Έκδοση και Διαχείριση Τ.Π.Υ και Ιδιωτικών Συμφωνητικών, ευκολίες TaxisNet, αυτοματοποιημένες δημιουργίες και αποστολές Ιδ.

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Έκδοση και Διαχείριση Τ.Π.Υ και Ιδιωτικών Συμφωνητικών, ευκολίες TaxisNet, αυτοματοποιημένες δημιουργίες και αποστολές Ιδ."

Ζαχαρίας Γιάγκος
6 χρόνια πριν
Προβολές:

Έκδοση και Διαχείριση Τ.Π.Υ και Ιδιωτικών Συμφωνητικών, ευκολίες TaxisNet, αυτοματοποιημένες δημιουργίες και αποστολές Ιδ.Συμφωνητικών Με το πάτημα ενός πλήκτρου.

1 Έκδοση και Διαχείριση Τ.Π.Υ και Ιδιωτικών Συμφωνητικών, ευκολίες TaxisNet, αυτοματοποιημένες δημιουργίες και αποστολές Ιδ.Συμφωνητικών Με το πάτημα ενός πλήκτρου. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών Έκδοση Εκτύπωση Τ.Π.Υ ( Χειροκίνητα ή Αυτόματα ) Αποθήκευση Τ.Π.Υ σε Αυτόματα δημιουργημένους Ηλεκτρονικούς Φακέλους. Αποστολή Τ.Π.Υ ατομικά ή μαζικά μέσω Ιδιωτικά Συμφωνητικά Σύνταξη Ιδιωτικών Συμφωνητικών Πλήρως αυτοματοποιημένη Διμερή ( κι από πλευράς Λογιστή κι από πλευράς Πελάτη ) Υποβολή Καταστάσεων Ιδ Συμφωνητικών. Συντομεύσεις CRM Εισαγωγή και πλήρη Διαχείριση του TaxisNet. Ειδοποίηση Ενημέρωση Πελατών μέσω και SMS. Αυτόματη Κλήση Τηλεφωνικού Αριθμού μέσω του Υπολογιστή σας Παρακολούθηση Φόρου Παρακράτησης Αμοιβών από Επιχειρηματική Δραστηριότητα Εισαγωγή Πελατολογίου από αρχείο Excel

2 Περιεχόμενα Βήματα Παραμετροποίησης και χρησιμοποίησης της Εφαρμογής Smart Control..3 Δημιουργούμε το Πελατολόγιό μας ( είτε μέσω Εισαγωγής από Excel, είτε μόνοι μας ) 4 Ηλεκτρονική σφραγίδα της επιχείρησής μας..5 Προετοιμασία ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΩΝ,ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ..5 Προετοιμασία ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΦΠΑ, ΦΜΥ 6 Προετοιμασία στοιχείων Ιδιωτικών Συμφωνητικών και των στοιχείων Τιμολόγησης 7 Ανάλυση Εφαρμογής....8 Αυτόματη Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Ακύρωση Τ.Π.Υ 10 Ποικίλες Προβολές Τ.Π.Υ Ομαδική Αποστολή με 13 Ιδιωτικά Συμφωνητικά Α Υ T O M A T O Π Ο Ι Η Μ Ε Ν Η Αποστολή κατάστασης συμφωνητικών...16 Ιστορικό και καταστάσεις Ιδ.Συμφωνητικών Φόρος Ελεύθερων Επαγγελματιών ( Παρακρατήσεις επί Αμοιβής ).19 Ανάλυση της Μπάρας Εργαλείων της κεντρικής Καρτέλας Πελατολογίου 20 2

3 Βήματα Παραμετροποίησης και χρησιμοποίησης της Εφαρμογής Smart Control Α. 1. Δημιουργούμε το Πελατολόγιό μας ( είτε μέσω Εισαγωγής από Excel, είτε μόνοι μας ) 2. Ετοιμάζουμε την Ηλεκτρονική σφραγίδα της επιχείρησής μας 3. Δημιουργούμε τα επίσημα στοιχεία του Λογιστικού μας γραφείου, ΣΤΑΘΕΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, καταχωρούμε ΚΩΔΙΚΟΥΣ TAXISNET 4. Προετοιμάζουμε ΑΡΧΕΙΟ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΩΝ 5. Προετοιμάζουμε ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ 6. Προετοιμάζουμε τους ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΦΠΑ, ΦΜΥ 7. Αντλούμε τα ΕΠΙΣΗΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΩΝ μέσω TaxisNet και μέσω υπηρεσίας ΑΦΜ 8. ** Προετοιμάζουμε τα στοιχεία Ιδιωτικών Συμφωνητικών και των στοιχείων Τιμολόγησης Β. Όταν τελειώσουν τα 8 βήματα, η εφαρμογή είναι έτοιμη για την Εκδοση Τιμολογίων, αυτόματα ή χειρωνακτικά καθώς και για το κύκλωμα των Ιδιωτικών Συμφωνητικών. 3

