Microsoft Word. Δυνατότητες του Word. Εισαγωγή και επεξεργασία Κειμένου

Transcript

1 Microsoft Word Δυνατότητες του Word Εισαγωγή και επεξεργασία Κειμένου Μας προσφέρει ένα ευχάριστο περιβάλλον για την πληκτρολόγηση κειμένου, καθώς και πολλές δυνατότητες διόρθωσης, την επεξεργασία και την τροποποίηση του. Μορφοποίηση Κειμένου Έχουμε την δυνατότητα να ρυθμίσουμε την απόσταση, τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση του κειμένου. Μπορούμε να εισάγουμε κείμενο σε πίνακα, να προσθέσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να τοποθετήσουμε υποσημειώσεις, λεζάντες, να αλλάξουμε το χρώμα των γραμμάτων κτλ. Εισαγωγή Γραφικών Το Word διαθέτει ένα σύνολο από εργαλεία, με τα οποία μπορούμε να δημιουργήσουμε σχήματα, γραμμές, πλαίσια και άλλα γραφικά. Ηλεκτρονική Δημιουργία Εντύπων Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Word για την δημιουργία εκδοτικού έργου. Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε βιβλία, περιοδικά, ειδικά ενημερωτικά δελτία. Είναι επίσης, δυνατό να χρησιμοποιήσουμε και να τροποποιήσουμε το έτοιμα πρότυπα, που διαθέτει για διάφορες μορφές δημοσίευσης.

2 Ας ξεκινήσουμε λοιπόν να δουλεύουμε με το Word. Αρχικά θα πρέπει όλοι να έχουμε την ίδια εμφάνιση : Εμφάνιση / Απόκρυψη Γραμμών εργαλείων Από το γραμμή menu: Προβολή -> Γραμμές Εργαλείων ή Δεξί κλικ στον κενό χώρο τον γραμμών εργαλείων Μετακίνηση γραμμών εργαλείων Από τις τελείες στην αρχή κάθε γραμμής εργαλείων Αλλαγή προβολής του Word Από το γραμμή menu: Προβολή -> Προβολή εκτύπωσης/κανονική προβολή

3 Ας δούμε τώρα κάποιες ρυθμίσεις που μας προσφέρουν οι δύο γραμμές εργαλείων που εμφανίσαμε: Άσκηση: Xρησιμοποιήσουμε αυτά τα εργαλεία, φτιάξτε το παρακάτω κείμενο: ΟΔΗΓΙΕΣ: Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Comic Sans MS μεγέθους 12 και οι λέξεις Δευτέρα και Επιτροπή να γίνουν μπλε με κίτρινο υπόβαθρο. Αν τελειώσετε αποθηκεύστε το έγγραφο σας στην επιφάνεια εργασίας με το όνομα σας, σε έναν φάκελο με το όνομα «βασικές ασκήσεις».

4 Κάποια Βασικά Επιλογή χαρακτήρων (Μαύρισμα): Χρησιμοποιώ με το ποντίκι τη διαδικασία dragging (πάω στη αρχή του κομματιού που θέλω να επιλέξω και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί πάω στο τέλος του) Ή Πάω το δρομέα του κειμένου (η παύλα που αναβοσβήνει) στην αρχή του κομματιού που θέλω να επιλέξω και κρατώντας πατημένο στο Shift από το πληκτρολόγιο χρησιμοποιώ τα βελάκια για να πάω στο τέλος του κοματιού. Πληκτρολόγιο Αλλαγή ελληνικών / αγγλικών: Alt + Shift Να γράφω συνέχεια κεφαλαία: Πατάω (ανάβω) το πλήκτρο Caps Lock (όταν είναι σβηστό γράφω συνέχεια μικρά) Να γράψω τα αποπάνω σύμβολα των πλήκτρων π.χ. στο πλήκτρο 5 το % : Shift + πλήκτρο Ένα γράμμα κεφαλαίο (εφόσον το CapsLock δεν είναι αναμμένο): Shift και το γράμμα Εφόσον είμαστε σε ελληνικό πληκτρολόγιο: ; : το γράμμα Q : : Shift + Q ά : τόνος σε φωνήεν, πατάω πρώτα το πλήκτρο ; (είναι δίπλα στο λάμδα) και μετά το φωνήεν που θέλω να μπει τόνος ϊ : διαλυτικά, (Shift + ;) + φωνήεν ΐ : διαλυτικά με τόνο, (δεξί Alt + ;) + φωνήεν

5 Συντομεύσεις για το Word Οι επόμενες συντομεύσεις αφορούν το Microsoft Word ανεξάρτητα από ποια έκδοση έχετε. Συνδυασμός Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F4 Alt + F4 Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + G Ctrl + A Ctrl + D Shift + Ctrl + S Shift + Ctrl + P Ενέργεια Δημιουργία νέου εγγράφου Άνοιγμα εγγράφου Αποθήκευση εγγράφου Εκτύπωση εγγράφου Κλείσιμο εγγράφου Έξοδος από το Word Αναίρεση εντολής Επανάληψη εντολής Αντιγραφή Αποκοπή Επικόλληση Εύρεση Αντικατάσταση Μετάβαση Επιλογή όλων Γραμματοσειρά ( Καρτέλα) Στυλ Επιλογή μεγέθους

6 Shift + Ctrl + F Ctrl + ] Ctrl + [ Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl+ L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + F6 F7 Επιλογή γραμματοσειράς Αύξηση μεγέθους κατά μία μονάδα Μείωση μεγέθους κατά μια μονάδα Έντονη γραφή Πλάγια γραφή Υπογράμμιση Αριστερή στοίχιση Στοίχιση στο κέντρο Δεξιά στοίχιση Μετάβαση στο επόμενο ανοιχτό έγγραφο Ορθογράφος