Αυτόματη άντληση στοιχείων επιτηδευματιών και ιδιωτών.( Είτε με κωδικούς Taxisnet είτε με υπηρεσία αναζήτησης ΑΦΜ ειδικών κωδικών.

Transcript

1 Αυτόματη άντληση στοιχείων επιτηδευματιών και ιδιωτών.( Είτε με κωδικούς Taxisnet είτε με υπηρεσία αναζήτησης ΑΦΜ ειδικών κωδικών.) Δημιουργία ΣΧΕΣΕΩΝ μεταξύ των Φορολογούμενων ( Φορολογούμενος μας φέρνει στο γραφείο μας πχ 5 Φορ.Δηλώσεις. Έχουμε άμεση γνώση, ποιες μας έχει φέρει, ποιοί είναι οι συσχετιζόμενοι μαζί του, ποιές Φορ.Δηλώσεις από αυτές έχουν εξοφληθεί και ποιες είναι σε εκκρεμότητα, και ένα ακόμη πλήθος δεδομένων πληροφόρησης ). Δημιουργία Σύζευξης Εγγαμων (με ξεχωριστή Καρτέλα, για την αυτόματη χρησιμοποίηση των κωδικών τους, των ξεχωριστών υποχρεώσεών τους αλλά της κοινής τους Εικόνας) Αυτόματη λήψη, όλων των απαραίτητων για την σύνταξη των φορολογικών δηλώσεων, δημόσιων εγγράφων, συντάξεων, ΑΜΚΑ κλπ. Επικοινωνία με τον φορολογούμενο με ένα κλίκ αυτόματη αποστολή SMS,ομαδικά / ατομικά με διαφορετικό κείμενο ή ομοειδές κείμενο, αποστολή , αυτόματη χρήση VIBER, MESSENGER, MIGHTYTEXT, αποστολή ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΩΝ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ, username και Password Άμεση πρόσβαση σε ιστορικό εργασιών, αν έχουν χρεωθεί, αν οφείλει ο φορολογούμενος, ιστορικό χρεώσεων και πληρωμών και από που προέρχεται με υπεύθυνο διεκπεραίωσης κλπ. Πλήρη διαχείριση Ηλεκτρονικού φακέλου κάθε Φορολογούμενου, με αυτόματο κατέβασμα των εκκαθαριστικών του, Αρχείου Φορ.Δηλώσεων, Εντύπων συντάξεων κλπ, απευθείας στον ψηφιακό του ΦΑΚΕΛΟ, χωρίς περιττές αναζητήσεις. Υπεύθυνες δηλώσεις Εξουσιοδοτήσεις Πληρεξούσια Αυτόματη παραγωγή και λήψη κωδικών Taxisnet Ψηφιακή συνέντευξη με αυτόματη αποθήκευση στον προσωπικό ψηφιακό φάκελο του φορολογούμενου Παρακολούθηση, όλων των εργασιών που αφορούν κάθε φορολογούμενο, με πλήρες ιστορικό, καθώς και άμεση γνώση για τις εργασίες που είναι σε εκκρεμότητα. 1

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή στο SmartDhl Βασικά Βήματα χρησιμοποίησης της εφαρμογής 4 Καρτέλα 5 Γρήγορη Ματιά στην Εφαρμογή Ανάλυση Εφαρμογής 2ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων ο Μενού Εικονιδίων Μενού Εντολών...37 Μενού Μενού Μενού Μενού Μενού Μενού Μενού Εντολών Εντολών Εντολών Εντολών Εντολών Εντολών Εντολών Ραντεβού 37 Αναζήτηση 38 με Κριτήρια..38 χωρίς Κριτήρια...39 Προς.Εξουσιοδότησης.40 Ηλεκτρ.Φάκελος.40 Media

3 Εισαγωγή στο SmartDhl. Βασικά Βήματα χρησιμοποίησης της εφαρμογής H Εφαρμογή αποτελείται από 4 ΚΥΡΙΕΣ ΚΑΡΤΕΛΕΣ Η κυριότερη καρτέλα της εφαρμογής. Σ αυτήν την οθόνη καταχωρούνται τα πιο βασικά στοιχεία των φορολογουμένων, καθώς επίσης, εμπεριέχονται οι μεγαλύτερες ομάδες εντολών / αυτοματισμών ( εικονίδια εφαρμογής ) 2η καρτέλα. Σ αυτή την οθόνη κυρίως, γίνεται ΣΥΖΕΥΞΗ έγγαμων, καθώς και σύζευξη τέκνων. 3η Καρτέλα. Εκκρεμότητες συμπλήρωσης φορολ.δήλωσης. Πρότυπα Κείμενα 4η Καρτέλα. Οθόνη Ραντεβού 3

