ΣΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΟΤΜΕ ΓΙΑ ΝΑ ΔΙΑΥΑΛΙΟΤΜΕ ΣΗΝ ΟΡΘΟΣΗΣΑ & ΣΗΝ ΑΥΑΛΕΙΑ ΣΩΝ ΣΟΙΦΕΙΩΝ ΜΑ; ΙΦΤΕΙ ΓΙΑ ΦΡΗΕΙ MICROSOFT VISUAL FOXPRO (FP)

Transcript

1 ΣΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΟΤΜΕ ΓΙΑ ΝΑ ΔΙΑΥΑΛΙΟΤΜΕ ΣΗΝ ΟΡΘΟΣΗΣΑ & ΣΗΝ ΑΥΑΛΕΙΑ ΣΩΝ ΣΟΙΦΕΙΩΝ ΜΑ; ΙΦΤΕΙ ΓΙΑ ΦΡΗΕΙ MICROSOFT VISUAL FOXPRO (FP) Πριν την περιγραφή της συγκεκριμένης διαδικασίας θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι, λόγω της σπουδαιότητας της, πρέπει να οριστεί υπεύθυνος για την εκτέλεση της και για τη σχετική επικοινωνία με την 3ST. Πληροφοριακά με βάση στατιστικά στοιχεία, την υψηλή περίοδο, αυξάνεται το ενδεχόμενο προβλήματος σε αρχεία, λόγω του μεγαλύτερου όγκου τους, αλλά και της αυξημένης χρήσης του προγράμματος ΠΟΣΕ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΑΓΜΑΣΟΠΟΙΕΙΣΑΙ Ο ΕΛΕΓΦΟ & Η ΑΝΑΤΓΚΡΟΣΗΗ ΣΩΝ ΑΡΦΕΙΩΝ ΣΟΤ 3S I.T.P. ; Οι σχετικοί έλεγχοι θα πρέπει να γίνονται: - εάν ξαφνικά παρατηρούνται αδικαιολόγητες καθυστερήσεις κατά τη διαχείριση των στοιχείων. - στην περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο (διακοπή ρεύματος,...) διακοπεί βίαια η λειτουργία του server ή κάποιου σταθμού εργασίας, στον οποίο ήταν ανοιχτή η εφαρμογή 3S/ITP. - μετά από λήψη backup, ώστε να ελεγχθεί η ορθότητα των στοιχείων. ε πε ρίπ τωση π ροβλ ή ματος, κατά τη δ ιάρκεια μη εργ άσι μων ημερών ή ωρών, π αρ ακαλ είσθε ν α ε πικοιν ων ήσετε μέ σω e- ma il (s upport@3st ra ding.gr), με θέ μα ΕΠΕΙΓ ΟΝ - Πρό βλη μα αρχεί ων. τη συνέχεια, αναφέρονται και περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να πραγματοποιήσετε τη συγκεκριμένη διαδικασία. Page 1 of 8

2 1 Ο ΒΗΜΑ Πριν αρχίσετε τη διαδικασία του ελέγχου των αρχείων πρέπει Όλοι οι users να βγουν έξω από τη χρήση για την οποία θα πάρετε backup και να μην ξαναμπούν, μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας. ( Μ η ξ ε χ ν ά τ ε τ ο υ ς α π ο μ α κ ρ υ σ μ έ ν ο υ ς u s e r s ). 2 Ο ΒΗΜΑ Ανοίξτε το 3S/ITP και κάντε τα ακόλουθα: - Μπείτε στη χ ρ ή σ η για την οποία θέλετε για την οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί ο έλεγχος των αρχείων, με το user System administrator, πληκτρολογήστε το password που ισχύει για την εγκατάστασή σας και επιλέξτε το κουμπί. Σηη ζυγκεκριμένη περίπηωζη η διαδικαζία θα πραγμαηοποιηθεί μόνο για ηη χρήζη 2010 Μόλις επιλέξετε θα ανοίξει το ακόλουθο menu, Page 2 of 8

3 3 Ο ΒΗΜΑ Επιλέξτε Utilities DATABASE DAILY MAINTENANCE για να μεταβείτε στο menu 3S/ITP DataBase Maintenance. Εάν ανοίγοντας το menu 3S/ITP DataBase Maintenance, εμφανιστεί μήνυμα Critical Error όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί και σας ενημερώνει, ότι δεν μπορείτε να προχωρήσετε επειδή κάποιος/οι χρησιμοποιούν το πρόγραμμα, επιλέξτε ΟΚ και αφού βγουν οι χρήστες από το πρόγραμμα, ξαναπροσπαθήστε. Page 3 of 8

4 4 Ο ΒΗΜΑ Πριν την πραγματοποίηση της διαδικασίας, πάρτε backup, ώστε να υπάρχει δυνατότητα restore σε περίπτωση βίαιης διακοπής της διαδικασίας. Επιλέξτε Backup Database. Μετά την ολοκλήρωση του backup θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα. Επιλέξτε ΟΚ. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τις οδηγίες ΛΗΨΗ BACKUP EKTO ΣΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΙΜΕΝΟΤ (Unscheduled Backup). 5 Ο ΒΗΜΑ Επισημαίνουμε ότι τα utilities πρέπει να εκτελεστούν με τη σειρά που αναφέρονται, - Indexes Removal Utility - Indexing Utility - Pack Utility -Temporary Files Initialization Page 4 of 8

5 Επιλέξτε Indexes Removal Utility Επιλέγοντας το Indexes Removal Utility εμφανίζεται μια οθόνη σαν κι αυτή που ακολουθεί. ΠΡΟΟΦΗ!!! Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, το πρόγραμμα επιστρέφει στο menu από το οποίο καλέστηκε. Εάν όμως εμφανιστεί μήνυμα λάθους ή μήνυμα διαφορετικής μορφής από τα αναφερόμενα, τότε ενημερώστε μας. Page 5 of 8

6 6 Ο ΒΗΜΑ Επιλέξτε Indexing Utility Επιλέγοντας το Indexing Utility εμφανίζεται μια οθόνη σαν κι αυτή που ακολουθεί. ΠΡΟΟΦΗ!!! Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, το πρόγραμμα επιστρέφει στο menu από το οποίο καλέστηκε. Εάν όμως εμφανιστεί μήνυμα λάθους ή μήνυμα διαφορετικής μορφής από τα αναφερόμενα, τότε ενημερώστε μας. Page 6 of 8

7 7 Ο ΒΗΜΑ Επιλέξτε Pack Utility Επιλέγοντας το Pack Utility εμφανίζεται μια οθόνη σαν κι αυτή που ακολουθεί. ΠΡΟΟΦΗ!!! Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, το πρόγραμμα επιστρέφει στο menu από το οποίο καλέστηκε. Εάν όμως εμφανιστεί μήνυμα λάθους ή μήνυμα διαφορετικής μορφής από τα αναφερόμενα, τότε ενημερώστε μας. Page 7 of 8

8 7 Ο ΒΗΜΑ Επιλέξτε Temporary File initialization. Θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα. Επιλέξτε ΟΚ. 8 Ο ΒΗΜΑ Κλείστε το μενού επιλέγοντας Φ για να επιστρέψετε στο μενού Utilities για να κλείσετε το πρόγραμμα. O έλεγχος των αρχείων έχει ολοκληρωθεί!!! Page 8 of 8