ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ

Transcript

1 TEXNOΛΟΓΙΚΟ EΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΣΕΡΡΩΝ ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ Σημειώσεις Εργαστηρίου για το Δρ. Ευάγγελος Φιλιππίδης ΣΕΡΡΕΣ, 2011

2 Λογιστικά Φύλλα (Microsoft Excel) H εφαρμογή Microsoft Excel ασχολείται με την διαχείριση αριθμών και υπολογισμών με διάφορους τρόπους. Ένα Λογιστικό Φύλλο έχει την παρακάτω μορφή Όπως βλέπετε η εφαρμογή Excel διαφέρει από ότι είχαμε δει μέχρι τώρα. Εδώ το παράθυρο χωρίζεται σε γραμμές και στήλες. Κάθε γραμμή έχει τον δικό της αριθμό (1,2,3,65.536) και κάθε στήλη το δικό της γράμμα (Α, Β, C κτλ). Εκεί όπου ενώνονται οι γραμμές με τις στήλες δημιουργούνται τα κελιά, έτσι έχουμε κελιά Α1, Α2,,Β1, Β2,, C1, C2, κτλ. Εμείς στην ουσία θα δουλεύουμε με τα κελιά αυτά. Φύλλα Εργασίας Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel αποτελείτε από ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας. Τα φύλλα εργασίας είναι αυτά που φαίνονται στο κάτω μέρος της εφαρμογής Excel. Εξ ορισμού κάθε βιβλίο εργασίας έχει τρία φύλλα εργασίας με τα ονόματα Φύλλο 1, Φύλλο 2 και Φύλλο 3. Σ ένα βιβλίο εργασίας μπορούμε να προσθέσουμε μέχρι και 256 νέα φύλλα εργασίας, τα οποία μπορούμε και να μετονομάσουμε ανάλογα με τα περιεχόμενά τους. Για να μεταβούμε από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι ένα κλικ στο φύλλο στο οποίο θέλουμε να μεταφερθούμε. Αν τα φύλλα εργασίας είναι τόσο πολλά ώστε να μην φαίνονται όλα στο κάτω μέρος του παραθύρου μας χρησιμοποιούμε α κουμπιά κύλισης για να βρούμε το όνομα του φύλλου εργασίας που μας ενδιαφέρει. Επιλογή Κελιού Σε αντίθεση με την εφαρμογή Microsoft Word στο Excel για να επιλέξουμε ένα κελί αρκεί να κάνουμε κλικ επάνω του, δεν χρειάζεται δηλ. να μαυρίσουμε τα περιεχόμενα ενός κελιού για να το επιλέξουμε. Όταν επιλέγουμε ένα κελί μια μαύρη γραμμή (έντονη) σχηματίζεται γύρω του. Στο παρακάτω παράδειγμα το κελί Β1 είναι το επιλεγμένο κελί. 1

3 Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού εμφανίζονται γραμμένα και στην γραμμή τύπων, ενώ οι συντεταγμένες του ενεργού κελιού εμφανίζονται στο πλαίσιο αριστερά της γραμμής τύπων. Αλλαγή των περιεχομένων ενός κελιού Όπως είδαμε και παραπάνω για να επιλέξουμε ένα κελί απλά κάνουμε ένα κλικ πάνω του. Για να αλλάξουμε τα περιεχόμενα ενός κελιού που μπορεί να είναι λέξεις ή τύποι υπάρχουν δύο τρόποι 1 : 1. Επιλέγουμε το κελί, τα περιεχόμενα του οποίου θέλουμε να αλλάξουμε. Στην γραμμή τύπων εμφανίζονται τα περιεχόμενα του κελιού αυτού. Εμείς απλά αλλάζουμε αυτό που θέλουμε στην γραμμή τύπων, αυτόματα θα αλλάξουν και στο ίδιο το κελί μας. 2. Κάνουμε διπλό κλικ μέσα στο επιλεγμένο κελί. Το πλαίσιο του επιλεγμένου κελιού παύει να είναι όσο έντονο ήταν και εμφανίζεται ο δείκτης του ποντικιού μας μέσα στο κελί μας, εμείς απλά αλλάζουμε αυτό που θέλουμε. Επιλογή πολλών κελιών Όπως και στην εφαρμογή Microsoft Word έτσι και στο Excel η επιλογή πολλών κελιών μαζί γίνεται με το σύρσιμο του ποντικιού μας πάνω από τα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε. Αν τα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε δεν είναι γειτονικά τότε διαλέγουμε ένα από αυτά και με πατημένο το πλήκτρο Ctrl του πληκτρολογίου μας κάνουμε κλικ και στα υπόλοιπα. Επιλεγμένα κελιά Α1 μέχρι Α7 ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όταν τα κελιά που επιλέξαμε είναι γειτονικά, το πρώτο από τα κελιά που θα επιλέξουμε ΠΟΤΕ δεν εμφανίζεται σκασμένο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχει επιλεχτεί. Όταν τα κελιά που επιλέξαμε δεν είναι γειτονικά, το τελευταίο από τα κελιά που θα επιλέξουμε ΠΟΤΕ δεν εμφανίζεται σκασμένο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχει επιλεχτεί. Επιλεγμένα κελιά Α2, Β1, Β3, C3 και Α7 1 Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιούμε την γραμμή τύπων για διορθώσεις ειδικά όταν θέλουμε να διορθώσουμε κάποιο τύπο ή κάποια συνάρτηση. 2

4 Αλλαγή του μεγέθους ενός κελιού Κάθε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel έχει ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Αν εμείς πληκτρολογήσουμε παραπάνω χαρακτήρες από ότι χωράει ένα κελί τότε στο κελί αυτό δεν θα φαίνονται οι παραπάνω χαρακτήρες, αν και στην ουσία υπάρχουν ως δεδομένα στο κελί αυτό. Για να αλλάξουμε το μέγεθος ενός κελιού έτσι ώστε να εμφανίζονται όλοι οι χαρακτήρες υπάρχουν διάφοροι τρόποι: 1. Αν κάνουμε διπλό κλικ στο σημείο όπου ενώνονται οι δύο στήλες (σε κάποιο κελί της πρώτης υπάρχουν τα δεδομένα που πληκτρολογήσαμε), τότε το μέγεθος της πρώτης στήλης αλλάζει τόσο ώστε να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα μας. Στην πρώτη εικόνα βλέπουμε ότι επιλεγμένο κελί είναι το Α2 και τα περιεχόμενα του κελιού είναι «Ποσό δανείου» (αυτό μπορούμε να το δούμε από την γραμμή τύπων), στο φύλλο μας όμως δεν εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα του κελιού. Αν κάνουμε λοιπών διπλό κλικ στο σημείο όπου ενώνεται η στήλη Α (που περιέχει τα δεδομένα που μας ενδιαφέρουν) με την στήλη Β τότε η στήλη Α θα μεγαλώσει τόσο ώστε να χωρούν σ αυτή τα περιεχόμενά της. Το ίδιο μπορούμε να κάνουμε για όλες τις στήλες 2. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η στήλη θα μεγαλώσει τόσο ώστε να χωράνε σ αυτή τα περιεχόμενά της, αυτό όμως ισχύει για όλη την στήλη στην ουσία η στήλη θα μεγαλώσει τόσο ώστε να χωράει το μεγαλύτερο από όλα τα περιεχόμενά της. Όπως φαίνεται και στο παράδειγμα η στήλη Α μεγάλωσε τόσο ώστε να χωράνε σ αυτή όλα τα περιεχόμενά της. Γραμμές Εργαλείων Τόσο στην επεξεργασία κειμένου όσο και στα υπόλοιπα προγράμματα της Microsoft το περιβάλλον εργασίας έχει την παρακάτω μορφή, στην πρώτη σειρά υπάρχει η γραμμή μενού κάτω από αυτή τη γραμμή υπάρχουν οι γραμμές εργαλείων. Οι γραμμές εργαλείων στην εφαρμογή Microsoft Excel είναι 18. Εμείς μπορούμε να εμφανίσουμε ή να εξαφανίσουμε γραμμές ανάλογα με την εργασία που κάνουμε. Συνήθως η πρώτη γραμμή εργαλείων είναι η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Η γραμμή της Μορφοποίησης έχει την παρακάτω μορφή H Βασική Γραμμή Εργαλείων έχει την παρακάτω μορφή: 2 Να θυμάστε ότι οι στήλες μεγαλώνουν προς τα δεξιά, έτσι αν θέλουμε να μεγαλώσουμε την στήλη Β(για παράδειγμα) θα κάνουμε διπλό κλικ εκεί που η στήλη Β ενώνεται με την C, αν θέλουμε να μεγαλώσουμε την C θα κάνουμε διπλό κλικ εκεί που αυτή ενώνεται με την D κτλ. 3

5 Οι γραμμές εργαλείων μπορεί είτε να βρίσκονται κάτω από τη γραμμή μενού ή ως παράθυρα μέσα στο έγγραφο. Για να μετακινήσουμε μια γραμμή εργαλείων αρκεί να τη σύρουμε από τη διακεκομμένη γραμμή που βρίσκεται στην αρχή κάθε γραμμής εργαλείων. Γραμμή τύπων Στην εφαρμογή Microsoft Excel εκτός από τις γραμμές εργαλείων υπάρχει και μια άλλη γραμμή η Γραμμή Τύπων. Η Γραμμή Τύπων έχει την ιδιότητα να εμφανίζει οτιδήποτε είναι γραμμένο στο ενεργό κελί. Χρησιμοποιώντας τη Γραμμή Τύπων μπορούμε να διορθώσουμε εύκολα λάθη ορθογραφικά καθώς και λάθη σε τύπους και συναρτήσεις. Η Γραμμή Τύπων έχει την παρακάτω μορφή: Παράθυρο Εργασιών του Microsoft Excel Όταν ανοίγουμε την εφαρμογή Microsoft Word για πρώτη φορά (ή αν από την Γραμμή μενού επιλέξουμε Αρχείο -> ημιουργία) στο δεξί μέρος του παραθύρου εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών. Το παράθυρο εργασιών έχει τη παρακάτω μορφή: 4

6 Το παράθυρο αυτό αποτελείται από τρία πεδία. Το πρώτο είναι το πεδίο Άνοιγμα βιβλίου εργασίας σε αυτό το πεδίο εμφανίζονται τα τελευταία αρχεία που χρησιμοποιήσαμε στην εφαρμογή Microsoft Word κάνοντας ένα απλό κλικ πάνω σε ένα από τα αρχεία αυτά ανοίγει το αντίστοιχο έγγραφο. Το δεύτερο πεδίο είναι η ημιουργία με την επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας: κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή ανοίγει αυτομάτως ένα κενό αρχείο του Microsoft Excel Το τρίτο πεδίο είναι το πεδίο ημιουργία από υπάρχον βιβλίο εργασίας: κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή μπορούμε να ανοίξουμε ένα βιβλίο εργασίας (αρχείο του Microsoft Excel) που υπάρχει αποθηκευμένο κάπου στον Η/Υ μας. Το τέταρτο πεδίο είναι το πεδίο ημιουργία από πρότυπο: Από όπου μπορούμε να ανοίξουμε ένα πρότυπο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel. Γραμμή Μενού -> Αρχείο ημιουργία Το πεδίο αυτό έχει ως βασική του λειτουργία την δημιουργία ενός νέου κενού εγγράφου. Επιλέγοντας αυτή τη λειτουργία από Αρχείο -> ημιουργία στην οθόνη μας εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών του Microsoft Excel (που αναλύσαμε παραπάνω). Για την δημιουργία ενός νέου κενού εγγράφου μπορούμε εκτός από την γραμμή μενού (Αρχείο -> ημιουργία) να χρησιμοποιήσουμε και το πρώτο εικονίδιο της Βασικής Γραμμής Εργαλείων αν χρησιμοποιήσετε σ αυτόν τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο τότε στο καινούριο έγγραφο δεν θα εμφανιστεί το Παράθυρο εργασιών του Microsoft Excel. Άνοιγμα Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για να ανοίξουμε ένα έγγραφο που υπάρχει ήδη αποθηκευμένο στον Η/Υ μας. Για να ανοίξουμε ένα υπάρχον αρχείο υπάρχουν τρεις τρόποι: 1. Από τη γραμμή μενού επιλέγουμε Αρχείο Άνοιγμα 5

7 2. Από τη Βασική Γραμμή εργαλείων επιλέγουμε το εικονίδιο 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+O Όποιον από τους παραπάνω τρόπους και να διαλέξουμε εμφανίζεται το παράθυρο Από το παράθυρο αυτό το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να εντοπίσουμε το αρχείο που θέλουμε και να πατήσουμε Άνοιγμα. Κλείσιμο Έξοδος Η λειτουργία Κλείσιμο και η λειτουργία Έξοδος δεν κάνουν την ίδια εργασία. Η λειτουργία Κλείσιμο χρησιμοποιείται για να κλείσουμε ένα ανοιχτό έγγραφό ενώ η λειτουργία έξοδος για να κλείσουμε την εφαρμογή (πχ Microsoft Excel). ηλαδή η λειτουργία κλείσιμο αντιστοιχεί στο εικονίδιο (επάνω δεξιά στο παράθυρο του προγράμματος) ενώ η λειτουργία έξοδος στο εικονίδιο. Όταν λοιπών σας ζητούν να κλείσετε ένα έγγραφο κάνετε Αρχείο Κλείσιμο ενώ όταν σας ζητούν να κλείσετε την εφαρμογή Αρχείο Έξοδος. Αποθήκευση και Αποθήκευση Ως Από την ενότητα των Windows θα θυμάστε ότι Αποθήκευση κάνουμε όταν το αρχείο μας είναι ήδη κάπου αποθηκευμένο και θέλουμε απλά να αποθηκεύσουμε κάποιες αλλαγές που κάναμε, ενώ Αποθήκευση Ως κάνουμε όταν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα αρχείο για πρώτη φορά ή να το αποθηκεύσουμε με άλλο όνομα. Γενικά να ξέρετε ότι αν σας ζητήσουν να αποθηκεύσετε κάτι και σας δώσουν και όνομα με το οποίο να το αποθηκεύσετε τότε κάνετε Αποθήκευση ως. Αποθήκευση εκτός από τη γραμμή μενού (Αρχείο Αποθήκευση) μπορείτε να κάνετε και από το εικονίδιο. Αποθήκευση Ως κάνετε ΜΟΝΟ από τη γραμμή μενού. Αποθήκευση ως άλλου τύπου (εκτός.xls) Ένα αρχείο Excel μπορούμε να το αποθηκεύσουμε με διάφορες μορφές. Όταν λέμε μορφές εννοούμε την κατάληξη που θα έχει αυτό και με ποια προγράμματα θα μπορούμε να το ανοίγουμε. Ένα αρχείο Excel για παράδειγμα έχει κατάληξη.xls ενώ ένα απλό αρχείο κειμένου.txt η εφαρμογή Microsoft Excel όμως μας δίνει την δυνατότητα να αποθηκεύσουμε ένα φύλλο εργασίας με πολλές μορφές. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι στο παράθυρο της Αποθήκευσης ως που εμφανίζεται να αλλάξουμε τον τύπο του εγγράφου μας από την αναπτυσσόμενη λίστα του 6

8 πεδίου Αποθήκευση ως Τύπου (όπως φαίνεται στην εικόνα). Αποθήκευση ως Ιστοσελίδα Όπως είπαμε στην παραπάνω παράγραφο ένα αρχείο του Microsoft Excel μπορούμε να το αποθηκεύσουμε με διάφορους τύπους αρκεί να διαλέξουμε έναν από αυτούς από την λίστα με τους τύπους. Ένας από αυτούς είναι και η κατάληξη.htm ή.html που είναι οι καταλήξεις που έχουν τα αρχεία που είναι ιστοσελίδες. Υπάρχουν δύο τρόποι να αποθηκεύσουμε ένα αρχείο του Microsoft Word ως ιστοσελίδα: 1. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Αρχείο Αποθήκευση ως και από το πεδίο Αποθήκευση ως Τύπου διαλέγουμε Ιστοσελίδα (*.htm, *.html) 2. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Αρχείο Αποθήκευση ως Ιστοσελίδας 3 Όποιον από τους παραπάνω τρόπους και να διαλέξουμε το παράθυρο που εμφανίζεται στην οθόνη μας είναι το ίδιο Οι ιστοσελίδες έχουν εκτός από το όνομα του αρχείου και ένα όνομα τίτλου (προαιρετικό) το οποίο είναι και το κείμενο που εμφανίζεται στην γραμμή τίτλου του φυλλομετριτή (πρόγραμμα που ανοίγει αρχεία ιστοσελίδων όπως Internet Explorer και Netscape Navigator). Αποθήκευση ως Ιστοσελίδα Στο πεδίο Όνομα Αρχείου πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε να έχει το αρχείο μας. Πατώντας το κουμπί Αλλαγή Τίτλου εμφανίζεται ένα πεδίο στο οποίο αν θέλουμε πληκτρολογούμε τον τίτλο της σελίδας μας. Αλλαγή τίτλου Ιστοσελίδας Προεπισκόπηση Υπάρχουν δύο περιπτώσεις προεπισκόπησης. Η μία είναι η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης όπου βλέπουμε σε ένα νέο παράθυρο ακριβώς πως θα φαίνεται το αρχείο μας αν το εκτυπώσουμε. Και η Προεπισκόπηση Ιστοσελίδας στην οποία εμφανίζεται το αρχείο μας με μορφή Ιστοσελίδας σε κάποιο φυλλομετρητή - Browser (συνήθως στον internet Explorer). Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Γίνεται με δύο τρόπους 1. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Αρχείο > Προεπισκόπηση Εκτύπωσης 2. Από τη Γραμμή Βασικών Εργαλείων, πατώντας το εικονίδιο 3 Σε εξετάσεις προτιμάτε αυτόν τον τρόπο 7

9 Όποιον από τους δύο τρόπους επιλέξετε στην οθόνη σας θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα έχει την παρακάτω μορφή Πατώντας το κουμπί Κλείσιμο το παράθυρο της προεπισκόπησης κλείνει και εμφανίζεται το παράθυρο του εγγράφου στο οποίο κάναμε Προεπισκόπηση Εκτύπωσης. Ζουμ: Πατώντας αυτό το κουμπί μπορούμε να κάνουμε ζουμ δηλ. να μεγαλώσουμε αυτά που βλέπουμε στην οθόνη μας. Εκτύπωση: Πατώντας Εκτύπωση εμφανίζεται το παράθυρο εκτύπωσης από όπου μπορούμε να ορίσουμε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλουμε, τον εκτυπωτή στον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε καθώς και το τι ακριβώς θέλουμε να εκτυπώσουμε. ιαμόρφωση Σελίδας ιαμόρφωση: Πατώντας το κουμπί ιαμόρφωση εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο Το παράθυρο αυτό αποτελείται από τέσσερις καρτέλες 1. Καρτέλα Σελίδα: Από την καρτέλα αυτή μπορούμε να καθορίσουμε τον προσανατολισμό της σελίδας μας, αν δηλ. αυτός θα είναι κάθετος ή οριζόντιος. Την Κλίμακα της εκτύπωσης Το πόσα φύλλα θα εκτυπώνονται ανά σελίδα Το μέγεθος του χαρτιού (πχ. Α4, Α3, κτλ.) Την ποιότητα της εκτύπωσης (σε πόσα dpi θα εκτυπώσουμε-όσο περισσότερα dpi τόσο πιο καθαρή θα είναι η εκτύπωσή μας) 2. Καρτέλα Περιθώρια: Στην καρτέλα αυτή ορίζουμε τα περιθώρια της εκτύπωσης μας, δηλ. πόσα εκατοστά από πάνω κάτω αριστερά και δεξιά θα ξεκινάνε αυτά που θέλουμε να εκτυπώσουμε. 8

10 Εδώ ορίζουμε και τα εκατοστά της κεφαλίδας και του υποσέλιδού μας Εδώ ορίζουμε και την στοίχιση των περιεχομένων στη σελίδα μας αν δηλ. θα είναι στοιχισμένα στο κέντρο της σελίδας κατακόρυφα ή οριζόντια 3. Καρτέλα Κεφαλίδα και Υποσέλιδο:Από την καρτέλα αυτή μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο του βιβλίου εργασίας μας. Κεφαλίδα είναι το πάνω μέρος του βιβλίου εργασίας μας, ενώ υποσέλιδο είναι το κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας μας. Σε αντίθεση με την εφαρμογή Microsoft Word, όπου τα περιεχόμενα τόσο της κεφαλίδας όσο και του υποσέλιδου τα βλέπαμε στην οθόνη μας στο Excel τα περιεχόμενα της κεφαλίδας και του υποσέλιδου τα βλέπουμε ΜΟΝΟ αν κάνουμε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Μην ανησυχήσετε λοιπών αν ενώ ορίσατε κεφαλίδα και υποσέλιδο αυτά δεν εμφανίζονται πουθενά στην οθόνη σας, αυτό που πρέπει να κάνετε για να δείτε τι εισάγατε στα πεδία αυτά είναι μια απλή προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να εισάγουμε δεδομένα στην Κεφαλίδα του βιβλίου εργασίας μας αρκεί να πατήσουμε το κουμπί Προσαρμογή Κεφαλίδας 4. Καρτέλα Φύλλο: Στην καρτέλα Φύλλο μπορούμε να ορίσουμε το τι ακριβώς θέλουμε να εκτυπωθεί Πεδίο Περιοχή Εκτύπωσης: Στο πεδίο αυτό καθορίζουμε την περιοχή των κελιών που θέλουμε να εκτυπωθεί. Αν για παράδειγμα θέλουμε να εκτυπωθεί η περιοχή των κελιών Α1-Ν7 στο πεδίο αυτό θα γράψουμε $Α$1:$Ν$7 4 ή θα πατήσουμε στο κουμπί 5 και θα μαρκάρουμε την περιοχή των κελιών που θέλουμε να εκτυπωθούν. Πεδίο εκτύπωση τίτλων: Το πεδίο αυτό το χρησιμοποιούμε αν θέλουμε κάποιες στήλες ή γραμμές να εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα του αρχείου μας.υπάρχουν δύο πιθανές εκδοχές: a. Να θέλουμε να εκτυπώνετε κάποια/κάποιες γραμμές.σ αυτή τη περίπτωση χρησιμοποιούμε το πεδίο «Επανάλυψη γραμμών στην κορυφή». Η διαδικασία είναι η εξής: Πατάμε το εικονίδιο που βρήσκεται δεξιά από το πεδίο «Επανάλυψη γραμμών στην κορυφή», έτσι ώστε να μικραίνει το παράθυρο μας. Με το ποντίκι επιλέγουμε την γραμμή που θέλουμε Πατάμε για άλλη μια φορά το εικονίδιο Πατάμε ΟΚ b. Να θέλουμε να εκτυπώνετε κάποια/κάποιες στήλες.σ αυτή τη περίπτωση χρησιμοποιούμε το πεδίο «Επανάλυψη στηλών στα αριστερά». Η διαδικασία είναι η εξής: Πατάμε το εικονίδιο που βρήσκεται δεξιά από το πεδίο «Επανάλυψη στηλών στα αριστερά», έτσι ώστε να μικραίνει το παράθυρο μας. Με το ποντίκι επιλέγουμε την στήλη που θέλουμε Πατάμε για άλλη μια φορά το εικονίδιο Πατάμε ΟΚ Πεδίο εκτύπωση: Στο πεδίο αυτό ορίζουμε το αν θέλουμε να εκτυπωθούν οι γραμμές πλέγματος, οι επικεφαλίδες γραμμών και στηλών (δηλ. τα Α, Β, C, κτλ. και τα 1, 2, 3, κτλ.). Το αν θέλουμε η εκτύπωση να είναι ασπρόμαυρη, αν θέλουμε πρόχειρη εκτύπωση και αν θέλουμε να εκτυπωθούν κάποια σχόλια (αν έχουμε φυσικά) 4 Το σήμα $ αντιστοιχεί στην Απόλυτη Αναφορά κελιών θα την δούμε παρακάτω 5 Όπου βλέπετε αυτό το κουμπί πατώντας το παράθυρο που έχετε ανοιχτό κλείνει και μένει ανοιχτή μόνο μια γραμμή. Από το Φύλλο εργασίας επιλέγετε την περιοχή των κελιών που θέλετε και μετά πατώντας πάνω δεξιά το κουμπί το παράθυρο που είχατε ανοιχτό ξανανοίγει 9

