Αναζήτηση στοιχείων ατόμων στην υπηρεσία καταλόγου του ΑΤΕΙΘ

Transcript

1 Αναζήτηση στοιχείων ατόμων στην υπηρεσία καταλόγου του ΑΤΕΙΘ Ο ιδρυματικός κατάλογος του ΑΤΕΙΘ βρίσκεται στη σελίδα Τα στοιχεία του καταλόγου εισάγονται και συντηρούνται με την αποκλειστική ευθύνη του προσωπικού και των φοιτητών στο Για το προσωπικό του ΑΤΕΙΘ, μόνιμο ή έκτακτο, είναι υποχρεωτική η εισαγωγή και η συντήρηση των στοιχείων, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα και τηλέφωνα εργασίας. Η μεταγραφή στα αγγλικά γίνεται αυτομάτως με χρήση του πρότυπου ΕΛΟΤ 743, πρότυπο που χρησιμοποιείται για την μεταγραφή των ονομάτων σε διαβατήρια και αστυνομικές ταυτότητες. Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι είναι κατάλογος ατόμων και όχι υπηρεσιών. 1. Εύρος αναζητήσεων Το εύρος της αναζήτησης, στην τρέχουσα έκδοση του μηχανισμού, μπορεί να περιορίζεται κάθε φορά επιλέγοντας ανάλογα: 1.1. Τμήμα 1.2. Ομάδα ανθρώπων (όλοι, προσωπικό και φοιτητές) όσο λιγότερο περιορίζετε την αναζήτηση τόσο περισσότερα αποτελέσματα θα έχετε. Άρα αν ψάχνετε κάποιον, καλό θα είναι να τον ψάχνετε στο μεγαλύτερο εύρος, δηλαδή σε όλα τα τμήματα και σε όλες τις ομάδες.

2 2. Συνθήκες αναζήτησης 2.1 Αναζήτηση βάσει ονόματος ή επωνύμου ή συνδυασμού των δύο Μπορείτε να επιλέξετε αναζήτηση βάσει ονοματεπωνύμου και στις λέξεις κλειδιά να πληκτρολογήσετε ολόκληρο ή κάποιο μέρος του επωνύμου ή του ονόματος ή και των δύο Πληκτρολόγηση ολόκληρου του επωνύμου Πληκτρολόγηση μέρους του επωνύμου και μέρος του ονόματος

3 2.1.3 Πληκτρολόγηση μέρους του επωνύμου Πληκτρολόγηση μέρους του ονόματος Αναζήτηση βάσει επωνύμου και περιορισμός αναζήτησης επιλέγοντας τμήμα και ομάδα ανθρώπων

4 2.2 Αναζήτηση βάσει Μπορείτε να επιλέξετε αναζήτηση βάσει και στις λέξεις κλειδιά να πληκτρολογήσετε ολόκληρο ή κάποιο μέρος του . Επίσης μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας τμήμα ή ομάδα ανθρώπων ή και τα δύο Αναζήτηση με την ίδια λέξη κλειδί και περιορισμό αναζήτησης επιλέγοντας μόνο το προσωπικό του ΑΤΕΙΘ Αναζήτηση με την ίδια λέξη κλειδί και περιορισμό αναζήτησης επιλέγοντας μόνο το διοικητικό προσωπικό του ΑΤΕΙΘ.

