Καταχώριση στοιχείων επιχείρησης στο σύστημα του ΛΑΕΚ 0,45%

Transcript

1 1 ο Βήμα: Αίτηση εγγραφής στο σύστημα Οι επιχειρήσεις θα χρειαστεί να εντάξουν τα προσωπικά τους στοιχεία στο σύστημα του ΟΑΕΔ, ακόμη και αν είχαν πραγματοποιήσει αυτή την διαδικασία στο παρελθόν. Μπαίνετε στην ιστοσελίδα του ΛΑΕΚ και κάνετε κλικ πάνω στη φράση ΛΑΕΚ 0,45%, όπως φαίνεται στην εικόνα 1. Προτιμήστε να μπείτε από τον Internet Explorer, καθώς με browsers όπως οι Firefox και Opera δεν λειτουργούν ομαλά οι μηχανές της ιστοσελίδας. Κάνετε κλικ εδώ Εικόνα 1 Εισαγωγή στο σύστημα Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα κουτί με τίτλο «Αίτηση εγγραφής στο σύστημα» (εικόνα 2). Σε αυτά τα πεδία, αναγράφετε το όνομα χρήστη με το οποίο επιθυμείτε να εισάγεστε στο σύστημα ως επιχείρηση από εδώ και στο εξής (προτείνουμε να βάζετε την επωνυμία ή τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης). Κατόπιν, συμπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία, και όταν τα καταχωρίσετε (εικόνα 3) θα λάβετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) που έχετε δηλώσει, τον απαραίτητο κωδικό (password κωδικός επιχείρησης) με τον οποίο θα εισάγεστε στις προσωπικές σελίδες της επιχείρησης στην ιστοσελίδα του ΛΑΕΚ. Εικόνα 2 Αίτηση εγγραφής στο σύστημα

2 Κάνετε κλικ εδώ για σύνδεση στο σύστημα μέσω του κωδικού επιχείρησης Εικόνα 3 Η αίτησή σας έγινε δεκτή 2 ο Βήμα: Είσοδος στο σύστημα με την χρήση του κωδικού επιχείρησης και καταχώριση των στοιχείων αυτής. Έχοντας παραλάβει τον προσωπικό κωδικό της επιχείρησης στην ηλεκτρονική διεύθυνση που καταχωρήσατε στο 1 ο βήμα, είστε έτοιμοι να συνδεθείτε στο σύστημα, κάνοντας κλικ πάνω στη λέξη «Σύνδεση» (όρα εικόνα 3). Θα ανανεωθεί η σελίδα όπως φαίνεται στην εικόνα 4. Εικόνα 4 Σύνδεση στο σύστημα Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα κουτί με τις διαθέσιμες επιλογές (εικόνα 5). Ενεργή προς το παρόν, είναι μόνο η πρώτη επιλογή, «Διαχείριση στοιχείων επιχείρησης». Θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε την καταχώριση των στοιχείων της επιχείρησης για να ενεργοποιηθούν και οι υπόλοιπες επιλογές. Όταν κάνετε κλικ πάνω στο πεδίο «Διαχείριση στοιχείων επιχείρησης», θα ανανεωθεί η σελίδα και θα εμφανιστεί μια ομάδα από 4 καρτέλες: α) Βασικά, β) Στοιχεία διεύθυνσης έδρας, γ) Οικονομικά, δ) Υπεύθυνος ΛΑΕΚ και φυσικού αρχείου. Μετά την συμπλήρωση ΚΑΘΕ καρτέλας, πατάτε αποθήκευση. Μετά από κάθε ανανέωση σελίδας, ΕΛΕΓΧΕΤΕ ότι έχουν καταχωρηθεί και παραμείνει, όλες οι πληροφορίες.

3 Κάνετε κλικ εδώ Εικόνα 5 Διαθέσιμες επιλογές / Διαχείριση στοιχείων επιχείρησης Οι καρτέλες αναλυτικά: Α) Βασικά (εικόνα 6): Κάνετε κλικ στον μεγεθυντικό φακό, ώστε να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Εικόνα 6 Βασικά στοιχεία

4 Στα βασικά στοιχεία, αναγράφετε την επωνυμία της επιχείρησης, επιλέγετε την νομική μορφή της εταιρείας (π.χ. Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. κ.λ.π.) και στη συνέχεια κάνετε κλικ στον μεγεθυντικό φακό (εικόνα 6), ώστε να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, μέσω του οποίου επιλέγετε τον κλάδο όπου ανήκει η επιχείρηση. Ο κλάδος καταχωρείται αυτόματα. Β) Στοιχεία διεύθυνσης έδρας: Συμπληρώνετε την διεύθυνση της έδρας της επιχείρησης και όχι του εκάστοτε υποκαταστήματος, παραρτήματος, παραγωγικής μονάδας κλπ. Το λογιστήριό σας, θα μπορεί να σας ενημερώσει για την υπηρεσία του ΟΑΕΔ στην οποία υπάγεται η επιχείρηση στην οποία εργάζεστε. Εναλλακτικά, μπορείτε να απευθυνθείτε στην υπηρεσία του ΛΑΕΚ, στο τηλέφωνο Ο υπεύθυνος της επιχείρησης είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός της. Γ) Οικονομικά στοιχεία: Για την συμπλήρωση αυτής της καρτέλας, θα χρειαστείτε την βοήθεια του λογιστηρίου σας. Εικόνα 7 Οικονομικά στοιχεία - Ετήσιες Δηλώσεις: Στην περίπτωση που το 2007 είναι η πρώτη χρονιά που κάνετε χρήση του πόρου ΛΑΕΚ, δεν θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τα οικονομικά στοιχεία προηγούμενων ετών. Εάν όμως έχετε κάνει χρήση κατά το 2006 ή και το 2005 (είτε σας έχει μείνει υπόλοιπο, είτε όχι), τότε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο

5 αριστερά τους, θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα στοιχείων η οποία θα αντιστοιχεί στο έτος που επιλέξατε («Επιλεγμένο έτος»). - Επιλεγμένο έτος (οι τίτλοι των πεδίων αυτών αναμένεται να αλλάξουν): Ακαθάριστη μισθοδοσία προηγούμενου έτους Συμπληρώνετε το συνολικό ποσό ακαθάριστης μισθοδοσίας (συμπεριλαμβανομένης της εργοδοτικής εισφοράς) του προηγούμενου έτους. Ποσό επί του οποίου υπολογίστηκε η εργοδοτική εισφορά προηγούμενου έτους Η εργοδοτική εισφορά υπολογίζεται επί άλλου ποσού όταν στην μισθοδοσία υπάρχουν υψηλόμισθοι των οποίων οι αποδοχές υπερβαίνουν το ανώτατο τεκμαρτό. Εργοδοτική εισφορά ΛΑΕΚ 0,45% προηγούμενου έτους. Απλά συμπληρώνετε το ποσό της εργοδοτικής εισφοράς που κατέβαλε η επιχείρηση στο Ι.Κ.Α. για το σύνολο των εργαζομένων. Εκτιμώμενη μισθοδοτική δαπάνη, Εκτιμώμενο ποσό επί του οποίου θα προκύψει η εκτιμώμενη εργοδοτική εισφορά, Εκτιμώμενη εργοδοτική εισφορά Εννοεί ότι για το τρέχον έτος, το λογιστήριό σας θα πρέπει να κάνει μια εκτίμηση των ποσών που αναμένει να έχει ως ακαθάριστη μισθοδοσία, εργοδοτική εισφορά κ.λ.π., για το Σε αυτό το ποσό, εκτιμά και προϋπολογίζει, τις πιθανές αυξήσεις, νέες προσλήψεις, απολύσεις. Αριθμός εργαζομένων Το σύνολο των υπαλλήλων που βρίσκονται στο μισθολόγιο. Αριθμός απόφασης μεταφοράς υπολοίπου Εάν έχετε κάνει χρήση του πόρου ΛΑΕΚ το προηγούμενο έτος εκείνου που συμπληρώνετε και έχετε λάβει από τον ΟΑΕΔ την απόφαση αποπληρωμής, τότε συμπληρώνετε σε αυτό το πεδίο τον αριθμό πρωτοκόλου ΛΑΕΚ της απόφασης αυτής. Μεταφερόμενο υπόλοιπο Μέσα από το έγγραφο της απόφασης που αναφέραμε παραπάνω, θα ενημερώνεστε και για το εάν έχετε εξαντλήσει τους διαθέσιμους πόρους σας ή όχι. Στην περίπτωση που υπάρχει υπόλοιπο, θα αναφέρεται το ακριβές ποσό, το οποίο έχετε τη δυνατότητα να το μεταφέρετε στους πόρους του τρέχοντος έτους. - Α.Μ.Ε. ΙΚΑ: Αναφέρεται στον αριθμό μητρώου της επιχείρησης. - Α.Μ.Ο.Ε. ΙΚΑ: Αφορά μόνο τα άτομα με ειδικές ανάγκες. Δ) Υπεύθυνος ΛΑΕΚ και φυσικού αρχείου: Σε αυτή την καρτέλα, συμπληρώνετε τα στοιχεία του ατόμου που θα είναι υπεύθυνο για τον ΛΑΕΚ 0,45% στο σύνολο των προγραμμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Όταν θα ξεκινήσετε να καταχωρείτε προγράμματα κατάρτισης, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε πάλι στοιχεία για ένα άτομο υπεύθυνο για την τήρηση του φυσικού αρχείου για το συγκεκριμένο πρόγραμμα κάθε φορά. Ο υπεύθυνος προγράμματος μπορεί να είναι ίδιος με τον υπεύθυνο ΛΑΕΚ και φυσικού αρχείου, αλλά είναι προτιμότερο και διευκολύνει στη διαδικασία αυτό το άτομο να είναι ο συμμετέχοντας (ή ένας εκ των συμμετεχόντων) στο πρόγραμμα κατάρτισης. 3 ο Βήμα: Τελική αποθήκευση και έλεγχος Όταν θα έχετε ολοκληρώσει την συμπλήρωση όλων των καρτελών, πατάτε μια ακόμα φορά το κουμπί της αποθήκευσης και ελέγχετε ότι όλα τα στοιχεία έχουν καταχωρηθεί σωστά.

6 Με το πέρας αυτής της διαδικασίας, ενεργοποιούνται και οι υπόλοιπες επιλογές (προγράμματα κατάρτισης και υποβολή νέου προγράμματος) και μπορείτε να ξεκινήσετε να υποβάλλετε προγράμματα κατάρτισης. Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την κα. Σιγαρά Ελένη στο τηλέφωνο εσωτερικό 215 ή στην η-διεύθυνση: