ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 478/2014

Transcript

1 Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ.: Fax: Web: ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 478/2014 Εγκύκλιος σχετικά με την προστασία πληροφοριακών πόρων της Αρχής & την πρόσβαση στα πάσης φύσεως έγγραφα που τηρούνται στα αρχεία της. Η Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κατά την τακτική συνεδρίασή της, στην έδρα της, την 4 η Σεπτεμβρίου 2014 και Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.4001/2011 «Για τη λειτουργία Ενεργειακών Αγορών Ηλεκτρισμού και Φυσικού Αερίου, για Έρευνα, Παραγωγή και δίκτυα μεταφοράς Υδρογονανθράκων και άλλες ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 179/ ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ειδικότερα δε τα άρθρα 9 & Τις διατάξεις του π.δ.139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α ), ειδικότερα δε τα άρθρα 2, 6 & Τα άρθρα 4 & 5 του Ν.2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας», όπως ισχύει, εφεξής ΚΔΔ. 4. Τα άρθρα του Συντάγματος: 5Α παρ.1, 9 Α, 10 παρ.1& 3, 25 παρ.1 εδ. δ. 5. Το άρθρο 902 του Αστικού Κώδικα Αποφασίζει: Την έκδοση εγκυκλίου με το κατωτέρω περιεχόμενο, με σκοπό να γνωστοποιήσει σε όλο το προσωπικό της Αρχής, αλλά και σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, τους κανόνες χρήσης 1

2 των πληροφοριακών πόρων κάθε μορφής (έντυπη, ηλεκτρονική, αποθηκευμένη πληροφορία). «ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΤΗΣ ΡΑΕ Σκοπός της παρούσας Εγκυκλίου είναι να γνωστοποιήσει σε όλο το προσωπικό της Αρχής, καθώς και σε κάθε τρίτο ενδιαφερόμενο, τους κανόνες χρήσης των πληροφοριακών πόρων κάθε μορφής (έντυπη, ηλεκτρονική, αποθηκευμένη πληροφορία) που κατέχει ή διαχειρίζεται η Αρχή. Ανήκει στην αρμοδιότητα της ΡΑΕ να κρίνει, στην εκάστοτε περίπτωση, αν συντρέχουν οι τιθέμενες από το νόμο προϋποθέσεις για την πρόσβαση στα έγγραφα. Κάθε αίτημα περί χορήγησης εγγράφων, θα χρεώνεται με βάση το περιεχόμενό του στην αντίστοιχη Μονάδα/Ομάδα Εργασίας. Ο Επικεφαλής/Συντονιστής κάθε Μονάδας/Ομάδας Εργασίας, θα ορίζει ποιο μέλος αυτής θα χειρίζεται το συγκεκριμένο αίτημα. Όλες οι Μονάδες/Ομάδες Εργασίας, θα συνεπικουρούνται από έναν Κεντρικό Νομικό (Δικηγόρο) για όποιο θέμα προκύψει κατά την επεξεργασία της αιτήσεως και ειδικότερα, θα διαβαθμίζει δυνάμει της παρούσης τα έγγραφα, θα επιβλέπει την ορθή εφαρμογή της εγκυκλίου, θα κρίνει το παραδεκτό των αιτήσεων και θα εξετάζει τυχόν ειδικότερα νομικά ζητήματα (π.χ. θέματα εκπροσώπησης εταιρειών ανάλογα με τον τύπο εκάστης). Την επιστολή-απάντηση της Αρχής στην αίτηση, θα υπογράφει ο καθ ύλην κατά περίπτωση αρμόδιος Επικεφαλής/Συντονιστής. Α. ΟΡΙΣΜΟΙ 1..Ως «διοικητικά» έγγραφα νοούνται : α) εκείνα που συντάσσονται από δημόσιες υπηρεσίες, π.χ. αποφάσεις, πρακτικά, εκθέσεις, μελέτες, γνωμοδοτήσεις, στατιστικά στοιχεία, απαντήσεις της Διοίκησης, εγκύκλιες οδηγίες κλπ., καθώς και β) ιδιωτικά έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν ή λήφθηκαν υπόψη για τη διαμόρφωση γνώμης ή κρίσης διοικητικού οργάνου ή για τον καθορισμό της διοικητικής δράσης ή αποτελούν στοιχείο της 2

3 αιτιολογίας της εκδοθείσας διοικητικής πράξης και τα οποία με τον τρόπο αυτό απέβαλαν τον ιδιωτικό τους χαρακτήρα και έχουν καταστεί έτσι διοικητικά. Για την πρόσβαση στα ως άνω, απαιτείται η ύπαρξη και επίκληση «ευλόγου ενδιαφέροντος» εκ μέρους του αιτούντος. Το «εύλογο ενδιαφέρον» θα πρέπει να προκύπτει κατά τρόπο αντικειμενικό (όχι για παράδειγμα το ενδιαφέρον κάθε πολίτη για την εύρυθμη λειτουργία των δημόσιων υπηρεσιών) από την ύπαρξη μίας συγκεκριμένης προσωπικής έννομης σχέσης, η οποία συνδέεται με το περιεχόμενο των διοικητικών εγγράφων στα οποία ζητείται η πρόσβαση. 2. Ως «ιδιωτικά» έγγραφα νοούνται εκείνα που έχουν συνταχθεί από ιδιώτες φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν ανήκουν στο δημόσιο τομέα (δεν είναι όργανο του Δημοσίου ή ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ κλπ), ούτε ασκούν διοικητικά καθήκοντα αμέσως ή εμμέσως. Ενδεικτικά, πρόκειται για συμβολαιογραφικά έγγραφα, εκθέσεις δικαστικών επιμελητών, συμφωνητικά, δηλώσεις, επιστολές ιδιωτών, ιδιωτικά συμφωνητικά π.χ. μίσθωσης, αλληλογραφία, υπομνήματα, έγγραφα δικαστικής πληρεξουσιότητας, συμβάσεις πώλησης. Για την πρόσβαση στα ως άνω απαιτούνται σωρευτικά: α) η ύπαρξη, επίκληση, απόδειξη και εξειδίκευση «ειδικού εννόμου συμφέροντος» και β) τα έγγραφα να είναι σχετικά με υπόθεση του αιτούντος, η οποία εκκρεμεί στη ΡΑΕ ή έχει διεκπεραιωθεί από αυτή. 3. Κρίσιμο είναι να καθορισθεί το χρονικό σημείο κατά το οποίο ένα «ιδιωτικό» έγγραφο καθίσταται «διοικητικό». Για παράδειγμα: ιδιωτικά έγγραφα που εκτιμήθηκαν από τη ΡΑΕ και ως εκ τούτου αποτέλεσαν μέρος της αιτιολογίας μίας διοικητικής πράξης ή ελήφθησαν υπόψη για την έκδοση απόφασης ή γνωμοδότησης, καθίστανται δημόσια όταν εκδοθεί η διοικητική πράξη ή η απόφαση ή η γνωμοδότηση και όχι νωρίτερα. Άρα από αυτό το χρονικό σημείο και έπειτα αρκεί για την χορήγηση των αντιγράφων η συνδρομή «ευλόγου ενδιαφέροντος». Μέχρι την έκδοση απαιτείται να αποδεικνύεται «ειδικό έννομο συμφέρον», καθώς διατηρούν τον χαρακτήρα τους ως ιδιωτικά έγγραφα. 3

4 4. Τα σχέδια (έγγραφα των οποίων δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία έκδοσης), δεν αποτελούν διοικητικά έγγραφα κατά το άρθρο 5 του ΚΔΔ. Η διαδικασία έκδοσης ολοκληρώνεται με την υπογραφή από το αρμόδιο όργανο και την πρωτοκόλληση. 5. Για όλα τα στοιχεία τα οποία αναρτώνται στο site της Αρχής και επομένως η πρόσβαση σε αυτά είναι άμεση και εύκολη για τον διοικούμενο, θα πρέπει να προτιμάται η εξαγωγή τους από την ιστοσελίδα από μέρους του αιτούντα. Με τον τρόπο αυτό ασκείται ταχύτατα και αποτελεσματικά το δικαίωμα πρόσβασης σε έγγραφα. Σε πράξεις, αποφάσεις ή πληροφορίες που είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα της ΡΑΕ ή του ΥΠΕΚΑ ή άλλου επίσημου φορέα π.χ. Εθνικό Τυπογραφείο έχουν πρόσβαση άπαντες μέσω των αντίστοιχων ιστοσελίδων και άρα θα πρέπει να ανατρέχουν σε αυτές. Β. ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Τα «έγγραφα» της Αρχής, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, είτε προέρχονται από την Αρχή, είτε έχουν για οποιοδήποτε λόγο υποβληθεί σε αυτή, ανήκουν σε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες: I. Διοικητικά Δημόσιας Χρήσης (Δ Δ Χ): Πρόκειται για διοικητικά έγγραφα δημόσιου ενδιαφέροντος, τα οποία περιέχουν πληροφορίες οι οποίες δεν χρήζουν προστασίας. Ενδεικτικά αναφέρονται: γνωμοδοτήσεις, κανονισμοί, αποφάσεις, ενημερωτικά φυλλάδια, ανακοινώσεις, ερωτήματα γενικού περιεχομένου, δελτία τύπου κλπ. Ειδικότερα, ως προς τις άδειες παραγωγής, πληροφορίες οι οποίες δεν χρήζουν προστασίας είναι : το όνομα αιτούντος ή κατόχου άδειας, η θέση έργου (τοποθεσία, δήμος, νομός), η χρησιμοποιούμενη μορφή ενέργειας, η εγκατεστημένη ισχύς του σταθμού, ο αριθμός και ο τύπος των μονάδων που απαρτίζουν τον σταθμό, η γεωγραφική αποτύπωση της θέσης εγκατάστασης των αιτούμενων έργων, και οι «περιβαλλοντικές πληροφορίες» (ΠΠΕ, ΜΠΕ, έγγραφα δασαρχείου κ.α.). Ως περιβαλλοντική πληροφορία νοείται οποιαδήποτε πληροφορία σε γραπτή, οπτική, ακουστική, ηλεκτρονική ή άλλη μορφή, η οποία μεταξύ άλλων αφορά : α) την κατάσταση των στοιχείων του περιβάλλοντος, β) 4

