ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Transcript

1 ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΕΚΔΟΣΗ 8η ΑΡΤΑ, ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2017

2 Πρόλογος Οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας, χάριν συντομίας ΕΛΚΕ, ιδρύθηκαν στα Ανώτατα Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα για πρώτη φορά με την Β1/819/1988 Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Βιομηχανίας Ενέργειας και Τεχνολογίας, με σκοπό «τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται σε αυτά». Ο παρών Οδηγός συντάχθηκε σύμφωνα με το Ν.4485/2017, Άρθρο 68, «Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης», ο οποίος ορίζει ότι: 1. Με απόφαση της Συγκλήτου ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ, εγκρίνεται ο Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης των ΕΛΚΕ του οικείου ΑΕΙ 2. Στον Οδηγό εξειδικεύονται, στο πλαίσιο κείμενων διατάξεων: α. τα όργανα και οι διαδικασίες για την αξιολόγηση, επιλογή, χρηματοδότηση και διαχείριση των δραστηριοτήτων του ΕΛΚΕ, β. ο τρόπος και η διαδικασία ελέγχου του ΕΛΚΕ από τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, γ. οι ειδικότερες διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης των έργων, δ. οι αρμοδιότητες και οι υποχρεώσεις των Επιστημονικών Υπευθύνων και λοιπού προσωπικού, ε. οι διαδικασίες και κάθε ειδικό ζήτημα σχετικά με την απασχόληση, τις αμοιβές και τις μετακινήσεις των απασχολούμενων στα έργα του ΕΛΚΕ, στ. οι όροι και η διαδικασία χορήγησης ταμειακών διαχειριστικών διευκολύνσεων των έργων, ζ. ο Κανονισμός χορήγησης υποτροφιών, η. οι τρόποι διάχυσης και αξιοποίησης των αποτελεσμάτων των ερευνών και των άλλων δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται μέσω του ΕΛΚΕ, θ. η διαχείριση και προστασία των δικαιωμάτων διανοητικής (πνευματικής και βιομηχανικής) ιδιοκτησίας, ι. η συμμετοχή του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ σε εταιρείες έντασης γνώσης (spin off ), ια. θέματα ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας, ιβ. οι λεπτομέρειες διάθεσης και χρήσης των παγίων των έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ, ιγ. κάθε άλλο θέμα σχετικό με την εύρυθμη λειτουργία του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και των ερευνητικών και λοιπών έργων και προγραμμάτων που υλοποιεί. Η Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ, λαμβάνοντας υπόψη τις σύγχρονες απαιτήσεις για την οικονομική παρακολούθηση και διαχείριση των έργων καθώς και τις απαιτήσεις των Διαχειριστικών και Ελεγκτικών Αρχών των εκάστοτε Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων και την επικαιροποίηση του Νομικού Πλαισίου που διέπει τη λειτουργία του, προχώρησε τον Σεπτέμβριο του 2017 στην προσαρμογή του

3 Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισής του στα νέα δεδομένα (8η Έκδοση), ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ. Αριθμ. 21/ /Θ1 Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και κυρώθηκε με την υπ αριθμ. 6/ /Θ.6 ο Απόφαση της Συγκλήτου του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Η Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού προκειμένου να διασφαλίσει και να αναβαθμίσει την ικανότητα του Ειδικού Λογαριασμού να υλοποιεί έργα δημόσιου και μη χαρακτήρα με αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα, προχώρησε στην ανάπτυξη Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας (ΣΔΕΠ) σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429 και τους Οδηγούς Εφαρμογής: - ΕΛΟΤ , για την υλοποίηση δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών και - ΕΛΟΤ , για την υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων με ίδια μέσα. Στο πλαίσιο αυτό ανέπτυξε σύνολο διαδικασιών όπως αποτυπώνονται στον σχετικό πίνακα του Παραρτήματος ΙΧ για την επίτευξη των στόχων των υλοποιούμενων έργων με την αποδοτικότερη αξιοποίηση των διατιθέμενων πόρων, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για τη μείωση της πιθανότητας εμφάνισης αστοχιών και την ικανοποίηση των απαιτήσεων των ενδιαφερόμενων μερών. Η Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού αποδεικνύει τη δέσμευσή της για τη διασφάλιση της διαχειριστικής της επάρκειας στην υλοποίηση έργων και τη συνεχή βελτίωση της ικανότητάς της να τα υλοποιεί αποτελεσματικά: Δημιουργώντας κατάλληλο εργασιακό κλίμα Εξασφαλίζοντας τους απαιτούμενους πόρους για την αποτελεσματική λειτουργία του συστήματος Αναθέτει δραστηριότητες και διασφαλίζει την αποτελεσματική εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία Παρακολουθεί τον προγραμματισμό των υλοποιούμενων έργων Διεξάγει ανασκοπήσεις, λαμβάνει και υλοποιεί αποφάσεις για την επίτευξη της συνεχούς βελτίωσης του συστήματος. Ως Εκπρόσωπος της Διοίκησης του ΕΛΚΕ έχει οριστεί ο κ. Δημήτριος Μαρέτας, Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων, ο οποίος έχει την ευθύνη και την αρμοδιότητα της επικοινωνίας με εξωτερικά μέρη για θέματα που αφορούν το ΣΔΕΠ, της παρακολούθησης των διεργασιών του συστήματος και της ευαισθητοποίησης του προσωπικού ώστε να διασφαλίζεται η τήρηση των κανονιστικών απαιτήσεων και των απαιτήσεων του προτύπου, καθώς και της ενημέρωσης της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών σχετικά με την επίδοση του συστήματος για την υλοποίηση έργων και τις ανάγκες βελτίωσης. *Ο Νόμος 4485/2017 παρουσιάζεται στο σύνολό του στο Παράρτημα Ι του παρόντος Οδηγού

4 Πίνακας περιεχομένων ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1.1 Εισαγωγή Θεσμικό Πλαίσιο Πηγές Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ Επιστημονικά Υπεύθυνοι Έργων Παρακρατήσεις υπέρ του ΕΛΚΕ...4 KΕΦΑΛΑΙΟ 2 2. ΔΙΟΙΚΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΛΚΕ 2.1 Όργανα Διοίκησης & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ.8 KΕΦΑΛΑΙΟ 3 3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ 3.1. Έργα με βάση τη χρηματοδότηση Έργα με βάση τη φύση τους...16 KΕΦΑΛΑΙΟ 4 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ, ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ 4.1. Γενικά Διαδικασία Υποβολής Προτάσεων Αξιολόγηση Προτάσεων Διαδικασία Αξιολόγησης Κριτές Κριτήρια Αξιολόγησης Προτάσεων Αποδοχή και Σύμβαση Παρακολούθηση και Τροποποιήσεις Πληρωμή Δαπανών Απολογισμός και Αποτίμηση Περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον Οδηγό Περίπτωση διακοπής λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού..23 KΕΦΑΛΑΙΟ 5 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΈΡΓΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 5.1 Εισαγωγή Σύνταξη και Υποβολή Προτάσεων για χρηματοδότηση έργων Ενημέρωση για τις Προσκλήσεις Υποβολής Προτάσεων Σύνταξη και Υποβολή Προτάσεων για χρηματοδότηση έργων..25

5 5.3 Εγκρίσεις και Προϋποθέσεις για τη Διαχείριση των Έργων Έναρξη Έργου Σύνταξη Προϋπολογισμού Δαπανών..28 Α. Αμοιβές 28 Υπογραφή Συμβάσεων 34 Β. Εξοπλισμός (Όργανα υλικά, μη αναλώσιμα). 35 Γ. Αναλώσιμα.35 Δ. Μετακινήσεις Εσωτερικού Ε. Μετακινήσεις Εξωτερικού...36 ΣΤ. Λοιπά Έξοδα 36 Ζ. Γενικά Έξοδα Λειτουργίας του Λογαριασμού Αποσβέσεις Παγίων Ευρωπαϊκών & Συγχρηματοδοτούμενων Έργων Αναμόρφωση Προϋπολογισμού Προμήθειες Εκτελέσεις Εργασιών Προπληρωμές Διαχειριστική Διευκόλυνση Έργου Διαδικασίες Πληρωμής και Δικαιολόγησης Δαπανών Τρόπος έκδοσης επιταγών και διενέργειας πληρωμών Δικαιολογητικά δαπανών Επιλεξιμότητα Δαπανών Παρακολούθηση, Έλεγχος Προόδου και Ολοκλήρωση Έργων KΕΦΑΛΑΙΟ Αρμοδιότητες Ευθύνες των Επιστημονικά Υπευθύνων των Έργων.57 KΕΦΑΛΑΙΟ Διάδοση των αποτελεσμάτων των Ερευνών KΕΦΑΛΑΙΟ Διάδοση των αποτελεσμάτων των Ερευνών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 63

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 1. Εισαγωγή Θεσμικό Πλαίσιο 1.1 Εισαγωγή Βασική αποστολή των Aνωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Ν. 4485/2017, άρθρο 4) είναι, εκτός από την μετάδοση της γνώσης (εκπαίδευση), η παραγωγή νέας γνώσης μέσω της έρευνας. Το Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Ηπείρου (ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ) ενθαρρύνει την έρευνα (όπως αυτή καθορίζεται με το ν.1514/85 και το Ν.3653/08), μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων και Έρευνας, του οποίου ο σκοπός είναι: «Σκοπός του Ε.Λ.Κ.Ε. είναι η διαχείριση και διάθεση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή, καθώς και από ίδιους πόρους του και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες εκτέλεσης έργων ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών, καθώς και έργων συνεχιζόμενης κατάρτισης, σεμιναρίων και συνεδρίων, παροχής επιστημονικών, τεχνολογικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών, εκπόνησης ειδικών και κλινικών μελετών, εκτέλεσης δοκιμών, μετρήσεων, εργαστηριακών εξετάσεων και αναλύσεων, παροχής γνωμοδοτήσεων, σύνταξης προδιαγραφών για λογαριασμό τρίτων, σχεδιασμού και υλοποίησης επιστημονικών, ερευνητικών, πολιτιστικών και αναπτυξιακών προγραμμάτων ως και άλλων συναφών υπηρεσιών, προς όφελος του Α.Ε.Ι..» Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ (για χάριν συντομίας θα καλείται «η Επιτροπή» στον παρόντα Οδηγό) είναι το αποφασιστικό όργανό του και είναι διακριτό από τα Όργανα Διοίκησης του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Η Επιτροπή συγκροτείται με Απόφαση του Πρύτανη και αποτελείται από εκπροσώπους όλων των Τμημάτων του Ιδρύματος και τον Αντιπρύτανη Έρευνας, ως Πρόεδρο. 1.2 Θεσμικό Πλαίσιο Κατά χρονολογική σειρά, το θεσμικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείριση της χρηματοδότησης ερευνητικών έργων και σχετικών υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων, στα ΑΕΙ συνίσταται από: 1. Το Ν. 1404/1983 «Δομή και Λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων», 2. Το Ν. 1514/1985 "Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας", 1

7 3. Την Ε5/1629/1986 Υπουργική Απόφαση «Προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών από τα Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα σε ιδιώτες και κάθε νομικής μορφής οργανισμούς», 4. Το Ν. 2916/2001 «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής» 5. Τo Ν. 3549/2007 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου για τη δομή και λειτουργία των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» 6. Το Ν.3653/2008 «Θεσμικό πλαίσιο έρευνας και τεχνολογίας» 7. Το Άρθρο 36, του Ν.3848/2010 «Αναβάθμιση του ρόλου του εκπαιδευτικού - καθιέρωση κανόνων αξιολόγησης και αξιοκρατίας στην εκπαίδευση και λοιπές διατάξεις» 8. Το Κεφάλαιο ΙΑ, του άρθρου 80 «Λοιπές Μεταβατικές Διατάξεις», παράγραφος 17α του Ν.4009/ Το άρθρο 24 του Ν.4386/2016 «Ρυθμίσεις για τους ερευνητικούς και τεχνολογικούς φορείς και τους Ειδικούς Λογαριασμούς Κονδυλίων Έρευνας των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων και των Α.Ε.Ι.» 10. Το Κεφάλαιο Η «ΕΙΔΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΝΩΤΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ, ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ» του Ν.4485/2017, άρθρα και άρθρο 87. Για θέματα έρευνας και των διαδικασιών που ακολουθούνται, λαμβάνονται υπόψη και τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 54 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (ΦΕΚ τ.β 316/ ) 1.3 Πηγές Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ Τα κονδύλια του ΕΛΚΕ προέρχονται από τις παρακάτω πηγές χρηματοδότησης: 1. Οι πόροι του ΕΛΚΕ προέρχονται από: α. Κονδύλια από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) που διατίθενται είτε μέσω συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανάπτυξης της εκπαίδευσης ή της έρευνας και της τεχνολογίας - καινοτομίας είτε με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, β. χρηματοδοτήσεις, χορηγίες, δωρεές, κληροδοτήματα και κάθε είδους εισφορές από φυσικά πρόσωπα, δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και από διεθνείς Οργανισμούς, γ. παροχή υπηρεσιών προς τρίτους που σχετίζονται με την ερευνητική και λοιπή δραστηριότητα του ΕΛΚΕ, 2

8 δ. εμπορική εκμετάλλευση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, προϊόντων μεταφοράς τεχνολογίας-τεχνογνωσίας, που προκύπτουν από την εκτέλεση χρηματοδοτούμενων έργων και την εν γένει ερευνητική δραστηριότητα των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας, ε. εκδόσεις, στ. τέλη εγγραφής/δίδακτρα, οικονομική συμμετοχή τρίτων σε συνέδρια, σεμινάρια και εκτελούμενα προγράμματα τυπικής, μη τυπικής και διά Βίου Μάθησης, ζ. πρόσοδοι από την αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων του Ε.Λ.Κ.Ε. (κινητών και ακινήτων), η. έσοδα από τις κρατήσεις επί των αμοιβών και την απόδοση ποσοστού επί του εισοδήματος των καθηγητών και των λεκτόρων, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4009/2011, θ. έσοδα από κρατήσεις που επιβάλλονται για λογαριασμό του ΕΛΚΕ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, σύμφωνα με την εκάστοτε απόφαση ή σύμβαση χρηματοδότησης, σε εκτελούμενα έργα/προγράμματα των περιπτώσεων α, β, γ και στ της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένης της ειδικής κράτησης της παραγράφου 5 του άρθρου 59 του Νόμου 4485/2017 (overheads). 1.4 Επιστημονικά Υπεύθυνοι Έργων Για κάθε έργο ορίζεται ένας Επιστημονικά Υπεύθυνος (ΕΥ), ο οποίος μπορεί να είναι μέλος ΔΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, διδακτικό εργαστηριακό προσωπικό, ερευνητικό προσωπικό ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων του άρθρου 12 του Ν.4386/2016 κ.λ.π. Επίσης, εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να υποβάλλουν προτάσεις για χρηματοδότηση και να είναι ΕΥ έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ εφόσον είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος, με αναγνωρισμένο ερευνητικό έργο καθώς και μέλη ΔΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ που έχουν συνταξιοδοτηθεί, υπό τις παρακάτω δύο προϋποθέσεις (ισχύει και για τις δύο κατηγορίες):: Να έχει εγκριθεί η υποβολή της πρότασης και σε περίπτωση έγκρισης, η υλοποίηση του έργου, από το Διευθυντή του Τομέα και τον Πρόεδρο του Τμήματος, όπου θα υλοποιηθεί το έργο Να συμμετέχει στο έργο, ως ερευνητής, τουλάχιστον ένα μέλος ΔΕΠ του Τμήματος, όπου θα υλοποιηθεί το έργο. Τα παραπάνω δεν αφορούν τους ομότιμους καθηγητές, για τους οποίους ισχύει ό,τι προβλέπεται και για τους εν ενεργεία καθηγητές. Οι ομότιμοι καθηγητές δύνανται να συμμετέχουν σε ερευνητικά προγράμματα, να προσφέρουν διδακτικό, ερευνητικό και εν γένει επιστημονικό έργο σε ΠΜΣ, καθώς και διδακτικό έργο σε προπτυχιακό πρόγραμμα 3

