Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΟΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ) Data Communication A.E.

Transcript

1 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΟΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ)

2 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΟΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ) Παρακάτω σας παραθέτουμε αναλυτικά παραδείγματα για την ορθή καταχώρηση των σταθερών στοιχείων των εργαζομένων που απασχολούνται σε εποχιακές επιχειρήσεις (Ξενοδοχεία, Ενοικιαζόμενα Δωμάτια κλπ). Σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι που απασχολείτε δεν λαμβάνουν την κανονική τους άδεια αλλά την αμείβονται σαν μη ληφθείσα άδεια η οποία έχει ασφαλιστικές εισφορές και εμφανίζεται στην ΑΠΔ με τον τύπο αποδοχών 07 θα πρέπει από το μενού «Εργαζόμενοι\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εργαζομένων» στην υπο-οθόνη (tab) «Εργασιακά» στο πίνακα «Στοιχεία Απασχόλησης» να επιλέξετε στο πεδίο «Κατηγ. Εργασ. Κατάστ.» μια από τις τιμές «ΕΠΟΧΙΑΚΟΣ» ή «ΤΕΚΜΑΡΤΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (ΕΠΟΧΙΑΚΟΣ)» όπως φαίνεται και στα παραδείγματα στις εικόνες που ακολουθούν. 1.1 Απεικόνιση Υπαλλήλου εποχιακού υπο-οθόνη «Εργασιακά».

3 1.2 Απεικόνιση Υπαλλήλου εποχιακού Νέου Ασφαλισμένου μετά το 1993 υπο-οθόνη «Εργασ./Σελ. 2». 1.3 Απεικόνιση Υπάλληλου εποχιακού Νέου Ασφαλισμένου μετά το 1993 υπο-οθόνη «Οικονομικά».

4 2.1 Απεικόνιση Εργάτη εποχιακού υπο-οθόνη «Εργασιακά». 2.2 Απεικόνιση Εργάτη εποχιακού Παλαιού Ασφαλισμένου πριν το 1993 υπο-οθόνη «Εργασ./Σελ. 2».

5 2.3 Απεικόνιση Εργάτη εποχιακού υπο-οθόνη Παλαιού Ασφαλισμένου πριν το 1993 «Οικονομικά». Δημιουργία ασφαλιστικών οργανισμών (Διευκρίνιση: Οι ασφαλιστικοί οργανισμοί που απεικονίζονται παρακάτω είναι ενδεικτικοί και δεν είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιηθεί η ίδια κωδικοποίηση). 1. Δημιουργία ασφαλιστικού οργανισμού «Ειδικός λογαριασμός ξενοδοχοϋπαλλήλων».

6 2. Δημιουργία ασφαλιστικού οργανισμού «ΤΑΠΙΤ ξενοδοχοϋπαλλήλων Νέοι».

7 3. Δημιουργία ασφαλιστικού οργανισμού «ΤΑΠΙΤ ξενοδοχοϋπαλλήλων Παλαιοί».

8 4. Δημιουργία ασφαλιστικού οργανισμού «Εφάπαξ εισφορά ξενοδοχοϋπαλλήλων». Επειδή η Εφάπαξ εισφορά ξενοδοχοϋπαλλήλων υπολογίζεται μόνο σε αποδοχές που έχουν Ημέρες Ασφάλισης στην υπο-οθόνη «Εξαιρ. Αποδοχές» εξαιρούμε όλους Τύπους Αποδοχών που δεν έχουν Ημέρες Ασφάλισης όπως φαίνεται παρακάτω.

9 ΣΥΝΔΕΣΗ ΑΠΔ ΜΕ 2 ο ΚΑΙ 3 ο ΠΚ Η σύνδεση της ΑΠΔ γίνεται ανά Εργασιακή Κατάσταση, ανά Κατηγορία Εργασιακής Κατάστασης και ανά τύπο αποδοχών. «Παράμετροι/ ΑΠΔ/ Σύνδεση ΑΠΔ με 2 ο ΠΚ». Για Εργασιακή Κατάσταση «ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ». Κάνουμε την εργασία που απεικονίζεται παρακάτω για κάθε είδος αποδοχών ξεχωριστά. Προσοχή σε Δώρα και Επιδόματα απλά εισάγουμε το ταμείο του 2 ου ΠΚ χωρίς να κλικάρουμε κάποιο πεδίο. Για Εργασιακή Κατάσταση «ΕΡΓΑΤΗΣ». Κάνουμε την εργασία που απεικονίζεται παρακάτω για κάθε είδος αποδοχών ξεχωριστά.

