ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ

Transcript

1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. Ε.Ν.Α.Ε. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ για την «Οργάνωση Επισκέψεων Παιδιών & Νέων Αποδήμων στην Ελλάδα» το έτος 2009 Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.

2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ... 1 ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ... 2 ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΦΟΡΕΙΣ... 2 ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΑ ΑΤΟΜΑ... 3 ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ... 4 ΧΡΗΜΑΤΟΔΌΤΗΣΗ ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ... 4 ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΈΞΙΜΕΣ ΔΑΠΆΝΕΣ ΒΕΛΤΊΩΣΗ ΥΦΙΣΤΆΜΕΝΩΝ ΧΏΡΩΝ ΦΙΛΟΞΕΝΊΑΣ ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΎ ΔΙΑΜΟΝΉ ΔΙΑΤΡΟΦΉ ΜΕΤΑΚΙΝΉΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΎ ΣΥΝΟΔΟΊ ΜΕΤΑΚΙΝΉΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΎ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΈΣ ΔΙΕΡΜΗΝΕΊΣ ΞΕΝΑΓΟΊ - ΣΥΝΟΔΟΊ ΆΜΕΣΕΣ ΔΑΠΆΝΕΣ ΑΣΦΆΛΙΣΗ ΑΠΡΌΒΛΕΠΤΑ...10 ΚΡΙΤΉΡΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΤΆΣΕΩΝ ΥΠΟΒΟΛΉ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΆ ΘΈΜΑΤΑ ΥΠΟΒΟΛΉΣ ΤΩΝ ΠΡΟΤΆΣΕΩΝ Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.

3 ΓΕΝΙΚΑ Το Υπουργείο Εσωτερικών και το Υπουργείο Εξωτερικών-Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού προσκαλούν τους ενδιαφερόμενους φορείς που είναι οι Ο.Τ.Α. και οι Ν.Α. να εκδηλώσουν ενδιαφέρον με την υποβολή προτάσεων για την υλοποίηση του Προγράμματος «Οργάνωση επισκέψεων αποδήμων & ομογενών παιδιών και νέων στην Ελλάδα για το 2009». Για την επίτευξη του σκοπού αυτού και την τεχνική υποστήριξή του το Υπουργείο Εσωτερικών και το Υπουργείο Εξωτερικών-Γενική Γραμματεία Αποδήμου Ελληνισμού, συνεργάζονται με την Ελληνική Εταιρία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης Α.Ε (Ε.Ε.Τ.Α.Α.), η οποία είναι ο τεχνικός και επιστημονικός σύμβουλος της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Το όλο Πρόγραμμα υλοποιείται μέσω Προγραμματικής Σύμβασης, στην οποία συμβάλλονται το ΥΠ.ΕΣ., το ΥΠΕΞ-ΓΓΑΕ, η Κ.Ε.Δ.Κ.Ε., η Ε.Ν.Α.Ε., και η Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. Χρονικός ορίζοντας για την υλοποίηση του Προγράμματος είναι η περίοδος από 01/07/2009 έως 15/09/2009 και αφορά την υλοποίηση οργανωμένων επισκέψεων «Αποδήμων και ομογενών παιδιών & νέων» στην Ελλάδα και κατά προτίμηση στον τόπο καταγωγής τους. Η ηλικιακή κατανομή των φιλοξενουμένων γίνεται σε ομάδες: Α. ηλικίας 8-12 ετών Β. ηλικίας ετών Γ. ηλικίας ετών Κάθε ομάδα φιλοξενουμένων αποτελείται κατ ελάχιστο από 10 άτομα και κατά το μέγιστο από 15 άτομα. Η διάρκεια φιλοξενίας ορίζεται στις 15 ημέρες. Η ομάδα φιλοξενουμένων που προέρχεται από τις ηπείρους Αμερική και Ωκεανία αποτελείται κατ ελάχιστο από 10 άτομα και κατά μέγιστο από 20 άτομα. Η διάρκεια φιλοξενίας ορίζεται στις 20 ημέρες. Οι φορείς που θα υποβάλλουν πρόταση συμμετοχής στο «Πρόγραμμα Αποδήμων παιδιών & νέων» δεν μπορούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα «Φιλοξενίας Ομογενών 3 ης Ηλικίας» και αντίστροφα, ανεξάρτητα από το Νομικό Πρόσωπο με το οποίο θα επιλέξουν να καταθέσουν την πρότασή τους (π.χ. θεωρείται πρόταση φορέα η κατατεθειμένη από ΟΤΑ ή/και από Επιχείρηση του ΟΤΑ, κέ.) Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 1