5 παράγοντες όπως οι ουσίες, η ενέργεια, ο θόρυβος, οι ακτινοβολίες ή τα απόβλητα, γ) μέτρα όπως οι πολιτικές, η νομοθεσία, τα σχέδια, τα προγράμματα, οι περιβαλλοντικές συμφωνίες και οι δραστηριότητες που επηρεάζουν ή ενδέχεται να επηρεάσουν τα στοιχεία και τους παράγοντες, δ) εκθέσεις για την εφαρμογή περιβαλλοντικές νομοθεσίας, ε) αναλύσεις κόστους ωφέλειας κλπ. Στα έγγραφα αυτά έχουν πρόσβαση άπαντες. II. Διοικητικά Περιορισμένης Χρήσης (Δ Π Χ): Διοικητικά έγγραφα, τα οποία δεν είναι δημοσίου ενδιαφέροντος καθώς και ιδιωτικά έγγραφα, τα οποία αφού λήφθηκαν υπόψη από τη ΡΑΕ, απέβαλαν τον ιδιωτικό τους χαρακτήρα και έχουν καταστεί διοικητικά. Βασική προϋπόθεση για την άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης σε αυτά είτε από τα μέλη της Γραμματείας, είτε από τρίτους, είναι η ύπαρξη «ευλόγου ενδιαφέροντος». Το εύλογο ενδιαφέρον των μελών της Γραμματείας προσδιορίζεται κατά περίπτωση με απόφαση της ΡΑΕ. Το εύλογο ενδιαφέρον τρίτων εκτιμάται από τη ΡΑΕ με βάση το περιεχόμενο της αιτήσεως που έχει υποβληθεί στην Αρχή. Ενδεικτικά αναφέρονται : πτυχία μελετητών, υπεύθυνες δηλώσεις, πίνακες εμπειρίας, τίτλοι κυριότητας, κλπ. που έχουν αξιολογηθεί από τη ΡΑΕ. Αντίγραφα μπορούν να φυλάσσονται με ασφαλή τρόπο και ελεγχόμενη φυσική πρόσβαση. III. Εσωτερικά Υπηρεσιακής Χρήσης (Ε Υ Χ): Έγγραφα που αφορούν εσωτερικό πληροφοριακό υλικό. Λαμβάνουν γνώση μόνον τα μέλη της Γραμματείας, δεσμευόμενα για τη μη δημοσιοποίησή τους. Παραδείγματα: υποδείγματα εντύπων, εσωτερικά σημειώματα, εσωτερικές εγκύκλιοι που αφορούν αμιγώς εσωτερικές διαδικασίες, κτλ. Αντίγραφα φυλάσσονται με ατομική ευθύνη των εμπλεκομένων. IV. Ιδιωτικά Περιορισμένης Χρήσης (Ι Π Χ): Αφορά σε ιδιωτικά έγγραφα. τα οποία δεν έχουν ληφθεί υπόψη για την έκδοση απόφασης της ΡΑΕ. Η πρόσβαση σε αυτά επιτρέπεται μόνον σε συγκεκριμένα μέλη της Γραμματείας που έχουν «εύλογο ενδιαφέρον», σύμφωνα με απόφαση της 5

6 ΡΑΕ. Για τη χορήγηση αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων σε τρίτους απαιτούνται σωρευτικά : α) η επίκληση και η ύπαρξη «ειδικού έννομου συμφέροντος» και β) τα έγγραφα να είναι σχετικά με υπόθεση του αιτούντος. Παραδείγματα: συμβολαιογραφικά έγγραφα, εκθέσεις δικαστικών επιμελητών, συμφωνητικά, δηλώσεις, επιστολές ιδιωτών. Αντίγραφα μπορούν να φυλάσσονται με ασφαλή τρόπο και ελεγχόμενη φυσική πρόσβαση. V. Απόρρητα (Α): Αποδίδεται σε πληροφορίες που αφορούν την εθνική άμυνα, ή τη δημόσια ασφάλεια. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 6 του ως άνω π.δ. 139/2001 : «Τα πρακτικά και οι εισηγήσεις της ΡΑΕ καταχωρούνται σε βιβλίο που είναι προσιτό στο κοινό, εκτός αν αφορούν την εθνική άμυνα ή τη δημόσια ασφάλεια οπότε καταχωρούνται σε ειδικό απόρρητο βιβλίο «Ειδικό Απόρρητο Βιβλίο». Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του ίδιου ως άνω άρθρου : «Με απόφαση της Ρ.Α.Ε. μπορεί να χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικά τμήματα των πρακτικών ή των εισηγήσεων εφόσον, κατά την αιτιολογημένη κρίση της, θίγονται επιχειρηματικά συμφέροντα ή παραβλάπτεται ο υγιής ανταγωνισμός ή συντρέχουν λόγοι που προβλέπονται στο άρθρο 5 του Ν. 2690/1999». VI. Εμπιστευτικά (Ε), κρίνονται τα έγγραφα με το περιεχόμενο των οποίων θίγονται επιχειρηματικά συμφέροντα, ή παραβλάπτεται ο υγιής ανταγωνισμός (όπως για παράδειγμα, έγγραφο που περιέχει ευαίσθητα επιχειρηματικά, ή οικονομικά στοιχεία), ή όταν το έγγραφο αυτό αφορά στην «ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή τρίτου», ή αν βλάπτεται το «τραπεζικό, εμπορικό, βιομηχανικό, και φορολογικό απόρρητο». Επισημαίνεται ότι η υπαγωγή στην κατηγορία αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία λόγω της πολύ ευρείας έννοιας του «οικονομικού απορρήτου» (δεν υπάρχει νομοθετικός ορισμός), αλλά και κυρίως λόγω των πολλών οικονομικών στοιχείων, που υποβάλλονται από τους διοικούμενους επενδυτές στη ΡΑΕ, η δημοσιοποίηση των οποίων μπορεί να επηρεάσει τα οικονομικά συμφέροντα και την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων τους. 6

7 VII. Ως Διαβαθμισμένα ορίζονται όλα τα έγγραφα που έχουν χαρακτηριστεί σύμφωνα με τα ανωτέρω, ως Διοικητικά Περιορισμένης χρήσης, Εσωτερικά Υπηρεσιακής Χρήσης, Ιδιωτικά Περιορισμένης Χρήσης, Απόρρητα και Εμπιστευτικά. Γ. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ 1. Για να είναι παραδεκτό το αίτημα τρίτων περί χορήγησης αντιγράφων, θα πρέπει να είναι έγγραφο, σαφές και ορισμένο, τα έγγραφα δε να εξειδικεύονται (π.χ. είναι αόριστη η αίτηση περί χορήγησης «όλων των οικονομικών στοιχείων της χ εταιρείας»). Θα πρέπει δηλαδή στη σχετική αίτηση να προσδιορίζονται με σαφήνεια τα έγγραφα, γιατί το αίτημα χορηγήσεως αντιγράφων εκ των αρχείων της δημόσιας υπηρεσίας δεν μπορεί να ικανοποιηθεί αν τα έγγραφα, των οποίων ζητούνται αντίγραφα δεν προσδιορίζονται ατομικά, ή βάσει συγκεκριμένου κριτηρίου ικανού να τα κατατάξει σε ορισμένη κατηγορία ή ομάδα και εκ παραλλήλου οι φάκελοι εντός των οποίων ευρίσκονται ή φυλάσσονται, είναι ογκώδεις, με πλήθος εγγράφων, πιθανότατα αδιάφορων για τον αιτούντα, με αποτέλεσμα να μην μπορούν να βρεθούν από την Διοίκηση χωρίς πολύωρη αναζήτηση. Στις περιπτώσεις όμως αυτές θα πρέπει να ενημερώνεται ο αιτών περί της αοριστίας της αιτήσεώς του και να του ζητούνται οι αναγκαίες διευκρινίσεις. 2. Η αίτηση θα πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία προσδιορισμού της ταυτότητας του αιτούντος (π.χ. ονοματεπώνυμο, διεύθυνση/έδρα), καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. τηλέφωνο σταθερό/κινητό, ). 3.Αίτηση από νομικά πρόσωπα: για τα αιτήματα χορήγησης αντιγράφου στοιχείων του φακέλου αίτησης για άδεια παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας ή μέρους αυτής, που υποβάλλονται από το ίδιο πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση, απαιτείται το αίτημα να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση περί παροχής εξουσιοδότησης στον νόμιμο εκπρόσωπο της αιτούσας εταιρείας προκειμένου για Ο.Ε, Ε.Ε, ΜΕΠΕ και από τη σχετική απόφαση του αρμόδιου οργάνου προκειμένου για Α.Ε. και ΕΠΕ. Για τα νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προκύπτει η ενεργητική νομιμοποίηση του αιτούντος (εκπροσώπου ή εξουσιοδοτηθέντος τρίτου). Ενδεικτικά, θα πρέπει 7

