ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος,.../01/2013 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ : ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ /ΝΣΗ : Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 29 & ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΙΑΚΟΥ -ΤΚ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Μυλωνάς Χαράλαµπος ΤΗΛ : Fax : ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών Νο1 & Νο2 ανοικτού διαγωνισµού για την «Προµήθεια µεταλλικών εξαρτηµάτων στήριξης επιστυλίων φωτιστικών σωµάτων» συνολικού προϋπολογισµού ,63 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. Με τις υπ αριθµ. 407/ & αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν: α) η δαπάνη και η διάθεση πίστωσης για την «Προµήθεια µεταλλικών εξαρτηµάτων στήριξης επιστυλίων φωτιστικών σωµάτων» β) οι τεχνικές προδιαγραφές οι όροι διακήρυξης και ορίστηκε η 15η Ιανουαρίου 2013 ως ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Στις 15/01/2013, στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε...) για την «Προµήθεια µεταλλικών εξαρτηµάτων στήριξης επιστυλίων φωτιστικών σωµάτων» του ήµου ιονύσου, που συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ.11/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, προκειµένου να διενεργήσει τον διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου της πιο πάνω προµήθεια. Στον διαγωνισµό έλαβαν µέρος δυο (2) εταιρείες: α) ΣΑΡΚΙΡΗΣ ΗΜΗΤΡΗΣ και β) IM CONSTRUCTION Ε.Π.Ε οι οποίες, κατέθεσαν φάκελο δικαιολογητικών και προσφορών. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συνέταξε το πρακτικό Νο1 που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µε το οποίο: 1. η εταιρεία ΣΑΡΚΙΡΗΣ ΗΜΗΤΡΗΣ δεν πληροί τους όρους της διακήρυξης διότι δεν προσκόµισε σύµφωνα µε τα αρθρ,. 4 παρ. 4.1.β, 4.1.γ και4.1ε τα απαιτούµενα επί ποινή αποκλεισµού δικαιολογητικά που απαιτούνται από τη διακήρυξη και για το λόγο αυτό αποκλείεται από τον διαγωνισµό.

2 2. η εταιρεία M CONSTRUCTION Ε.Π.Ε. διαπιστώθηκε ότι πληροί τους όρους της διακήρυξης. 3. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών ορίσθηκε από την Επιτροπή ιαγωνισµού ότι θα διεξαχθεί την Πέµπτη 17 /01/2013. Το εν λόγω πρακτικό κοινοποιήθηκε µε το υπ αριθµ. 1267/ έγγραφο στους συµµετέχοντες και δεν υποβλήθηκε καµία ένσταση. Στις 17/01/2013 η Επιτροπή ιαγωνισµού συνεδρίασε και συνέταξε το πρακτικό Νο2 που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µε το οποίο, η εταιρεία IM CONSTRUCTION Ε.Π.Ε., για το σύνολο των ειδών προσέφερε την τιµή των ,90 πλέον ΦΠΑ23% ήτοι συνολικά ,25, η οποία είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισµού και για το λόγο αυτό την κάνει αποδεκτή. Το εν λόγω πρακτικό κοινοποιήθηκε µε το υπ αριθµ. 1507/ έγγραφο στην εταιρεία IM CONSTRUCTION Ε.Π.Ε. και δεν υποβλήθηκε καµία ένσταση. Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπ όψιν τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, προτείνεται : Ι.-Η έγκριση των πρακτικών Νο1 και Νο2 της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. ΙΙ.- Η κατακύρωση του διαγωνισµού στην εταιρεία IM CONSTRUCTION Ε.Π.Ε. αντί του συνολικού ποσού των ,25 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. Συνηµµένα: Τα πρακτικά Νο1 & Νο2 του εν λόγω διαγωνισµού. Κοινοποίηση: Γραφείο Προµηθειών O ΗΜΑΡΧΟΣ Ιωάννης Καλαφατέλης