4 ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Τα προγράμματα φιλοξενίας (για την ηλικία των 8-17 ετών) που γίνονται σε κατασκηνώσεις χώρου ιδιοκτησίας ή χρήσης των φορέων υλοποίησης και για την ηλικία των ετών σε ξενοδοχείο εντός ορίων του Νομού του φορέα υλοποίησης, αποσκοπούν στην οργάνωση επισκέψεων με πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και αθλητικό περιεχόμενο. Για την εφαρμογή του προγράμματος προβλέπεται η δυνατότητα βελτίωσης των υφισταμένων χώρων φιλοξενίας, ιδιοκτησίας ή και χρήσης Ο.Τ.Α. ή νομικών προσώπων μετοχικής πλειοψηφίας Ο.Τ.Α., ώστε: Να ενισχυθούν οι υποδομές φιλοξενίας των αποδήμων. Να υπάρξει ποιοτική αναβάθμιση της φιλοξενίας των αποδήμων και ομογενών στην πατρίδα. Να συσφιχθούν οι σχέσεις των αποδήμων και ομογενών με την πατρίδα. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Οι φορείς που δικαιούνται να υποβάλουν προτάσεις για την υλοποίηση προγράμματος φιλοξενίας Αποδήμων Παιδιών & Νέων είναι: οι Δήμοι οι Κοινότητες οι Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις οι επιχειρήσεις Ο.Τ.Α. ή Ν.Α. δημοτικά ή νομαρχιακά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου μεμονωμένα ή από κοινού. Στην περίπτωση που οι παραπάνω φορείς συνεργάζονται για την υποβολή πρότασης, μόνον ένας εκ των φορέων ορίζεται ως συντονιστής και υπόλογος για το πρόγραμμα ενώ οι υπόλοιποι ορίζονται ως συνεργαζόμενοι φορείς. Σε περίπτωση συνεργασίας με άλλους φορείς εκτός Τ.Α. ή Ν.Α., για την υλοποίηση του προγράμματος (π.χ. μίσθωση χώρων φιλοξενίας κ.λ.π.) πρέπει να κατατίθενται κατά την υποβολή της πρότασης και τα σχετικά προσύμφωνα συνεργασίας, στα οποία θα αναφέρονται αναλυτικά οι προσφερόμενες υπηρεσίες, καθώς και το κόστος κάθε υπηρεσίας ανά άτομο και ημέρα. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 2

5 Επισημαίνεται ότι δεν χρηματοδοτείται ο φορέας που αναθέτει την υλοποίηση του προγράμματος εξ ολοκλήρου σε άλλον φορέα, ανεξάρτητα από τη νομική του υπόσταση. ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΑ ΑΤΟΜΑ Από τα προγράμματα φιλοξενίας θα ωφεληθούν : Α. Παιδιά ηλικίας 8-12 ετών. Το 12 ο έτος της ηλικίας προσδιορίζεται ημερολογιακά και σε συνάρτηση με την ημερομηνία υλοποίησης του προγράμματος, π.χ. γεννηθείς στις 5/5/1997 και συμμετέχων σε πρόγραμμα που υλοποιείται στις 15/7/2009, εντάσσεται στην κατηγορία των : ετών. Β. Νέοι ηλικίας ετών. Τόσο τα Παιδιά (8-12 ετών), όσο και οι Νέοι (13-17) φιλοξενούνται σε κατασκηνώσεις εντός των γεωγραφικών ορίων του φορέα, δηλαδή του Δήμου ή του Νομού, κατά προτίμηση στον τόπο καταγωγής τους. Στον κατασκηνωτικό χώρο προβλέπεται η παροχή προς τους φιλοξενούμενους εκπαιδευτικών προγραμμάτων συναφών προς τους σκοπούς και τους στόχους της φιλοξενίας. Γ. Νέοι ηλικίας ετών. Φιλοξενούνται σε ξενοδοχεία, εντός των γεωγραφικών ορίων του φορέα, δηλαδή του Δήμου ή του Νομού, κατά προτίμηση στον τόπο καταγωγής τους. Στα προγράμματα φιλοξενίας μπορούν να συμμετάσχουν παιδιά και νέοι που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Α. Ο ένας τουλάχιστον γονέας είναι ελληνικής καταγωγής. Β. Δεν έχουν συμμετάσχει στο πρόγραμμα κατά τα δύο τελευταία χρόνια. Γ. Ο τελικός κατάλογος των φιλοξενουμένων υποβάλλεται στην Ε.Ε.Τ.Α.Α. με την υποβολή της αναμορφωμένης πρότασης εκ μέρους του φορέα και σε κάθε περίπτωση πριν από τη σύνταξη του Ιδιωτικού Συμφωνητικού με τους όρους και τις προϋποθέσεις υλοποίησης του προγράμματος ανάμεσα στην Ε.Ε.Τ.Α.Α. και το φορέα. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πως δεν έχει τηρηθεί η προϋπόθεση (β), απολογιστικά δεν θα καταβάλλονται όλες οι δαπάνες φιλοξενίας για τον/τους εν λόγω φιλοξενούμενο/-νους. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 3