9 σπουδών. Επίσης, δύνανται να παραμείνουν ΕΥ σε έργα που είχαν πριν από την ημερομηνία της αφυπηρέτησης τους και να ξεκινήσουν νέα έργα ως ΕΥ. 1.5 Παρακρατήσεις υπέρ του ΕΛΚΕ Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 59, παρ. 5 του Ν.4485/2017 η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ όρισε ως παρακράτηση υπέρ του Λογαριασμού (υπ αριθμ. 21/ /Θέμα 1) ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί του συνολικού προϋπολογισμού των έργων που χρηματοδοτούνται και υλοποιούνται μέσω του ΕΛΚΕ και από οποιονδήποτε πόρο του. Το ως άνω ποσοστό παρακρατείται για τα έξοδα λειτουργίας του ΕΛΚΕ και το λειτουργικό κόστος του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και αποτελεί έσοδο του ΕΛΚΕ. Η παρακράτηση πραγματοποιείται από την Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ σε κάθε δόση χρηματοδότησης από τον φορέα χρηματοδότησης. Απαλλάσσονται από κάθε παρακράτηση: Έργα που χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου από τον ΕΛΚΕ βάσει του ετήσιου προϋπολογισμού του. Έργα που αφορούν αποκλειστικά και μόνο στην αγορά επιστημονικών οργάνων, ύστερα από σχετική κατά περίπτωση απόφαση του ΕΛΚΕ Ειδικές περιπτώσεις: Το ποσοστό της παρακράτησης μπορεί να είναι διαφορετικό σε ειδικές περιπτώσεις, όταν οι συμβάσεις προβλέπουν συγκεκριμένο ποσοστό παρακράτησης ή γενικών εξόδων και σε περιπτώσεις για τις οποίες αποφασίζει η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού. Ειδικότερα σε έργα Παροχής Υπηρεσιών (με υποχρέωση έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από τον ΕΛΚΕ και απόδοση ΦΠΑ), το ποσοστό παρακράτησης υπέρ ΕΛΚΕ ορίζεται σε επτά τοις εκατό (7%) επί του καθαρού ποσού του προϋπολογισμού του έργου, δηλαδή από τον συνολικό εγκεκριμένο προϋπολογισμό του, αφαιρουμένου του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας. Η Επιτροπή μπορεί κατά την κρίση της να αυξάνει ή να μειώνει το ποσοστό κράτησης σε συγκεκριμένες περιπτώσεις (συνέδρια, κ.λπ.) και έπειτα από εισήγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου (ΕΥ) του έργου. Όταν προκύπτουν ειδικές περιπτώσεις χρηματοδότησης και διαχείρισης έργων που δεν προβλέπονται παραπάνω, για το ποσοστό παρακράτησης αποφασίζει η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς που ενδεχομένως τίθενται από τους εξωτερικούς χρηματοδότες. 4

10 Ποσοστό τουλάχιστον είκοσι πέντε τοις εκατό (25%) των ετήσιων εσόδων των περιπτώσεων δ, ε, ζ, η μεταβιβάζεται από τον ΕΛΚΕ στον τακτικό προϋπολογισμό του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Ερευνών και απόφαση της Συγκλήτου. Το υπολειπόμενο ποσοστό κατανέμεται με απόφαση της Συγκλήτου ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Ερευνών στον ΕΛΚΕ για να αναληφθούν δαπάνες σε έργο ή έργα που δύνανται να εκτείνονται και πέραν του έτους, για την επίτευξη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και αναπτυξιακών στόχων του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών του ΕΛΚΕ και του Ιδρύματος (φύλαξη, καθαριότητα, συντήρηση εξοπλισμού κ.λπ.), για τις ανάγκες της ίδιας περιουσίας ή της υποστήριξης περιουσιακών στοιχείων του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. 5

11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Διοίκηση & Διαχείριση του ΕΛΚΕ 2. Όργανα Διοίκησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού 2.1. Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ Η διοίκηση και διαχείριση του ΕΛΚΕ πραγματοποιείται από τα όργανά του και είναι ανεξάρτητη από τη διοίκηση και διαχείριση του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (άρθρο 53, παρ. 1 του Ν.4485/2017). Η Σύγκλητος του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ: α. Εγκρίνει τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, β. παρακολουθεί και ελέγχει την επιστημονική στρατηγική και τον οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό του και γ. αποφασίζει, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής έως το τέλος του τρίτου μήνα της επόμενης χρήσης για την κατανομή των ετήσιων εσόδων των περιπτώσεων δ, ε, ζ, η και θ της παραγράφου 1 του άρθρου 51 μεταξύ του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, για την αντιμετώπιση των αναγκών του. Τα όργανα διοίκησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας είναι: Η Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ (καλούμενη χάριν συντομίας Επιτροπή) Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ Σύμφωνα με το άρθρο 54 του Ν.4485/2017, η Επιτροπή έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: α. επεξεργάζεται προτάσεις προς τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ για την ερευνητική και επιστημονική στρατηγική του Ιδρύματος, β. επικουρεί την Πρυτανεία και τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ στο συντονισμό των ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών και λοιπών έργων του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ που χρηματοδοτούνται και εκτελούνται μέσω του ΕΛΚΕ και εισηγείται σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξασφάλιση πόρων του, γ. καταρτίζει τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του, 6

12 δ. εγκρίνει τις προτάσεις για τη χρηματοδότηση της εκτέλεσης ερευνητικών και λοιπών έργων, σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, ε. εγκρίνει την ένταξη του προϋπολογισμού κάθε έργου στον προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ, καθώς και την τροποποίηση του προϋπολογισμού των ενταγμένων έργων, στ. εισηγείται στη Σύγκλητο του Α.Ε.Ι. τον ετήσιο οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό του Ε.Λ.Κ.Ε., εγκρίνει τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις και εισηγείται στη Σύγκλητο για την κατανομή των ετήσιων εσόδων των περιπτώσεων δ, ε, ζ, η και θ της παραγράφου 1 του άρθρου 51, σύμφωνα με την περίπτωση γ της παραγράφου 4 του άρθρου 52 του Ν.4485/2017, ζ. παρέχει κάθε αναγκαία ενημέρωση για τις δραστηριότητες του ΕΛΚΕ προς τον Πρύτανη και τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και προς τους φορείς του δημοσίου, η. για την εξυπηρέτηση των σκοπών του ΕΛΚΕ αναθέτει στο προσωπικό του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ή σε τρίτους ερευνητικές μελέτες και υπηρεσίες ύστερα από τεκμηρίωση της σκοπιμότητας και με τις διαδικασίες που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης, θ. αποδέχεται τις κάθε είδους επιχορηγήσεις, χρηματοδοτήσεις, δωρεές και εισφορές τρίτων στον Ε.Λ.Κ.Ε. και καθορίζει τους ειδικότερους όρους αποδοχής και διάθεσής τους, όταν αυτοί δεν καθορίζονται από συμβατικές υποχρεώσεις, ι. αναζητεί πηγές χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ και ενεργεί κάθε πράξη που είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση πόρων, ια. χορηγεί υποτροφίες, σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ, ιβ. προσλαμβάνει και απασχολεί προσωπικό για την υποστήριξη των έργων και προγραμμάτων που υλοποιεί ο ΕΛΚΕ, ιγ. χορηγεί ταμειακές διαχειριστικές διευκολύνσεις σε προγράμματα και έργα, σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, ιδ. διενεργεί κάθε αναγκαία πράξη για την εύρυθμη λειτουργία του ΕΛΚΕ και των έργων που αυτός υλοποιεί. Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 4485/2017 ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, έχει τις εξής αρμοδιότητες: α. εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον ΕΛΚΕ, 7

13 β. υπογράφει όλα τα αναγκαία έγγραφα για την υποβολή προτάσεων, προσφορών και αιτημάτων χρηματοδότησης για ερευνητικά και λοιπά έργα, γ. υπογράφει τις συμβάσεις με τους φορείς χρηματοδότησης και τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο πλαίσιο των έργων και προγραμμάτων που υλοποιεί ο ΕΛΚΕ, δ. υπογράφει τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής, ε. ασκεί τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Πρύτανης του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ για την εξυπηρέτηση των σκοπών του ΕΛΚΕ, στ. αναλαμβάνει υποχρεώσεις σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ και υπογράφει τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών μπορεί, με Πράξη του, να εξουσιοδοτεί άλλο μέλος της Επιτροπής, για την υπογραφή των προαναφερθέντων εγγράφων. Προϊστάμενος Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (ΠΜΟΔΥ) - Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ) Ο Προϊστάμενος της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (ΠΜΟΔΥ) προΐσταται και εποπτεύει την ομαλή λειτουργία της Μονάδας. Ο ΠΜΟΔΥ έχει τις αρμοδιότητες, τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις των άρθρων 25, 26 και 69Γ του ν. 4270/2014 (Α 143), όπως αυτές εξειδικεύονται στο Ν.4485/2017. Τα καθήκοντα του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ) του ΕΛΚΕ δεν δύναται να ανατίθενται στον ΠΟΥ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Ο ορισμός και η αναπλήρωση του ΠΜΟΔΥ διέπονται από τις διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα, του Ν. 4009/2011 και του Οργανισμού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ Η Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ (εφεξής Μονάδα) αποτελεί οργανική μονάδα του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Σύμφωνα με τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών (ΟΔΥ) του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (ΦΕΚ 2588, τ. Β / ) η Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ αποτελεί Διεύθυνση η οποία αποτελείται από τρία (3) Τμήματα: 1. Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης που περιλαμβάνει τα εξής Γραφεία: Α. Γραφείο Υποστήριξης Επιτροπής Ερευνών με αρμοδιότητες: 8

14 Την συγκέντρωση των θεμάτων Ημερήσιας Διάταξης των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ερευνών Την συγγραφή και τήρηση των πρακτικών Επιτροπής Ερευνών Την διανομή των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών Την ανάληψη των απαιτούμενων ενεργειών υλοποίησης των αποφάσεων Επιτροπής Ερευνών, σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τμήματος Β. Γραφείο Διοικητικών Συναλλαγών με αρμοδιότητες: Την σύνταξη διοικητικών εγγράφων και διοικητικών πράξεων Την τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενης εξερχόμενης αλληλογραφίας Την αρχειοθέτηση εγγράφων, χρηματικών ενταλμάτων, στοιχείων έργων Την κοινοποίηση εγγράφων Την παραλαβή και αρχειοθέτηση διοικητικών στοιχείων σε φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο έργων Την έκδοση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας Γ. Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών και Λογιστικής Διαχείρισης με αρμοδιότητες: Την διεκπεραίωση των πληρωμών δικαιούχων Την αποστολή επιταγών και βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου Την παραλαβή αποδείξεων είσπραξης Τον εσωτερικό έλεγχο νομιμότητας δαπανών Τον έλεγχο ορθότητας δικαιολογητικών Την διεκπεραίωση ηλεκτρονικών τραπεζικών συναλλαγών Την παρακολούθηση των γενικών εξόδων Την διαχείριση γενικών εξόδων έργων και η έκδοση δελτίων συμψηφισμού αυτών Την παρακολούθηση δανείων (διαχειριστικών διευκολύνσεων) και η έκδοση δελτίων συμψηφισμού Την παρακολούθηση χρηματοδοτήσεων και κίνησης των προϋπολογισμών Τον υπολογισμό και την απόδοση φορολογικών υποχρεώσεων προς το Δημόσιο και ασφαλιστικών εισφορών προς ασφαλιστικούς οργανισμούς Την έκδοση γραμματίων είσπραξης Την αποστολή στοιχείων σε ελεγκτικούς φορείς και φορείς χρηματοδότησης Την σύνταξη προϋπολογισμού - απολογισμού οικονομικού έτους Την Ενημέρωση - τήρηση λογιστικών βιβλίων μέσω ημερησίων ελέγχων Την σύνταξη ισοζυγίων ισολογισμών Την συνεργασία με τους Ορκωτούς Λογιστές Την έκδοση τιμολογίων (παροχής υπηρεσιών, επιδοτήσεων - επιχορηγήσεων) Την απόδοση και διαχείριση του ΦΠΑ Την κατάρτιση συγκεντρωτικής κατάστασης τιμολογίων Το λογιστικό κλείσιμο έργων 9

15 Την τήρηση μητρώου παγίων αναλωσίμων Την εξόφληση επιταγών από EXTRΑΙΤ Τις συναλλαγές με τραπεζικά ιδρύματα Την έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών Τον υπολογισμό και απόδοση κρατήσεων μελών ΕΠ (Ν.2530/97) Την έκδοση επιταγών - διενέργεια τραπεζικών καταθέσεων Την τήρηση ημερολογιακού αρχείου των καταθέσεων, ταμειακών διευκολύνσεων και επιστροφών Την διαχείριση προμηθευτών Την σύνταξη και υποβολή καταστάσεων προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους και λοιπούς φορείς Την παραλαβή και αρχειοθέτηση οικονομικών στοιχείων σε φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο έργων Την πρωτοκόλληση και καταχώρηση των εντολών - αποδόσεων δαπανών στο πληροφοριακό σύστημα - ηλεκτρονική αρχειοθέτηση Την ενημέρωση και η παροχή συμβουλών στους ΕΥ και των συνεργατών τους για θέματα οικονομικών συναλλαγών έργων Την διαχείριση χρηματοδοτήσεων Δ. Γραφείο Πληροφορικής & Διασφάλισης Ποιότητας με αρμοδιότητες: Την ενημέρωση της ιστοσελίδας του ΕΛΚΕ Την ανάπτυξη και υποστήριξη λογισμικού Την δημιουργία βάσεων δεδομένων Την διασφάλιση καλής λειτουργίας του ηλεκτρονικού εξοπλισμού (Η/Υ, περιφερειακά, ενεργά στοιχεία δικτύου δεδομένων και φωνής, τηλέφωνα, φαξ, πολυμηχανήματα) του ΕΛΚΕ Την μέριμνα για την ασφάλεια του πληροφοριακού συστήματος (δικαιώματα πρόσβασης, ασφάλεια από εξωτερικές επεμβάσεις, προστασία ηλεκτρονικών αρχείων και τήρηση αντιγράφων ασφαλείας) Την υποστήριξη προμηθειών του ΕΛΚΕ Την εκπαίδευση των χρηστών για την κατανόηση και την ορθή χρήση και αξιοποίηση του πληροφοριακού συστήματος Την παροχή βοήθειας στους ΕΥ και τους συνεργάτες για τη χρήση του πληροφοριακού συστήματος μέσω διαδικτύου Την διαχείριση του συστήματος χρονοχρέωσης των έργων και η υποστήριξη των χρηστών Την υποστήριξη ειδικών εφαρμογών φορέων χρηματοδότησης για την παρακολούθηση των έργων 10

16 Την υποστήριξη της δημοσίευσης: νέων, προκηρύξεων θέσεων εργασίας, προκηρύξεων διαγωνισμών, θεματικών δικτύων έρευνας, πληροφοριών εργαστηρίων, ανακοινώσεων, κ.λπ. Την ηλεκτρονική ενημέρωση της ακαδημαϊκής κοινότητας για ευκαιρίες χρηματοδότησης Τον σχεδιασμό, ανάπτυξη και υποστήριξη των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ιστοσελίδας του ΕΛΚΕ Την εξασφάλιση της καθιέρωσης, εφαρμογής και διατήρησης των διαδικασιών του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας) Την παρακολούθηση και βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας) Την κατάρτιση και η ενημέρωση τυποποιημένων εντύπων διαδικασιών Την διαχείριση εγγράφων Διαχειριστικής Επάρκειας Την υποστήριξη του Συμβουλίου Ποιότητας 2. Τμήμα Προμήθειας Αγαθών & Υπηρεσιών με αρμοδιότητες: Την παραλαβή αιτημάτων προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών Τη σύνταξη των προκηρύξεων προμηθειών/υπηρεσιών και των προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απασχόληση εξωτερικών συνεργατών, καθώς και τη υποστήριξη των διαδικασιών των διαγωνισμών Τη σύνταξη συμβάσεων διαγωνισμών και συμβάσεων έργου Τον έλεγχο ορθότητας και επιλεξιμότητας των συμβάσεων Την ευθύνη για την ενημέρωση, ταξινόμηση και εφαρμογή του πλαισίου προμηθειών Την τήρηση αρχείου προτύπων διακηρύξεων στις διάφορες κατηγορίες έργων Τον έλεγχο τήρησης πλαισίου προμηθειών Τις διαδικασίες προεγκρίσεων (προδημοπρασιακός και προσυμβατικός έλεγχος) Την τήρηση κανόνων δημοσιότητας Τη μέριμνα για τη συγκρότηση και ενημέρωση των επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών και επιτροπών παραλαβής εξοπλισμού, οργάνων, αναλώσιμων υλικών και υπηρεσιών Τη διοικητική υποστήριξη διεξαγωγής διαγωνισμών Τη διοικητική υποστήριξη διαδικασιών έγκρισης από τα αρμόδια όργανα Τη διαχείριση εγγυητικών επιστολών Τη διοικητική υποστήριξη διαδικασίας συμβασιοποίησης Την τήρηση και παρακολούθηση αρχείου συμβάσεων προμηθειών Την τήρηση και διαχείριση καταλόγου Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ) Την τήρηση αρχείου διαγωνισμών 11

