Ηλεκτρονική Υπηρεσία Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συγγραμμάτων και Λοιπών Βοηθημάτων ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ 1/11

Transcript

1 Ηλεκτρονική Υπηρεσία Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συγγραμμάτων και Λοιπών Βοηθημάτων ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ 1/11

2 1. Είσοδος Ο χρήστης, μετά την πιστοποίηση του λογαριασμού του, μπορεί να εισέλθει στην εφαρμογή μέσω της διεύθυνσης επιλέγοντας «Εφαρμογή Διαχείρισης Παραγγελιών Βιβλίων από Βιβλιοθήκες» χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που δήλωσε κατά την εγγραφή του στο σύστημα (Εικόνα 1 και 2). Εικόνα 1: Είσοδος στην εφαρμογή 2/11

3 Εικόνα 2: Εισαγωγή ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης 3/11

4 2. Εφαρμογή Διαχείρισης Παραγγελιών Βιβλίων Βιβλιοθηκών 3.1 Καρτέλες εφαρμογής Η συγκεκριμένη εφαρμογή αποτελείται από τις καρτέλες: Κεντρική, στην οποία εμφανίζονται τα στοιχεία που έχει δηλώσει ο χρήστης κατά την εγγραφή του (Εικόνα 3). Παραγγελίες βιβλίων, από την οποία ο χρήστης διαχειρίζεται τις παραγγελίες βιβλίων για τις πιστοποιημένες βιβλιοθήκες του Ιδρύματος (Εικόνα 5). Αναζήτηση βιβλίων, από την οποία ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει βιβλία στην Κεντρική Βάση Συγγραμμάτων του Ευδόξου. Εικόνα 3: Κεντρική Σελίδα λογαριασμού 4/11

5 Η αλλαγή των καταχωρισμένων στοιχείων της κεντρικής σελίδας μπορεί να γίνει μόνο μέσα από το λογαριασμό του χρήστη, μετά από τη σύνδεσή του στη σελίδα (Εικόνα 4). Να σημειωθεί ότι για αλλαγή στο όνομα του υπευθύνου θα πρέπει να πραγματοποιηθεί επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγής. Εικόνα 4: Αλλαγή στοιχείων λογαριασμού 5/11

6 Στην καρτέλα «Παραγγελίες Βιβλίων» εμφανίζονται πληροφορίες για τη διαχείριση των Παραγγελιών για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος: Το κόστος των παραγγελιών που έχουν καταχωριστεί από το χρήστη. Το ποσό το οποίο έχει στη διάθεσή του το Ίδρυμα για επιπλέον παραγγελίες. Το μέγιστο κόστος παραγγελιών που έχει οριστεί για το συγκεκριμένο Ίδρυμα. Ο μέγιστος αριθμός τεμαχίων που επιτρέπεται να παραγγείλει το Ίδρυμα από κάθε βιβλίο. Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο επιτρέπεται η καταχώριση και η επεξεργασία στις παραγγελίες βιβλίων για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος. Το μέγιστο κόστος παραγγελιών για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος για το Ίδρυμα ορίζεται από το Υ.ΠΑΙ.Θ. Εικόνα 5: Καρτέλα «Παραγγελίες Βιβλίων» 6/11