6 Η αναζήτηση και εξεύρεση φιλοξενουμένων θα γίνει από τους δικαιούχους φορείς. Είναι δυνατόν ο δικαιούχος φορέας, εφόσον δεν είναι σε θέση να εξασφαλίσει τη συμμετοχή φιλοξενουμένων μέσω της επικοινωνίας που ήδη διαθέτει με ομογενειακές οργανώσεις, να συνεργαστεί με τη Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού. Ο τελικός κατάλογος φιλοξενουμένων θα περιλαμβάνει απαραίτητα: Α. Το ονοματεπώνυμο των φιλοξενουμένων με λατινικούς (όπως ακριβώς αναγράφεται στο διαβατήριο ή το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας) και ελληνικούς χαρακτήρες, Β. την ακριβή ημερομηνία γέννησης, και Γ. τη διεύθυνση μόνιμης κατοικίας τους. Από τους υποψηφίους φιλοξενούμενους συμπληρώνεται υποχρεωτικά ειδική αίτηση, καθώς και ατομικό υγειονομικό δελτίο (ιατρικές πληροφορίες). Για τους φιλοξενούμενους είναι υποχρεωτική η παραμονή στο χώρο φιλοξενίας καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος, καθώς και η παρακολούθηση του σχετικού προγράμματος. ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ Κάθε φορέας υλοποίησης του προγράμματος μπορεί να φιλοξενήσει από 1 έως 3 ηλικιακές ομάδες. Κάθε ομάδα φιλοξενουμένων αποτελείται κατ ελάχιστο από 10 άτομα και κατά το μέγιστο από 15 άτομα. Η διάρκεια φιλοξενίας ορίζεται στις 15 ημέρες. Η ομάδα φιλοξενουμένων που προέρχεται από τις ηπείρους Αμερική και Ωκεανία αποτελείται κατ ελάχιστο από 10 άτομα και κατά μέγιστο από 20 άτομα. Η διάρκεια φιλοξενίας ορίζεται στις 20 ημέρες. ΧΡΗΜΑΤΟΔΌΤΗΣΗ ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ Η χρηματοδότηση του προγράμματος προέρχεται από εθνικούς πόρους και συγκεκριμένα από το Υπουργείο Εσωτερικών, την Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων, το Υπουργείο Εξωτερικών-Γενική Γραμματεία Αποδήμου Ελληνισμού και την Ένωση Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων Ελλάδας. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 4