8 να προσκομίζεται καταστατικό για τις προσωπικές εταιρείες, ΦΕΚ τελευταίας εκπροσώπησης για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα βεβαιώνεται ότι δεν έχει επέλθει τροποποίηση, εξουσιοδότηση του αρμόδιου οργάνου σε αυτόν που υποβάλει την αίτηση και κάθε σχετικό έγγραφο. Ειδικά για την ΑΕ αρκεί η υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, εφόσον αυτή συνοδεύεται από το σύνολο των εγγράφων από τα οποία προκύπτει η ενεργητική νομιμοποίηση (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ). Άλλως μπορεί να προσκομιστεί μόνο πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου νόμιμα υπογεγραμμένο, στο οποίο ρητά να αναφέρεται τόσο το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται να υποβάλει την αίτηση και να παραλάβει τα αντίγραφα, όσο και η διδόμενη ειδική εντολή. Για τις εταιρείες που δεν έχουν νομική προσωπικότητα, όπως είναι οι κοινοπραξίες, μπορούν να υποβάλουν τη σχετική αίτησή τα πρόσωπα που από το καταστατικό τους προκύπτει ότι τις αντιπροσωπεύουν ή διαχειρίζονται τις υποθέσεις τους. Για την πληρότητα της αιτήσεως απαιτείται να προσκομιστεί και το καταστατικό. 4.Πιστοποιητικά τα οποία αφορούν στην κατάσταση εταιρειών π.χ. περί μη πτωχεύσεως, περί μη θέσεως σε αναγκαστική διαχείριση, περί τροποποιήσεων κλπ θα πρέπει να αναζητώνται από την εκδούσα Αρχή π.χ. Πρωτοδικείο και όχι από τη ΡΑΕ. 5.Όταν ζητείται από τρίτο η πρόσβαση στα ΔΠΧ έγγραφα θα πρέπει από την αίτηση να προκύπτει κατά τρόπο αντικειμενικό, η ύπαρξη ευλόγου ενδιαφέροντος στη βάση μιας συγκεκριμένης προσωπικής έννομης σχέσης αυτού με το περιεχόμενο του εγγράφου, του οποίου ζητείται αντίγραφο. Το εύλογο ενδιαφέρον, ως βασική προϋπόθεση για την άσκηση του δικαιώματος γνώσης των διοικητικών εγγράφων πρέπει πάντοτε να ερευνάται και να διαπιστώνεται προηγουμένως από τη ΡΑΕ, η οποία, αν είναι αναγκαίο, πρέπει να ζητεί διευκρινίσεις από τον ενδιαφερόμενο. Το εύλογο ενδιαφέρον θα πρέπει να γίνει δεκτό, μόνο στις περιπτώσεις εκείνες, όπου η γνώση του περιεχομένου των διοικητικών εγγράφων κρίνεται αναγκαία για τη μεταγενέστερη άσκηση των ατομικών δικαιωμάτων του πολίτη, όπως η άσκηση της διοικητικής προσφυγής, 8

9 του δικαιώματος της προηγούμενης ακρόασης, καθώς και σε όσες περιπτώσεις υπάρχει ένας ειδικός σύνδεσμος ανάμεσα στον αιτούντα και στα διοικητικά στοιχεία. 6. Για την πρόσβαση τρίτου στα Ι Π Χ απαιτείται η επίκληση και η απόδειξη ειδικού εννόμου συμφέροντος εκ μέρους του αιτούντος. Το ειδικό έννομο συμφέρον θα πρέπει όχι μόνο να αναφέρεται στην αίτηση αλλά και να εξειδικεύεται κατά το δυνατό περισσότερο. Περαιτέρω, τα εν λόγω ιδιωτικά έγγραφα πρέπει να είναι σχετικά με υπόθεση του αιτούντος, που εκκρεμεί στην ΡΑΕ ή έχει διεκπεραιωθεί από αυτή. Οι προϋποθέσεις αυτές πρέπει να συντρέχουν σωρευτικά. 7. Η ικανοποίηση του δικαιώματος πρόσβασης σε έγγραφα λαμβάνει χώρα είτε με μελέτη του εγγράφου στην έδρα της ΡΑΕ από τον αιτούντα, είτε με χορήγηση αντιγράφου σε αυτόν (με δαπάνη του ιδίου), αφού υπογράψει το σχετικό αποδεικτικό παραλαβής, εκτός αν η αναπαραγωγή του εγγράφου μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο (άρθρο 5 παρ. 4 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας). 8.Σε περίπτωση που σε έγγραφα περιέχονται συγκεκριμένα στοιχεία από τα οποία θίγονται επιχειρηματικά συμφέροντα, ή παραβλάπτεται ο υγιής ανταγωνισμός, ή όταν αυτά τα στοιχεία αφορούν στην «ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή τρίτου», ή αν βλάπτεται το «τραπεζικό, εμπορικό, βιομηχανικό, και φορολογικό απόρρητο» αυτά αποκρύπτονται κατά την χορήγηση αντιγράφων. 9. Η ΡΑΕ οφείλει να ικανοποιήσει το σχετικό αίτημα πρόσβασης σε έγγραφα, άλλως να το απορρίψει αιτιολογημένα, εντός είκοσι (20) ημερών από την υποβολή (κοινοποίηση) του αιτήματος σε αυτήν (άρθρο 5 παρ. 6 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας). 10.Σε περίπτωση άρνησης χορήγησης των αντιγράφων, ο αιτών έχει την δυνατότητα να προσφύγει στον αρμόδιο Εισαγγελέα Πρωτοδικών, προκειμένου ο τελευταίος να ασκήσει το εκ του άρθρου 25 παρ.1 εδ. β του ν. 1756/1988 δικαίωμα. Οι εισαγγελικές παραγγελίες (και όχι το απλό διαβιβαστικό της αίτησης), σε περίπτωση που δεν περιέχουν αόριστα αιτήματα, είναι δεσμευτικές 9

10 για τη ΡΑΕ, όσον αφορά στη χορήγηση αντιγράφων, έστω κι αν στα τελευταία περιλαμβάνονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα του ν. 2472/1997. To έγγραφο της εισαγγελικής παραγγελίας δεν θα χορηγείται όποιο περιεχόμενο και αν έχει (αφορά στο κείμενο της εισαγγελικής παραγγελίας και όχι στα έγγραφα στα οποία αναφέρεται). Σε κάθε περίπτωση, η άρνηση της ΡΑΕ να γνωστοποιήσει τα ζητούμενα έγγραφα αποτελεί διοικητική πράξη με εκτελεστό χαρακτήρα και προσβάλλεται με τις προσφυγές και τα ένδικα μέσα που προβλέπονται. 11.Σε περίπτωση που η ΡΑΕ είναι αναρμόδια και δεν έχει καν στην κατοχή της το αιτούμενο στοιχείο, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, διαβιβάζει την αίτηση στην αρμόδια υπηρεσία, γνωστοποιώντας την ενέργεια αυτή στον αιτούντα. Δ. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΡΙΤΩΝ ΣΕ ΕΓΓΡΑΦΑ Τυχόν περιορισμοί (απαγορεύσεις & απόρρητα) ερευνώνται, μόνο εφ όσον έχει διαπιστωθεί το «εύλογο ενδιαφέρον» ή το «ειδικό έννομο συμφέρον» ανάλογα με το είδος των εγγράφων. Αποτελούν δηλαδή επεξεργασία της αιτήσεως σε δεύτερο στάδιο. 1.Η άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης τρίτων σε έγγραφα γίνεται με την επιφύλαξη τυχόν «οικονομικού απορρήτου» και δικαιωμάτων «πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας» (άρθρο 5 παρ. 5 του ΚΔΔσίας), ενώ γίνεται δεκτό ότι το ίδιο ισχύει και σε σχέση με στοιχεία που αφορούν στο «φορολογικό απόρρητο» και σε «προσωπικά δεδομένα», σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. 2.Στο «οικονομικό» απόρρητο εντάσσονται το «εμπορικό και βιομηχανικό» καθώς και το «τραπεζικό» (άρθρο 1 του ν.δ. 1059/1971) απόρρητο. Ως τέτοιο, νοείται «κάθε γεγονός που είναι γνωστό σε έναν στενά καθορισμένο κύκλο προσώπων, το οποίο πρέπει κατά τη βούληση του κυρίου της επιχείρησης να παραμείνει μυστικό λόγω ύπαρξης δικαιολογημένου οικονομικού συμφέροντος προς τήρηση της μυστικότητας». Ειδικότερα, η έννοια του «εμπορικού» και «βιομηχανικού» απορρήτου περιλαμβάνει «σχέδια ή κανόνες τεχνικής φύσης (π.χ. υποδείγματα κλπ.), υπό την προϋπόθεση ότι έχουν κάποια πρωτοτυπία (π.χ. τύπους, πρότυπα, πηγές 10

