ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Ι : Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒ

Transcript

1 ΑΡ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: ΑΤ.5/2011 Copyright 2011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΦΟΡΗΤΩΝ ΨΥΓΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΟΣΙΜΟΥ ΚΡΥΟΥ ΝΕΡΟΥ ΥΠΟ ΟΜΗ ΗΜΥ Αρ. Αναφοράς : ΗΜΥ-Λ&Σ- ιαφ. CYTA Ηµερ. Έκδοσης : 16 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2011 P.O. Box Ηµερ. Υποβολής : 04 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 CY 1396 NICOSIA CYPRUS TELEFAX

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Ι : Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΣΧΥΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΛΩΣΣΑ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΞΟ Α ΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ ΤΙΜΕΣ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΦΟΡΟΙ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΟ ΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 11

3 ΜΕΡΟΣ ΙΙ : ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΟΝΟΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΙΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΠΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ/ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΑ... 4 ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΠΙΝΑΚΕΣ ΧΡΕΩΣΕΩΝ 1. ΠΙΝΑΚΑΣ Α: ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣ ΨΥΓΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΡΟΝΙΑΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Β: ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΚΛΗΣΕΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ Γ: ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΨΥΓΕΙΩΝ ΑΝΑ ΕΠΑΡΧΙΑ... 3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 1. ΜΕΡΟΣ Ι Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ... 4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ : ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΕΥΘΥΝΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ... 4

4 4. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΡΚΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΓΜΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑ ΩΣΗ, ΑΠΟ ΟΧΗ, ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΣΧΕΣΗ CYTA - ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΕΣΜΕΥΣΗ ΙΑ ΟΧΩΝ ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΟΛΟΚΛΗΡΟΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΑΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑ ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟ ΙΚΑΙΩΜΑ ΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟ ΟΣΙΑ ΓΕΝΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV : ΜΟΡΦΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ... 1

5 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΑΡ. ΑΤ.5/2011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΦΟΡΗΤΩΝ ΨΥΓΕΙΩΝ ΠΟΣΙΜΟΥ ΚΡΥΟΥ ΝΕΡΟΥ ΜΕΡΟΣ Ι: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Η Cyta καλεί ενδιαφερόµενους να υποβάλουν Προσφορές για: Προµήθεια, Εγκατάσταση και Συντήρηση Φορητών Ψυγείων Παροχής Πόσιµου, Κρύου Νερού, σύµφωνα µε τις παρούσες Προδιαγραφές. 2. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Οι Προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν από τους Προσφοροδότες ή τους αντιπροσώπους τους στο Αυτόµατο Κιβώτιο Προσφορών της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, µέχρι τις 10:00 την Παρασκευή, 4 Νοεµβρίου 2011, η οποία είναι η Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής. Οι Προσφοροδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι το Κιβώτιο Προσφορών θα κλειδώσει αυτόµατα στις 10:00 ακριβώς κατά την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής µε την ένδειξη «ΚΛΕΙΣΤΟ». Προσφορές που υποβάλλονται µετά την Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής δεν θα γίνονται αποδεκτές ούτε θα λαµβάνονται υπόψη. 3. ΕΚΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πρέπει να υποβάλλονται µόνο Προσφορές που αφορούν την προµήθεια όλων των Εργασιών που περιγράφονται λεπτοµερώς στις παρούσες Προδιαγραφές. Προσφορές οι οποίες αφορούν µερική προµήθεια των Εργασιών, δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. 4. ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Το Συµβόλαιο θα αναφέρεται µε τον κωδικό ΑΤ.5/ ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Επίσηµη Προσφορά και τα συνοδευτικά έγγραφα θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένα περιβλήµατα και να αναγράφουν στην(ις) άνω αριστερή(ές) γωνία(ες) τις λέξεις: Προσφορά Αρ. ΑΤ.5/2011 Προµήθεια, Εγκατάσταση και Συντήρηση Φορητών Ψυγείων Πόσιµου, Κρύου Νερού. Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής 4 Νοεµβρίου Προσφοροδότες που υποβάλλουν περισσότερες από µία Προσφορές θα πρέπει να τις εσωκλείουν σε ξεχωριστά σφραγισµένα περιβλήµατα µε σήµανση όπως πιο πάνω. 6. ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλα τα έγγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένους φακέλους ή/και δέµατα, των οποίων οι εξωτερικές διαστάσεις σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 40 εκατοστά σε µήκος, 40 εκατοστά σε πλάτος και 35 εκατοστά σε ύψος. Η Προσφορά µπορεί να περιέχεται σε πέραν του ενός πακέτου, αν αυτό είναι αναγκαίο. Πακέτα Προσφορών µε µεγαλύτερες διαστάσεις από αυτές που προδιαγράφονται δεν θα γίνονται ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 1/11

6 αποδεκτά, αφού δεν θα περνούν από τη θυρίδα του Κιβωτίου Προσφορών. Παράδοση Προσφορών σε προσωπικό της Cyta δεν επιτρέπεται. 7. ΙΣΧΥΣ Οι Προσφορές θα παραµείνουν σε ισχύ, δηλαδή διαθέσιµες για αποδοχή, για 120 µέρες από την καθορισµένη Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Προσφορά που ισχύει για µικρότερη περίοδο δε θα λαµβάνεται υπ όψιν. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η Cyta µπορεί να ζητήσει από τον Προσφοροδότη να παρατείνει την περίοδο ισχύος. Το αίτηµα και η απάντηση σε αυτό πρέπει να γίνονται γραπτώς ή µε τηλεοµοιοτύπηµα ή µε τηλετύπηµα. Ο Προσφοροδότης µπορεί να απορρίψει το αίτηµα. Αν ο Προσφοροδότης αποδεχθεί το αίτηµα δεν θα του ζητηθεί ούτε θα του επιτραπεί να τροποποιήσει την Προσφορά. 8. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφορές πρέπει να συνοδεύονται από µία ανέκκλητη και χωρίς όρους εγγύηση η οποία εκδίδεται προς όφελος της Cyta από µία από τις τράπεζες που λειτουργούν στην Κύπρο, οι οποίες είναι εξουσιοδοτηµένες από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδουν τέτοιες εγγυήσεις, για ποσό ίσο µε: 2.000,00 (δύο χιλιάδες ευρώ). καλύπτοντας την περίοδο Ισχύος της Προσφοράς όπως δηλώνεται στη σχετική Οδηγία. Αυτή η εγγύηση πρέπει να ακολουθεί µε ακρίβεια τη µορφή που παρουσιάζεται στο Παράρτηµα ΙV και να διασφαλίζει ότι οι Προσφοροδότες είναι δεσµευµένοι µε τους όρους της Προσφοράς τους και ότι δεν έχουν το δικαίωµα να αλλάξουν τους όρους αυτούς καθ όλη την περίοδο Ισχύος της Προσφοράς. Ο επιτυχών Προσφοροδότης θα χρειαστεί να επεκτείνει την Εγγύηση Συµµετοχής µέχρι τη στιγµή υποβολής της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές. 9. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το πρωτότυπο και όλα τα αντίγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να δακτυλογραφούνται ή να γράφονται µε ανεξίτηλο µελάνι και να υπογράφονται από τον Προσφοροδότη ή από πρόσωπο ή πρόσωπα δεόντως εξουσιοδοτηµένα να δεσµεύουν τον Προσφοροδότη στο Συµβόλαιο. Όλες οι σελίδες της Προσφοράς, εκτός από µη τροποποιηµένο έντυπο υλικό, θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. Η Προσφορά δεν θα περιλαµβάνει οποιαδήποτε γραφή µεταξύ των γραµµών, διαγραφές ή γραφή πάνω από το κείµενο εκτός αν είναι αναγκαίο για να διορθωθούν λάθη που έγιναν από τον Προσφοροδότη και στην περίπτωση αυτή τέτοιες διορθώσεις θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. Η Προσφορά πρέπει να υποβάλλεται χρησιµοποιώντας τη «ΜΕΘΟ Ο ΥΟ ΦΑΚΕΛΩΝ». Η Προσφορά θα χωρίζεται σε δύο ευδιάκριτα, ανεξάρτητα σφραγισµένα µέρη µε τη σήµανση «Τεχνική Πρόταση ΑΤ.5/2011» και «Οικονοµική Πρόταση ΑΤ.5/2011». Η Τεχνική Πρόταση θα περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α. Καλυπτική Επιστολή, αν υπάρχει. β. Εγγύηση Συµµετοχής. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 2/11