7 Η συνολική δαπάνη του προγράμματος θα καταβληθεί στο φορέα υλοποίησης ως εξής: 40% θα καταβληθεί με την υπογραφή Ιδιωτικού Συμφωνητικού μεταξύ ΕΕΤΑΑ και δικαιούχου φορέα, το υπόλοιπο 60% θα καταβληθεί απολογιστικά μετά το τέλος του προγράμματος εφόσον ο φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του και έχει προσκομίσει: α) Οικονομικό απολογισμό, με πλήρη παραστατικά στοιχεία όπως προβλέπεται από τον Κώδικα Βιβλίων Στοιχείων. β)αντίγραφα διαβατηρίων ή το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας (με εμφανή την ημερομηνία εισόδου στην Ελλάδα για τις χώρες εκτός Ε.Ε.), ηλεκτρονικών εισιτηρίων και καρτών επιβίβασης (boarding pass) καθώς επίσης και εγκεκριμένη ομαδική ή ατομική visa από τις χώρες που αυτή απαιτείται. γ) Προαιρετικά, οπτικοακουστικό υλικό από τις δραστηριότητες του προγράμματος (φωτογραφίες, videos κ.λ.π.). Επισημαίνεται ότι δεν θα καλύπτεται καμία δαπάνη για όσους από τους φιλοξενούμενους δεν υποβληθούν - μετά το τέλος του προγράμματοςαντίγραφα διαβατηρίων ή των Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας, ηλεκτρονικών εισιτηρίων και καρτών επιβίβασης (boarding pass). Η χρηματοδότηση καλύπτει έως το 50% των δαπανών διαμονής και διατροφής των φιλοξενούμενων, των δαπανών βελτίωσης υφιστάμενων χώρων φιλοξενίας και εξοπλισμού και έως το 100% των άλλων κατηγοριών δαπανών, όπως αυτές αναφέρονται ακολούθως στο κεφάλαιο επιλέξιμες δαπάνες. Οι δαπάνες των μετακινήσεων εξωτερικού καλύπτονται για όλα τα παιδιά ηλικίας 8-12 ετών κατά 100% και κατά 50% μόνο για τους νέους ετών που προέρχονται από την ήπειρο της Αμερικής και της Ωκεανίας. Δεν καλύπτονται οι δαπάνες όλων των φιλοξενουμένων ηλικίας ετών. Το 12 ο έτος της ηλικίας προσδιορίζεται ημερολογιακά και σε συνάρτηση με την ημερομηνία υλοποίησης του προγράμματος, π.χ. γεννηθείς στις 5/5/1997 και συμμετέχων σε πρόγραμμα που υλοποιείται στις 15/7/2009, εντάσσεται στην κατηγορία των ετών. Οι άμεσες δαπάνες δεν θεωρούνται επιλέξιμες και βαρύνουν τον φορέα υλοποίησης. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 5

8 ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΈΞΙΜΕΣ ΔΑΠΆΝΕΣ 1. Βελτίωση υφιστάμενων χώρων φιλοξενίας Λαμβάνονται υπόψη εργασίες αναγκαίες για τη βελτίωση ή/και προσαρμογή υφιστάμενων χώρων φιλοξενίας, ιδιοκτησίας ή/και χρήσης Ο.Τ.Α. ή νομικών προσώπων μετοχικής πλειοψηφίας Ο.Τ.Α. Όσοι φορείς χρηματοδοτήθηκαν τα προηγούμενα χρόνια στο πλαίσιο του προγράμματος δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν για τον ίδιο σκοπό, αλλά μόνο για νέες ανάγκες. Επισημαίνεται, ότι δεν είναι επιλέξιμες: Α. οι δαπάνες κατασκευής νέων υποδομών, Β. δαπάνες βελτίωσης υποδομών που δεν αφορούν χώρους φιλοξενίας, Γ. δαπάνες βελτίωσης υφιστάμενων χώρων φιλοξενίας ιδιοκτησίας ΟΤΑ οι οποίοι όμως έχουν παραχωρήσει τη χρήση τους σε ιδιωτικούς φορείς. Όπου δικαιολογείται η κάλυψη δαπανών για τη βελτίωση των υφιστάμενων χώρων φιλοξενίας, το ποσοστό χρηματοδότησης ανέρχεται έως 50%. 2. Προμήθεια Εξοπλισμού Καλύπτεται η δαπάνη μόνο για την προμήθεια εξοπλισμού που είναι απολύτως αναγκαίος για την καλή υλοποίηση του προγράμματος και μετά το πέρας του προγράμματος δεν αλλάζει προορισμό. Όσοι φορείς χρηματοδοτήθηκαν για «προμήθεια εξοπλισμού» από τα προγράμματα των προηγούμενων ετών δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν για τον ίδιο σκοπό, αλλά μόνο για νέες ανάγκες. Επισημαίνεται ότι δεν καλύπτονται από το πρόγραμμα: Α. οι δαπάνες προμήθειας εξοπλισμού για χώρους φιλοξενίας ιδιοκτησίας ΟΤΑ, οι οποίοι όμως έχουν παραχωρήσει τη χρήση τους σε ιδιωτικούς φορείς. Β. Η αγορά μεταχειρισμένων υλικών εξοπλισμού. Η χρηματοδότηση καλύπτει έως το 50% των δαπανών εξοπλισμού, ενώ το σύνολο των δαπανών αυτής της κατηγορίας δεν μπορεί κατά κανόνα να υπερβαίνει το 10% του προϋπολογισμού της πρότασης συγχρηματοδότησης. 3. Διαμονή Α) Εξασφάλιση 15 διανυκτερεύσεων για την ομάδα των 15 ατόμων ή 20 διανυκτερεύσεων της ομάδας των 20 ατόμων. Β) Οι κατασκηνώσεις που θα χρησιμοποιηθούν οφείλουν να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: Να διαθέτουν στεγασμένα εστιατόρια καθώς και χώρους αθλοπαιδιών και συναθροίσεων, Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 6

