3.5 ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3 - ΜΕΤΡΟ 3.5. ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΑΕ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣΑΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΝΤΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ / ΕΚΤΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Καν. 1198/2006 του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Αλιείας, όπως ισχύει. 2. Τον Καν. 498/2007 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του Καν(ΕΚ) 1198/2006, όπως ισχύει. 3. Το Ν. 3614/ (ΦΕΚ 267/Α/2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το ΕΠΑΛ , όπως έχει εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ισχύει. 5. Τη ΣΑΕ... Σελίδα 11

12 6. Την υπ αριθ... Απόφαση Ένταξης - Χρηματοδότησης της πράξης (ΑΔΑ:....). 7. Την υπ αριθ... εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ, που αφορά στη διαδικασία πληρωμής του μέτρου 3.5 του Ε.Π.ΑΛ Τη συνημμένη Κατάσταση Ελέγχου. Α. Προσδιορίζουμε τα οικονομικά μεγέθη, σύμφωνα με τα οποία θα καταβληθεί η ενίσχυση Δημόσια Δαπάνη στο Δικαιούχο: 1 Ποσό.ης Εντολής Πληρωμής προς καταβολή (Συνολικό ποσό με ΦΠΑ) ΦΠΑ Εντολής Πληρωμής Επιλέξιμο ποσό για Συγχρηματοδότηση της Εντολής Πληρωμής (ποσό χωρίς ΦΠΑ) Εθνική Συμμετοχή (. %) (υπολογισμός στο Επιλέξιμο ποσό) Κοινοτική Συμμετοχή (.. %) (υπολογισμός στο Επιλέξιμο ποσό) 2 Περικοπές 3 4 Συνολική Δημόσια Δαπάνη που έχει εγκριθεί μέχρι την παρούσα Έγκριση Αίτησης Πληρωμής (μη συμπεριλαμβανομένης της Παρούσας) Συνολική Δημόσια Δαπάνη συμπεριλαμβανομένης της Παρούσας Έγκρισης Αίτησης Πληρωμής 5 Νέο Υπόλοιπο Πράξης. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ /ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Α.Φ.Μ./ Δ.Ο.Υ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΙΒΑΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΡΑΠΕΖΑ Β. Εγκρίνουμε την καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης στον ως άνω δικαιούχο..., Δημόσιας Δαπάνης ποσού. (ολογράφως) εκ των οποίων το ποσό των είναι επιλέξιμο και το ποσό των.. (ολογράφως) είναι για το ΦΠΑ. Το επιλέξιμο ποσό αποτελεί την Δόση της Πράξης, το οποίο αντιστοιχεί σε... (ολογράφως) ποσοστό.. % Κοινοτικής και.. ( ολογράφως ) ποσοστό % Εθνικής συμμετοχής. Σελίδα 12

13 Η μέχρι και την παρούσα εγκριθείσα ενίσχυση αποτελεί το.% της αναλογούσας δημόσιας δαπάνης. Ο ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Β Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΥΔΕΠ ΑΛΙΕΙΑΣ (υπογραφή ονοματεπώνυμο) (υπογραφή ονοματεπώνυμο) (υπογραφή ονοματεπώνυμο) Συνημμένα: 1. Κατάσταση Ελέγχου (Υπόδειγμα Κ.1) 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα Σελίδα 13

14 Υπόδειγμα Κ.1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π.ΑΛΙΕΙΑΣ Αθήνα, Κ Α Τ Α Σ Τ Α Σ Η Ε Λ Ε Γ Χ Ο Υ ΕΠΑΛ ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ Α. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ / ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3 - ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΑΕ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣΑΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΝΤΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ ΕΚΤΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ Α.Φ.Μ./ Δ.Ο.Υ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ / ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Β. ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ α/α Έλεγχοι - Επαληθεύσεις ΝΑ Ι ΟΧΙ 1 2 Η Απόφαση Χρηματοδότησης -Ένταξης της πράξης είναι πλήρης και αρμοδίως υπογεγραμμένη. Η Πράξη που χρηματοδοτείται, ανταποκρίνεται στη σχετική Απόφαση Χρηματοδότησης Ένταξης. 3 Έχει τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης / ολοκλήρωσης Πράξης. 4 Ο φάκελος με το Αίτημα πιστοποίησης επαλήθευσης/πληρωμής (ανά περίπτωση) του Δικαιούχου είναι πλήρης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Απόφαση Ένταξης και τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά ορθά συμπληρωμένα και αρμοδίως υπογεγραμμένα. 5 Η Αναλυτική κατάσταση δαπανών που υπέβαλε ο δικαιούχος ανά κατηγορία δαπάνης με καταγραφή των αντίστοιχων παραστατικών εξόφλησής τους είναι πλήρως Σελίδα 14

