ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ. «Εκπόνηση Μελέτης ωρίµανσης του σχεδίου δράσης E - Lesvos»

Transcript

1 ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΣΒΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Μυτιλήνη, Αρ. Πρωτ.: 318 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ µε τίτλο «Εκπόνηση Μελέτης ωρίµανσης του σχεδίου δράσης E - Lesvos» του ενταγµένου έργου στο ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ µε τίτλο «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΡΑΣΗΣ E - LESVOS - ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΛΕΣΒΟΥ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ν. Α. ΛΕΣΒΟΥ ιεύθυνση έδρας της Ν.Α. Λέσβου: Κουντουριώτου 1, Μυτιλήνη Τηλέφωνο : Fax : tech@lesvos.gr ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙ ΟΣ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Ανοικτός ιαγωνισµός σε ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης: Συµφερότερη προσφορά Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,40 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (42.160,00 ευρώ προ ΦΠΑ) Χρονική διάρκεια του Έργου : τέσσερις (4) Μήνες.

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΣΒΟΥ... 1 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ν. Α. ΛΕΣΒΟΥ... 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 5 Α.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 5 A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ... 5 Α.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 7 A.3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ... 7 A.3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ... 8 A.3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 8 Α.4 ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ... 9 Α.5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ... 9 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 9 Α.6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 9 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ A.7.1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ A.7.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής A.7.3 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α.11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Α.12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ A.13.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ A.13.2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α.14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Α.17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.17.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ A.17.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.17.3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ A.18 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.19.1 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ Α.19.2 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Α.20 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Α.21 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ A.21.1 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 2

3 A.21.2 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ A.21.3 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Α.22 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ A.22.1 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Α.23 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Α.24 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Α.25 ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Α.26 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Α.27 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Α.28 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΜΕΡΟΣ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΜΕΡΟΣ Γ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Προτεινόµενη µεθοδολογία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 6. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Άρθρο 7. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Άρθρο 8. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Άρθρο 9. ΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Άρθρο 10. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Άρθρο 11. ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Άρθρο 12. ΣΥΝ ΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Άρθρο 13. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Άρθρο 14. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Άρθρο 15. ΑΣΦΑΛΙΣΗ Άρθρο 16. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Άρθρο 17. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 18. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Άρθρο 19. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Άρθρο 20. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Άρθρο 21. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 22. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 23. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ Άρθρο 24. ΓΕΝΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 25. ΤΙΜΗΜΑ Άρθρο 26. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Άρθρο 27. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΕΛΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ Άρθρο 28. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ61 Άρθρο 29. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Άρθρο 30. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 3

4 Άρθρο 31. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 4

5 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Α.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισµό, προϋπολογισµού δαπάνης πενήντα χιλιάδων εκατόν εβδοµήντα ευρώ και σαράντα ευρωλεπτά (50.170,40 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 19%, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και µε αντικείµενο «Εκπόνηση µελέτης ωρίµανσης έργων της Ν.Α. Λέσβου για την 4 η Προγραµµατική Περίοδο στον τοµέα της Ψηφιακής Σύγκλίσης», στα πλαίσια του έργου «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΡΑΣΗΣ E - LESVOS - ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΛΕΣΒΟΥ», που είναι ενταγµένο στο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ και συγκεκριµένα στο Μέτρο 5.1:«Τεχνική βοήθεια ΕΚΤ. Αναλυτικά, το αντικείµενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο µέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» της Προκήρυξης αυτής. A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα αρχή Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου εδρεύει στη Μυτιλήνη, στην οδό Κουντουριώτη 1, Τ.Κ , Α.Φ.Μ Ο.Υ. Μυτιλήνης. Επιτροπή Κατακύρωσης ιαγωνισµού Είναι η Νοµαρχιακή Επιτροπή, έργο της οποίας είναι η κατακύρωση των αποτελεσµάτων του εν λόγω ιαγωνισµού. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού Είναι η Νοµαρχιακή Επιτροπή, έργο της οποίας είναι η έγκριση και η διενέργεια του παρόντος ιαγωνισµού σε όλες του τις φάσεις και η συγκρότηση των Επιτροπών : 1) Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών. 2) Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων 3) Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του Έργου. Η ισχύς και το έργο των παραπάνω Επιτροπών θα αναγράφεται ρητά στην εκάστοτε απόφαση συγκρότησής τους. Έγκριση Προκήρυξης Η Νοµαρχιακή Επιτροπή µε την υπ αριθ. 109/2008 Απόφασή της, εγκρίνει και προκηρύσσει το διαγωνισµό αυτό. Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από : το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι, Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 5