11 προμήθειας ή παραγωγής, τεχνολογικές μεθόδους κλπ.), τα οποία συνιστούν κατά την κρατούσα ορολογία το «know-how» της επιχείρησης, καθώς και οποιοδήποτε άλλο μυστικό έχει οικονομική αξία για την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης. Το «τραπεζικό απόρρητο» αρ. 1 του ΝΔ 1059/1971 περιλαμβάνει τις κάθε μορφής καταθέσεις σε πιστωτικά ιδρύματα. 3.Από τις διάφορες διατάξεις, που προβλέπουν το «φορολογικό απόρρητο» προκύπτει ότι αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το στενό κύκλο των φορολογικών υποχρεώσεων του διοικουμένου (π.χ. φορολογικές δηλώσεις), αλλά και κάθε τι, που σχετίζεται με τις γενικότερες επαγγελματικές και οικονομικές του δραστηριότητες. Μετά τη θέση σε ισχύ των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, ερμηνεύτηκε ότι καλύπτονται από τις φορολογικού απορρήτου διατάξεις του άρθρου 85 του ν. 2238/1994 τα φορολογικά στοιχεία, οι εκθέσεις ελέγχου, οι πράξεις προσδιορισμού αποτελεσμάτων, τα φύλλα ελέγχου, κ.α. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) αποτελεί απόρρητο φορολογικό στοιχείο. Ειδικότερα όσον αφορά στα θεωρημένα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ιδιωτικά συμφωνητικά μίσθωσης (εμπορικά ή αστικά), αυτά αποτελούν στοιχείο του φορολογικού φακέλου του εκμισθωτή και άρα καλύπτεται από το εν λόγω απόρρητο. 4.Στην έννοια των «προσωπικών δεδομένων της ιδιωτικής ή της οικογενειακής ζωής» περιλαμβάνονται όλα εκείνα τα έγγραφα, που περιέχουν στοιχεία που έχουν προσωπικό χαρακτήρα, συγκροτούν δηλ. την έννοια της αυστηρής ιδιωτικής και οικογενειακής ζωής και αφορούν ιδιαίτερες πληροφορίες από απλά στοιχεία ταυτότητος, διεύθυνση κατοικίας, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση μέχρι την ποινική, πολιτική, κοινωνική, ερωτική κλπ συμπεριφορά περιλαμβάνονται και έτσι θεωρείται ότι εμπίπτουν σε αυτήν και τα στοιχεία που αναφέρονται κλπ. Η εξαίρεση αυτή είναι απόλυτη. 5.Η ΡΑΕ μπορεί να αρνηθεί την ικανοποίηση του δικαιώματος πρόσβασης αν το έγγραφο αναφέρεται στις συζητήσεις του Υπουργικού Συμβουλίου ή αν η ικανοποίησή του είναι δυνατόν να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών, διοικητικών, αστυνομικών ή στρατιωτικών αρχών σχετικά με την τέλεση εγκλήματος ή διοικητικής παράβασης. 11

12 6.Ενδεικτικά, δεν επιτρέπεται η πρόσβαση τρίτων σε ευαίσθητα εταιρικά στοιχεία (business plans, θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας, τεχνολογίες, κόστη, πελατολόγια, πρόσωπα επαφής, συνθήκες εργασίας, πρακτικές κλπ.), στην ενεργειακή μελέτη (πλην της θέσης του ανεμολογικού ιστού, του χρονικού διαστήματος διενέργειας των μετρήσεων και του ονόματος του διαπιστευμένου φορέα που διενήργησε τις μετρήσεις), στην τεκμηρίωση δυναμικού ΑΠΕ, στην προκαταρκτική τεχνική μελέτη, στο επιχειρηματικό σχέδιο έργου, στα στοιχεία τεκμηρίωσης της οικονομικής δυνατότητας του φορέα (πλην ήδη δημοσιευμένων στοιχείων), σε επιστολές (αιτήματα αναθεώρησης, αιτήματα τροποποίησης, απόψεις, ή ερωτήσεις επενδυτών, αντιρρήσεις, δηλώσεις), σε ιδιωτικά συμφωνητικά εμπορικής ή αστικής μίσθωσης αστικών ή γεωργικών ακινήτων, σε συμβολαιογραφικά προσύμφωνα μίσθωσης ή πώλησης, σε τελωνειακά έγγραφα (άρθρο 11 παρ.2 του ν. 2960/2001) και σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (στοιχεία αξιολόγησης, ιατρικό ιστορικό, διεύθυνση διαμονής, οικογενειακή κατάσταση, λογαριασμοί τραπεζών, οικονομικές υποχρεώσεις κλπ.). Σε κάθε περίπτωση, για τη χορήγηση σε τρίτους αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων περιορισμένης χρήσης, απαιτείται η επίκληση και η ύπαρξη ειδικού έννομου συμφέροντος. 7.Επισημαίνεται ότι κατά την χορήγηση αντιγράφων εγγράφων, αποκρύπτονται τα επιμέρους στοιχεία που δεν επιτρέπεται να δημοσιοποιηθούν, όπως π.χ. η διεύθυνση, το έτος γεννήσεως, ο αριθμός δελτίου ταυτότητας, η οικογενειακή κατάσταση, οι λογαριασμοί τραπεζών, τα οικονομικά στοιχεία, τα πρόσωπα επαφής, οι αναφορές σε πρακτικά συνεδριάσεων των οργάνων διοίκησης ανώνυμης εταιρείας, κ.λ.π 8.Πρόσθετος περιορισμός του δικαιώματος γνώσης εγγράφων που κατέχει η ΡΑΕ, επιβάλλεται από τη γενική διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 25 του Συντάγματος, που απαγορεύει την καταχρηστική άσκηση των ατομικών δικαιωμάτων, η οποία και παρακωλύει την ομαλή λειτουργία της Αρχής. Για παράδειγμα, με απόφαση της ΡΑΕ κρίνεται ως καταχρηστική η αδικαιολόγητη επανυποβολή στη ΡΑΕ αιτημάτων που έχουν ήδη απαντηθεί, καθώς και τα αιτήματα που αφορούν σε μεγάλο όγκο πληροφοριών, η επεξεργασία των οποίων απαιτεί πολύωρη και 12

13 επίπονη ενασχόληση του προσωπικού της Αρχής. Ομοίως καταχρηστικά είναι και τα αιτήματα περί χορήγησης εγγράφων, η άντληση των οποίων δύναται ευχερώς να γίνει από ιστοσελίδες (π.χ. της ΡΑΕ, του Εθνικού Τυπογραφείου κλπ). 9. Όταν το αιτούμενο έγγραφο δεν υπάρχει αλλά για την δημιουργία του απαιτείται εκ μέρους της Αρχής έρευνα και συλλογή πληροφοριών, επεξεργασία του υλικού των αρχείων, αξιολόγηση και τελικώς συναγωγή συμπερασμάτων και τελικής κρίσεως, δηλαδή σύνθετη διαδικασία, που απαιτεί χρονοβόρες και επίπονες αναζητήσεις και απασχόληση της ΡΑΕ, τότε η Αρχή με απόφασή της μπορεί να κρίνει ότι δεν υπάρχει υποχρέωση ικανοποιήσεως του αιτήματος. 10.Η ΡΑΕ έχει τη δυνατότητα απόρριψης της αιτήσεως όταν αυτή είναι εκ του περιεχομένου της εμφανώς παράλογη ή διατυπώνεται κατά τρόπο υπερβολικά αόριστο που δεν επιδέχεται εξειδίκευσης, είναι ακατάληπτη ή προδήλως αβάσιμη. 11.Αν προκειμένου να χορηγηθεί έγγραφο απαιτείται από μέρους της Αρχής προηγούμενη επεξεργασία του υλικού των αρχείων, έρευνα και συλλογή πληροφοριών, αξιολόγηση αυτών και συναγωγή εξ αυτών συμπερασμάτων και τελικής κρίσεως, ήτοι σύνθετη διαδικασία που απαιτεί χρονοβόρες και επίπονες αναζητήσεις και απασχόληση των Μονάδων της, δεν υπάρχει υποχρέωση ικανοποιήσεως του αιτήματος. Ε. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1.Απαγορεύεται η με οποιοδήποτε τρόπο (ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά, fax, κτλ) εξωτερική αποστολή από μέλος της Γραμματείας, Διαβαθμισμένης πληροφορίας, έντυπης, ή ηλεκτρονικής, ή σε φυσικό μέσο (CD, DVD, κτλ), χωρίς έγκριση από τον διοικητικό προϊστάμενο, ή τον Πρόεδρο. 2.Για την εξωτερική αποστολή πληροφορίας, λαμβάνονται μέτρα προστασίας, ανάλογα με τη διαβάθμιση, όπως αποστολή με εξουσιοδοτημένο αποστολέα και χρήση σφραγισμένου φακέλου. 13