4 Βήματα κατά την Προσέλευση Φορολογούμενου για σύνταξη Φορολ.Δήλωσης 1ο. Ημερομηνία Παραλαβής ( διπλό κλίκ ) 2ο. Άντληση επίσημων στοιχείων ( εφόσον έχουμε username password ) ΚΑΙ με ΑΦΜ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΦΜ 3ο. Επιλογή Κύριας Πηγής Εισοδήματος 4ο. Συμπλήρωση βασικών στοιχείων επικοινωνίας 5ο. Αυτόματη Αντληση αρχείου Φορ,Δηλώσεων Ε1,Ε2,Ε3,Ν κλπ 6ο. Συμπλήρωση Επιπλέον κωδικών/απαραίτητων πληροφοριών 7ο. Σύζευξη με καρτέλα Συζύγου ( Γυναίκας ) για έγγαμους 8ο. Αντληση και Προετοιμασία Ε9 9ο. Δημιουργία ΣΧΕΣΕΩΝ για επιπλέον δηλώσεις που μπορεί να έχει φέρει ( π.χ την δήλωση της του θείου του, του αδελφού του κλπ. ) 10ο. Καρτέλα χρεώσεων/εισπράξεων Φορ.Δηλώσεων ανηψιάς του, 4

5 Καρτέλα Τα βασικότερα στοιχεία του φορολογούμενου, καθώς και το κέντρο εντολών της εφαρμογής ( μενού εικονιδίων ) 3ο Μενού Εικονιδίων 1ο Μενού Εικονιδίων 2ο Μενού Εικονιδίων 5

6 Στο μενού Σύζευξη, πραγματοποιείται η σύζευξη μεταξύ Ζευγαριού έγγαμων φορολογουμένων, και συγκεκριμένα καταχωρούμε όλα τα στοιχεία της συζύγου όταν δεν έχει δική της ΚΑΡΤΕΛΑ ( δεν έχει ΚΩΔΙΚΟΥΣ TaxisNet ) ή μόνο το ΑΦΜ της, για να γίνει η σύνδεση με την Καρτέλα της. Επίσης καταχωρούνται και στοιχεία Τέκνων. Οι ελλείψεις-εκκρεμότητες για την σύνταξη της φορολογικής Δήλωσης καταχωρούνται στα 10 πιο κάτω πεδία. Υπάρχει η δυνατότητα, χρησιμοποίησης πρότυπων δικαιολογητικών, καθώς και η δυνατότητα δημιουργίας νέων. (β) (α) 6

7 (α) (β) Χρησιμοποιείται, όταν ο Αρμόδιος Σύνταξης της Φορ.Δήλωσης απουσιάζει, και παραλαμβάνει τρίτος τα δικαιολογητικά ( Δημιουργία Προειδοποίησης ) 7

8 8

9 1ο Μενού Εικονιδίων Εικονίδια Εντολών ΑΡΙΣΤΕΡΗ ΠΛΕΥΡΑ 2ο Μενού Εικονιδίων Εικονίδια Εντολών ΔΕΞΙΑ ΠΛΕΥΡΑ 3ο Μενού Εικονιδίων Εικονίδια Εντολών ( ΔΕΞΙΑ ΤΟΥ ΑΦΜ ) Υπηρεσία άντλησης στοιχείων με ΑΦΜ Αυτόματη άντληση οφειλών. 9