7 γ. ήλωση Συµµόρφωσης. δ. Πίνακα Ποσοτήτων χωρίς τιµές. ε. Χρονοδιάγραµµα Εφαρµογής και Πλάνο Παράδοσης. ζ. Ανταπόκριση στις απαιτήσεις των Προδιαγραφών. η. Γραπτές αποδείξεις Συµµόρφωσης µε τις Προδιαγραφές. θ. Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που θεωρούνται αναγκαίες από τον Προσφοροδότη, εξαιρουµένων πληροφοριών που αφορούν τις τιµές. ι. Ηλεκτρονικό Αντίγραφο Τεχνικής Πρότασης, αν υπάρχει. Οι Προσφοροδότες δεν πρέπει να αποκαλύπτουν οποιεσδήποτε τιµές ή/και πληροφορίες που σχετίζονται µε τις τιµές στην Τεχνική Πρόταση, διαφορετικά θα αποκλείονται. Η Οικονοµική Πρόταση περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α. Την Τιµή του Συµβολαίου και λεπτοµερή ανάλυση Τιµής Συµβολαίου µαζί µε όλες τις Μοναδιαίες Τιµές του Εξοπλισµού/ Υλικών/ Υπηρεσιών, καθώς επίσης και τις συνολικές τιµές στη µορφή Πινάκων Ανάλυσης Τιµών. β. Τους Όρους Πληρωµής για πληρωµή σε µετρητά και για πληρωµή µε πίστωση. γ. Την Φόρµουλα Αναπροσαρµογής Τιµών, αν υπάρχει. δ. Τις εκπτώσεις που ισχύουν στις τιµές και /ή στους Όρους Πληρωµής, αν υπάρχουν. ε. Οποιεσδήποτε τιµές για Προαιρετικά Είδη. ζ. Οποιουσδήποτε φόρους, δασµούς ή τέλη ισχύουν. η. Την Επίσηµη Προσφορά δεόντως συµπληρωµένη και υπογραµµένη. θ. Ηλεκτρονικό Αντίγραφο Οικονοµικής Πρότασης, αν υπάρχει. Προσφοροδότες που προτείνουν πέραν από µια εναλλακτική επιλογή πρέπει να υποβάλλουν ευδιάκριτη Οικονοµική Πρόταση για κάθε εναλλακτική επιλογή. Η Οικονοµική Πρόταση για κάθε επιλογή πρέπει να εσωκλείεται σε ξεχωριστό, σφραγισµένο φάκελο µε κατάλληλη σήµανση. Όλοι οι φάκελοι µε τις ξεχωριστές Οικονοµικές Προτάσεις για όλες τις εναλλακτικές Επιλογές του κάθε Προσφοροδότη θα πρέπει να εσωκλείονται σε άλλο σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα αποτελεί την συνολική Οικονοµική Πρόταση της Προσφοράς. Τα δύο σφραγισµένα µέρη της Προσφοράς (Τεχνικό και Οικονοµικό) θα σφραγίζονται µαζί σ ένα περαιτέρω περίβληµα και θα σηµατοδοτούνται σύµφωνα µε την Οδηγία 6 µε τίτλο «ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 10. ΓΛΩΣΣΑ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλη η αλληλογραφία σε σύνδεση µε τις Προσφορές και Συµφωνίες και όλα τα θέµατα που συνοδεύουν τις Προσφορές, τα οποία είναι σχετικά µε την εξέτασή τους, θα είναι στην Ελληνική γλώσσα και θα υποβάλλονται στην Cyta σε 2, (δύο) σετ, µε τρόπο ώστε κάθε συµπληρωµένο σετ να αποτελεί άρτιο µέρος της Προσφοράς. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 3/11

8 Επιπρόσθετα των πιο πάνω, οι Προσφορές θα µπορούν να συνοδεύονται και µε αντίγραφο της Προσφοράς σε ηλεκτρονική µορφή, ακολουθώντας τις πρόνοιες των εγγράφων Προσφορών κατά τον ίδιο τρόπο όπως και για το έντυπο αντίγραφο της Προσφοράς. 11. ΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Οι Προσφοροδότες θα προµηθεύσουν ήλωση Συµµόρφωσης καθώς επίσης και λεπτοµερή σχόλια για κάθε σηµείο των Προδιαγραφών. Για το σκοπό αυτό, οι Προσφοροδότες θα συµπληρώσουν και θα υποβάλουν τους πίνακες συµµόρφωσης του Παραρτήµατος ΙI, που να αποκρίνεται σε κάθε Όρο, Υπό - Όρο και Παράγραφο για κάθε µέρος των Προδιαγραφών. Οι Προσφοροδότες θα συµπληρώσουν τον πίνακα συµµόρφωσης χρησιµοποιώντας µόνο τους όρους «συµµόρφωση» ή «µη συµµόρφωση». Άλλοι όροι, όπως «λήφθηκε υπ όψιν», «σηµειώθηκε», «συµµόρφωση εκτός για..», ή «µερική συµµόρφωση», δεν θα χρησιµοποιηθούν. Οι Προσφοροδότες θα παρέχουν επεξηγήσεις και λεπτοµέρειες για οποιεσδήποτε αντιπροτάσεις εκεί όπου η λέξη «µη συµµόρφωση» παρουσιάζεται στον πίνακα συµµόρφωσης. Οι Προσφοροδότες θα πρέπει ακόµη να υποβάλουν λεπτοµερές υποστηρικτικό υλικό ή/και αποδεικτικά στοιχεία, τα οποία να αποδεικνύουν τη συµµόρφωση του προσφερόµενου Εξοπλισµού ή Υλικών µε τις Προδιαγραφές στο παρόν έγγραφο. Οι πιο πάνω πληροφορίες θα θεωρούνται ως ουσιώδεις για την αξιολόγηση της Προσφοράς. Προσφοροδότες που θα αποτύχουν να υποβάλουν τη ήλωση Συµµόρφωσης και όλο το σχετικό υλικό ή/και έγγραφα, θα αποκλείονται. 12. ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αν ο Προσφοροδότης έχει οποιαδήποτε αµφιβολία σχετικά µε το νόηµα οποιουδήποτε µέρους του παρόντος εγγράφου, πρέπει, όταν υποβάλει την Προσφορά, να αναφέρει στην καλυπτική επιστολή την ερµηνεία πάνω στην οποία βασίστηκε η Προσφορά. 13. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πριν την υποβολή των Προσφορών και ανεξάρτητα από λεπτοµέρειες που περιλαµβάνονται στα έγγραφα Προσφοράς, οι Προσφοροδότες θα διερευνήσουν τη φύση των Εργασιών και θα εξετάσουν τις συνθήκες που τις περιβάλλουν. Γενικά, πρέπει να εξασφαλίσουν οι ίδιοι πληροφορίες που να καλύπτουν όλα τα ζητήµατα που πιθανόν µε οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσουν την οικονοµική ισορροπία του Συµβολαίου. 14. ΕΞΟ Α ΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta δεν θα είναι υπεύθυνη, ούτε θα πληρώσει για οποιαδήποτε έξοδα ή ζηµιές οι οποίες πιθανόν να προκληθούν σε οποιονδήποτε Προσφοροδότη κατά την προετοιµασία και υποβολή της Προσφοράς. 15. ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Σε περίπτωση που η Προσφορά υποβάλλεται από εµπορικό αντιπρόσωπο, αυτός πρέπει να είναι εγγεγραµµένος στο Μητρώο Εµπορικών Αντιπροσώπων, µε βάση τον περί Εµπορικών Αντιπροσώπων Νόµο (Ν.76/86) και να υποβάλει µαζί µε την Προσφορά του αντίγραφο της άδειας εγγραφής του στο Μητρώο Εµπορικών Αντιπροσώπων και δήλωση εξουσιοδότησης από τον αντιπροσωπευόµενο Προµηθευτή/κατασκευαστή για την υποβολή τέτοιας Προσφοράς. Στην εξουσιοδότηση να αναφέρεται κατά πόσο ο αντιπρόσωπος είναι εξουσιοδοτηµένος να εισπράττει όλο ή µέρος της τιµής αγοράς, καθώς και το όνοµα και χώρα του αντιπροσωπευόµενου. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 4/11