9 οι σκηνές ή/και οι οικίσκοι να διαθέτουν όχι περισσότερες από 12 κλίνες έκαστη και να πληρούν τις προϋποθέσεις άνεσης και υγιεινής. Γ) Τα ξενοδοχεία που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: Τα δωμάτια να είναι δίκλινα και να διαθέτουν ιδιαίτερο μπάνιο και κλιματισμό/θέρμανση, να πληρούν τις προϋποθέσεις άνετης και υγιεινής διαμονής, το ξενοδοχείο να διαθέτει εστιατόριο και αίθουσα εκδηλώσεων και συναθροίσεων χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόμων εξοπλισμένη με μικροφωνική εγκατάσταση. Ο φορέας υλοποίησης υποχρεούται να αναφέρει στην πρότασή του για χρηματοδότηση, τους συγκεκριμένους χώρους (κατασκηνώσεις, ξενώνες, ξενοδοχεία) που επέλεξε, τη διαδικασία επιλογής (διαγωνισμός, προσφερόμενες τιμές, εκπτώσεις επί των αναγραφόμενων τιμών, κλπ.) και να επισυνάψει σχετικά φυλλάδιά τους. Επίσης υποχρεούται να υποβάλει προσύμφωνο συνεργασίας στο οποίο θα αναφέρεται και το κόστος διαμονής ανά άτομο και ημέρα. Δ) Η ομάδα των φιλοξενούμενων και οι συνοδοί της θα πρέπει να διαμένουν υποχρεωτικά στην ίδια κατασκήνωση. Η χρηματοδότηση καλύπτει έως το 50% των δαπανών διαμονής. 4. Διατροφή Διατροφή των ατόμων όλων των ομάδων με πλήρες και εναλλασσόμενο πρωινό, γεύμα και δείπνο αποτελούμενο από πρώτο πιάτο ή ορεκτικά, κυρίως πιάτο και ατομική σαλάτα και επιδόρπιο. Τα προαναφερόμενα γεύματα πρέπει να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, αφθονία και ποικιλία λόγω και του γεγονότος ότι οι συμμετέχοντες προέρχονται από χώρες διαφορετικών συνηθειών διατροφής και ισχύουν τόσο για την σίτιση μέσα σε ξενοδοχεία ή κατασκηνώσεις όσο και έξω από αυτά. Η χρηματοδότηση καλύπτει έως το 50% των δαπανών διατροφής. 5. Μετακινήσεις εξωτερικού Οι δαπάνες των μετακινήσεων εξωτερικού, με αεροπλάνο, όλων των παιδιών : - από 8 έως και 12 ετών καλύπτονται 100% από το πρόγραμμα. - των νέων από ετών που έρχονται από την ήπειρο της Αμερικής και της Ωκεανίας, καλύπτονται κατά 50%. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 7