10 3ο Μενού Εικονιδίων 2ο Μενού Εικονιδίων 10

11 11

12 12

13 13

14 1ο Μενού Εικονιδίων 14

15 2ο Μενού Εικονιδίων Ανάλυση της Εφαρμογής Επικοινωνία με φορολογούμενο, με πάρα πολλούς αυτοματισμούς Στην επαφή με κάθε εικονίδιο, εμφανίζεται βοήθεια λεκτικού ( εντολή Εικονιδίου ). Όλη η επικοινωνία με τον φορολογούμενο εμπεριέχεται σ αυτή την Οθόνη. Αποστολή Sms, ,gmail,viber, mighty, ειδοποιήσεις φόρου, ειδοποιήσεις ραντεβού, αυτόματη αποστολή κωδικών με sms κλπ φωτογραφία Φορολογούμενου. Δημιουργία ΕΞΤΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ για κάθε φορολογούμενο Ανάθεση και Παρακολούθηση ΕΞΤΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, πέρα της Φορ.Δήλωσης. Στο συγκεκριμένο μενού, παρακολουθούνται σε πλήρη ανάπτυξη όλες οι εργασίες, η τιμολόγηση των εργασιών καθώς και οι υπεύθυνοι διεκπεραίωσης. Διαδικτυακοί αυτοματισμοί. Διαδικτυακοί αυτοματισμοί. Ότι χρειαζόμαστε για τον φορολογούμενο, πχ να κατεβάσουμε αποδοχές,συντάξεις, επικουρικά, αιτήσεις, παράβολα, σήματα κυκλοφορίας, ΕΦΚΑ κλπ, βρίσκονται στο συγκεκριμένο μενού. Επιπλέον υπάρχει και έλεγχος ορθότητας ΙΒΑΝ. 15

16 Άντληση Στοιχείων Μητρώου και εισαγωγή στην Βάση με χρήση ΚΩΔΙΚΟΥ ΧΡΗΣΤΗ και ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟΥ ΧΡΗΣΤΗ. Ιστορικό Εξτρα Εργασιών Φορολογουμένου, καθώς και οικονομική καρτέλα Οφειλών Σε πλήρη ανάπτυξη το Ιστορικό των ΕΞΤΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ καθώς και η οικονομική καρτέλα Οφειλών του, από τις ΕΞΤΡΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ και από την Φορ.Δήλωση Ηλεκτρονικός φάκελος Φορολογούμενου σε μορφή Windows Τα αποθηκευμένα αρχεία κάθε φορολογούμενου αποθηκεύονται αυτόματα σε προσωπικό ηλεκτρονικό Φάκελο. 16

17 Έκδοση ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αυτόματη Έκδοση ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ με χρήση ΣΕΙΡΩΝ. Πλήρης Ιστορικό ΑΠΥ. Αυτόματη Είσοδος στο TaxisNet, για αλλαγή του του φορολογούμενου Αυτόματη αλλαγή Taxis . Υπάρχει δυνατότητα πολλαπλών , και επιλογή τους. 17

18 Γρήγορη Εισαγωγή στο TaxisNet Γρήγορη Εισαγωγή στο TaxisNet, και συγκεκριμένα στις Εφαρμογές TaxisNet. Αυτόματη εισαγωγή στο TaxisNet και Κατέβασμα Δηλώσεων Έτους ΧΧ Αυτόματη εισαγωγή στο TaxisNet για κατέβασμα και αρχειοθέτηση Εκκαθαριστικών E1,Ε2,Ε3 κλπ Φορολογικά Έντυπα Ν/Ε3 Νομικών Προσώπων Αυτόματη εισαγωγή στο TaxisNet για κατέβασμα και αρχειοθέτηση Εκκαθαριστικών E1,Ε2,Ε3 κλπ 18

19 Εφαρμογή Αναζήτησης Παραβόλων Πλήρης Εφαρμογή διαχείρισης e-παραβόλων. Δημιουργία/Ενεργοποίηση Κωδικών TaxisNet Δημιουργία Ενεργοποίηση Κωδικών TaxisNet Δημιουργία /Ενεργοποίηση Κωδικών TaxisNet. Πλήρως αυτοματοποιημέ νο περιβάλλον. 19