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, Ταχ. Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. /νση: ιάκου Τ.Κ.: Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο: Αριθ. Fax: ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο1 της Επιτροπής ιαγωνισµού (Ε..), που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 11/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου ιονύσου, για την προµήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΣΤΥΛΙΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ» ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΙΟΝΥΣΟΥ προϋπολογισµού δαπάνης ,00 πλέον Φ.Π.Α. (14.982,63 µε ΦΠΑ 23%). Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σήµερα 15 Ιανουαρίου 2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:30, σε συνεδρίαση η Ε.. για την ανωτέρω προµήθεια, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση µε αρ, πρωτ 37504/ του αρµόδιου Αντιδηµάρχου κ. Πέππα Νικολάου, αποτελούµενη από τους: 4. Μπαλαδάκης Γεώργιος, υπάλληλος του ήµου, ως Πρόεδρος 5. Ζολοταριώφ Νικόλαου, υπάλληλος του ήµου, ως Μέλος. 6. Τσινικάλη Ελένη υπάλληλος του ήµου, (ως αναπληρωµατικό µέλος του κου Ραµπίδη, υπάλληλος του ήµου, ο οποίος βρίσκεται σε ειδική άδεια). Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψιν της όλα τα στοιχεία του φακέλου για τη διεξαγωγή της ανωτέρω δηµοπρασίας καθώς και τους όρους της διακήρυξης και αφού ήρθε η ώρα έναρξης της δηµοπρασίας δηλ. η 10:00, κάλεσε τους ενδιαφεροµένους να προσέλθουν για να παραδώσουν τις προσφορές τους. Εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού προσήλθε και κατέθεσε φάκελο δικαιολογητικών και προσφοράς η εταιρεία: α. ΣΑΡΚΥΡΗΣ ΗΜΗΤΡΗΣ (ΑΦΜ: , ΧΕΛΜΟΥ 10 ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ) β. IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε. (ΑΦΜ: , ΑΝΑΞΑΓΩΡΑ 16 & ΑΘ. ΙΑΚΟΥ, ( ΝΕΑ ΕΡΥΘΡΑΙΑ) ΗΜΟΥ ΚΗΦΙΣΙΑΣ). Παρελθούσης της ώρας επίδοσης των προσφορών και µη υπάρχοντος άλλου ενδιαφεροµένου, η Επιτροπή κλείνει το διαγωνισµό στο σηµείο αυτό και προχωράει στον έλεγχο των δικαιολογητικών της προµήθειας των ως άνω εταιρειών που κατέθεσαν προσφορά. Από τον έλεγχο προκύπτει ότι :

4 Τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρίας IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε. πληρούν τους όρους της διακήρυξης, ενώ της εταιρίας ΣΑΡΚΥΡΗΣ ΗΜΗΤΡΗΣ δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης διότι δεν προσκόµισε σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 4.1.β, 4.1.γ, και 4.1.ε τα απαιτούµενα (επί ποινή αποκλεισµού) δικαιολογητικά της διακήρυξης και ως εκ τούτου δεν γίνεται δεκτή στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισµού. Στη συνέχεια η επιτροπή προχωρά στη αποσφράγιση της τεχνικής προσφοράς της εταιρίας IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε, η οποία ανταποκρίνεται στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης και κατά συνέπεια γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή θα προχωρήσει στην αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς την Πέµπτη 17 Ιανουαρίου 2013 και ώρα π.µ. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο Πρόεδρος 1) Τα Μέλη 2) Συνηµµένα: 1. Πίνακας 1 Συµµετεχόντων 2. Πίνακας 2 ικαιολογητικών Συµµετοχής

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, Ταχ. Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. /νση: ιάκου Τ.Κ.: Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο: Αριθ. Fax: ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο2 της Επιτροπής ιαγωνισµού (Ε..), που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 11/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου ιονύσου, για την προµήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΣΤΥΛΙΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ» ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΙΟΝΥΣΟΥ προϋπολογισµού δαπάνης ,00 πλέον Φ.Π.Α. (14.982,63 µε ΦΠΑ 23%). Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σήµερα 17 Ιανουαρίου 2013, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:30, σε συνεδρίαση η Επιτροπή ιαγωνισµού προκειµένου να προβεί στο άνοιγµα της Οικονοµικής προσφοράς της συµµετέχουσας εταιρίας στον ανωτέρω διαγωνισµό, ώστε να αναδειχθεί προσωρινός µειοδότης ύστερα από την αρ / έγγραφη πρόσκληση του αρµόδιου Αντιδηµάρχου κ. Πέππα Νικολάου αποτελούµενη από τους : 7. Μπαλαδάκης Γεώργιος, υπάλληλος του ήµου, ως Πρόεδρος 8. Ζολοταριώφ Νικόλαου, υπάλληλος του ήµου, ως Μέλος. 9. Ραµπίδη Ελευθέριος υπάλληλος του ήµου, ως µέλος Κατά το παρόν στάδιο του διαγωνισµού συµµετέχει η εταιρία : IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε. (ΑΦΜ: , ΑΝΑΞΑΓΩΡΑ 16 & ΑΘ. ΙΑΚΟΥ, ( ΝΕΑ ΕΡΥΘΡΑΙΑ) ΗΜΟΥ ΚΗΦΙΣΙΑΣ). Στη συνέχεια η επιτροπή προχωρεί στην αποσφράγιση του φακέλου της οικονοµικής προσφοράς κατά την οποία προέκυψε τα εξής : Η επιχείρηση,. IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε., για το σύνολο των ειδών του διαγωνισµού προσφέρει τιµή ,90 πλέον ΦΠΑ ( ,25 µε ΦΠΑ 23%). Ως εκ τούτου η οικονοµική προσφορά της εταιρίας. IM CONSTRUCTIONS Ε.Π.Ε., είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισµού και γίνεται αποδεκτή. Η Ε.. προτείνει την κατακύρωση του διαγωνισµού στην εν λόγω εταιρία

6 Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα και αντίγραφο του θα κοινοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο Πρόεδρος 1) Τα Μέλη 2)