9 16. ΤΙΜΕΣ Οι προσφερόµενες τιµές για αγαθά και υπηρεσίες πρέπει να υποβάλλονται σε Ευρώ, ( ). Προσφορές που υποβάλλονται σε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. ιευκρινίζεται ότι εµβάσµατα σε επιτυχόντες Προσφοροδότες είναι δυνατόν να γίνουν στο νόµισµα που αυτοί προτιµούν, χρησιµοποιώντας την τιµή συναλλάγµατος που επικρατεί κατά την ηµεροµηνία εµβάσµατος. Οι τιµές Εξοπλισµού / υλικών θα είναι DDP, VAT unpaid, δηλαδή παράδοση µε πληρωµένους δασµούς και απλήρωτο φόρο προστιθέµενης αξίας, σύµφωνα µε την έκδοση INCOTERΜS 2000, στο χώρο εγκατάστασης και θα περιλαµβάνουν έξοδα εγκατάστασης, εισαγωγικό δασµό, καθώς επίσης και όλους τους άλλους φόρους, τέλη και δασµούς οποιουδήποτε είδους που επιβάλλονται αλλού, αλλά δεν θα περιλαµβάνουν ΦΠΑ στις εισαγωγές. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από την Cyta. Ο επιτυχών Προσφοροδότης µπορεί να χρησιµοποιήσει τις υπηρεσίες της Cyta για εκτελώνιση των αγαθών και η Cyta θα αφαιρέσει από την πληρωµή προς τον Προσφοροδότη α) εκτελωνιστικά έξοδα, β) µεταφορικά έξοδα και γ) διοικητικά έξοδα σε ποσοστό 25% στο α) και β). Οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες που αφορούν την εκτελώνιση των υλικών µπορούν να ληφθούν, µε γραπτή αίτηση, από την Υπηρεσία ιαχείρισης Υλικού, Cyta, Τ.Θ.24929, 1396 Λευκωσία, Κύπρος, Τηλεοµοιότυπο Αρ Ερωτήµατα θα απαντώνται µόνο εάν ληφθούν από την Cyta, το αργότερο, δύο εβδοµάδες πριν την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Τιµές για αγαθά των οποίων η προµήθεια θα γίνει από την εγχώρια αγορά θα περιλαµβάνουν εισαγωγικό δασµό και παράδοση και εγκατάσταση στο χώρο εγκατάστασης. Προσφοροδότες οι οποίοι προσφέρουν συγκεκριµένες εκπτώσεις στις προσφερόµενες τιµές θα περιλαµβάνουν λεπτοµέρειες της έκπτωσης στην Προσφορά και θα επεξηγούν σαφώς για ποιες τιµές ισχύει η έκπτωση, δηλ. Εξοπλισµό, υλικά, υπηρεσίες (περιλαµβανοµένης και της συντήρησης). 17. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι Προσφοροδότες θα δηλώνουν σαφώς τους όρους πληρωµής σε µετρητά για τον Εξοπλισµό/ Υλικά/ Υπηρεσίες που προτείνονται στην Προσφορά για εφαρµογή κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου µέχρι την Ηµεροµηνία Τελικής Αποδοχής και για Υπηρεσίες για εφαρµογή κατά την περίοδο παροχής των Υπηρεσιών στην Cyta. Αν δεν περιλαµβάνονται στην Προσφορά όροι πληρωµής σε µετρητά οι παρακάτω όροι, οι οποίοι θα είναι δεσµευτικοί σε περίπτωση κατακύρωσης, θα χρησιµοποιηθούν στην αξιολόγηση της Προσφοράς. Για Εξοπλισµό 5% εντός 30 ηµερών από την Ηµεροµηνία Έναρξης Ισχύος του και Υλικά και Συµβολαίου Υπηρεσίες 80% εντός 30 ηµερών από την Ηµεροµηνία Προσωρινής Αποδοχής. Υλοποίησης 15% εντός 30 ηµερών από την Ηµεροµηνία Τελικής Αποδοχής. Ηµεροµηνία Προσωρινής Αποδοχής, σηµαίνει την ηµεροµηνία κατά την οποία ο επιτυχόντας Προσφοροδότης, έχει ολοκληρώσει την προµήθεια και εγκατάσταση, των Ψυγείων, σε όλα τα κτίρια της Cyta, παγκύπρια, και τα εν λόγω Ψυγεία έχουν τεθεί σε κανονική λειτουργία. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 5/11

10 Ηµεροµηνία Τελικής Αποδοχής, σηµαίνει την ηµεροµηνία, ακριβώς 1 (ένα) χρόνο, µετά την Ηµεροµηνία Προσωρινής Αποδοχής. Για τις προσφερόµενες υπηρεσίες συντήρησης, η πληρωµή θα γίνεται µετά το πέρας κάθε προγραµµατισµένης επίσκεψης συντήρησης, εφόσον ολοκληρωθεί η συντήρηση όλου του Εξοπλισµού της Cyta, στην συγκεκριµένη περίοδο. Το ποσόν πληρωµής κάθε προγραµµατισµένης επίσκεψης συντήρησης, αντιστοιχεί µε το ποσόν που θα προκύπτει από την διαίρεση, του ποσού που θα υποβάλουν οι Προσφοροδότες, στον Πίνακα Α, του Παραρτήµατος Ι, και αφορά την χρέωση της εκάστοτε χρονιαίας περιόδου συντήρησης, διά τον αριθµό των προγραµµατισµένων επισκέψεων συντήρησης, στον συγκεκριµένο χρόνο. Για τις επιδιορθώσεις έκτακτων βλαβών, η πληρωµή θα γίνεται σε µηνιαία βάση, στο τέλος κάθε µηνός. Και στις 2 (δύο) περιπτώσεις οι πληρωµές θα γίνονται, σε µετρητά εντός 30 ηµερών από τη συµπλήρωση των εργασιών και αφού εκδοθεί σχετικό τιµολόγιο και δελτίο συντήρησης. 18. ΦΟΡΟΙ Όλοι οι φόροι, εισαγωγικοί δασµοί, τέλη και δασµοί οποιουδήποτε είδους, εκτός από ΦΠΑ στις εισαγωγές, που ισχύουν τώρα ή στο µέλλον, οι οποίοι οφείλονται ως επακόλουθο του Συµβολαίου που µπορεί να συναφθεί µε βάση την παρούσα Προσφορά και προκύπτουν απ αυτό, θα καταβάλλονται από τον Εργολάβο. Οποιεσδήποτε τέτοιες χρεώσεις, εάν συµπεριλαµβάνονται στο ποσό της Προσφοράς, θα πρέπει να παρουσιάζονται ξεχωριστά. Ο ΦΠΑ στις εισαγωγές θα πληρώνεται από την Cyta. Οι Προσφοροδότες πρέπει να λάβουν υπ όψιν ότι ξένες Εταιρείες ή/και άτοµα που παρέχουν υπηρεσίες (εκπαίδευση, συµβουλευτικές υπηρεσίες, συντήρηση, δικαιώµατα αδειών κ.τ.λ.) στην Κύπρο µπορεί να είναι υποχρεωµένοι να πληρώσουν µέχρι και 10% φόρο παρακράτησης. Όλα τα τιµολόγια θα πρέπει να υποβάλλονται στις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές πριν το διακανονισµό και αν είναι οφειλόµενος οποιοσδήποτε φόρος παρακράτησης, αυτός θα αφαιρείται από την πληρωµή. Προσφοροδότες, των οποίων η χώρα έχει υπογράψει Συµφωνία περί ιπλής Φορολογίας µε την Κύπρο, µπορούν να διεκδικήσουν από τις δικές τους Φορολογικές Αρχές το ποσό που αφαιρέθηκε. Η Cyta θα προµηθεύσει σχετικό πιστοποιητικό πληρωµής, το οποίο θα εξασφαλίσει από τις Κυπριακές Φορολογικές Αρχές. 19. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Εάν προσφέρονται κάποιες εναλλακτικές ή προαιρετικές επιλογές επιπρόσθετα της βασικής Προσφοράς, αυτές θα υποδεικνύονται ξεκάθαρα και η επίδραση που θα έχουν στην Τιµή θα υποδεικνύεται ξεχωριστά για κάθε ένα από αυτά. 20. ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Η χώρα κατασκευής και προέλευσης των Υλικών και του Εξοπλισµού που προσφέρονται, καθώς επίσης το όνοµα και η διεύθυνση του κατασκευαστή, θα υποδεικνύονται στην Προσφορά. Ο Προσφοροδότης πρέπει επιπλέον να υποδείξει στην Προσφορά οποιοδήποτε µερίδιο του Συµβολαίου που προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους. Αυτή η υπόδειξη θα γίνεται χωρίς επηρεασµό της ευθύνης του κυρίως Εργολάβου. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 6/11

11 21. ΑΝΑΦΟΡΕΣ Α) Εµπειρία Προσφοροδότη Απαιτείται από τους Προσφοροδότες να υποβάλουν κατάλογο µε παρόµοια έργα που ανέλαβαν και ολοκλήρωσαν επιτυχώς. Κατά την αξιολόγηση των Προσφορών, η Cyta θα λάβει υπ όψιν, µεταξύ άλλων κριτηρίων, την εµπειρία της Cyta ως προς την ικανότητα του Προσφοροδότη να διεκπεραιώσει επιτυχώς παρόµοια έργα εντός των καθορισµένων χρονικών πλαισίων ή να προµηθεύσει τα κατάλληλα υλικά σύµφωνα µε τις Προδιαγραφές, όπως προκύπτει από εργασίες που εκτελέστηκαν από τον Προσφοροδότη για την Cyta. Β) Αναφορές Εξοπλισµού Οι Προσφοροδότες θα περιλάβουν κατάλογο στις Προσφορές τους µε τις χώρες και Οργανισµούς, στους οποίους έχουν προµηθεύσει τον ίδιο τύπο Εξοπλισµού και Συστηµάτων, τα οποία περιλαµβάνουν στην παρούσα Προσφορά. Η ποσότητα του Εξοπλισµού που προµηθεύτηκε θα δίδεται σε κάθε περίπτωση. Επιπρόσθετα, οι Προσφοροδότες θα προµηθεύσουν οποιαδήποτε διαθέσιµα δεδοµένα σχετικά µε τη λειτουργία και απόδοση του Εξοπλισµού που προµήθευσαν. Τέτοια δεδοµένα θα αποδεικνύονται µε επιστολές, πιστοποιητικά ή οποιαδήποτε άλλα έγγραφα παρόµοιου τύπου που εκδίδονται από τους διάφορους τηλεπικοινωνιακούς οργανισµούς στο εξωτερικό ή άλλους αξιόπιστους Οργανισµούς. Οι Προσφοροδότες πρέπει να σηµειώσουν ότι όλες οι αναφορές που σχετίζονται µε τον προσφερόµενο Εξοπλισµό θα αποτελούν βάσιµα στοιχεία για την αξιολόγηση των Προσφορών. 22. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Οι Προσφοροδότες θα πρέπει να συµπεριλάβουν στις Προσφορές τους προτεινόµενη Συµφωνία για Συντήρηση του Εξοπλισµού (για 10, δέκα χρόνια), η οποία θα καλύπτει τις απαιτήσεις της Cyta, όπως εξηγούνται λεπτοµερώς στις παρούσες Προδιαγραφές. 23. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αξιολόγηση των Προσφορών θα πραγµατοποιηθεί σε δύο στάδια χρησιµοποιώντας Αριθµητικά Κριτήρια (συντελεστές βαρύτητας), τα οποία αντανακλούν τη σχετική σπουδαιότητα που δίνεται από την Cyta σε κάθε τµήµα της Προσφοράς. Αυτά τα προκαθορισµένα κριτήρια θα διευκολύνουν την ακριβή αξιολόγηση της συµµόρφωσης της κάθε Προσφοράς µε τις απαιτήσεις της Cyta. Στο πρώτο στάδιο της αξιολόγησης, ΜΟΝΟ οι Τεχνικές Προτάσεις θα ανοιχτούν και θα αξιολογηθούν για την συµµόρφωση τους µε τις Απαιτήσεις των Προδιαγραφών και για το βαθµό συµµόρφωσης τους χρησιµοποιώντας τα παρακάτω Κριτήρια Αξιολόγησης µε την αντίστοιχη βαρύτητά τους (Μέγιστη Βαθµολογία): ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 7/11