20 Συνέντευξη / Ερωτηματολόγιο Σύνταξης Φορ.Δηλ. Ολοκληρωμένη Εφαρμογή, Ερωτηματολογίου σύνταξης φορ.δηλ. με αναλυτικό Ιστορικό παρελθόντων ετών, εκτύπωση ΥΠΕΥΘ.ΔΗΛΩΣΗΣ περί αληθών στοιχείων δήλωσης και εξουσιοδότηση Λογιστή Εναλλαγή μεταξύ καρτέλας Υπόχρεου και συζύγου. Όταν είναι έγγαμος ο υπόχρεος, και εφόσον η σύζυγος έχει δική της καρτέλα στην εφαρμογή, τότε ενεργοποιείται και το κουμπί με την φωτογραφία της συζύγου δηλ.φαίνεται Θυμίζουμε ότι, στο Είδος Σύζευξης, στην Σύζυγο, επιλέγουμε Σύζυγο, και στα ενεργός, επιλέγουμε μη Υπόχρεος. 20

21 Μενού Δημιουργίας/Διαχείρισης/Ιστορικού Έξτρα Εργασιών Η δημιουργία έχει αναλυθεί πιο πάνω Όλες οι Περιπτώσεις με εφαρμογή φίλτρων. Σε μια Οθόνη συσσωρεύονται όλες οι εργασίες, με φίλτρα μπορούμε να απομονώσουμε τις αδιεκπεραίωτες, τις διεκπεραιωμένες, πχ.. πόσα Ε9 δεν έχουν υποβληθεί ακόμη ή για τον πελάτη Χ ποιο είναι το Ιστορικό των εργασιών του, ποιες από αυτές δεν έχουν τελειώσει ακόμη, ποιες από αυτές δεν έχουν εξοφληθεί ακόμη, Ποιος αρμόδιος έχει ασχοληθεί με οποιαδήποτε εργασία κλπ. Τα αποτελέσματα με εφαρμογή φίλτρων είναι εκτυπώσιμα, εξαγόμενα σε excel, Οθόνη κλπ. 21

22 Εικόνα Σύνταξης Φορ.Δηλώσεων καθώς και ιστορικό Έξτρα Εργασιών Με διάστημα Ημερομηνιών, και Εφαρμογή φίλτρων ανά πελάτη και Αρμόδιο Πρόβλεψη Εισπράξεων Για Φορ.Δηλώσεις Υπόλοιπο συγκεκριμένου Πελάτη με μια Ματιά Σε κάποιο σημείο της εφαρμογής που θα δούμε παρακάτω, έχουμε την δυνατότητα, να καταχωρήσουμε ημερομηνία στην οποία συμφωνούμε με τον Πελάτη μας, ότι θα έρθει να μας εξοφλήσει. Μπορούμε λοιπόν, να πάρουμε μια λίστα σε όλες τις μορφές, πχ. ποιους περιμένουμε να έρθουν για Πληρωμή, να επικοινωνήσουμε μαζί τους αν ισχύει, να τους το υπενθυμίσουμε γιατί συνήθως το ξεχνούν. Με μια ματιά έχουμε την δυνατότητα στην επιλεγόμενη καρτέλα πελάτη, με ένα κλίκ, να δούμε αν υπάρχει υπόλοιπο προηγούμενων ετών Υπεύθυνη Δήλωση Αυτόματη δημιουργία Υπεύθυνης δήλωσης με εισαγωγή των στοιχείων του φορολογούμενου, καθώς και δυνατότητα χρησιμοποίησης πρότυπων κειμένων. 22

23 Εξουσιοδότηση Αυτόματη δημιουργία Εξουσιοδότησης με εισαγωγή των στοιχείων του φορολογούμενου, καθώς και δυνατότητα χρησιμοποίησης πρότυπων κειμένων. Επίσης αυτόματα εισάγονται και τα στοιχεία Εξουσιοδοτημένου Προσώπου Εξαγωγή των Ραντεβού καθώς και της ημερομηνίας υποβoλής φορ.δήλωσης Στο Ημερολόγιο του Outlook. Αυτόματη ενημέρωση του Ημερολογίου του Microsoft Outlook με τα Ραντεβού μας για σύνταξη φορ.δηλώσεων. Μέσω του Outlook, μπορούμε να ενημερώσουμε με συγχρονισμό, τα Tablet, τα κινητά μας τηλ. τους φορητούς υπολογιστές μας κλπ. Αντιγραφή της Διαδρομής του Ηλεκτρονικού Φακέλου του φορολογούμενου, στην μνήμη του Η/Υ, με σκοπό την χρησιμοποίησή της σε αποθήκευση αρχείων στον προσωπικό του φάκελο. 23