15 συμπληρωμένη και αρμοδίως υπογεγραμμένη 6 7 Η Τεχνική Έκθεση προόδου (για το τελικό αίτημα είναι η Τελική Έκθεση) είναι πλήρως συμπληρωμένη και αρμοδίως υπογεγραμμένη. Από τον προσδιορισμό της Δημόσιας Δαπάνης έχουν αφαιρεθεί οι μη επιλέξιμες δαπάνες. Παρατηρήσεις Βεβαιώνεται ότι: Γ. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Έχουν τηρηθεί οι κανόνες της Κοινοτικής και Εθνικής Νομοθεσίας, καθώς και οι υποχρεώσεις των δικαιούχων και οι δεσμεύσεις που αναφέρονται στην Απόφαση Ένταξης. Οι επαληθεύσεις διεξήχθησαν κανονικά και σύμφωνα με τις ισχύουσες κοινοτικές και εθνικές διατάξεις εφαρμογής του Προγράμματος. Τα αναγνωρισμένα ποσά είναι ορθά, ακριβή και σύμφωνα με κοινοτικές και εθνικές διατάξεις. Έχουν τηρηθεί οι νομικές δεσμεύσεις των δικαιούχων. Το αίτημα πληρωμής είναι σε αντιστοιχία με την Απόφασης Ένταξης. Έχουν καταχωρηθεί τα απαιτούμενα στοιχεία στο ΟΠΣΑΑ στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας. Ο ΕΛΕΓΚΤΗΣ A Ο ΕΛΕΓΚΤΗΣ B Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΥΔΕΠ ΑΛΙΕΙΑΣ (υπογραφή ονοματεπώνυμο) (υπογραφή ονοματεπώνυμο) (υπογραφή ονοματεπώνυμο) (στρογγυλή σφραγίδα) Σελίδα 15

16 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. [Υπόδειγμα Λ.1] ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ CHECK LIST ΜΕΤΡΟ 3.5 ΠΙΛΟΤΙΚΑ ΣΧΕΔΙΑ ΤΟΥ ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3, ΤΟΥ Ε.Π.ΑΛ Α. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3 ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣΑΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΡΩΤ. ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΑΡΤΙΔΑ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΝΤΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ ΕΚΤΟΣ Β. ΕΛΕΓΧΟΙ - ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΙΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ α/α Δικαιολογητικά φακέλου πληρωμής ΝΑ Ι 1 Απόφαση Χρηματοδότησης - Ένταξης της Πράξης από την ΕΥΔΕΠ Αλιείας. ΟΧΙ 2 Απόσπασμα ΣΑΕ 5 Απόφαση έγκρισης τμηματικής ( Η δόση) ή συνολικής οικονομικής ενίσχυσης της Πράξης, αρμοδίως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη (Υπόδειγμα Α.1) 6 Κατάσταση Ελέγχου (Υπόδειγμα Κ.1), συμπληρωμένη, αρμοδίως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη 7 Έχουν καταχωρηθεί τα απαραίτητα στοιχεία στο ΟΠΣΑΑ Παρατηρήσεις Κωδ. Τμήματος: Ο ΕΛΕΓΚΤΗΣ Κωδ. Ελεγκτή Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Σελίδα 16

17 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Δ/ΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΛΙΕΙΑΣ Αθήνα, ΤΜ. ΑΛΙΕΙΑΣ Αριθ. Πρωτ.: Πληροφ.: ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ : ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΠΡΟΣ: Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων Τρίτων Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών ΘΕΜΑ: Πληρωμή οικονομικής Ενίσχυσης στο πλαίσιο του Μέτρου 3.5 Πιλοτικά Σχέδια του Άξονα 3 του Τίτλος Πράξης: Ε.Π.ΑΛ Κωδ. ΣΑΕ Δόση Παρτίδα Κωδ. ΟΠΣΑΑ Ονομ/μο - Επωνυμία ΑΦΜ / ΔΟΥ Δικαιούχο υ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΟΙΝΟΤΙ ΚΗ ΣΥΜΜΕΤ ΟΧΗ Σας διαβιβάζουμε τον ως άνω φάκελο πληρωμής του Μέτρου 3.5 «Πιλοτικά Σχέδια» του Ε.Π.ΑΛ με έγκριση του προς πληρωμή ποσού και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. Η παρούσα πληρωμή αφορά σε μερική / ολική πληρωμή όπως φαίνεται και από τον προϋπολογισμό της σύμβασης στην απόφαση έγκρισης οικονομικής ενίσχυσης. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες για την έκδοση εντολής πληρωμής και την καταχώρησή της στο ΟΠΣΑΑ. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ Σελίδα 17

18 Σελίδα 18 (υπογραφή ονοματεπώνυμο)