10 Οι δαπάνες των μετακινήσεων εξωτερικού των νέων από 18 έως 25 ετών βαρύνουν τους φιλοξενούμενους. Επισημαίνεται, ότι δεν θα καλύπτονται οι δαπάνες μετακινήσεων εξωτερικού για τους φιλοξενούμενους που δεν υποβάλλονται τα αντίγραφα διαβατηρίων ή των Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας και ηλεκτρονικών εισιτηρίων τους μετά το τέλος του προγράμματος, ανεξάρτητα από το εάν έχουν υποβληθεί από τον φορέα υλοποίησης παραστατικά δαπανών. Για όσους από τους φιλοξενούμενους δεν υπάρχει ατομικό εισιτήριο (π.χ. ομαδική μετακίνηση με λεωφορείο) θα πρέπει να υποβάλλεται αντίγραφο του διαβατηρίου τους στο οποίο θα εμφανίζεται η σφραγίδα με την ημερομηνία εισόδου στη χώρα. 6. Συνοδοί Για τη μετακίνησή τους, τα παιδιά από 8 έως και 12 ετών και οι νέοι από 13 έως και 17 ετών θα συνοδεύονται από συνοδό της χώρας προέλευσής τους. Προβλέπεται 1 συνοδός ανά 15 άτομα και 2 ανά 20 άτομα. Οι συνοδοί θα πρέπει να είναι ελληνικής καταγωγής, να έχουν άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, να έχουν εμπειρία και διάθεση ενασχόλησης με τα παιδιά. Είναι προτιμότερο να είναι εκπαιδευτικοί και να μην έχουν συμπληρώσει το 45 ο έτος της ηλικίας τους. Το πρόγραμμα χρηματοδοτεί για τους συνοδούς έως και το 100 % του κόστους μετακινήσεων εξωτερικού και εσωτερικού και έως και το 50 % του κόστους διαμονής και διατροφής με την προϋπόθεση ότι θα παραμένουν στο χώρο φιλοξενίας μαζί με τους φιλοξενούμενους καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Οι δαπάνες επιπλέον συνοδών δεν θα καλύπτονται από το πρόγραμμα. 7. Μετακινήσεις εσωτερικού Οι μετακινήσεις των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα φιλοξενίας θα γίνονται με σύγχρονα και οπωσδήποτε κλιματιζόμενα μέσα μετακίνησης, που τηρούν τις νόμιμες προδιαγραφές. Για τους φιλοξενούμενους που μετακινούνται από τη χώρα προέλευσής τους προς την Ελλάδα, οδικώς, ισχύουν για τη δαπάνη «μετακίνηση εξωτερικού» ό,τι και για την μετακίνηση με αεροπλάνο. Επισημαίνεται ότι εφόσον υπάρξουν κοινές οδικές μετακινήσεις φιλοξενουμένων με άλλους φορείς υλοποίησης του προγράμματος η δαπάνη των οδικών μετακινήσεων θα επιμερίζεται μεταξύ των φορέων. Η χρηματοδότηση καλύπτει έως και το 100 % των μετακινήσεων εσωτερικού. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 8

11 8. Εκπαιδευτές Διερμηνείς Ξεναγοί - Συνοδοί Κατά τη διάρκεια του προγράμματος φιλοξενίας θα πρέπει να υλοποιηθεί πρόγραμμα με αθλητικό, πολιτιστικό, εκπαιδευτικό χαρακτήρα. Ανάλογα με το θεματικό αντικείμενο των προγραμμάτων θα υπάρχουν και οι κατάλληλοι εκπαιδευτές, ενώ θα πρέπει να υπάρχουν γλωσσομαθείς συνοδοί και κατά περίπτωση ξεναγοί. Στην κατηγορία αυτή επιλέξιμες είναι μόνο οι δαπάνες για την αμοιβή των συνοδών, ξεναγών, διερμηνέων και εκπαιδευτών που θα συμμετέχουν στην υλοποίηση του προγράμματος, οι οποίες και χρηματοδοτούνται έως και κατά 100 %. Επισημαίνεται ότι εφόσον υπάρξουν κοινά προγράμματα απασχόλησης των Εκπαιδευτών/Διερμηνέων/Ξεναγών/Συνοδών με άλλους φορείς υλοποίησης του προγράμματος αυτή η δαπάνη θα επιμερίζεται μεταξύ των φορέων. 9. Άμεσες Δαπάνες Ο φορέας υλοποίησης υποχρεούται να καλύψει όλες τις ανάγκες για διδακτικό και υποστηρικτικό υλικό (γραφική ύλη, σημειώσεις, φυλλάδια, βιβλία, έντυπα, κ.λ.π.) και οτιδήποτε άλλο σχετικό θεωρείται απαραίτητο για την καλή διεξαγωγή του προγράμματος. Πρέπει να παρέχονται στους φιλοξενούμενους τουλάχιστον τα ακόλουθα: Α) Αναλυτικό πρόγραμμα Β) Κατάσταση με διευθύνσεις, τηλέφωνα και φαξ των χώρων διαμονής Γ) Κατάσταση χρήσιμων τηλεφώνων και πληροφοριών (π.χ. ωράρια καταστημάτων κλπ) Δ) Σημειώσεις ή φυλλάδια για την ανάπτυξη των θεματικών αντικειμένων του προγράμματος Ε) Χάρτες Ελλάδος και Αθηνών, και της Περιφέρειας, Νομού και Δήμων όπου θα υλοποιηθεί το Πρόγραμμα Στ) Διάθεση σε καθημερινή βάση ημερήσιου τύπου και ειδικότερα 6 εφημερίδων από όλο το πολιτικό φάσμα και από 2 αντίτυπα για κάθε εφημερίδα Ζ) Μπλοκ σημειώσεων και δύο στυλό Τα αναφερόμενα στα εδάφια Α, Β, Γ, Ε και Ζ πρέπει να διανεμηθούν ή να είναι διαθέσιμα την πρώτη ημέρα, ενώ τα υπόλοιπα πριν την διεξαγωγή των αντίστοιχων δραστηριοτήτων. Άλλες άμεσες δαπάνες θεωρούνται οι δαπάνες για την ενοικίαση πρόσθετου εξοπλισμού αναγκαίου για την υλοποίηση του προγράμματος, οι δαπάνες για Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 9

