13SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. πρωτ: ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ 13SYMV ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ποσού 4.000,00 EURO με το Φ.Π.Α. Μεταξύ των : 1.-ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΜΟΥ, Εκπροσωπούμενου από τον αντιδήμαρχο Πάτμου κ. Σκεμπέ Ιωάννη (1 ος συμβαλλόμενος) 2.-Τον Σταμπούλη Κωνσταντίνο, Διαφημίσεις, Μάρκετινγκ, Δημόσιες σχέσεις, Εκδόσεις, με έδρα στην Σκάλα Πάτμου, ΤΚ 85500, (2 ος συμβαλλόμενος) Σήμερα την 20 η του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2013, συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν. 3731/08, την παρ. 2γ και 2δ του άρθρου 103 του Ν. 3463/ Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του τρέχοντος οικον. Έτους 2013 του Δήμου Πάτμου στον οποίο έχει εγγραφεί πίστωση στον Κ.Α «Αμοιβή ιδιωτών για σχεδιασμό- διαμόρφωση ιστοσελίδας Πάτμου» η οποία αποτελεί υπηρεσία και η διαδικασία ανάθεσης της κ.λ. διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 όπως έχει μέχρι σήμερα τροποποιηθεί, 3. Την ανάληψη υποχρέωσης 164/ Την 88/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η υπηρεσία. 5. Την 7/2013 Απόφαση της Οικονομικής επιτροπής περί διάθεσης της πίστωσης. 6. Την από Τεχνική περιγραφή και όρους παροχής της υπηρεσίας, προϋπολογισμού 4.000,00 με τον ΦΠΑ, 7. Την προσφορά του 2 ου συμβαλλόμενου, 8. Την αριθ. 68/2013 απόφαση μας περί απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας στον δεύτερο συμβαλλόμενο. 1/5

2 Αναθέτει Στον δεύτερο συμβαλλόμενο ΣΤΑΜΠΟΥΛΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟ, με έδρα στην Σκάλα Πάτμου, ΤΚ 85500, «Δημιουργία νέας Ιστοσελίδας του Δήμου Πάτμου» με τους εξής όρους: Άρθρο 1 Αμοιβή Η αμοιβή του αναδόχου καθορίζεται στο ποσό των 4.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ το οποίο θα λάβει με την ολοκλήρωση και εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων. Άρθρο 2 Περιγραφή των υπηρεσιών Σκοπός της παρούσας υπηρεσίας είναι η ανάπτυξη νέας ολοκληρωμένης Τουριστικής Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Πάτμου με γνώμονα την : Ευχρηστία Επεκτασιμότητα Πλήρη ανεξαρτησία και αυτονομία σε συντήρηση και ανάπτυξη νέων εφαρμογών. Ελκυστική προβολή και απεικόνιση του περιεχομένου και των ενοτήτων. Προβολή του πληροφοριακού περιεχόμενου και των υπηρεσιών της διαδικτυακής πύλης και σε κινητές συσκευές 3ης γενιάς, μέσω mobile web λύσης. Ο στόχος της είναι να αναδείξει και να προβάλει την τουριστική ταυτότητα του Δήμου Πάτμου, μέσα από τις φυσικές της ομορφιές αλλά και την πολιτιστική της ταυτότητα, την ιστορία της, τα μνημεία της, τη λαογραφία της, τις παραδοσιακές της τέχνες και την δράση της τοπικής κοινωνίας, με τις πολυποίκιλες και ξεχωριστές της ενέργειες και εκδηλώσεις. Μέσα από το πλούσιο περιεχόμενο αλλά και την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχει η σύγχρονη τεχνολογία, ο Δήμος φιλοδοξεί να δημιουργήσει ένα ισχυρό εργαλείο που θα βοηθήσει αποτελεσματικά στην προσέλκυση νέων επισκεπτών στην περιοχή, στην αναβάθμιση της παρεχόμενης πληροφόρησης και εξυπηρέτησης τους και κατ επέκταση στην ενίσχυση των επιχειρήσεων του ευρύτερου τουριστικού κλάδου και των ευρύτερων ωφελειών της τοπικής κοινωνίας. Τα εκτιμώμενα αποτελέσματα και οφέλη από την προς υλοποίηση προμήθεια θα είναι : Η αισθητικά και λειτουργικά άψογη προβολή του τουριστικού προϊόντος του Δήμου Πάτμου μέσω της Διαδικτυακής του παρουσίας, ως εργαλείου ανάπτυξης του τουρισμού της περιοχής. Η παροχή ολοκληρωμένης τουριστικής πληροφόρησης στον υποψήφιο επισκέπτη, η οποία θα λειτουργήσει ως πρόσθετο εργαλείο προσέλκυσης του. 2/5