6 το Μέρος Β: Τεχνική Προσφορά, το Μέρος Γ: Οικονοµική Προσφορά, το Παράρτηµα Ι: Μέθοδος Αξιολόγησης Προσφορών, το Παράρτηµα ΙΙ : Εγγυήσεις και το Παράρτηµα ΙΙΙ : Σχέδιο Σύµβασης Υποέργο Το σύνολο των ενεργειών που καλείται να υλοποιήσει, κατ ελάχιστο, ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Μέρος Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ της Προκήρυξης. Το Υποέργο θα έχει αντικείµενο την «Εκπόνηση Μελέτης ωρίµανσης του σχεδίου δράσης E - Lesvos», στα πλαίσια του έργου «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΡΑΣΗΣ E - LESVOS - ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΛΕΣΒΟΥ». Αρµόδιος για την Παροχή πληροφοριών Αρµόδια υπηρεσία για την παροχή σχετικών µε το διαγωνισµό πληροφοριών είναι το Τµήµα Πληροφορικής της Ν. Α. Λέσβου, Υπεύθυνη Επικοινωνίας κ.α. Σβιντερίκου Μαριάνθη τηλ Fax: tech@lesvos.gr. Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών Το αρµόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις κείµενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Είναι η παραπάνω αναφερόµενη, η οποία έχει στις αρµοδιότητές της την εξέταση των ενστάσεων του αρ. 15 του Π.. 118/2007 και προσφυγών του αρ. 3, παρ. 2 του Ν. 2522/1997. Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του Έργου Επιτροπή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωµάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάµει της Σύµβασης και έχει την ευθύνη για την παραλαβή, την παρακολούθηση και την επίβλεψη της εκτέλεσης του Υποέργου από τον Ανάδοχο. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο καθώς και Κοινοπραξίες φυσικών ή νοµικών προσώπων, που είναι αναγνωρισµένοι ανάδοχοι του δηµοπρατούµενου έργου και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της Σύµβασης. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από αυτόν, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 6

7 για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Νοµαρχιακής Επιτροπής για την Κατακύρωση του ιαγωνισµού, µε την οποία κατακυρώνεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού στον Ανάδοχο. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισµός Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου. Συµβατικό Τίµηµα Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το έργο και θα αποτελέσει το οικονοµικό αντικείµενο της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. Α.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ A.3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1. του Ν.2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων», 2. του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 4. Υπουργική Απόφαση της (ΦΕΚ 1673 της ), «ικαιολογητικά για την τήρηση των µητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε µε το ν. 3414/ του Π.. 118/07, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 6. του άρθρου 98 παρ.1β του νέου Συντάγµατος 2001, που αφορά στον έλεγχο συµβάσεων µεγάλης οικονοµικής αξίας, στις οποίες αντισυµβαλλόµενος είναι το ηµόσιο ή άλλο νοµικό πρόσωπο που εξοµοιώνεται µε το ηµόσιο από την άποψη αυτή, όπως νόµος ορίζει, 7. του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 7

