ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α Σελ. 1. Οδηγίες προς τους Προσφοροδότες 3-12 Παράρτηµα Ι: Μορφή Εγγύηση Συµµετοχής 14 Παράρτηµα ΙΙ: Πίνακας Συµµόρφωσης µε τους όρ

Transcript

1 Copyright 2011 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΤ.16/2011 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΠΑΝ ΡΩΜΕΝΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΗΣ Cyta ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΜΕ ΤΗ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΩΡΕΑΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ Αρ. Φακέλου: NRMB29 Ηµερ. ηµοσίευσης: 09/09/2011 Ηµερ. Υποβολής: 04/11/2011 Cyta Τ Θ 24929, 1396 ΛΕΥΚΩΣΙΑ ΦΑΞ:

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α Σελ. 1. Οδηγίες προς τους Προσφοροδότες 3-12 Παράρτηµα Ι: Μορφή Εγγύηση Συµµετοχής 14 Παράρτηµα ΙΙ: Πίνακας Συµµόρφωσης µε τους όρους των Προδιαγραφών Συµφωνητικό Έγγραφο ΜΕΡΟΣ Β 3. Γενικοί Όροι και Τεχνικές Προδιαγραφές Έντυπο Καταγραφής Εµπειρίας Έντυπο Καταγραφής Μόνιµου Προσωπικού Συγκεντρωτικός Πίνακας Σηµερινών Αναγκών στα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta Παγκύπρια 7. Αναλυτικός Πίνακας ανά Επαρχία Σηµερινών Αναγκών στα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta ΜΕΡΟΣ Γ 8. Έντυπο Προσφοράς ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων Τελικός Πίνακας ελτίου Ποσοτήτων για τη ιάρκεια της Συµφωνίας Προµήθειας 73 ΜΕΡΟΣ 11. έσµευση Προσφοροδότη 75 AT.16/2011 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1/75

3 ΜΕΡΟΣ Α AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α 2/75

4 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1. Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ Η Αρχή Τηλεπικοινωνιών Κύπρου (εφ εξής Cyta ) καλεί ενδιαφερόµενους να υποβάλουν προσφορές για: Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση συσκευών υγιεινής και καθαριότητας για τα επανδρωµένα κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της δωρεάν ενοικίασης, µε βάση Συµφωνία Προµήθειας, σύµφωνα µε τις παρούσες Προδιαγραφές. Οι εργασίες περιγράφονται στο ΜΕΡΟΣ Β, Γενικοί Όροι και Τεχνικές Προδιαγραφές. 2. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Οι προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν από τους Προσφοροδότες ή τους αντιπροσώπους τους στο Αυτόµατο Κιβώτιο Προσφορών της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, µέχρι τις 10:00 την Παρασκευή, 4 Νοεµβρίου 2011, η οποία είναι η Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής. Οι Προσφοροδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι το Κιβώτιο Προσφορών θα κλειδώσει αυτόµατα στις 10:00 ακριβώς κατά την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής µε την ένδειξη «ΚΛΕΙΣΤΟ». Προσφορές που υποβάλλονται µετά την Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής δεν θα γίνονται αποδεκτές ούτε θα λαµβάνονται υπ όψιν. 3. ΕΚΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πρέπει να υποβάλλονται µόνο Προσφορές που αφορούν την προµήθεια όλων των Εργασιών που περιγράφονται λεπτοµερώς στις παρούσες Προδιαγραφές. Προσφορές οι οποίες αφορούν µερική προµήθεια των Εργασιών, δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. 4. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η Cyta θα έχει την επιλογή να εισέλθει σε Συµφωνία Προµήθειας, η οποία να καλύπτει την αρχική και επιπρόσθετες παραγγελίες Εξοπλισµού/ Υλικών/ Υπηρεσιών τα οποία περιγράφονται στις παρούσες Προδιαγραφές, που θα τοποθετηθούν µέσα σε περίοδο µέχρι πέντε (5) χρόνια από την ηµεροµηνία έναρξης ισχύος του Συµβολαίου. Οι τιµές που θα ισχύουν για κάθε επιπρόσθετη παραγγελία, θα βασίζονται στις προσφερόµενες Μοναδιαίες Τιµές, οι οποίες θα παραµείνουν σταθερές και αναλλοίωτες καθ όλη την περίοδο ισχύος της Συµφωνίας Προµήθειας, εκτός και αν συµφωνηθεί Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών πριν την υπογραφή της Συµφωνίας Προµήθειας. Προσφοροδότες που επιθυµούν να υιοθετήσουν Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών στη Συµφωνία Προµήθειας θα πρέπει να συµπεριλάβουν στην Προσφορά τους πρόταση για τη συγκεκριµένη Φόρµουλα. Η Πρόταση αυτή θα χρησιµοποιηθεί για σκοπούς αξιολόγησης της Προσφοράς και θα εξυπηρετεί ως βάση για συζήτηση της τελικής Φόρµουλας Αναπροσαρµογής Τιµής που θα συµφωνηθεί σε περίπτωση κατακύρωσης. Η Πρόταση πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α. Την προτεινόµενη Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 3/75

5 β. Επαρκείς πληροφορίες για εφαρµογή της προτεινόµενης Φόρµουλας Αναπροσαρµογής Τιµών. γ. Πρόνοια στην προτεινόµενη Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών ώστε να ληφθούν υπ όψιν όλες οι παράµετροι που επηρεάζουν τις προσφερόµενες Μοναδιαίες Τιµές, συµπεριλαµβανοµένων της επικρατούσας µειωτικής τάσης στις τιµές της αγοράς µε την πάροδο του χρόνου και της επίδρασης νεότερων µοντέλων ή τεχνολογιών όπου εφαρµόζονται. δ. Πρόνοια στην προτεινόµενη Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών για ανώτατο ύψος τιµών (µέγιστη αύξηση το χρόνο ή ελάχιστη µείωση το χρόνο, εφαρµόσιµη στις προσφερόµενες Μοναδιαίες Τιµές του Εξοπλισµού/ Υλικών/ Υπηρεσιών), που θα χρησιµοποιηθεί για σκοπούς αξιολόγησης των Προσφορών καθώς και όταν εφαρµόζεται η φόρµουλα σε πραγµατικές συνθήκες. Αν η πρόταση για τη Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών δεν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των πιο πάνω σηµείων α µέχρι δ, οι προσφερόµενες Μοναδιαίες Τιµές θα θεωρηθούν σταθερές και αναλλοίωτες για σκοπούς αξιολόγησης της προσφοράς και θα εφαρµοστούν επίσης ως οι µέγιστες Μοναδιαίες Τιµές για επιπρόσθετες παραγγελίες σε περίπτωση κατακύρωσης. Για σκοπούς εφαρµογής της Συµφωνίας Προµήθειας, παρόλο που ο Προσφοροδότης θα υποθέσει την προµήθεια των ποσοτήτων όπως αυτές υποδεικνύονται στις Προδιαγραφές, η Cyta δεν δεσµεύεται ότι θα τοποθετήσει παραγγελίες για οποιεσδήποτε από τις πιο πάνω ποσότητες. Πραγµατικές παραγγελίες θα τοποθετούνται από καιρό εις καιρό σύµφωνα µε τις ανάγκες της Cyta. Στο ΜΕΡΟΣ A, Συµφωνητικό Έγγραφο, αυτών των Προδιαγραφών περιλαµβάνεται το έγγραφο µε τους Όρους και τις Προϋποθέσεις της Συµφωνίας Προµήθειας που θα πρέπει να υπογράψει ο Επιτυχών Προσφοροδότης. Οι Προσφοροδότες πρέπει να δηλώσουν στην Προσφορά τους τη συµµόρφωση τους µε τις πρόνοιες αυτές. 5. ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Το Συµβόλαιο θα αναφέρεται µε τον κωδικό ΑΤ.16/ ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Επίσηµη Προσφορά και τα συνοδευτικά έγγραφα θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένα περιβλήµατα και να αναγράφουν στην(ις) άνω αριστερή(ές) γωνία(ες) τις λέξεις: Προσφορά ΑΤ.16/2011 Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση συσκευών υγιεινής και καθαριότητας για τα επανδρωµένα κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της δωρεάν ενοικίασης Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής: 4 Νοεµβρίου 2011 Προσφοροδότες που υποβάλλουν περισσότερες από µία Προσφορές θα πρέπει να τις εσωκλείουν σε ξεχωριστά σφραγισµένα περιβλήµατα µε σήµανση όπως πιο πάνω. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 4/75

