ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΛΑΔΟΣ : Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : Δ3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΔΑΠΑΝΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πατησίων 30, Αθήνα Πληροφορίες : Αν. Σκουρτανιώτη Τηλ: Fax: Αθήνα, 14/12/2011 Αριθ. Πρωτ Αριθ. Διακήρυξης 26/2011 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ Κριτήριο Αξιολόγησης Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Δαπάνης Χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία : Ημέρα : Τετάρτη ώρα : 10:00 πμ Ημερομηνία : Ημέρα : Τετάρτη ώρα : 10:00 πμ Γραφεία: ΟΓΑ, Πατησίων 30, (7 ος όροφος γραφείο 703) - Αθήνα ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ημερομηνία Δημοσίευσης Τύπος και ΦΕΚ: Πληρωμή Δαπάνης Προϋπολογισμός ΟΓΑ οικονομικού έτους 2012 ΑΠΟΦΑΣΗ Εχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1.Του Ν. 4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/ ) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (άρθρο 14 και 15). 1.2.Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 1.3.Του Ν. 2238/94 άρθρο 35 (ΦΕΚ 151/Α/94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» Του Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές» Του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/ ) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις». 2. Τις αποφάσεις: 1 of 41

2 2.1. Την αριθ. πρωτ. Φ1/5/28601/5690/ Υπουργική απόφαση έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για την καθαριότητα των κτιρίων των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων ΟΓΑ για το Τις αριθ. 1343/8/ και 1352/5/ αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ. Π ρ ο κ η ρ ύ σ ο υ μ ε Ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση των υπηρεσιών καθαρισμού των κτιρίων των υποκαταστημάτων του ΟΓΑ χρονικής διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη για τον καθαρισμό ανέρχεται στο ποσόν των εκατόν οκτώ χιλιάδων οκτακοσίων ενενήντα Ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και των κρατήσεων υπέρ τρίτων και θα γίνει σε βάρος της πίστωσης του Προϋπολογισμού του ΟΓΑ οικονομικού έτους 2012 και του κωδικού αριθμού εξόδων ΚΑΕ Οι υποβαλλόμενες στον διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του πιο πάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί με έγγραφη δήλωση του προσφέροντα, ύστερα από σχετικό αίτημα της Υπηρεσίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007. Περίληψη της Προκήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στις εφημερίδες Εξπρές, Χρηματιστήριο και Ελεύθερος Τύπος. Hμερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών: , ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00πμ. Χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού: ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00πμ. Η αποσφράγιση των προσφορών του διαγωνισμού θα γίνει δημόσια, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών του ΟΓΑ, στο κτίριο του ΟΓΑ Πατησίων 30 (7ος όροφος γραφείο 703). Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί, δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Το νομικό πρόσωπο πρέπει να έχει συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία Κράτους Μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή των χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ και έχει την καταστατική του έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση του στο εσωτερικό των ανωτέρω χωρών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Οσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν καλύπτουν την απαίτηση για επιχειρησιακή απασχόληση και λειτουργία της ανωτέρω παραγράφου. Οσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2 of 41

3 Οσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με τελεσίδικη απόφαση. Οσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις ως άνω προϋποθέσεις αποκλεισμού ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Προμηθειών του ΟΓΑ, μπορούν να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α. Τους όρους που περιέχονται στα παραρτήματα της παρούσας προκήρυξης και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. β. Τις κείμενες διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών. Αντίτυπα της προκήρυξης αυτής καθώς και σχετικές πληροφορίες, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από το Τμήμα Επιμελητείας και Δαπανών του ΟΓΑ Πατησίων 30, 5 ος όροφος, γραφείο 507, τηλ , FAX Οι προκηρύξεις δίδονται δωρεάν σε έντυπη μορφή. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του ΟΓΑ ( Οι παραλήπτες της προκήρυξης θα πρέπει κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ), ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων την παρέλαβαν, σε περίπτωση αποστολής τυχόν συμπληρωματικών στοιχείων ή διευκρινίσεων. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου, την ευθύνη φέρει ο ενδιαφερόμενος. Προσφυγές κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου αυτής θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι παραλήπτες της προκήρυξης θα πρέπει άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στον ΟΓΑ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους και μόνο εγγράφως και ενυπογράφως συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους, οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ 118/07. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται μετά την ανωτέρω προθεσμία δεν εξετάζονται. Οι διευκρινίσεις απαγορεύεται να τροποποιούν ουσιώδη όρο της προκήρυξης. Σε περίπτωση σύντμησης της προθεσμίας διενέργειας του διαγωνισμού οι ως άνω προθεσμίες μειώνονται στο ήμισυ, ως εν προκειμένω. Μετά την κατάθεση και αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3 of 41