8 8. ο Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 9. του Π 82/96, (κατ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών ελληνικών ανωνύµων εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα» 10. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων» 11. του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος του Ν. 3021/2002, «Περιορισµοί στη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συµµετέχουν σε επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης και άλλες διατάξεις» και 13. της Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223/Β), «Εξαίρεση περιπτώσεων προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής (υλικού, λογισµικού, δικτύων) και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης». 14. της ΚΥΑ Π1/2830/7/8/2001 (ΦΕΚ 1093Β/21/8/2001) εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προµήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο ΕΠ «Κοινωνία της Πληροφορίας», 15. του Ν. 2121/93 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας, 16. το Π 30/96, Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείµενο νόµου µε τίτλο «Κώδικας Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης» των ισχυουσών διατάξεων για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση, όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει. 17. την µε Αριθµ. Πρωτ /ΨΣ9196/Β απόφαση ένταξης της Υπηρεσίας ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ψηφιακή Σύγκλιση της πράξης «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΡΑΣΗΣ E - LESVOS - ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΛΕΣΒΟΥ» στο Μέτρο 5.1. «Τεχνική Βοήθεια ΕΚΤ» του Προγράµµατος Ψηφιακή Σύγκλιση που χρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 20% από τον κρατικό προϋπολογισµό, 18. την υπ αρίθ. 109/2008 Απόφαση της αρµόδιας Νοµαρχιακής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσης, 19. την από προέγκριση δηµοπράτησης του έργου της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ψηφιακή Σύγκλιση (αριθµ. πρωτοκόλλου υπηρεσίας 279/ ). A.3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι προσφυγές ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών κατά αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής διέπονται από το άρθρο 15 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 118/Α/ ) και του νόµου 2522/1997. A.3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο, µε την παρούσα, διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 8

9 Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας διαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών, είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή / και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Α.4 ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Εφόσον από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς µέσα σε έξι (6) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από τον Αρµόδιο για την Παροχή Πληροφοριών, νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του του Π.. 118/07. Α.5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην έδρα της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λέσβου και συγκεκριµένα στην αίθουσα συνεδριάσεων του Νοµαρχιακού Συµβουλίου που βρίσκεται στην οδό Κουντουριώτου 1 στο κτίριο της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λέσβου. Η λήξη υποβολής των προσφορών είναι στις 30/06/2008 ηµέρα ευτέρα και ώρα 11:00 µ.µ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Α.6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Προκήρυξη αυτή αποτελείται από: α. το παρόν Μέρος Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) β. το Μέρος Β (Τεχνική Προσφορά) γ. το Μέρος Γ (Οικονοµική Προσφορά), δ. το Παράρτηµα Ι. Μέθοδος Αξιολόγησης Προσφορών ε. το Παράρτηµα ΙΙ. Εγγυήσεις στ. το Παράρτηµα ΙΙΙ. Σχέδιο Σύµβασης Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 9

10 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ A.7.1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα καθώς και Κοινοπραξίες ή Ενώσεις φυσικών και νοµικών προσώπων. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε) ή των χωρών του Ε.Ο.Χ. και να είναι εγκατεστηµένα στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του κράτους µέλους του Ε.Ο.Χ. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. και να έχουν την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του κράτους µέλους του Ε.Ο.Χ. ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µε τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραίτητα το ποσοστό συµµετοχής κάθε εταίρου και το ειδικό µέρος του Υποέργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Υποέργου. Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ. ή του Ε.Ο.Χ. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε την παρούσα Υποέργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή, στο βαθµό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης. A.7.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δε γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουµένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς του ηµοσίου µε απόφαση αρµοδίων Υπουργείων. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Α ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής, στο ιαγωνισµό: Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 10