6 7. ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλα τα έγγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένους φακέλους και/ ή δέµατα, των οποίων οι εξωτερικές διαστάσεις σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 40 εκατοστά σε µήκος, 40 εκατοστά σε πλάτος και 35 εκατοστά σε ύψος. Η Προσφορά µπορεί να περιέχεται σε πέραν του ενός πακέτου, αν αυτό είναι αναγκαίο. Πακέτα Προσφορών µε µεγαλύτερες διαστάσεις από αυτές που προδιαγράφονται δεν θα γίνονται αποδεκτά, αφού δεν θα περνούν από τη θυρίδα του Κιβωτίου Προσφορών. Παράδοση Προσφορών σε προσωπικό της Cyta δεν επιτρέπεται. 8. ΙΣΧΥΣ Οι Προσφορές θα παραµείνουν σε ισχύ, δηλαδή διαθέσιµες για αποδοχή, για 120 µέρες από την καθορισµένη Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Προσφορά που ισχύει για µικρότερη περίοδο δεν θα λαµβάνεται υπ όψιν. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η Cyta µπορεί να ζητήσει από τον Προσφοροδότη να παρατείνει την περίοδο ισχύος. Το αίτηµα και η απάντηση σε αυτό πρέπει να γίνονται γραπτώς ή µε τηλεοµοιοτύπηµα ή µε τηλετύπηµα. Ο Προσφοροδότης µπορεί να απορρίψει το αίτηµα. Αν ο Προσφοροδότης αποδεχθεί το αίτηµα πρέπει να παρατείνει την Εγγύηση Συµµετοχής ανάλογα όµως δεν θα του ζητηθεί ούτε θα του επιτραπεί να τροποποιήσει την Προσφορά. 9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφορές πρέπει να συνοδεύονται από µία ανέκκλητη και χωρίς όρους εγγύηση η οποία εκδίδεται προς όφελος της Cyta από µία από τις τράπεζες που λειτουργούν στην Κύπρο, οι οποίες είναι εξουσιοδοτηµένες από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδουν τέτοιες εγγυήσεις, για ποσό ίσο µε: (πενήντα χιλιάδες) καλύπτοντας την περίοδο Ισχύος της Προσφοράς όπως δηλώνεται στη σχετική Οδηγία. Αυτή η εγγύηση πρέπει να ακολουθεί µε ακρίβεια τη µορφή που παρουσιάζεται στο Παράρτηµα Ι και να διασφαλίζει ότι οι Προσφοροδότες είναι δεσµευµένοι µε τους όρους της Προσφοράς τους και ότι δεν έχουν το δικαίωµα να αλλάξουν τους όρους αυτούς καθ όλη την περίοδο Ισχύος της Προσφοράς. Ο Επιτυχών Προσφοροδότης θα χρειαστεί να επεκτείνει την Εγγύηση Συµµετοχής µέχρι τη στιγµή υποβολής της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές. 10. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το πρωτότυπο και όλα τα αντίγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να δακτυλογραφούνται ή να γράφονται µε ανεξίτηλο µελάνι και να υπογράφονται από τον Προσφοροδότη ή από πρόσωπο ή πρόσωπα δεόντως εξουσιοδοτηµένα να δεσµεύουν τον Προσφοροδότη στο Συµβόλαιο. Όλες οι σελίδες της Προσφοράς, εκτός από µη τροποποιηµένο έντυπο υλικό, θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 5/75

7 Η Προσφορά δεν θα περιλαµβάνει οποιαδήποτε γραφή µεταξύ των γραµµών, διαγραφές ή γραφή πάνω από το κείµενο εκτός αν είναι αναγκαίο για να διορθωθούν λάθη που έγιναν από τον Προσφοροδότη και στην περίπτωση αυτή τέτοιες διορθώσεις θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. Η προσφορά θα χωρίζεται σε δύο (2) ευδιάκριτα µέρη: Εµπορική Προσφορά Τεχνική Προσφορά 11. ΓΛΩΣΣΑ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλη η αλληλογραφία σε σύνδεση µε τις Προσφορές και συµφωνίες και όλα τα θέµατα που συνοδεύουν τις Προσφορές, τα οποία είναι σχετικά µε την εξέτασή τους, θα είναι στην Ελληνική γλώσσα και θα υποβάλλονται στην Cyta σε τρία (3) σετ, µε τρόπο ώστε κάθε συµπληρωµένο σετ να αποτελεί άρτιο µέρος της Προσφοράς. Επιπρόσθετα των πιο πάνω, οι προσφορές θα µπορούν να συνοδεύονται και µε αντίγραφο της προσφοράς σε ηλεκτρονική µορφή, ακολουθώντας τις πρόνοιες των εγγράφων προσφορών κατά τον ίδιο τρόπο όπως και για το έντυπο αντίγραφο της προσφοράς. 12. ΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Οι Προσφοροδότες θα προµηθεύσουν ήλωση Συµµόρφωσης καθώς επίσης και λεπτοµερή σχόλια για κάθε σηµείο των Προδιαγραφών. Για το σκοπό αυτό, οι Προσφοροδότες θα συµπληρώσουν και θα υποβάλουν τον Πίνακα Συµµόρφωσης του Παραρτήµατος ΙΙ, που να αποκρίνεται σε κάθε Όρο, Υπό-Όρο και Παράγραφο για κάθε µέρος των Προδιαγραφών. Οι Προσφοροδότες θα συµπληρώσουν τον πίνακα συµµόρφωσης χρησιµοποιώντας µόνο τους όρους «συµµόρφωση» ή «µη συµµόρφωση». Άλλοι όροι, όπως «λήφθηκε υπ όψιν», «σηµειώθηκε», «συµµόρφωση εκτός για», ή «µερική συµµόρφωση», δεν θα χρησιµοποιηθούν. Οι Προσφοροδότες θα παρέχουν επεξηγήσεις και λεπτοµέρειες για οποιεσδήποτε αντιπροτάσεις εκεί όπου η λέξη «µη συµµόρφωση» παρουσιάζεται στον πίνακα συµµόρφωσης. Οι Προσφοροδότες θα πρέπει ακόµη να υποβάλουν λεπτοµερές υποστηρικτικό υλικό και/ ή αποδεικτικά στοιχεία, τα οποία να αποδεικνύουν τη συµµόρφωση του προσφερόµενου Εξοπλισµού ή Υλικών µε τις Προδιαγραφές στο παρόν έγγραφο. Οι πιο πάνω πληροφορίες θα θεωρούνται ως ουσιώδεις για την αξιολόγηση της Προσφοράς. Προσφοροδότες που θα αποτύχουν να υποβάλουν τη ήλωση Συµµόρφωσης και όλο το σχετικό υλικό και/ ή έγγραφα, θα αποκλείονται. 13. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πριν την υποβολή των Προσφορών και ανεξάρτητα από λεπτοµέρειες που περιλαµβάνονται στα έγγραφα Προσφοράς, οι Προσφοροδότες θα διερευνήσουν τη φύση των Εργασιών και θα εξετάσουν τις συνθήκες που τις περιβάλλουν. Γενικά, πρέπει να εξασφαλίσουν οι ίδιοι πληροφορίες που να καλύπτουν όλα τα ζητήµατα που πιθανόν µε οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσουν την οικονοµική ισορροπία του Συµβολαίου. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 6/75

8 14. ΕΞΟ Α ΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta δεν θα είναι υπεύθυνη, ούτε θα πληρώσει για οποιαδήποτε έξοδα ή ζηµιές οι οποίες πιθανόν να προκληθούν σε οποιονδήποτε Προσφοροδότη κατά την προετοιµασία και υποβολή της Προσφοράς. 15. ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από εµπορικό αντιπρόσωπο, αυτός πρέπει να είναι εγγεγραµµένος στο Μητρώο Εµπορικών Αντιπροσώπων µε βάση τον περί Εµπορικών Αντιπροσώπων Νόµο (Ν.76/86) και να υποβάλει µαζί µε την προσφορά του αντίγραφο της άδειας εγγραφής του στο Μητρώο Εµπορικών Αντιπροσώπων και δήλωση εξουσιοδότησης από τον αντιπροσωπευόµενο προµηθευτή/κατασκευαστή για την υποβολή τέτοιας προσφοράς. Στην εξουσιοδότηση να αναφέρεται κατά πόσο ο αντιπρόσωπος είναι εξουσιοδοτηµένος να εισπράττει όλο ή µέρος της τιµής αγοράς, καθώς και το όνοµα και χώρα του αντιπροσωπευοµένου. 16. ΤΙΜΕΣ Οι προσφερόµενες τιµές για αγαθά και υπηρεσίες πρέπει να υποβάλλονται σε Ευρώ. Προσφορές που υποβάλλονται σε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. ιευκρινίζεται ότι εµβάσµατα σε επιτυχόντες Προσφοροδότες είναι δυνατόν να γίνουν στο νόµισµα που αυτοί προτιµούν, χρησιµοποιώντας την τιµή συναλλάγµατος που επικρατεί κατά την ηµεροµηνία εµβάσµατος. Οι τιµές εξοπλισµού/ υλικών θα είναι DDP, VAT unpaid, δηλαδή παράδοση µε πληρωµένους δασµούς και απλήρωτο φόρο προστιθέµενης αξίας, σύµφωνα µε την έκδοση INCOTERΜS 2000, στο χώρο εγκατάστασης και θα περιλαµβάνουν έξοδα εγκατάστασης, εισαγωγικό δασµό, καθώς επίσης και όλους τους άλλους φόρους, τέλη και δασµούς οποιουδήποτε είδους που επιβάλλονται αλλού, αλλά δεν θα περιλαµβάνουν ΦΠΑ στις εισαγωγές. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από την Cyta. Ο Επιτυχών Προσφοροδότης µπορεί να χρησιµοποιήσει τις υπηρεσίες της Cyta για εκτελώνιση των αγαθών και η Cyta θα αφαιρέσει από την πληρωµή προς τον Προσφοροδότη α) εκτελωνιστικά έξοδα, β) µεταφορικά έξοδα και γ) διοικητικά έξοδα σε ποσοστό 25% στο α) και β). Οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες που αφορούν την εκτελώνιση των υλικών µπορούν να ληφθούν, µε γραπτή αίτηση, από την Υπηρεσία ιαχείρισης Υλικού, Cyta, Τ.Θ.24929, 1396 Λευκωσία, Κύπρος, Τηλεοµοιότυπο Αρ Ερωτήµατα θα απαντώνται µόνο εάν ληφθούν από τη Cyta, το αργότερο, δύο εβδοµάδες πριν την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Τιµές για αγαθά των οποίων η προµήθεια θα γίνει από την εγχώρια αγορά θα είναι σε Ευρώ και θα περιλαµβάνουν εισαγωγικό δασµό, παράδοση και εγκατάσταση στο χώρο εγκατάστασης. Προσφοροδότες οι οποίοι προσφέρουν συγκεκριµένες εκπτώσεις στις προσφερόµενες τιµές θα περιλαµβάνουν λεπτοµέρειες της έκπτωσης στην Προσφορά και θα επεξηγούν σαφώς για ποιες τιµές ισχύει η έκπτωση, δηλ. εξοπλισµό, υλικά, υπηρεσίες (περιλαµβανοµένης και της συντήρησης). AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 7/75