14 3.Σε περίπτωση δημιουργίας αντιγράφου «Απόρρητου» εγγράφου, θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός των αντιγράφων επί του αρχικού απόρρητου εγγράφου, καθώς και ποιοι χρεώθηκαν τα φωτοαντίγραφα. Με την παραλαβή του αντιγράφου θα τίθεται υποχρεωτικά επ αυτού από τον παραλαμβάνοντα, η υπογραφή του. ΣΤ. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1.Τα Διαβαθμισμένα έγγραφα που έχει κάποιος εργαζόμενος στο γραφείο του για υπηρεσιακή χρήση, πρέπει να φυλάσσονται σε κλειδωμένο ντουλάπι. Τα Διαβαθμισμένα ηλεκτρονικά αρχεία που φυλάσσονται στον υπολογιστή κάθε εργαζόμενου δεν θα πρέπει να είναι αποθηκευμένα σε κοινόχρηστους φακέλους. 2.Τα Διαβαθμισμένα έγγραφα τα οποία δε χρειάζονται πλέον για υπηρεσιακούς λόγους, θα πρέπει να καταστρέφονται με ασφάλεια. Αυτό περιλαμβάνει και σχέδια εγγράφων, χειρόγραφα, κτλ. Η ασφαλής καταστροφή των Διαβαθμισμένων εγγράφων πρέπει να γίνεται με την χρήση του ειδικού καταστροφέα εγγράφων (όχι απλό σχίσιμο, ή ρίψη σε κάδους απορριμμάτων). Σε περίπτωση βλάβης του ειδικού καταστροφέα εγγράφων, τα έγγραφα προς καταστροφή θα πρέπει να φυλάσσονται με ασφαλή τρόπο μέχρι την καταστροφή τους. Πριν την καταστροφή θα πρέπει να γίνεται έλεγχος της πληρότητας του εγγράφου προς καταστροφή. Τα Διαβαθμισμένα ηλεκτρονικά αρχεία τα οποία δε χρειάζονται πλέον για υπηρεσιακούς λόγους, θα πρέπει να διαγράφονται με ασφάλεια. 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Α ΜΕΡΟΣ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΑΠΕ Ή ΣΗΘΥΑ Μέρος 1 Στοιχεία αιτούντος 1. Όνομα /επωνυμία ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. Κατοικία ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ - έδρα ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 3. Νόμιμος εκπρόσωπος ή διαχειριστής νομικού προσώπου ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (εκτός αν δημοσιεύεται σε ΦΕΚ). 4. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση) του προσώπου το οποίο ορίζεται ως αντίκλητος του αιτούντος για την επικοινωνία με τη ΡΑΕ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. 5. Aν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο, η σύνθεσή του ως προς τα ποσοστά των συμμετεχόντων σε αυτό ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 6. Εταιρική εικόνα του αιτούντος και συνοπτική παρουσίαση των επιχειρηματικών του δραστηριοτήτων ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Μέρος 2 Περιγραφή του έργου ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 7. Προτεινόμενη θέση του σταθμού παραγωγής (τοποθεσία, Δήμος, Δημοτική Ενότητα, Τοπική/ Δημοτική ενότητα, Νομός) 8. Σχέδιο χωρίς γεωγραφικό υπόβαθρο (μορφής σκαριφήματος) του χώρου εγκατάστασης του σταθμού σε κατάλληλη κλίμακα ώστε να περιλαμβάνεται σε σελίδα μεγέθους Α4, συνοδευόμενο από πίνακα συντεταγμένων των κορυφών του πολυγώνου του γηπέδου σύμφωνα με το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς (ΕΓΣΑ) Χρησιμοποιούμενη μορφή ΑΠΕ και προτεινόμενη τεχνολογία ΑΠΕ 10. Εγκατεστημένη ισχύς του σταθμού, αριθμός και τύπος των μονάδων που απαρτίζουν τον σταθμό (MW) 15

16 Μέρος 3 Ενεργειακή μελέτη και τεκμηρίωση δυναμικού ΑΠΕ 11. Ενεργειακή μελέτη ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (πλην της θέσης του ανεμολογικού ιστού, του χρονικού διαστήματος διενέργειας των μετρήσεων και του ονόματος του διαπιστευμένου φορέα που διενήργησε τις μετρήσεις). Παρουσίαση ενεργειακής μελέτης για τον υπολογισμό και τεκμηρίωση της παραγόμενης ενέργειας στη θέση εγκατάστασης του σταθμού βάσει του δυναμικού ΑΠΕ ή στην περίπτωση χρήσης ανανεώσιμου καυσίμου ή ΣΗΘΥΑ για τον υπολογισμό του ενεργειακού ισοζυγίου του έργου. 12. Τεκμηρίωση δυναμικού ΑΠΕ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Τεκμηρίωση του δυναμικού ΑΠΕ στην προτεινόμενη θέση εγκατάστασης με παρουσίαση των μετρήσεων και δεδομένων στα οποία βασίζεται η ενεργειακή μελέτη. Σε περίπτωση που απαιτείται τροφοδοσία της εγκατάστασης, τεκμηρίωση της εξασφάλισης της προμήθειας / τροφοδοσίας της πρώτης ύλης. Μέρος 4 Προκαταρκτική τεχνική μελέτη 14. Προκαταρκτική τεχνική μελέτη του προτεινόμενου έργου Η μελέτη αυτή περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής στοιχεία: Περιγραφή της χρησιμοποιούμενης τεχνολογίας και των εγκαταστάσεων που θα απαιτηθούν ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Προκαταρκτική εκτίμηση του τρόπου και του κόστους σύνδεσης με το Δίκτυο ή το Σύστημα ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Σε περίπτωση που απαιτείται τροφοδοσία της εγκατάστασης, τεκμηρίωση της εξασφάλισης της προμήθειας /τροφοδοσίας της πρώτης ύλης ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Χάρτες αποτύπωσης του σταθμού σε κλίμακα 1:5.000 και 1: της Γεωγραφικής Υπηρεσίας Στρατού: ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ Σε περίπτωση αιολικού σταθμού, αποτυπώνεται το πολύγωνο του γηπέδου του σταθμού και η θέση των ανεμογεννητριών. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ Σε περίπτωση ΜΥΗΕ, αποτυπώνεται η θέση υδροληψίας και η θέση του σταθμού. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 16

17 Σε περίπτωση Φ/Β σταθμού και σε κάθε άλλη περίπτωση, αποτυπώνεται το πολύγωνο του γηπέδου του σταθμού. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ Συντεταγμένες των ανωτέρω σημείων σε πίνακα (excel) και σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το «Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς (ΕΓΣΑ) 87». Η μορφή των αρχείων αποτύπωσης είναι κατά σειρά προτίμησης SHAPEFILE (*.SHP), ή GEOMEDIA ACCESS (*.MDB), ή MAPINFO (*.MIF), ή AUTOCAD (*.DWG). ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ Μέρος 5 Επιχειρηματικό σχέδιο έργου 15. Επιχειρηματικό σχέδιο του έργου ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Συνοπτική παρουσίαση του επιχειρηματικού σχεδίου του έργου, στο οποίο περιλαμβάνονται τα εξής: Προϋπολογισμός του έργου ο οποίος περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Κόστος μελετών και αδειοδότησης. Κόστος εξοπλισμού. Κόστος έργων υποδομής (κατασκευή οδών πρόσβασης, εσωτερικής οδοποιίας, βελτίωση υφιστάμενων οδών, λοιπά έργα πολιτικού μηχανικού). Κόστος διασύνδεσης με το δίκτυο και σχετική ανάλυση. Χρηματοδοτική διάρθρωση της επένδυσης (ίδια κεφάλαια, δανειακά, επιδότηση, Χ.Α.Τ). Τρόπος κάλυψης της χρηματοδότησης της επένδυσης. Αναλύεται ο τρόπος κάλυψης της εξασφάλισης της χρηματοδότησης της επένδυσης, με αναφορά σε συγκεκριμένα ποσοτικά στοιχεία για τα οποία υποβάλλονται έγγραφα τεκμηρίωσης στο Μέρος 7 του παρόντος Παραρτήματος. Χρονοδιάγραμμα κατασκευής και ημερομηνία έναρξης λειτουργίας. Υποθέσεις εργασίας, όπως π.χ. επιτόκιο δανεισμού, περίοδος αποπληρωμής δανείου, κ.λ.π. Προβλέψεις επενδυτικών, χρηματοδοτικών και λειτουργικών χρηματορροών για 25 έτη για υδροηλεκτρικούς σταθμούς και για 20 έτη για τους λοιπούς σταθμούς (περιλαμβανομένης της κατασκευαστικής περιόδου) διαρθρωμένες ως εξής: Επενδυτικές δαπάνες. Χρηματοδοτικές χρηματορροές. Λειτουργικές χρηματικές εισροές. 17