17 Τις αναρτήσεις ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και τήρηση του αντίστοιχου αρχείου Την τήρηση αρχείου νομοθεσίας περί προμηθειών Τη διάθεση και παράδοση του εξοπλισμού με την ολοκλήρωση των έργων στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Δομών και Πληροφορικής 3. Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων που περιλαμβάνει τα εξής Γραφεία: Α. Γραφείο Προγραμματισμού, Ανάπτυξης & Παρακολούθησης Έργων με αρμοδιότητες: Την ανάπτυξη διαδικασίας αναζήτησης χρηματικών πόρων για νέα έργα Την παρακολούθηση νέων προκηρύξεων προγραμμάτων Την ενημέρωση της ακαδημαϊκής κοινότητας για τις τρέχουσες προκηρύξεις υποβολής προτάσεων για χρηματοδότηση έρευνας και ανάπτυξης Την παροχή υποστήριξης σε ΕΥ για την υποβολή προτάσεων Τον έλεγχο των νέων προτάσεων ως προς την τήρηση των όρων νομιμότητας και επιλεξιμότητας Την σύνταξη και τροποποίηση Ιδρυματικών προτάσεων και τεχνικών δελτίων έργων κατά την διαδικασία ένταξής τους Την υποστήριξη της διαδικασίας έκδοσης των αναγκαίων διοικητικών πράξεων και αποφάσεων κατά τη διαδικασία ένταξης έργων Την υποστήριξη των διαδικασιών ένταξης των έργων στη διαχείριση του ΕΛΚΕ Τον έλεγχο συμβάσεων και συμβολαίων με φορείς χρηματοδότησης Την παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων Την επικοινωνία με τους φορείς χρηματοδότησης και η αποστολή στοιχείων για θέματα σχετικά με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων (περιοδικοί απολογισμοί φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, αιτήματα χρηματοδοτήσεων, τροποποιήσεις, ομάδες έργου, χρονοδιαγράμματα, κλπ.) Την επιμέλεια σύνταξης αναφορών παρακολούθησης των έργων σύμφωνα με τις συμβατικές τους υποχρεώσεις προς τους φορείς χρηματοδότησης Την προετοιμασία, συντονισμός και διεκπεραίωση ελέγχων φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων Την εφαρμογή και ο έλεγχος εφαρμογής των κανόνων δημοσιότητας καθώς και η υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων δημοσιότητας έργων Τον έλεγχο παρακράτησης υπέρ του ΕΛΚΕ Τον έλεγχο απορροφητικότητας κονδυλίων Την τήρηση ολοκληρωμένων φακέλων έργων 12

18 Το κλείσιμο έργων Την τήρηση καταλόγου συνεργαζόμενων φορέων Την στατιστική επεξεργασία και ανάλυση της πορείας υλοποίησης των έργων Την ανάπτυξη σχέσεων με επιχειρήσεις - φορείς χρηματοδότησης Την συμμετοχή σε ημερίδες, συσκέψεις, παρουσιάσεις προγραμμάτων και δράσεων αναπτυξιακού χαρακτήρα Την τήρηση αρχείου επιστημονικών απολογισμών και τελικών εκθέσεων Την τήρηση στοιχείων έργων Την διεκπεραίωση προκηρύξεων εσωτερικών προγραμμάτων του ΕΛΚΕ Την συμμετοχή στην αξιολόγηση και την επεξεργασία των διαδικασιών Υπεύθυνος του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας - Κατάρτιση Προγράμματος Εσωτερικής Επιθεώρησης και Διενέργεια Εσωτερικών Επιθεωρήσεων Β. Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας με αρμοδιότητες: Την διαρκή παρακολούθηση και καταγραφή της ερευνητικής δραστηριότητας του Ιδρύματος Την διερεύνηση και καταγραφή των υφιστάμενων αναγκών της αγοράς (με κύριο προσανατολισμό στις ανάγκες της τοπικής αγοράς) και συσχέτιση αυτών: i) με ήδη υπάρχοντα ερευνητικά αποτελέσματα, και ii) με έρευνα που θα διενεργηθεί με στόχευση προς τις ανάγκες αυτές Την ενημέρωση και υποστήριξη του ερευνητικού δυναμικού του Ιδρύματος για την δυνατότητα συνεργασιών με τρίτους για την εκμετάλλευση των παραγόμενων ερευνητικών και τεχνικών αποτελεσμάτων Την πληροφόρηση και υποστήριξη επί θεμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και σύστασης τεχνοβλαστών (spinoff επιχειρήσεων) Την συνεχής καταγραφή εργαστηρίων και δυνατοτήτων τους για συμμετοχή σε προγράμματα Την στοχευμένη ενημέρωση εργαστηρίων για διαθέσιμες χρηματοδοτήσεις, αλλά και αιτημάτων συνεργασιών από άλλους φορείς, βάσει των ενδιαφερόντων και των δυνατοτήτων τους Την συμβουλευτική στήριξη στην συμμετοχή σε προτάσεις Την παροχή βοήθειας στην ανεύρεση κατάλληλων συνεργατών Την συμβουλευτική στην υπογραφή συμφωνιών πνευματικής ιδιοκτησίας και συμφωνιών συνεργασίας στα πλαίσια των συμμετοχών σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα Την επαφή με τοπικές επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για τη συνεργασία με το Ίδρυμα Την δημιουργία δικτύων με αντίστοιχα γραφεία στην Ελλάδα και το Εξωτερικό 13

19 Την δημιουργία σχέσεων με Περιφέρεια, Δήμους και άλλους φορείς που δραστηριοποιούνται για την ανάπτυξη της περιοχής Την δημιουργία σχέσεων με Πανεπιστήμια και ΤΕΙ Την οργάνωση ημερίδων ενημέρωσης για τους ερευνητές Την οργάνωση ημερίδων ενημέρωσης για τους τοπικούς επιχειρηματίες Την παροχή νομικής συμβουλής και βοήθειας για την κατοχύρωση δικαιωμάτων έρευνας και συμφωνιών συνεργασίας: Copyright Trademark Σχέδιο Πατέντα Συμφωνία Εμπιστευτικότητας για προκαταρκτική συζήτηση εκμετάλλευσης έρευνας από Τρίτο Συμφωνία Μεταφοράς Τεχνογνωσίας ή Τεχνολογίας σε Τρίτο Συμφωνία Άδειας Χρήσης Συμφωνητικά Συνεργασίας, Έρευνα για καταλληλότερη επιλογή μεταξύ «Δημοσιεύσεις αποτελεσμάτων vs. κατοχύρωσης Πνευματικού Δικαιώματος» Υποστήριξη στην υποβολή αίτησης για πατέντα: Διερεύνηση ύπαρξης άλλης πατέντας Συμβουλευτική για επιλογή ελληνικής ή άλλης πατέντας Παροχή βοήθειας στη σύνταξη της αίτησης πατέντας Υποβολή αίτησης πατέντας Εύρεση προγραμμάτων ή φορέων χρηματοδότησης για την αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων: Χρηματοδότηση από τρέχοντα προγράμματα Χρηματοδότηση από φορείς (βιομηχανικούς ή άλλους) Χρηματοδότηση από Venture Capital Χρηματοδότηση από φορείς θερμοκοιτίδων Ανεύρεση συνεργατών μέσω συμμετοχής σε στοχευμένα Investment Fora. Η Μονάδα υποστηρίζεται από τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος η οποία παρέχει νομική υποστήριξη για τη διαχείριση των έργων. Στη Μονάδα ανήκουν όλες οι αρμοδιότητες οικονομικού αντικειμένου που αφορούν τον ΕΛΚΕ, συμπεριλαμβανομένης και της αρμοδιότητας που αφορά τις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και έργων του ΕΛΚΕ. 14

20 Τα καθήκοντα που περιγράφονται παραπάνω είναι ενδεικτικά. Στην πορεία και ανάλογα με τις ανάγκες δημιουργούνται και νέα. Οι υπάλληλοι της Μονάδας αλληλοενημερώνονται και αναπληρώνουν ο ένας τον άλλο. 15

21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 3. Κατηγορίες Έργων 3.1 Έργα με βάση τη χρηματοδότηση Τα έργα που διαχειρίζεται η Επιτροπή διακρίνονται σε: Εσωτερικώς χρηματοδοτούμενα έργα και Εξωτερικώς χρηματοδοτούμενα έργα Ως εσωτερικώς χρηματοδοτούμενα εννοούνται τα έργα (ερευνητικά, αναπτυξιακά, επιμορφωτικά, έργα υπηρεσιών κλπ) των οποίων η χρηματοδότηση προέρχεται από τον προϋπολογισμό των διαθεσίμων πόρων του ΕΛΚΕ. Η Επιτροπή χρηματοδοτεί τα έργα αυτά βάσει των προϋποθέσεων και διαδικασιών που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό (κεφάλαιο 4). Στην περίπτωση αυτή η Επιτροπή έχει την επιστημονική εποπτεία και την οικονομική διαχείριση του ερευνητικού έργου. Ως εξωτερικώς χρηματοδοτούμενα εννοούνται τα έργα (ερευνητικά, αναπτυξιακά, επιμορφωτικά, έργα υπηρεσιών κλπ) των οποίων η χρηματοδότηση προέρχεται από κάθε άλλη πηγή (δημόσιου, ή ιδιωτικού φορέα), εκτός των διαθεσίμων πόρων του ΕΛΚΕ. Η Επιτροπή διαχειρίζεται τη χρηματοδότηση των έργων αυτών βάσει των προϋποθέσεων και διαδικασιών που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό (κεφάλαιο 5). Στην περίπτωση αυτή ο φορέας χρηματοδότησης έχει και την εποπτεία του έργου. Η Επιτροπή ενημερώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (ο οποίος έχει προταθεί με Απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος κατά την υποβολή της πρότασης) για την τήρηση των τυπικών υποχρεώσεων (υποβολή εκθέσεων για την εξέλιξη της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου, οικονομικών εκθέσεων κλπ) προς τον φορέα χρηματοδότησης. Αντίγραφα αυτών αποστέλλονται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο στον Ειδικό Λογαριασμό και τηρούνται στον φάκελο του έργου. Σε ειδικές περιπτώσεις ένα έργο μπορεί να είναι συγχρηματοδοτούμενο, τόσο από τον προϋπολογισμό των διαθεσίμων πόρων του ΕΛΚΕ, όσο και από προϋπολογισμούς άλλων φορέων. (π.χ. Δύο ή περισσότερα ιδρύματα χρηματοδοτούν ένα κοινού ενδιαφέροντος έργο). 3.2 Έργα με βάση τη φύση τους Επιπλέον με βάση τη φύση τους τα έργα διακρίνονται σε: 16

22 ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΑ ΕΡΓΑ: Χρηματοδοτούμενο ερευνητικό έργο νοείται κάθε σχεδιασμένη πρωτότυπη επιστημονική δραστηριότητα με καθορισμένο αντικείμενο, στόχους, χρονοδιάγραμμα, μεθοδολογία, κόστος, πόρους και παραδοτέα. Η δραστηριότητα ενός αναπτυξιακού ή τεχνολογικού έργου αναφέρεται στην ανάπτυξη νέων τεχνολογικών μεθόδων, υπηρεσιών και προϊόντων ή τη βελτίωση υπαρχόντων καθώς επίσης και αναπτυξιακών έργων Τμημάτων, Υπηρεσιών και γενικότερα κάθε είδους δραστηριότητας του Ιδρύματος. ΜΕΛΕΤΕΣ: Πρόκειται για μελέτες που έχουν στόχο την βελτίωση των υποδομών και των υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι., ή την υλοποίηση στόχων της Επιτροπής. Οι μελέτες αυτές μπορεί να προτείνονται από την Επιτροπή, το Πρυτανικό Συμβούλιο ή την Σύγκλητο του Ιδρύματος. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να τεκμηριώνεται πλήρως η σκοπιμότητα της μελέτης. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: Πρόκειται για προγράμματα που έχουν στόχο την παροχή εκπαίδευσης και κατάρτισης και απευθύνονται τόσο στην κοινότητα του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (φοιτητές, μέλη ΔΕΠ, ΔΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ), όσο και σε άτομα ή ενώσεις εκτός Ιδρύματος για τις οποίες κρίνεται αναγκαία η επιμόρφωσή τους σε κάποιο επιστημονικό πεδίο. ΣΥΝΕΔΡΙΑ/ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: Πρόκειται για τη διοργάνωση συνεδρίων, συμποσίων, ημερίδων εργασίας και εκδηλώσεων οι οποίες οργανώνονται σε κάποιο από τα επιστημονικά πεδία που σχετίζονται με τα τμήματα του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ή της γενικότερης επιστημονικής κοινότητας ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ: Παροχή Επιστημονικών και Τεχνολογικών Υπηρεσιών προς τρίτους είναι η εκπόνηση ειδικών μελετών και γνωμοδοτήσεων, η εκτέλεση δοκιμών, μετρήσεων, εργαστηριακών εξετάσεων, αναλύσεων, η παροχή εξειδικευμένων επιστημονικών συμβουλών και η σύνταξη προδιαγραφών. Η Επιτροπή διαχειρίζεται τη χρηματοδότηση βάσει των προϋποθέσεων και διαδικασιών που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό (κεφάλαιο 5). Επιπλέον ζητήματα που σχετίζονται με την απασχόληση προσωπικού και τη χρήση χώρων του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ αναφέρονται στο παράρτημα VI. Σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω κατηγορίες έργων θα πρέπει: Το έργο ή η παρεχόμενη υπηρεσία να παρουσιάζει επιστημονικό ενδιαφέρον και να προάγει την επιστήμη ή την τεχνολογία στην πράξη ή/και την ανάπτυξη του Ιδρύματος Το έργο ή η παρεχόμενη υπηρεσία να μην έχει ως βασικό σκοπό το κέρδος και Να μην παρακωλύονται ή δυσχεραίνονται οι εκπαιδευτικές και ερευνητικές δραστηριότητες του εργαστηρίου, του τομέα, του τμήματος ή του Ιδρύματος κατά περίπτωση. 17

23 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 4. Διαδικασία Σύνταξης, Υποβολής και Αξιολόγησης για τη χρηματοδότηση ερευνητικών έργων και άλλων δραστηριοτήτων 4.1 Γενικά Τη χρηματοδότηση ερευνητικών έργων και μελετών από τους πόρους του ΕΛΚΕ μπορούν να ζητήσουν: Το ίδιο το Ίδρυμα ή τα συλλογικά του όργανα Οι Σχολές και τα Τμήματα του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ή τα συλλογικά τους όργανα Ομάδες ή μεμονωμένοι ερευνητές, μέλη του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, με ή χωρίς τη συμμετοχή φοιτητών Μικτές ομάδες ερευνητών αποτελούμενες από μέλη του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, από ερευνητές μέλη άλλων ΑΕΙ, λοιπών ερευνητικών ιδρυμάτων και άλλων φορέων του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα της χώρας ή της αλλοδαπής με ή χωρίς τη συμμετοχή φοιτητών. Η χρηματοδότηση έρευνας γίνεται μετά από προκήρυξη, η οποία συντάσσεται από την Επιτροπή και ανακοινώνεται, μέσω των Τμημάτων, σε όλο το επιστημονικό προσωπικό του Ιδρύματος. Η Επιτροπή, ανάλογα με το διαθέσιμο συνολικό ποσό χρηματοδότησης, καθορίζει κάθε φορά το ανώτατο ύψος του προϋπολογισμού για τις προτάσεις ερευνητικών έργων που θα υποβληθούν, με τη σύμφωνη γνώμη του Συμβουλίου του Ιδρύματος, καθώς και το σύνολο των κανόνων των επιλέξιμων δαπανών. Εάν για την εκτέλεση του ερευνητικού έργου πρόκειται να χρησιμοποιηθούν πρόσωπα ή εγκαταστάσεις άλλου Ιδρύματος, απαιτείται έγκριση από τον υπεύθυνο του Ιδρύματος αυτού. Η χρηματοδότηση του ερευνητικού έργου γίνεται βάσει προϋπολογισμού και μπορεί να διακοπεί εφόσον οι όροι της σύμβασης δεν εκπληρώνονται. 4.2 Διαδικασία Υποβολής Προτάσεων Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τη γενικότερη ερευνητική πολιτική του Ιδρύματος και την ανάγκη διασφάλισης όρων ισόρροπης ανάπτυξης της ερευνητικής δραστηριότητας για το σύνολο των Τμημάτων του, καθώς και για όλες τις μορφές επιστημονικής έρευνας, 18