4 Α. 1. Δημιουργούμε το Πελατολόγιό μας ( είτε μέσω Εισαγωγής από Excel, είτε μόνοι μας ) Ή έναν προς έναν 4

5 2. Ετοιμάζουμε την Ηλεκτρονική σφραγίδα της επιχείρησής μας 3. Δημιουργούμε τα επίσημα στοιχεία του Λογιστικού μας γραφείου, ΣΤΑΘΕΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, καταχωρούμε ΚΩΔΙΚΟΥΣ TAXISNET 4. Προετοιμάζουμε ΑΡΧΕΙΟ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΩΝ 5. Προετοιμάζουμε ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ 5

6 6. Προετοιμάζουμε τους ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΦΠΑ, ΦΜΥ 7. Αντλούμε τα ΕΠΙΣΗΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΩΝ μέσω TaxisNet και μέσω υπηρεσίας ΑΦΜ 6

7 8. **Προετοιμάζουμε τα στοιχεία Ιδιωτικών Συμφωνητικών και των στοιχείων Τιμολόγησης Στοιχεία Ιδιωτικών Συμφωνητικών Καταχωρούμε Ημερ. Εναρξης Συμφωνητικών Λήξη Συμφωνητικού ( με κλίκ στο αστεράκι ΑΟΡΙΣΤΟΥ ) Ημερ.Ανάληψης Λογιστικών Ημερ. Παύσης Λογ.Παρακολούθησης Στοιχεία Τιμολόγησης Ορίζουμε: Τρόπος Έκδοσης Ποσοστό ΦΠΑ Παρακράτηση ΦΜΥ Μηνιαία Καθαρή Αμοιβή 7

Β. Ανάλυση Εφαρμογής Αφού έχουμε τηρήσει τα 8 Βήματα Προετοιμασίας Διακρίνουμε την ΕΦΑΡΜΟΓΗ σε Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η ( και παρελκόμενα ) Μη Αυτόματη / Αυτόματη Διακρίνουμε την ΕΦΑΡΜΟΓΗ σε Παρακολούθηση

8 Β. Ανάλυση Εφαρμογής Αφού έχουμε τηρήσει τα 8 Βήματα Προετοιμασίας Διακρίνουμε την ΕΦΑΡΜΟΓΗ σε Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η ( και παρελκόμενα ) Μη Αυτόματη / Αυτόματη Διακρίνουμε την ΕΦΑΡΜΟΓΗ σε Παρακολούθηση Ιδιωτικών Συμφωνητικών ( και αυτοματισμούς ) Μη Αυτόματη Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Για αποφορολόγηση κλίκ στο Radio button ( στρογγυλό κουμπάκι ) Επιλογή Σειράς. Προσοχή!!!!! αν δεν έχει σειρά τότε επιλέγουμε το «-» για να πάρει αρίθμηση 2. Επιλέγουμε Αρμόδιο Εκδοσης ( ή Α Κ Υ Ρ Ο. Όταν είναι Ακυρο ) 3.Επιλέγουμε Επιτηδευματία από την Βάση μας 4.Επιλέγουμε Αιτιολογία, από combo box ή Γράφουμε ελεύθερα δική μας. Προσοχή για αποφορολόγηση κάνουμε κλίκ στο Radio button ( στρογγυλό κουμπάκι ) 5.Καταχωρήσεις Ποσών ( έρχεται αυτόματα η προκαθορισμένη μορφή ) 6.Επιλογή Παρακράτησης Φόρου ( έρχεται αυτόματα η προκαθορισμένη μορφή ) 7.Χαρακτηρισμός τρόπου Πληρωμής και Παρατηρήσεις 8.Κουμπιά Εντολών Σφραγίδα 2. Αποστολή του Παραστατικού σε μορφή html 3. Εκτύπωση σε PDF και Αποστολή μέσω Εmail Outlook 4. Εικόνα Εκδοθέντων Τ.Π.Υ 5. Καρτέλα Πελάτη 6. Αριθμομηχανή 7. Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Τιμολογίου 8. Εκτύπωση Τιμολογίου 9. Ξεκλείδωμα Πεδίων για Καταχώρηση/Μεταβολή 10. Εγγραφή Ηχητικών Σημειώσεων 11. Ακρόαση ( Play ) Ψηφιακής Σημείωσης για Win7/Win8 8

Αυτόματη Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Εφόσον έχει

μας, μπορούμε να εφαρμόσουμε την αυτόματη

Η εφαρμογή, κάνοντας χρήση των πληροφοριών

ΕΤΗΣΙΟΣ, ετοιμάζει τις Λίστες ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑΣ

1 4 3 2 Από την Λίστα, μπορούμε να διαγράψουμε

9 Αυτόματη Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Εφόσον έχει πραγματοποιηθεί ο χαρακτηρισμός του Πελατολογίου μας, μπορούμε να εφαρμόσουμε την αυτόματη Τιμολόγηση. Η εφαρμογή, κάνοντας χρήση των πληροφοριών ΜΗΝΙΑΙΟΣ, ΔΙΜΗΝΙΑΙΟΣ, ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΟΣ, ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΟΣ, ΕΤΗΣΙΟΣ, ετοιμάζει τις Λίστες ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ Τ.Π.Υ με όλες τις επιπλέον Ιδιότητες, με τι ποσοσοστό ΦΠΑ και ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗΣ Από την Λίστα, μπορούμε να διαγράψουμε όποιον επιθυμούμε Επιλέγουμε Ημερομηνία Χρέωσης Τιμολογίου Επιλέγουμε Εκδότη Επιλέγουμε Κοινή Αιτιολόγηση ή Αυτόματη Αιτιολόγηση Δημιουργούμε τα Παραστατικά 9

Προβολή ΤΠΥ Η Αναζήτηση Παραστατικού γίνεται είτε με Αριθμό Παραστατικού, είτε με Α/Α Εγγραφής, είτε με

10 Ακύρωση ΤΠΥ Αφού δώσουμε περίοδο αναζήτησης, εμφανίζεται η Λίστα. Κλίκ σε οποιαδήποτε Οριζόντια Γραμμή στο κουμπί εντολής «Ακυρο», ακυρώνεται η εγγραφή. Προβολή ΤΠΥ Η Αναζήτηση Παραστατικού γίνεται είτε με Αριθμό Παραστατικού, είτε με Α/Α Εγγραφής, είτε με Γενική Αναζήτηση Εικόνα εκδοθουσών ΤΠΥ με επιλογή Φορολογούμενου Εικόνα εκδοθουσών ΤΠΥ με επιλογή Πελάτη μας, με τρείς τρόπους αναζήτησης 1. με Επωνυμία 2. ΑΦΜ 3.Με Κωδικό Πελάτη 10

Π.Υ, Ομαδική Αποστολή με Email, των Τ.Π.Υ Προβολή -εκτύπωση Συμφωνητικών / Φ.

11 Ευρετήριο εκδοθουσών ΤΠΥ με Φίλτρα Ευρετήριο εκδοθουσών ΤΠΥ με Διάστημα Ημερομηνιών και εφαρμογή Κριτηρίων Ομαδική Εκτύπωση Τ.Π.Υ, Ομαδική Αποστολή με , των Τ.Π.Υ Προβολή -εκτύπωση Συμφωνητικών / Φ.Ε.Ε με Διάστημα Ημερομηνιών και εφαρμογή Κριτηρίων 11

1. Ευρετήριο εκδοθουσών ΤΠΥ με Διάστημα Ημερομηνιών και εφαρμογή Κριτηρίων Ομαδική Εκτύπωση Τ.Π.Υ, Ομαδική Αποστολή με Email, των Τ.

Π.Υ έως Τ.Π.Υ εκτύπωση σε pdf τα Τ.Π.Υ και αυτόματη αποστολή με ατομικό email για εκδόσεις απο 2007 και άνω Προεπισκόπηση Από Τ.

12 1. Ευρετήριο εκδοθουσών ΤΠΥ με Διάστημα Ημερομηνιών και εφαρμογή Κριτηρίων Ομαδική Εκτύπωση Τ.Π.Υ, Ομαδική Αποστολή με , των Τ.Π.Υ Επιλέγουμε διάστημα ημερομηνιών Επιλέγουμε Σειρά Προεπισκόπηση Από Τ.Π.Υ έως Τ.Π.Υ ή σε pdf ή σε Εκτύπωση Από Τ.Π.Υ έως Τ.Π.Υ εκτύπωση σε pdf τα Τ.Π.Υ και αυτόματη αποστολή με ατομικό για εκδόσεις απο 2007 και άνω Προεπισκόπηση Από Τ.Π.Υ έως Τ.Π.Υ ή σε pdf ή σε Εκτύπωση σε pdf ή άλλη μορφή της αρεσκείας σας 12

13 Από Τ.Π.Υ έως Τ.Π.Υ εκτύπωση σε pdf τα Τ.Π.Υ και αυτόματη αποστολή με ομαδικά απεσταλμένα, ατομικό για εκδόσεις από 2007 και άνω 13

Παρακολούθηση Ιδιωτικών Συμφωνητικών ( και αυτοματισμούς )

Συμφωνητικών. Θυμίζουμε το 8ο βήμα : σελ.

