14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Αριθµ. Πρωτ.: / SYMV Σ Υ Μ Β Α Σ Η Μεταξύ του ΗΜΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ και της ανώνυµης εταιρείας µε την επωνυµία «ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.» για «Εργασίες επισκευής & συντήρησης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών µηχανηµάτων κ.λ.π.»

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Αριθ. Πρωτ.: / 2014 /ΝΣΗ ΗΜ. ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σύµβαση εκτέλεσης εργασιών επισκευής & συντήρησης φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και µεγάλων εκτυπωτών τύπου laser ΠΟΣΟ: ,00 Στο ηµοτικό Κατάστηµα Αµαρουσίου, σήµερα την 1 η του µηνός Σεπτεµβρίου του έτους 2014, ηµέρα ευτέρα, οι κάτωθι συµβαλλόµενοι: Α) Ο ήµος Αµαρουσίου Αττικής που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, οδ. Βασ. Σοφίας 9 & ηµ. Μόσχα (Α.Φ.Μ ,.Ο.Υ. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ), νοµίµως εκπροσωπούµενος για την υπογραφή της παρούσης, δυνάµει της υπ αριθµ. 111/2013 απόφασης του ηµάρχου Αµαρουσίου, από τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο κ. ηµήτριο Σµυρνή, καλούµενος εφεξής «ο Εργοδότης» και Β) Η ανώνυµη εταιρεία µε την επωνυµία «ΙΑΓΡΑΜΜΑ Α.Ε. Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ» και το δ.τ. «ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ.», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Κάνιγγος 26,.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών (Α.Φ.Μ ), νοµίµως εκπροσωπούµενη από τον κο Νικολακόπουλο Παναγιώτη, µε Α..Τ. ΑΙ , καλούµενη εφεξής «ο Ανάδοχος», Συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, ενεργώντας ως εκπρόσωπος του ήµου και έχοντας υπ όψη : α) Τις διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3463/2006 β) Το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008 (Φ.Ε.Κ. 263/Τ.Α./2008) γ) Την µε αριθµ /739/2010 (Φ.Ε.Κ. 1291/Τ.Β/2010) απόφ. Υπ. Οικονοµικών δ) Την µε αριθµ. 142/2013 απόφ. Οικον Επιτροπής µε την οποία διατέθηκε πίστωση συνολικού ποσού ,00 σε βάρος του ΚΑ: , του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2014, για

3 εργασίες συντήρησης και επισκευής φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και εκτυπωτικών µηχανηµάτων καθώς και του µηχανήµατος φακελοποίησης εγγράφων» ε) Την µε αριθ. 8/2014 µελέτη του Τµήµατος Πληροφορικής & Επικοινωνιών της /νσης ιοίκησης & Ανθρωπίνου υναµικού στ) Το από πρακτικό της Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών ζ) Την µε αριθµ /2014 απόφαση ηµάρχου περί ανάθεσης. Αναθέτει Στο δεύτερο των συµβαλλοµένων (καλούµενο εφεξής ανάδοχο) τις εργασίες συντήρησης και επισκευής φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων Ricoh της Οµάδας Α και των λοιπών φωτοαντιγραφικών και µεγάλων εκτυπωτών τύπου Laser, της οµάδας Β (συµπεριλαµβανοµένων και των απαιτούµενων ανταλλακτικών τα οποία βαρύνουν το ήµο), όπως προσδιορίζονται στην υπ αριθµ. 