24 προκηρύσσει κατά καιρούς τη χρηματοδότηση ερευνητικών έργων με συγκεκριμένους στόχους. Η Επιτροπή, ανάλογα με το διαθέσιμο συνολικό ποσό χρηματοδότησης, καθορίζει κάθε φορά το ανώτατο ύψος του προϋπολογισμού των ερευνητικών προτάσεων που θα υποβληθούν. Οι προκηρύξεις γνωστοποιούνται, μέσω των Τμημάτων, σε όλο το επιστημονικό προσωπικό του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, προκειμένου να υποβληθούν προτάσεις. Για την υλοποίηση της όλης διαδικασίας απαιτείται και η σύμφωνη γνώμη της Συγκλήτου του Ιδρύματος Οι προτάσεις υποβάλλονται, μέσα στα χρονικά πλαίσια που ορίζονται από την πρόσκληση, στη Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ σε έντυπο - αίτηση που χορηγείται από τη Μονάδα (έντυπο Δ1) και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: σκοπό του προγράμματος, παρούσα κατάσταση (με βιβλιογραφική τεκμηρίωση), σπουδαιότητα των επιδιώξεων, μεθοδολογία, σύσταση ερευνητικής ομάδας, χρόνο και στάδια εργασίας, απαιτούμενο εξοπλισμό, προϋπολογισμό με αιτιολόγηση, βιογραφικά στοιχεία ερευνητών, βιβλιογραφία πάνω στο θέμα, στη θεωρία και μεθοδολογία της έρευνας. Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση του ΕΥ ότι το προτεινόμενο έργο δεν έχει χρηματοδοτηθεί ή δεν χρηματοδοτείται από άλλη πηγή. Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει να υποβληθεί η πρόταση εκτός της ελληνικής και σε μια άλλη από τις ευρωπαϊκές γλώσσες. Η Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ ελέγχει τα τυπικά στοιχεία της πρότασης και προωθεί αρμοδίως την πρόταση στην Επιτροπή για αξιολόγηση. 4.3 Αξιολόγηση Προτάσεων Διαδικασία αξιολόγησης Αξιολόγηση γίνεται όταν: α. Διαπιστώνεται ότι όντως πρόκειται περί προγράμματος έρευνας ή επιμόρφωσης. β. Τεκμηριώνεται η δυνατότητα εκπόνησης του προγράμματος. γ. Έχει την έγκριση της Συνέλευσης του Τμήματος στο οποίο πρόκειται να γίνει η έρευνα, κατά προτεραιότητα και κατά περίπτωση που αφορά αποκλειστικά το τυπικό μέρος της ενημέρωσης και γνωστοποίησης των χώρων / εργαστηρίων που θα χρησιμοποιηθούν για αυτό το σκοπό. Εφόσον ικανοποιούνται τα παραπάνω, η Επιτροπή προχωρεί στην εύρεση των κατάλληλων κριτών για κάθε έργο, συναφούς αντικειμένου, οι οποίοι μπορούν να προταθούν και από τον 19

25 υποβάλλοντα την πρόταση, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν συνεργαστεί την τελευταία τριετία Κριτές Οι κριτές είναι τρεις (3), Έλληνες ή αλλοδαποί, επιστήμονες αναγνωρισμένοι στο πεδίο τους, το οποίο θα πρέπει να είναι συναφές με το προτεινόμενο έργο. Μέλη της Επιτροπής δεν μπορούν να ορισθούν κριτές. Οι κριτές αξιολογούν το προτεινόμενο έργο συμπληρώνοντας το Φύλλο Αξιολόγησης με βάση πάγια καθορισμένες οδηγίες και κριτήρια που τους τίθενται υπόψη (έντυπο Δ2). Οι γνωματεύσεις των κριτών τίθενται υπόψη της Επιτροπής, η οποία και τελικά αποφασίζει αν το ερευνητικό έργο: α. Γίνεται δεκτό όπως είναι. β. Γίνεται δεκτό με συγκεκριμένες τροποποιήσεις. γ. Δε γίνεται δεκτό με τη μορφή που υποβλήθηκε. δ. Απορρίπτεται. Η απόφαση της Επιτροπής γίνεται αμέσως γνωστή στον κύριο ερευνητή μέσω της Μονάδας Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ Κριτήρια Αξιολόγησης Προτάσεων Στην επιστολή που αποστέλλεται στους κριτές για το πώς θα διατυπώσουν τις απόψεις και κρίσεις τους, τονίζονται τα παρακάτω: Τους δηλώνεται ότι, η ταυτότητά τους θα τηρηθεί απόρρητη από την Επιτροπή, αλλά οι απόψεις τους θα μπορεί να συζητηθούν με τους ερευνητές που υπέβαλαν την πρόταση. Τους ζητείται να τηρήσουν και εκείνοι απόρρητο το περιεχόμενο της πρότασης ως και το γεγονός ότι ήταν εκείνοι κριτές της. Οι κριτές, καλούνται να αξιολογήσουν την πρόταση ως προς τα ακόλουθα κριτήρια: 1. ΙΔΕΑ (Πρωτοτυπία και θεμελίωση) 2. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΣΠΟΥΔΑΙΟΤΗΤΑ 3. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ (Καταλληλότητα και ποιότητα, εφικτότητα προγραμματισμού και χρονοδιαγράμματος, συμφωνία παραδοτέων με αιτούμενη χρηματοδότηση) 4. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ (Ηγεσία, ικανότητα, πείρα, συνέπεια, σύνθεση - επάρκεια). 20

26 5. ΣΥΜΒΟΛΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ (Οργανωτική υποστήριξη, διαθέσιμα μέσα, επιστημονικό περιβάλλον) Για κάθε ένα από τα πέντε αυτά κριτήρια, οι κριτές καλούνται να εκφράσουν τις απόψεις τους και να τις αιτιολογήσουν. Εάν θέλουν, επιπλέον, να χαρακτηρίσουν επιγραμματικά την ποιότητα της προτάσεως ως προς τα παραπάνω κριτήρια, χρησιμοποιούν την κλίμακα: «άριστο - καλό - μέτριο - όχι ικανοποιητικό απαράδεκτο» Η βαθμονόμηση των χαρακτηρισμών της κλίμακας αποτυπώνονται αναλυτικά στο έντυπο Δ2 Φύλλο Αξιολόγησης Ερευνητικού Προγράμματος. Παράλληλα οι κριτές καλούνται να σχολιάσουν πόσο συνεπής είναι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός προς το αντικείμενο του έργου, τόσο στο σύνολό του, όσο και ως προς κάθε προτεινόμενη κατηγορία δαπανών. Στο τέλος των σχολίων τους οι κριτές μπορούν, αν θέλουν, να προβούν σε εισήγηση ως προς την αποδοχή ή απόρριψη της προτάσεως κάνοντας αναφορά στις τέσσερις (4) μορφές της αποφάσεως που αναφέρονται στην παραπάνω παράγραφο η οποία θα απευθύνεται αποκλειστικά προς την Επιτροπή και όχι προς τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. 4.4 Αποδοχή και Σύμβαση Η επιλογή των προτάσεων που τελικά θα χρηματοδοτηθούν από τον Λογαριασμό γίνεται από την Επιτροπή με βάση: Την αναλυτική και την τελική βαθμολογία των προτάσεων από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Τις προτεραιότητες που έχει θέσει η Επιτροπή για το συγκεκριμένο πρόγραμμα εσωτερικής χρηματοδότησης. Το συνολικό διαθέσιμο ύψος χρηματοδότησης. Η Επιτροπή χρηματοδοτεί μόνο ένα έργο ανά μέλος ΔΕΠ ως Επιστημονικά Υπεύθυνου. Δεν θα υπάρξει νέα χρηματοδότηση εάν το προηγούμενο έργο του μέλους ΔΕΠ δεν έχει λήξει και δεν έχει γίνει αποδοχή του επιστημονικού και οικονομικού απολογισμού. Για τις προτάσεις εκείνες που η Επιτροπή αποφάσισε να γίνουν δεκτές αλλά με συγκεκριμένες αλλαγές (περίπτωση β) καλείται ο κύριος ερευνητής του έργου και σε συνεργασία με ένα μέλος της Επιτροπής κατά περίπτωση, συζητούν τις αλλαγές και εφόσον ο κύριος ερευνητής συμφωνήσει ή από κοινού έλθουν σε συμφωνία, επανέρχεται το έργο στην Επιτροπή για την αποδοχή του άνευ όρων. 21

27 Οι κύριοι ερευνητές των προγραμμάτων που έχουν εγκριθεί καλούνται από την Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ και υπογράφουν την προβλεπόμενη σύμβαση (έντυπο Δ3) και υλοποιούν το έργο με τις διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης των προγραμμάτων όπως αυτές περιγράφονται στο Κεφάλαιο 5 του παρόντος Οδηγού: «Διαδικασίες Οικονομικής Διαχείρισης και Λογιστικής Παρακολούθησης Έργων και άλλων Δραστηριοτήτων» 4.5 Παρακολούθηση και Τροποποιήσεις Οι κύριοι ερευνητές σε καθορισμένες χρονικές περιόδους (6 μήνες ή έτος κατά την κρίση της Επιτροπής) θα υποβάλλουν έκθεση πεπραγμένων βάσει της οποίας θα γίνεται και η επιστημονική και οικονομική παρακολούθηση του ερευνητικού έργου. Η παρακολούθηση των ερευνητικών έργων ως προς την τήρηση τυπικών νομικών όρων της σύμβασης γίνεται από την Επιτροπή μέσω της Μονάδας Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Η επιστημονική παρακολούθηση γίνεται από την Επιτροπή ή από επιπρόσθετη ειδική επιτροπή κατά πρόγραμμα (ερευνητικό έργο) από Έλληνες ή αλλοδαπούς (όχι κριτές) εγνωσμένης αξίας και κύρους επιστήμονες. Η αναφορά της επιτροπής αυτής είναι συμβουλευτική και όχι δεσμευτική για την Επιτροπή Ερευνών. Τυχόν παρατηρήσεις θα γίνονται γνωστές στον κύριο ερευνητή μέσω της Μονάδας Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Σε περίπτωση που ο κύριος ερευνητής ζητήσει τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του προγράμματος (ερευνητικού έργου) με οικονομικές επιπτώσεις, θα πρέπει να κάνει σχετική αίτηση - πρόταση δικαιολογώντας την τροποποίηση και στη συνέχεια να την εγκρίνει η Επιτροπή. Παράταση πριν από τη λήξη του ερευνητικού έργου μπορεί να δοθεί εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση από τον κύριο ερευνητή στην οποία θα εξηγείται και θα δικαιολογείται η ζητούμενη παράταση κυρίως αν υπάρχουν οικονομικές επιβαρύνσεις. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από την κανονική λήξη του ερευνητικού έργου. Οι αιτήσεις τροποποιήσεων και παρατάσεων με αύξηση της χορήγησης, πρέπει να περιέχουν λεπτομερή ανάλυση του επιπλέον αιτούμενου χρηματικού ποσού. 4.6 Πληρωμή Δαπανών Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με τους όρους της υπογραφείσας κάθε φορά σύμβασης, τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4485/2017 και τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης με τις διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης των έργων όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 5. 22

28 4.7 Απολογισμός και Αποτίμηση Υποχρέωση της ερευνητικής ομάδας είναι η υποβολή μία ή δύο φορές το έτος, μέσω του κύριου ερευνητή, εκθέσεων που να συνοψίζουν τα κυριότερα σημεία της επιστημονικής προόδου του έργου. Η έκθεση αυτή θα μελετάται από την Επιτροπή ή θα τίθεται υπόψη της Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου η οποία θα διατυπώνει τη γνώμη της γραπτώς προς την Επιτροπή. Στο τέλος του έργου υποβάλλεται πλήρης έκθεση με τον επιστημονικό απολογισμό του έργου (έντυπο Δ4-04-Δ-04 Υποβολή Παραδοτέων Έργου Απολογισμός). Στον επιστημονικό απολογισμό αναφέρεται ο βαθμός επιτυχίας του έργου σε σχέση με τις επιδιώξεις που είχαν διατυπωθεί στην πρόταση. Επίσης παρουσιάζονται οι δημοσιεύσεις και οι προοπτικές που ανοίχθηκαν για τις έρευνες ή και εφαρμογές στο μέλλον. Με βάση τις επιμέρους εκθέσεις και τον τελικό απολογισμό η Επιτροπή με τη βοήθεια και της Επιτροπής Παρακολούθησης αν χρειαστεί, αποτιμά την ποιότητα και την ποσότητα των ερευνητικών επιτευγμάτων σε σχέση με τις επιδιώξεις του έργου. Τυχόν αποτυχία του Επιστημονικά Υπευθύνου να υλοποιήσει το έργο, τον αποκλείει από την ανάληψη επιπλέον έργων. Εάν η όποια αιτιολόγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου δεν κριθεί ικανοποιητική από τους αρχικούς κριτές της πρότασης, η Επιτροπή δύναται να απαιτήσει και την επιστροφή των καταβληθέντων χρημάτων από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. 4.8 Περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον Οδηγό Για τις περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον οδηγό αυτό, ή για τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή του οδηγού, αρμόδια για να αποφασίζει είναι η Σύγκλητος του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής. 4.9 Περίπτωση διακοπής λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού Σε περίπτωση διακοπής της λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού, τα πάσης φύσεως περιουσιακά στοιχεία και τα λογιστικά βιβλία μεταβιβάζονται στο ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και αποφασίζει σχετικά η Σύγκλητος του Ιδρύματος. 23

29 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 5. Διαδικασίες Οικονομικής Διαχείρισης και Λογιστικής Παρακολούθησης Έργων και άλλων Δραστηριοτήτων 5.1 Εισαγωγή Η διαχείριση των χρηματοδοτούμενων έργων γίνεται στα Ιδρύματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης από την Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, η οποία ενεργεί για λογαριασμό του Ιδρύματος και σύμφωνα με ιδιαίτερο θεσμικό πλαίσιο. Η Επιτροπή, έχοντας την υποχρέωση από τον νόμο της σύνταξης ετήσιου επιστημονικού και οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού, συγκεντρώνει και ελέγχει όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία για την επιστημονική και οικονομική πρόοδο κάθε χρηματοδοτούμενου έργου που διαχειρίζεται, τα οποία στη συνέχεια επεξεργάζεται σε σύστημα ηλεκτρονικής παρακολούθησης των έργων. Θα πρέπει να επισημανθεί το πλήθος, η σημασία, το είδος και η έκταση των ελέγχων στους οποίους υπόκειται η Επιτροπή, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, και τις κατά περίπτωση συμβατικές τις υποχρεώσεις. Ο τακτικός έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης του ΕΛΚΕ, καθώς και ο έλεγχος των χρηματοοικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με τα ΕΛΠ, πραγματοποιούνται με απόφαση της Συγκλήτου κάθε χρόνο από ορκωτό ελεγκτή. Ο έλεγχος ενεργείται με βάση τα προβλεπόμενα από τα ΕΛΠ παραστατικά, καθώς και τυχόν σχετικές αποφάσεις της Συγκλήτου και της Επιτροπής του ΕΛΚΕ, τα οποία τηρούνται για κάθε πραγματοποιούμενη δαπάνη και χωριστά για κάθε εκτελούμενο έργο. Το διαχειριστικό έτος του ΕΛΚΕ συμπίπτει με το οικονομικό έτος. Οι ορκωτοί ελεγκτές που ασκούν τον τακτικό έλεγχο οικονομικής διαχείρισης του ΕΛΚΕ συντάσσουν έκθεση για τη διαχείριση και τον απολογισμό του διαχειριστικού έτους που έληξε σύμφωνα με τα ΕΛΠ. Οι εκθέσεις υποβάλλονται στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, τον Υπουργό Οικονομικών, στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Υπουργείου Οικονομικών, το Ελεγκτικό Συνέδριο, τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και την Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Είναι δυνατή η διενέργεια έκτακτων ελέγχων από τη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Υπουργείου Οικονομικών. Έκτακτους ελέγχους μπορεί να διενεργήσουν: 24