24 1ο Μενού Εικονιδίων Χρεώσεις / Απόδειξη Είσπραξης / Συσχετιζόμενοι 3 Οθόνη Χρέωσης Φορ.Δηλώσεων. 1.Έκδοση απόδειξης Είσπραξης. 2. Παρακολούθηση Συσχετιζόμενων. 3.Παρακολούθηση υπολοίπου. 4.Ημερομηνία πρόβλεψης επόμενης πληρωμής. 5.Ιστορικό Χρεώσεων. 6.Εξέλιξη Υπολοίπου Διαχείριση Ειδοποιήσεων (Reminders) 1 6 Στο μενού Ειδοποιήσεις, μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτόματα, παντός είδους Ειδοποιήσεις. Τα υπόλοιπα εικονίδια, προβάλουν ή εξάγουν τις ειδοποιήσεις (Outlook). Π.Χ ειδοποίηση για ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Φ.Δ Αυτόματες Ειδικές Ειδοποιήσεις 24

25 Μενού Διαχείρισης δικαιολογητικών Φ.Δ Διαφορά φόρου Ειδοποίηση Πελατών ( Ειδοποίηση αυτόματη με sms, αυτόματη κλήση κλπ ) 25

26 ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μενού έκδοσης ΑΠΥ και Ιστορικού ΑΠΥ. Εξαγωγή των επίσημων στοιχείων φορολογουμένου, Σε postit κίτρινα χαρτάκια 26

27 Πρόβλεψη καιρού Κατάσταση Φορολ.με Τελ.Ψηφίο ΑΦΜ Επίδομα Τέκνων-Πληροφόρηση Φορολογούμενοι που έχουν πρόσκληση για έλεγχο Φ.Δ Κατάσταση Φορολ.με Τελ.Ψηφίο ΑΦΜ Συζύγου Με Ημερ.Υποβολής καταστάσεις 27

28 Αναζητήσεις στο διαδίκτυο Χειροκίνητη ημιαυτόματη εισαγωγή στο Ε9 Έλεγχος ακινήτων μέσα από την Βάση ( εφαρμογή Φίλτρων ) 28

29 Πλήρης Διαχείριση Ε9 Αυτόματο κατέβασμα ΕΝΦΙΑ / ΔΟΣΕΩΝ και αποθήκευση Στον προσωπικό Ηλεκτρ.Φάκελο. Εισαγωγή Ε9 ( όλων των ακινήτων ) στην βάση. 29

30 Αυτόματη ταξινόμηση των ακινήτων. Με τον τρόπο αυτό μιλάμε την γλώσσα του φορολογούμενου π.χ συμφωνούμε σε γρήγορο χρόνο το Ε9.. Έχετε. 73 κατοικίες, 1 Μονοκατοικία, 4 επαγγελματικές στέγες, 24 αποθήκες, 14 παρκινγκ κλπ. Εκτυπώνουμε πλήθος διαφορετικών σε μορφή Ε9. Εφαρμόζουμε όποια φίλτρα θέλουμε 30

31 Εορτολόγιο Αποστολή Ατομικού Ελεύθερου SMS Αποστολή Ομαδικού Ελεύθερου SMS Κτίζουμε λίστα ομαδικού sms, επιλέγοντας τους πελάτες που θέλουμε ( drop dawn Καταρράκτης ). Στην συνέχεια επιλέγουμε κείμενο από ΠΡΟΤΥΠΟ1,2,3 ( έχουμε την δυνατότητα να κτίσουμε βιβλιοθήκες έτοιμων κειμένων) Αποστολή Ομαδικού Ελεύθερου SMS με λίστα αυτόματα σχηματισμένη Αποστολή Ομαδικού Ελεύθερου SMS με λίστα αυτόματα σχηματισμένη ( Φίλτρο λίστας..ποιοι πελάτες δεν έχουν έρθει ακόμη για σύνταξη Φ.Δ ) 31