9 17. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αποπληρωµή του ποσού από την Cyta θα γίνεται στο τέλος κάθε µηνιαίας περιόδου παροχής της υπηρεσίας. Η υποβολή του τιµολογίου να συνοδεύεται µε τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα, που να δικαιολογούν την έκδοση του σχετικού τιµολογίου. Σηµειώνεται ότι το τιµολόγιο θα αναπροσαρµόζεται εφόσον υπάρξει διαφοροποίηση στις ποσότητες σύµφωνα µε την τιµή µονάδας/µήνα, που ισχύει το συγκεκριµένο έτος της συµφωνίας. 18. ΦΟΡΟΙ Όλοι οι φόροι, εισαγωγικοί δασµοί, τέλη και δασµοί οποιουδήποτε είδους, εκτός από ΦΠΑ στις εισαγωγές, που ισχύουν τώρα ή στο µέλλον, οι οποίοι οφείλονται ως επακόλουθο του Συµβολαίου που µπορεί να συναφθεί µε βάση την παρούσα Προσφορά και προκύπτουν απ αυτό, θα καταβάλλονται από τον Εργολάβο. Οποιεσδήποτε τέτοιες χρεώσεις, εάν συµπεριλαµβάνονται στο ποσό της Προσφοράς, θα πρέπει να παρουσιάζονται ξεχωριστά. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από την Cyta. Οι Προσφροροδότες πρέπει να λάβουν υπ όψιν ότι ξένες εταιρείες και/ ή άτοµα που παρέχουν υπηρεσίες (εκπαίδευση, συµβουλευτικές υπηρεσίες, συντήρηση, δικαιώµατα αδειών κ.τ.λ.) στην Κύπρο µπορεί να είναι υποχρεωµένοι να πληρώσουν µέχρι και 10% φόρο παρακράτησης. Όλα τα τιµολόγια θα πρέπει να υποβάλλονται στις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές πριν το διακανονισµό και αν είναι οφειλόµενος οποιοσδήποτε φόρος παρακράτησης, αυτός θα αφαιρείται από την πληρωµή. Προσφοροδότες, των οποίων η χώρα έχει υπογράψει Συµφωνία περί ιπλής Φορολογίας µε την Κύπρο, µπορούν να διεκδικήσουν από τις δικές τους Φορολογικές Αρχές το ποσό που αφαιρέθηκε. Η Cyta θα προµηθεύσει σχετικό πιστοποιητικό πληρωµής, το οποίο θα εξασφαλίσει από τις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές. 19. ΕΙΓΜΑΤΑ Οποιαδήποτε δείγµατα, είδη, αποδεικτικά ή άλλα πράγµατα, που επισυνάπτονται ή παρέχονται ως µέρος της Προσφοράς δεν θα επιστρέφονται εκτός εάν αυτό ζητηθεί ειδικά από τον Προσφοροδότη. 20. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Εάν προσφέρονται κάποιες εναλλακτικές ή προαιρετικές επιλογές επιπρόσθετα της βασικής Προσφοράς, αυτές θα υποδεικνύονται ξεκάθαρα και η επίδραση που θα έχουν στον Πίνακα Ποσοτήτων και στην Ανάλυση Τιµής που δίνεται σε αυτό τον τόµο Προδιαγραφών θα υποδεικνύεται ξεχωριστά για κάθε ένα από αυτά. 21. ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Η χώρα κατασκευής και προέλευσης των Υλικών και του Εξοπλισµού που προσφέρονται, καθώς επίσης το όνοµα και η διεύθυνση του κατασκευαστή, θα υποδεικνύονται στην Προσφορά. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 8/75

10 Ο Προσφοροδότης πρέπει επιπλέον να υποδείξει στην Προσφορά οποιοδήποτε µερίδιο του Συµβολαίου που προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους. Αυτή η υπόδειξη θα γίνεται χωρίς επηρεασµό της ευθύνης του κυρίως Εργολάβου. 22. ΑΝΑΦΟΡΕΣ Α) Εµπειρία Προσφοροδότη Απαιτείται από τους Προσφοροδότες να υποβάλουν κατάλογο µε παρόµοια έργα που ανέλαβαν και ολοκλήρωσαν επιτυχώς. Κατά την αξιολόγηση των Προσφορών, η Cyta θα λάβει υπ όψιν, µεταξύ άλλων κριτηρίων, την εµπειρία της Cyta ως προς την ικανότητα του Προσφοροδότη να διεκπεραιώσει επιτυχώς παρόµοια έργα εντός των καθορισµένων χρονικών πλαισίων ή να προµηθεύσει τα κατάλληλα υλικά σύµφωνα µε τις προδιαγραφές, όπως προκύπτει από εργασίες που εκτελέστηκαν από τον Προσφοροδότη για την Cyta. Β) Αναφορές Εξοπλισµού Οι Προσφοροδότες θα περιλάβουν κατάλογο στις Προσφορές τους µε τις χώρες και Οργανισµούς, στους οποίους έχουν προµηθεύσει τον ίδιο τύπο Εξοπλισµού και Συστηµάτων, τα οποία περιλαµβάνουν στην παρούσα Προσφορά. Η ποσότητα του Εξοπλισµού που προµηθεύτηκε θα δίδεται σε κάθε περίπτωση. Επιπρόσθετα, οι Προσφοροδότες θα προµηθεύσουν οποιαδήποτε διαθέσιµα δεδοµένα σχετικά µε τη λειτουργία και απόδοση του Εξοπλισµού που προµήθευσαν. Τέτοια δεδοµένα θα αποδεικνύονται µε επιστολές, πιστοποιητικά ή οποιαδήποτε άλλα έγγραφα παρόµοιου τύπου που εκδίδονται από τους διάφορους τηλεπικοινωνιακούς οργανισµούς στο εξωτερικό ή άλλους αξιόπιστους Οργανισµούς. Οι Προσφοροδότες πρέπει να σηµειώσουν ότι όλες οι αναφορές που σχετίζονται µε τον προσφερόµενο Εξοπλισµό θα αποτελούν βάσιµα στοιχεία για την αξιολόγηση των Προσφορών. 23. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αξιολόγηση των Προσφορών που υποβάλλονται σε Ευρώ θα γίνεται χρησιµοποιώντας τις επίσηµες συναλλαγµατικές τιµές που παρατίθενται από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου που ισχύουν την ηµεροµηνία αµέσως πριν την κατακύρωση, νοουµένου ότι η κατακύρωση λαµβάνει χώρα µέσα στην αρχική περίοδο Ισχύος των Προσφορών, όπως δηλώνεται στην σχετική Οδηγία. Σε περίπτωση που η Cyta ζητήσει παράταση της περιόδου ισχύος, θα χρησιµοποιηθούν οι επίσηµες συναλλαγµατικές τιµές που ισχύουν την τελευταία µέρα της αρχικής περιόδου ισχύος των Προσφορών. 24. ΑΠΟ ΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αποδοχή της Προσφοράς ή µέρους αυτής θα αποτελεί δεσµευτικό Συµβόλαιο από την ηµεροµηνία αποστολής του τηλετυπήµατος, τηλεγραφήµατος ή τηλεµοιοτυπήµατος που περιέχει την αποδοχή της Προσφοράς. Η Cyta δεν είναι υποχρεωµένη να αποδεχτεί τη χαµηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη Προσφορά. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 9/75