18 Λειτουργικές χρηματικές εκροές (λειτουργία, συντήρηση, φόροι, κτλ.) Μέρος 6 Συνολικό επιχειρηματικό σχέδιο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 16. Πλήρης κατάλογος αιτήσεων Παρουσιάζονται τα στοιχεία όλων των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στη ΡΑΕ για χορήγηση Άδειας από ΑΠΕ από τον αιτούντα ή αν αυτός είναι νομικό πρόσωπο από μετόχους/εταίρους αυτού στην περίπτωση που αυτοί οι μέτοχοι πρόκειται να μετάσχουν στην εξασφάλιση της χρηματοδότησης του έργου, σύμφωνα με τα στοιχεία που υποβάλλονται κατά τα προβλεπόμενα στο Μέρος 5 του παρόντος Παραρτήματος. Τα στοιχεία αυτά είναι τα εξής: Αριθμός πρωτ. ΡΑΕ για την υποβληθείσα αίτηση και ημερ/νία υποβολής. Τεχνολογία. Ισχύς έργου. Θέση (τοποθεσία, δήμος, νομός). Στάδιο αδειοδοτικής διαδικασίας (π.χ. σε αναμονή για αξιολόγηση, για χορήγηση Άδειας, για έκδοση ΕΠΟ, για έκδοση άδειας εγκατάστασης, για έκδοση άδειας λειτουργίας, ή σε λειτουργία). 17. Συνολικό επιχειρηματικό σχέδιο Σε περίπτωση που ο αιτών ή οι μέτοχοι αυτού, ή νομικά πρόσωπα που στο Μέρος 5 του παρόντος Παραρτήματος δηλώνονται ως πρόσωπα που θα μετέχουν εξασφάλιση χρηματοδότησης του έργου, έχουν υποβάλει και άλλες αιτήσεις για χορήγηση Άδειας, ή κατέχουν ήδη Άδεια για έργο το οποίο δεν έχει ακόμα κατασκευαστεί, με το παρόν παρουσιάζεται συνοπτικά ένα επιχειρηματικό σχέδιο για το σύνολο των έργων αυτών, στο οποίο περιλαμβάνονται τα εξής: Προϋπολογισμός κάθε έργου (συμπεριλαμβανομένου του κόστους διασύνδεσης). Χρηματοδοτική διάρθρωση κάθε επένδυσης (ίδια κεφάλαια, δανειακά, επιδότηση, Χ.Α.Τ.). Τρόπος εξασφάλισης της χρηματοδότησης κάθε έργου. Αναλύεται ο τρόπος και οι πηγές κάλυψης της απαιτούμενης ίδιας συμμετοχής για το σύνολο των έργων, με αναφορά σε συγκεκριμένα ποσοτικά στοιχεία. Χρονοδιάγραμμα κατασκευής για όλα τα έργα και ημερομηνία έναρξης λειτουργίας εκάστου. 18

19 Επενδυτικές χρηματορροές που συνεπάγεται η εκτέλεση τους χρονοδιαγράμματος κατασκευής. Μέρος 7 Στοιχεία τεκμηρίωσης της οικονομικής δυνατότητας του φορέα ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (πλην ήδη δημοσιευμένων στοιχείων). 18. Στο Μέρος αυτό παρατίθενται τα απαραίτητα στοιχεία που τεκμηριώνουν τη δυνατότητα του φορέα να καλύψει την απαιτούμενη χρηματοδότηση ανάλογα με τον τρόπο κάλυψης που δηλώνεται στα Μέρη 5 και 6 ανωτέρω, σύμφωνα με το κριτήριο αξιολόγησης στ του άρθρου 13 του παρόντος Κανονισμού όπως εξειδικεύεται στον Οδηγό Αξιολόγησης, καθώς και την πιστοληπτική του ικανότητα και τη φερεγγυότητα του. Ειδικότερα, υποβάλλονται τα ακόλουθα στοιχεία σε κάθε μια από τις παρακάτω περιπτώσεις: Α. ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ Ι. Για Φυσικά Πρόσωπα: α) Βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί μέσα στις προηγούμενες τριάντα (30) ημέρες από την υποβολή της αίτησης και αφορούν στο μέσο υπόλοιπο τραπεζικών λογαριασμών όψεως ή ταμιευτηρίου τουλάχιστον για τους προηγούμενους έξι (6) μήνες. β) Βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί μέσα στις προηγούμενες τριάντα (30) ημέρες από την υποβολή της αίτησης και αφορούν στο προθεσμιακές καταθέσεις με ημερομηνία έναρξης τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν την υποβολή της αίτησης. γ) Βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί μέσα στις προηγούμενες τριάντα (30) ημέρες από την υποβολή της αίτησης και αφορούν στην κατοχή χρεογράφων (ομολόγων, μετοχών κλπ.) χαρτοφυλακίων επενδύσεων (συναλλάγματος, αμοιβαίων κεφαλαίων, παράγωγων προϊόντων κλπ), η αποτίμηση των οποίων πρέπει να προκύπτει με σαφή και τεκμηριωμένο τρόπο. δ) Βεβαιώσεις ορκωτών ελεγκτών που έχουν εκδοθεί μέσα στις προηγούμενες τριάντα (30) ημέρες από την υποβολή της αίτησης και αφορούν στην αποτίμηση μετοχών εταιριών εξαιρουμένων αυτών οι οποίες δραστηριοποιούνται στην ανάπτυξη έργων τα οποία περιλαμβάνονται στο μέρος του Παραρτήματος 1 στις οποίες μέτοχοι είναι επενδυτές οι οποίοι, είτε άμεσα (ως μέτοχοι), είτε έμμεσα (ως χρηματοδότες/τρίτοι) συμμετέχουν στο επενδυτικό σχήμα που έχει υποβάλλει αίτηση χορήγησης άδειας παραγωγής. 19

20 ΙΙ. Για Νομικά Πρόσωπα: α) Για εταιρεία με τουλάχιστον τρεις (3) πλήρεις εταιρικές χρήσεις, δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις (ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ή εφόσον δεν υπάρχουν, των δύο τελευταίων, ή επικυρωμένα αντίγραφα αυτών από το νόμιμο εκπρόσωπο ή διαχειριστή της επιχείρησης συνοδευόμενα από τις αντίστοιχες εκθέσεις ελεγκτών κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία, β) Για εταιρεία η οποία δεν έχει συμπληρώσει τρεις (3) εταιρικές χρήσεις, όσα από τα στοιχεία της παραγράφου (α) είναι διαθέσιμα καθώς επίσης και στοιχεία τεκμηρίωσης της οικονομικής επάρκειας των μετόχων/εταίρων αυτής, όπως εξειδικεύονται με την παρούσα απόφαση, γ) Αν η αιτούσα εταιρεία επικαλείται κάλυψη της ιδίας συμμετοχής μέσω αύξησης μετοχικού/εταιρικού κεφαλαίου, υποβάλλονται είτε όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αποδεικνύουν την αύξηση του μετοχικού/εταιρικού κεφαλαίου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, είτε οποιαδήποτε στοιχεία από τα προβλεπόμενα, με την παρούσα απόφαση, που πιστοποιούν την ικανότητα των μετόχων ή εταίρων της να μετέχουν στην αύξηση του κεφαλαίου της εταιρείας. B. ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Εφόσον ο φορέας επικαλείται κάλυψη μέρους ή του συνόλου του προϋπολογισμού του έργου ή και του συνολικού επιχειρηματικού του σχεδίου, μέσω τραπεζικής χρηματοδότησης, γίνονται δεκτά: 1. Βεβαίωση πιστοληπτικής ικανότητας του αιτούντος (credit approval) Στην εν λόγω βεβαίωση θα πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένα το έργο ή αναλυτικά το επιχειρηματικό σχέδιο το οποίο έχει ληφθεί υπόψη, το μέγιστο ύψος του δανείου που μπορεί να χορηγηθεί καθώς και οι ειδικοί όροι βάσει των οποίων χορηγείται η βεβαίωση αυτή. 2. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (letter of intent) Στην εν λόγω επιστολή θα πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένα το έργο ή αναλυτικά το επιχειρηματικό σχέδιο για το οποίο αυτή χορηγείται, το μέγιστο ύψος του δανείου καθώς και οι τυχών ειδικοί όροι οι οποίοι την διέπουν. 3. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (letter of intent) για χρηματοδοτική μίσθωση 20