10 Προσοχή σε Δώρα και Επιδόματα απλά εισάγουμε το ταμείο του 2 ου ΠΚ χωρίς να κλικάρουμε κάποιο πεδίο. «Παράμετροι/ ΑΠΔ/ Σύνδεση ΑΠΔ με 3 ο ΠΚ και 4 ο ΠΚ». Προτεινόμενος τρόπος σύνδεσης. Για να μην χρειαστεί να κάνετε αναλυτικά την σύνδεση με 3 Ο ΠΚ και 4 ο ΠΚ ανά Εργασιακή Κατάσταση, Κατηγ. Εργασ. Κατάστασης, Τύπο Αποδοχών για τους ασφαλιστικούς οργανισμούς Ταμείο Πρόνοιας Ξενοδοχοϋπαλλήλων Νέοι, Ταμείο Πρόνοιας Ξενοδοχοϋπαλλήλων Παλαιοί και Εφάπαξ Εισφορά Ξενοδοχοϋπαλλήλων μπορείτε κατά την δημιουργία των ασφαλιστικών οργανισμών να ορίσετε στο πεδίο «Είδος Ταμείου» την τιμή «ΑΛΛΟ ΤΑΜΕΙΟ» και να μην έχετε επιλέξει καμία τιμή στο πεδίο «Τύπος» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

11 Έπειτα από το μενού «Παράμετροι\ Βοηθητικές Εργασίες\ Προσδιορισμός ταμείων πρόνοιας ΤΑΠΙΤ» κάνετε κλικ στο κουμπί «Απεπιλογή όλων» και κλικάρετε μόνο την συγκεκριμένη επιχείρηση στην οποία εργάζεστε (εναλλακτικά μπορείτε να κλικάρετε όλες τις ομοειδείς επιχειρήσεις πχ όλα τα ξενοδοχεία). Στο δεξί μέρος του πίνακα εμφανίζονται όλοι οι ασφαλιστικοί οργανισμοί οι οποίοι στο πεδίο «Είδος Ταμείου» έχουν την τιμή «ΑΛΛΟ ΤΑΜΕΙΟ» και δεν έχει επιλεγεί καμία τιμή στο πεδίο «Τύπος». Θα πρέπει για το ταμείο «Πρόνοιας Ξενοδοχοϋπαλλήλων Νέοι» να επιλέξετε στην στήλη «Τύπος» από την Λίστα αναζήτησης (drop down) την επιλογή «Πρόνοιας ξενοδοχοϋπαλλήλων Ν», για το ταμείο «Πρόνοιας Ξενοδοχοϋπαλλήλων Παλαιοί» την επιλογή «Πρόνοιας ξενοδοχοϋπαλλήλων Π» και για το ταμείο «Εφάπαξ Εισφορά Ξενοδοχοϋπαλλήλων» την επιλογή «Εφάπαξ Εισφορά Ξενοδοχοϋπαλλήλων» όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί και να κάνετε κλικ στην ένδειξη «Ενημέρωση». Στη συνέχεια η εφαρμογή σας εμφανίζει μήνυμα «Η Διαδικασία Ολοκληρώθηκε».

12 Η ανωτέρω διαδικασία κάνει τις εξής εργασίες αυτόματα: 1. Στους ασφαλιστικούς οργανισμούς που είχαμε επιλέξει μεταβάλει το πεδίο «Είδος Ταμείου» από την τιμή «ΑΛΛΟ ΤΑΜΕΙΟ» στην τιμή «ΙΚΑ» και ενημερώνει ανάλογα το πεδίο «Τύπος». 2. Πραγματοποιεί αυτόματα την σύνδεση με 3 ο ΠΚ από το μενού «Παράμετροι\ ΑΠΔ\ Σύνδεση ΑΠΔ με 3 ο ΠΚ» για όλες τις Εργασιακές Καταστάσεις (ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ, ΕΡΓΑΤΗΣ, ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ, ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΣ ΕΡΓΑΤΗΣ), για όλες τις Κατηγορίες Εργασιακής Κατάστασης και για όλους τους Τύπους Αποδοχών στους οποίους υπολογίζονται οι εισφορές (όλοι οι τύποι αποδοχών εκτός της Αποζημίωσης Αδείας και της Αποζημίωσης Απόλυσης). 3. Συνδέει αυτόματα την Εφάπαξ Εισφορά Ξενοδοχοϋπαλλήλων σαν 4 ο ΠΚ για όλες τις Εργασιακές καταστάσεις, κατηγορίες εργασιακής κατάστασης και για τους απαραίτητους τύπους αποδοχών. Στην συνέχεια αφού έχετε υπολογίσει μισθοδοσία Μηνός από το μενού «Μισθοδοσία\ Κύριες Εργασίες\ Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου» μπορείτε να κάνετε εκτύπωση της ΑΠΔ από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΑΠΔ\ Εκτυπώσεις\ ΑΠΔ». Συμπληρώνετε τα υποχρεωτικά πεδία στα κριτήρια της εκτύπωσης και με το πλήκτρο «F8» εμφανίζετε την εκτύπωση στην οθόνη σας. Στις εικόνες που ακολουθούν μπορείτε να δείτε την απεικόνιση της ΑΠΔ δύο εργαζόμενων ενός υπαλλήλου και ενός εργάτη για έναν μήνα στον οποίο έχουν υπολογιστεί ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ.

13 Απεικόνιση ΑΔΠ μηνός Ιανουαρίου 2017

14

15

16

17