Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ

Transcript

1 Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ Διονύσης Κόκκινος, Βιβλιοθηκονόμος, MSc Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

2 Ψηφιακές συλλογές Η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη μαζί με το Ιδρυματικό Αποθετήριο περιλαμβάνουν περίπου τεκμήρια Το Ιδρυματικό Αποθετήριο (μέρος της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης) περιλαμβάνει περίπου τεκμήρια 4000 διπλωματικές εργασίες 1000 μεταπτυχιακές εργασίες 400 διδακτορικές διατριβές 120 διαλέξεις Έχουν «ψηφιοποιηθεί» και είναι διαθέσιμα: 400 βιβλία της «Ελληνικής Επιστημονικής και Τεχνικής Βιβλιογραφίας» 12 τόμοι του περιοδικού «Αρχιμήδης», ήτοι 959 άρθρα ( ) 1 τόμος του περιοδικού «Προμηθέας», ήτοι 780 άρθρα (1890, 1891, 1892)

3

4 Τι υποβάλλεται Διπλωματικές, μεταπτυχιακέςεργασίεςκαι διδακτορικές διατριβές από όλες τις Σχολές του ΕΜΠ Χωρίς υποχρέωση για κατάθεση έντυπου αντιτύπου για τις διπλωματικές εργασίες Διαλέξεις της Σχολής Αρχιτεκτόνων Μηχανικών Δημοσιεύσεις μελών της Πολυτεχνειακής Κοινότητας (πιλοτικά)

5 Σύστημα ηλεκτρονικής υποβολής Μηχανισμός αυτο-αρχειοθέτησης Ξεχωριστή διαδικτυακή εφαρμογή - επέκταση ΛΑΚ (Dspace): Δρα ως ενδιάμεσος τελικού χρήστη συστήματος (proxy) Τρία στάδια Δήλωση αποδέσμευσης (πνευματικά δικαιώματα) και επιλογή πολιτικής πρόσβασης τεκμηρίου Υποβολή μεταδεδομένων Υποβολή του αρχείου της εργασίας (PDF και συνοδευτικών αρχείων π.χ. σχέδια ή παρουσιάσεις) Δίγλωσση διεπαφή και βοήθεια σε κάθε βήμα (ελληνικά και αγγλικά)

6 Διαδικασία υποβολής

7 Όφελος πρόοδος μέχρι σήμερα Δημιουργία νέας υπηρεσίας Αξιοποίηση και ανάδειξη γκρίζας βιβλιογραφίας Αναζήτηση στο πλήρες κείμενο των εργασιών Νέες ρουτίνες αυτοαρχειοθέτησης για την ακαδημαϊκή κοινότητα Αυτόματη εισαγωγή μεταδεδομένων στο DSpace Πολιτικές πνευματικών δικαιωμάτων και πρόσβασης Ελεύθερη πρόσβαση, ΕΜΠ πρόσβαση, Έλλειψη πρόσβασης Διατήρηση ψηφιακού περιεχομένου Αξιολόγηση της υπηρεσίας Στατιστικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο

8 Στατιστικά σε πραγματικό χρόνο

9 Τρέχουσα δραστηριότητα Συγκέντρωση των δημοσιεύσεων των μελών της Πολυτεχνειακής Κοινότητας Συνολικά, συγκέντρωση της γκρίζας βιβλιογραφίας και της ερευνητικής παραγωγής του Ιδρύματος (δημοσιεύσεις, ερευνητικά αποτελέσματα) Αναβάθμιση του λογισμικού (DSpace) σε μεταγενέστερη έκδοση και υλοποίηση επέκτασης του σχήματος μεταδεδομένων σε συνεργασία με την αντίστοιχη δράση του Σ.Ε.Α.Β. Δημιουργία νέας υποδομής για αυτοαρχειοθέτησηυποβολή νέων τεκμηρίων εκπαίδευση (σεμινάρια χρήσης) στη διαδικασία υποβολών τεκμηρίων

10 Συγκέντρωση δημοσιεύσεων Αναζήτηση από διεθνείς βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων Web of Science Scopus Microsoft Academic Search Συγκέντρωση και επεξεργασία βιβλιογραφικών δεδομένων μεταδεδομένων (φιλτράρισμα, συνένωση) περίπου δημοσιεύσεων από το 1950 έως το 2012 Ανάπτυξη ειδικής εφαρμογής για έλεγχο, επεξεργασία, διορθώσεις και διαγραφές αλλά και για νέες προσθήκες ακόμη και με πλήρες κείμενο (PDF)

11

12 Εφαρμογή επεξεργασίας Ταυτοποίηση χρήστη δημοσιεύσεων

13 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Αρχικήσελίδαμετάτηνταυτοποίησηχρήστη

14 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Προβολή στοιχείων δημοσίευσης

15 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Επεξεργασία δημοσίευσης

16 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Προβολή δημοσίευσης μετά από τροποποίηση

17 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Καταχώριση αρχείου πλήρους κειμένου

18 Πλήρες κείμενο Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Δυνατότητα εισαγωγής πλήρους κειμένου από ελληνικά συνέδρια ή ημερίδες Δυνατότητα εισαγωγής pre-print ή post-print Χρήσιμες πληροφορίες Υπηρεσία SHERPA/ROMEO από το University of Nottingham (Publisher copyright policies & selfarchiving)

19 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Επισήμανση τροποποίησης και διαγραφής

20 Εφαρμογή επεξεργασίας δημοσιεύσεων Εισαγωγή μη καταχωρημένων δημοσιεύσεων

21 Πρόσκληση επικαιροποίησης των δημοσιεύσεων Στόχος: ο εμπλουτισμός του Ιδρυματικού Αποθετηρίου με το σύνολο των δημοσιεύσεων σε επίπεδο μεταδεδομένων ή και πλήρους κειμένου (όπου είναι εφικτό) Αποτελέσματα: Δημοσιοποίηση ερευνητικών αποτελεσμάτων, διάδοση της επιστημονικής πληροφορίας, προβολή του Ιδρύματος Ελέγξτε Τροποποιήστε Προσθέστε Διαγράψτε

22 Ευχαριστίες Σας ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας Ομάδα εργασίας Ιδρυματικού Αποθετηρίου: Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ Γιώργος Καρκαλής Διονύσης Κόκκινος Ελένη Παπαδάτου Πέτρος Σαμπατάκος Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης