ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος, 10/04/2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ : ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ /ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 ΤΚ , Άγιος Στέφανος ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Μυλωνάς Χαράλαµπος ΤΗΛ : Fax : ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών του πρόχειρου διαγωνισµού για τη «Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και Λοιπού Μηχανογραφικού Εξοπλισµού», µε συνολικό προϋπολογισµό ,50 συµ/νου ΦΠΑ 23%. Με την αριθµ. 36/ απόφαση του.σ. εγκρίθηκε η η διενέργεια της προµήθειας ασφάλτου. Με την υπ αριθµ. 56/ απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, α) ψηφίσθηκε πίστωση συνολικού ποσού ,50 µε χρέωση ποσών του Κ.Α µε τίτλο «Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και Λοιπού Μηχανογραφικού Εξοπλισµού» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014,β) εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της από 17/2/2014 µελέτης του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και ιαφάνειας και γ) καθορίσθηκαν οι όροι διακήρυξης. Την 26η Mαρτίου 2014 και ώρα 10:00πµ, στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε...) για τη «Προµήθεια Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και Λοιπού Μηχανογραφικού Εξοπλισµούυ» που συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 85/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, προκειµένου να διενεργήσει τον διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου της πιο πάνω υπηρεσίας. Κατά την ηµεροµηνία του διαγωνισµού προσήλθαν και κατέθεσαν φάκελο προσφοράς οι κάτωθι επιχειρήσεις: HIPAC A.E.B.E. EUROSUPPLIES Στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κατατέθηκαν εµπρόθεσµα οι εξής προσφορές : ΑΦΟΙ ΚΟΛΟΜΒΟΥΝΗ µε Αριθµ Πρωτ 10519/ Η Επιτροπή ιαγωνισµού (Ε ) συνέταξε πρακτικό Νο1 στις που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µε το οποίο

2 Τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας HIPAC AEBE πληρούσαν τους όρους της διακήρυξης και ως εκ τούτου έγινε δεκτή για την περαιτέρω διαδικασία. Από τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας EUROSUPPLIES και ΑΦΟΙ ΚΟΛΟΒΟΥΝΗ έλειπαν έγγραφα, τα οποία αναλυτικά παρουσιάζονται στο Πρακτικό Νο1. Η επιτροπή αποφάσισε να κάνει δεκτή τις ανωτέρω εταιρίες υπό την προϋπόθεση ότι θα προσκοµίσουν τα πρωτότυπα ανωτέρω έγγραφα, εντός 24 ωρών από την παραλαβή του πρακτικού Νο1. Άλλως, θα αποκλειστεί από την περαιτέρω διαδικασία. Το πρακτικό κοινοποιήθηκε στις στους συµµετέχοντες και δεν υπεβλήθη ένσταση. Στις η Ε συνήλθε εκ νέου και προχώρησε στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Αφού έλαβε υπόψη της, τη συµµόρφωση των προµηθευτών στις υποδείξεις του πρακτικού Νο1 και τα στοιχεία του φακέλου συνέταξε το Πρακτικό Νο2 το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µετ οποίο: Η εταιρεία HIPAC AEBE δεν γίνεται δεκτή καθώς δε κατέθεσε τεχνική προσφορά για το σύνολο των προς προµήθεια ειδών, αναλυτικά τα είδη για τα οποία δε κατέθεσε προσφορά παρουσιάζονται στο πρακτικό Νο2. Οι εταιρείες EUROSUPPLIES και ΑΦΟΙ ΚΟΛΟΒΟΥΝΗ κατέθεσαν πλήρη τεχνικές προσφορές και έγιναν δεκτές στη συνέχεια του διαγωνισµού. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αποφάσισε ότι η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών των εταιριών θα πραγµατοποιηθεί την ευτέρα 7 Απριλίου 2014 και ώρα στο ηµαρχείο ιονύσου (Λ. Μαραθώνος και Αθ. ιάκου 3, Αγ. Στέφανος) Το παρόν πρακτικό κοινοποιήθηκε στους ενδιαφερόµενους µε το αριθµ. Πρωτ / έγγραφο και δεν κατατέθηκε ένσταση. Στις η Επιτροπή ιαγωνισµού συνήλθε σε συνεδρίαση και προχώρησε στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών των συµµετεχόντων που είχαν κριθεί αποδεκτοί κατά το προηγούµενο στάδιο και συνέταξε το πρακτικό Νο3 το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, και καταγράφηκαν οι ακόλουθες τιµές: Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας EUROSUPPLIES για το σύνολο των ειδών, συµπεριλαµβανοµένου 23%, ανέρχεται στο ποσό των ,01 ευρώ. Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας ΑΦΟΙ ΚΟΛΟΜΒΟΥΝΗ ΑΕ για το σύνολο των ειδών, συµπεριλαµβανοµένου 23%, ανέρχεται στο ποσό των ,70 ευρώ.

3 Το πρακτικό Νο3 κοινοποιήθηκε στους ενδιαφερόµενους µε το αριθµ. Πρωτ / έγγραφο. Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπ όψιν τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, προτείνεται : Ι.- Η έγκριση των πρακτικών Νο1, Νο2 & Νο3 της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισµού. ΙΙ.- Την κατακύρωση του διαγωνισµού στην εταιρεία Α.&Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. µε το διακριτικό τίτλο «EUROSUPPLIES» (ΑΦΜ ) για το σύνολο των ειδών, συµπεριλαµβανοµένου 23%, αντί του ποσού των ,01 ευρώ. ΙΙΙ.-. Την αποδέσµευση συνολικού ποσού 2.704,49 από το Κ.Α µε τίτλο «Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και Λοιπού Μηχανογραφικού Εξοπλισµού» Συνηµµένα: Τα πρακτικά Νο1, Νο2 & Νο3 του διαγωνισµού της ης Μαρτίου Κοινοποίηση: 1. Τµήµα Προµηθειών 2. Τµήµα Λογιστηρίου Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Ιωάννης Καλαφατέλης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, Ταχ. /νση: Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου Τ.Κ.: Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο : Αριθ. Fax: Πληροφ.: κ. Αθ. Παρνασσάς tp@dionysos.gr ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο1 της Επιτροπής ιαγωνισµού, που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 8274/2014 πρακτικό κληρωσης, για την «Προµήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπού

4 µηχανογραφικού εξοπλισµού», προϋπολογισµού δαπάνης ,50 µε ΦΠΑ 23% του ήµου ιονύσου Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σήµερα 26 Μαρτίου 2014, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:00, σε συνεδρίαση η Επιτροπή ιαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια, ύστερα από την αριθ / έγγραφη πρόσκληση του ηµάρχου, αποτελούµενη από τους: Παρνασσά Αθανάσιο, υπάλληλο του ήµου, ως Πρόεδρο, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κ. Παπαδόπουλο Απόστολο Ραµπίδη Ελευθέριο, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κα. Χρυσοµαλλίδου Οσία Μεγαγιάννη ηµήτριο του Χρήστου, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος. Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψιν της όλα τα στοιχεία του φακέλου για τη διεξαγωγή της ανωτέρω διαγωνισµού καθώς και τους όρους της διακήρυξης και αφού ήρθε η ώρα έναρξης της δηµοπρασίας δηλ. η 09:00, κάλεσε τους ενδιαφεροµένους να προσέλθουν για να παραδώσουν τις προσφορές τους. Εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού προσήλθαν και κατέθεσαν φάκελο δικαιολογητικών και προσφορών οι εταιρίες : 1. HIPAC AEBE 2. EUROSUPPLIES 3. Αφοι Κολοµβούνη (κατετέθη στο πρωτόκολλο του ήµου) Παρελθούσης της ώρας επίδοσης των προσφορών (ήτοι π.µ.) και µη υπάρχοντος άλλου ενδιαφεροµένου, η Επιτροπή κηρύσσει τη λήξη παράδοσης προσφορών και προχωράει στον έλεγχο των δικαιολογητικών των εταιρειών που κατέθεσαν προσφορά. Από τον έλεγχο προκύπτει ότι: Α. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας HIPAC AEBE πληρούν τους όρους της διακήρυξης και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή για την περαιτέρω διαδικασία. Β. Από τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας EUROSUPPLIES έλειπαν: η εξουσιοδότηση προς τον κ. Νικ. Σταυρόπουλο, η οποία απεστάλη µε τηλεοµοιοτυπία η βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας του ΟΑΕΕ, όπως αυτή αναφέρεται στην υπεύθυνη δήλωση της εταιρίας. Η επιτροπή αποφάσισε να κάνει δεκτή την εταιρία EUROSUPPLIES, υπό την προϋπόθεση ότι θα προσκοµίσει τα πρωτότυπα ανωτέρω έγγραφα, εντός 24 ωρών από την παραλαβή του παρόντος πρακτικού. Άλλως, θα αποκλειστεί από την περαιτέρω διαδικασία. Γ. Από τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας Αφοί Κολοµβούνη έλειπε: 1. η πρωτότυπη βεβαίωση φορολογικής ενηµερότητας, φωτοαντίγραφο της οποίας κατετέθη µε το φάκελο δικαιολογητικών. Η επιτροπή αποφάσισε να κάνει δεκτή την εταιρία Αφοί Κολοµβούνη, υπό την προϋπόθεση ότι θα προσκοµίσει την πρωτότυπη βεβαίωση φορολογικής

5 ενηµερότητας, εντός 24 ωρών από την παραλαβή του παρόντος πρακτικού. Άλλως, θα αποκλειστεί από την περαιτέρω διαδικασία. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών των εταιρειών και ο έλεγχός τους θα ολοκληρωθούν σε επόµενη συνεδρίαση της επιτροπής. Σχετικά µε την ηµεροµηνία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών θα ειδοποιηθούν εγγράφως οι συµµετέχουσες εταιρείες. Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα και αντίγραφο του θα κοινοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη 1) 2) Συνηµµένα: Πίνακας 1 Συµµετεχόντων Πίνακας 2 ικαιολογητικών Συµµετοχής ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, Ταχ. /νση: Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου Τ.Κ.: Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο : Αριθ. Fax: Πληροφ.: κ. Αθ. Παρνασσάς tp@dionysos.gr ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο2 της Επιτροπής ιαγωνισµού, που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 85/2014 Απόφαση της Οικονοµικη Επιτροπής, για την «Προµήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και

6 λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού», προϋπολογισµού δαπάνης ,50 µε ΦΠΑ 23% του ήµου ιονύσου Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σήµερα 3 Απριλίου 2014, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 09:00, σε συνεδρίαση η Επιτροπή ιαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια µε σκοπό την αξιολόγηση των ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, αποτελούµενη από τους: Παρνασσά Αθανάσιο, υπάλληλο του ήµου, ως Πρόεδρο, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κ. Παπαδόπουλο Απόστολο Ραµπίδη Ελευθέριο, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κα. Χρυσοµαλλίδου Οσία Μεγαγιάννη ηµήτριο του Χρήστου, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος. Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπ όψη της το πρακτικό Νο1 της 26ης Μαρτίου 2014 για τον εν λόγω διαγωνισµό, εξέτασε τις τεχνικές προσφορές των κάτωθι εταιριών: 1. HIPAC AEBE 2. EUROSUPPLIES 3. Αφοι Κολοµβούνη ΑΕ. Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ' όψη της όλα τα στοιχεία του φακέλου καθώς και τους όρους της διακήρυξης κατέληξε στα εξης συµπεράσµατα: Α. Η εταιρία HIPAC AEBE, δεν κατέθεσε τεχνική προσφορά για το σύνολο των προς προµήθεια ειδών, όπως αυτό ορίζεται ρητά στην παράγραφο Α (σελ. 1) της διακηρυξης και συγκεκριµένα, για τις κατηγορίες: 15. ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 19. ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΤΥΠΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΤΥΠΟΥ 2. Ως εκ τούτου δεν γίνεται δεκτή για την περαιτέρω διαδικασία. Β. Η τεχνική προσφορά της εταιρίας EUROSUPPLIES είναι πλήρης και γίνεται δεκτή για την περαιτέρω διαδικασία. Γ. Η τεχνική προσφορά της εταιρίας Αφοι ΚΟΛΟΜΒΟΥΝΗ ΑΕ είναι πλήρης και γίνεται δεκτή για την περαιτέρω διαδικασία. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αποφάσισε ότι η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών των εταιριών θα πραγµατοποιηθεί την ευτέρα 7 Απριλίου 2014 και ώρα στο ηµαρχείο ιονύσου (Λ. Μαραθώνος και Αθ. ιάκου 3, Αγ. Στέφανος) Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα και αντίγραφο του θα κοινοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη 1) 2)

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, Ταχ. /νση: Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου Τ.Κ.: Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο : Αριθ. Fax: Πληροφ.: κ. Αθ. Παρνασσάς tp@dionysos.gr ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο3 της Επιτροπής ιαγωνισµού, που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 85/2014 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, για την «Προµήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού», προϋπολογισµού δαπάνης ,50 µε ΦΠΑ 23% του ήµου ιονύσου Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σήµερα 7 Απριλίου 2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00, σε συνεδρίαση η Επιτροπή ιαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια µε σκοπό την αποσφράγιση των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, αποτελούµενη από τους: Παρνασσά Αθανάσιο, υπάλληλο του ήµου, ως Πρόεδρο, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κ. Παπαδόπουλο Απόστολο Ραµπίδη Ελευθέριο, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος, ο οποίος αναπληρώνει το τακτικό µέλος κα. Χρυσοµαλλίδου Οσία Μεγαγιάννη ηµήτριο του Χρήστου, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος. Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπ όψη της τα πρακτικά Νο1 της 26ης Μαρτίου 2014 και Νο2 της 3ης Απριλίου για τον εν λόγω διαγωνισµό, αποσφράγισε τις οικονοµικές προσφορές των κάτωθι εταιριών: 1. EUROSUPPLIES 2. Αφοι Κολοµβούνη ΑΕ. Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας EUROSUPPLIES για το σύνολο των ειδών, συµπεριλαµβανοµένου 23%, ανέρχεται στο ποσό των ,01 ευρώ. Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας ΑΦΟΙ ΚΟΛΟΜΒΟΥΝΗ ΑΕ για το σύνολο των ειδών, συµπεριλαµβανοµένου 23%, ανέρχεται στο ποσό των ,70 ευρώ. Ως εκ τούτου, µειοδότης του διαγωνισµού ανακηρύσσεται η εταιρία EUROSUPPLIES αντί του ποσού των ,01 ευρώ.

8 Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα και αντίγραφο του θα κοινοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη 1) 2)