4 Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της προκήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ΟΓΑ. Για κάθε θέμα που δε ρυθμίζεται στην παρούσα προκήρυξη έχουν εφαρμογή οι προαναφερόμενες διατάξεις του Ν. 2362/95 και του Π.Δ. 118/2007. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Θ. ΠΕΤΡΟΥΛΑΣ 4 of 41

5 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Ορισμοί και Γενικές Πληροφορίες 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αντικείμενο της προκήρυξης 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Γενικοί όροι διαγωνισμού 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Υπόδειγματα Εγγυητικών επιστολών 35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Σχέδιο σύμβασης 37 5 of 41

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ) που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Πατησίων 30, ο οποίος προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΚΛΑΔΟΣ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Δ3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΡΓΟ Η παροχή υπηρεσιών καθαρισμού των κτιρίων των υποκαταστημάτων του ΟΓΑ, χρονικής διάρκειας ενός (1) έτους. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ Η Επιτροπή Προμηθειών του ΟΓΑ, η οποία είναι αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την αναθέτουσα αρχή. Ο υπογράφων την προσφορά στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Ο/οι Προσφέρων/οντες που θα επιλεγεί/ουν και θα συνάψει/ουν Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην παρούσα. Επισημαίνεται ότι η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει ανά υποκατάστημα και η έννοια ανάδοχος αφορά εκείνους που θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προκηρυσσόμενης ανάθεσης. Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η προμήθεια. 6 of 41

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για τον καθαρισμό των κτιρίων των υποκαταστημάτων του ΟΓΑ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΩΡΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ Α/Α ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ (σε τ.μ.) ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΣ 1 Κεντρικής Μακεδονίας Παπαναστασίου Θεσσαλονίκη 2 Δυτικής Ελλάδας Πανεπιστημίου 168 Πάτρα Θεσσαλίας Φαρσάλων και Τσάτσου 2 Λάρισα 4 Ανατ. Μακεδονίας & Αγχιάλου Θράκης Κομοτηνή 5 Κρήτης Αρχ. Μακαρίου και Φαιτάκη Ηράκλειο Στερεάς Ελλάδας Παπαμαύρου & Βέλλιου Λαμία 7 Πελλοπονήσου ΟΗΕ & Ναυπλίου Τρίπολη 8 Ηπείρου 8ης Μεραρχίας 7 Ιωάννινα ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΑΧΙΣΤΗΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Κεντρικής Μακεδονίας :00-18:00 Δυτικής Ελλάδας :00-18:00 Θεσσαλίας :00-18:00 Ανατ. Μακεδονίας & :00-18:00 Θράκης Κρήτης :00-18:00 Στερεάς Ελλάδας :00-18:00 Πελοποννήσου :00-18:00 Ηπείρου :00-18:00 Οι εργασίες καθαριότητας θα εκτελούνται υπό τις οδηγίες και την επίβλεψη του προσωπικού του ΟΓΑ που ασχολείται με τον καθαρισμό, και οι οποίες οδηγίες θα είναι υποχρεωτικές για το απασχολούμενο προσωπικό. Η αρμόδια υπηρεσία του ΟΓΑ μπορεί να προβαίνει σε συστάσεις προς τον ανάδοχο προφορικώς ή εγγράφως, για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. 7 of 41