11 25. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta θα κατακυρώσει ολόκληρη την Προσφορά σε ένα Προσφοροδότη. Μερική κατακύρωση δεν επιτρέπεται. Η απόφαση για την κατακύρωση του Συµβολαίου θα ανακοινωθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, το συντοµότερο δυνατό µετά την κατακύρωση. 26. ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Οι Προσφοροδότες πρέπει να λάβουν υπ όψιν ότι ορισµένα είδη συµβολαίων και σχετιζόµενων εγγράφων πρέπει να χαρτοσηµανθούν σύµφωνα µε τον Περί Χαρτοσήµων Νόµο του 1963, όπως αυτός τροποποιήθηκε. Το Τέλος Χαρτοσήµου θα πληρωθεί από τη Cyta η οποία θα διευθετήσει τη χαρτοσήµανση των σχετικών εγγράφων µε δικά της έξοδα και θα υποβάλει στον προσφοροδότη, εάν ζητηθεί, αντίγραφο πιστοποιηµένο από τον Έφορο Τελών Χαρτοσήµου. 27. ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οποιοσδήποτε Επιτυχών Προσφοροδότης θα είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει ανέκκλητη και χωρίς όρους Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης, από Τράπεζα που λειτουργεί στην Κύπρο, η οποία είναι εξουσιοδοτηµένη από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδει τέτοιες εγγυήσεις, για την οφειλόµενη εκτέλεση οποιουδήποτε Συµβολαίου ή Παραγγελίας, η οποία µπορεί να προκύψει κάτω από αυτή την Προσφορά και παρόµοια Εγγύηση για οποιεσδήποτε επιπλέον παραγγελίες που θα τοποθετηθούν στο πλαίσιο της Συµφωνίας Προµήθειας. Η Εγγύηση(εις) Πιστής Εκτέλεσης θα εκδοθεί(ούν) για το 10% της αξίας του Συµβολαίου ή Παραγγελίας και θα παραµείνουν σε ισχύ µέχρι την οφειλόµενη εκτέλεση αυτών, δηλαδή µέχρι την Ηµεροµηνία της Τελικής Αποδοχής. Σε περίπτωση πληρωµής σε µετρητά κατά την υπογραφή του Συµβολαίου ή κατά την τοποθέτηση παραγγελίας, ο Επιτυχών Προσφοροδότης, επιπρόσθετα από την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης, θα εκδίδει ανέκκλητη και χωρίς όρους Τραπεζική Εγγύηση για ποσό ίσο µε το ποσό που θα καταβληθεί σε µετρητά. 28. ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ Η Cyta δεν θα αποδεχτεί ευθύνη για οποιεσδήποτε χρεώσεις τραπεζών για τη διαβίβαση εγγράφων και/ ή για εµβάσµατα που σχετίζονται µε την εκτέλεση του Συµβολαίου, το οποίο µπορεί να συναφθεί κάτω από την παρούσα Προσφορά. 29. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο Επιτυχών Προσφοροδότης θα ευθύνεται για οποιαδήποτε εγγύηση ή προϋπόθεση σε σχέση µε την ποιότητα, σχεδιασµό ή καταλληλότητα του Εξοπλισµού, Υλικών και Υπηρεσιών για το σκοπό που αναφέρεται ή υπονοείται από τις περιγραφές στις Προδιαγραφές και/ ή από το Νόµο. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 10/75

12 30. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Πριν την υπογραφή του Συµβολαίου ή τοποθέτηση της παραγγελίας, ο επιτυχών Προσφοροδότης αναµένεται να αποδεχτεί εύλογες αλλαγές στους τύπους και στις ποσότητες του Εξοπλισµού και Υπηρεσιών που θα παρέχονται. Η επίδραση αυτών των διαφοροποιήσεων στη συνολική τιµή του Συµβολαίου θα υπολογίζεται σύµφωνα µε τις Μοναδιαίες Τιµές που παρουσιάζονται στην Προσφορά ή µε αµοιβαία συµφωνία για είδη, οι τιµές των οποίων δεν προσδιορίστηκαν προηγουµένως. 31. ΠΑΡΑ ΟΣΗ Θα αναφέρονται δεσµευτικές ηµεροµηνίες παράδοσης και Πρόγραµµα Εφαρµογής για την ολοκλήρωση όλων των Εργασιών. Οποιεσδήποτε τέτοιες ηµεροµηνίες παράδοσης ή υλοποίησης θα θεωρούνται ως ουσιώδεις για το Συµβόλαιο. Επίσης, θα αναφέρονται δεσµευτικές περίοδοι παράδοσης για οποιαδήποτε επιπρόσθετη παραγγελία που τοποθετείται στο πλαίσιο της Συµφωνίας Προµήθειας. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση του εξοπλισµού, η Cyta δικαιούται να διεκδικήσει ζηµιές οι οποίες προσδιορίζονται ως ίσες µε 1% την εβδοµάδα πάνω στην ολική αξία του µη παραδοθέντος µεριδίου της παραγγελίας πλέον την αξία οποιουδήποτε παραδοθέντος εξοπλισµού που δεν µπορεί επακόλουθα να χρησιµοποιηθεί όπως σχεδιαζόταν. Αυτές οι ζηµιές, όµως, δεν θα υπερβούν το 10% της ολικής αξίας του µη παραδοθέντος εξοπλισµού πλέον του αδρανοποιηθέντος εξοπλισµού. 32. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Όλες οι µεταφορές Εξοπλισµού, Υλικών και προσωπικού θα διεκπεραιώνονται µέσω των λιµανιών Λεµεσού και/ ή Λάρνακας, ή των ιεθνών Αεροδροµίων Λάρνακας και/ ή Πάφου. 33. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για διευκόλυνση της εξέτασης, αξιολόγησης και σύγκρισης Προσφορών, η Cyta µπορεί κατά την κρίση της να ζητήσει από τον Προσφοροδότη διευκρινίσεις για την Προσφορά. Η αίτηση για διευκρίνιση και η ανταπόκριση θα γίνονται γραπτώς και δεν θα ζητηθεί, προσφερθεί ή επιτραπεί καµιά αλλαγή στην τιµή ή στην ουσία της Προσφοράς. 34. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οποιεσδήποτε επιπρόσθετες τεχνικές πληροφορίες µπορούν να ληφθούν µε γραπτή αίτηση από το ιευθυντή Υποστηρικτικής Υποδοµής, Cyta, Τ.Θ , 1396 Λευκωσία, Κύπρος, Τηλεοµοιότυπο Αρ Ερωτήµατα θα απαντώνται µόνο εάν ληφθούν από την Cyta, το αργότερο, δύο εβδοµάδες πριν την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 11/75

13 Όλα τα τεχνικά ερωτήµατα και σχετικές απαντήσεις θα κοινοποιούνται ως ακολούθως: α. Σε άτοµα που έχουν αγοράσει Έγγραφα Προσφοράς µέσω της Υπηρεσίας ιαδικτύου της Cyta (cytanet), στην ιστοσελίδα β. Σε άτοµα που έχουν αγοράσει Έγγραφα Προσφοράς και ενδιαφέρονται να λάβουν τα πιο πάνω, µέσω τηλεοµοιότυπου ( ή µε επιστολή εάν αυτό ζητηθεί). Γι αυτό το σκοπό, οι ενδιαφερόµενοι θα πληροφορήσουν την Cyta ανάλογα και θα την προµηθεύσουν µε τα στοιχεία για επικοινωνία µαζί τους. 35. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλα τα Έγγραφα Προσφορών αποτελούν Πνευµατική Ιδιοκτησία της Cyta και προορίζονται αποκλειστικά για υποβολή προσφοράς από τους ενδιαφερόµενους. Η αντιγραφή, αναπαραγωγή, δηµοσίευση, διάδοση ή διάθεση ή οποιαδήποτε άλλη χρήση τους χωρίς της γραπτή έγκριση της Cyta απαγορεύεται. 36. ΤΙΜΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα Έγγραφα Προσφοράς έχουν τιµή 100 πλέον ΦΠΑ για δύο (2) πλήρη σετ σε έντυπη µορφή. Έγγραφα Προσφοράς που αγοράζονται ηλεκτρονικά µέσω της Ιστοσελίδας Προσφορών της Cyta θα έχουν τιµή µειωµένη κατά 50% και θα πωλούνται στην τιµή των 50,00 πλέον ΦΠΑ. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 12/75

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΜΟΡΦΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΜΟΡΦΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 13/75

15 <Όνοµα Τράπεζας> < ιεύθυνση Τράπεζας> Αριθµός Tηλεφώνου: Αριθµός Φάξ: Αριθµός Εγγυητικής: Ηµεροµηνία Έκδοσης: Ηµεροµηνία Λήξης: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΤΡΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ (εάν έχει εφαρµογή) <Όνοµα και ιεύθυνση Αιτήτριας Τράπεζας> ΑΙΤΗΤΗΣ <Όνοµα και ιεύθυνση του Προσφοροδότη> ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ AΤΗΚ Τ.Θ Λευκωσία ΠΟΣΟ ΛΚ XX.XXX,XX (Λίρες Κύπρου <Το ποσό σε λόγια>) Με παράκληση του Αιτητή, αναλαµβάνουµε δια του παρόντος να κρατούµε στη διάθεση σας το πιο πάνω Ποσό, ως εγγύηση για υποστήριξη της συµµετοχής του Αιτητή στην Προσφορά της Cyta µε Αρ.<Αρ. Προσφοράς> για <Τίτλος της Προσφοράς όπως αναγράφεται στα Έγγραφα Προσφορών> (τελευταία ηµεροµηνία υποβολής µέρα/µήνας/2χχχ) και δια του παρόντος αναλαµβάνουµε να σας πληρώσουµε το πιο πάνω Ποσό χωρίς όρους, χωρίς οποιαδήποτε αναφορά στον, και παρά οποιαδήποτε αµφισβήτηση από τον Αιτητή, αµέσως µόλις το απαιτήσετε από εµάς γραπτώς, δηλώνοντας ότι ο Αιτητής δεν έχει εκτελέσει τις υποχρεώσεις του από ή σε σχέση µε την πιο πάνω Προσφορά και ότι απαιτείτε πληρωµή της εγγύησης αυτής. Εννοείται ότι η συνολική υποχρέωση της Τράπεζας δυνάµει του παρόντος περιορίζεται στο πιο πάνω Ποσό. Αυτή η εγγύηση θα ισχύει ανέκκλητα µέχρι την πιο πάνω Ηµεροµηνία Λήξης, ή οποιαδήποτε παράταση της που συµφωνηθεί από την Τράπεζα, και όλες οι απαιτήσεις δυνάµει του παρόντος θα πρέπει να υποβληθούν σε µας γραπτώς και έγκαιρα ώστε να ληφθούν από την Τράπεζα όχι αργότερα από την ηµεροµηνία αυτή, µετά την οποία η υποχρέωση µας δυνάµει του παρόντος λήγει και η εγγύηση αυτή στερείται ισχύος και καθίσταται άκυρη και χωρίς οποιοδήποτε αποτέλεσµα, είτε επιστραφεί είτε δεν επιστραφεί σε µας για ακύρωση. Μετά τιµής, <Όνοµα Τράπεζας> <Υπογραφές> <Χαρτόσηµα> AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΜΟΡΦΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 14/75