11 Την διάταξη της εκτύπωσης αν δηλαδή θα είναι κατακόρυφη ή οριζόντια. Το ίδιο παράθυρο με αυτό που μόλις περιγράψαμε εμφανίζεται όταν κάνουμε προεπισκόπηση εκτύπωσης, διαμόρφωση σελίδας (Αρχείο ιαμόρφωση Σελίδας), Κεφαλίδες και υποσέλιδο (Προβολή Κεφαλίδα και Υποσέλιδο). Παρόλο αυτά καλό είναι όταν σας ζητάνε να κάνετε διαμόρφωση σελίδας να πηγαίνετε Αρχείο ιαμόρφωση Σελίδας, όταν σας ζητάνε να εισάγεται κεφαλίδα και υποσέλιδο να πηγαίνετε Προβολή Κεφαλίδα και Υποσέλιδο κτλ. Εκτύπωση Εγγράφου Εκτύπωση ενός εγγράφου μπορούμε να κάνουμε με δύο τρόπους. 1. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Αρχείο Εκτύπωση 2. Από τη Βασική Γραμμή Εργαλείων πατώντας το εικονίδιο Προσοχή Υπάρχει διαφορά ανάμεσα στους δύο τρόπους εκτύπωσης. Αν χρησιμοποιήσουμε τον πρώτο μπορούμε να επιλέξουμε ποιες σελίδες του εγγράφου μας θέλουμε να εκτυπωθούν, τον εκτυπωτή στον οποίο θέλουμε να εκτυπωθούν, τον αριθμό των αντιτύπων που θέλουμε καθώς και το αν θέλουμε μια ή παραπάνω σελίδες ανά χαρτί. Αν χρησιμοποιήσουμε τον δεύτερο τρόπο τότε κανένα παράθυρο δεν θα ανοίξει και θα εκτυπωθεί όλο το έγγραφό μας. Για τον λόγω αυτό είναι προτιμότερο να χρησιμοποιούμε τον πρώτο και όχι τον δεύτερο τρόπο εκτύπωσης. Χρησιμοποιώντας λοιπών τον πρώτο τρόπο δηλαδή Αρχείο Εκτύπωση εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μπορούμε εμείς να ορίσουμε το πώς θα εκτυπωθεί το φύλλο εργασίας μας ή μέρος του φύλλου μας. Στο πεδίο Εκτυπωτής ορίζουμε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλουμε να εκτυπωθεί το αρχείο μας. Ανοίγοντας το παράθυρο Εκτύπωσης στο πεδίο Εκτυπωτής υπάρχει ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής, αν εμείς έχουμε πάνω από έναν εκτυπωτές τότε πατώντας στο βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου εκτυπωτές ανοίγει μια λίστα με όλους τους εκτυπωτές που έχουμε εγκατεστημένους στον Η/Υ μας. Από την λίστα αυτή επιλέγουμε αυτόν στον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε το έγγραφό μας. Στο πεδίο Περιοχή σελίδων ορίζουμε τις σελίδες του εγγράφου μας που θέλουμε να εκτυπώσουμε Περιοχή Εκτύπωσης Σελίδες που εκτυπώνονται Όλες Εκτυπώνονται όλα τα φύλλα εργασίας μας Σελίδες από έως Εκτυπώνονται μόνο οι σελίδες που θα ορίσουμε εμείς (απλά πληκτρολογούμε τους αριθμούς των σελίδων) Τρόπος χρήσης Απλά επιλέγουμε το πεδίο Απλά επιλέγουμε το πεδίο και πληκτρολογούμε τους αριθμούς. Στο πεδίο Εκτύπωση ορίζουμε Περιοχή Εκτύπωσης Σελίδες που εκτυπώνονται Τρόπος χρήσης Επιλογή Αυτά τα κελιά που έχουμε Επιλέγουμε τα κελιά του επιλέξει φύλλου εργασίας μας,τσεκάρουμε το πεδίο και πατάμε ΟΚ Όλο το βιβλίο εργασίας Όλες οι σελίδες του βιβλίου εργασίας μας Απλά τσεκάρουμε το πεδίο Επιλεγμένα φύλλα Οι επιλεγμένες σελίδες του φύλλου εργασίας μας Επιλέγουμε τις σελίδες, τσεκάρουμε την επιλογή πατάμε ΟΚ 10

12 Πεδίο Πλήθος αντιτύπων. Στο πεδίο αυτό ορίζουμε σε πόσα αντίτυπα θα εκτυπωθούν οι σελίδες που θέλουμε ή και όλο το έγγραφο. Το πεδίο Συρραφή αν το ενεργοποιήσουμε θα εκτυπώνει τις σελίδες μας από το τέλος προς την αρχή, έτσι ώστε στο τέλος οι σελίδες μας να είναι κανονικά από την αρχή προς το τέλος. Αν δεν το έχουμε επιλεγμένο θα εκτυπώνει από την αρχή προς το τέλος. Ιδιότητες Εγγράφου Στο παράθυρο Ιδιότητες μπορούμε να δούμε: Καρτέλα Γενικά Το μέγεθος ενός εγγράφου (σε KB) To πότε δημιουργήθηκε Το πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά Το πότε ανοίχτηκε για τελευταία φορά Καρτέλα Σύνοψη Το όνομα του τίτλου του εγγράφου Το όνομα του συντάκτη Συνήθως από αυτή τη καρτέλα αυτό που θα σας ζητήσουν είναι το όνομα συντάκτη!!! Γραμμή Μενού Επεξεργασία Αναίρεση Επανάληψη Οι δύο αυτές λειτουργίες αναιρούν ή επαναλαμβάνουν τη τελευταία ενέργεια που κάναμε. Αν δηλαδή η τελευταία μας ενέργεια ήταν η εισαγωγή εικόνας και πατήσουμε αναίρεση τότε η εικόνα θα εξαφανιστεί ενώ αν μετά την εξαφάνισή της επιλέξουμε επανάληψη αυτή θα ξαναεμφανιστεί. Για να εφαρμόσουμε τη λειτουργία της επανάληψης θα πρέπει πρώτα να εφαρμόσουμε τη λειτουργία της αναίρεσης αλλιώς αυτή παραμένει ανενεργή. Υπάρχουν δύο τρόποι να εφαρμόσουμε αναίρεση και επανάληψη: 1. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγοντας Επεξεργασία Αναίρεση/ επανάληψη 2. Από τη Βασική Γραμμή Μενού χρησιμοποιώντας τα εικονίδια. Αν παρατηρήσετε δίπλά από τα βελάκια της αναίρεσης και της επανάληψης υπάρχουν δύο βέλη (με φορά προς τα κάτω) από αυτά τα βέλη μπορούμε να αναιρέσουμε ή να επαναλάβουμε πολλές ενέργειες ταυτόχρονα. Αντιγραφή Αποκοπή Επικόλληση Η διαδικασία της αντιγραφής αποκοπής - επικόλλησης μας είναι ήδη γνωστή από την προηγούμενη ενότητα. Και στο Microsoft Excel η διαδικασία δεν διαφέρει. Για να αντιγράψουμε ή να αποκόψουμε κάποια κελιά πρέπει να θυμάστε ότι θα πρέπει οπωσδήποτε πρώτα να τα επιλέξουμε. Αφού επιλέξουμε τα κελιά που θέλουμε υπάρχουν τρεις τρόποι να κάνουμε αντιγραφή ή αποκοπή: 1. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στα επιλεγμένα κελιά και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε αντιγραφή ή αποκοπή 2. Αφού επιλέξουμε τα κελιά πατάμε το εικονίδιο της αντιγραφής ή της αποκοπής από τη Βασική Γραμμή Εργαλείων (για την αντιγραφή το εικονίδιο είναι το για την αποκοπή το ) 11