30 Το Ελεγκτικό Συνέδριο Ευρωπαϊκής Ένωσης Γ.Γ. Ευρωπαϊκής Επιτροπής (UKLAF) Οι Φορείς Χρηματοδότησης (κατά έργο και κατά περίπτωση ) Επίσης ουσιαστικός και διαχειριστικός έλεγχος είναι δυνατόν να διενεργείται από δημοσιονομικούς υπαλλήλους σε όλα τα προγράμματα που χρηματοδοτούνται από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κατά συνέπεια όλα τα παραπάνω υποχρεώνουν την Επιτροπή τόσο να ελέγχει, να παρακολουθεί την ομαλή εξέλιξη των έργων και να λαμβάνει τα μέτρα που είναι απαραίτητα για την απρόσκοπτη λειτουργία τους και τη νόμιμη και αποτελεσματική χρήση των πόρων, όσο και να προβαίνει σε έλεγχο της νομιμότητας και της πληρότητας όλων των διενεργουμένων από τον υπεύθυνο κάθε έργου πράξεων. Παρακάτω γίνεται περιγραφή των διαδικασιών, των κανόνων, των υποχρεώσεων και των ρόλων σχετικά με τη διοίκηση και τη διαχείριση των ερευνητικών έργων, από το στάδιο της υποβολής μιας πρότασης έως τον επιστημονικό απολογισμό ενός έργου Σύνταξη και Υποβολή Προτάσεων για χρηματοδότηση έργων Ενημέρωση για τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων Το πρώτο βήμα ενός Μέλους Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ) του Ιδρύματος που επιθυμεί τη χρηματοδότηση έργου είναι ο εντοπισμός της κατάλληλης Πρόσκλησης. Τα Μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος μπορούν να ενημερώνονται από την Ιστοσελίδα της Επιτροπής (research.teiep.gr) για τις Προσκλήσεις υποβολής προτάσεων διαφόρων φορέων, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνονται από το Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων με την αποστολή μηνύματος στο προσωπικό τους ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο βήμα αυτό συνιστάται η επικοινωνία με το Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων, το οποίο ενημερώνει αναλυτικότερα κάθε ενδιαφερόμενο μέλος ΔΕΠ για τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, ενώ ταυτόχρονα παρέχει τεχνική υποστήριξη και το αντίστοιχο πληροφοριακό υλικό Σύνταξη και υποβολή προτάσεων για χρηματοδότηση έργων Το επόμενο στάδιο είναι η σύνταξη της πρότασης. Κατά το στάδιο αυτό θα πρέπει να ακολουθούνται σχολαστικά οι σχετικές οδηγίες της πρόσκλησης και να λαμβάνονται υπ όψιν οι ιδιαίτεροι κανόνες και οι διαδικασίες που θα εφαρμοστούν κατά την υλοποίηση του έργου, αν αυτό εγκριθεί. 25

31 Κατά τη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη, εκτός των άλλων, και ο χρόνος που είναι απαραίτητος για ενέργειες που απαιτούν εγκρίσεις, όπως διαδικασίες επιλογής προσωπικού καθώς και οι τυχόν άδειες που απαιτούνται για χρήση ξένης ιδιοκτησίας (έστω και κρατικής). Κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού χρειάζεται να γίνονται ακριβείς υπολογισμοί των οικονομικών μεγεθών, όπως το κόστος της μονάδας εργασίας (ωριαία, μηνιαία κλπ.) για κάθε κατηγορία προσωπικού, σε πραγματικές τιμές και όχι με αποκλίσεις. Ο χρονικός προγραμματισμός της χρηματοδότησης στη διάρκεια του έργου πρέπει να γίνεται έτσι ώστε να συμβαδίζουν, κατά το δυνατό αναμενόμενη, η ροή της χρηματοδότησης και οι δαπάνες. Οι κακές εκτιμήσεις, είτε στο χρονοδιάγραμμα είτε στην ανάλυση κόστους, δημιουργούν αργότερα προβλήματα στην υλοποίηση του έργου και κατά συνέπεια στην αξιοπιστία του Ιδρύματός μας. Είναι δε δυνατό σε περιπτώσεις καθυστερήσεων εργασιών να δημιουργηθεί υποχρέωση έντοκης επιστροφής κεφαλαίων. Δεν πρέπει να παραλείπεται η πρόβλεψη του ποσού των Γενικών Εξόδων ή overheads (Κρατήσεις υπέρ Ειδικού Λογαριασμού), το οποίο αφορά το έμμεσο λειτουργικό κόστος που δαπανά το Ίδρυμα για τη διεξαγωγή των προγραμμάτων (έξοδα διαχείρισης, χρήση χώρων και εξοπλισμών, φως, νερό, θέρμανση, καθαριότητα κ.λπ.). Δεν πρέπει να συγχέεται το κόστος αυτό με το κόστος για την «γραμματειακή υποστήριξη» του έργου, σε όποιο έργο αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη, το οποίο αποτελεί άμεσο κόστος του συγκεκριμένου έργου και συνυπολογίζεται στις δαπάνες προσωπικού του κάθε έργου. Οι υπηρεσίες που παρέχει η Επιτροπή είναι υπηρεσίες συμβουλευτικές για τη διαχείριση καθώς και υπηρεσίες ελέγχου και διαχείρισης, και όχι υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης των έργων. Αυτό υπαγορεύεται από τον νόμο και τους κανόνες της χρηστής διοίκησης και διαχείρισης με την εφαρμογή της αρχής «μη ταύτισης ελέγχοντος και ελεγχόμενου». Θα πρέπει να προβλέπεται από αυτό το στάδιο ο τρόπος ενδεχόμενης εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων του έργου καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ σε αυτά, κυρίως όταν πρόκειται για πολύ-εταιρική πρόταση. Επίσης θα πρέπει απαραίτητα να προβλέπονται οι απαιτούμενες ενέργειες προβολής των αποτελεσμάτων του έργου. Τα Μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος που πρόκειται να υποβάλλουν πρόταση για την χρηματοδότηση έργου από οποιονδήποτε φορέα, θα πρέπει να μεριμνήσουν για την έγκαιρη υποβολή της πρότασης στην Επιτροπή για την έγκριση υποβολή της πρότασης, την υπογραφή από το Νόμιμο Εκπρόσωπο του Ιδρύματος σε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Έργου. 26

32 Αντίγραφο της πρότασης πρέπει να υποβάλλεται απαραίτητα στην Επιτροπή, το οποίο και θα αποτελεί στοιχείο του «Διοικητικού Φακέλου» του έργου, εφόσον η πρόταση εγκριθεί. Οι προτάσεις στη συνέχεια θα πρέπει να κατατίθενται στο Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής τους, για τον έλεγχό τους και τη συνεργασία για τη συγκέντρωση των απαραίτητων εγγράφων και υπογραφών. Για τα έργα τα οποία αφορούν μελέτες, γνωμοδοτήσεις και γενικά παροχή επιστημονικών υπηρεσιών, τα οποία εγκρίνονται μετά από διμερή διαπραγμάτευση του Επιστημονικά Υπευθύνου και του Φορέα Χρηματοδότησης, επιβάλλεται ΦΠΑ επί του κεφαλαίου του έργου (χρηματοδότηση) βάσει των διατάξεων του ΚΒΣ. Το ποσό αυτό δεν αποτελεί δαπάνη και πρέπει να λαμβάνεται υπ όψη στην συμφωνία για το ύψος της χρηματοδότησης. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση Ιδρυματικών Έργων που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα (1) Υποέργα, ο ΕΥ θα πρέπει να μεριμνά για την ορθή και ομοιόμορφη κατανομή των προϋπολογισμών όλων των κωδικών δαπάνης σε κάθε Υποέργο, και ως εκ τούτου στο έργο συνολικά, έτσι ώστε να αποφεύγονται προβλήματα υλοποίησης και διαχείρισης του έργου (κόστος αποζημίωσης ανθρωπομήνα, υπολογισμός αναλωσίμων, μετακινήσεων, εξοπλισμού κλπ). 5.3 Εγκρίσεις και Προϋποθέσεις για τη Διαχείριση των Έργων Έναρξη Έργου Προκειμένου η Επιτροπή να αποδεχθεί τη διαχείριση ενός ερευνητικού ή άλλου έργου και να εγκρίνει τον προϋπολογισμό του, ο ΕΥ του έργου θα πρέπει να υποβάλει: 1. Πρακτικό συνάντησης/ενημέρωσης του Επιστημονικά Υπευθύνου με το Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων Ο ΕΥ θα πραγματοποιεί συνάντηση με το Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων στην οποία θα ενημερώνεται για τις διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης, τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την εφαρμογή του Οδηγού, καθώς και τις υποχρεώσεις προς τον Φορέα Χρηματοδότησης (τήρηση χρονοδιαγράμματος, τήρηση της Εθνικής και Κοινοτικής - στα συγχρηματοδοτούμενα έργα νομοθεσίας), των διαδικασιών προβολής και οτιδήποτε απαιτείται επιπροσθέτως για την ορθή υλοποίηση του έργου, με ταυτόχρονη υπογραφή του αιτήματος για την αποδοχή διαχείρισης του έργου (Έντυπο Δ2-02-Δ-07) προς την Επιτροπή 2. Αίτηση ένταξης του έργου στις διαδικασίες Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (Έντυπο Δ2-02-Δ-07). Υποβάλλεται με ταυτόχρονη βεβαίωση του Τμήματος στον οποίο 27

33 ανήκει ο ΕΥ για τη μη παρακώλυση του εκπαιδευτικού και λοιπού έργου του Τμήματος από την εκτέλεση του έργου 3. Η σύμβαση ή απόφαση (ανάλογα με τον Φορέα) του Φορέα Χρηματοδότησης με το ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ή τον Ειδικό Λογαριασμό για την εκτέλεση του έργου. Στη σύμβαση αναφέρονται, κατ ελάχιστον, ο ΕΥ του έργου, το συνολικό ύψος χρηματοδότησης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, όταν πρόκειται για έργο παροχής υπηρεσιών) η διάρκεια, το αντικείμενο, και τα παραδοτέα του έργου 4. Το αντίγραφο της εγκεκριμένης πρότασης του έργου. Υποβάλλεται όπως υποβλήθηκε και εγκρίθηκε από τον Φορέα Χρηματοδότησης 5. Ο προϋπολογισμός δαπανών. Υποβάλλεται αναλυτικά σε κατηγορίες (έντυπο Δ2-02-Δ- 06). Για την ορθή ένταξη των διαφόρων δαπανών στις κατηγορίες τους συμβουλευτείτε τις οδηγίες της παραγράφου «Σύνταξη προϋπολογισμού δαπανών» 6. Κατάσταση απασχολούμενων στο έργο (έντυπα Δ3-05-Δ-08, Δ3-05-Δ-09, και Δ3-05-Δ- 10). Υποβάλλεται με τα στοιχεία των απασχολούμενων ανάλογα με τη θέση και την ιδιότητά τους. Για να ενταχθεί ένα έργο στις διαδικασίες διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού απαιτείται έγκριση του από την Επιτροπή. Στη συνέχεια εισάγεται ο προϋπολογισμός του στη διαχείριση του Ειδικού Λογαριασμού και χρησιμοποιείται ο μοναδικός Κωδικός Έργου που έχει δοθεί κατά την υποβολή της πρότασης. Ο Κωδικός αυτός θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε κάθε συναλλαγή Σύνταξη προϋπολογισμού Δαπανών Στη Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ υποβάλλεται ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου (έντυπο Δ2-02-Δ-06) σύμφωνα με τη σύμβαση ή την απόφαση χρηματοδότησης (λαμβανομένων υπ όψη των συμβατικών δεσμεύσεων, όπου υπάρχουν) και σύμφωνα με τις παρακάτω κατηγορίες δαπανών: Α. Αμοιβές A1. Αμοιβές μελών ΔΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ/Μελών ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων/Μονίμου Διοικητικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Υπαλλήλων ΙΔΑΧ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ/Ερευνητικό Προσωπικό (ερευνητές και ειδικοί λειτουργικοί επιστήμονες) ερευνητικών ινστιτούτων και κέντρων Συμπληρώνεται το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών των μελών ΔΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ/Μελών ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων/Μονίμου Διοικητικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Υπαλλήλων 28

34 ΙΔΑΧ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ/Ερευνητικού Προσωπικού (Ερευνητών και Ειδικών Λειτουργικών Επιστημόνων) των Ερευνητικών Ινστιτούτων και Κέντρων του Άρθρου 12 του Ν.4386/2016, που μετέχουν στο έργο, εφόσον η σχετική πρόβλεψη περιλαμβάνεται στην εγκεκριμένη πρόταση για την εκτέλεση του έργου αυτού και τηρούνται τα ανώτατα όρια πρόσθετης αμοιβής για την απασχόλησή τους στο έργο. Το ύψος της πρόσθετης αμοιβής ανά μήνα για κάθε μέλος δεν μπορεί να υπερβαίνει το σύνολο των μηνιαίων ακαθαρίστων αποδοχών που λαμβάνει από τη θέση του στο Ίδρυμα καθώς και το σύνολο των ακαθάριστων μηνιαίων αποδοχών του Προέδρου του Αρείου Πάγου. Επίσης, οι πρόσθετες αμοιβές από συγχρηματοδοτούμενα έργα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή από Εθνικούς Πόρους (ΕΣΠΑ, ΠΔΕ) αθροιζόμενες με τις τακτικές αμοιβές δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τις μεικτές μηνιαίες αποδοχές Γενικού Γραμματέα Υπουργείου, όπως αυτές καθορίζονται κάθε φορά. Επισημαίνεται ότι οι περιορισμοί που επιβάλλονται από τους φορείς χρηματοδότησης αναφορικά με το σύστημα παρακολούθησης των ωρών απασχόλησης του υφιστάμενου προσωπικού (χρονοχρέωση) ισχύουν σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από το επιτρεπόμενο ύψος των πρόσθετων αμοιβών. Αναφορικά με τα συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ, τα έργα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας και τα Ευρωπαϊκά έργα της Προγραμματικής περιόδου (Horizon 2020, Justice Programme κλπ.), το σύνολο της απασχόλησης του υφιστάμενου προσωπικού (συμβατικής και πρόσθετης) δεν πρέπει να υπερβαίνει το χρόνο πλήρους απασχόλησης που αντιστοιχεί σε ωράριο εργασίας οκτώ (8) ωρών. Για τα υπόλοιπα έργα, για όλες τις κατηγορίες προσωπικού (λειτουργών και υπαλλήλων), η πρόσθετη απασχόληση δε θα πρέπει να υπερβαίνει τις τέσσερις (4) ώρες ημερησίως πέραν του χρόνου πλήρους απασχόλησης που αντιστοιχεί σε ωράριο εργασίας των οκτώ (8) ωρών ημερησίως και δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει το 100% των μηνιαίων ακαθάριστων αποδοχών. Ο περιορισμός αυτός αφορά τις πρόσθετες αμοιβές που λαμβάνει ο κάθε απασχολούμενος από το σύνολο των έργων στα οποία συμμετέχει. Είναι πιθανόν σε ορισμένες περιπτώσεις το ανώτατο ποσό των πρόσθετων αμοιβών (για τη συμμετοχή σε κάποιο έργο) να καθορίζεται από την εκάστοτε Πρόσκληση, ο περιορισμός της οποίας είναι και αυτός που τελικά υπερισχύει. Ειδικότερα, τα Μέλη ΔΕΠ πλήρους απασχόλησης, οι οποίοι είναι επιτηδευματίες (έχουν κάνει έναρξη δραστηριότητας ελευθερίου επαγγέλματος) θα πρέπει να εκδίδουν τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών προκειμένου να λαμβάνουν από τον ΕΛΚΕ τις αμοιβές τους από τη συμμετοχή τους σε κάθε είδους προγράμματα, τα οποία χρηματοδοτούνται από διεθνείς, συμπεριλαμβανόμενων και των έργων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή ιδιωτικούς πόρους (π.χ. ιδιωτικές εταιρείες, διεθνείς οργανισμοί). Οι αμοιβές που λαμβάνονται από την άσκηση ελευθέριου επαγγέλματος δεν υπόκεινται στο πλαφόν του 100% των τακτικών αποδοχών. Οι παραπάνω αμοιβές υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές ως ακολούθως: 29

35 Αν το Μέλος ΔΕΠ που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα έχει ένα ή δύο εργοδότες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) μπορεί να υπαχθεί στη ρύθμιση της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α 85), να αποδίδονται δηλαδή οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές από τον ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Αν το Μέλος ΔΕΠ που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα έχει περισσότερους από δύο εργοδότες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) αποδίδει ο ίδιος τις αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 64 παρ. 2 περίπτωση β του Ν.4485/2017, οι φοιτητές και το λοιπό επιστημονικό, διοικητικό και τεχνικό προσωπικό δύναται να απασχολείται ευκαιριακά στο πλαίσιο ερευνητικών ή άλλων έργων του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Οι δαπάνες για αμοιβές του υφιστάμενου προσωπικού που απασχολείται σε έργα που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και σε συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ υπολογίζονται με βάση το συνολικό πραγματικό χρόνο απασχόλησης του προσωπικού στο έργο και το μεικτό ωριαίο κόστος απασχόλησης του προσωπικού αυτού (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V - VI). Οι σχετικές διατάξεις που ρυθμίζουν θέματα πρόσθετων αμοιβών μελών ΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ/Μελών ΕΠ και ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων/Μονίμου Διοικητικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Υπαλλήλων ΙΔΑΧ, ΕΤΠ είναι: Άρθρο 64 του Ν.4485/2017 Άρθρο 2 παρ. 6 του Ν. 2188/1994 Ν. 2530/1997 και οι τροποποιήσεις του Ν. 2817/2000 άρθρο 15 παρ. 1 α και την Υ.Α. ΙΒ/10506/2002 Ν.2683/99, Άρθρο 4, παρ. 2 Ν.2606/98, άρθρο 7, παρ. 2 και Ν. 2703/99, άρθρο 15 και εγκύκλιος 2/47664/0022/1999 του Γ.Λ.Κ.) Άρθρο 2 του Ν.3833/2010 Επισημαίνεται ότι οι πρόσθετες αμοιβές Διοικητικών Υπαλλήλων (με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου) από ερευνητικά προγράμματα επιβαρύνονται με ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 38 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α 85). 30