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ 15/75

17 ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Α. Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ Α/Α Όροι ήλωση Προσφοροδότη 1. Προκήρυξη 2. Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής 3. Έκταση Προσφορών 4. Συµφωνία Προµήθειας 5. Κωδικός Συµβολαίου 6. Σήµανση Προσφοράς 7. Φυσικό Μέγεθος του Πακέτου Προσφοράς 8. Ισχύς 9. Εγγύηση Συµµετοχής 10. Παρουσίαση Προσφοράς 11. Γλώσσα Αλληλογραφίας και Αντίγραφα Προσφοράς 12. ήλωση Συµµόρφωσης και Υποστηρικτικό Υλικό 13. Πληροφορίες για την Ετοιµασία της Προσφοράς 14. Έξοδα Ετοιµασίας της Προσφοράς 15. Αντιπροσωπείες 16. Τιµές 17. Όροι Πληρωµής 18. Φόροι 19. είγµατα 20. Επιλογές 21. Προέλευση των Υλικών και Εξοπλισµού 22. Αναφορές 23. Αξιολόγηση Προσφοράς 24. Αποδοχή Προσφοράς 25. Κατακύρωση Προσφοράς 26. Χαρτοσήµανση Εγγράφων 27. Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης 28. Χρεώσεις Τραπεζών 29. Εγγύηση 30. Αλλαγές στους Τύπους και στις Ποσότητες 31. Παράδοση 32. Μεταφορές 33. ιευκρίνιση Προσφορών 34. Τεχνικές Πληροφορίες 35. Κυριότητα Εγγράφων Προσφορών 36. Τιµή Εγγράφων Προσφορών AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ 16/75

18 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α Όροι ήλωση Προσφοροδότη 1 Περιγραφή Έργου 2 Εµπειρία και Προσωπικό Προσφοροδότη 3 Γενικοί Όροι 4 Τεχνικές Προδιαγραφές AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ 17/75

19 2. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 18/75

20 Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο Ε Γ Γ Ρ Α Φ Ο Η Συµφωνία αυτή γίνεται σήµερα την.. ηµέρα του µηνός στη Λευκωσία, µεταξύ της Αρχής Τηλεπικοινωνιών Κύπρου από Λευκωσία (η οποία για τους σκοπούς και όρους της παρούσας συµφωνίας θα καλείται "η Cyta") από το ένα µέρος και της εταιρείας.. µε αρ. εγγραφής. από.. (η οποία για τους σκοπούς και όρους της παρούσας συµφωνίας θα καλείται «ο Εργολάβος»), από το άλλο µέρος και µαρτυρεί τα ακόλουθα: ΕΠΕΙ Η η Cyta ζήτησε προσφορές προκηρύσσοντας διαγωνισµό µε αριθµό ΑΤ.16/2011 για την Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση Συσκευών Υγιεινής και Καθαριότητας για τα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της ωρεάν Ενοικίασης για περίοδο πέντε (5) χρόνων και ΕΠΕΙ Η ο Εργολάβος έχει υποβάλει προσφορά η οποία επισυνάπτεται ως Παράρτηµα Β στην παρούσα Συµφωνία και επιθυµεί και αποδέχεται να προβεί στην Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση Συσκευών Υγιεινής και Καθαριότητας για τα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της ωρεάν Ενοικίασης, σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές και ΕΠΕΙ Η η Cyta έχει αποδεχθεί την προσφορά του Εργολάβου για την Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση Συσκευών Υγιεινής και Καθαριότητας για τα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της ωρεάν Ενοικίασης προς πλήρη ικανοποίηση της Cyta, σύµφωνα µε τις µοναδιαίες τιµές του ελτίου Τιµών και Ποσοτήτων που επισυνάπτεται ως Παράρτηµα στην παρούσα Συµφωνία πλέον ΦΠΑ που θα καταβάλλεται στον Εργολάβο σύµφωνα µε το σχετικό νόµο περί ΦΠΑ, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝΤΑΙ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΩΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: 1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ 1.1 ΟΡΙΣΜΟΙ Σε αυτή τη Συµφωνία εκτός αν από το κείµενο προκύπτει διαφορετικά: Αναλώσιµα σηµαίνει τα αναλώσιµα υλικά τα οποία υποχρεούται να προµηθεύει ο Εργολάβος στους Χώρους Παράδοσης σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 19/75

21 1.1.2 Αποδοχή σηµαίνει την αποδοχή των Εµπορευµάτων και/ή της κάθε Παραγγελίας όπως καθορίζεται στον Όρο 15 της παρούσας Συµφωνίας "Cyta" σηµαίνει την Αρχή Τηλεπικοινωνιών Κύπρου, Οργανισµό ηµοσίου ικαίου που ιδρύθηκε και λειτουργεί σύµφωνα µε τον Περί Υπηρεσίας Τηλεπικοινωνιών Νόµο, Κεφ. 302 ως ετροποποιήθη " ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων" σηµαίνει το ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων το οποίο επισυνάπτεται ως Παράρτηµα στη παρούσα Συµφωνία "Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων" σηµαίνει την τραπεζική εγγύηση που θα προσκοµίσει ο Εργολάβος σύµφωνα µε τον Όρο 11.1 της παρούσας Συµφωνίας και µε βάση τον τύπο του Παραρτήµατος Γ "Εµπορεύµατα" σηµαίνει και περιλαµβάνει όλους τους τύπους Συσκευών Υγιεινής, εξοπλισµό, υλικά,. τα οποία θα προµηθευτούν µε βάση τη παρούσα Συµφωνία, όπως αυτά καταγράφονται στο ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων του Παραρτήµατος και τα οποία θα εγκατασταθούν στους Χώρους Παράδοσης από τον Εργολάβο δωρεάν και περιλαµβάνουν και οποιαδήποτε Αναλώσιµα απαιτούνται για τη χρήση τους "Εργασίες" ή "Υπηρεσίες" σηµαίνει την προµήθεια, εγκατάσταση, λειτουργία, αντικατάσταση και συντήρηση των Εµπορευµάτων, τη προµήθεια Αναλώσιµων στους Χώρους Παράδοσης σύµφωνα µε τις οδηγίες της Cyta, την παρούσας Συµφωνία και τις Προδιαγραφές καθώς και τη συλλογή, µεταφορά και επεξεργασία επικίνδυνων ή άλλων αποβλήτων και συσκευασιών και αποβλήτων συσκευασιών "Εργάσιµη Ηµέρα" σηµαίνει οποιαδήποτε ηµέρα εκτός Σαββάτου, Κυριακής ή άλλης ηµέρας κατά την οποία οι τράπεζες στην Κύπρο δεν εργάζονται "Εργολάβος" σηµαίνει την.. µε αρ. εγγραφής από. και περιλαµβάνει τους νοµικούς εκπροσώπους και εκδοχείς του "Ηµέρα" σηµαίνει ηµερολογιακή ηµέρα. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 20/75