13 3. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Αντιγραφή ή Επεξεργασία Αποκοπή 4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντομεύσεων που για την αντιγραφή είναι Ctrl+C και για την αποκοπή το Ctrl+Χ 6 Αφού αντιγράψαμε ή αποκόψαμε τα κελιά που θέλαμε ήρθε η σειρά της επικόλλησης. Επικόλληση μπορούμε να κάνουμε με τους παρακάτω τρόπους: 1. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού μας στο σημείο που θέλουμε να επικολλήσουμε τα κελιά και κάνουμε δεξί κλικ και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε επικόλληση 2. Αφού τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μας στο κελί από το οποίο θέλουμε να αρχίζουν αυτά που αντιγράψαμε ή αποκόψαμε πατάμε το εικονίδιο της επικόλλησης από τη Βασική Γραμμή Εργαλείων 3. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Επικόλληση 4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντομεύσεων που για την επικόλληση είναι το Ctrl+V Ειδική Επικόλληση Στην εφαρμογή Microsoft Excel εκτός από την Επικόλληση υπάρχει και η ειδική επικόλληση. Η ειδική επικόλληση χρησιμοποιείτε κυρίως όταν θέλουμε να αντιγράψουμε τύπους ή συναρτήσεις και έχει την δυνατότητα να απαλείψει ή να διατηρήσει κάποιες ιδιότητες αυτού που θέλουμε να επικολλήσουμε. Απαλοιφή Μορφοποίησης Για να απαλείψουμε τη μορφοποίηση από ένα κείμενο ακολουθούμε τη παρακάτω διαδικασία: 1. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε 2. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Απαλοιφή Μορφές ιαγραφή Η ιδιότητα της διαγραφής στο Microsoft Excel είναι λίγο διαφορετική από ότι στις άλλες ενότητες. Κάθε φύλλο εργασίας χωρίζεται σε γραμμές και στήλες εμείς μπορούμε να διαγράψουμε οποιαδήποτε γραμμή ή στήλη από αυτές θέλουμε, ο αριθμός της γραμμής ή το γράμμα της στήλης δεν παύει να υπάρχει απλά τα δεδομένα της γραμμής ή της στήλης που διαγράψαμε αντικαθιστώνται με τα δεδομένα της επόμενης γραμμής ή στήλης μας. Ας δούμε ένα παράδειγμα: Έστω ότι έχουμε το παρακάτω φύλλο εργασίας και έστω ότι θέλουμε να διαγράψουμε τα περιεχόμενα της δεύτερης γραμμής, το αποτέλεσμα φαίνεται στην εικόνα 2 6 εν ενδείκνυται για τις εξετάσεις αυτός ο τρόπος 12

14 Εικόνα 1 Τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού μας σε ένα κελί της δεύτερης γραμμής (δηλαδή της γραμμής την οποία θέλουμε να διαγράψουμε), από την γραμμή μενού επιλέγουμε Επεξεργασία ιαγραφή εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο Το παράθυρο αυτό έχει τέσσερις επιλογές Μετακίνηση κελιών προς τα αριστερά Μετακίνηση κελιών προς τα επάνω Ολόκληρη γραμμή Ολόκληρη στήλη Αν επιλέξουμε αυτό το πεδίο θα διαγραφεί η στήλη στην οποία βρίσκεται το ποντίκι μας Αν επιλέξουμε αυτό το πεδίο θα διαγραφεί η γραμμή στην οποία βρίσκεται το ποντίκι μας Αν επιλέξουμε αυτό το πεδίο θα διαγραφεί η γραμμή στην οποία βρίσκεται το ποντίκι μας Αν επιλέξουμε αυτό το πεδίο θα διαγραφεί η στήλη στην οποία βρίσκεται το ποντίκι μας Εμείς στο συγκεκριμένο παράδειγμα θέλουμε να διαγραφούνε τα περιεχόμενα της δεύτερης γραμμής οπότε μπορούμε να διαλέξουμε ή το πεδίο Μετακίνηση κελιών προς τα επάνω ή το πεδίο Ολόκληρη γραμμή. Στην ουσία όποιο και από τα δύο πεδία και να επιλέξουμε το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο, απλώς αν σας ζητήσουν να κάνετε διαγραφή καλό είναι να επιλέξετε Ολόκληρη γραμμή ενώ αν σας ζητήσουν να μετακινήσετε τα περιεχόμενα Μετακίνηση κελιών προς τα επάνω. Το αποτέλεσμα του παραδείγματος φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Εικόνα 2 13

15 ιαγραφή γραμμής ή στήλης μπορούμε να κάνουμε και με έναν άλλο τρόπο. Επιλέγουμε όλη την γραμμή ή την στήλη την οποία θέλουμε να διαγράψουμε. Για να επιλέξουμε ολόκληρη γραμμή κάνουμε κλικ στον αριθμό της γραμμής που θέλουμε να επιλέξουμε και για να επιλέξουμε ολόκληρη στήλη κάνουμε κλικ στο γράμμα της στήλης που θέλουμε να επιλέξουμε. Κάνουμε δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής ή στο γράμμα της στήλης που θέλουμε να διαγράψουμε και εμφανίζεται το μενού της εικόνας 3. Από το μενού διαλέγουμε διαγραφή και διαγράφεται αυτόματα η γραμμή ή η στήλη την οποία είχαμε επιλέξει. ιαγραφή Φύλλου Εικόνα 3 Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για να διαγράψουμε ένα φύλλο εργασίας. Η διαδικασία είναι απλή 7 Τρόπος 1 ος Επιλέγουμε το φύλλο εργασίας το οποίο θέλουμε να διαγράψουμε. Από τη Γραμμή μενού επιλέγουμε Επεξεργασία ιαγραφή φύλλου Τρόπος 2 ος Κάνουμε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας που θέλουμε να διαγράψουμε και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε ιαγραφή Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου Έχουμε πει ότι ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να αποτελείται από ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας. Τα φύλλα εργασίας μπορούμε να τα μετακινήσουμε ή να τα αντιγράψουμε κάπου αλλού. Η διαφορά της μετακίνησης από την αντιγραφή είναι ότι κατά την μετακίνηση το φύλλο εργασίας που μετακινήσαμε παύει να υπάρχει στο σημείο από όπου το μετακινήσαμε και πλέον υπάρχεί μόνο εκεί όπου το μετακινήσαμε, είναι δηλαδή το αντίστοιχο της αποκοπής-επικόλλησης, ενώ κατά την αντιγραφή το φύλλο εργασίας υπάρχεί και στα δύο σημεία (και στο σημείο από το οποίο το αντιγράψαμε και στο σημείο στο οποίο το αντιγράψαμε). Η διαδικασία είναι η εξής Μετακίνηση Επιλέγουμε το φύλλο εργασίας το οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε. Από την Γραμμή μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου. Εμφανίζεται το παράθυρο μετακίνηση ή αντιγραφή. Το παράθυρο αποτελείτε από δύο πεδία 1. Το πεδίο Στο βιβλίο όπου επιλέγουμε το βιβλίο στο οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε το φύλλο εργασίας μας. Ένα φύλλο εργασίας μπορούμε να το αντιγράψουμε ή να το μετακινήσουμε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας αρκεί αυτό να είναι ανοιχτό στον Η/Υ μας ή σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Όσα βιβλία εργασίας έχουμε ανοιχτά στον Η/Υ μας τόσα θα εμφανιστούν στην λίστα επιλογών του πεδίου. Αν θέλουμε να μετακινήσουμε το φύλλο εργασίας μας σε ένα άλλο μέρος του ίδιου βιβλίου εργασίας τότε από την λίστα με τα διαθέσιμε βιβλία εργασίας επιλέγουμε το όνομα του βιβλίου μας (αν και αυτό είναι το προεπιλεγμένο), αν θέλουμε να μετακινήσουμε το φύλλο μας σε άλλο βιβλίο εργασίας απλά επιλέγουμε το όνομα του βιβλίου που θέλουμε και αν θέλουμε να το μετακινήσουμε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας επιλέγουμε νέο βιβλίο 7 Στις εξετάσεις προτιμάτε τον πρώτο τρόπο 14