3 Η αύξηση της ικανοποίησης του επισκέπτη της περιοχής, μέσω της δυνατότητας πρόσβασης σε έγκυρη και ολοκληρωμένη πληροφορία τη στιγμή που την χρειάζεται και από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεται. Η βελτίωση, ως εκ των ανωτέρω, της τουριστικής εμπειρίας του επισκέπτη. Επιμήκυνση της τουριστικής περιόδου. Προδιαγραφές κατασκευής ιστοσελίδας Δήμου Πάτμου 1. Η ιστοσελίδα θα βασίζεται στο ελεύθερο λογισμικό σύστημα Joomla. 2. Τυχόν επεκτάσεις λειτουργικότητας της ιστοσελίδας που θα χρειαστούν, θα πρέπει να εγκαθιστώνται μόνο από την επίσημη ιστοσελίδα επεκτάσεων του Joomla. 3. Κατά την κατασκευή, η επιλογή των επεκτάσεων της ιστοσελίδας θα πρέπει να έχει ως προτεραιότητα την ασφάλεια και την λειτουργικότητα της ιστοσελίδας. 4. Οι χρησιμοποιούμενες επεκτάσεις θα πρέπει να είναι επίσης ελεύθερης χρήσης λογισμικού. 5. Αποφυγή οποιασδήποτε τεχνολογίας η οποία θεωρείται ξεπερασμένη όπως Flash. 6. Η ιστοσελίδα θα περιέχει κείμενα και οπτικοακουστικό υλικό για όλη την Πάτμο (ενδεικτικά : ιστορία, αξιοθέατα, εκδηλώσεις κ.α.) και τα νησιά που ανήκουν στην Διοίκηση της. 7. Τα ελεύθερα βίντεο με θέμα την Πάτμο καθώς και όσα δημιουργηθούν στο μέλλον από το Δήμο θα φιλοξενούνται στο youtube ενώ στο site θα υπάρχει player από τον οποίο ο επισκέπτης θα μπορεί να βλέπει το βίντεο χωρίς να επισκεφθεί το youtube. Οι εικόνες θα παρουσιάζονται με μοντέρνα παρουσίαση και θα υπάρχει η δυνατότητα μεγέθυνσης τους καθώς επίσης και αντιγραφής τους για ίδια χρήση του επισκέπτη. 8. Θα υπάρχουν κατηγορίες και υποκατηγορίες για την προβολή και αναζήτηση των επιχειρήσεων της Πάτμου. 9. Θα υπάρχει πεδίο αναζήτησης για άμεση αναζήτηση στο site. 10. Το sitemap καθώς και τα κείμενα για τις διάφορες ενότητες θα αποφασιστούν από κοινού με τον εκπρόσωπο του Δήμου και θα τροποποιείται ανάλογα με τις ανάγκες. 11. Θα υπάρχει ειδική περιοχή στην ιστοσελίδα micro site, αφιερωμένη για την προβολή ανακοινώσεων, αποφάσεων καθώς και ενεργειών του δήμου Πάτμου κατηγοριοποιημένη σε μενού και υπομενού. Η συγκεκριμένη περιοχή θα είναι διαχειρίσιμη με χρήση συνδυασμού «όνομα χρήστη» και «κωδικού» από προσωπικό του Δήμου. 12. Λιτός αλλά παράλληλα σύγχρονος και ελκυστικός σχεδιασμός, χωρίς πολλά εφέ και εξειδικευμένες δυνατότητες ώστε να μην προκαλεί σύγχυση στο χρήστη και να δίνεται έμφαση στο περιεχόμενο. 13. Χρήση πολλαπλών μενού και υπομενού για την εμφάνιση της πληροφορίας. 14. Το περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμο αρχικά σε 3 γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά και Τούρκικα. 3/5

4 15. Ο ιστότοπος θα πρέπει να είναι σχεδιασμένος με τρόπο ώστε να είναι προσβάσιμος από μία πληθώρα συσκευών (pc, laptop, smartphone, tablets). 16. Θα υπάρχει η πρόβλεψη για διαφημιστικά bαnner η για προβολή εκδηλώσεων του Δήμου ή συνεργαζόμενων φορέων. 17. Δυνατότητα στους επισκέπτες να καταχωρούν τα στοιχεία τους για την χρησιμοποίηση τους από τον Δήμο για αποστολή ενημερωτικού υλικού και newsletter. 18. Γεωγραφικός προσδιορισμός του νησιού με παραπομπή στο google maps. 19. Τεχνολογία για QR-CODE η οποία θα χρησιμοποιείτε σε όλα τα έντυπα του Δήμου δίνοντας παραπομπή στο site. 20. Κοινωνική δικτύωση: Στο site θα υπάρχουν link προς όλες τις ομάδες- προφίλ του Δήμου Πάτμου στα κοινωνικά δίκτυα (facebook, youtube, twitter κλπ.) Τα κοινωνικά δίκτυα θα είναι όλα διαχειρίσιμα από προσωπικό του Δήμου. 