12 την υλοποίηση ή παρακολούθηση παράλληλων εκδηλώσεων, οι δαπάνες συντήρησης και καθαριότητας των χώρων φιλοξενίας, καθώς και οτιδήποτε άλλο κρίνεται απαραίτητο για την ολοκληρωμένη διεξαγωγή του προγράμματος. Οι άμεσες δαπάνες δεν θεωρούνται επιλέξιμες και βαρύνουν τον φορέα υλοποίησης. 10. Ασφάλιση Α) Ο φορέας υλοποίησης καταβάλλει για όλους τους συμμετέχοντες και καθ όλη την διάρκεια του προγράμματος τυχόν έξοδα που θα προκύψουν για ιατρικές επισκέψεις, φάρμακα και οποιουδήποτε τύπου περίθαλψη. Η δαπάνη που θα προκύψει από τα ανωτέρω θα καταβληθεί απολογιστικά, και με την προσκόμιση των απαραιτήτων δικαιολογητικών μετά το τέλος του προγράμματος, στο φορέα υλοποίησης και θα καλυφθεί από τα απρόβλεπτα έξοδα. Β) Ο φορέας υλοποίησης ασφαλίζει όλους τους συμμετέχοντες καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος για τα ακόλουθα: - Θάνατος από ατύχημα και για ποσό ευρώ κατ άτομο. - Μόνιμη ολική ανικανότητα από ατύχημα και για ποσό ευρώ κατ άτομο. - Μόνιμη μερική ανικανότητα από ατύχημα (αναλογία στο ποσό των ευρώ). - Ιατροφαρμακευτικά έξοδα ατυχήματος. - Νοσοκομειακή περίθαλψη. Ο φορέας υλοποίησης οφείλει να καταθέσει στην Ε.Ε.Τ.Α.Α. αντίγραφο ασφαλιστηρίου συμβολαίου εντός τεσσάρων ημερών το αργότερο από την έναρξη του προγράμματος. Η μη έγκαιρη κατάθεση αυτού συνεπάγεται την ακύρωση καταβολής της σχετικής δαπάνης. Η χρηματοδότηση καλύπτει έως και το 100 % των δαπανών ασφάλισης των φιλοξενουμένων. 11. Απρόβλεπτα Τα απρόβλεπτα έξοδα δεν μπορούν να υπερβαίνουν το 5% του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος και περιλαμβάνουν δαπάνες για έκτακτη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη που αποδεικνύεται από τα απαραίτητα παραστατικά, δηλ. γνωμάτευση γιατρού, κουπόνια φαρμάκων, ιατρικές εξετάσεις, κά. Οι δαπάνες αυτές θα καταβληθούν με απόδοση λογαριασμού και παραστατικά στοιχεία, μαζί με την αποπληρωμή. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 10

13 ΚΡΙΤΉΡΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΤΆΣΕΩΝ Για την τελική επιλογή του φορέα υλοποίησης κριτήριο είναι η πληρότητα της πρότασης. Για την αξιολόγηση των προτάσεων θα συνεκτιμώνται, κατά σειρά, τα εξής: 1. Η εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων προγραμμάτων, η ικανοποιητική εκτέλεσή τους καθώς και η οργάνωση του προγράμματος 2. Η εξασφάλιση της συμμετοχής των ωφελούμενων ατόμων από χώρες της Δ.Ευρώπης, της Αμερικής και της Ωκεανίας. 3. Το κόστος της πρότασης. 4. Το ύψος της ίδιας συμμετοχής του φορέα που εκδηλώνει το ενδιαφέρον, από ίδιους πόρους ή/και χορηγίες. 5. Η λειτουργικότητα, η αποδοτικότητα και η ποιότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών και ιδιαίτερα το περιεχόμενο του εκπαιδευτικού προγράμματος. 6. Η καταλληλότητα και η ποιότητα των διατιθέμενων εγκαταστάσεων. 7. Παράλληλες εκδηλώσεις συναφείς με το σκοπό του προγράμματος. 8. Κάθε άλλο στοιχείο που κρίνεται πρόσφορο για τις ιδιαίτερες ανάγκες του προγράμματος «Οργάνωση επισκέψεων αποδήμων και ομογενών παιδιών και νέων στην Ελλάδα». Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 11