16 2. Στο πεδίο Πριν από το φύλλο επιλέγουμε το φύλλο εργασίας πριν από το οποίο θέλουμε να μεταφέρουμε το φύλλο εργασίας μας. 3. Επιλέγουμε ΟΚ Αντιγραφή Η διαδικασία της αντιγραφής είναι ακριβώς ίδια με αυτή της μετακίνησης που περιγράψαμε παραπάνω απλώς στο παράθυρο Μετακίνηση ή αντιγραφή τσεκάρουμε και το πεδίο ημιουργία αντιγράφου. Η διαδικασία Μετακίνηση ή αντιγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί και με άλλον έναν τρόπο. Επιλέγουμε το φύλλο εργασίας που θέλουμε να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο όνομα του φύλλου εργασίας και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Μετακίνηση ή αντιγραφή η υπόλοιπη διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με αυτή που περιγράψαμε παραπάνω Συμπλήρωση Η διαδικασία της συμπλήρωσης χρησιμοποιείται για να αντιγράψουμε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε ένα άλλο γειτονικό του. Η διαδικασία είναι η εξής επιλέγουμε το κελί το οποίο θέλουμε να συμπληρωθεί με τα ίδια δεδομένα με αυτά που υπάρχουν σε κάποιο γειτονικό του. Από τη γραμμή μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Συμπλήρωση και από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Προς τα κάτω εξιά Προς τα επάνω Αριστερά Αν τα περιεχόμενα του κελιού που θέλουμε να αντιγραφούν βρίσκονται πάνω από το κελί στο οποίο θέλουμε να αντιγραφούν Αν τα περιεχόμενα του κελιού που θέλουμε να αντιγραφούν βρίσκονται αριστερά από το κελί στο οποίο θέλουμε να αντιγραφούν Αν τα περιεχόμενα του κελιού που θέλουμε να αντιγραφούν βρίσκονται κάτω από το κελί στο οποίο θέλουμε να αντιγραφούν Αν τα περιεχόμενα του κελιού που θέλουμε να αντιγραφούν βρίσκονται δεξιά από το κελί στο οποίο θέλουμε να αντιγραφούν Αυτόματη Συμπλήρωση 8 Η εφαρμογή Microsoft Excel έχει την δυνατότητα να συμπληρώνει με αυτόματο τρόπο την συνεχεία κάποιων δεδομένων. Αν για παράδειγμα γράψουμε τα παρακάτω σε ένα φύλλο εργασίας 8 Όταν αναφερόμαστε σε συναρτήσεις η αυτόματη συμπλήρωση στην ουσία αντιγράφει την συγκεκριμένη συνάρτηση γι αυτό αν συναντήσετε την έκφραση αντιγράψτε την συνάρτηση απλά κάνουμε αυτόματη συμπλήρωση 15

17 Βλέπουμε ότι στα κελιά Α1, Α2 και Α3 υπάρχουν οι μέρες της εβδομάδας ευτέρα, Τρίτη και Τετάρτη αντίστοιχα. Η εφαρμογή Microsoft Excel έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει με αυτόματο τρόπο(χωρίς να τις πληκτρολογήσουμε) και τις υπόλοιπες μέρες της εβδομάδας. Αυτό γίνεται ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: 1. Επιλέγουμε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα δηλ. τα κελιά Α1, Α2 και Α3 Βήμα 1 2. Στο κάτω δεξιά μέρος των επιλεγμένων κελιών εμφανίζεται ένα μαύρο τετράγωνο, τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού μας στο τετράγωνο αυτό μέχρις ότου να σχηματιστεί ένας μαύρος σταυρός πάνω στο τετράγωνο αυτό 3. Αφού σχηματιστεί ο σταυρός αυτός σέρνουμε τον δείκτη του ποντικιού μας μέχρι το κελί στο οποίο θέλουμε να σταματήσει η αυτόματη συμπλήρωση. Σε κάθε κελί που περνάμε, με το αριστερό κουμπί του ποντικιού μας πατημένο, εμφανίζεται ένα κίτρινο πεδίο στο οποίο αναγράφεται η τιμή του κελιού στο οποίο βρισκόμαστε. Αυτόματη Συμπλήρωση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να συμπληρώσουμε με αυτόματο τρόπο τις μέρες της εβδομάδας, τους μήνες του χρόνου, καθώς και αριθμούς, όπως φαίνεται στα παρακάτω παραδείγματα: 1. Αυτόματη Συμπλήρωση κελιών με αριθμούς 2. Αυτόματη Συμπλήρωση κελιών με αριθμούς οριζόντια 16