12 Νο Κριτήριο Αξιολόγησης Μέγιστη Βαθµολογία 1 Προφίλ Προσφοροδότη 10 2 Σύστηµα Ποιότητας Προσφοροδότη/Κατασκευαστή 10 3 Ασφάλεια/Προστασία Καταναλωτή 50 4 Τεχνικά Χαρακτηριστικά 20 5 Εργονοµία - Ευχρηστία 10 Συνολική Βαθµολογία Τεχνικής Αξιολόγησης 100 Το αποτέλεσµα του πρώτου σταδίου της αξιολόγησης θα είναι η πρόκριση εκείνων των Προσφορών οι οποίες συνάδουν µε τις Απαιτήσεις των Προδιαγραφών και βαθµολογήθηκαν µε τους παρακάτω ελάχιστους βαθµούς: 60% της Μέγιστης Βαθµολογίας σε κάθε Κριτήριο Αξιολόγησης και 75% της Συνολικής Βαθµολογίας Τεχνικής Αξιολόγησης. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της τεχνικής αξιολόγησης, αν κάποια Προσφορά βαθµολογηθεί λιγότερο από το 60% της Μέγιστης Βαθµολογίας σε οποιοδήποτε από τα Κριτήρια Αξιολόγησης που έχουν αξιολογηθεί µέχρι τότε ή λιγότερο από 75% της Συνολικής Βαθµολογίας Τεχνικής Αξιολόγησης, η Προσφορά δεν θα αξιολογείται περαιτέρω. Στο δεύτερο στάδιο της αξιολόγησης, θα ανοιχτούν οι Οικονοµικές Προτάσεις ΜΟΝΟ των προκριθέντων Προσφορών. Θα καθοριστεί η Συνολική Παρούσα Αξία της κάθε Προσφοράς. Στη συνέχεια θα υπολογιστεί ο Τελικός είκτης Αξιολόγησης ως ακολούθως: K = x A B x x όπου: Κχ Αχ Βχ = Τελικός είκτης Αξιολόγησης. = Η Συνολική Παρούσα Αξία της εξεταζόµενης Προσφοράς, η οποία περιλαµβάνει όλα τα προϊόντα και υπηρεσίες που λαµβάνονται υπ όψιν στην οικονοµική αξιολόγηση. = Η Συνολική Βαθµολογία Τεχνικής Αξιολόγησης της εξεταζόµενης Προσφοράς. Ο Τελικός είκτης Αξιολόγησης για κάθε Προσφορά θα χρησιµοποιηθεί ως βάση για την τελική απόφαση της κατακύρωσης της Προσφοράς. Οι Οικονοµικές Προτάσεις των µη προκριθέντων Προσφοροδοτών θα επιστρέφονται ανάνοιχτες στους Προσφοροδότες το συντοµότερο δυνατό µετά την κατακύρωση και την υπογραφή του Συµβολαίου. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 8/11

13 24. ΑΠΟ ΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αποδοχή της Προσφοράς ή µέρους αυτής θα αποτελεί δεσµευτικό Συµβόλαιο από την ηµεροµηνία αποστολής του τηλετυπήµατος, τηλεγραφήµατος ή τηλεµοιοτυπήµατος που περιέχει την αποδοχή της Προσφοράς. Η Cyta δεν είναι υποχρεωµένη να αποδεχτεί τη χαµηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη Προσφορά. 25. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta θα κατακυρώσει ολόκληρη την Προσφορά σε ένα Προσφοροδότη. Μερική κατακύρωση δεν θα επιτραπεί. Η απόφαση για την κατακύρωση του Συµβολαίου θα ανακοινωθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, το συντοµότερο δυνατό, µετά την κατακύρωση. 26. ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Οι Προσφοροδότες πρέπει να λάβουν υπ όψιν ότι ορισµένα είδη Συµβολαίων και σχετιζόµενων εγγράφων πρέπει να χαρτοσηµανθούν σύµφωνα µε τον Περί Χαρτοσήµων Νόµο του 1963, όπως αυτός τροποποιήθηκε. Το Τέλος Χαρτοσήµου θα πληρωθεί από την Cyta η οποία θα διευθετήσει τη χαρτοσήµανση των σχετικών εγγράφων µε δικά της έξοδα και θα υποβάλει στον προσφοροδότη, εάν ζητηθεί, αντίγραφο πιστοποιηµένο από τον Έφορο Τελών Χαρτοσήµου. 27. ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οποιοσδήποτε επιτυχών Προσφοροδότης θα είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει ανέκκλητη και χωρίς όρους Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης, στη µορφή που υποδεικνύεται στις παρούσες Προδιαγραφές, Παράρτηµα IV, από Τράπεζα που λειτουργεί στην Κύπρο, η οποία είναι εξουσιοδοτηµένη από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου να εκδίδει τέτοιες εγγυήσεις, για την οφειλόµενη εκτέλεση οποιουδήποτε Συµβολαίου ή Παραγγελίας, η οποία µπορεί να προκύψει κάτω από αυτή την Προσφορά. Η Εγγύηση(εις) Πιστής Εκτέλεσης θα εκδοθεί(ούν) για το 10% της αξίας του ολικού Συµβολαίου και θα παραµείνουν σε ισχύ µέχρι την οφειλόµενη εκτέλεση αυτών, δηλαδή µέχρι την Ηµεροµηνία της Τελικής Αποδοχής. Σε περίπτωση πληρωµής σε µετρητά κατά την υπογραφή του Συµβολαίου ή κατά την τοποθέτηση παραγγελίας, ο επιτυχών Προσφοροδότης, επιπρόσθετα από την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης, θα εκδίδει ανέκκλητη και χωρίς όρους Τραπεζική Εγγύηση για ποσό ίσο µε το ποσό που θα καταβληθεί σε µετρητά. 28. ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ Η Cyta δεν θα αποδεχτεί ευθύνη για οποιεσδήποτε χρεώσεις τραπεζών για τη διαβίβαση εγγράφων ή/και για εµβάσµατα που σχετίζονται µε την εκτέλεση του Συµβολαίου, το οποίο µπορεί να συναφθεί κάτω από την παρούσα Προσφορά. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 9/11