8/2014 µελέτη του Τµήµατος Πληροφορικής & Επικοινωνιών της /νσης ιοίκησης & Ανθρωπίνου υναµικού, µέχρι του ποσού των ,00 (συµπερ/νου Φ.Π.Α. 23% ), σύµφωνα µε την κατατεθείσα προσφορά της και όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω: Α.- ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/A Περιγραφή χρόνου επίσκεψης Προσφορά (χωρις ΦΠΑ) 1 Ελάχιστο κόστος επίσκεψης, έως µία ώρα 20,00 2 Κόστος επίσκεψης, πέραν από την 1η ώρα 8,00 και µέχρι 2 ώρες. Τιµή ανά µισή (1/2) ώρα 3 Κόστος επίσκεψης, πέραν από την 2η ώρα, 6,00 τιµή ανά µισή (1/2) ώρα 4 Μέγιστο κόστος ηµερήσιας επίσκεψης 50,00 5 Έκπτωση στα παραπάνω για τη 2 η 50% επίσκεψη H παρούσα σύµβαση αφορά τις κάτωθι οµάδες µηχανηµάτων : 1. ΟΜΑ Α (Α) Α. Επισκευή και συντήρηση των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων Ricoh H επισκευή και συντήρηση των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων περιλαµβάνει τα παρακάτω µηχανήµατα της οικογένειας Ricoh : ΑΑ Μηχάνηµα Αριθµός Σειράς Υπηρεσία 1 Ricoh Aficio MP 6002sp W864L Τµ.Ολικής ιαχ/σης Εγγράφων 2 Ricoh Aficio MP 9001 V Τµ.Ολικής ιαχ/σης Εγγράφων

4 3 Ricoh Aficio MP 4000 M /νση Υπηρεσίας όµησης 4 Ricoh Aficio 2035 J /νση Τεχνικών Έργων 5 Ricoh Aficio 220 Super G3 H Αθλητικό Κέντρο ( /νση Αθλ.& Πολιτισµού) 6 Ricoh Aficio 350 A /νση Καθαριότητας 7 Rex Rotary MP2000 Aficio L ΚΕΠ Κεντρικό 8 Rex Rotary MP2000 Aficio L Βορέειος Βιβλιοθήκη ( /νση Αθλ.& Πολ/µού) 9 Rex Rotary MP1500 Aficio L /νση Καθαριότητας 10 Ricoh MP2352sp W662KC00643 ηµοτικό Συµβούλιο 11 Ricoh MP2352sp W662KC00633 /νση Οικονοµικής ιαχείρισης 12 Ricoh MP2352sp+fax W662KC00631 Τµ.Ληξιαρχείου 13 Ricoh MP2352sp+fax W662KC00600 Τµ.Ολικής ιαχ/σης Εγγράφων 14 Ricoh MP2501sp Ε333ΜΑ21937 Γραφείο ηµάρχου 15 Ricoh MP2501sp Ε333ΜΒ21308 /νση Νοµικών Υποθέσεων 16 Ricoh MP2501sp Ε333ΜΒ21666 Τµ.Ανάπτυξης Ανθρ. υναµικού 17 Ricoh MP2501sp Ε333ΜΒ21667 /νση Περιβάλλοντος 18 Ricoh MP2501sp E333MB21299 /νση Καθαριότητας Περιλαµβάνονται επίσης τέσσερις (4) συσκευές fax τύπου Ricoh 1190L που λειτουργούν σε διάφορες υπηρεσίες του ήµου. 2. ΟΜΑ Α (Β) Β. Επισκευή λοιπών φωτοαντιγραφικών και των µεγάλων εκτυπωτών τύπου laser. Περιλαµβάνονται τα παρακάτω φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα: ΑΑ Μηχάνηµα Αριθµός Σειράς Υπηρεσία 1 Nashuatec D /νση Αθλητισµού & Πολιτισµού (π. ΕΑ Α) 2 Lanier /νση Αθλητισµού & Πολιτισµού 3 Lanier LD013 J Μουσείο Φυσικής Ιστορίας ( /νση Αθλ.& Πολ/µού) 4 Canon ir-2016 KRB56250 Γραφείο Προγραµµατισµού και αξιοποίησης Πόρων 5 Canon ir-2200 JFL56695 Κέντρο Τέχνης & Πολιτισµού ( /νση Αθλ.Πολ/µού) 6 Mita DC 1560 QJ H Τµ.Υποστήριξης οµών Εκπαίδευσης 7 Konica AF08996 Σπαθάρειο Μουσείο ( /νση Αθλ.& Πολ/µού) Περιλαµβάνονται επίσης οι µεγάλοι εκτυπωτές τύπου laser που λειτουργούν σε διάφορες υπηρεσίες του ήµου, όπως ενδεικτικά αναφέρονται: Lexmark W840, W850, T650/652, T632/640, E352, X502. Xerox Phaser 5500, 3300, 3500, 6110, HP LaserJet 5100, 3390/3392, 3055, M1522, M2727, P2015/2055, P3005, 2600 Samsung 3160, Epson AcuLaser 2800/3800, κλπ.