11 1 Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή - τοµείς δραστηριότητας - προϊόντα και υπηρεσίες. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τµήµατος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο (αναφορά σε Πακέτο Εργασίας) Επωνυµία Υπεργολάβου Ποσοστό Συµµετοχ ής Ηµεροµην ία ήλωσης Συνεργασί ας 2 Να διαθέτει την απαραίτητη εµπειρία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 2. 2 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, ιδίως δε των ανάλογων µε το αντικείµενο του υπό ανάθεση έργου ή στα οποία συµµετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος και αφορούν έργα Συµβουλευτικής στους τοµείς της Πληροφορικής, και της Περιφερειακής και τοπικής ανάπτυξης σε δηµόσιους φορείς, σε ΟΤΑ Α και Β βαθµού καθώς και σε φορείς του ιδιωτικού τοµέα. Εάν ο Πελάτης είναι ηµόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρµόδια ηµόσια Αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται επιπλέον του πιστοποιητικού του ιδιώτη ή της υπεύθυνης δήλωσης του υποψήφιου Αναδόχου, υποβάλλονται τα οικεία φορολογικά στοιχεία τιµολόγησης ή πληρωµής, καθώς και οι σχετικές συµβάσεις, που δύνανται να τεκµηριώσουν τα υλοποιηµένα έργα. Ο Πίνακας έργων πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το ακόλουθο Υπόδειγµα: Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 11

12 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Πίνακα Έργων Α/ Α ΠΕΛΑΤ ΗΣ ΣΥΝΤΟΜ Η ΠΕΡΙΓΡΑ ΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ Σ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠ Ο- ΛΟΓΙΣΜ Ο ΠΑΡΟΥ ΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚ Η ΠΕΡΙΓΡΑΦ Η ΣΥΝΕΙΣΦ ΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟ ΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολ ογισµός) ΣΤΟΙΧ ΕΙΟ ΤΕΚΜΗ ΡΙΩΣΗ Σ (τύπος & ηµερο µηνία) Όπου - «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη - «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής ηµόσιας Αρχής, πιστοποιητικό πελάτη-ιδιώτη, υπεύθυνη δήλωση υποψηφίου Αναδόχου Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόµοιο µε το αντικείµενο του υπό ανάθεση έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. Ως παρόµοιο έργο νοείται έργο τεχνικού συµβούλου υποστήριξης ή έργο µελέτης ωρίµανσης δράσεων Πληροφορικής, τοπικής ανάπτυξης κ.λ.π. 4 Να έχει µέσο συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων µεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο µέσος συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισµού Του Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 4.1 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, υποβάλλει: ή - Ισολογισµούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. - Ένορκη βεβαίωση περί του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 12

13 A.7.3 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Κάθε προσφορά αυτών που συµµετέχουν στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσας αξίας συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (δηλ. το ύψος της εγγυητικής συµµετοχής είναι 2.508,52 ευρώ). 2. Οι εγγυήσεις συµµετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα αυτό το δικαίωµα. 3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το αντίστοιχο υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ της παρούσας. 5. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός αρνηθεί να υπογράψει εµπρόθεσµα τη σύµβαση ή να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο κατωτέρω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ του παρόντος, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λέσβου. 6. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον µήνα µετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς. 7. Στην περίπτωση κοινοπραξίας εταιριών ή ένωσης, οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της κοινοπραξίας ή της ένωσης. Στο σώµα της εγγυητικής θα πρέπει να αναγράφονται τα ονόµατα όλων των εταίρων της ένωσης ή να προσκοµιστούν εγγυητικές από κάθε µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης ως προς το ποσοστό που συµµετέχουν. 8. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συµµετεχόντων στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Α.8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο τα παρακάτω δικαιολογητικά: i. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ii. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται : τα στοιχεία της προκήρυξης του διαγωνισµού, που συµµετέχουν, ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους : δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήµατα του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), ήτοι : Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 13

14 ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από τις παράνοµες δραστηριότητες. δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). ότι αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20, του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). iii. Εφόσον οι υποψήφιοι συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες τουλάχιστον, από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αρµόδια Νοµαρχιακή Επιτροπή, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την παρούσα προκήρυξη. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Α.10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές µε την παρούσα, για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου Υποέργου. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 14

