Οδηγός γρήγορης εκµάθησης

Transcript

1 Οδηγός γρήγορης εκµάθησης -1-

2 -2-

3 Το B-symbolaio σε βήµατα Α. ηµιουργία καρτέλας νέου Πελάτη Β. ηµιουργία καρτέλας Συµβολαίου Γ. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από Υποδείγµατα. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από παλαιότερο Προσωρινό ή Οριστικό Συµβόλαιο Ε. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από παλαιότερο κείµενο σε οποιοδήποτε κατάλογο του δίσκου Ζ. Αναζήτηση καρτέλας Συµβολαίου Η. ηµιουργία ηλώσεων Φόρου -3-

4 -4-

5 Α. ηµιουργία καρτέλας νέου Πελάτη Βήµα 1 Πελάτες Βήµα 2 Πατήστε στο πλήκτρο Εισαγωγή Βήµα 3 Επιλέξτε το κυκλάκι Φυσικό ή Νοµικό Πρόσωπο Βήµα 4 Εισαγωγή -5-

6 Βήµα 5 Πληκτρολογήστε στα ελεύθερα κελιά, τα στοιχεία του νέου Πελάτη. Βήµα 6 Τα κελιά.ο.υ., Επάγγελµα, Πόλη κατοικίας και εργασίας συνδέονται µε αρχεία που περιέχουν αποθηκευµένες τις αντίστοιχες καταχωρήσεις. Για να τα ανοίξετε επιλέξτε το βελάκι κελιού. στα δεξιά του Βήµα 7 Στο αρχείο.ο.υ. επιλέξτε εκείνη που θέλετε και µετά πατήστε στο πλήκτρο Επιλογή. -6-

7 Βήµα 8 Στο αρχείο Επάγγελµα επιλέξτε εκείνο που θέλετε και µετά πατήστε στο πλήκτρο Επιλογή. Αν το επάγγελµα που αναζητάτε δεν βρίσκεται καταχωρηµένο στο αρχείο επαγγελµάτων πατήστε στο πλήκτρο +, πληκτρολογήστε το νέο επάγγελµα και µετά πατήστε το πλήκτρο. Τέλος, πατήστε στο πλήκτρο Επιλογή. Βήµα 9 Στο αρχείο Πόλη επαναλαµβάνετε τα βήµατα που κάνατε και στο αρχείο Επάγγελµα. Βήµα 10 Αφού συµπληρώσετε όσα από τα στοιχεία του Πελάτη θέλετε, πατήστε στο πλήκτρο Καταχώρηση. -7-

8 Β. ηµιουργία καρτέλας Συµβολαίου Βήµα 1 Συµβόλαια Βήµα 2 Πατήστε στο πλήκτρο Εισαγωγή Βήµα 3 Επιλέξτε το κυκλάκι Οριστικό ή Προσωρινό Συµβόλαιο Βήµα 4 Εισαγωγή -8-

9 Βήµα 5 για να επιλέξετε το είδος πράξης του νέου Συµβολαίου Βήµα 6 Στην στήλη Οµάδες Πράξεων, επιλέξτε την οµάδα που θέλετε για παράδειγµα Ακίνητα Βήµα 7 Στην στήλη Συµβολαιογραφικές Πράξεις, επιλέξτε την πράξη που θέλετε για παράδειγµα Γονική Παροχή Βήµα 8 Επιλογή -9-

10 Βήµα 9 για να επιλέξετε τους συµβαλλόµενους της νέας πράξης Βήµα 10 Στον πίνακα Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, επιλέξτε το επώνυµο του συµβαλλόµενου στο νέο συµβόλαιο Βήµα 11 Στον πίνακα Τύπος Συµβαλλοµένου, επιλέξτε την ιδιότητα µε την οποία θα πάρει µέρος στο νέο συµβόλαιο ο επιλεγµένος πελάτης -10-

11 Βήµα 12 Στον πίνακα Συµβαλλόµενοι Συµβολαίου, πατήστε στο πλήκτρο ώστε να αντιγραφεί το ονοµατεπώνυµο του συµβαλλόµενου Βήµα 13 Πατήστε στο πλήκτρο Έξοδος Βήµα 14 Πατήστε στον σελιδοδείκτη Κείµενο Συµβολαίου ώστε να ξεκινήσετε την διαδικασία της δηµιουργίας του συµβολαίου -11-

12 Γ. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από Υποδείγµατα Βήµα 1 ηµιουργία Κειµένου Βήµα 2 Επιλέξτε την εισαγωγή του συµβολαίου και κατόπιν πατήστε τον σελιδοδείκτη Επιλογή από Υποδείγµατα Βήµα 3 Στον αριστερό πίνακα επιλέξτε το Τµήµα Κειµένου και στον δεξιά την Περιγραφή Υποδείγµατος που ταιριάζει µε το Συµβόλαιο που θέλετε να δηµιουργήσετε -12-