8 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η ανάθεση του καθαρισμού των περιφερειακών υποκαταστημάτων του ΟΓΑ περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες και υποχρεώσεις του αναδόχου: Α. ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα με κατάλληλα υλικά καθημερινά. 2. Καθημερινό ξεσκόνισμα και καθαρισμό των σταθερών και κινητών επίπλων, των καθισμάτων και όλων των μηχανικών μέσων που υπάρχουν στα γραφεία 3. Ξεσκόνισμα και καθαρισμό των τοίχων καθώς και των θυρών μία φορά την εβδομάδα. 4. Καθημερινό καθαρισμό, απολύμανση και πλύσιμο των λεκανών W.C., των καθρεπτών και των νιπτήρων. 5. Καθημερινό καθαρισμό των θυρών των ντουλαπών. 6. Ο καθαρισμός των τζαμιών στα παράθυρα θα γίνεται μία φορά το μήνα. 7. Ο καθαρισμός των τζαμιών στα εσωτερικά χωρίσματα των γραφείων και από τις δύο όψεις αυτών θα γίνεται τρεις φορές το μήνα. 8. Άδειασμα και καθαρισμό των καλάθων αχρήστων, των δοχείων χάρτου που βρίσκονται στους χώρους υγιεινής, καθώς και των δοχείων απορριμμάτων των γραφείων και τοποθέτηση νέας σακούλας στα καλαθάκια καθημερινά. 9. Καθαρισμός οροφής από αράχνες σκόνες βρωμιές. 10. Τοποθέτηση χάρτου υγείας και χειροπετσετών καθημερινά, τα οποία θα προμηθεύει ο ΟΓΑ. 11. Συγκέντρωση και παράδοση των απορριμμάτων στην Υπηρεσία καθαριότητας του Δήμου καθημερινά. 12. Ο καθαρισμός των αποθηκών θα γίνεται μία φορά το μήνα. Τα μηχανήματα καθαρισμού, οι σάκοι απορριμμάτων, και τα απορρυπαντικά θα διατίθενται από τον ανάδοχο Β. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει κατάσταση προσωπικού που θα αναλάβει τον καθαρισμό του κτιρίου καθώς και να πληροφορεί την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής των εργασιών για κάθε αλλαγή προσωπικού που θα γίνεται, με σχετική επιστολή της. Η κατάσταση προσωπικού πρέπει να είναι θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ επίσης υποχρεούται να προσκομίσει κατάσταση μισθοδοσίας για το συγκεκριμένο προσωπικό και αναλυτική περιοδική δήλωση που υποβάλλει στο ΙΚΑ. 2. Ο μισθός, τα επιδόματα αδείας, δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εργοδοτικές εισφορές του ΙΚΑ, των Επικουρικών Ταμείων και κάθε άλλη εισφορά που έχει σχέση με το έργο, βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει με δικά του έξοδα, κάθε ζημιά ή βλάβη που εξαιτίας του ή λόγω των εργασιών που εκτελεί, θα συμβεί κατά τη διάρκεια του καθαρισμού, αναλαμβάνοντας σε κάθε περίπτωση πάσα ευθύνη δυνάμενη να προκύψει εξαιτίας της πλημμελούς εκτέλεσης των καθηκόντων του προσωπικού του. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό του με δικές του δαπάνες για κάθε είδους ατύχημα. Ο ΟΓΑ απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά τη μεταφορά του προσωπικού του ανάδοχου, όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των υπηρεσιών καθαρισμού του κτιρίου. 8 of 41

9 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό αποδεκτό από τον ΟΓΑ, ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς εργατικότητας συνέπειας, ήθους και συμπεριφοράς. 6. H ευθύνη του αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση της αναθέτουσας αρχής, σε περίπτωση που η εκτέλεση των εργασιών δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας. 7. Μετά τη λήξη της σύμβασης, ο ανάδοχος εργολάβος υποχρεούται να αποχωρήσει άμεσα από τον χώρο λειτουργίας της συμβάσεως εργολαβίας, χωρίς να απαιτείται ειδική όχληση του ΟΓΑ. 8. Ο ανάδοχος, καμιά αμοιβή θα δικαιούται από τον ΟΓΑ για χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του χρόνου διαρκείας της σύμβασης. 9. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί βιβλίο καθαρισμού και συντήρησης όπου θα καταγράφει τυχόν προβλήματα που υπάρχουν κατά τη διάρκεια του καθαρισμού. 10. Ο ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά αμέσως και χωρίς αντιρρήσεις κάθε μέλος του προσωπικού του, το οποίο θα κριθεί ακατάλληλο (για ανάρμοστη συμπεριφορά ή για οποιαδήποτε λόγο), μόλις ειδοποιηθεί σχετικά και εγγράφως από τον ΟΓΑ. 11. Για τον καθαρισμό και τη συντήρηση των χώρων, το προσωπικό του ανάδοχου θα πρέπει να φορά κατάλληλη ενδυμασία με ταμπέλα που θα αναγράφει το όνομά και την ιδιότητά του απασχολουμένου. 12. Ο ΟΓΑ δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του ανάδοχου. 13. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί κατά την εκτέλεση των εργασιών καθαρισμού έμπειρο και απόλυτα κατάλληλο γι αυτές τις εργασίες προσωπικό. Επίσης υποχρεούται να είναι ασφαλισμένος σε Κρατικό Ασφαλιστικό Οργανισμό και να έχει ασφαλισμένο το προσωπικό που θα απασχοληθεί στις παραπάνω εργασίες σε Κρατικούς Ασφαλιστικούς Οργανισμούς (ΙΚΑ κλπ). Κατά την ημέρα ανάληψης της εργασίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στην αρμόδια υπηρεσία του ΟΓΑ, τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων που θα απασχολούνται και στη συνέχεια κάθε μεταβολή του προσωπικού αυτού. Ο ΟΓΑ δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του αναδόχου να εργάζεται αν δεν αποδεικνύεται ότι είναι ασφαλισμένος και μπορεί να υποχρεώνει τον ανάδοχο να προσκομίζει τα σχετικά επίσημα έγγραφα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, αναπαύσεις (ρεπό) και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των υποχρεώσεων του αναδόχου έναντι του ΟΓΑ που απορρέουν από την παρούσα διακήρυξη πλην της αμοιβής την οποία δύναται να εκχωρήσει σε τράπεζα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους Ελληνικούς νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία-ε.σ.σ.ε ) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, κλπ ευθύνεται δε έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης, που προκύπτει από αυτές. Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στο απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει με τον ΟΓΑ. Γι αυτό το προσωπικό που απασχολεί ο ανάδοχος για την εκτέλεση του καθαρισμού δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης για κανένα λόγο ή αιτία, από τον ΟΓΑ, δεδομένου ότι ουδεμία σχέση υφίσταται μεταξύ του ΟΓΑ και του προσωπικού του ανάδοχου. Ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ αυτόν και στο προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία αυτή, στο προσωπικό του ΟΓΑ ως και σε κάθε τρίτο πρόσωπο, γι αυτό πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα 9 of 41

