Data Communication A.E.

Transcript

1

2 Προϋπολογισμοί Στα πλαίσια αυτού του ειδικού θέματος, θα αναπτύξουμε τα δύο πιο συνήθη σενάρια που ενδεχομένως να χρειαστείτε και μπορείτε να τα υπολογίσετε με το module «Προϋπολογισμοί» του προγράμματος Premium HRM. Το πρώτο σενάριο είναι αυτό της πρόβλεψης των αποζημιώσεων απόλυσης όλου του προσωπικού της επιχείρησης το οποίο αναλύεται παρακάτω σε βήματα. 1. Σενάριο Προϋπολογισμού Απολύσεων ο BHMA: Θα δημιουργήσετε το σενάριο από το μενού «Προϋπολογισμός\Πίνακες\Σενάρια Προϋπολογισμών», όπου καταχωρείτε τα πεδία «Κωδικός», «Περιγραφή», «Από Μήνα και Έτος» και «Έως Μήνα και Έτος» και για να αποθηκεύσετε πατάτε το πλήκτρο «F12». Προτού ξεκινήσετε τον υπολογισμό του σεναρίου, πρέπει να είστε στο έτος το οποίο αφορά το σενάριο, πχ. για το παραπάνω πρέπει το πρόγραμμα να βρίσκεται στο έτος 2015, ένδειξη που εμφανίζεται κάτω δεξιά στο παράθυρο του Premium HRM.

3 2 ο ΒΗΜΑ: Πρέπει από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\Μεταφορά Εργαζομένων από Μισθοδοσία» να μεταφέρετε στο σενάριο τους εργαζόμενους εκείνους για τους οποίους θέλετε να προϋπολογίσετε και ολοκληρώνετε τη διαδικασία πατώντας το πλήκτρο «Μεταφορά». 3 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Εργαζομένων» κάνετε τις απαραίτητες μεταβολές σε όσα στοιχεία των εργαζομένων χρειάζεται, ώστε να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα θα πρέπει να καταχωρηθεί ημερομηνία και είδος αποχώρησης, ώστε να προϋπολογίσει το πρόγραμμα την πρόβλεψη των απολύσεων (40%). Προσοχή: Για να επιλέξετε εργαζόμενους πατάτε το πλήκτρο «F9», έπειτα το πλήκτρο «δίεση» (#), έναντι του «αστερίσκου» (*) που πατάτε σε άλλα σημεία του προγράμματος, και τέλος το πλήκτρο «Enter». Για να ενημερώσετε την ημερομηνία και το είδος αποχώρησης των εργαζομένων που συμμετέχουν στο σενάριο υπολογισμού, υπάρχει και εναλλακτικός τρόπος από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\ Ενημέρωση Ημερομηνιών Αποχώρησης», καταχωρώντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Ημερομηνία και είδος αποχώρησης» και ολοκληρώνετε τη διαδικασία πατώντας το πλήκτρο «Ενημέρωση».

4 4 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Υπολογισμός Προϋπολογισμών», συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας και Έτος ΕΑ» για το επίδομα άδειας, «Υπολογισμός ΔΠ/ΔΧ» (συνήθως επιλέγουμε «Απρίλιος/Δεκέμβριος») και πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός». 5 ο ΒΗΜΑ: Από το μενού «Προϋπολογισμός \ Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Συγκεντρωτική Κατάσταση Μισθοδοσίας» καταχωρείτε «Σενάριο», «Μήνας», στο πεδίο «Είδος Αποδοχών» επιλέγετε «Αποζημίωση Απόλυσης» και πατώντας το πλήκτρο «F8» εμφανίζεται στην οθόνη σας η εκτύπωση με τα ποσά των αποζημιώσεων απόλυσης του προσωπικού. Το δεύτερο σενάριο είναι αυτό της πρόβλεψης των μειώσεων μισθών όλου του προσωπικού της επιχείρησης το οποίο αναλύεται παρακάτω σε βήματα.