13 Βήµα 4 ώστε η επιλεγµένη περιγραφή υποδείγµατος να αντιγραφεί στον κάτω τµήµα Βήµα 5 Επαναλάβατε το προηγούµενο βήµα (4) για όλα τα τµήµατα κειµένου που σας ενδιαφέρουν. Τέλος, πατήστε στο πλήκτρο Καταχώρηση Βήµα 6 Αφού επεξεργασθείτε και αποθηκεύσετε το κείµενο του Συµβολαίου, επιλέξτε από το µενού Αρχείο Έξοδος για να κλείσει το κείµενο -13-

14 Βήµα 7 Καταχώρηση για να κλείσει η καρτέλα του Συµβολαίου και παράλληλα να επιστρέψετε στο Ευρετήριο Συµβολαίων -14-

15 . ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από παλαιότερο Προσωρινό ή Οριστικό Συµβόλαιο Βήµα 1 ηµιουργία Κειµένου Βήµα 2 Επιλέξτε την εισαγωγή του συµβολαίου και κατόπιν πατήστε τον σελιδοδείκτη Επιλογή από Οριστικά ή Προσωρινά Βήµα 3 Στην λίστα µε τα οριστικά συµβόλαια µαρκάρετε εκείνο που θα χρησιµοποιήσετε ως υπόδειγµα και µετά πατήστε στο πλήκτρο ώστε το όνοµα του αρχείου να αντιγραφεί στον κάτω τµήµα -15-

16 Βήµα 4 Καταχώρηση Βήµα 5 Αφού επεξεργασθείτε και αποθηκεύσετε το κείµενο του Συµβολαίου, επιλέξτε από το µενού Αρχείο Έξοδος για να κλείσει το κείµενο Βήµα 6 Καταχώρηση για να κλείσει η καρτέλα του Συµβολαίου και παράλληλα να επιστρέψετε στο Ευρετήριο Συµβολαίων -16-

17 Βήµα 1 Ε. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από παλαιότερο κείµενο σε οποιοδήποτε κατάλογο του δίσκου ηµιουργία Κειµένου Βήµα 2 Επιλέξτε την εισαγωγή του συµβολαίου και κατόπιν πατήστε τον σελιδοδείκτη Επιλογή από Οριστικά ή Προσωρινά Βήµα 3 Κάντε διπλό αριστερό κλικ πάνω στο γράµµα του δίσκου (π.χ. C:) ώστε να εµφανισθούν όλοι οι κατάλογοι του -17-

18 Βήµα 4 Κάντε διπλό αριστερό κλικ πάνω στον φάκελο στον όποιο έχετε φυλάξει το παλαιό κείµενο το οποίο θα χρησιµοποιήσετε ως υπόδειγµα για το νέο συµβόλαιο Βήµα 5 Στην λίστα µε τα αρχεία του δεξιού πίνακα, µαρκάρετε εκείνο που θα χρησιµοποιήσετε ως υπόδειγµα και µετά πατήστε στο πλήκτρο ώστε το όνοµα του αρχείου να αντιγραφεί στον κάτω τµήµα Βήµα 6 Καταχώρηση -18-

19 Βήµα 7 Αφού επεξεργασθείτε και αποθηκεύσετε το κείµενο του Συµβολαίου, επιλέξτε από το µενού Αρχείο Έξοδος για να κλείσει το κείµενο Βήµα 8 Καταχώρηση για να κλείσει η καρτέλα του Συµβολαίου και παράλληλα να επιστρέψετε στο Ευρετήριο Συµβολαίων -19-

20 Ζ. Αναζήτηση καρτέλας Συµβολαίου Βήµα 1 Πελάτες Βήµα 2 Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τα πρώτα γράµµατα του επωνύµου του πελάτη που σας ενδιαφέρει. Καθώς πληκτρολογείτε, η µπλε µπάρα προσεγγίζει το ονοµατεπώνυµο του στο ευρετήριο πελατών Βήµα 3 Στον κάτω πίνακα φαίνεται µια κατάσταση µε όλες τις συµβολαιογραφικές πράξεις του επιλεγµένου Πελάτη. Αφού εντοπίσετε εκείνη που αναζητάτε, κάνετε διπλό αριστερό κλικ πάνω στην γραµµή µε την περιγραφή της πράξης -20-

21 Βήµα 4 Από την καρτέλα του Συµβολαίου έχετε πρόσβαση σε όλα τα συστατικά στοιχεία της πράξης όπως το κείµενο του Συµβολαίου, τα Οικονοµικά κλπ. -21-