36 A2. Πρόσθετο επιστημονικό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό με ανάθεση έργου (σύμβαση έργου) / Προσωπικό άλλων Φορέων του Δημοσίου Συμπληρώνεται το συνολικό ακαθάριστο ποσό αμοιβών (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) που θα διατεθεί σε όσους θα εργαστούν στο πρόγραμμα για να εκτελεστεί ένα μέρος του έργου (σχέση εργολαβική). Στην ίδια κατηγορία εντάσσεται και το συνολικό ποσό των αμοιβών των φοιτητών και υποτρόφων που θα αμειφθούν από το έργο, καθώς και των καταρτιζόμενων, εφόσον το έργο αφορά κατάρτιση. Ειδικά για φοιτητές που απασχολούνται στα πλαίσια ερευνητικών ή άλλων έργων ή υποστηρίξεως δραστηριοτήτων έρευνας χωρίς η απασχόλησή τους να υπερβαίνει τις 12 ώρες εβδομαδιαίως (μέχρι 2.400,00 ετησίως ο καθένας, με αναπροσαρμογή του ποσού κατά τον επίσημο δείκτη ετήσιου πληθωρισμού). Μπορούν επίσης να απασχοληθούν προπτυχιακοί φοιτητές ή σπουδαστές χωρίς να έχουν θεωρημένο Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών όταν η συνολική αποζημίωση δεν ξεπερνά το ποσό των 2.400,00 το χρόνο. Στην περίπτωση αυτή η αμοιβή εισπράττεται με απλή απόδειξη και δεν υπόκειται σε καμία κράτηση. Για το προσωπικό άλλων Φορέων του Δημοσίου που συμμετέχει σε έργα του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ απαιτείται άδεια από το εκάστοτε Υπηρεσιακό Συμβούλιο του φορέα απασχόλησής τους. Το εν λόγω προσωπικό απασχολείται με σύμβαση ανάθεσης έργου. Οι εν λόγω συμβάσεις συνάπτονται και παρατείνονται με αποφάσεις της Επιτροπής του ΕΛΚΕ χωρίς περιορισμό, μέχρι τη λήξη των έργων για την εκτέλεση των οποίων εγκρίθηκαν και εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού του κάθε έργου ή προγράμματος, ενώ παράλληλα οι εν λόγω συμβάσεις συνδέονται με το παραγόμενο αποτέλεσμα του έργου για το οποίο συνάπτονται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων του ν. 2190/1994 και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 23 του άρθρου 2 του ν. 2621/1998 και του άρθρου 4 της ΠΥΣ 33/2006, εφόσον η σχετική δαπάνη τους καλύπτεται από τα προγράμματα ή τα έργα για τις ανάγκες των οποίων έχουν συναφθεί Αποκλείεται σε κάθε περίπτωση η αναγνώρισή τους ως συμβάσεων αορίστου χρόνου. Η επιλογή του πρόσθετου προσωπικού πραγματοποιείται ύστερα από Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τήρηση της αρχής της διαφάνειας και της αρχής της ίσης μεταχείρισης. Ειδικότερα: α. Ο ΕΥ υποβάλλει το έντυπο Δ3-01-Δ-12 Αίτηση Διεξαγωγής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Απασχόληση Εξωτερικών Συνεργατών για έγκριση από την Επιτροπή. 31

37 α. η πρόσκληση δημοσιεύεται κατ ελάχιστο στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ για τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες και αναρτάται στη Διαύγεια. Σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητο ή προβλέπεται από τον Φορέα Χρηματοδότησης, η Επιτροπή Ερευνών δύναται να αποφασίσει για την δημοσίευση της Πρόσκλησης για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, γ. η διατύπωση των προσκλήσεων θα πρέπει να γίνεται με τρόπο ώστε να αποκλείεται η στόχευση σε εξατομικευμένες περιπτώσεις. Τα κριτήρια επιλογής των υποψηφίων, όπως αυτά αποτυπώνονται στην αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου, θα πρέπει να αντιστοιχούν σε κριτήρια ακαδημαϊκής, επαγγελματικής και επιστημονικής αξιολόγησης, τα οποία εξασφαλίζουν την άρτια εκτέλεση της προς ανάθεση σύμβασης εργασίας ή έργου. Η συνέντευξη ως κριτήριο επιλογής προβλέπεται μόνο όπου είναι αυτό απολύτως αναγκαίο και προσδιορίζονται με τρόπο αντικειμενικό τα στοιχεία εκείνα που θα αξιολογηθούν με αυτήν, δ. οι υποψηφιότητες αξιολογούνται από Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης αποτελείται από 3 τακτικά και 3 αναπληρωματικά μέλη, προερχόμενα από το προσωπικό του Ιδρύματος, όπως Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. και διοικητικό προσωπικό και συγκροτείται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Το ένα τακτικό μέλος είναι υποχρεωτικά ο ΕΥ του έργου. Η Επιτροπή παραμένει ίδια καθ όλη τη διάρκεια κάθε έργου. Δεν επιτρέπεται τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης να έχουν σχέσεις συγγένειας έως γ βαθμού εξ αίματος ή αγχιστείας με οποιονδήποτε υποψήφιο, * Σημείωση Ι: Σύμφωνα με το άρθρο 64, παράγραφος 3ε του Ν.4485/2017 κάθε υποψήφιος έχει δικαίωμα να υποβάλει ένσταση, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση της σχετικής απόφασης της Επιτροπής Ερευνών στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ. Αρμόδια να εξετάσει τις ενστάσεις είναι η Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία συγκροτείται κάθε έτος με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Η Επιτροπή Ενστάσεων αποτελείται από 3 τακτικά και 3 αναπληρωματικά μέλη, προερχόμενα από το προσωπικό του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, όπως Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. και διοικητικό και συγκροτείται κάθε έτος με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Το ένα τακτικό μέλος είναι υποχρεωτικά μέλος Δ.Ε.Π.. Δεν επιτρέπεται τα μέλη της Επιτροπής Ενστάσεων να έχουν σχέσεις συγγένειας έως γ βαθμού εξ αίματος ή αγχιστείας με οποιονδήποτε υποψήφιο. Οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφά τους καθώς και σε αυτά των συνυποψηφίων τους κατόπιν γραπτής τους αίτησης και υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α 45/ ). ε. το προσωπικό που ασκεί ακαδημαϊκό και ερευνητικό έργο, του οποίου η συμμετοχή του στο έργο είναι ουσιώδης για την εκτέλεσή του και το οποίο αξιολογείται στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής για τη χρηματοδότηση του έργου, συμμετέχει στο έργο χωρίς άλλη 32

38 διαδικασία επιλογής. Εφόσον ο φορέας χρηματοδότησης δεν προβλέπει διαδικασία αξιολόγησης του προσωπικού που ασκεί ακαδημαϊκό και ερευνητικό έργο, η επιλογή του εν λόγω προσωπικού πραγματοποιείται από την Επιτροπή Ερευνών είτε ύστερα από εισήγηση του Επιστημονικού Υπευθύνου είτε ύστερα από πρόσκληση και αξιολόγηση κατά την ανωτέρω διαδικασία. Στις περιπτώσεις απασχόλησης προσωπικού με σύμβαση έργου καταβάλλονται σε βάρος του προϋπολογισμού του έργου και οι πάσης φύσεως εργοδοτικές εισφορές που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Οι πάσης φύσεως αποδοχές των αμειβόμενων από τον ΕΛΚΕ καταβάλλονται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής. Έπειτα από την έγκριση της Επιτροπής υπογράφεται σύμβαση (με βασική προϋπόθεση το ερευνητικό έργο να έχει εγκριθεί από την Επιτροπή Ερευνών ή να έχει εκδοθεί η Απόφαση Ένταξης του συγχρηματοδοτούμενου έργου από το Φορέα Χρηματοδότησης) μεταξύ του Προέδρου της Επιτροπής, του Επιστημονικά Υπευθύνου και του ενδιαφερόμενου και αφορά την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου. Οι απασχολούμενοι της κατηγορίας αυτής θα πρέπει να εκδίδουν Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών και να είναι ασφαλισμένοι στον κύριο ασφαλιστικό τους φορέα ή εκδίδεται Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών στην περίπτωση που ο συμβαλλόμενος α) δεν έχει την ιδιότητα του επιτηδευματία από άλλη αιτία (άρθρο 15 Κ.Β.Σ, ΠΔ 134/1996) που βεβαιώνεται με την προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης και β) όταν οι ετήσιες μεικτές αποδοχές του από παροχή υπηρεσιών με σύμβαση έργου δεν ξεπερνούν τις #10.000,00 #. * Σημείωση ΙΙ: Στις περιπτώσεις των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ) του Ιδρύματος, οι αναθέσεις διδασκαλίας σε επιστήμονες αναγνωρισμένου κύρους, μη μέλη Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού ΑΕΙ, οι οποίοι διαθέτουν εξειδικευμένες γνώσεις ή σημαντική εμπειρία στο γνωστικό αντικείμενο του ΠΜΣ γίνονται με αιτιολογημένη απόφαση της Συνέλευσης του οικείου Τμήματος. A3. Αμοιβές τρίτων με εξαρτημένη σχέση εργασίας (σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου) Συμπληρώνεται το συνολικό ποσό των ακαθαρίστων αποδοχών μαζί με τις εργοδοτικές εισφορές και τις εισφορές εργαζομένου αυτών που θα απασχοληθούν με σύμβαση εργασίας. Για την απασχόληση, απαιτείται διενέργεια διαγωνισμού που πραγματοποιείται έπειτα από αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου και εγκρίνεται από την Επιτροπή. Η απασχόληση προσωπικού με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (ΙΚΑ) απαιτεί ειδική διαδικασία 33

39 προκήρυξης και επιλογής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2190/94 και τις τροποποιήσεις του, και ειδικότερα για διοικητικό ή βοηθητικό προσωπικό, η διαδικασία γίνεται μέσω ΑΣΕΠ. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης υπογράφεται σύμβαση μεταξύ του Προέδρου της Επιτροπής, του Επιστημονικού Υπευθύνου και του ενδιαφερόμενου. Με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου μπορούν να προσλαμβάνονται όσοι εργάζονται με συγκεκριμένο ωράριο καθημερινά και εφόσον στον προϋπολογισμό του έργου προβλέπονται εισφορές ΕΦΚΑ. Επίσης απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα: Απαιτείται η ύπαρξη ταμειακού υπολοίπου επαρκούς για τη σύναψη της σύμβασης Γράφεται όλο το προϋπολογιζόμενο ποσό που βαρύνει το έργο για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο (συνυπολογίζονται εργοδοτικές εισφορές και εισφορές ασφαλισμένου) Με την υπογραφή της σύμβασης ο εργαζόμενος πρέπει να δηλώσει τον Αριθμό Μητρώου Ασφάλισης στο ΙΚΑ και να δώσει πλήρη ατομικά στοιχεία Για την πληρωμή της αμοιβής εργαζομένου, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει υπογραφεί η σύμβαση από τον εργαζόμενο. Αποκλείεται σε κάθε περίπτωση η αναγνώρισή των εν λόγω συμβάσεων ως αορίστου χρόνου. Υπογραφή Συμβάσεων Μετά την ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών για την επιλογή των εξωτερικών συνεργατών του έργου, όπως αυτές παρουσιάστηκαν παραπάνω ο ΕΥ θα πρέπει να γνωστοποιήσει με αίτησή του (έντυπα Δ3-05-Δ-08, Δ3-05-Δ-09, και Δ3-05-Δ-10) στην Επιτροπή τα προσωπικά στοιχεία του κάθε απασχολούμενου και αμειβόμενου από το πρόγραμμα, το αναλυτικό αντικείμενο απασχόλησης του, τη χρονική διάρκεια απασχόλησης και το συνολικό ποσό της αμοιβής του ώστε να ετοιμαστεί από το Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης και να υπογραφεί η αντίστοιχη σύμβαση. Επίσης, θα πρέπει ο ΕΥ να βεβαιώνει ότι για την αμοιβή των μελών του προσωπικού του Ιδρύματος, για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου, λαμβάνει υπόψη την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 28 παρ. 16 του Ν. 2083/93, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις εφαρμογής των, για το προβλεπόμενο ανώτατο όριο συνολικής αμοιβής. Δεν εγκρίνονται αιτήσεις απασχόλησης προσωπικού με αναδρομικές ημερομηνίες έναρξης. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση στην οποία με την εν λόγω σύμβαση ρυθμίζεται το αντικείμενό της, λαµβανοµένων υπόψη και των αρχών της χρηστής και εύρυθµης διοίκησης και επιτρέπεται η αναδροµική ισχύς της για εύλογο χρονικό διάστηµα, γεγονός που κρίνεται κατά περίπτωση. 34

40 Η ακρίβεια και η ορθότητα των ατομικών στοιχείων των απασχολούμενων στο έργο βεβαιώνονται με την προσωπική ευθύνη του Επιστημονικά Υπευθύνου. Για τυχόν τροποποιήσεις συμβάσεων απαιτείται αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου προς την Επιτροπή (έντυπο Δ4-03-Δ-14). Με την έγκριση της τροποποίησης ετοιμάζεται τροποποιητική σύμβαση από το Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους. Στην περίπτωση τροποποίησης του αντικειμένου απασχόλησης μέλους Διοικητικού Προσωπικού του Ιδρύματος που οδηγεί και σε αύξηση της αποζημίωσής του, απαιτείται εκ νέου έγκριση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου για την απασχόληση πέραν του συμβατικού ωραρίου εργασίας και των συμβατικών υποχρεώσεων του υπαλλήλου. Στην περίπτωση που μία σύμβαση διακόπτεται για οποιοδήποτε λόγο είτε με ευθύνη του Επιστημονικά Υπευθύνου είτε του αναδόχου απαιτείται : επιστολή του Επιστημονικά Υπευθύνου προς την Επιτροπή με την οποία θα γνωστοποιεί την διακοπή της σύμβασης και έγγραφη παραίτηση του αναδόχου στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση. Τα παραπάνω πρέπει να κοινοποιούνται στο Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης αμέσως μετά την διακοπή της σύμβασης. B. Εξοπλισμός (Όργανα υλικά, μη αναλώσιμα) Συμπληρώνεται το σύνολο της αξίας των προμηθειών για πάγιο εξοπλισμό, όργανα και μη αναλώσιμα υλικά που προβλέπονται για την εκτέλεση του έργου. Η διαδικασία για την αγορά εξοπλισμού ανά έργο περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο Γ. Αναλώσιμα Συμπληρώνεται το σύνολο της αξίας των αναλώσιμων (μη διαρκών) υλικών που προβλέπονται για την εκτέλεση του έργου. Η διαδικασία για την αγορά αναλωσίμων ανά έργο περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο Δ. Μετακινήσεις εσωτερικού Συμπληρώνεται το σύνολο της αξίας των μετακινήσεων των μελών της ομάδας της εκτέλεσης του έργου στο εσωτερικό της χώρας που προβλέπονται για την εκτέλεση του έργου. 35