10 προφύλαξης που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που μπορεί να συμβεί σε όλους τους ανωτέρω. Κάθε ζημιά που γίνει από τον ανάδοχο ή από το προσωπικό που χρησιμοποιεί θ αποκαθίσταται απ αυτόν αμέσως και σε περίπτωση άρνησής του, θα προσδιορίζεται το ισόποσο της ζημιάς και θα αφαιρείται από την αμοιβή του ή όπως προβλέπει η νομοθεσία στις περιπτώσεις αυτές. Ο ανάδοχος ευθύνεται προσωπικά έναντι του ΟΓΑ για τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί οποιαδήποτε παράβαση των ανωτέρω, θα καταγγελθεί η σύμβαση (με την ανάδοχο εταιρεία) με κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης της εταιρείας υπέρ του Δημοσίου. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΔΙΑΤΕΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει απορροφητικά πανιά διαφόρων χρωμάτων τύπου Vetex. 2. Σφουγγαράκια καθαρισμού διαφόρων τύπων και χρωμάτων. 3. Σφουγγαρίστρες και αντίστοιχα κοντάρια. 4. Σάρωθρα ξηρού καθαρισμού (σκούπες) και αντίστοιχα κοντάρια. 5. Φαράσια. 6. Γάντια οικιακού τύπου διαφόρων χρωμάτων. 7. Μικρούς κουβάδες χωρητικότητας έως 10 λίτρων. 8. Τα παρακάτω απορρυπαντικά: α) Ουδέτερο σαπούνι χαμηλού αφρισμού β) Χλωρίνη γ) Υγρό γενικού καθαρισμού δ) Σκόνη χειρός γενικού καθαρισμού ε) Λευκαντικό για τις τουαλέτες. 9. Σύνθετο καρότσι καθαρισμού που χρησιμοποιείται για ξεσκόνισμα και υγρό τρίψιμο, με σκελετό από χρωμιωμένο μέταλλο το οποίο θα διαθέτει κουβάδες και πανιά καθαρισμού. Το καρότσι θα διαθέτει επίσης βάσεις για σακούλες απορριμμάτων καθώς και ράφια για την τοποθέτηση των υλικών καθαρισμού (απορρυπαντικά και απολυμαντικά). 10. Διπλό τροχήλατο καρότσι σφουγγαρίσματος με βάση και χερούλι από χρωμιωμένο μέταλλο, το οποίο θα διαθέτει δύο κουβάδες χωρητικότητας έως 25 λίτρων με πρόσθετη πρέσα στυψίματος. Στον ένα κουβά θα υπάρχει το διάλυμα υλικού καθαριότητας και στον άλλο κουβά καθαρό νερό για το ξέπλυμα της σφουγγαρίστρας. ΜΕΘΟΔΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ 1. Το προσωπικό καθαριότητας πρέπει να φορά καθαρές στολές. Θα φορά επίσης γάντια χονδρά οικιακού τύπου διαφόρων χρωμάτων τα οποία θα φροντίζει να αλλάζει ανάλογα με το αντικείμενο καθαρισμού. Τα γάντια θα πλένονται με νερό και σαπούνι και θα στεγνώνονται πριν ξαναχρησιμοποιηθούν. 2. Το προσωπικό καθαριότητας απαγορεύεται να αγγίξει με τα γάντια οποιαδήποτε αντικείμενα άσχετα με αυτά που καθαρίζει εκείνη τη στιγμή (πόμολα, τηλεφωνικές συσκευές, προσωπικά αντικείμενα κλπ). 3. Απαγορεύεται η χρήση ζεστού νερού στους κουβάδες σφουγγαρίσματος. 4. Απαγορεύεται η ανάμιξη απορρυπαντικών ή απολυμαντικών στον ίδιο κουβά εφόσον η δράση του ενός εξουδετερώνει τη δράση του άλλου. 5. Οι σφουγγαρίστρες, τα πανιά και τα γάντια θα καθαρίζονται πάντα μετά τη χρήση τους. 10 of 41

11 6. Όλα τα φθαρμένα υλικά καθαριότητας (σφουγγαρίστρες, πανιά) θα ανανεώνονται από τον ανάδοχο υποχρεωτικά 7. Τα καρότσια καθαριότητας και οι κουβάδες θα διατηρούνται πάντα καθαρά. 8. Απαγορεύεται η αποθήκευση των καροτσιών καθαριότητας σε εισόδους κλιμακοστασίων και εξόδους κινδύνου. Πρέπει να φυλάσσονται όπως και τα υλικά καθαριότητας σε χώρο που έχει ορισθεί ειδικά για την αποθήκευσή τους. 9. Το προσωπικό καθαριότητας είναι υποχρεωμένο να πλένει τα χέρια του μετά από κάθε εργασία καθαριότητας,. 10. Το προσωπικό καθαριότητας θα πρέπει να έχει εμβολιασθεί για ηπατίτιδα Β και τέτανο. Θα πρέπει να παρακολουθείται από τον ανάδοχο για την τήρηση των αναμνηστικών δόσεων των εμβολίων. 11. Το προσωπικό καθαριότητας θα πρέπει να συλλέγει τα απορρίμματα σε μαύρες σακούλες που θα φέρουν ταινίες περίδεσης και θα τα μεταφέρει στο χώρο αποκομιδής. 12. Οι ψύκτες των διαδρόμων θα πρέπει να πλένονται κάθε ημέρα με απορρυπαντικό και μία φορά την εβδομάδα με απολυμαντικό. ΩΡΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Οι εργασίες καθαρισμού θα γίνονται καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή από τις μ.μ. έως τις μ.μ.. Η ημερήσια απασχόληση καθαριστριών θα είναι τρίωρη εκτός του υποκαταστήματος Κ. Μακεδονίας που θα είναι εξάωρη. Το ανωτέρω ωράριο αυτό δεν είναι δεσμευτικό για τα υποκαταστήματα ΟΓΑ. Σε κάθε περίπτωση αρμόδιος για τον καθορισμό του ωραρίου είναι ο Προϊστάμενος του υποκαταστήματος ο οποίος λαμβάνει υπόψη του τις υπηρεσιακές ανάγκες. ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλα τα μηχανικά μέσα, τα εργαλεία, τα υλικά καθαρισμού (απορρυπαντικά, βούρτσες, σάκοι απορριμμάτων) καθώς και άλλο σχετικό η απαραίτητο υλικό για τον καθαρισμό των χώρων, θα τα διαθέτει ο ανάδοχος. ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στην προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνονται όλες οι παραπάνω εργασίες και τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού. Στη προσφορά θα αναγράφεται ο αριθμός των ατόμων που θα απασχοληθούν στον καθαρισμό. Η προσφορά θα πρέπει να καλύπτει την οικεία συλλογική σύμβαση εργασίας για όλους τους εργαζόμενους και ανάλογα με την προϋπηρεσία του καθενός. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Διευκρινίζεται ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από τον ανάδοχο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ ο ΟΓΑ δεν έχει και δεν είναι δυνατό να έχει κάποια σχέση με αυτό. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώσει την αρμόδια υπηρεσία του ΟΓΑ σχετικά με το ονοματεπώνυμο, και τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και σε περίπτωση αλλοδαπών, τον αριθμό αδείας εργασίας, για το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των εργασιών. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να μεριμνήσει ώστε να αποφύγει περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα πρέπει να φροντίζει να αναπληρώνει αμελλητί και ακόμη υποχρεούται να διασφαλίζει τον καθαρισμό με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση απεργίας του ανωτέρω προσωπικού. 11 of 41

12 ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία, όπως διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την ανάληψη των καθηκόντων δυνάμει της σύμβασης χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της δεύτερης. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του πλην της αμοιβής την οποία δύναται να εκχωρήσει σε τράπεζα. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη της οποιεσδήποτε παρατηρήσεις. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είναι Ένωση/Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή 12 of 41

13 δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ, κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής. Ο μισθός, τα επιδόματα αδείας τα δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εργοδοτικές εισφορές και κάθε άλλη εισφορά που έχει σχέση με το έργο βαρύνουν τον ανάδοχο. Η ευθύνη του αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά εκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που η εκτέλεση των εργασιών δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ως τέτοια θεωρούνται για τον ανάδοχο όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εκτός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου της. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ-ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Γίνονται δεκτές προσφορές είτε για το σύνολο των υπηρεσιών καθαρισμού της παρούσας προκήρυξης είτε για τις υπηρεσίες καθαρισμού κάθε υποκαταστήματος χωριστά. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει για κάθε υποκατάστημα χωριστά. Ο προϋπολογισμός των εργασιών ανά υποκατάστημα αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα Α/Α ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Κεντρικής Μακεδονίας συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 2 Δυτικής Ελλάδας «3 Θεσσαλίας «4 Αν. Μακεδονίας και Θράκης «5 Κρήτης «6 Στερεάς Ελλάδας «7 Πελοποννήσου «8 Ηπείρου «ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάθεση του καθαρισμού θα υπογραφεί μεταξύ του ΟΓΑ και του αναδόχου, σύμβαση διάρκειας ενός έτους. 13 of 41

14 ΤΙΜΗΜΑ Ο ανάδοχος θα πρέπει στην οικονομική προσφορά του να αναφέρει την αμοιβή κατά μήνα και έτος με επιβαρύνσεις χωρίς Φ.Π.Α. και τον ΦΠΑ που επιβαρύνει στην αμοιβή. Οι κρατήσεις 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. καθώς και του αναλογούντος επ αυτών χαρτόσημου βαρύνουν τον ανάδοχο. Οι προσφορές θα είναι πλήρεις και αναλυτικές και θα αιτιολογούν και θα δικαιολογούν πλήρως το προσφερόμενο τίμημα με αναλυτική αναφορά στις δαπάνες αμοιβών προσωπικού. Η Επιτροπή Προμηθειών του ΟΓΑ θα επαληθεύσει την εφαρμογή της Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας του προσωπικού καθαριότητας σε σχέση με τις προσφερόμενες τιμές. Σε περίπτωση που οι προσφερόμενες τιμές δεν καλύπτουν τις προβλεπόμενες από την συλλογική σύμβαση αμοιβές οι προσφορές θα απορρίπτονται. ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών δύναται να καλέσει σε συνέντευξη τους νόμιμους εκπροσώπους των φυσικών προσώπων και εταιρειών που θα υποβάλλουν προσφορά προκειμένου να διαμορφώσει πλήρη εικόνα γύρω από τις δυνατότητες και την υποδομή τους. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Χαμηλότερη τιμή. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβών του ΟΓΑ. ΡΗΤΡΕΣ- ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πλημμελής εκτέλεσης των καθηκόντων του αναδόχου και σε περίπτωση μη συμμόρφωσής του στις υποδείξεις της αρμόδιας Υπηρεσίας επιβάλλεται επί της μηνιαίας αμοιβής ποινική ρήτρα ποσού που θα ανέρχεται έως και το 50% αυτής, όχι λιγότερο από 10% ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης ή της παραλείψεως ή της πλημμελούς εργασίας κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου, παρακρατούμενη από τη μηνιαία αμοιβή. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα θα διπλασιάζεται, διατηρουμένου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης με δικαίωμα κατάπτωσης υπέρ του Δημόσιου της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν είναι συνεπής στις υποχρεώσεις του κηρύσσεται έκπτωτος. Επίσης κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης. Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος στις παρακάτω περιπτώσεις: - Όταν το προσωπικό καθαριότητας δεν τηρεί το ωράριο απασχόλησης. - Όταν κατ επανάληψη διαπιστωθεί ότι ο ανάδοχος δε διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία και υλικά καθαριότητας για τον αποτελεσματικό καθαρισμό όπως αυτά ορίζονταν στις προδιαγραφές και εμφανίζονταν στην προσφορά ανάληψης της εργολαβίας. - Όταν οι μέθοδοι και οι χειρισμοί καθαριότητας και απολύμανσης δεν είναι σύμφωνοι με τις προδιαγραφές. - Όταν διαπιστώνεται επανειλημμένα απρεπής συμπεριφορά και άρνηση συμμόρφωσης σε υποδείξεις εκ μέρους του προσωπικού καθαριότητας, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει αποτελεσματική συνεργασία. - Όταν διαπιστωθεί ότι εσφαλμένοι και πλημμελείς χειρισμοί του αναδόχου οδήγησαν στην πρόκληση οποιουδήποτε ατυχήματος εντός των κτιρίων του ΟΓΑ. - Όταν με οποιονδήποτε τρόπο ο ανάδοχος εργολήπτης εκχωρήσει υποχρεώσεις και δικαιώματα του που απορρέουν από τη σύμβαση σε τρίτο πρόσωπο. 14 of 41

15 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 68 ΤΟΥ Ν. 3863/2010 ΠΕΡΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1.Οι προσφέροντες θα αναφέρουν στην προσφορά τους υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής: α) Τον αριθμό των εργαζομένων. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Οι προσφέροντες πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. 2. Στη σύμβαση που θα συναφθεί με τον ανάδοχο, περιλαμβάνονται τα στοιχεία α έως στ της προηγουμένης παραγράφου καθώς και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Όταν δεν αναγράφονται τα ανωτέρω στοιχεία και όροι, η σύμβαση ακυρώνεται και απορρίπτεται η δαπάνη πληρωμής. 3. Εργολάβος που αναθέτει την εκτέλεση του έργου ή μέρος του έργου σε υπεργολάβο, υποχρεούται άμεσα να ενημερώνει εγγράφως την αρμόδια υπηρεσία του ΟΓΑ. Ο εργολάβος και ο υπεργολάβος ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. 4. Όταν οι υπηρεσίες του ΟΓΑ ή οι επιτροπές παραλαβών διαπιστώνουν παραβάσεις των όρων του άρθρου 68 του Ν.3863/10 κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Όταν οι παραβάσεις διαπιστώνονται κατά την παραλαβή του έργου, τα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον ΟΓΑ οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. 5. Όταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του ΙΚΑ ΕΤΑΜ διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών (ΟΓΑ). Επίσης, τον ενημερώνουν εγγράφως για τις πράξεις επιβολής προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Η επιβολή δεύτερης κύρωσης στον εργολάβο από τα ίδια όργανα θεωρείται υποτροπή και οδηγεί υποχρεωτικά: α) στην καταγγελία της σύμβασης και β) επιφέρει, από τον χρόνο επιβολής της δεύτερης κύρωσης, τον αποκλεισμό του εν λόγω εργολάβου από δημόσιους διαγωνισμούς για τρία (3) χρόνια. 6. Ο εργολάβος υποχρεούται να εφοδιάζει τους εργαζόμενους με αντίγραφο της κατάστασης προσωπικού ή απόσπασμα αυτής όταν απασχολούνται εκτός της έδρας της επιχείρησης. 15 of 41

16 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1- Οι προσφορές μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλλονται στο Τμήμα Δ3 Επιμελητείας και Δαπανών του ΟΓΑ (Πατησίων 30 Αθήνα, γραφείο 507, 5 ος όροφος) ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην παραπάνω διεύθυνση, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίγραφα. Την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή Προμηθειών του ΟΓΑ μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού (Πατησίων 30 Αθήνα, γραφείο 703, 7 ος όροφος) Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στον ΟΓΑ, θα πρέπει να παραληφθεί από το Τμήμα Δ3 Επιμελητείας και Δαπανών του ΟΓΑ μέχρι την προηγούμενη ημέρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές που είτε υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημέρα, είτε δεν έφθασαν έγκαιρα θα επιστρέφονται. Η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δε λαμβάνεται υπόψη, σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς μέσω ταχυδρομικής υπηρεσίας, ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς θεωρείται η ημερομηνία καταθέσεως στην ταχυδρομική υπηρεσία, πάντοτε υπό την προϋπόθεση της εμπρόθεσμης περιέλευσης της στον ΟΓΑ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενεργείας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα. 1.4 Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις (3) επιμέρους ανεξάρτητοι σφραγισμένοι φάκελοι, δηλαδή: Α. «Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής», ο οποίος περιέχει την εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 16 of 41

17 Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55,κ.ο.κ.) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου Η Επιτροπή Προμηθειών του ΟΓΑ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια Οι προσφέροντες υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σύμφωνα με το άρθρο 5 α.β.1 α του Π.Δ. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ίση με το 5% του προϋπολογισμού των εργασιών για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά (με Φ.Π.Α.) και χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α, 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. 17 of 41