21 Στην εν λόγω επιστολή θα πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένα το έργο για το οποίο αυτή χορηγείται, το μέγιστο ύψος της χρηματοδοτικής μίσθωσης καθώς και οι τυχών ειδικοί όροι οι οποίοι την διέπουν. 4. Προσύμφωνο Δανειοδότησης (mandate agreement) Στο εν λόγω προσύμφωνο θα πρέπει να αναγράφονται οι βασικοί όροι χρηματοδότησης όπως είναι το ύψος του δανείου, η διάρκειά του, το επιτόκιο, η περίοδος χάριτος και οι εξασφαλίσεις για την παροχή του. Το εν λόγω προσύμφωνο πρέπει να λαμβάνεται για την πραγματοποίηση του επενδυτικού σχεδίου, όπως αυτό θα προκύπτει από τη σχετική δανειακή σύμβαση. Γ. ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ Λαμβάνεται υπόψη τυχόν επιχορήγηση του φορέα. Δ. ΛΟΙΠΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Εφόσον ο φορέας επικαλείται κάλυψη μέρους ή του συνόλου του προϋπολογισμού του έργου ή και του συνολικού επιχειρηματικού του σχεδίου, μέσω χρηματοδότησης από τρίτους, γίνονται δεκτά: α) Ιδιωτικό συμφωνητικό βέβαιης χρονολογίας στο οποίο συμπεριλαμβάνονται όλοι οι όροι και οι προϋποθέσεις χρηματοδότησης του έργου, το ποσό στο οποίο θα ανέρχεται η χρηματοδότηση και όλα τα στοιχεία, όπως αναφέρθηκαν στις προηγούμενες παραγράφους, τα οποία τεκμηριώνουν την διαθεσιμότητα των επενδυτικών αυτών κεφαλαίων, είτε πρόκειται για κεφάλαια φυσικών προσώπων, είτε νομικών προσώπων, είτε τραπεζικά κεφάλαια. Το εν λόγω συμφωνητικό θα πρέπει να συνοδεύεται από την έγκριση του αρμοδίου οργάνου εκπροσώπησης του αιτούντος. β) Στην περίπτωση χρηματοδότησης από κεφάλαια επιχειρηματικών συμμετοχών (funds), απαιτείται απόφαση του αρμόδιου οργάνου των επιχειρηματικών συμμετοχών για το ποσοστό και το ποσό της συμμετοχής τους στην επένδυση, καθώς και υποβολή υπογεγραμμένου σχετικού συμφωνητικού βέβαιης χρονολογίας. Το τελευταίο πρέπει να είναι εγκεκριμένο από τα αρμόδια όργανα εκπροσώπησης. 21

22 Στοιχεία πιστοληπτικής ικανότητας του φορέα Για όλες τις ως άνω περιπτώσεις (Α, Β, Δ), κατά την αξιολόγηση της αίτησης λαμβάνονται υπόψη, προς ενίσχυση των ως άνω απαιτούμενων στοιχείων και εφόσον υποβάλλονται, πιστοποιήσεις για τη βιωσιμότητα του συνολικού επενδυτικού σχεδίου, τη συνέχιση της δραστηριότητας του φορέα και την πιστοληπτική του ικανότητα που έχουν συνταχθεί από ανεξάρτητους νόμιμους ελεγκτές και ελεγκτικά γραφεία, που είναι εγγεγραμμένοι στο δημόσιο μητρώο του Ν. 3693/2008 (ΦΕΚ 174 Α ) και διενεργούν υποχρεωτικούς ελέγχους σε ανώνυμες εταιρείες και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Στοιχεία φερεγγυότητας του φορέα Υποβάλλονται, εφόσον υπάρχουν, στοιχεία από προηγούμενες εγκρίσεις επιχορήγησης από τα προγράμματα του ΥΠΑΝ ή του ΥΠΕΘΟ (τήρηση ή μη των όρων και των προϋποθέσεων της απόφασης υπαγωγής, ολοκλήρωση ή μη της επένδυσης κλπ.) Μέρος 8 Δηλώσεις και άλλα συνοδευτικά έγγραφα 19. Τεύχος συμβατότητας με το Ειδικό Πλαίσιο Χωροταξικού Σχεδιασμού και Αειφόρου Ανάπτυξης για τις ΑΠΕ και ειδικότερα με τις διατάξεις του για τις περιοχές αποκλεισμού χωροθέτησης εγκαταστάσεων ΑΠΕ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 20.Έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας για την εγκατάσταση του/των ανεμολογικού/ων ιστού/ων από τον/τους οποίο/υς ελήφθησαν οι μετρήσεις, που υποβάλλονται προς τεκμηρίωση της ενεργειακής αποδοτικότητας του έργου. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 21. Καταστατικό με τυχόν τροποποιήσεις αν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (εκτός αν έχει ήδη δημοσιευθεί σε ΦΕΚ) ή φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας αν ο αιτών είναι φυσικό πρόσωπο. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 22. Πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και την οργάνωση του αιτούντος και τυχόν σύνδεσή του ή συμμετοχή του σε άλλες εταιρείες ή ομίλους εταιρειών, αν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (πλην ήδη δημοσιευμένων στοιχείων). 22

23 23. Σε περίπτωση ανωνύμου ή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, το τεύχος δημοσίευσης στο ΦΕΚ ΑΕ και ΕΠΕ του διορισμού νομίμου εκπροσώπου ή διαχειριστή ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 24. Έγγραφα νομιμοποίησης του αντικλήτου αν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. 25. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο αιτών δηλώνει ότι σε περίπτωση που θα του χορηγηθεί η Άδεια θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις του άρθρου 30 του ν. 2773/1999 «Τήρηση λογαριασμών από κατόχους αδειών» του Νόμου και αναλυτικά στοιχεία του σχεδιασμού που θα εφαρμόσει ώστε να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις αυτές ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (μόνον τα προσωπικά δεδομένα που περιέχει χαρακτηρίζονται ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ) 27. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 3 του ν. 1599/1986, στην οποία ο αιτών δηλώνει ότι όλα τα στοιχεία που υποβάλει με την αίτησή του είναι αληθή αυτές ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (μόνον τα προσωπικά δεδομένα που περιέχει χαρακτηρίζονται ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ). 28. Αποδεικτικό κατάθεσης στο λογαριασμό της ΡΑΕ του προβλεπόμενου τέλους, βάσει του άρθρου 6 του ν. 2773/1999 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ». ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΣΤΑΘΜΟ ΑΠΕ ΣΕ ΝΗΣΙ ΠΟΥ ΣΥΝΔΥΑΖΕΤΑΙ ΜΕ ΜΟΝΑΔΑ ΑΦΑΛΑΤΩΣΗΣ Μέρος 1 Αναλυτική τεχνική περιγραφή του Σταθμού ΑΠΕ και της Μονάδας Αφαλάτωσης ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. 1. Κύρια τμήματα του σταθμού ΑΠΕ (π.χ. τεχνολογία και μονάδες ΑΠΕ, τυχόν συστήματα αποθήκευσης με τις αντίστοιχες μονάδες πλήρωσης των συστημάτων αποθήκευσης και τις μονάδες ελεγχόμενης παραγωγής κλπ). 2. Κύρια τμήματα της Μονάδας Αφαλάτωσης (π.χ. τεχνολογία αφαλάτωσης, δυναμικότητα παραγωγής νερού, βασικός εξοπλισμός, τρόπος λειτουργίας, αναφορά παρόμοιων μονάδων σε λειτουργία, απαιτούμενη συντήρηση, συχνότερα προβλήματα κλπ). 23

24 3. Τύπος, αριθμός και τεχνικά χαρακτηριστικά των τμημάτων του σταθμού ΑΠΕ. Αναλυτική περιγραφή των βασικών χαρακτηριστικών του μονάδων. Σε περίπτωση που περιλαμβάνεται σύστημα αποθήκευσης με μονάδες πλήρωσης και ελεγχόμενης παραγωγής υποβάλλονται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: μέγιστη και ελάχιστη παραγωγή, ρυθμός ανάληψης ή απόρριψης φορτίου, τύπος γεννήτριας ή κινητήρα, σύστημα ελέγχου ενεργού και αέργου ισχύος κλπ. 4. Τύπος και τεχνικά χαρακτηριστικά της Μονάδας Αφαλάτωσης. Αναλυτική περιγραφή των τεχνικών χαρακτηριστικών του βασικού εξοπλισμού (ισχύς κινητήρων, δυναμικότητα αντλιών κλπ), καθώς και των δεξαμενών αποθήκευσης νερού που τυχόν περιλαμβάνονται στο επιχειρηματικό σχέδιο. 5. Τρόπος συνδυασμένης λειτουργίας των μονάδων του Σταθμού ΑΠΕ και της Μονάδας Αφαλάτωσης, καθώς και περιγραφή των μέσων διασφάλισής της, όπως αυτή επιτυγχάνεται ιδίως με τον τρόπο επικοινωνίας και τον έλεγχο όλων των μονάδων του σταθμού καθώς και τη χρήση του αναγκαίου εξοπλισμού. 6. Κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο λειτουργίας του σταθμού που λαμβάνεται υπόψη κατά την εκπόνηση της ειδικής τεχνικοοικονομικής μελέτης που υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 12 του Νόμου. Μέρος 2 Ειδική Τεχνικοοικονομική Μελέτη ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Ειδική τεχνικοοικονομική μελέτη την οποία εκπονεί ο αιτών με βάση τους κανόνες της τεχνικής και της επιστήμης, λαμβάνοντας υπόψη τα στοιχεία που του γνωστοποίησε ο Διαχειριστής Μη Διασυνδεδεμένων Νησιών, τους όρους και τους περιορισμούς που αναφέρονται στο σχεδιασμό, στη διαστασιολόγηση και στη λειτουργία των μονάδων ΑΠΕ σε σχέση με τη Μονάδα Αφαλάτωσης, όπως οι όροι και περιορισμοί αυτοί αναφέρονται στο Νόμο, στους αντίστοιχους κώδικες (ΚΔΣ&ΣΗΕ, Κώδικα Διαχείρισης Μη Διασυνδεδεμένων Νησιών Κώδικας Διαχείρισης Δικτύου), και σε κάθε σχετική ρύθμιση της κείμενης νομοθεσίας. Στη μελέτη αυτή θα περιγράφεται ο τρόπος ένταξης και λειτουργίας του Σταθμού ΑΠΕ και της Μονάδας Αφαλάτωσης, και γενικότερα οι όροι και προϋποθέσεις λειτουργίας τους. 24