5 Κατά την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος προσκόµισε τη µε αριθµό 129 / /8/2014 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Eθνικής Τράπεζας, ποσού 854,85 ευρώ. Η λήξη της εγγυητικής είναι µέχρι τις Ο ανάδοχος οφείλει να στέλνει έµπειρο εξουσιοδοτηµένο τεχνικό επιτόπου για να δίνει λύση, το αργότερο εντός δύο (2) εργάσιµων ηµερών από την µέρα που εντοπίστηκε και αναφέρθηκε κάποιο πρόβληµα ή δυσλειτουργία στον υπόψη εξοπλισµό. Επίσης οφείλει να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη όλες τις µέρες και ώρες που θεωρούνται εργάσιµες για το ηµόσιο, για τεχνικά θέµατα που άπτονται του αντικειµένου του. 2. Σε κάθε περίπτωση, ο ανάδοχος οφείλει να µεριµνά για την καλή, απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία του εξοπλισµού που περιλαµβάνει η σύµβαση και να φροντίζει για την άµεση διαθεσιµότητα των ανταλλακτικών που συνήθως απαιτούνται. 3. Ο ανάδοχος οφείλει να ενηµερώνει τα αρµόδια στελέχη του ήµου για τυχόν δυσλειτουργίες καθώς και για την προληπτική συντήρηση που ενδείκνυται ανά περίπτωση, αναλόγως της χρήσης που δέχεται κάθε µηχάνηµα. 4. Σε περίπτωση που κάποιο µηχάνηµα, δεν µπορεί να επισκευαστεί επιτόπου αλλά χρειαστεί η µεταφορά του στο χώρο του αναδόχου, αυτό θα γίνεται µε φροντίδα και έξοδα του αναδόχου. Οµοίως, µε φροντίδα και κόστος του αναδόχου θα γίνεται η µεταφορά και παράδοση των απαραίτητων ανταλλακτικών. 5. Εκτός από τις εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών, περιλαµβάνονται και τα ανταλλακτικά που ίσως απαιτηθούν σε κάθε περίπτωση, το κόστος των οποίων βαρύνει το ήµο, τα ανταλλακτικά δέον να είναι τα γνήσια από τον κατασκευαστή του κάθε µηχανήµατος. Αν τα ανταλλακτικά δεν φέρουν την επωνυµία και την εγγύηση του κατασκευαστή, θα δίδεται εγγύηση καλής λειτουργίας από τον ανάδοχο, αντίστοιχης διάρκειας µε την εγγύηση του γνήσιου ανταλλακτικού, είτε σε χρονική διάρκεια ζωής, είτε σε αριθµό εκτυπούµενων σελίδων, είτε ό,τι ισχύει κατά περίπτωση.