14 29. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο επιτυχών Προσφοροδότης θα ευθύνεται για οποιαδήποτε εγγύηση ή προϋπόθεση σε σχέση µε την ποιότητα, σχεδιασµό ή καταλληλότητα του Εξοπλισµού, Υλικών και Υπηρεσιών για το σκοπό που αναφέρεται ή υπονοείται από τις περιγραφές στις Προδιαγραφές και/ή από το Νόµο. 30. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Πριν την υπογραφή του Συµβολαίου ή τοποθέτηση της παραγγελίας, ο επιτυχών Προσφοροδότης αναµένεται να αποδεχτεί εύλογες αλλαγές στους τύπους και στις ποσότητες του Εξοπλισµού και Υπηρεσιών που θα παρέχονται. Η επίδραση αυτών των διαφοροποιήσεων στη συνολική τιµή του Συµβολαίου θα υπολογίζεται σύµφωνα µε τις Μοναδιαίες Τιµές που παρουσιάζονται στην Προσφορά ή µε αµοιβαία Συµφωνία για είδη, οι τιµές των οποίων δεν προσδιορίστηκαν προηγουµένως. 31. ΠΑΡΑ ΟΣΗ Θα αναφέρονται δεσµευτικές ηµεροµηνίες παράδοσης και Πρόγραµµα Εφαρµογής για την ολοκλήρωση όλων των Εργασιών. Οποιεσδήποτε τέτοιες ηµεροµηνίες παράδοσης ή υλοποίησης θα θεωρούνται ως ουσιώδεις για το Συµβόλαιο. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση του Εξοπλισµού/υπηρεσιών, η Cyta δικαιούται να διεκδικήσει ζηµιές οι οποίες προσδιορίζονται ως ίσες µε 1% την εβδοµάδα πάνω στην ολική αξία του µη παραδοθέντος µεριδίου της παραγγελίας πλέον την αξία οποιουδήποτε παραδοθέντος Εξοπλισµού που δεν µπορεί επακόλουθα να χρησιµοποιηθεί όπως σχεδιαζόταν. Αυτές οι ζηµιές, όµως, δεν θα υπερβούν το 10% της ολικής αξίας του µη παραδοθέντος Εξοπλισµού πλέον του αδρανοποιηθέντος Εξοπλισµού. 32. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Όλες οι µεταφορές Εξοπλισµού, Υλικών και προσωπικού θα διεκπεραιώνονται µέσω των λιµανιών Λεµεσού ή/και Λάρνακας, ή των ιεθνών Αεροδροµίων Λάρνακας ή/και Πάφου. 33. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για διευκόλυνση της εξέτασης, αξιολόγησης και σύγκρισης Προσφορών, η Cyta µπορεί κατά την κρίση της να ζητήσει από τον Προσφοροδότη διευκρινίσεις για την Προσφορά. Η αίτηση για διευκρίνιση και η ανταπόκριση θα γίνονται γραπτώς και δεν θα ζητηθεί, προσφερθεί ή επιτραπεί καµιά αλλαγή στην τιµή ή στην ουσία της Προσφοράς. 34. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οποιεσδήποτε επιπρόσθετες τεχνικές πληροφορίες, ή τυχόν αιτήµατα για διευκρινίσεις, µπορούν να ληφθούν µε γραπτή αίτηση από την ιαχείριση Προσφορών & Γραµµατεία Συµβουλίων Προσφορών (αγγλικά: Tender Management & Tender Boards Secretariat Services) στον αριθµό τηλεοµοιότυπου Ερωτήµατα θα απαντώνται µόνο εάν ληφθούν από την Cyta, το αργότερο, δύο βδοµάδες πριν την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Όλα τα τεχνικά ερωτήµατα και σχετικές απαντήσεις θα κοινοποιούνται ως ακολούθως: ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 10/11

15 α. Σε άτοµα που έχουν αγοράσει Έγγραφα Προσφοράς µέσω της Υπηρεσίας ιαδικτύου της Cyta (Cytanet), στην ιστοσελίδα: β. Σε άτοµα που έχουν αγοράσει Έγγραφα Προσφοράς και ενδιαφέρονται να λάβουν τα πιο πάνω, µέσω τηλεοµοιότυπου ( ή µε επιστολή εάν αυτό ζητηθεί). Γι αυτό το σκοπό, οι ενδιαφερόµενοι θα πληροφορήσουν την Cyta ανάλογα και θα την προµηθεύσουν µε τα στοιχεία για επικοινωνία µαζί τους. 35. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλα τα Έγγραφα Προσφορών αποτελούν Πνευµατική Ιδιοκτησία της Cyta και προορίζονται αποκλειστικά για υποβολή Προσφοράς από τους ενδιαφερόµενους. Η αντιγραφή, αναπαραγωγή, δηµοσίευση, διάδοση ή διάθεση ή οποιαδήποτε άλλη χρήση τους χωρίς τη γραπτή έγκριση της Cyta απαγορεύεται. 36. ΤΙΜΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα Έγγραφα Προσφοράς έχουν τιµή 80,00, πλέον ΦΠΑ για δύο πλήρη σετ σε έντυπη µορφή. Έγγραφα Προσφοράς που αγοράζονται ηλεκτρονικά µέσω της Ιστοσελίδας Προσφορών της Cyta θα έχουν τιµή µειωµένη κατά 50% και θα πωλούνται στην τιµή 40,00, πλέον ΦΠΑ. ΑΤ.5/2011 Μέρος Ι : Οδηγίες Προς τους Προσφοροδότες Σελίδα 11/11

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΜΟΡΦΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΤ.5/2011 Παράρτηµα IV: Μορφή Εγγύησης Συµµετοχής

17 <Όνοµα Τράπεζας> < ιεύθυνση Τράπεζας> Αριθµός Tηλεφώνου: Αριθµός Φάξ: Αριθµός Εγγυητικής: Ηµεροµηνία Έκδοσης: Ηµεροµηνία Λήξης: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΤΡΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ (εάν έχει εφαρµογή) <Όνοµα και ιεύθυνση Αιτήτριας Τράπεζας> ΑΙΤΗΤΗΣ <Όνοµα και ιεύθυνση του Προσφοροδότη> ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ Cyta Τ.Θ Λευκωσία ΠΟΣΟ XX.XXX,XX (ΕΥΡΩ <Το ποσό σε λόγια>) Με παράκληση του Αιτητή, αναλαµβάνουµε δια του παρόντος να κρατούµε στη διάθεση σας το πιο πάνω Ποσό, ως εγγύηση για υποστήριξη της συµµετοχής του Αιτητή στην Προσφορά της Cyta µε Αρ.<Αρ. Προσφοράς> για <Τίτλος της Προσφοράς όπως αναγράφεται στα Έγγραφα Προσφορών> (τελευταία ηµεροµηνία υποβολής µέρα/µήνας/2χχχ) και δια του παρόντος αναλαµβάνουµε να σας πληρώσουµε το πιο πάνω Ποσό χωρίς όρους, χωρίς οποιαδήποτε αναφορά στον, και παρά οποιαδήποτε αµφισβήτηση από τον Αιτητή, αµέσως µόλις το απαιτήσετε από εµάς γραπτώς, δηλώνοντας ότι ο Αιτητής δεν έχει εκτελέσει τις υποχρεώσεις του από ή σε σχέση µε την πιο πάνω Προσφορά και ότι απαιτείτε πληρωµή της εγγύησης αυτής. Εννοείται ότι η συνολική υποχρέωση της Τράπεζας δυνάµει του παρόντος περιορίζεται στο πιο πάνω Ποσό. Αυτή η εγγύηση θα ισχύει ανέκκλητα µέχρι την πιο πάνω Ηµεροµηνία Λήξης, ή οποιαδήποτε παράταση της που συµφωνηθεί από την Τράπεζα, και όλες οι απαιτήσεις δυνάµει του παρόντος θα πρέπει να υποβληθούν σε µας γραπτώς και έγκαιρα ώστε να ληφθούν από την Τράπεζα όχι αργότερα από την ηµεροµηνία αυτή, µετά την οποία η υποχρέωση µας δυνάµει του παρόντος λήγει και η εγγύηση αυτή στερείται ισχύος και καθίσταται άκυρη και χωρίς οποιοδήποτε αποτέλεσµα, είτε επιστραφεί είτε δεν επιστραφεί σε µας για ακύρωση. Μετά τιµής, <Όνοµα Τράπεζας> <Υπογραφές> <Χαρτόσηµα> ΑΤ.5/2011 Παράρτηµα IV: Μορφή Εγγύησης Συµµετοχής Σελίδα 1/1

18 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΑΡ. ΑΤ.5/2011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΦΟΡΗΤΩΝ ΨΥΓΕΙΩΝ ΠΟΣΙΜΟΥ ΚΡΥΟΥ ΝΕΡΟΥ ΜΕΡΟΣ ΙΙ: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Γενικά Το µέρος αυτό καθορίζει τις γενικές απαιτήσεις και τα πρότυπα που εφαρµόζονται σε όλο τον Εξοπλισµό/υπηρεσίες που θα προµηθεύσει ο Εργολάβος (Προµηθευτής). 2. Ονοµατολογία Η ακόλουθη ονοµατολογία θα χρησιµοποιείται στο κείµενο: Προσφοροδότης: είναι το άτοµο ή άτοµα που συµµετέχουν στο διαγωνισµό. Εργολάβος, Προµηθευτής, Εταιρεία: είναι ο επιτυχών Προσφοροδότης ο οποίος θα υπογράψει το Συµβόλαιο προµήθειας, εγκατάστασης και συντήρησης µε την Cyta. Πελάτης: είναι η Cyta. Εξοπλισµός: είναι τα φορητά Ψυγεία παροχής πόσιµου κρύου νερού, το είδος και ποσότητες των οποίων καταγράφονται στις Προδιαγραφές. 3. Αποκλίσεις από τις Προδιαγραφές Εξοπλισµός και υπηρεσίες που δε συµµορφώνονται πλήρως µε τις απαιτήσεις που καταγράφονται σε αυτή την Προδιαγραφή θα είναι αποδεκτά, µόνο αν ο Προσφοροδότης µπορεί να αποδείξει ότι η εναλλακτική Προσφορά του είναι ικανοποιητική σε όλες τις πτυχές και µπορεί να ικανοποιήσει πλήρως τις ανάγκες της Cyta, ως να συνάδει πλήρως µε το αντίστοιχο τµήµα της Προδιαγραφής. Όµως, πρέπει να γίνει ακριβής και συγκεκριµένη αναφορά σε όλες αυτές τις αποκλίσεις, οι οποίες πρέπει να επεξηγηθούν πλήρως. Οπουδήποτε δεν γίνεται αναφορά σε αποκλίσεις, θα θεωρείται ότι ο Εξοπλισµός και οι υπηρεσίες που προσφέρονται συµµορφώνονται πλήρως µε τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην Προδιαγραφή. Αν διαπιστωθεί, κατά τη διάρκεια ελέγχου, ότι οποιοδήποτε µέρος του Εξοπλισµού και των υπηρεσιών δε συµµορφώνεται πλήρως µε τις απαιτήσεις του αντίστοιχου τµήµατος της Προσφοράς, τότε θα απορρίπτεται. 4. Απαιτήσεις ιασφάλισης Ποιότητας Ο Προσφοροδότης θα είναι υπεύθυνος για το σύστηµα ιασφάλισης Ποιότητας όλων των αγαθών/υπηρεσιών που προσφέρονται στο παρόν Συµβόλαιο και πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα αγαθά/υπηρεσίες συµµορφώνονται µε τις απαιτήσεις ποιότητας. AT.5/2011 Μέρος ΙΙ : Γενικές Προδιαγραφές Σελίδα 1/4