15 Α.11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Προσφορές για µέρος του προκηρυσσόµενου, µε την παρούσα, Υποέργου δεν γίνονται δεκτές. Α.12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα, ή εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προµηθευτή, και τίθεται στην κρίση της επιτροπής Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισµού. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισµό. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: 1. Τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής. 2. Τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετηµένα σε χωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους, που φέρουν τις ενδείξεις «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αντίστοιχα. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν εξωτερικά και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορές που δεν έχουν σε χωριστούς φακέλους την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά τοποθετηµένες µέσα στον κυρίως φάκελο θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένη τόσο την τεχνική, όσο και την οικονοµική τους προσφορά. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 15

16 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. Α.13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ A.13.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί µε τον ίδιο τρόπο, δοµή, τάξη και αρίθµηση που έχει συνταχθεί το «Μέρος Β: Τεχνική Προσφορά» της Προκήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινήσεις µόνον όταν αυτές ζητούνται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισµού είτε κατά την ενώπιόν τους διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της υπηρεσίας, µετά τη σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινήσεις οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από την Επιτροπή. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνυποψήφιους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνυποψήφιοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του υποψηφίου. A.13.2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται µε τη συµπλήρωση των πινάκων οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνονται στο «Μέρος Γ: Οικονοµική Προσφορά» της Προκήρυξης. Στους πίνακες οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να εµφανίζεται το κόστος των προσφεροµένων προϊόντων, καθώς και το συνολικό κόστος της προσφοράς. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Οι πίνακες οικονοµικής προσφοράς θα εµφανίζουν την τελική τιµή του προσφερόµενου προϊόντος ή υπηρεσίας µετά από πιθανές εκπτώσεις. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της οικονοµικής προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Οι τιµές, για το σύνολο του Υποέργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., ο οποίος είναι 19%, για παράδοση στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 16

17 Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή που δίνει το ευνοϊκότερο για την αναθέτουσα αρχή αποτέλεσµα. Α.14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά υποβάλλεται από τους ενδιαφεροµένους είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως, είτε µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντας την µε οποιονδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, στη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου, Κουντουριώτη 1, Τ.Κ , Μυτιλήνη, όπου και πρωτοκολλείται. Σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς, αυτή πρέπει να περιέρχεται στην υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου, δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τους ως άνω τρόπους. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφτασαν έγκαιρα στη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δηµόσια, από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισµού. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο φάκελος της προσφοράς. Αριθµούνται και υπογράφονται οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς αποσφραγίζεται, µονογράφεται και σφραγίζεται κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του ιαγωνισµού. Οι φάκελοι οικονοµικών προσφορών τοποθετούνται σε νέο φάκελο ο οποίος σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του ιαγωνισµού και παραδίδεται σε υπάλληλο της Επιτροπής προκειµένου να αποσφραγιστεί κατά την ορισµένη ηµέρα και ώρα εξέτασης των οικονοµικών προσφορών. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του ιαγωνισµού καταγράφει τους προσφέροντες, σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραδίδεται σε υπάλληλο της Επιτροπής. Αναλυτικά περιγράφεται η διαδικασία στο άρθρο 19 του Π.. 118/2007. Α.16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 17

18 Οι συµµετέχοντες στους διαγωνισµούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής : α. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 25 του παρόντος. β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συµµετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση, γ. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών, εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινίσεις. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούµενες από την Προκήρυξη προϋποθέσεις, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει τους λόγους της απόρριψης. Ως βασικοί λόγοι απόρριψης θεωρούνται η έλλειψη κάποιου επιµέρους φακέλου καθώς επίσης και η έλλειψη του ζητούµενου αριθµού αντιγράφων. Α.17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.17.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: Θα ελέγξει το περιεχόµενο των τεχνικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 18