Εναρξης Συμφωνητικών Λήξη Συμφωνητικού ( με κλίκ στο

14 Παρακολούθηση Ιδιωτικών Συμφωνητικών ( και αυτοματισμούς ) Με το κλίκ στο radio button εμφανίζεται το μενού των Ιδ.Συμφωνητικών. Θυμίζουμε το 8ο βήμα : σελ.7 Στοιχεία Ιδιωτικών Συμφωνητικών Καταχωρούμε Ημερ. Εναρξης Συμφωνητικών Λήξη Συμφωνητικού ( με κλίκ στο αστεράκι ΑΟΡΙΣΤΟΥ ) Ημερ.Ανάληψης Λογιστικών Ημερ. Παύσης Λογ.Παρακολούθησης Στοιχεία Τιμολόγησης Ορίζουμε: Τρόπος Έκδοσης Ποσοστό ΦΠΑ Παρακράτηση ΦΜΥ Μηνιαία Καθαρή Αμοιβή Δημιουργία αντικειμένου Συμφωνητικού και Ιστορικού 14

15 Χειροκίνητη Υποβολή Συμφωνητικών Γενικά ατομικών επιχειρήσεων και Νομικών επιχειρήσεων. Αντίστοιχα Προβολές Χειροκίνητη Υποβολή Προσωρινών ΦΜΥ ατομικών επιχειρήσεων και Νομικών επιχειρήσεων Αντίστοιχα Προβολές 15

Πρόσωπο ), Αποστολή ως Ατομική Επιχείρηση Λογ.Γραφείο.

16 Α Υ T O M A T O Π Ο Ι Η Μ Ε Ν Η Αποστολή κατάστασης συμφωνητικών με όλους τους πιθανούς συνδυασμούς.. Αποστολή ως Εταιρία ( Νομ.Πρόσωπο ), Αποστολή ως Ατομική Επιχείρηση Λογ.Γραφείο. Το ίδιο και από την πλευρά του πελατολογίου μας. Άμεση εικόνα ελέγχου Λήξης Συμφωνητικών. 16

17 Λίστα Πελατολογίου με Ημερομηνία Λήξης Συμφωνητικού Α Ο Ρ Ι Σ Τ Ο Υ. Επιλέγουμε διάστημα ημερομηνιών και παίρνουμε τα παρακάτω αποτελέσματα, στην Οθόνη, σε Excel, σε Εκτυπωτή. 17

18 18

19 Φόρος Ελεύθερων Επαγγελματιών ( Παρακρατήσεις επί Αμοιβής ) Επιλέγουμε διάστημα ημερομηνιών και παίρνουμε τα παρακάτω αποτελέσματα, στην Οθόνη, σε Excel, σε Εκτυπωτή. 19

Ανάλυση της Μπάρας Εργαλείων της κεντρικής Καρτέλας

ΧΡΗΣΤΗ (USERNAME), ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟ ( PASSWORD ) Αντληση

ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΚΩΔΙΚΟΥΣ ) UserName/Password Πελάτη και

20 Ανάλυση της Μπάρας Εργαλείων της κεντρικής Καρτέλας Πελατολογίου Χάρτες Γενική Αναζήτηση μετακίνηση στις εγγραφές Αντληση Στοιχείων Επιτηδευματία με χρήση ΚΩΔΙΚΟ ΧΡΗΣΤΗ (USERNAME), ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟ ( PASSWORD ) Αντληση Στοιχείων Επιτηδευματία με χρήση ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΦΜ ( ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΚΩΔΙΚΟΥΣ ) UserName/Password Πελάτη και Εξουσιοδοτημένου Λογιστή Δημιουργία/Προβολή, Προσωπικού Ηλεκτρονικού Φακέλου του επιλεγόμενου Επιτηδευματία

21 21

SmartKey Solutions & Services SmartKey Solutions & Services Αναπαύσεως 17-19, Δραπετσώνα, Τ.Κ 18648 Τ: 210.48.12.

22 SmartKey Solutions & Services SmartKey Solutions & Services Αναπαύσεως 17-19, Δραπετσώνα, Τ.Κ Τ: , F: , M: E: W:

23 Smart Control - QR Κατέβασµα Εγχειρίδιου Χρήσης Εφαρµογής Βοήθεια σε µορφή Σελίδας Html Tree Βοήθεια σε µορφή YouTube Video

Σχετικά έγγραφα

Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής.

Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής. Το SmartNavi αποτελείται από : Α. Χρέωση ( Αυτόματη / Χειρωνακτική Χρέωση ) Β. Είσπραξη ( Μετρητών / POS / Με έμβασμα / Σε Είδος ) Γ. Άλλες πηγές Εσόδων - Οποιαδήποτε άλλη πηγή εκτός του σταθερού Πελατολογίου