21. Οι φωτογραφίες που εμπλουτίζουν τον ιστότοπο θα πρέπει να μην είναι παλαιότερες της τριετίας, εκτός και υπάρχει θεματική κατηγορία που να τις συνδέει,επίσης αυτές οι φωτογραφίες θα δοθούν στον Δήμο σε ηλεκτρονική μορφή υψηλής ανάλυσης και θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προωθητικές ενέργειες του. Στις φωτογραφίες που θα αναρτηθούν στο site δεν θα αναφέρεται πηγή, ενώ σ αυτές που θα δοθούν στο Δήμο υπάρχει η δυνατότητα να αναφέρεται η πηγή διακριτικά κάτω δεξιά της φωτογραφίας. 22. Κατά την διάρκεια της κατασκευής του site θα παρέχεται η δυνατότητα για online παρακολούθηση της πορείας του. Εντός 2 μηνών από την ημερομηνία ανάθεσης θα πρέπει να έχει γίνει το πρώτο στάδιο του site και σε συνολικά 4 μήνες θα πρέπει να έχει γίνει η οριστική παράδοση του. Πέραν της κατασκευής, για τα επόμενα δύο χρόνια θα προσφέρονται τα παρακάτω: 1. Δωρεάν φιλοξενία σε γρήγορο και αξιόπιστο server του εξωτερικού ή της Ελλάδας (αφήνεται στη κρίση του κατασκευαστή με κριτήρια αξιοπιστίας και απόδοσης) 2. Συντήρηση του site από κάθε τεχνική δυσλειτουργία (αργή φόρτωση ιστοσελίδας, επιθέσεις από hackers, εσφαλμένη εμφάνιση ιστοσελίδων) ώρες εκπαίδευση του προσωπικού για την διαχείριση της ειδικής περιοχής που θα διαχειρίζεται ο Δήμος. 4. Backup του site για γρήγορη ανάκτηση του σε περίπτωση βλάβης του server ή επίθεσης hacking. Άρθρο 3 Παραλαβή της υπηρεσίας Τήρηση των όρων της σύμβασης 4/5

5 Εντός δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης θα δοθεί στον Δήμο για παρατηρήσεις το αρχικό σχέδιο της ιστοσελίδας. Εντός 4 μηνών θα ολοκληρωθεί η υπηρεσία πλήρως όπως περιγράφεται στο παρούσα σύμβαση. Η Επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών, που έχει συστήσει το Δημοτικό Συμβούλιο (και με την σύνθεση που κάθε φορά ισχύει), θα βεβαιώσει την καλή εκτέλεση της ιστοσελίδας στην ολοκληρωμένη μορφή της. Η επιτροπή μπορεί να υποβάλλει παρατηρήσεις ή να αρνηθεί αιτιολογημένα την παραλαβή εφόσον ο δεύτερος συμβαλλόμενος δεν έχει ανταποκριθεί πλήρως συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος θα ενημερωθεί και θα πρέπει να συμμορφωθεί αναλόγως. Σε περίπτωση διαφορών θα γνωματεύσει η επιτροπή παραλαβής και θα αποφανθεί οριστικά επί της διαφοράς. Σε μη συμμόρφωση και αφού προηγηθεί έγγραφη ειδοποίηση, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα της μη παραλαβής και καταγγελίας της σύμβασης χωρίς καμία άλλη υποχρέωση προς τον ανάδοχο. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά πληρωμής - κρατήσεις. Προσωρινή παραλαβή ή τμηματική πληρωμή δεν προβλέπεται. Η καταβολή της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ εντός 45 ημερών μετά την έκδοση του πρωτοκόλλου παραλαβής και της παραλαβής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Η αμοιβή υπόκειται σε παρακράτηση προκαταβολής φόρου εισοδήματος 8% και υπέρ Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 0,10% επί της καθαρής αξίας. Άρθρο 5 Λοιποί όροι Τα κείμενα και οι πληροφορίες που θα καταχωρηθούν θα πρέπει να είναι ελεγμένα από ανακρίβειες σωστά διατυπωμένα και διορθωμένα από θέμα τυπογραφικών λαθών ή ανορθογραφιών. Το ίδιο ισχύει και για τις μεταφράσεις. Το συμφωνητικό αυτό συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και ο ανάδοχος πήρε ένα (1) αντίγραφο. Οι συμβαλλόμενοι Ο 1 ος συμβαλλόμενος Ο 2 ος συμβαλλόμενος Για τον ΔΗΜΟ ΠΑΤΜΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ιωάννης Σκεμπές Αντιδήμαρχος Σταμπούλης Κωνσταντίνος 5/5