19 Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών θα προχωρήσει στη βαθµολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύµφωνα µε τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης του Παραρτήµατος Ι: Μέθοδος Αξιολόγησης. Στη συνέχεια η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών θα συντάξει Έκθεση Αξιολόγησης, η οποία θα έχει γνωµοδοτικό χαρακτήρα ως προς την επιλογή του Αναδόχου από την αρµόδια Νοµαρχιακή Επιτροπή. A.17.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών ιαγωνισµού. Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί µε ειδική πρόσκληση της Επιτροπής που θα σταλεί µε τηλεγράφηµα ή τηλεοµοιοτυπία στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και βαθµολογήθηκαν τεχνικά. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισµού στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καµία φάση του ιαγωνισµού και σε καµία περίπτωση. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι διαγωνιζόµενοι δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ειδική πρόσκληση της Επιτροπής, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία. α. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει το βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες, απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Αρµόδια Νοµαρχιακή Επιτροπή, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. β. Θα προχωρήσει στη συγκριτική κατάταξη των οικονοµικών προσφορών, σύµφωνα µε τις οδηγίες αξιολόγησης. γ. Θα ανακοινώσει τις προσφερόµενες τιµές. Σε κάθε περίπτωση ισχύει το άρθρο 20 του Π.. 118/2007 Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 19

20 A.17.3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Ο τρόπος βαθµολόγησης Σύστηµα Αξιολόγησης Προσφορών, περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Ι ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Μετά την ολοκλήρωση της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού χρησιµοποιώντας τη µέθοδο που περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Ι ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. A.18 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής (Ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται ανωτέρω : Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων 2 και 3 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι αλλοδαποί : 1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίησή της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 20

21 αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης 2, του εδ. Α ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης 3, του εδ. Α του παρόντος άρθρου. 3) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά : 1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων Α και Β του παρόντος άρθρου, αντίστοιχα. 2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης 1 του εδ. Α του παρόντος άρθρου. 4) Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης 2 του εδ. Γ του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η υποψήφια στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7.α.1.ια και 7.β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του πρωτοδικείου της έδρας της υποψήφιας, στον διαγωνισµό, επιχείρησης.. Οι Συνεταιρισµοί : Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 21

22 1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίησή της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων 2 και 3 του εδ. Α του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης 2 του εδ. Β του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης 2 του εδ. Γ του παρόντος. 3) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε. Ενώσεις προµηθευτών : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή, που συµµετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση προµηθευτών ισχύουν τα προβλεπόµενα στο άρθρο 7 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/ ). Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω αναφερόµενων δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισµού του υποψηφίου από τον διαγωνισµό. Η απαρίθµηση των δικαιολογητικών, τα οποία µπορούν να ζητηθούν, σύµφωνα µε το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. Όταν ο προµηθευτής, ο οποίος προσφέρει την πλέον συµφέρουσα προσφορά δεν προσκοµίσει τα δικαιολογητικά που προβλέπονται ανωτέρω τότε ισχύουν τα προβλεπόµενα του άρθρου 20 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/ ). Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ) λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της αρµόδιας Νοµαρχιακής Επιτροπής, µετά από πρόταση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών και ανακοινώνεται µε έγγραφη ειδοποίηση στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή. Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 22

23 Η Αρµόδια Νοµαρχιακή Επιτροπή του διαγωνισµού µε γνωµοδότησή της µπορεί να προτείνει : Την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό έως 30%. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόµενου από την προκήρυξη ποσοστού απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψη του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού σύµφωνα µε τις διατάξεις των υπό στοιχεία Ι και ΙΙ των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του Π.. 118/07. Οριστική µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στις εξής περιπτώσεις: i) Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισµού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιµοποιηθεί το υλικό. ii) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δηµοσίου συµφέροντος που επιβάλλουν την µαταίωση. Α.19.1 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση της προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία : Το προς προµήθεια είδος Την ποσότητα Την τιµή Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης, καθώς και το σχέδιο σύµβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δέκα πέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή ο χρόνος παράδοσης αρχίζει να υπολογίζεται µετά από δέκα (10) Αριθ. Προκήρυξης : 318/2008 σελ. 23