19 5. Απαιτήσεις του Σχεδιασµού 5.1 Ωφέλιµη Ζωή Αντικειµενικός στόχος του σχεδιασµού είναι τα συστήµατα/εξαρτήµατα να έχουν µια λογική και αποδεκτή συνολική ωφέλιµη ζωή. 5.2 Σήµανση Όλη η σήµανση, χαράξεις και άλλα χαρακτηριστικά σηµεία θα πρέπει να αναγράφονται µε διεθνή σύµβολα, στην Αγγλική ή Ελληνική γλώσσα, και πρέπει να γίνεται µε µέθοδο που είναι ανθεκτική, έτσι ώστε να γίνεται εύκολη αναγνώριση, προς ικανοποίηση της Cyta. Κάθε µέρος του Εξοπλισµού πρέπει να φέρει την ανάλογη σήµανση έτσι ώστε να γίνεται εύκολη αναγνώρισή του. 5.3 Προσιτότητα Όλος ο Εξοπλισµός πρέπει να είναι προσιτός για να είναι εύκολη η προµήθεια/εγκατάσταση, συντήρηση και επέκταση του. 5.4 Μηχανικές Κατασκευές και Τελειώµατα Όλες οι µεταλλικές επιφάνειες πρέπει να είναι κατασκευασµένες από ανοξείδωτο µέταλλο ή να είναι κατάλληλα βαµµένες, έτσι ώστε να παρέχουν πολύ ψηλό βαθµό προστασίας από την σκουριά. Επιπρόσθετα, η εργονοµία του Εξοπλισµού θα λαµβάνεται σοβαρά υπόψη. 5.5 Μοντέρνες Τεχνικές Πρέπει να εφαρµόζονται όλα τα πλεονεκτήµατα των µοντέρνων µεθόδων εγκατάστασης και συντήρησης, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ψηλό επίπεδο απόδοσης και αξιοπιστίας. 5.6 Συνιστώντα Μέρη Είναι προτιµότερο όλα τα συνιστώντα µέρη που θα χρησιµοποιούνται να επιλέγονται από τυποποιηµένα προϊόντα. Όµως, αν χρησιµοποιούνται συνιστώντα µέρη ειδικής κατασκευής, οι λειτουργίες τους πρέπει να περιγράφονται περιληπτικά. 5.7 Προϊόντα Αποδεδειγµένου Σχεδιασµού Ο Εργολάβος πρέπει να προµηθεύσει τα πιο προηγµένα προϊόντα του τα οποία είναι αποτέλεσµα αποδεδειγµένου σχεδιασµού και δε χρειάζονται περαιτέρω βελτίωση, είναι σε τρέχουσα παραγωγή και χρησιµοποιούνται σε αξιόλογο αριθµό τοποθεσιών. 6. Λειτουργία και Συντήρηση 6.1 Αξιοπιστία Ο γενικός στόχος του σχεδιασµού, καθώς και η φιλοσοφία της λειτουργίας και συντήρησης του Εξοπλισµού πρέπει να τείνουν να ελαχιστοποιούν τις προγραµµατισµένες διακοπές στη λειτουργία και να διασφαλίζουν την µέγιστη δυνατή αξιοπιστία. Ο Εργολάβος είναι πλήρως υπεύθυνος για την προµήθεια αξιόπιστου και ψηλής ποιότητας Εξοπλισµού, όπως προδιαγράφεται. AT.5/2011 Μέρος ΙΙ : Γενικές Προδιαγραφές Σελίδα 2/4

20 6.2 υνατότητα Εύκολης Συντήρησης Ο Εξοπλισµός πρέπει να είναι σχεδιασµένος έτσι ώστε να παρέχει στο µέγιστο δυνατό βαθµό τη δυνατότητα εύκολης συντήρησης. Όσο αφορά την προληπτική συντήρηση, πρέπει να καθορίζεται το µέγιστο διάστηµα που µεσολαβεί µεταξύ συντηρήσεων, καθώς και η αποδοτικότητα στον εντοπισµό βλαβών και θα πρέπει να δηλωθεί η µέθοδος που χρησιµοποιείται για τον υπολογισµό αυτών των παραµέτρων. Η αποδοτικότητα στην επισήµανση βλαβών πρέπει κανονικά να γίνεται στο επίπεδο των ηλεκτρονικών και ηλεκτρικών µερών όταν εφαρµόζονται οι µέθοδοι που προτείνονται. 6.3 Λειτουργική Άποψη Εξοπλισµού Ο Εργολάβος πρέπει να έχει όλα τα λειτουργικά εργαλεία που χρειάζονται για την οµαλή και ορθή λειτουργία και συντήρηση του Εξοπλισµού. 6.4 Χρόνος Επιδιόρθωσης Οι Προσφοροδότες πρέπει να καθορίσουν το µέσο χρόνο που θα χρειάζονται να επιδιορθώσουν και να επιστρέψουν χαλασµένα εξαρτήµατα ή Εξοπλισµό. 7. Θέµατα Ασφάλειας 7.1 Νοµοθεσία για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία Χωρίς να επηρεάζονται άλλες νοµικές υποχρεώσεις, ευθύνες και καθήκοντα του Εργολάβου, ο Εργολάβος πρέπει να συµµορφωθεί µε τη σχετική Νοµοθεσία για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία του 1996 και του Ο επιτυχών Προσφοροδότης πριν την έναρξη των εργασιών του θα πρέπει να παραλάβει από τις Ηλεκτροµηχανολογικές Υπηρεσίες της Cyta το εγχειρίδιο ιαχείρισης Ασφάλειας & Υγείας των Ηλεκτροµηχανολογικών Υπηρεσιών (HMY) της Cyta (X46194) το οποίο συµπεριλαµβάνει κανόνες και εκτιµήσεις κινδύνων. Ο Εργολάβος επίσης θα πρέπει να υπογράψει επιστολή που θα του δοθεί για πιστοποίηση της παραλαβής του Εγχειριδίου. Οι Ηλεκτροµηχανολογικές Υπηρεσίες (ΗΜΥ) της Cyta θεωρούν ότι το Εγχειρίδιο Ασφάλειας και Υγείας των ΗΜΥ αποτελεί τις ελάχιστες απαιτήσεις ασφάλειας και υγείας που ο κάθε Εργολάβος πρέπει να λαµβάνει υπόψη κατά τον προγραµµατισµό και την εκτέλεση της εργασίας που το ανατίθεται. Πέραν τούτου θα πρέπει ο Εργολάβος να συµµορφώνεται πάντοτε µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία για ασφάλεια και υγεία στην εργασία. 7.2 Ασφάλεια του Προσωπικού Ο Εργολάβος οφείλει να λαµβάνει τα κατάλληλα µέτρα ασφάλειας κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ώστε να είναι σε θέση να εγγυηθεί την ασφάλεια του προσωπικού. 8. Εγγύηση του Εξοπλισµού Ο Εργολάβος θα εγγυηθεί τη διαθεσιµότητα όλων των ανταλλακτικών που χρειάζονται για την ορθή λειτουργία του Εξοπλισµού για περίοδο τουλάχιστον 10, (δέκα) χρόνια, δίνοντας επιπρόσθετα τα χρονικά πλαίσια παράδοσης των ανταλλακτικών αυτών. AT.5/2011 Μέρος ΙΙ : Γενικές Προδιαγραφές Σελίδα 3/4

