ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1

Transcript

1 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών Αριθμ. Διακήρυξης ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1 Στην Αθήνα σήμερα ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00, στην έδρα της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας Λ. Αλεξάνδρας 196, συνεδρίασε δημόσια η επιτροπή που συστήθηκε με την από 19/10/2010 απόφαση της 196ης συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών της ΕΣΔΥ, προκειμένου να αποσφραγίσει τις προσφορές που υπεβλήθησαν από τους υποψήφιους αναδόχους στο διαγωνισμό της με αριθμ. Πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/1/11/2010 διακήρυξης με θέμα «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία παρέστησαν οι εξής: 1 Πρόεδρος Ιδιότητα στην Επιτροπή Ονοματεπώνυμο Νικόλαος Μανιαδάκης 2 Τακτικό Μέλος 3 Τακτικό Μέλος 4 Αναπληρωματικό Μέλος 5 Τακτικό Μέλος Βασιλική Παπανικολάου Εμμανουήλ Παπαδογιαννάκης Χρέη γραμματέα της επιτροπής άσκησε η κα. Νίκη Γκιόκα Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: 1. Την υπ. αριθμ. πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/1/11/2010 διακήρυξη με θέμα «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών παρεμβάσεων σε μέσο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα». 2. Το με αριθ. πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ: 1591/ έγγραφο της ΕΣΔΥ με θέμα «Διευκρινίσεις επί υποβληθέντων ερωτημάτων σχετικά με τη διακήρυξη του ανοικτού διαγωνισμού για το έργο με τίτλο: «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για

2 την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών 3. Τις προσφορές που υπεβλήθησαν στα πλαίσια της προκήρυξης. Προχώρησε αρχικά στην καταμέτρηση των προσφορών που κατατέθηκαν από τους υποψήφιους αναδόχους, εμπρόθεσμα στο σύνολό τους και την υπογραφή αυτών από το σύνολο των μελών της επιτροπής. Συνολικά κατατέθηκαν δύο (2) προσφορές ως εξής: Αριθ. πρωτ. Αναθέτουσας Αρχής Στοιχεία Προσφέροντος / Διαδικασία Α.Ε / Format Σύμβουλοι Επιχειρήσεων A.E. Κατόπιν προέβη σε έλεγχο των δικαιολογητικών εκπροσώπησης των ενδιαφερόμενων οι οποίοι κατέθεσαν προσφορές, τα οποία και έκανε αποδεκτά με αποτέλεσμα στη συνεδρίαση να παρευρίσκονται και οι κάτωθι εκπρόσωποι: Προσφέρων Ονοματεπώνυμο Εκπροσώπου 1 Διαδικασία Α.Ε. Μάρρα Αφροδίτη (Α.Δ.Τ.:Σ668086) 2 Format Σύμβουλοι Επιχειρήσεων A.E. Τουρτούνη Δέσποινα(Α.Δ.Τ.: Ρ Εν συνεχεία προχώρησε στην αποσφράγιση των 2 προσφορών που υπεβλήθησαν, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. Διαπιστώθηκε ότι το σύνολο των προσφορών ορθώς έφεραν εντός του κυρίου φακέλου προσφοράς τρεις (3) υπο φακέλους. Έναν (1) για τα αναγκαία δικαιολογητικά συμμετοχής, έναν (1) για την Τεχνική προσφορά του προσφέροντος και έναν (1) για την οικονομική προσφορά του προσφέροντος. Το σύνολο των υπο φακέλων υπεγράφησαν εξωτερικά από τα μέλη τις επιτροπής και εν συνεχεία οι οικονομικές προσφορές τοποθετήθηκαν σε ξεχωριστό φάκελο ενώ οι φάκελοι, με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, δικαιολογητικών και Τεχνικής προσφοράς αποσφραγίσθηκαν και μονογράφησαν, σε κάθε σελίδα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη. Κατόπιν η επιτροπή προχώρησε στη διαδικασία αποσφράγισης και ελέγχου των φακέλων δικαιολογητικών των 2 εταιρειών που συμμετείχαν στην προκήρυξη. Αρχικά αποσφραγίσθηκε ο φάκελος δικαιολογητικών που κατατέθηκε από την Διαδικασία Α.Ε., και αφού διαπιστώθηκε η ύπαρξη δύο αντιγράφων (ένα με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), ελέγχθηκε η εγγυητική συμμετοχής και υπογράφηκαν στο σύνολό τους από τα μέλη της επιτροπής τα έγγραφα του φακέλου με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, ενώ αυτά με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ δόθηκαν στην εκπρόσωπο της εταιρίας Format Σύμβουλοι Επιχειρήσεων A.E για έλεγχο και τυχόν υποβολή ενστάσεων. Εν συνεχεία η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών που κατατέθηκαν από τη εταιρεία Format Σύμβουλοι Επιχειρήσεων A.E., και αφού διαπιστώθηκε η ύπαρξη δύο αντιγράφων (ένα με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), ελέγχθηκε η εγγυητική συμμετοχής και υπογράφηκαν στο σύνολο τους από τα μέλη της επιτροπής τα έγγραφα του φακέλου με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, ενώ αυτά με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ δόθηκαν στην εκπρόσωπο της εταιρίας Διαδικασία Α.Ε. για έλεγχο και τυχόν υποβολή ενστάσεων. Δεδομένης της μη άμεσης υποβολής οποιασδήποτε εκ μέρους των εκπροσώπων των συμμετεχόντων κατά της συμμετοχής έτερου συμμετέχοντα και προκειμένου να δοθεί σε αυτούς το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα υποβολής τυχόν ενστάσεων κατ εφαρμογή των