5 2.3 Αναζήτηση βάσει τηλεφώνου Μπορείτε να επιλέξετε αναζήτηση βάσει τηλεφώνου και στις λέξεις κλειδιά να πληκτρολογήσετε ολόκληρο ή κάποιο μέρος του τηλεφώνου. Επίσης μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας τμήμα ή ομάδα ανθρώπων ή και τα δύο. Εμφανίζονται δύο εγγραφές Στα πεδία τηλέφωνα εργασίας αναγράφονται αριθμοί τηλεφώνων διαφορετικοί από το 1101 της αναζήτησης. Αυτοί είναι οι προσωπικοί αριθμοί των ατόμων και έχουν εισαχθεί από τους κατόχους τους στο πρώτο από τα δύο πεδία των τηλεφώνων εργασίας. Επιλέξτε κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι την πρώτη εγγραφή. Παρατηρήστε ότι στο δεύτερο πεδίο έχει εισαχθεί το τηλεφωνικό νούμερο 1101 που πιθανόν να μοιράζονται τα δύο άτομα στο γραφείο τους. Για τους αριθμούς τηλεφώνων που εμφανίζονται στον κατάλογο, σίγουροι είναι οι εσωτερικοί αριθμοί τηλεφώνων του τύπου 1xxx. Είναι η καινούργια αριθμοδότηση του καινούργιου τηλεφωνικού κέντρου και των καινούργιων συσκευών. Οι εσωτερικοί σας τετραψήφιοι αριθμοί, 1xxx, εμφανίζονται σε παρενθέσεις αλλά και σαν μέρος του δεκαψήφιου πανελλαδικού αριθμού μαζί με τον κωδικό της Ελλάδας.

6 2.4 Αναζήτηση βάσει περιγραφής Η αναζήτηση βάσει περιγραφής είναι κάπως αυθαίρετη και έχει να κάνει με τον τρόπο εισαγωγής ελεύθερου κειμένου από κάποιον στο πεδίο Περιγραφή της φόρμας εισαγωγής στοιχείων ατόμου. Εάν, για παράδειγμα, η κα Χρύσα Σάγου, διοικητική υπάλληλος που απασχολείται στην Γραμματεία του Τμήματος Πληροφορικής πληκτρολογήσει Γραμματεία, Τμήμα Πληροφορικής στο πεδίο Περιγραφή της φόρμας εισαγωγής των προσωπικών της στοιχείων και το ίδιο κάνουν και όλοι οι διοικητικοί υπάλληλοι που απασχολούνται στις γραμματείες τμημάτων τότε: στην αναζήτηση στοιχείων πληκτρολογώντας στην λέξη κλειδί την λέξη Γραμματεία, ή κάποιο μέρος της όπως Γραμ, και επιλέγοντας Περιγραφή θα εμφανισθούν όλοι όσοι έχουν εισάγει την λέξη της λέξης κλειδί στο κείμενο του πεδίου Περιγραφή της φόρμας εισαγωγής στοιχείων.

7 Επιλέξτε κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι, στην εγγραφή 5. Θα εμφανισθούν περισσότερα στοιχεία για το άτομο. Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνα εργασίας, ιδιότητα και περιγραφή. Παρακάτω φαίνονται τα πλήρη στοιχεία ενός ατόμου των αποτελεσμάτων της αναζήτησης. Σημαντικό είναι να καταλάβετε ότι όσοι απασχολούνται στις γραμματείες είναι διοικητικοί υπάλληλοι και όχι μέλη των τμημάτων. Μέλη των τμημάτων είναι το Εκπαιδευτικό προσωπικό, οι φοιτητές και οι ΕΤΠ. Άρα αν επιλέξετε τα παρακάτω δεν θα έχετε κανένα αποτέλεσμα γιατί δεν υπάρχει κάποιος, ΕΠ, φοιτητής ή ΕΤΠ που να έχει εισάγει την λέξη Γραμματεία στο πεδίο Περιγραφή της φόρμας εισαγωγής προσωπικών στοιχείων. Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι είναι κατάλογος ατόμων και όχι υπηρεσιών.

8 Στην επόμενη αναζήτηση πληκτρολογήστε για λέξη κλειδί Τεχνική Υπηρεσία ή μόνο Τεχνική, Διοίκηση, Προσωπικό και Περιγραφή. Στην επόμενη αναζήτηση πληκτρολογήστε για λέξη κλειδί Προμηθειών ή μόνο Προμηθε, Διοίκηση, Προσωπικό και Περιγραφή.