14 Κατά τη διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης θα κριθούν τα επιμέρους στοιχεία με βάση τους παρακάτω συντελεστές βαρύτητας: Α Ομάδα Καταλληλότητα και ποιότητα διατιθέμενων εγκαταστάσεων Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα και ποιότητα προσφερομένων υπηρεσιών και ιδιαίτερα του περιεχομένου του εκπαιδευτικού προγράμματος Η εξασφάλιση της συμμετοχής των ωφελούμενων ατόμων από χώρες της Δ.Ευρώπης, της Αμερικής και της Ωκεανίας Συντελεστής βαρύτητας 10% 10% 20% Σύνολο Ομάδας Α 40% Β Ομάδα Εμπειρία στην εκτέλεση παρομοίων προγραμμάτων, η ικανοποιητική εκτέλεσή τους, καθώς και τεχνική υποστήριξη του προγράμματος Ή Φορείς που υποβάλουν για 1 η φορά πρόταση βάσει των συμπληρωμένων πεδίων του Εντύπου συμμετοχής στο πρόγραμμα 50% Κόστος του προγράμματος 10% Σύνολο Β Ομάδας 60% Γενικό Σύνολο 100% Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 12

15 ΥΠΟΒΟΛΉ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ Οι ενδιαφερόμενοι φορείς πρέπει να υποβάλουν στην ΕΕΤΑΑ: α. Διαβιβαστικό έγγραφο εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το οποίο πρωτοκολλείται από την ΕΕΤΑΑ β. Φάκελο που να περιέχει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Αντίγραφο ΦΕΚ όπου δημοσιεύεται το καταστατικό σύστασης ή πράξη σύστασης του φορέα, εφόσον δεν πρόκειται για ΟΤΑ. 2. Απόφαση αρμοδίου οργάνου για τη σύσταση του Διοικητικού Συμβουλίου του φορέα, εφόσον δεν πρόκειται για ΟΤΑ. 3. Ακριβές απόσπασμα της απόφασης του αρμόδιου οργάνου του φορέα για συμμετοχή στο πρόγραμμα. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου του φορέα υλοποίησης, που θα αναφέρει ότι ο φορέας υλοποίησης αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της προκήρυξης. γ. Απόφαση αρμόδιου οργάνου περί του δικαιώματος κυριότητας ή χρήσης του χώρου φιλοξενίας. δ. Οριστικό κατάλογο με τα ονοματεπώνυμα των φιλοξενούμενων (όπως ακριβώς αναγράφονται στα διαβατήρια). ε. Συμπληρωμένα τα Έντυπα Πρότασης Συγχρηματοδότησης (Ε1, Ε2, Ε3 και Βεβαίωση). Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή κατά το Νόμο επικυρωμένα. Προτάσεις οι οποίες δεν περιλαμβάνουν πλήρη φάκελο των δικαιολογητικών που αναφέρονται ανωτέρω αποκλείονται από τη διαδικασία αξιολόγησης. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 13

16 ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΆ ΘΈΜΑΤΑ ΥΠΟΒΟΛΉΣ ΤΩΝ ΠΡΟΤΆΣΕΩΝ. 1. Η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προτάσεων είναι η 25 η Μαΐου Οι φορείς μπορούν να αναζητήσουν τον αναλυτικό φάκελο στην ιστοσελίδα: 3. Οι φορείς θα υποβάλουν, ταχυδρομικώς, τις προτάσεις τους στην ΕΕΤΑΑ. Ως ημερομηνία υποβολής θα λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά και μόνο η ημερομηνία αποστολής τους, όπως αυτή προκύπτει από τη σφραγίδα του ταχυδρομείου. 4. Την τεχνική υποστήριξη για την υποβολή των προτάσεων παρέχει η Ελληνική Εταιρία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.) που εδρεύει στην οδό Μυλλέρου , Αθήνα. Τηλέφωνα επικοινωνίας: fax: , (κα Ξένη Μπαλωτή). Ενδείκνυται για διευκόλυνσή σας η ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του e- mail: Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. 14