7 3.2 Δημιουργία νέας παραγγελίας Για να δημιουργηθεί μια νέα παραγγελία ο χρήστης επιλέγει το κουμπί «Δημιουργία» και καλείται να εισάγει: Το Τμήμα για το οποίο γίνεται η συγκεκριμένη παραγγελία. Τη Βιβλιοθήκη στην οποία πρόκειται να αποσταλούν τα συγκεκριμένα βιβλία. Τον κωδικό του βιβλίου το οποίο επιθυμεί να παραγγείλει. Τον αριθμό των τεμαχίων που επιθυμεί. Ο κωδικός του βιβλίου μπορεί να εντοπιστεί είτε μέσω της Γενικής Βάσης Συγγραμμάτων του Ευδόξου που βρίσκεται στη διεύθυνση και στην οποία ανακατευθύνεται ο χρήστης από την καρτέλα «Αναζήτηση Βιβλίων», είτε μέσω του προγράμματος σπουδών συγκεκριμένου Τμήματος από τη σελίδα Ο χρήστης μπορεί να επιβεβαιώσει ότι το βιβλίο που θέλει να παραγγείλει αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο κωδικό. Αφού εισάγει τον κωδικό του βιβλίου και επιλέξει το κουμπί «Εμφάνιση» (Εικόνα 6) εμφανίζονται αναλυτικά στοιχεία όπως: Τίτλος βιβλίου Αριθμός Έκδοσης Συγγραφείς ISBN Τύπος Τιμή Επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο «Περισσότερα» ο χρήστης οδηγείται στη σελίδα του συγγράμματος στη Γενική Βάση Συγγραμμάτων του Ευδόξου για να αποκτήσει πρόσβαση στις αναλυτικές πληροφορίες του βιβλίου. 7/11

8 Εικόνα 6: Εμφάνιση στοιχείων βιβλίου Να σημειωθεί ότι υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρισθεί παραγγελία για ένα βιβλίο μόνο στην περίπτωση που: Είναι ενεργό κατά το τρέχον ακαδημαϊκό έτος στον Εύδοξο Έχει καταχωριστεί στο πρόγραμμα σπουδών κάποιου Τμήματος ως επιλογή. Είναι κοστολογημένο ή υπό διαδικασία κοστολόγησης. Για την καταχώριση της παραγγελίας, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει «Αποθήκευση». Εφόσον η παραγγελία δεν υπερβαίνει το υπόλοιπο κόστους παραγγελιών και το όριο τεμαχίων, η καταχώριση ολοκληρώνεται και η παραγγελία εμφανίζεται ως «Εγκεκριμένη» (Εικόνα 7). 8/11

9 Εικόνα 7: Κατάσταση παραγγελίας Μετά την καταχώριση της παραγγελίας, από την εφαρμογή της Βιβλιοθήκης την οποία αφορά η παραγγελία, θα είναι δυνατή η αποδοχή της και η επικοινωνία με τον εκδότη. Για κάθε καταχωρισμένη παραγγελία είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες: Ίδρυμα, Τμήμα και Βιβλιοθήκη για τα οποία καταχωρίστηκε. Κωδικός στον Εύδοξο και τίτλος βιβλίου. Αριθμός τεμαχίων του βιβλίου που ζητούνται από την παραγγελία. Το συνολικό κόστος της παραγγελίας. Κατάσταση παραγγελίας. Ημερομηνία καταχώρισης. 9/11

10 Να σημειωθεί ότι η κατάσταση της παραγγελίας δύναται να πάρει τις τιμές: Εγκεκριμένη, όταν έχει καταχωριστεί και αναμένεται η αποδοχή της από τη Βιβλιοθήκη. Προετοιμασία για αποστολή, όταν έχει γίνει αποδεκτή από τη Βιβλιοθήκη και αναμένεται η αποστολή της από τον εκδότη. Ολοκληρώθηκε, όταν έχει παραδοθεί από τον εκδότη στη Βιβλιοθήκη. 10/11

11 3.3 Τροποποίηση παραγγελίας Τροποποίηση μιας παραγγελίας είναι δυνατή μόνο όταν βρίσκεται σε κατάσταση «Εγκεκριμένη», πριν τη αποδοχή της από την εφαρμογή της Βιβλιοθήκης. Για να προβεί σε τροποποίηση της παραγγελίας ο χρήστης πρέπει να την επιλέξει (Εικόνα 8) και μετά τις επιθυμητές αλλαγές να πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση». Επίσης, εφόσον το επιθυμεί, δύναται να προχωρήσει σε διαγραφή μιας παραγγελίας που βρίσκεται σε κατάσταση «Εγκεκριμένη». Εικόνα 8: Τροποποίηση παραγγελίας 11/11