22 "Ηµεροµηνία Παράδοσης" σηµαίνει την ηµεροµηνία όπως αυτή ορίζεται στις Προδιαγραφές ΑΤ.16?2011 που επισυνάπτονται ως Παράρτηµα Α και στη παρούσα Συµφωνία για την παράδοση των Εµπορευµάτων "Μέρη" σηµαίνει την Cyta και τον Εργολάβο και Μέρος σηµαίνει οποιονδήποτε από αυτούς "Παραγγελία" σηµαίνει την αρχική και/ή επιπρόσθετη παραγγελία όπως αυτή ορίζεται στις Προδιαγραφές και στον Όρο 8 της παρούσας Συµφωνίας "Παράδοση" έχει την έννοια όπως περιγράφεται στον Όρο 14 της παρούσας Συµφωνίας "Παραδοτέα Εµπορεύµατα" σηµαίνει τα Εµπορεύµατα τα οποία περιλαµβάνονται στις Παραγγελίες και τα οποία θα παραδοθούν σύµφωνα µε τον Όρο "Προδιαγραφές" σηµαίνει τις Προδιαγραφές ΑΤ.16?2011 για την Προµήθεια, Εγκατάσταση, Λειτουργία και Εξυπηρέτηση Συσκευών Υγιεινής και Καθαριότητας για τα Επανδρωµένα Κτίρια της Cyta Παγκύπρια µε τη βάση της ωρεάν Ενοικίασης οι οποίες επισυνάπτονται ως Παράρτηµα Α στην παρούσα Συµφωνία "Προσφορά" σηµαίνει την προσφορά του Εργολάβου όπως φαίνεται στο συνηµµένο Παράρτηµα Β της παρούσας Συµφωνίας "Συµφωνία" σηµαίνει την παρούσα Συµφωνία αποτελούµενη από το προοίµιο, τους Όρους 1 µέχρι 37 και τα Παραρτήµατα Α έως τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας Συµφωνίας "Συσκευές Υγιεινής" σηµαίνει τις Συσκευές Υγιεινής που θα προµηθευτούν µε βάση της Προδιαγραφές ΑΤ.16/2011 και των οποίων η κυριότητα παραµένει στον Εργολάβο "Τιµή" σηµαίνει την τιµή µονάδος όπως αυτή προσδιορίζεται έναντι κάθε είδους στο ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων (Παράρτηµα ) η οποία παραµένει σταθερή και αµετάβλητη µέχρι τη λήξη της Συµφωνίας και οποιασδήποτε ανανέωσης αυτής και η οποία περιλαµβάνει Παράδοση και εγκατάσταση των Εµπορευµάτων που AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 21/75

23 περιλαµβάνονται στην Παραγγελία στους Χώρους Παράδοσης σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Συµφωνίας "Τιµή Συµβολαίου" σηµαίνει την συνολική τιµή που θα πληρωθεί για τη Συµφωνία "Τιµή Τιµολογίου" σηµαίνει το ολικό ποσό πληρωµής τιµολογίου για κάθε ξεχωριστή Παράδοση το οποίο εκδίδεται από τον Εργολάβο σύµφωνα µε την παρούσα Συµφωνία "Τραπεζική Εγγύηση Προκαταβολής" σηµαίνει την τραπεζική εγγύηση προκαταβολής που θα προσκοµίσει ο Εργολάβος σύµφωνα µε τον Όρο 11.2 της παρούσας Συµφωνίας και µε βάση τον τύπο του Παραρτήµατος Γ "Χώρος Παράδοσης" σηµαίνει τα κατά τόπους υποστατικά της Cyta παγκύπρια που θα ορίζει η Cyta και στα οποία θα γίνεται η Παράδοση της Παραγγελίας σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Συµφωνίας. 1.2 ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ "Ενικός και Πληθυντικός" Λέξεις στον ενικό περιλαµβάνουν και τον πληθυντικό και αντιστρόφως όπως απαιτείται από το κείµενο. 2. ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η παρούσα Συµφωνία αποτελεί ολόκληρη τη Συµφωνία µεταξύ των Μερών. Όπου υπάρχει ασάφεια, διφορούµενη έννοια, ασυµφωνία, αµφιβολία µεταξύ των Όρων και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που αποτελούν µέρος της Συµφωνίας υπερνικούν οι Όροι και οποιαδήποτε ασάφεια, διφορούµενη έννοια, ασυµφωνία, αµφιβολία µεταξύ οποιουδήποτε άλλου εγγράφου θα επιλύεται µε την ακόλουθη σειρά προτεραιότητας: (1) Προδιαγραφές ΑΤ.16/2011 (2) ελτίο Τιµών και Ποσοτήτων (3) Εγγύηση πιστής εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων / Τραπεζική Εγγύηση Προκαταβολής (4) Προσφορά Εργολάβου AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 22/75

24 3. ΕΥΘΥΝΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ Ο Εργολάβος µε την υπογραφή της παρούσας Συµφωνίας θεωρείται ότι έχει ελέγξει τις Προδιαγραφές και έχει λάβει µε δική του ευθύνη και µε δικά του έξοδα οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες τις οποίες θεωρεί απαραίτητες για την εκτέλεση της Συµφωνίας και αποδέχεται ότι είναι απόλυτα ενήµερος για τη φύση των Εργασιών και το κόστος υλοποίησης τους. Κάθε παρέκκλιση από τις προβλέψεις του Εργολάβου που ανακύπτει κατά την εκτέλεση των Εργασιών δεν δύναται να δηµιουργήσει οποιαδήποτε απαίτηση για αποζηµίωση. 4. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 4.1. Ο Εργολάβος σε αντάλλαγµα της Τιµής και υπό τους όρους της παρούσας Συµφωνίας, θα εκτελέσει όλες τις Εργασίες σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές. Νοείται ότι τα Εµπορεύµατα θα προµηθευτούν και εγκατασταθούν δωρεάν από τον Εργολάβο στους Χώρους Παράδοσης που θα ορίσει η Cyta και θα παραµείνουν σε αυτούς κατά τη διάρκεια ισχύος της Συµφωνίας και οποιασδήποτε ανανέωσης αυτής και σύµφωνα µε τους όρους αυτής χωρίς την καταβολή οποιουδήποτε ενοικίου από τη Cyta προς τον Εργολάβο. Νοείται περαιτέρω ότι οι Συσκευές Υγιεινής που θα προµηθευτούν και εγκατασταθούν από τον Εργολάβο στους Χώρους Παράδοσης θα παραµένουν στην κυριότητα του Εργολάβου Οι Εργασίες θα εκτελεστούν από τον Εργολάβο µόνο εάν ο Εργολάβος λάβει από τη Cyta Παραγγελία σύµφωνα µε τον Όρο 8 πιο κάτω Οι Εργασίες και η Συµφωνία θα διέπονται από τους νόµους και κανονισµούς που ισχύουν κατά καιρούς και που θεωρούνται και υιοθετούνται ως Συµφωνίας. όροι της 5. ΑΝΤΑΛΛΑΓΜΑ 5.1 Για την πλήρη και έγκαιρη εκτέλεση όλων των Εργασιών και ικανοποιητική Παράδοση και εγκατάσταση των Εµπορευµάτων από τον Εργολάβο στους Χώρους Παράδοσης σύµφωνα µε τις πρόνοιες της παρούσας Συµφωνίας, η Cyta θα καταβάλει στον Εργολάβο την Τιµή Τιµολογίου σύµφωνα µε τον Όρο 6. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 23/75

25 5.2 Οι τιµές είναι όπως φαίνονται στο Παράρτηµα και θα παραµείνουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι τη λήξη της Συµφωνίας και οποιασδήποτε ανανέωσης αυτής. 5.3 H Τιµή περιλαµβάνει κατασκευή, εισαγωγικούς δασµούς, παράδοση και εγκατάσταση του κάθε Εµπορεύµατος που περιγράφεται στις Προδιαγραφές, στους Χώρους Παράδοσης και θα ισχύει τόσο για την αρχική όσο και για οποιαδήποτε επιπρόσθετη Παραγγελία. Ο Φ.Π.Α. θα φαίνεται ξεχωριστά στο τιµολόγιο. 5.4 Οι τιµές των εξοπλισµού/ υλικών θα είναι DDP, VAT unpaid, δηλαδή παράδοση µε πληρωµένους δασµούς και απλήρωτο φόρο προστιθέµενης αξίας, σύµφωνα µε την έκδοση INCOTERΜS 2000, στο Χώρο Παράδοσης και θα περιλαµβάνουν έξοδα εγκατάστασης, εισαγωγικό δασµό, καθώς επίσης και όλους τους άλλους φόρους, τέλη και δασµούς οποιουδήποτε είδους που επιβάλλονται αλλού, αλλά δεν θα περιλαµβάνουν ΦΠΑ στις εισαγωγές. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από τη Cyta. 5.5 Ο Εργολάβος µπορεί να χρησιµοποιήσει τις υπηρεσίες της Cyta για εκτελώνιση των αγαθών και η Cyta θα αφαιρέσει από την πληρωµή προς τον Εργολάβο α) εκτελωνιστικά έξοδα, β) µεταφορικά έξοδα και γ) διοικητικά έξοδα σε ποσοστό 25% στο α) και β). 5.6 Τιµές για αγαθά των οποίων η προµήθεια θα γίνει από την εγχώρια αγορά θα είναι σε Ευρώ και θα περιλαµβάνουν εισαγωγικό δασµό, παράδοση και εγκατάσταση στο Χώρο Παράδοσης. 6. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 6.1 Η πληρωµή θα γίνεται στο τέλος κάθε µηνιαίας περιόδου παροχής των Εργασιών και Αποδοχής των Παραδοτέων Εµπορευµάτων σύµφωνα µε τον Όρο 15 έναντι τιµολογίου που θα εκδίδει ο Εργολάβος και το οποίο θα συνοδεύεται από τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα που να δικαιολογούν την έκδοση του σχετικού τιµολογίου. 6.2 Η πληρωµή της Τιµής Τιµολογίου θα γίνει µε επιταγή ή τραπεζικό έµβασµα σε Ευρώ. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 24/75