18 Εύρεση Η διαδικασία της Εύρεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ψάχνουμε να βρούμε συγκεκριμένες λέξεις ή αριθμούς σε βιβλία ή και φύλλα εργασίας. Για να εφαρμόσουμε τη διαδικασία της Εύρεσης ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία: 1. Από τη Γραμμή Μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Εύρεση εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο 2. Στο πεδίο Εύρεση του πληκτρολογούμε τη λέξη, το κείμενο ή τον αριθμό που ψάχνουμε που ψάχνουμε και πατάμε Εύρεση Επόμενου 3. Αν θέλουμε να βρούμε το επόμενο σημείο του εγγράφου όπου υπάρχει το ίδιο κείμενο ή λέξη πατάμε πάλι Εύρεση Επόμενου Αν θέλουμε μια πιο προχωρημένη αναζήτηση τότε πατώντας το κουμπί Επιλογές το παράθυρο ανοίγει και εμφανίζονται κάποια επιπλέον πεδία με τα οποία μπορούμε να κάνουμε την εύρεσή μας πιο σαφή Μέσα σε Αναζήτηση ιερεύνηση σε Ταίριασμά πεζών-κεφαλαίων Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιών Ορίζουμε το αν θέλουμε να ψάξουμε στο συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή σε όλο το βιβλίο εργασίας Ορίζουμε το αν θέλουμε η αναζήτηση να γίνει ανά γραμμές ή ανά στήλες Ορίζουμε το που θέλουμε να γίνει η αναζήτηση αν δηλ. θα γίνει σε τιμές, σε τύπους ή σε σχόλια Ορίζουμε το αν θέλουμε να λαμβάνεται υπ όψη το αν είναι κάτι γραμμένο με κεφαλαία ή αν δεν θέλουμε να λαμβάνετε (πχ. Αν ψάχνουμε την λέξη «κάτι» και κάπου στο φύλλο υπάρχει αλλά γραμμένη «ΚάΤι» να μας την επιστρέψει ή όχι Αν μια λέξη ή έναν αριθμό τον θέλουμε ολόκληρο ή μπορεί να περιέχεται κει σε έναν άλλο (πχ. Αν ψάχνουμε το 12 και σε κάποιο κελί υπάρχει ο αριθμός 312 να μας τον εντοπίσει) 17

19 Αντικατάσταση Στην παραπάνω ενότητα είδαμε το πώς μπορούμε να εντοπίσουμε το που υπάρχει γραμμένη μια λέξη, ένα κείμενο ή έναν αριθμό. Με τη λειτουργία της Αντικατάστασης θα δούμε πως μπορούμε να αντικαταστήσουμε μια λέξη, ένα κείμενο ή έναν αριθμό με έναν άλλο σε ένα φύλλο ή βιβλίο εργασίας: 1. Από τη Γραμμή μενού επιλέγουμε Επεξεργασία Αντικατάσταση εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο 2. Στο πεδίο Εύρεση του πληκτρολογούμε τη λέξη ή τον αριθμό τον οποίο θέλουμε να αντικαταστήσουμε, στο πεδίο Αντικατάσταση με πληκτρολογούμε τη λέξη ή τον αριθμό με τον οποίο θέλουμε να αντικατασταθεί. 3. Πατώντας Αντικατάσταση αντικαθίσταται μόνο η πρώτη λέξη ή αριθμός που βρήκε ο Η/Υ, πατώντας Αντικατάσταση όλων αντικαθίσταται η συγκεκριμένη λέξη ή αριθμός παντού στο φύλλο εργασίας, πατώντας Εύρεση επομένου θα βρει την ακριβώς επόμενη λέξη ή τον αριθμό. 4. Πατώντας στο κουμπί Λεπτομέρειες το παράθυρο μεγαλώνει και εμφανίζονται κάποιες επιλογές όπως αν θέλουμε να ταιριάζουν τα πεζά με τα κεφαλαία, ανάλογα με το τι θέλουμε επιλέγουμε ή όχι τα αντίστοιχα πεδία. Μέσα σε Αναζήτηση ιερεύνηση σε Ταίριασμά πεζών-κεφαλαίων Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιών Ορίζουμε το αν θέλουμε να ψάξουμε στο συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή σε όλο το βιβλίο εργασίας Ορίζουμε το αν θέλουμε η αναζήτηση να γίνει ανά γραμμές ή ανά στήλες Ορίζουμε το που θέλουμε να γίνει η αναζήτηση αν δηλ. θα γίνει σε τιμές, σε τύπους ή σε σχόλια Ορίζουμε το αν θέλουμε να λαμβάνεται υπ όψη το αν είναι κάτι γραμμένο με κεφαλαία ή αν δεν θέλουμε να λαμβάνετε (πχ. Αν ψάχνουμε την λέξη «κάτι» και κάπου στο φύλλο υπάρχει αλλά γραμμένη «ΚάΤι» να μας την επιστρέψει ή όχι Αν μια λέξη ή έναν αριθμό τον θέλουμε ολόκληρο ή μπορεί να περιέχεται κει σε έναν άλλο (πχ. Αν ψάχνουμε το 12 και σε κάποιο κελί υπάρχει ο αριθμός 312 να μας τον εντοπίσει) 18

20 Μετάβαση Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της μετάβασης μπορούμε να μεταφερθούμε από ένα σημείο του φύλλου εργασίας μας σε ένα άλλο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλουμε να μεταφερθούμε σε ένα συγκεκριμένο κελί. Η διαδικασία της μετάβασης είναι ή εξής 1 ος τρόπος 1. Από τη Γραμμή Μενού τα επιλέγουμε Επεξεργασία Μετάβαση εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο 2. Στο πεδίο Αναφορά πληκτρολογούμε το κελί στο οποίο θέλουμε να μεταφερθούμε 3. Πατάμε ΟΚ 2 ος τρόπος Ένας δεύτερος τρόπος να μεταβαίνουμε σε συγκεκριμένο κελί είναι ο εξής: ίπλα στην γραμμή τύπου υπάρχει το πεδίο όνομα στο οποίο μπορούμε να δούμε κάθε στιγμή τις συντεταγμένες του ενεργού κελιού μας. Αν σε αυτό το πεδίο γράψουμε τις συντεταγμένες ενός άλλου κελιού και πατήσουμε Enter τότε μεταφερόμαστε αυτόματα στο κελί τις συντεταγμένες του οποίου πληκτρολογήσαμε. Γραμμή Μενού Προβολή Το μενού της προβολής ασχολείται με θέματα που αφορούν τον τρόπο που βλέπουμε ένα έγγραφο στην οθόνη μας, με τις γραμμές εργαλείων που εμφανίζονται ή όχι και γενικά με ότι αφορά το περιβάλλον στο οποίο δουλεύουμε. Τρόποι προβολής ενός εγγράφου Το Microsoft Excel έχει δυο τρόπους προβολής ενός εγγράφου. Όταν λέμε τρόποι προβολής εννοούμε το πώς βλέπουμε το έγγραφο στην οθόνη μας και όχι τις γραμμές εργαλείων. Οι δύο τρόποι προβολής είναι: Προβολή κανονική σ αυτόν τον τρόπο προβολής ένα έγγραφο παρουσιάζεται όπως φαίνεται παρακάτω Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας που μας δείχνει μόνο τα κελιά που περιέχουν δεδομένα 19