5 2. Σενάριο Προϋπολογισμού Μειώσεων Μισθών Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\Πίνακες\Σενάρια Προϋπολογισμών», καταχωρείτε τα πεδία «Κωδικός», «Περιγραφή», «Από Μήνα και Έτος» και «Έως Μήνα και Έτος» και για να αποθηκεύσετε το σενάριο που θέλετε να δημιουργήσετε πατάτε το πλήκτρο «F12». Στο παράδειγμά μας, θα προϋπολογίσουμε για μείωση των μισθών κατά 20% από τον 09/ ο ΒΗΜΑ: Πρέπει από το μενού «Προϋπολογισμός \ Βοηθητικές Εργασίες \ Μεταφορά Εργαζομένων από Μισθοδοσία» να μεταφέρετε στο σενάριο τους εργαζόμενους εκείνους για τους οποίους θέλετε να προϋπολογίσετε και ολοκληρώνετε τη διαδικασία πατώντας το πλήκτρο «Μεταφορά». Αξίζει να σημειωθεί ότι θα μπορούσατε να κάνετε και μεταφορά εργαζομένων από άλλο σενάριο από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\Μεταφορά Εργαζομένων από Σενάριο», εφόσον το νέο σενάριο αφορά τους ίδιους εργαζόμενους.

6 3 Ο ΒΗΜΑ: Από το μενού «Προϋπολογισμός \ Βοηθητικές Εργασίες \ Μεταφορά Κινήσεων από Μισθοδοσία» μπορείτε να μεταφέρετε τις πραγματικές κινήσεις μισθοδοσίας που έχουν υπολογιστεί για τους εργαζόμενους από 01/2015 έως 08/2015 συμπληρώνοντας τα πεδία «Κωδικός», «Από Μήνα και Έτος» και «Έως Μήνα και Έτος» και στη συνέχεια πατάτε το κουμπί «Μεταφορά». Το βήμα αυτό πραγματοποιείται σε περίπτωση που θέλετε να δείτε αναλυτικά το κόστος για το έτος 2015 κάνοντας μείωση 20% στους μισθούς τον 09/ Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\ Κύριες Εργασίες \ Διαχείριση Εργαζομένων», κάνετε τις απαραίτητες μεταβολές σε όσα στοιχεία των εργαζομένων χρειάζεται, ώστε να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός. Προσοχή: Για να επιλέξετε εργαζόμενους πατάτε το πλήκτρο «F9», έπειτα το πλήκτρο «δίεση» ( # ), έναντι του «αστερίσκου» (*) που πατάτε σε άλλα σημεία του προγράμματος, και τέλος το πλήκτρο «Enter». Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, θα πρέπει στην καρτέλα «Οικονομικά» να καταχωρήσετε το νέο μισθό μειωμένο κατά 20% από 01/09/2015.

7 Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε μείωση μισθών μαζικά από το μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Μαζική αλλαγή Μισθών Εργαζομένων» συμπληρώνοντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Από Μήνα και Έτος Αλλαγής» και «% Αύξησης Μισθού» ή εναλλακτικά «Ποσό Αύξησης Μισθού». Σε περίπτωση μείωσης μισθού, για να καταχωρήσετε το ποσό ή το ποσοστό της μείωσης, θα πρέπει να βάλετε το αρνητικό σύμβολο (-) μπροστά από το ποσό ή το ποσοστό. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται παρακάτω, στο πεδίο: «% Αύξησης Μισθού» θα δώσετε την τιμή: -20% (μείον 20%). 5 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Καταχώρηση Προϋπολογισμών» υπολογίζετε μισθοδοσία Τακτικών Αποδοχών π.χ. για τον μήνα Σεπτέμβριο 2015, καταχωρώντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας», «Έτος» και Ημέρες Εργασίας για τον καθένα εργαζόμενο. Αποθηκεύετε πατώντας το πλήκτρο «F12».

8 6 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Αντιγραφή Μισθοδοτικών Στοιχείων» έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε τη μισθοδοσία ενός μήνα σε άλλες μισθοδοτικές περιόδους π.χ. του 09/2015 που αφορά τη μείωση μισθών στους υπόλοιπους μήνες έως το τέλος του έτους, επιλέγοντας τους μήνες που επιθυμείτε και πατάτε το κουμπί «Μεταφορά». 7 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Υπολογισμός Προϋπολογισμών», συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας και Έτος ΕΑ» για το επίδομα άδειας, «Υπολογισμός ΔΠ/ΔΧ» (συνήθως επιλέγουμε «Απρίλιος/Δεκέμβριος») και πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός». Τέλος, μπορείτε από το μενού «Προϋπολογισμός\ Εκτυπώσεις\ Πληροφοριακές\ Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποδοχών» καταχωρώντας «Σενάριο», «Από Μήνας και Έτος», «Έως Μήνας και Έτος» και πατώντας το πλήκτρο «F8» να δείτε τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού σας.