26 6.3 Τιµολόγιο του Εργολάβου που δεν εξοφλείται µέχρι την τελευταία ηµέρα που είναι πληρωτέο θα φέρει τόκο που ισοδυναµεί µε το εκάστοτε επιτόκιο της Κεντρικής Τράπεζας Κύπρου από την ηµεροµηνία που ήταν πληρωτέο µέχρι την ηµέρα πλήρους εξόφλησής του. 7. ΦΟΡΟΙ ΚΑΙ ΑΣΜΟΙ 7.1 Όλοι οι φόροι, εισαγωγικοί δασµοί, τέλη και δασµοί οποιουδήποτε είδους, εκτός από ΦΠΑ στις εισαγωγές, που ισχύουν τώρα ή στο µέλλον, οι οποίοι οφείλονται ως επακόλουθο της Συµφωνίας, θα καταβάλλονται από τον Εργολάβο. Οποιεσδήποτε τέτοιες χρεώσεις θα πρέπει να φαίνονται ξεχωριστά. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από τη Cyta. 7.2 Ο Εργολάβος πρέπει να λάβει υπ όψιν ότι ξένες εταιρείες και/ ή άτοµα που παρέχουν υπηρεσίες (εκπαίδευση, συµβουλευτικές υπηρεσίες, συντήρηση, δικαιώµατα αδειών κ.τ.λ.) στην Κύπρο µπορεί να είναι υποχρεωµένοι να πληρώσουν µέχρι και 10% φόρο παρακράτησης. Όλα τα τιµολόγια θα πρέπει να υποβάλλονται στις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές πριν το διακανονισµό και αν είναι οφειλόµενος οποιοσδήποτε φόρος παρακράτησης, αυτός θα αφαιρείται από την πληρωµή. 7.3 Ο Εργολάβος θα συνεργαστεί µε τη Cyta ούτως ώστε να µετριάσει οποιεσδήποτε απαιτήσεις που οποιαδήποτε Φορολογική Αρχή µπορεί να έχει εναντίον της Cyta σύµφωνα µε τις πρόνοιες του παρόντος Όρου. 7.4 Εργολάβοι, των οποίων η χώρα έχει υπογράψει Συµφωνία περί ιπλής Φορολογίας µε την Κύπρο, µπορούν να διεκδικήσουν από τις δικές τους Φορολογικές Αρχές το ποσό που αφαιρέθηκε. Η Cyta θα προµηθεύσει σχετικό πιστοποιητικό πληρωµής, το οποίο θα εξασφαλίσει από τις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές. 8. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ 8.1 Η Cyta θα εκδίδει και αποστέλλει στον Εργολάβο Παραγγελία µια φορά το χρόνο, η οποία θα περιλαµβάνει τις ακριβείς ποσότητες και το είδος των Εµπορευµάτων καθώς και τους Χώρους Παράδοσης και εγκατάστασης αυτών. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 25/75

27 Νοείται ότι ο Εργολάβος είναι υποχρεωµένος να αντικαθιστά τα Αναλώσιµα και να προµηθεύει τη Cyta µε αυτά αµέσως και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύπτουν στους Χώρους Παράδοσης. 8.2 Η Cyta διατηρεί το δικαίωµα να µην προχωρήσει µε την αγορά όλων των Εµπορευµάτων αλλά να προβαίνει σε Παραγγελία σύµφωνα µε τις ανάγκες της. Σε τέτοια περίπτωση, ο Εργολάβος θα πληρωθεί για τα Εµπορεύµατα που έχει αποδεχτεί η Cyta σύµφωνα µε τον Όρο ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Η Cyta διατηρεί το δικαίωµα κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας Συµφωνίας ή οποιασδήποτε ανανέωσης αυτής να εισάξει νέες Υπηρεσίες και/ή Εµπορεύµατα και να καταργήσει και/ή να βελτιώσει υφιστάµενες Υπηρεσίες και/ή υφιστάµενα Εµπορεύµατα και/ή να προσθέσει σε αυτές Υπηρεσίες και/ή Εµπορεύµατα µε αµοιβαία συµφωνία των Μερών. 10. ΙΑΡΚΕΙΑ 10.1 Η Συµφωνία αυτή τίθεται σε ισχύ την.. η ηµέρα του µηνός και συνεχίζει να έχει ισχύ µέχρι την.. η ηµέρα του µηνός και/ή την Αποδοχή από τη Cyta της τελευταίας Παραγγελίας Η Cyta έχει την επιλογή να επεκτείνει τη διάρκεια της Συµφωνίας για.. (.). µε τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. 11. ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ / ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΓΓΥΗΣΗ 11.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Ο Εργολάβος είναι υποχρεωµένος µε την υπογραφή της παρούσας Συµφωνίας να προσκοµίσει ανέκκλητη και χωρίς όρους Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων, από Τράπεζα που λειτουργεί στην Κύπρο, η οποία είναι εξουσιοδοτηµένη από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδει τέτοιες εγγυήσεις, για την οφειλόµενη εκτέλεση οποιασδήποτε Παραγγελίας η οποία µπορεί να προκύψει κάτω από αυτή τη Συµφωνία και παρόµοια Εγγύηση για οποιεσδήποτε επιπλέον παραγγελίες που θα τοποθετηθούν στο πλαίσιο της παρούσας Συµφωνίας. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 26/75

28 Η Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων θα εκδοθεί για το 10% της Τιµής Συµβολαίου και θα παραµείνει σε ισχύ µέχρι την ολοκλήρωση της Παράδοσης των Εµπορευµάτων της τελευταίας Παραγγελίας που θα τοποθετηθεί µε βάση τη Συµφωνία και την Αποδοχή από τη Cyta της εν λόγω Παραγγελίας ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Σε κάθε περίπτωση που καταβάλλεται πληρωµή σε µετρητά από τη Cyta προς τον Εργολάβο κατά την υπογραφή της Συµφωνίας και/ή κατά την τοποθέτηση Παραγγελίας, ο Εργολάβος είναι υποχρεωµένος, επιπρόσθετα από την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων, να προσκοµίσει ανέκκλητη και χωρίς όρους Τραπεζική Εγγύηση Προκαταβολής από Τράπεζα που λειτουργεί στην Κύπρο, η οποία είναι εξουσιοδοτηµένη από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδει τέτοιες εγγυήσεις, για ποσό ίσο µε το ποσό που θα καταβληθεί σε µετρητά Η Τραπεζική Εγγύηση Προκαταβολής θα παραµείνει σε ισχύ µέχρι την Αποδοχή από τη Cyta των Παραδοτέων Εµπορευµάτων που περιλαµβάνονται στη σχετική Παραγγελία. 12. ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ Ο Εργολάβος θα αναλαµβάνει οποιεσδήποτε χρεώσεις τραπεζών για τη διαβίβαση εγγράφων ή/και για εµβάσµατα που σχετίζονται µε την εκτέλεση της παρούσας Συµφωνίας. 13. ΕΓΓΥΗΣΗ 13.1 Ο Εργολάβος δηλώνει και εγγυάται ότι, παρά τον έλεγχο ή αποδοχή των Εµπορευµάτων που έχει προηγηθεί από τη Cyta: Τα Εµπορεύµατα είναι σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές και την παρούσα Συµφωνία και/ή οποιοδήποτε νόµο, κατασκευάζονται και λειτουργούν σύµφωνα µε αυτά, είναι καινούργια, αχρησιµοποίητα, ποιοτικά, απαλλαγµένα από κάθε ελάττωµα και κατάλληλα για τον σκοπό για τον οποίο πωλήθηκαν. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 27/75

29 Θα εκτελεί τις Εργασίες και θα διεκπεραιώνει τις υποχρεώσεις του εντός των καθοριζοµένων χρονικών πλαισίων Θα εκτελεί τα καθήκοντα του µε επαγγελµατικό τρόπο σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις που πηγάζουν από την παρούσα Συµφωνία Θα ενεργεί ως καλόπιστος και ειλικρινής σύµβουλος της Cyta, έχοντας στόχο τα καλώς νοούµενα συµφέροντα της Κατέχει την αναγκαία τεχνογνωσία, επιστηµονική και τεχνική εµπειρία και αναλαµβάνει όπως επιδεικνύει τη δέουσα φροντίδα, επαγγελµατική επιµέλεια, εµπειρία, δεξιότητα και προσοχή και εκτελεί όλες τις υποχρεώσεις του σύµφωνα µε τα καθιερωµένα επαγγελµατικά επίπεδα και τις Προδιαγραφές Τα Εµπορεύµατα θα είναι σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές όπως φαίνονται στο επισυναπτόµενο Παράρτηµα Α και θα λειτουργούν σύµφωνα µε τις οδηγίες του Εργολάβου νοουµένου ότι θα ακολουθούνται οι οδηγίες του Κατά την διάρκεια της περιόδου της εγγύησης θα αντικαθιστά µε δικά του έξοδα αµέσως και µετά από απαίτηση της Cyta οποιαδήποτε Εµπορεύµατα βρεθούν να είναι ελαττωµατικά και/ή ακατάλληλα για λόγους που ευθύνεται ο Εργολάβος και/ή παρουσιάζουν κακοτεχνίες και/ή έχουν υποστεί φυσική φθορά Σε κάθε Χώρο Παράδοσης όπου θα εγκατασταθούν τα Εµπορεύµατα, ο Εργολάβος θα διατηρεί ικανοποιητική για τη Cyta ποσότητα Αναλώσιµων Θα προµηθεύει τη Cyta µε ανταλλακτικά και Αναλώσιµα σε αριθµούς και ποσότητες έτσι που να µπορεί να λειτουργήσουν τα Εµπορεύµατα για όλη τη διάρκεια της Συµφωνίας Θα λαµβάνει τα αναγκαία µέτρα ώστε να µην δηµιουργούνται προβλήµατα λειτουργικότητας στους Χώρους Παράδοσης και εγκατάστασης κατά το χρόνο της προµήθειας υλικών αντικατάστασης των Εµπορευµάτων. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 28/75

30 Θα επιθεωρεί και συντηρεί τα Εµπορεύµατα σε τακτά χρονικά διαστήµατα και θα διασφαλίζει την εύρυθµη λειτουργία τους προς πλήρη ικανοποίηση της Cyta Τα προσφερόµενα Εµπορεύµατα και Υπηρεσίες είναι ύψιστης ποιότητας Με οδηγίες της Cyta, θα προβαίνει στην επιδιόρθωση των Εµπορευµάτων και/ή αντικατάσταση ελαττωµατικών Εµπορευµάτων χωρίς καµία αύξηση ή επιπρόσθετη επιβάρυνση στην Τιµή Το προσωπικό και/ή οι συνεργάτες του Εργολάβου θα εκτελούν τα καθήκοντα τους έγκαιρα και µε επαγγελµατικό τρόπο σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις που πηγάζουν από την παρούσα Συµφωνία και τις Προδιαγραφές Θα εκτελεί τις υποχρεώσεις του µε καθόλα προσοντούχο προσωπικό, επιµελώς, αποδοτικά, µε πλήρη συνείδηση των υποχρεώσεων του, σύµφωνα µε την εκάστοτε σε ισχύ δεοντολογία και πρακτική του επαγγέλµατος καθώς και σύµφωνα µε όλες τις απαιτήσεις της σχετικής νοµοθεσίας και κανονισµών που από καιρό εις καιρό βρίσκονται σε ισχύ Θα ακολουθεί τις διατάξεις του περί Στερεών και Επικίνδυνων Αποβλήτων Νόµου, Ν.215(Ι)2002 και του περί Συσκευασιών και Αποβλήτων Συσκευασιών Νόµου, Ν.(32(Ι)/2002, καθώς και οποιασδήποτε άλλης σχετικής νοµοθεσίας και/ή κανονισµών που διέπουν τη διαχείριση επικίνδυνων ή άλλων αποβλήτων και συσκευασιών και αποβλήτων συσκευασιών και την εν γένει υλοποίηση της Συµφωνίας αναλαµβάνοντας µε δικά του έξοδα την ευθύνη εξασφάλισης τυχόν απαιτούµενων αδειών και/ή συνεργασίας µε αδειοδοτηµένο από την κατά νόµο Αρµόδια Αρχή πρόσωπο για τη συλλογή, µεταφορά και επεξεργασία επικίνδυνων ή άλλων αποβλήτων και τη διαχείριση συσκευασιών και αποβλήτων συσκευασιών Κατά την εκτέλεση των Εργασιών ο Εργολάβος, το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και οι συνεργάτες του θα ακολουθούν τις υποδείξεις της κατά νόµο Αρµόδιας Αρχής για συµµόρφωση της σχετικής νοµοθεσίας που διέπει τη συλλογή, µεταφορά και επεξεργασία επικίνδυνων ή άλλων αποβλήτων και τη διαχείριση συσκευασιών και αποβλήτων συσκευασιών. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 29/75

31 13.2 Αυτή η εγγύηση δεν ισχύει εάν τα Εµπορεύµατα έχουν αλλοιωθεί από λάθος της Cyta ένεκα αποθήκευσης ή ένεκα τέτοιας χρήσης που δεν συνάδει µε τις δέουσες από τον Εργολάβο συνθήκες αποθήκευσης και χρήσης Αυτή η εγγύηση ισχύει για όλη την περίοδο ισχύς της Συµφωνίας. 14. ΠΑΡΑ ΟΣΗ 14.1 Εντός επτά (7) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής της πρώτης παραγγελίας από την Cyta, ο Εργολάβος οφείλει να υποβάλει χρονοδιάγραµµα παράδοσης και εγκατάστασης των Συσκευών Υγιεινής και/ή των Αναλώσιµων. Το χρονοδιάγραµµα αφού εγκριθεί από την Cyta θα αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας Συµφωνίας και ο Εργολάβος έχει υποχρέωση να παραδώσει και να εγκαταστήσει τις Συσκευές Υγιεινής και/ή τα Αναλώσιµα εντός ενός (1) µηνός από την ηµεροµηνία έγκρισης του χρονοδιαγράµµατος από την Cyta Σε περίπτωση καθυστέρησης στην Παράδοση των Εµπορευµάτων, η Cyta δικαιούται να διεκδικήσει ζηµιές οι οποίες προσδιορίζονται ως ίσες µε 1% για κάθε ηµερολογιακή ηµέρα καθυστέρησης πάνω στην ολική αξία του µη παραδοθέντος µεριδίου της Παραγγελίας πλέον την αξία οποιουδήποτε παραδοθέντος Εµπορεύµατος που δεν µπορεί επακόλουθα να χρησιµοποιηθεί όπως σχεδιαζόταν. Οι ζηµιές αυτές δεν θα υπερβαίνουν το 10% της ολικής αξίας του µη παραδοθέντος Εµπορεύµατος πλέον του αδρανοποιηθέντος Εµπορεύµατος. Νοείται ότι σε περίπτωση που εξαντλήθηκε το ποσό της αποζηµίωσης, η Cyta δικαιούται να τερµατίσει τη Συµφωνία και επιπρόσθετα του ποσού της αποζηµίωσης για καθυστέρηση, σύµφωνα µε τον όρο 14.2, να κατάσχει την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβατικών Υποχρεώσεων και/ή να απαιτήσει πρόσθετες αποζηµιώσεις. 15. ΑΠΟ ΟΧΗ, ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 15.1 Η Cyta θα ελέγχει τα Παραδοθέντα Εµπορεύµατα εντός δεκαπέντε (15) εργάσιµων ηµερών από την Παράδοση τους και θα έχει το δικαίωµα µε γραπτό σηµείωµα εντός τριάντα (30) Εργάσιµων Ηµερών µετά την Παράδοση, να απορρίψει οποιοδήποτε Παραδοθέν Εµπόρευµα το οποίο δεν είναι σύµφωνο ή δεν πληροί τις Προδιαγραφές προσδιορίζοντας τους λόγους της απόρριψης. Εάν η Cyta παραλείψει να δώσει AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 30/75

32 τέτοιο σηµείωµα εντός της περιόδου της τριάντα (30) Εργάσιµων Ηµερών, τα Παραδοτέα Εµπορεύµατα θα θεωρηθούν ότι έγιναν αποδεκτά Όταν παραδοθούν όλα τα Εµπορεύµατα ή µέρος αυτών τα οποία έχουν επιδιορθωθεί ή αντικατασταθεί µετά από δικαιολογηµένη απαίτηση της Cyta, η Cyta θα ελέγξει τα Παραδοθέντα Εµπορεύµατα σύµφωνα µε τον Όρο ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Όλες οι µεταφορές εξοπλισµού, υλικών και προσωπικού θα διεκπεραιώνονται µέσω των λιµανιών Λεµεσού και/ ή Λάρνακας, ή των διεθνών αεροδροµίων Λάρνακας και/ ή Πάφου. 17. ΕΥΘΥΝΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ 17.1 Ο Εργολάβος ευθύνεται για τυχόν απαιτήσεις τρίτων από αµέλεια του Εργολάβου Ο Εργολάβος θα έχει την ευθύνη έναντι στη Cyta για την ορθή και επαγγελµατική εκτέλεση των υποχρεώσεων και καθηκόντων του που απορρέουν είτε ρητά είτε σιωπηρά από τη Συµφωνία αυτή και για οποιεσδήποτε ζηµιές τυχόν προκληθούν στη Cyta συνέπεια αµέλειας, παραλείψεως ή λάθους δικού του και/ή των εργοδοτουµένων του ή άλλων ειδικών συµβούλων ή συνεργατών του και/ή οποιουδήποτε προσώπου για τις πράξεις ή παραλείψεις του οποίου υπέχει ευθύνη εκ προστήσεως Ο Εργολάβος καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας Συµφωνίας, οφείλει να λαµβάνει όλα τα ενδεικνυόµενα µέτρα για την προστασία του κοινού και των υπαλλήλων της Cyta, σύµφωνα µε τον Περί Εργοστασίων Νόµο, Κεφ. 134, καθώς και σύµφωνα µε κάθε άλλο σχετικό νόµο ή κανονισµό και οφείλει να αποζηµιώνει πλήρως τη Cyta για κάθε εναντίον της απαίτηση που πηγάζει από την παροχή και εκτέλεση των Εργασιών ή την αµέλεια ή άλλη παράλειψη του Εργολάβου Ο Εργολάβος έχει την ευθύνη για την καλή ποιότητα, και καταλληλότητα των Εµπορευµάτων, των υλικών, του εξοπλισµού και όλων των Εργασιών που απορρέουν ή εξυπακούονται από την περιγραφή των Προδιαγραφών και/ή του νόµου. AT.16/2011 ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 31/75