32 Backup Εφαρμογής Εσωτερικό Backup. Αποθηκεύεται αυτόματα η βάση, παίρνοντας αυτόματα ονομασία Smartdhl ημερομηνία,ώρα,δευτερόλεπτα. Επομένως μπορούμε να παράγουμε όσες φορές θέλουμε backup μιας και δεν θα συμπίπτουν ποτέ οι ονομασίες τους Ανανέωση Μνήμης Βάσης ( Refresh ). Εντολή Αποθήκευσης δεν υπάρχει στην εφαρμογή. Αποθηκεύεται αυτόματα. Αν όμως, καταχωρήσαμε κάτι, και δεν το βλέπουμε άμεσα ( εάν επανακινηθεί η βάση θα φανεί ), τότε κάνουμε ένα στιγμιαίο φρεσκάρισμα στην μνήμη, επαναυπολογίζονται τα δεδομένα, χωρίς να χρειαστεί να κλείσουμε την βάση. Συνοπτική εικόνα άντλησης Οφειλών της ΓΓΠΣ Θα δούμε πιο κάτω, την δυνατότητα της εφαρμογής, να αντλεί τις οφειλές των φορολογουμένων, να αποθηκεύει τα δεδομένα στην βάση. Στο συγκεκριμένο μενού, μπορούμε να εφαρμόσουμε φίλτρα επάνω στα αποτελέσματα οφειλών, και να δίνουμε άμεσα και γρήγορα πληροφορίες στους φορολογούμενους σε ότι τους αφορούν. Π.χ ο Πελάτης μας Οικονόμου Χ. μας ρωτάει τι Οφειλές έχει με συνδυασμό οποιοδήποτε διάστημα ημερομηνιών, παρελθόντος, παρόντος, μέλλοντος. Ή άλλη ερώτηση τι έχει πληρώσει με τις παραπάνω συνδυαστικές ημερομηνιών παρελθόντος, παρόντος. Τα αποτελέσματα εξάγονται σε ότι μορφή επιθυμείται. 32

33 Δημιουργία Πρότυπων κειμένων εφαρμογής Δημιουργία Πρότυπων κειμένων εφαρμογής.είναι τα κείμενα που χρησιμοποιούνται π.χ στις Υπευθ.Δηλώσεις, Εξουσιοδοτήσεις, Δικαιολογητικών σύνταξης Φ.Δ 3ο Μενού Εικονιδίων Εικονίδια Εντολών ( ΔΕΞΙΑ ΤΟΥ ΑΦΜ ) Λήψη φωτογραφίας για την Καρτέλα Πελατολογίου Με την χρήση της συγκεκριμένης εφαρμογής, και εφόσον έχουμε webcam ( κάμερα ) συνδεδεμένη στον υπολογιστή μας, μπορούμε να φωτογραφήσουμε, και αυτόματα να τοποθετηθεί η φωτογραφία του φορολογούμενου στην καρτέλα του. 33

34 Αυτόματη Είσοδος, στην κεντρική καρτέλα Εφαρμογών TaxisNet Για τον επιλεγόμενο φορολογούμενο. Υπηρεσία άντλησης στοιχείων με ΑΦΜ Όπως γνωρίζουμε, με χρήση 2 10ψήφιων Ειδικών κωδικών μπορούμε μέσω TaxisNet, να βρίσκουμε κάποιον επιτηδευματία με το ΑΦΜ. Εφαρμόζοντας την συγκεκριμένη υπηρεσία, αντλούμε αυτόματα τα στοιχεία του ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΑ, τα οποία αποθηκεύονται αυτόματα στην Βάση μας. 34

35 Άντληση Οφειλών και αποθήκευση των δεδομένων στην Βάση 35

36 Από το μενού Οφειλών τα εικονίδια Επικοινωνίας/Ενημέρωσης Ανάλυση συγκεκριμένης Οφειλής Ενημέρωση ( αυτόματα συμπληρωμένο κείμενο ) με SMS Ενημέρωση αυτόματα με Αυτόματη ενημέρωση με κλασσικό τρόπο Τ.Ο 36