41 Ε. Μετακινήσεις εξωτερικού Συμπληρώνεται το σύνολο της αξίας των μετακινήσεων των μελών της ομάδας της εκτέλεσης του έργου στο εξωτερικό που προβλέπονται για την εκτέλεση του έργου. ΣΤ. Λοιπά έξοδα Συμπληρώνεται το ποσό των απρόβλεπτων εξόδων που τυχόν θα προκύψουν από την εκτέλεση του έργου: (Δακτυλογραφήσεις, φωτοτυπίες, μικροέξοδα κ.τ.λ.). Ζ. Γενικά Έξοδα λειτουργίας του Λογαριασμού Στο πεδίο έξοδα λειτουργίας του Λογαριασμού (διοίκησης και διαχείρισης) συμπληρώνεται το ποσό της παρακράτησης που προβλέπεται από το άρθρο 59 παρ. 5 του Ν. 4485/2017 για τα έργα που χρηματοδοτούνται από οποιονδήποτε φορέα και η οποία καθορίζεται έπειτα από Απόφαση της Επιτροπής με βάση τα οριζόμενα στην παράγραφο 1.4. του παρόντος Οδηγού. Όταν στις προτάσεις που υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ή όπου αλλού προβλέπεται διαφορετικός υπολογισμός της κράτησης, τότε απαιτείται επικοινωνία κάθε ενδιαφερόμενου με το Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων, και Διάχυσης Αποτελεσμάτων Αποσβέσεις Παγίων Ευρωπαϊκών & Συγχρηματοδοτούμενων Έργων Η απόσβεση του πάγιου εξοπλισμού των έργων, από 1/1/2014, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του N.4172/2013 (ΦΕΚ Α 167), όπως αυτές τροποποιήθηκαν με την παρ. 8β του άρθρου 24 του N.4386/2016 (ΦΕΚ Α 83). Συγκεκριμένα: Το κόστος κτήσης των παγίων, η αξία των οποίων είναι μέχρι #1.500,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), αποσβένεται εφάπαξ μέσα στη χρήση κατά την οποία για πρώτη φορά χρησιμοποιήθηκαν ή τέθηκαν σε λειτουργία Το κόστος κτήσης των παγίων, η αξία των οποίων είναι μεγαλύτερη των #1.500,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), αποσβένεται με ετήσιο συντελεστή 40% αρχής γενομένης της χρήσης κατά την οποία για πρώτη φορά χρησιμοποιήθηκαν ή τέθηκαν σε λειτουργία. Η απόσβεση ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου αρχίζει από τον επόμενο μήνα, εντός του οποίου χρησιμοποιείται ή τίθεται σε λειτουργία για πρώτη φορά κατά αναλογία του χρονικού διαστήματος με συντελεστή απόσβεσης 40% Οι επιλέξιμες δαπάνες απόσβεσης για κάθε έργο αφορούν αποκλειστικά την περίοδο υλοποίησης του έργου και ειδικότερα τη χρονική περίοδο που τα πάγια χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς του έργου. Ως εκ τούτου, οι Επιστημονικά 36

42 Υπεύθυνοι των έργων θα πρέπει να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε οι προμήθειες των παγίων (και των αντίστοιχων διαγωνιστικών διαδικασιών όπου απαιτούνται) να ολοκληρώνονται τάχιστα αμέσως μετά την έναρξη των έργων ώστε να είναι δυνατή η απόσβεσή τους εντός της διάρκειας υλοποίησης των έργων (ελάχιστο διάστημα 30 μηνών έως την ημερομηνία λήξης των έργων). Στις περιπτώσεις που οι προμήθειες των παγίων πραγματοποιούνται μεταγενέστερα για λόγους ανωτέρας βίας, θα πρέπει να υποδεικνύεται με δήλωση του ΕΥ η πηγή χρηματοδότησης από την οποία αναμένεται να καλυφθεί η αναπόσβεστη αξία του παγίου Αναμόρφωση προϋπολογισμού Αν κατά την εκτέλεση του έργου προκύψουν διαφορές ως προς την κατανομή των δαπανών στον προϋπολογισμό, υπάρχει δυνατότητα αναμόρφωσής του μετά από αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου (έντυπο Δ2-02-Δ-06) και έγκριση της Επιτροπής (αν απαιτείται έγκριση από φορέα χρηματοδότησης, τότε αυτή πρέπει να προηγηθεί και επισυνάπτεται απαραίτητα). Σε έργα, στα οποία υπάρχουν σχετικές συμβατικές δεσμεύσεις, ζητείται η έγκριση της αναμόρφωσης και από τον Φορέα Χρηματοδότησης Προμήθειες Εκτελέσεις Εργασιών Οι προμήθειες ή εκτελέσεις εργασιών γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», του Ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο», του Ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», του Ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, του Π.Δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες, της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων», του Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Για την προμήθεια ή εκτέλεση εργασιών αξίας μέχρι #20.000,00 # εφαρμόζονται οι ακόλουθες διαδικασίες: ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1 η Προμήθεια Αγαθών και Παροχή Υπηρεσιών μέχρι του ποσού των #999,99 # πλέον Φ.Π.Α. 37

43 1. Υποβολή πρωτογενούς αιτήματος του Επιστημονικά Υπεύθυνου για έγκριση από τον Πρόεδρο της Επιτροπής (Έντυπο Δ3-01-Δ14 ) και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ, το οποίο θα αναφέρει και το κριτήριο ανάθεσης (π.χ. πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή βάσει τιμής) καθώς επίσης θα ορίζεται και 3-μελής Επιτροπή Παραλαβής με τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη 2. Έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος από τον Πρόεδρο της Επιτροπής (Έντυπο Δ3-01-Δ15) και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Έκδοση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο η οποία αποστέλλεται στο Τμήμα Προμήθειας Αγαθών & Υπηρεσιών του ΕΛΚΕ & αναρτάται στην ιστοσελίδα του για επτά (7) ημέρες 4. Συγκέντρωση των προσφορών από τον ΕΛΚΕ και αποστολή αυτών στον Επιστημονικά Υπεύθυνο για αξιολόγηση [πρέπει να κατατεθούν τουλάχιστον δύο (2) προσφορές] 5. Σύνταξη και υποβολή στον ΕΛΚΕ του πρακτικού αξιολόγησης των προσφορών (υπογεγραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο) το οποίο θα συνοδεύεται από τις προσφορές (πρωτότυπες οικονομικές προσφορές), για έγκριση της απευθείας ανάθεσης από την Επιτροπή (στο πρακτικό της Επιτροπής θα αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία του προμηθευτή - Επωνυμία, Α.Φ.Μ., Διεύθυνση, Δ.Ο.Υ., κ.λ.π.) 6. Κατόπιν, το απόσπασμα πρακτικού της Επιτροπής (με αριθμό Α.Δ.Α.) θα αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ και θα αποστέλλεται στον Επιστημονικά Υπεύθυνο ο οποίος θα μπορεί να πραγματοποιήσει την προμήθεια/παροχή υπηρεσιών 7. Αποστολή στον ΕΛΚΕ από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο της εντολής πληρωμής συνοδευόμενη με όλα τα απαραίτητα έγγραφα (τιμολόγιο, πρακτικό παραλαβής υπογεγραμμένο από την Επιτροπή παραλαβής, φορολογική ενημερότητα*, ασφαλιστική ενημερότητα*, αντίγραφο ποινικού μητρώου προμηθευτή/αναδόχου*, κ.λ.π.) 8. Έκδοση εντάλματος πληρωμής, ανάρτηση στο διαύγεια και εξόφληση προμηθευτή. * η φορολογική ενημερότητα, η ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και το απόσπασμα ποινικού μητρώου, κατατίθενται μαζί με το τιμολόγιο ανεξαρτήτως ποσού αυτού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση αποκλειστικής διάθεσης είδους, ο ΕΥ πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση αποκλειστικής διάθεσης από την οντότητα που διαθέτει το είδος. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2 η Προμήθεια Αγαθών και Παροχή Υπηρεσιών από #1.000,00 # μέχρι #20.000,00 # πλέον Φ.Π.Α. 1. Υποβολή πρωτογενούς αιτήματος από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο στην Επιτροπή για έγκριση, (Έντυπο Δ3-01-Δ17) και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ. Το πρωτογενές αίτημα θα αναφέρει το κριτήριο ανάθεσης (π.χ. πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή βάσει 38

44 τιμής) και θα ορίζει 3-μελή Επιτροπή παραλαβής με τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη 2. Έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος από την Επιτροπή, ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ και αποστολή του αποσπάσματος στον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου 3. Έκδοση από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος σύμφωνα με το εγκεκριμένο αίτημα η οποία αναρτάται στην διαύγεια, στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ για δέκα (10) ημέρες 4. Συγκέντρωση των προσφορών από τον ΕΛΚΕ και αποστολή αυτών στον Επιστημονικά Υπεύθυνο για αξιολόγηση [θα πρέπει να κατατεθούν δύο (2) τουλάχιστον προσφορές]. Σημειώνεται ότι οι οικονομικοί φορείς που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον θα πρέπει στην προσφορά τους να επισυνάπτουν υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπό τους 5. Σύνταξη και υποβολή στον ΕΛΚΕ του πρακτικού αξιολόγησης των προσφορών (υπογεγραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο) και το οποίο θα συνοδεύεται από τις προσφορές (πρωτότυπες οικονομικές προσφορές), για έγκριση της απευθείας ανάθεσης από την Επιτροπή (στο πρακτικό της Επιτροπής θα αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία του προμηθευτή - επωνυμία, Α.Φ.Μ., διεύθυνση, Δ.Ο.Υ.) 6. Κατόπιν το απόσπασμα πρακτικού της Επιτροπής (με αριθμό ΑΔΑ) θα αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ και θα αποστέλλεται στον ανάδοχο προμηθευτή και στον Επιστημονικά Υπεύθυνο 7. Σύνταξη σύμβασης με τον ανάδοχο προμηθευτή, ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ και αποστολή στον Επιστημονικά Υπεύθυνο ο οποίος θα μπορεί να πραγματοποιήσει την προμήθεια/παροχή υπηρεσιών. Ο προμηθευτής / ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να αποστέλλει στον ΕΛΚΕ φορολογική ενημερότητα*, ασφαλιστική ενημερότητα*, αντίγραφο ποινικού μητρώου* 8. Αποστολή στον ΕΛΚΕ της εντολής πληρωμής συνοδευόμενη με όλα τα απαραίτητα έγγραφα (τιμολόγιο, πρακτικό παραλαβής υπογεγραμμένο από την Επιτροπή Παραλαβής, κ.λ.π.) 9. Έκδοση εντάλματος πληρωμής, ανάρτηση στη διαύγεια και εξόφληση προμηθευτή, ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ. *η φορολογική ενημερότητα, η ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και το απόσπασμα ποινικού μητρώου, κατατίθενται μαζί με το τιμολόγιο ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΠΟΣΟΥ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση αποκλειστικής διάθεσης είδους, ο ΕΥ πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση αποκλειστικής διάθεσης από την οντότητα που διαθέτει το είδος. Προμήθειες ή εκτελέσεις εργασιών αξίας από #20.000,00 # μέχρι #60.000,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) γίνονται με συνοπτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά (είτε με βάση την τιμή είτε με βάση την βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής). Η διεξαγωγή του συνοπτικού 39

45 διαγωνισμού πραγματοποιείται έπειτα από αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου προς την Επιτροπή Ερευνών (υποβάλλεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο το έντυπο Δ3-01-Δ-16) με έγκριση από την Επιτροπή. Το διαγωνισμό διενεργεί τριμελής επιτροπή η οποία προκύπτει μετά από δημόσια κλήρωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του Ν.4024/2011. Σύμφωνα με το άρθρο 117 του Ν.4412/2016 η υποβολή μίας μόνο προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για την συνέχιση του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης. Προμήθειες ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης από #60.000,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) έως # ,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) πραγματοποιούνται με ανοικτή διαδικασία, υποχρεωτικά με χρήση του ΕΣΗΔΗΣ (ηλεκτρονική διαδικασία) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά (είτε με βάση την τιμή είτε με βάση την βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής). Η προκήρυξη αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ και δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο. Το διαγωνισμό διενεργεί η πενταμελής επιτροπή του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, η οποία ορίζεται κάθε έτος με Διαπιστωτική Πράξη του Πρύτανη του Ιδρύματος. Η έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού πραγματοποιείται έπειτα από αίτηση του Επιστημονικά Υπευθύνου του έργου (υποβάλλεται το έντυπο Δ3-01-Δ-16). Προμήθειες ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης πάνω από # ,00 # (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) γίνονται με διεθνή διαγωνισμό (υποβάλλεται από τον Ε.Υ. το έντυπο Δ3-01-Δ-16) υποχρεωτικά με χρήση του ΕΣΗΔΗΣ (ηλεκτρονική διαδικασία) και δημοσίευση στην εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το διαγωνισμό διενεργεί η πενταμελής επιτροπή του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, η οποία ορίζεται κάθε έτος με Διαπιστωτική Πράξη του Πρύτανη του Ιδρύματος. Στην περίπτωση προμήθειας από το εξωτερικό ανοίγεται με μέριμνα του Γραφείου Οικονομικών Συναλλαγών και Λογιστικής Διαχείρισης του Τμήματος Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης πίστωση στην συνεργαζόμενη Τράπεζα. Για το άνοιγμα της πίστωσης προσκομίζει ο ΕΥ Τιμολόγια ή Προτιμολόγια του οίκου, από τον οποίο θα γίνει η προμήθεια, μετάφρασή τους και έγγραφο όπου αναφέρει λεπτομερώς τα είδη που θα προμηθευτεί και την αξία τους. Τα Τιμολόγια ή Προτιμολόγια εκδίδονται στο όνομα της Επιτροπής και σε παρένθεση αναφέρεται ο τίτλος του έργου. Για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις (αγορές από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης) το VAT Number είναι: EL Για να χορηγηθεί ατέλεια θα πρέπει στις προσφορές ή στο πρώτο έγγραφο του προμηθευτή προς τον Επιστημονικό Υπεύθυνο να αναφέρεται ότι στην τιμή αυτή το είδος προσφέρεται με ατέλεια. Η ατέλεια χορηγείται με τη φροντίδα της Γραμματείας του Λογαριασμού. Για το σκοπό αυτό ο Επιστημονικός Υπεύθυνος αναφέρει το είδος και την αξία του, το τελωνείο που είναι αποθηκευμένο, τον αριθμό διασάφησης, το όνομα του εκτελωνιστή και τον αριθμό 40

46 πτυχίου, καθώς επίσης και Τιμολόγια ή Προτιμολόγια με μετάφρασή τους, πίνακα οργάνων και αριθμό πίστωσης εφόσον υπάρχει. Οποιαδήποτε παρέκκλιση από την παραπάνω οριζόμενη διαδικασία απαιτεί αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου και έγκριση από την Επιτροπή. Οι κρατήσεις υπέρ Τρίτων για Προμήθειες Αγαθών & Υπηρεσιών είναι οι εξής: Η προβλεπόμενη από το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α 167) αρ. 64 παρ. 2 παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως ισχύει, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας προ ΦΠΑ (4% για προμήθειες αγαθών, 8% για προμήθειες υπηρεσιών και 1% για την αγορά υγρών καυσίμων) Η προβλεπόμενη κράτηση (0,06 %) στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) αρ. 375 παρ. 7, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης προμηθειών / υπηρεσιών. Για όσες συμβάσεις έχουν συναφθεί πριν από 08/08/2016 εφαρμόζεται η προηγούμενη κράτηση (0,1%) σύμφωνα με το Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) Η προβλεπόμενη κράτηση Υπέρ Δημοσίου για συμβάσεις άνω των #60.000,00 # (ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί 0,02 % επί της αξίας εκτός ΦΠΑ (αρ. 36 παρ. 6 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147). Για όσες συμβάσεις έχουν συναφθεί πριν την 08/08/2016 εφαρμόζεται η προηγούμενη κράτηση (0,1%) σύμφωνα με το Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) Η προβλεπόμενη κράτηση (0,06%) Υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Ελέγχου Προσυμβατικών Προσφυγών που επιβάλλεται στις συμβάσεις που συνάπτονται η αξία των οποίων είναι άνω των #2.500,00 # χωρίς ΦΠΑ Προπληρωμές Εντάλματα Προκαταβολής εκδίδονται κατόπιν εντολής του Επιστημονικά Υπεύθυνου του έργου (έντυπο Δ5-02-Ο-01), με υπόλογο το μέλος της ερευνητικής ομάδας. Εντάλματα Προκαταβολής εκδίδονται μόνο για την κατηγορία των μετακινήσεων. Τα εντάλματα Προκαταβολής έχουν τρίμηνη διάρκεια. Παράταση του Εντάλματος Προκαταβολής δίνεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, μετά από έγγραφη αιτιολόγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου του Έργου πριν από την ημερομηνία λήξης του. Για την έκδοση εντάλματος Προκαταβολής επισημαίνεται ότι η δαπάνη δεν πρέπει να ξεπερνά το ποσό των #500,00 #. Για ποσό πάνω από #500,00 # χρειάζεται αίτηση με γραπτή αιτιολόγηση από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και έγκριση από την Επιτροπή. Για να εκδοθούν και άλλα εντάλματα Προκαταβολής πρέπει να αποδοθούν τα προηγούμενα. Εξαιρέσεις στην απόφαση αυτή μπορεί να γίνουν μόνο μετά από έγκριση του Προέδρου της Επιτροπής. 41