18 β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ α, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ α.του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. vi) για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδαφ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του καν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά, τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς), Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). η. αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. θ. δεν έχει επιβληθεί η δεύτερη κύρωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του ΣΕΠΕ και του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ λόγω παραβάσεων που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή λόγω παραβάσεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, (άρθρο 68 του ν.3863/2010). Σημειώνεται ότι: Η ημερομηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτουν κατά τη ρητή απαίτηση της 18 of 41

19 διακήρυξης και την ημερομηνία αυτή. Σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς με το ταχυδρομείο ή με εταιρεία courier, ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς θεωρείται η ημερομηνία κατάθεσης στην ταχυδρομική υπηρεσία. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι οι προσφορές να περιέλθουν στον ΟΓΑ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφορών, η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δε λαμβάνεται υπόψη Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου Άλλα δικαιολογητικά: α) Περιγραφή του υπαλληλικού προσωπικού της εταιρείας (τελευταία κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την αρμόδια Επιθεώρηση εργασίας). β) Δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Eλληνικού Δημοσίου. γ) Δήλωση περί των τυχόν νομικών περιορισμών λειτουργίας της επιχείρησης και περί του εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. ε) Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας οι προσφέροντες έλαβαν γνώση και αποδέχονται ανεπιφύλακτα. στ) Δήλωση ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντα από το διαγωνισμό. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και να περιέχει, τουλάχιστον, τα παρακάτω: 1. Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις καθαρισμού δημοσίων και ιδιωτικών κτιρίων που έχουν ανατεθεί στους προσφέροντες κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών. 19 of 41

20 2. Δήλωση σχετικά με τον εξοπλισμό και τα υλικά που θα διαθέσει ο προσφέρων για τον καθαρισμό. 3. Δήλωση σχετικά με την υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. 4. Τον παρακάτω κατάλογο ο οποίος υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα, συμπληρωμένος σύμφωνα με τις οδηγίες που έπονται του καταλόγου. 5. Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την προσφορά του Υποψήφιου Ανάδοχου. β ΑΠΑΙΤΗΣΗ α/α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 1 Σκούπισμα και σφουγγάρισμα με κατάλληλα υλικά καθημερινά. ΝΑΙ 2 Καθημερινό ξεσκόνισμα και καθαρισμό των ΝΑΙ σταθερών και κινητών επίπλων, των καθισμάτων και όλων των μηχανικών μέσων που υπάρχουν στα γραφεία. 3 Ξεσκόνισμα και καθαρισμό των τοίχων καθώς και ΝΑΙ των θυρών μια φορά την εβδομάδα. 4 Καθημερινό καθαρισμό, απολύμανση και πλύσιμο ΝΑΙ των λεκανών WC, των νιπτήρων και των καθρεπτών. 5 Καθημερινό καθαρισμό και θυρών των ντουλαπών. ΝΑΙ 6 Ο καθαρισμός των τζαμιών στα παράθυρα των ΝΑΙ κτιρίων θα γίνεται μία φορά το μήνα. 7 Ο καθαρισμός των τζαμιών στα εσωτερικά ΝΑΙ χωρίσματα των γραφείων και από τις δύο όψεις αυτών θα γίνεται τρεις φορές το μήνα. 8 Ο καθαρισμός των αποθηκών θα γίνεται μία φορά το μήνα. 9 Άδειασμα και καθαρισμό των καλάθων αχρήστων, των δοχείων χάρτου που βρίσκονται στους χώρους υγιεινής, καθώς και των δοχείων απορριμμάτων των γραφείων και τοποθέτηση νέας σακούλας στα καλαθάκια καθημερινά. ΝΑΙ ΝΑΙ 10 Καθαρισμός οροφής από αράχνες σκόνες βρωμιές. ΝΑΙ 11 Τοποθέτηση χάρτου υγείας και χειροπετσετών ΝΑΙ καθημερινά, τα οποία θα προμηθεύει ο ΟΓΑ. 12 Συγκέντρωση και παράδοση των απορριμμάτων στην ΝΑΙ Υπηρεσία καθαριότητας του Δήμου καθημερινά. 13 Ο ανάδοχος θα διαθέσει τα αναφερόμενα στην παρούσα προκήρυξη μηχανήματα, υλικά καθαρισμού και απορυπαντικά. ΝΑΙ 14 Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει κατάσταση προσωπικού που θα αναλάβει τον καθαρισμό του κτιρίου, καθώς και να πληροφορεί και την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής για κάθε αλλαγή προσωπικού που θα ΝΑΙ γ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 20 of 41