37 Έχει αναλυθεί πλήρως στις προηγούμενες σελίδες ( Link ) Έχει αναλυθεί πλήρως στις προηγούμενες σελίδες ( Link ) Έχει αναλυθεί πλήρως στις προηγούμενες σελίδες ( Link ) Δημιουργία Ραντεβού Ώρα Έναρξης και Λήξης ( επιλογή από combo box καταρράκτη ) 15, λεπτά, + 30 λεπτά Φιλτράρονται αυτόματα, και δείχνει τα τρέχοντα ανοιχτά ραντεβού της Ημέρας, για καλύτερη Οργάνωση Αποτελέσματα των ραντεβού σε διάφορες μορφές, Οθόνη, Excel, Εκτυπωτή, σε ημερολόγια. Αποστολή των ραντεβού, στο ημερολόγιο Outlook (Αυτόματη ενημέρωση του Ημερολογίου του Microsoft Outlook με τα Ραντεβού μας για σύνταξη φορ.δηλώσεων. Μέσω του Outlook, μπορούμε να ενημερώσουμε με συγχρονισμό, τα Tablet, τα κινητά μας τηλ. τους φορητούς υπολογιστές μας κλπ.) 37

38 Μενού αναζήτησης και επικοινωνίας Πελατολογίου. Εφαρμογή Πολλαπλών φίλτρων. Άνοιγμα Καρτέλας Άνοιγμα Φωτογραφίας Αυτόματη κλήση Τηλ. Αποστ.SMS Αποστ. Φιλτράρισμα Χρεωστικά, Πιστωτικά, Μηδενικά Εκκαθαριστικά Μπορούμε να εφαρμόσουμε οποιοδήποτε συνδυασμό κριτηρίων. Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε οποιαδήποτε μορφή θέλουμε. Οθόνη, Excel, Εκτυπωτή. Παράδειγμα : θα μπορούσαμε να πάρουμε δεδομένα. Ποιοι είναι καινούργιοι πελάτες, ποιες δηλώσεις ενώ έχουν ολοκληρωθεί, δεν έχουν κατατεθεί ακόμη, ποιες δηλώσεις δεν έχει ολοκληρώσει ο Κωνσταντίνος, Ποιοι δεν έχουν εξοφλήσει ακόμη κλπ. Με την εφαρμογή των συνδυαστικών φίλτρων, μπορεί να δημιουργηθεί οποιαδήποτε λίστα για Ομαδικό Μήνυμα. Π.Χ ποιοί δεν εξόφλησαν την Φ.Δ, να τους αποστείλουμε μήνυμα. 38

39 Πλήκτρα εντολών με έτοιμα φίλτρα κριτήρια. Ερωτήματα που βρίσκουν άμεση απάντηση. Απώλειες με ποιους σταμάτησε η συνεργασία μας και γιατί Ενώ είχαν έρθει στην προηγούμενη χρονιά, δεν έχουν έρθει ακόμη σε εικόνα και σε ομαδικό Sms Ποιοι δεν μας έχουν εξοφλήσει Σε ποιούς κάναμε δωρεάν σύνταξη ΦΔ Ειδοποιήσεις Οφειλής Φ.Δ με SMS Σε ποιούς ακόμη δεν έχουμε παραδώσει το εκκαθαριστικό Και πολλά ακόμη. 39

40 Δημιουργία Προσώπων Εξουσιοδότησης. Αυτόματη Δημιουργία Προσωπικού Ηλεκτρονικού Φακέλου ή άνοιγμα/προβολή Ηλ.Φακέλου 1. Default ( Φάκελος Σκαναρίασματος ) 2. Προσωπ.Ηλεκτρ.Φάκελος Από τον 1 σέρνω και αφήνω στον 2 και αντίθετα. 2 Σε πολλές περιπτώσεις τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στον Ηλ.Φάκελο. Κάνοντας κλίκ στο κουμπί backup έτους, αυτόματα δημιουργείται φάκελος με ονομασία τρέχοντος έτους, και όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο root του κεντρικού φακέλου, μεταφέρονται αυτόματα στον παραγόμενο για backup φάκελο Προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης αρχείου συνεντεύξεων. 2.Επιλογή ή εισαγωγή Φωτογραφίας Πελατολογίου 3.Αρχείο αποθηκευμένων φωτογραφιών βάσης 4.Προσωπικός Ηλεκτρ.Φάκελος που αναφερθήκαμε και πιο πάνω Media Center στο συγκεκριμένο μενού, παίρνουμε προσωπικές ψηφιακές συνεντεύξεις, με ήχο, με ήχο και εικόνα Επιπλέον λειτουργία, δημιουργία powerpoint παρουσιάσεων. α. Αναζήτηση, β. Αυτόματη κλήση τηλ. 40