21 Ο Εργολάβος θα συντηρεί τον Εξοπλισµό και θα τον διατηρεί σε καλή λειτουργική κατάσταση σύµφωνα µε τις πρόνοιες των όρων του Μέρους ΙΙΙ των Προδιαγραφών και θα κληθεί να αντικαταστήσει οποιαδήποτε ελαττωµατικά υλικά ή/και αποκαταστήσει προβλήµατα λόγω κακής κατασκευής ή κακού προγραµµατισµού, καθώς και να πραγµατοποιήσει οποιεσδήποτε προσθήκες, αναβαθµίσεις ή τροποποιήσεις που χρειάζονται για να επιτευχθούν οι απαιτούµενες συνθήκες λειτουργίας. Ο Εργολάβος θα παρέχει εξυπηρέτηση για βλάβες, το συντοµότερο δυνατό µετά τη λήψη κλήσεως από την Cyta και θα ανταποκρίνεται σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του Μέρους ΙΙΙ των Προδιαγραφών. Η Cyta έχει το δικαίωµα να καλέσει τρίτους για να εκτελέσουν επείγουσες ή άλλες επιδιορθώσεις αν ο Εργολάβος δεν ανταποκριθεί εντός λογικών πλαισίων και το κόστος αυτών των επιδιορθώσεων θα επωµισθεί ο Εργολάβος. 9. Τοπική Υποστήριξη 9.1 Οµάδα Εγκατάστασης / Συντήρησης Οι Προσφοροδότες πρέπει να έχουν την ικανότητα να προσφέρουν τις υπηρεσίες µιας καλά οργανωµένης τοπικής οµάδας εγκατάστασης/συντήρησης. Η οµάδα πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευµένη να προσφέρει τις απαιτούµενες προγραµµατισµένες και έκτακτες υπηρεσίες µέσα στα καθορισµένα χρονικά πλαίσια. Τα ονόµατα, αριθµός ταυτότητας, αριθµός κοινωνικών ασφαλίσεων, προσόντα, σχετική πείρα και πιστοποιητικά και λεπτοµέρειες εκπαίδευσης, εµπεριστατωµένα µε πιστοποιητικά εκπαίδευσης από κατασκευαστές και βιοµηχανίες πρέπει να υποβληθούν για όλο το προσωπικό που εργοδοτείται για το σκοπό αυτό. Επιπρόσθετα, οι Προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν πληροφορίες για το εργαστήριό τους, όργανα µέτρησης, µηχανικά µέσα και άλλο υποστηρικτικό Εξοπλισµό που χρησιµοποιούν για να διευκολύνουν την τεχνική υποστήριξη προς τους Πελάτες τους. 9.2 Αποθέµατα Ανταλλακτικών Εξαρτηµάτων Οι Προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν κατάλογο γνησίων, βασικών ανταλλακτικών εξαρτηµάτων, µηχανισµών, φίλτρων και αναλώσιµων που διατηρούν σε εγχώριο απόθεµα, για τη συντήρηση του Εξοπλισµού που θα συντηρούν. Η Cyta διατηρεί το δικαίωµα να επισκεφθεί τα υποστατικά των Προσφοροδοτών για να εξακριβώσει την ύπαρξη αυτών των αποθεµάτων. 10. Εγκατάσταση/Αντικατάσταση Η εγκατάσταση του Εξοπλισµού και αντικατάσταση των εξαρτηµάτων θα γίνεται από τον επιτυχόντα Προσφοροδότη. Κατά την εκτέλεση των εργασιών, θα ζητηθεί από τον επιτυχόντα Προσφοροδότη να παρέχει τις υπηρεσίες ενός ικανού υπαλλήλου του για την επίβλεψη, τις δοκιµές καθώς και την παράδοση του Εξοπλισµού. Όλες οι διαδικασίες και µέθοδοι που θα χρησιµοποιηθούν πρέπει να εξασφαλίζουν την ενδεδειγµένη εγκατάσταση του Εξοπλισµού. Επιπρόσθετα, πρέπει να παρέχονται και µέθοδοι ελέγχου ποιότητας της εγκατάστασης. 11. Υλικά Η Προσφορά πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα υλικά που χρειάζονται για την προµήθεια, εγκατάσταση, αντικατάσταση και συντήρηση Εξοπλισµού. AT.5/2011 Μέρος ΙΙ : Γενικές Προδιαγραφές Σελίδα 4/4

22 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΑΡ. ΑΤ.5/2011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΦΟΡΗΤΩΝ ΨΥΓΕΙΩΝ ΠΟΣΙΜΟΥ ΝΕΡΟΥ ΜΕΡΟΣ IIΙ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 Γενικοί Όροι 1.1 Η Cyta ζητά Προσφορές για την προµήθεια/εγκατάσταση και συντήρηση φορητών Ψυγείων παροχής πόσιµου κρύου νερού στα στελεχωµένα κτίρια της, µε στόχο τη σύναψη δεκαετούς Συµβολαίου συντήρησης. Τα κτίρια είναι κατανεµηµένα σε όλες τις επαρχίες παγκύπρια. Η ποσοτική κατανοµή των Ψυγείων ανά επαρχία, φαίνεται στον Πίνακα Γ, του Παραρτήµατος Ι. 1.2 Η Προσφορά θα κατακυρωθεί εξ ολοκλήρου σε ένα µόνο Προσφοροδότη µε βάση τον βαθµό συµµόρφωσης (αριθµητικά κριτήρια), µε τις απαιτήσεις των Προδιαγραφών, όπως αναφέρονται στον όρο 23 του Μέρους Ι των Προδιαγραφών, (Τεχνικό Μέρος), καθώς και τις µοναδιαίες τιµές προµήθειας/εγκατάστασης και συντήρησης που θα προσφερθούν ανά Ψυγείο, όπως αναφέρονται στον Πίνακα Α & Β του Παραρτήµατος Ι, σε συνάρτηση µε τις ενδεικτικές ποσότητες, (Οικονοµικό Μέρος). Οι προσφερόµενες τιµές θα έχουν ισχύ για χρονική περίοδο µέχρι και 10 (δέκα) χρόνια από την ηµεροµηνία κατακύρωσης και θα είναι οι ίδιες για όλες τις επαρχίες. Ο ΦΠΑ να µη συµπεριλαµβάνεται στις τιµές που θα υποβληθούν. 1.3 Τα Ψυγεία που θα προµηθεύσει ο επιτυχών Προσφοροδότης θα υπόκεινται σε τριετή εγγύηση από την ηµεροµηνία εγκατάστασης τους. Έτσι ο Προσφοροδότης υποχρεούται να καταβάλει στην Cyta γραπτή εγγύηση η οποία να καλύπτει οτιδήποτε εξαρτήµατα, ή και µηχανισµούς, που χρειαστεί να τύχουν αντικατάστασης, στην διάρκεια των πρώτων 3 (τριών), χρόνων λειτουργίας τους, εκτός από τον συµπιεστή (compressor) του συστήµατος, ο οποίος θα πρέπει να υπόκειται σε πενταετή εγγύηση. 1.4 ιευκρινίζεται ότι οι µοναδιαίες τιµές που θα δοθούν σχετικά µε την συντήρηση, θα αφορούν τη χρονιαία συντήρηση, για το κάθε Ψυγείο και θα περιλαµβάνουν, τουλάχιστο, δύο επισκέψεις τον χρόνο, από τον επιτυχόντα Προσφοροδότη, όλες τις εργασίες, τους ελέγχους και οτιδήποτε εξαρτήµατα, φίλτρα και υλικά χρησιµοποιηθούν κατά την εκτέλεση της συντήρησης, καθώς και οτιδήποτε µεταφορικά, οδοιπορικά ή άλλα έξοδα προκύψουν, ακόµα και κατά τη µεταφορά των Ψυγείων προς και από το Εργαστήριο, αν χρειαστεί. 1.5 Σηµειώνεται ότι οι Προσφοροδότες, απαραίτητα, µαζί µε την υποβολή της Προσφοράς τους, θα πρέπει να υποβάλουν Πιστοποιητικό Συστήµατος ιασφάλισης Ελέγχου Ποιότητας, κατά ISO 9001:2000, που να αφορά τα Ψυγεία που προµηθεύουν. Προσφοροδότες που θα υποβάλουν αντίστοιχο Πιστοποιητικό Συστήµατος ιασφάλισης Ελέγχου Ποιότητας, που αφορά και την Εταιρεία τους, θα τύχουν ψηλότερης βαθµολογίας, στην Τεχνική Αξιολόγηση από την Cyta. 1.6 Ο επιτυχόντας Προσφοροδότης υποχρεούται να προµηθεύσει όλα τα Ψυγεία στα κτίρια της Cyta, εντός 2 (δύο) µηνών, από την ηµεροµηνία κατακύρωσης της εν λόγω Προσφοράς. Και η εγκατάσταση όλων των Ψυγείων, 135 (εκατόν τριάντα πέντε), θα πρέπει να αποπερατωθεί, το αργότερο, σε 2 (δύο) µήνες µετά την ηµεροµηνία εγκατάστασης του πρώτου Ψυγείου. ΑΤ.5/2011 Μέρος ΙΙΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές Σελίδα 1/10

23 1.7 Ο επιτυχών Προσφοροδότης υποχρεούται να τοποθετήσει ειδικό αριθµό σήµανσης στο κάθε Ψυγείο που θα προµηθεύσει στην Cyta, έτσι ώστε τα έξοδα συντήρησης ή/και επιδιόρθωσης που αφορούν το κάθε Ψυγείο, να χρεώνονται και να καταχωρούνται στο εκάστοτε τιµολόγιο, µε βάση τον εν λόγω αριθµό. Ο αριθµός αυτός πρέπει να τοποθετείται εξωτερικά του Ψυγείου, να είναι ευδιάκριτος, και να µην µπορεί να αλλοιωθεί ή/και να αφαιρεθεί, εύκολα, από το Ψυγείο. 1.8 Σε περίπτωση που τα Ψυγεία δεν πληρούν τους όρους των Προδιαγραφών, ή/και ο επιτυχών Προσφοροδότης, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις του, όπως απορρέουν από το εν λόγω Συµβόλαιο προµήθειας/εγκατάστασης και συντήρησης των Ψυγείων παροχής πόσιµου κρύου νερού, τότε η Cyta έχει το δικαίωµα να: τερµατίσει αµέσως την ισχύ του εν λόγω Συµβολαίου, ή/και να κατακρατήσει ολόκληρο το ποσόν της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης (10% της ολικής αξίας του Συµβολαίου), ή/και να προχωρήσει σε σύναψη Συµφωνίας µε τον αµέσως επόµενο Προσφοροδότη 1.9 Τα Ψυγεία θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστο ένα φίλτρο καθαρισµού του νερού, ενεργού άνθρακα και µία λάµπα υπεριώδους ακτινοβολίας (UV Lamp), κλάσης Α. Η λάµπα υπεριώδους ακτινοβολίας θα πρέπει να βρίσκεται, είτε βυθισµένη στο µέσο του θαλάµου του παγωµένου νερού, είτε µέσα σε σωλήνα, διά µέσου του οποίου κυκλοφορεί το νερό, αµέσως πριν την έξοδο του (βρύση). Τόσο ο θάλαµος κρύου νερού, στην πρώτη περίπτωση, όσο και ο σωλήνας, στην δεύτερη περίπτωση, αντίστοιχα, που περιβάλλουν τη λάµπα υπεριώδους ακτινοβολίας, θα πρέπει να είναι κατασκευασµένα από ανοξείδωτο χάλυβα. Σε καµιά περίπτωση, δεν θα πρέπει η λάµπα υπεριώδους ακτινοβολίας να βρίσκεται εξωτερικά του Ψυγείου, εκτεθειµένη στο περιβάλλον, µε κίνδυνο να επηρεάζεται από εξωγενείς παράγοντες. Το πόσιµο νερό που θα παράγεται από το Ψυγείο θα πρέπει να είναι, τελείως, απαλλαγµένο από χλώριο (µη ανιχνεύσιµο) και η ποιότητα του να συνάδει, µε τον Νόµο 87/2001, Νερό για Ανθρώπινη Κατανάλωση. Προσφορές που υποβάλλονται, και αφορούν την προµήθεια Ψυγείων που έχουν σαν βάση, το φιλτράρισµα του νερού µέσω της διαδικασίας, Reverse Osmosis, Air Condensation, ή/και µέσω οποιασδήποτε άλλης διαδικασίας φιλτραρίσµατος του νερού, που δεν συνάδει µε τις προδιαγραφές της Προσφοράς της Cyta, δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν Τα Ψυγεία θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα µικροβιολογικής βελτίωσης νερού, µε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Ολικός αριθµός βακτηριδίων, στους 37 0 C ή 22 0 C 1x10 5 /ml Pseudomonas aeruginosa 1x10 3 /100ml Κολοβακτηριοειδή 1x10 3 /100ml E-coli 1x10 3 /100ml Legeonella 1x10 4 /100ml Εντερόκοκκος 1x10 3 /100ml Ελεύθερο χλώριο 0,5 ppm Οι Προσφοροδότες, απαραίτητα, µαζί µε την υποβολή της Προσφοράς τους, θα πρέπει να υποβάλουν, πρόσφατη (µέχρι και 1, ενός µηνός), Ανάλυση νερού, από ιαπιστευµένο Εργαστήριο, του πόσιµου νερού που παράγεται από υφιστάµενα Ψυγεία τους. Τα αποτελέσµατα της εν λόγω Ανάλυσης θα πρέπει να συνάδουν πλήρως µε τις πιο κάτω παραµέτρους: Ολικός αριθµός βακτηριδίων, στους 22 0 C 100/ml ΑΤ.5/2011 Μέρος ΙΙΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές Σελίδα 2/10

24 Ολικός αριθµός βακτηριδίων, στους 37 0 C 100/ml Pseudomonas aeruginosa = 0/100 ml Κολοβακτηριοειδή = 0/100 ml E-coli = 0/100 ml Εντερόκοκκος = 0/100 ml Legeonella = 0/1000 ml Σε περίπτωση που η Ανάλυση του νερού, που υποβάλλει ο Προσφοροδότης δεν πληροί τα πιο πάνω κριτήρια, τότε η Cyta έχει το δικαίωµα να απορρίψει, συνολικά, την εν λόγω Προσφορά. Επίσης η Cyta, διατηρεί το δικαίωµα, καθ όλη την διάρκεια ισχύς του Συµβολαίου, σε ανύποπτο χρόνο, να προβαίνει σε δειγµατοληπτικούς ελέγχους νερού, από οποιαδήποτε Ψυγεία, που θα είναι εγκατεστηµένα στα διάφορα κτίρια της, παγκύπρια και να εκτελεί Αναλύσεις, από ιαπιστευµένα Εργαστήρια. Στην περίπτωση, που για πρώτη φορά, τα αποτελέσµατα των εν λόγω Αναλύσεων, οποιουδήποτε Ψυγείου, που θα προκύψουν από τους δειγµατοληπτικούς ελέγχους, δεν πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια των Προδιαγραφών, τότε η Cyta, θα διακόπτει αµέσως την λειτουργία του εν λόγω Ψυγείου και θα ειδοποιά τον επιτυχόντα Προσφοροδότη. Αυτός µε τη σειρά του, υποχρεούται, το αργότερο µέσα σε 4 (τέσσερις) ώρες, από τη λήψη της ειδοποίησης, να επιληφθεί του προβλήµατος, να αλλάξει τα φίλτρα του εν λόγω Ψυγείου και να το θέσει πάλι σε λειτουργία, χωρίς να επιβαρυνθεί η Cyta καµία επιπρόσθετη χρέωση. Όταν το Ψυγείο θα τεθεί σε λειτουργία, ο επιτυχών Προσφοροδότης θα ενηµερώνει την Cyta, έτσι ώστε η Cyta να διεξάγει εκ νέου τις Αναλύσεις. Η Cyta θα επιδείξει επιείκεια και σε τυχόν δεύτερο περιστατικό, κατά τη διάρκεια ισχύς του Συµβολαίου, στο οποίο, Αναλύσεις νερού από οποιοδήποτε Ψυγείο, παγκύπρια, του επιτυχόντα Προσφοροδότη, δεν πληρούν τα κριτήρια των Προδιαγραφών και θα ενεργήσει, ακριβώς, όπως και την πρώτη φορά, εκτελώντας την πιο πάνω διαδικασία. Όµως τονίζεται ρητά ότι, καθ όλη την διάρκεια της Συντήρησης, των 10 (δέκα) χρόνων, στην περίπτωση που προκύψει, τρίτο, παρόµοιο περιστατικό, στο οποίο Αναλύσεις νερού, από οποιοδήποτε Ψυγείο, δεν πληρούν τα κριτήρια των Προδιαγραφών, τότε η Cyta διατηρεί το δικαίωµα : να τερµατίσει αµέσως την ισχύ του εν λόγω Συµβολαίου, ή/και να κατακρατήσει ολόκληρο το ποσόν της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης (10% της ολικής αξίας του Συµβολαίου), ή/και να προχωρήσει σε σύναψη Συµφωνίας µε τον αµέσως επόµενο Προσφοροδότη 1.11 Τα Ψυγεία, κατά κύριο λόγο, θα τροφοδοτούνται απ ευθείας από την παροχή νερού της υδατοπροµήθειας. Σε περιπτώσεις όπου η διαδικασία αυτή, απαιτεί τεράστιο οικονοµικό κόστος για την Cyta, ή/και υπάρχουν τεχνικές δυσκολίες σχετικά µε την διεξαγωγή της εν λόγω διαδικασίας, τότε τα Ψυγεία θα τροφοδοτούνται από ντεπόζιτα των κτιρίων της Cyta. Και στις δύο περιπτώσεις, η εγκατάσταση των Ψυγείων θα εκτελείται, σε συγκεκριµένα σηµεία, στα κτίρια, που θα υποδείξει η Cyta στον επιτυχών Προσφοροδότη, (την ευθύνη, τόσο για την ηλεκτρική παροχή, όσο και για την µεταφορά παροχής νερού στα εν λόγω σηµεία, φέρει αποκλειστικά η Cyta). Ο επιτυχών Προσφοροδότης υποχρεούται να εκτελέσει την εγκατάσταση σύνδεσης, τόσο της ηλεκτρικής εγκατάστασης, όσο και της παροχής του νερού, από το εκάστοτε σηµείο τροφοδοσίας, (περίπου ενάµιση µέτρα, 1,5m), µε το Ψυγείο. Η πίεση λειτουργίας του Ψυγείου πρέπει να αντιστοιχεί µε τουλάχιστον ενάµιση, 1,5 bars, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται, κατά την έξοδο (βρύση), συνεχής ροή νερού, που να αντιστοιχεί µε 240 ml νερού, σε χρόνο 12 δευτερόλεπτα, το πολύ. Στην περίπτωση που κάποια Ψυγεία διαθέτουν ειδικό µηχανισµό, που σκοπό θα έχει, να διακόπτει αυτόµατα την ροή του νερού, εσωτερικά, στο σύστηµα του Ψυγείου, σε ΑΤ.5/2011 Μέρος ΙΙΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές Σελίδα 3/10