25 Μέρος 3 Πρόσθετες υπηρεσίες ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Τυχόν άλλες πρόσθετες υπηρεσίες (π.χ. συμμετοχή στη ρύθμιση συχνότητας, στη ρύθμιση της τάσης κλπ) που μπορεί να παράσχει ο Σταθμός και η Μονάδα Αφαλάτωσης, κατόπιν σχετικής εντολής του αρμόδιου Διαχειριστή, λαμβάνοντας υπόψη και τις ανάγκες του ηλεκτρικού συστήματος σύμφωνα με τα γνωστοποιημένα στοιχεία του Διαχειριστή. ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΥΒΡΙΔΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΣΤΑ ΜΗ ΔΙΑΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΑ ΝΗΣΙΑ Μέρος 1 Αναλυτική τεχνική περιγραφή του Υβριδικού Σταθμού ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 1. Κύρια τμήματα του σταθμού (π.χ. τεχνολογία και μονάδες ΑΠΕ, συστήματα αποθήκευσης, μονάδες πλήρωσης των συστημάτων αποθήκευσης, μονάδες ελεγχόμενης παραγωγής κλπ). 2. Τύπος και τεχνικά χαρακτηριστικά των τμημάτων του σταθμού. Ειδικότερα ως προς τις μονάδες ελεγχόμενης παραγωγής και τις μονάδες πλήρωσης των συστημάτων αποθήκευσης υποβάλλονται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: μέγιστη και ελάχιστη παραγωγή, ρυθμός ανάληψης ή απόρριψης φορτίου, τύπος γεννήτριας ή κινητήρα, σύστημα ελέγχου ενεργού και αέργου ισχύος κλπ. 3. Τρόπος συνδυασμένης λειτουργίας των μονάδων του σταθμού και των μέσων διασφάλισής της, όπως αυτή επιτυγχάνεται ιδίως με τον τρόπο επικοινωνίας και τον έλεγχο όλων των μονάδων του σταθμού καθώς και τη χρήση του αναγκαίου εξοπλισμού. 4. Κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο λειτουργίας του σταθμού που λαμβάνεται υπόψη κατά την εκπόνηση της τεχνικοοικονομικής μελέτης που υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 του Νόμου. Μέρος 2 Τεχνικοοικονομική Μελέτη ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Τεχνικοοικονομική μελέτη την οποία εκπονεί ο αιτών με βάση τους κανόνες της τεχνικής και της επιστήμης, λαμβάνοντας υπόψη τα στοιχεία που του γνωστοποίησε ο 25

26 Διαχειριστής Μη Διασυνδεδεμένων Νησιών, τους όρους και τους περιορισμούς που αναφέρονται στο σχεδιασμό, στη διαστασιολόγηση και στη λειτουργία Υβριδικών Σταθμών που εγκαθίστανται στα Μη Διασυνδεδεμένα Νησιά, όπως οι όροι και περιορισμοί αυτοί αναφέρονται στο Νόμο, στον Κώδικα Διαχείρισης Μη Διασυνδεδεμένων Νησιών και σε κάθε σχετική ρύθμιση της κείμενης νομοθεσίας. Στη μελέτη αυτή θα περιγράφεται ο τρόπος ένταξης και λειτουργίας του Υβριδικού Σταθμού και γενικότερα οι όροι και προϋποθέσεις λειτουργίας του. Μέρος 3 Δήλωση για τον συμψηφισμό ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Δήλωση του αιτούντα για το εάν επιθυμεί συμψηφισμό της απορροφούμενης από το δίκτυο ηλεκτρικής ενέργειας και της εγχεόμενης σε αυτό από τις μονάδες ΑΠΕ του Υβριδικού Σταθμού σε ωριαία βάση, κατά τα οριζόμενα στην περίπτωση ε της παραγράφου 3 του άρθρου 13 του Νόμου. Μέρος 4 Προτάσεις Τιμολόγησης ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Οι προτάσεις τιμολόγησης, της διαθεσιμότητας της εγγυημένης ισχύος, της ενέργειας που εκχέουν οι μονάδες ελεγχόμενης παραγωγής του σταθμού στο Δίκτυο, καθώς και της ενέργειας που απορροφά ο σταθμός από το Δίκτυο για την πλήρωση του συστήματος αποθήκευσής του. Οι προτάσεις θα πρέπει να βασίζονται στα γνωστοποιημένα στοιχεία του αρμόδιου Διαχειριστή σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρο 13 του Νόμου και στο άρθρο 23 του παρόντος Κανονισμού. Μέρος 5 Πρόσθετες υπηρεσίες ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Τυχόν άλλες πρόσθετες υπηρεσίες (π.χ. συμμετοχή στη ρύθμιση συχνότητας, στη ρύθμιση της τάσης κλπ) που μπορεί να παράσχει ο Υβριδικός Σταθμός στο Δίκτυο του Μη Διασυνδεδεμένου Νησιού, κατόπιν σχετικής εντολής του αρμόδιου Διαχειριστή, λαμβάνοντας υπόψη και τις ανάγκες του αυτόνομου συστήματος σύμφωνα με τα γνωστοποιημένα στοιχεία του Διαχειριστή. 26

27 ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ 1. Αίτημα χορήγησης αντιγράφου Δελτία Προόδου (εξαμηνιαίο ετήσιο) που υποβάλλεται από τον Αδειούχο. ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. Αίτημα χορήγησης αντιγράφου Δελτία Προόδου που υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ Β ΜΕΡΟΣ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΜΟΝΑΔΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΗΣ (ΕΚΤΟΣ ΑΠΕ) Έντυπο Αίτησης για Χορήγηση Άδειας Παραγωγής Ηλεκτρικής Ενέργειας (υποβάλλεται σε έγγραφη και ηλεκτρονική μορφή) Μέρος 1-Στοιχεία αιτούντος 1. Πλήρες Όνομα του (των ) αιτούντος (ων), ή σε περίπτωση νομικού προσώπου η επωνυμία του ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 2. Διεύθυνση του (των) αιτούντος (ων) (εάν κατοικία, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ) ή, σε περίπτωση νομικού προσώπου, της έδρας του ή των κεντρικών του γραφείων ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 3. Όνομα και πλήρης ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του προσώπου το οποίο ορίζει ο αιτών ως αποδέκτη ή αντίκλητο για την παραλαβή των εγγράφων που κοινοποιούνται στον αιτούντα στα πλαίσια της διαδικασίας χορήγησης άδειας ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. 4. Όταν ο αιτών είναι εταιρεία, τα ονόματα των μελών του Διοικητικού της Συμβουλίου ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ, ενώ για τον αριθμό φορολογικού μητρώου ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. 5. Όταν ο αιτών, ή μέλος της αιτούσης κοινοπραξίας, είναι εταιρεία, αναγράφονται εδώ οι πληροφορίες για την κυριότητα των μετόχων της εταιρείας 27

28 αυτής, οι οποίες απαιτείται να γνωστοποιούνται σύμφωνα με τους κανόνες του Χρηματιστηρίου Αξιών Αθηνών ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μέρος 2- Στοιχεία της άδειας 6. Επιθυμητή ημερομηνία έναρξης ισχύος της άδειας ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 7. Επιθυμητή διάρκεια ισχύος της άδειας ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 8. Προτεινόμενη θέση ανέγερσης της εγκατάστασης παραγωγής ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 9. Περιγραφή του (των) καυσίμου (ων) ή της πρωτογενούς μορφής ενέργειας που θα χρησιμοποιεί η εγκατάσταση παραγωγής, του τρόπου τροφοδοσίας της με καύσιμο, καθώς και της τεχνολογίας που θα χρησιμοποιεί για την παραγωγή ενέργειας ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. 10. Ισχύς και τύπος κάθε μονάδας παραγωγής και απορρόφησης ενέργειας της εγκατάστασης παραγωγής (MW) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 11. Ημερομηνία κατά την οποία η εγκατάσταση παραγωγής αναμένεται να τεθεί σε εμπορική λειτουργία ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μέρος Αναλυτικά στοιχεία κάθε άλλης άδειας, την οποία τυχόν κατέχει, ή για την οποία έχει υποβληθεί ή υποβάλλεται αίτηση από τον αιτούνται σε σχέση με την παραγωγή ή την προμήθεια ηλεκτρικής ενέργειας, στην Ελλάδα ή σε άλλο Κράτος Μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (πλην ήδη δημοσιευμένων στοιχείων). 13. Αναλυτικά στοιχεία κάθε άλλης δραστηριότητας, εκτός από δραστηριότητες ηλεκτρικής ενέργειας, τις οποίες ασκεί ο αιτών, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ (πλην ήδη δημοσιευμένων στοιχείων). 14. Υποβολή από τον αιτούντα υπεύθυνης δήλωσης ότι σε περίπτωση που θα του χορηγηθεί η άδεια θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις του άρθρου 30 «Τήρηση λογαριασμών από κατόχους αδειών» του Νόμου και αναλυτικά στοιχεί του σχεδιασμού που θα εφαρμόσει ώστε να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις αυτές. 28