3 προβλεπομένων από το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 η επιτροπή παρέδωσε όλους τους φακέλους προς φύλαξη στον αρμόδιο επικοινωνίας που προβλέπει η διακήρυξη. Ο Πρόεδρος: Νικόλαος Μανιαδάκης Η Επιτροπή Τα Μέλη: Η Γραμματέας: Νίκη Γκιόκα Βασιλική Παπανικολάου Εμμανουήλ Παπαδογιαννάκης

4 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών Αριθμ. Διακήρυξης ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2 Στην Αθήνα σήμερα ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00, στην έδρα της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας Λ. Αλεξάνδρας 196, συνεδρίασε δημόσια η επιτροπή που συστήθηκε με την από 19/10/2010 απόφαση της 196ης συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών της ΕΣΔΥ, προκειμένου να αποφασίσει για την αποδοχή η μη των φακέλων δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν από τους υποψήφιους αναδόχους στο διαγωνισμό της με αριθμ. Πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/1/11/2010 διακήρυξης με θέμα «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών παρεμβάσεων σε μέσο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα» Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία παρέστησαν οι εξής: 1 Πρόεδρος Ιδιότητα στην Επιτροπή 2 Τακτικό Μέλος 3 Τακτικό Μέλος 4 Τακτικό Μέλος 5 Τακτικό Μέλος Ονοματεπώνυμο Νικόλαος Μανιαδάκης Αντώνης Μυλωνάς Εμμανουήλ Παπαδογιαννάκης Χρέη γραμματέα της επιτροπής άσκησε η κα. Νίκη Γκιόκα Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: 1. Την υπ. αριθμ. πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/1/11/2010 διακήρυξη με θέμα «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών παρεμβάσεων σε μέσο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα». 2. Το με αριθ. πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ: 1591/ έγγραφο της ΕΣΔΥ με θέμα «Διευκρινίσεις επί υποβληθέντων ερωτημάτων σχετικά με τη διακήρυξη του ανοικτού διαγωνισμού για το έργο με τίτλο: «Εκπόνηση Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδίου Ανάπτυξης της ΕΣΔΥ για

5 την περίοδο Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών 3. Τις δύο προσφορές που υπεβλήθησαν στα πλαίσια της προκήρυξης και έγιναν αποδεκτές από τις εταιρείες α) Διαδικασία Α.Ε. με αρ. πρωτ.2074/ και β) Format Σύμβουλοι Επιχειρήσεων A.E. με αρ. πρωτ. 2109/ Το πρακτικό υπ. αριθμ. 1/ που αφορούσε την αποσφράγιση των προσφορών του ανοικτού διαγωνισμού με αριθμ. Πρωτ. ΕΛΚΕ ΕΣΔΥ Οικ.: 1423/1/11/2010 και θέμα Καθορισμός αναγκαίων θεσμικών, οργανωτικών και λειτουργικών παρεμβάσεων σε μέσο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα» καθώς και την μη υποβολή οποιασδήποτε ένστασης εκ μέρους των συμμετεχόντων κατά της συμμετοχής έτερου συμμετέχοντα, κατ εφαρμογή των προβλεπομένων από το άρθρο 15 παρ 2(β) του ΠΔ 118/2007, αποφάσισε την αποδοχή και των δύο υποβληθέντων προτάσεων και όρισε την Τετάρτη 26/01/2011 και ώρα 12:00μμ ως ημερομηνία και ώρα ελέγχου των Τεχνικών προσφορών που κατετέθησαν από τους συμμετέχοντες, καλώντας αυτούς όπως νομίμως παρευρεθούν εφόσον το επιθυμούν. Επίσης παραγγέλλει στον υπεύθυνο επικοινωνίας που ορίζεται από τη διακήρυξη όπως κοινοποιήσει την απόφαση αυτή στους ενδιαφερόμενους και τους ενημερώσει για την ημερομηνία κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί το άνοιγμα των Τεχνικών προσφορών. Τέλος η επιτροπή παρέδωσε όλους τους φακέλους προς φύλαξη στον αρμόδιο επικοινωνίας που προβλέπει η διακήρυξη. Ο Πρόεδρος: Η Επιτροπή Τα Μέλη: Νικόλαος Μανιαδάκης Η Γραμματέας: Νίκη Γκιόκα Αντώνης Μυλωνάς Εμμανουήλ Παπαδογιαννάκης