6 6. Όλες οι απαραίτητες συντηρήσεις και επισκευές θα γίνονται µόνο κατόπιν συνεννόησης µε τον επιβλέποντα της σύµβασης και την αρµόδια επιτροπή παραλαβής εργασιών του ήµου Αµαρουσίου, η οποία κάνει και την παραλαβή των εργασιών για τον ήµο. 7. Αν κάποιο µηχάνηµα τεθεί εκτός λειτουργίας, λόγω έλλειψης ανταλλακτικών ή για άλλη αιτία για περισσότερο από µία εβδοµάδα, η υπηρεσία µπορεί να ζητήσει και ο ανάδοχος οφείλει να προσφέρει και εγκαταστήσει ένα αντίστοιχης δυναµικότητας µηχάνηµα αντικατάστασης, για όσες µέρες µείνει εκτός λειτουργίας το αρχικό. 8. Οι εργασίες θα εκτελεσθούν σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 και του Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων & προµηθειών των ΟΤΑ» και όπως αναλυτικά αναφέρεται στην υπ αριθµ. 8/2014 µελέτη του Τµήµατος Πληροφορικής & Επικοινωνιών της /νσης ιοίκησης & Ανθρωπίνου υναµικού 9. Η διάρκεια της σύµβασης αρχίζει από την υπογραφή της και ισχύει για ένα (1) έτος µε δυνατότητα παράτασης, κατόπιν συµφωνίας των δύο µερών και ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, χωρίς αύξηση του συµβατικού αντικειµένου και χωρίς άλλη τροποποίηση της αρχικής σύµβασης. 10. Ο ήµος έχει το δικαίωµα διακοπής όταν κριθεί αυτό απαραίτητο (εκλείψουν οι ανάγκες κ.λ.π.) µε την υποχρέωση να ειδοποιήσει εγγράφως τον ανάδοχο (10) δέκα ηµέρες νωρίτερα. 11. Το αντίτιµο της εκτέλεσης των εργασιών θα καταβάλλεται στο δικαιούχο µε την προσκόµιση σχετικών τιµολογίων και των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση Χρηµατικών Ενταλµάτων. 12. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/ Οι νόµιµες κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο εκτός του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το ήµο. 14. Η παρούσα σύµβαση διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που θα προκύπτει µετά την υπογραφή της παρούσας σύµβασης, εφαρµογή έχουν οι ρητές διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3463/2006 και δικαστήρια αρµόδια επίλυσης των διαφορών ορίζονται τα των Αθηνών.

7 15. Ρητά αναφέρεται ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα σύµβαση όρος αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος καθώς και όρος τροποποίησης εκτός της παράτασης ή της διακοπής σύµφωνα µε την παράγραφο 9 και την παράγραφο 10 αντίστοιχα. 16. Ρητά συµφωνείται από τους συµβαλλόµενους ότι τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις από την παρούσα σύµβαση της αναδόχου εταιρείας δεν εκχωρούνται ούτε µεταβιβάζονται µε οποιοδήποτε τρόπο. 17. Επίσης συµφωνείται ότι ο ήµος Αµαρουσίου θα έχει αζηµίως γι αυτό το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης οποτεδήποτε θελήσει, εάν δεν τηρούνται οι όροι της παρούσας σύµβασης, µε απλή έγγραφη δήλωσή του προς τον προµηθευτή προ δέκα (10) ηµερών. 18. Ο δεύτερος των συµβαλλοµένων «ανάδοχος» αφού έλαβε γνώση των ανωτέρω και τα αποδέχεται χωρίς επιφύλαξη, αναλαµβάνει την υποχρέωση να διεκπεραιώνει τα αναφερόµενα ως ανωτέρω, στο ήµο Αµαρουσίου, σύµφωνα µε τις εντολές και τις οδηγίες της Υπηρεσίας, από την υπογραφή της παρούσης, βάσει των συµφωνηθέντων όρων. 19. Η σύµβαση αυτή συντάχθηκε σε δύο (2) όµοια πρωτότυπα, τα οποία υπογράφηκαν από τους εκπροσώπους και των δύο συµβαλλόµενων µερών και αφού πρωτοκολλήθηκαν, έλαβαν ο καθένας από ένα πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ήµο Αµαρουσίου Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Για την Εταιρεία «ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.» ΣΜΥΡΝΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