22 Η. ηµιουργία ηλώσεων Φόρου Βήµα 1 Για να µεταφερθούν τα στοιχεία των πελατών στο έντυπο της δήλωσης πρέπει να έχετε δηµιουργήσει για καθένα από αυτούς «Καρτέλα Πελάτη». Έτσι, αν πρόκειται για νέους πελάτες, δηµιουργήστε καρτέλες πελατών (η διαδικασία έχει περιγραφεί στη παράγραφο Α). Βήµα 2 ηµιουργήστε Καρτέλα Συµβολαίου (προσωρινού)στην οποία θα καταχωρήσετε µόνο το είδος της συµβολαιογραφικής πράξης (για παράδειγµα, Αγοραπωλησία ακινήτου) καθώς και τους Συµβαλλόµενους (η διαδικασία έχει περιγραφεί στη παράγραφο Β). Παρατήρηση: η δηµιουργία της καρτέλας προσωρινού συµβολαίου θα σας βοηθήσει στη δηµιουργία της δήλωσης φόρου και επιπλέον θα είναι διαθέσιµη στη περαιτέρω πορεία του Συµβολαίου Βήµα 3 Με ανοικτή τη καρτέλα του προσωρινού συµβολαίου, επιλέξτε το πλήκτρο ηλώσεις Φόρου -22-

23 Βήµα 4 Κάντε κλικ στο τοξάκι (στα δεξιά του πεδίου «Επιλογή ήλωσης Φόρου») ώστε να επιλέξετε το είδος της δήλωσης φόρου που θα συµπληρώσετε, για παράδειγµα, Μεταβίβαση Εντός Αντικειµενικού Βήµα 5 Τσεκάρετε το τετραγωνάκι «Συµπλήρωση ήλωσης µε τα στοιχεία των συµβαλλοµένων;» ώστε να µεταφερθούν αυτόµατα τα στοιχεία ταυτότητας των συµβαλλοµένων, του προσωρινού συµβολαίου, στο έντυπο της δήλωσης -23-

24 Βήµα 6 Τσεκάρετε το τετραγωνάκι «Μετατροπή σε ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ χαρακτήρες;» ώστε αν τα ονοµατεπώνυµα των συµβαλλοµένων είναι καταχωρηµένα µε πεζούς χαρακτήρες, να µετατραπούν αυτοµάτως σε κεφαλαία Βήµα 7 Τσεκάρετε το τετραγωνάκι «ιαγραφή υπολοίπων στοιχείων ;» ώστε να µεταφερθούν αυτόµατα στη νέα δήλωση, η περιγραφή ακινήτου, ο πληρεξούσιος, ο αντίκλητος κλπ. της αµέσως προηγούµενης δήλωσης -24-

25 Βήµα 8 Βεβαιωθείτε ότι είναι µαρκαρισµένη η εγγραφή «Αρ. Συµβ.: 0 Περιγραφή: Τελευταία ήλωση Μεταβίβασης Εντός Αντικειµενικού και κατόπιν επιλέξτε το πλήκτρο ηµιουργία Βήµα 9 Αποδεχθείτε τον αριθµό προσωρινού συµβολαίου που σας προτείνει το πρόγραµµα και πληκτρολογήστε µια περιγραφή µε την οποία θα αναζητάτε µελλοντικά τη δήλωση. Τέλος, επιλέξτε το πλήκτρο Ο.Κ. για να συνεχίσετε Βήµα 10 Στη σελίδα «Αγοραστές Πωλητές», τα στοιχεία του Αγοραστή και του Πωλητή έχουν µεταφερθεί αυτόµατα. Συµπληρωµατικά, πληκτρολογήστε τα ποσοστά κυριότητας (%) ανάλογα µε το είδος του εµπράγµατου δικαιώµατος -25-

26 Βήµα 11 Επιλέξτε τη σελίδα «Αρχικά στοιχεία Υπογραφές Αξία δήλωσης» και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπωθούν στο έντυπο της δήλωσης. Βήµα12 Επιλέξτε τη σελίδα «Συµβ/φος, Αντίκλητοι κλπ.» και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπωθούν στο έντυπο της δήλωσης. Βήµα13 Επιλέξτε τη σελίδα «Λοιπά στοιχεία Ακίνητο» ώστε να επισηµάνετε, µε το γράµµα Χ, στοιχεία που αφορούν το ακίνητο ή τον υπόχρεο (για παράδειγµα, «Ζητώ απαλλαγή πρώτης κατοικίας») καθώς και να πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπωθούν στο έντυπο της δήλωσης. Τέλος, επιλέξτε το πλήκτρο «Περιγραφή Ακινήτου». -26-

27 Βήµα14 Πληκτρολογήστε τη περιγραφή του µεταβιβαζόµενου ακινήτου και στη συνέχεια, επιλέξτε το πλήκτρο Έξοδος Βήµα15 Εφόσον έχετε καταχωρήσει όλες τις πληροφορίες του εντύπου της δήλωσης φόρου του µεταβιβαζόµενου ακινήτου, επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση. Για να εκτυπώσετε το έντυπο της δήλωσης, επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση. Βήµα16 Επιλέξτε τη σειρά µε την οποία θέλετε να εκτυπωθούν οι τέσσερις σελίδες της δήλωσης (µονές ζυγές) και κατόπιν το πλήκτρο Εκτύπωση -27-

28 -28-