47 Για την απόδοση του Εντάλματος Προκαταβολής απαιτείται το έντυπο Απόδοση Προκαταβολής (έντυπο Δ5-02-Ο-02). Όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά δαπανών κατατίθενται στο Γραφείο Διοικητικών Συναλλαγών του Τμήματος Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης. Τα απαραίτητα πρωτότυπα δικαιολογητικά δαπανών πρέπει να έχουν ημερομηνία μέσα στο διάστημα από την ημερομηνία έκδοσης του Εντάλματος Προπληρωμής έως την ημερομηνία λήξης της απόδοσής του Διαχειριστική Διευκόλυνση Έργου Κατά την διάρκεια εξέλιξης των έργων υπάρχει δυνατότητα χορήγησης διαχειριστικής διευκόλυνσης, από το αποθεματικό του Ειδικού Λογαριασμού όταν αποδεδειγμένα καθυστερεί η χρηματοδότηση από τον φορέα χρηματοδότησης. Η διευκόλυνση χορηγείται κατόπιν αιτιολογημένης αιτήσεως για Χορήγηση Διαχειριστικής Διευκόλυνσης Προγράμματος (έντυπο Ο3) του Επιστημονικά Υπεύθυνου και έγκρισης από την Επιτροπή. Με τη χρηματοδότηση του Έργου επιστρέφεται κατά προτεραιότητα η διαχειριστική διευκόλυνση που δόθηκε και στη συνέχεια οι λοιπές δαπάνες του Έργου Διαδικασίες Πληρωμής και Δικαιολόγησης Δαπανών Τρόπος έκδοσης επιταγών και διενέργειας πληρωμών Για την πληρωμή κάθε δαπάνης απαιτείται η κατάθεση της Εντολής Πληρωμής (έντυπα Δ5-02-Ο-04, Δ5-02-Ο-05, Δ5-02-Ο-06 ανάλογα με την κατηγορία δαπάνης) του ΕΥ του έργου καθώς και των απαιτούμενων συμπληρωματικών εντύπων και δικαιολογητικών κατά περίπτωση. Σε συγχρηματοδοτούμενα έργα που υλοποιούνται σε υποέργα, στην Εντολή Πληρωμής απαιτείται η υπογραφή και του Ιδρυματικά Υπευθύνου καθώς και η απαραίτητη σήμανση με το λογότυπο του Φορέα Χρηματοδότησης Επιβάλλεται η υποβολή εξοφλημένων ή «επί πιστώσει» δικαιολογητικών δαπανών (εντός 15 ημερών από την έκδοσή τους) ανεξαρτήτως εάν υπάρχει χρηματικό υπόλοιπο στο έργο για την εξόφλησή τους. Στην περίπτωση απουσίας ταμειακού υπολοίπου στο έργο, η απόδοση θεωρείται υποβληθείσα (πιστωτική ή χρεωστική) και καταχωρείται στα λογιστικά βιβλία της Επιτροπής Η πληρωμή γίνεται με επιταγή τραπέζης την οποία εκδίδει το Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών και Λογιστικής Διαχείρισης του Τμήματος Διοικητικής & Οικονομικής Διαχείρισης στο όνομα του δικαιούχου ή κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμού του δικαιούχου στην συνεργαζόμενη τράπεζα, εφόσον έχει εγκριθεί ο προϋπολογισμός του έργου και έχει κατατεθεί στην Τράπεζα η σχετική χρηματοδότηση. Είναι δυνατόν, οι εργαζόμενοι στο έργο ή τρίτοι δικαιούχοι να συμπληρώσουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599, 42

48 με την οποία θα εξουσιοδοτούν τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου να εισπράττει αμοιβή ή άλλη δαπάνη για λογαριασμό τους Για την περίπτωση προμήθειας οργάνων υλικών, αναλωσίμων και λοιπών εξόδων, επισυνάπτονται πρωτότυπα τιμολόγια ή τιμολόγια παροχής Υπηρεσιών, που εκδίδονται στο όνομα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και στα οποία πρέπει απαραίτητα να αναφέρεται ο τίτλος ή ο κωδικός του έργου και το όνομα του Επιστημονικά Υπεύθυνου. Σε αντίθετη περίπτωση θεωρούνται μη αποδεκτά και επιστρέφονται. Φωτοαντίγραφα παραστατικών στοιχείων, έστω και θεωρημένα για το γνήσιο, δεν γίνονται αποδεκτά. Κατ εξαίρεση γίνεται αποδεκτό φωτοαντίγραφο τιμολογίου θεωρημένου από τον Προμηθευτή μόνο σε περίπτωση απώλειας του. Στην περίπτωση αυτή θα συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση του Επιστημονικά Υπευθύνου στην οποία θα δηλώνεται η απώλεια του εν λόγω παραστατικού και ότι δεν έχει χρησιμοποιηθεί ως δικαιολογητικό δαπάνης σε άλλο έργο ή άλλη υπηρεσία Τα δικαιολογητικά δαπανών και τα στοιχεία πρέπει να είναι καθαρογραμμένα και αναλυτικά (είδος, αναλυτική περιγραφή ποσότητα τιμή κρατήσεις, ΦΠΑ κ.λπ.) ώστε να αποδεικνύεται η επιλεξιμότητα τους. Απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή τιμολογίου που αφορά σε εξόφληση δαπανών, είναι και η καταβολή όλων των κρατήσεων που νόμιμα ισχύουν για κάθε είδους δαπάνες (εκτός αυτών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων). Τα νόμιμα δικαιολογητικά δαπανών (τιμολόγια) για τη δικαιολόγηση των δαπανών εκδίδονται «επί πιστώσει» με τα ακόλουθα στοιχεία: Επωνυμία Επάγγελμα Διεύθυνση Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Γέφυρα Αράχθου, ΑΡΤΑ Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. ΑΡΤΑΣ Σε ευδιάκριτο σημείο του τιμολογίου θα πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να αναγράφεται ο τίτλος ή ο κωδικός έργου και το ονοματεπώνυμο του Ε.Υ. Μετά από έλεγχο, η Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ επιφυλάσσεται να επιστρέψει στον Επιστημονικά Υπεύθυνο δικαιολογητικά δαπανών τα οποία έχουν προβλήματα νομιμότητας, επιλεξιμότητας και κανονικότητας 43

49 Όλα τα τιμολόγια, μετά την εξόφλησή τους, σφραγίζονται με τη σφραγίδα του έργου με ευθύνη της τεχνικοοικονομικής υποστήριξής του Σε περίπτωση εξόφλησης του τιμολογίου, τότε θα πρέπει το τιμολόγιο να συνοδεύεται από την εξοφλητική απόδειξη ή στο τιμολόγιο να αναγράφεται «εξοφλήθη από τον» και να υπάρχει η σφραγίδα της εταιρείας Δικαιολογητικά δαπανών Για κάθε πληρωμή που γίνεται πρέπει να υπάρχουν τα αντίστοιχα πρωτότυπα δικαιολογητικά (Τιμολόγια, αποδείξεις κ.τ.λ.). Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή μίας δαπάνης ανά κατηγορία καθώς και οι οδηγίες συμπλήρωσης τους παρουσιάζονται στη συνέχεια. Α) Αμοιβές προσωπικού (Μελών ΔΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ/Μονίμου Διοικητικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Υπαλλήλων Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και Τεχνικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ/Ερευνητικό Προσωπικό (ερευνητές και ειδικοί λειτουργικοί επιστήμονες) ερευνητικών ινστιτούτων και κέντρων) Για τις αμοιβές, ισχύουν τα παρακάτω για κάθε κατηγορία: Α.1. Για τις αμοιβές των μελών του Διδακτικού - Εκπαιδευτικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ που συμμετέχουν σε κάθε έργο απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων Πανεπιστημιακών & Δημοσίων Υπαλλήλων (έντυπο Δ5-02-Ο-07) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης (στην 1η πληρωμή) Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης Πραγματικών Ωρών Απασχόλησης Φυσικού Προσώπου Προσωπικού Δικαιούχου (έντυπο Δ5-02-Δ-19Β) Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο Οι πρόσθετες αμοιβές των μελών του Διδακτικού - Εκπαιδευτικού προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι ανωτέρω κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. 44

50 Α.2. Για τις αμοιβές των μελών του Διδακτικού - Εκπαιδευτικού Προσωπικού άλλων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων που συμμετέχουν σε κάθε έργο απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων Πανεπιστημιακών & Δημοσίων Υπαλλήλων (έντυπο Δ5-02-Ο-07) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης (στην 1 η πληρωμή) Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο Οι πρόσθετες αμοιβές των μελών του Διδακτικού - Εκπαιδευτικού προσωπικού άλλων Ιδρυμάτων υπόκεινται σε κρατήσεις τις οποίες πραγματοποιούν τα αντίστοιχα Ιδρύματα. Α.3. Για τις αμοιβές των μελών του Διοικητικού Προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (μόνιμοι ή με σύμβαση αορίστου χρόνου ή τεχνικό προσωπικό) ή Δημοσίων Υπαλλήλων οποιουδήποτε φορέα, που συμμετέχουν σε κάθε έργο απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων Πανεπιστημιακών & Δημοσίων Υπαλλήλων (έντυπο Δ5-02-Ο-07) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης Πραγματικών Ωρών Απασχόλησης Φυσικού Προσώπου Προσωπικού Δικαιούχου (έντυπο Δ5-02-Δ-19Β) Άδεια εξωϋπηρεσιακής απασχόλησης από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο της Υπηρεσίας του η οποία να καλύπτει το χρονικό διάστημα της σύμβασης Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο Οι πρόσθετες αμοιβές των μελών του Διοικητικού προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι ανωτέρω κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. 45

51 Α.4. Για τις αμοιβές των εκτός του προσωπικού του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ εργαζομένων ή εταιριών με σύμβαση ανάθεσης έργου (με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών) απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ΕΥ του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων με Ανάθεση Έργου (έντυπο Δ5-02-Ο-08) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης Πραγματικών Ωρών Απασχόλησης Φυσικού Προσώπου Προσωπικού Δικαιούχου (έντυπο Δ5-02-Δ-19Β) Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με τον ΕΦΚΑ, ως προς τον αριθμό των εργοδοτών του συμβαλλόμενου Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο Οι αμοιβές αυτές υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Α.5. Για τις αμοιβές των εκτός του προσωπικού του ΤΕΙ εργαζομένων, μη επιτηδευματιών, με σύμβαση ανάθεσης έργου (με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών) απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ΕΥ του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων με Ανάθεση Έργου (έντυπο Δ5-02-Ο-08) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης Πραγματικών Ωρών Απασχόλησης Φυσικού Προσώπου Προσωπικού Δικαιούχου (έντυπο Δ5-02-Δ-19Β) Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την ιδιότητά του - με τα ΕΛΠ ύψος ετήσιων αποδοχών ασφαλιστικές υποχρεώσεις που δημιουργούνται Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο 46

52 Οι αμοιβές αυτές υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Α.6. Για τις αμοιβές των εκτός του προσωπικού του ΤΕΙ εργαζομένων με σύμβαση ορισμένου χρόνου απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ΕΥ του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Συνοπτική Κατάσταση Αμειβομένων με Εξαρτημένη Σχέση Εργασίας (έντυπο Δ5-02-Ο-09) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Μισθοδοτική κατάσταση Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης Πραγματικών Ωρών Απασχόλησης Φυσικού Προσώπου Προσωπικού Δικαιούχου (έντυπο Δ5-02-Δ-19Β) Οι αμοιβές αυτές υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Α.7. Για τις αμοιβές των Φοιτητών για συμμετοχή σε έργα απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Αμοιβών (έντυπο Δ5-02-Ο-04), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ΕΥ του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου), η οποία θα αναγράφει το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής Φύλλο Εργασίας Απασχολούμενου (Timesheet) (έντυπο Δ5-02-Δ-19Α) Φωτοαντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης Βεβαίωση του οικείου Τμήματος ότι είναι προπτυχιακός σπουδαστής Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την ιδιότητά του - με τα ΕΛΠ ύψος ετήσιων αποδοχών ασφαλιστικές υποχρεώσεις που δημιουργούνται Έκθεση Πεπραγμένων από τον ΕΥ για το παραχθέν έργο Οι αμοιβές αυτές υπόκεινται σε κρατήσεις σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Οι κρατήσεις υπολογίζονται και πραγματοποιούνται από την Μονάδα Διοικητικής & 47

53 Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Στις περιπτώσεις πληρωμής υποτροφιών για σπουδαστές ή τρίτους, η αμοιβή καταβάλλεται χωρίς καμία κράτηση. Επισημαίνεται ότι: Όλες οι αμοιβές καταβάλλονται δεδουλευμένες εκτός από τις υποτροφίες. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου πιστοποιεί με την υποβολή της εντολής πληρωμής την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας είτε πρόκειται για τμηματική πληρωμή (παράδοση μέρους παραδοτέου) είτε πρόκειται για τελική πληρωμή (ολοκλήρωση παραδοτέων της σύμβασης) Θα πρέπει να υπάρχει ταύτιση του παρεχόμενου έργου που προβλέπεται στη σύμβαση, της εντολής πληρωμής και του φύλλου εργασιών που υποβάλλονται για κάθε απασχολούμενο Τα απαραίτητα έντυπα μπορούν να παραληφθούν από την Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ ή από την ιστοσελίδα του Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τα ισχύοντα, τη στιγμή της εντολής για πληρωμή, έντυπα Β) Εξοπλισμός (Όργανα Υλικά, μη αναλώσιμα) Για την πληρωμή δαπανών εξοπλισμού απαιτείται η υποβολή: Εντολή Πληρωμής Υλικών Υπηρεσιών (έντυπο Δ5-02-Ο-05), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου) Πρωτότυπα τιμολόγια, τα οποία εκδίδονται στο όνομα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Ηπείρου και αναφέρουν τον τίτλο και τον κωδικό του έργου Ο Πίνακας Εξοπλισμού (Όργανα-Υλικά) (έντυπο Δ5-02-Ο-10) Για τα Τιμολόγια εξωτερικού πρέπει να υπάρχει αντίγραφο μεταφρασμένο και υπογεγραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο Για οποιαδήποτε αξία τιμολογίου απαιτείται η υποβολή Φορολογικής Ενημερότητας, Ασφαλιστικής Ενημερότητας (ΙΚΑ) του Προμηθευτή καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου. Η Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ εκδίδει ονομαστική επιταγή (ή γίνεται κατάθεση σε λογαριασμό του δικαιούχου στη συνεργαζόμενη τράπεζα) σε διαταγή του προμηθευτή, η οποία παραλαμβάνεται με ταυτόχρονη κατάθεση εξοφλητικής απόδειξης. 48

54 Γ) Αναλώσιμα Για την πληρωμή δαπανών αναλωσίμων απαιτούνται: Εντολή Πληρωμής Υλικών Υπηρεσιών (έντυπο Δ5-02-Ο-05), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου) Πρωτότυπα τιμολόγια, τα οποία εκδίδονται στο όνομα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Ηπείρου και αναφέρουν τον τίτλο και τον κωδικό του έργου. Ο Πίνακας Αναλωσίμων (έντυπο Δ5-02-Ο-11) Για οποιαδήποτε αξία τιμολογίου απαιτείται και η υποβολή Φορολογικής Ενημερότητας, Ασφαλιστικής Ενημερότητας (ΙΚΑ) του Προμηθευτή καθώς και αντίγραφο του ποινικού μητρώου. Η Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ εκδίδει ονομαστική επιταγή (ή γίνεται κατάθεση σε λογαριασμό του δικαιούχου στη συνεργαζόμενη τράπεζα) σε διαταγή του προμηθευτή, η οποία παραλαμβάνεται με ταυτόχρονη κατάθεση εξοφλητικής απόδειξης. Δ) Μετακινήσεις εσωτερικού - εξωτερικού Γενικές Οδηγίες Οι μετακινήσεις των μελών της ομάδας εκτέλεσης του έργου πραγματοποιούνται με μοναδικό δικαιολογητικό την απόφαση της Επιτροπής περί εγκρίσεως της πρότασης για εκτέλεση του έργου αυτού, και την εντολή μετακίνησης από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Στους μετακινούμενους καταβάλλονται, σύμφωνα με τα ισχύοντα του παρόντος Οδηγού, σε βάρος του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου, οι δαπάνες ταξιδιού και η ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση, τα όρια των οποίων καθορίζονται με απόφαση της Επιτροπής κάθε χρόνο Μετακινήσεις επιτρέπεται να πραγματοποιηθούν από μέλη της ομάδας για τις ανάγκες του έργου (και των υποέργων του), εφόσον προβλέπεται η σχετική δαπάνη στον προϋπολογισμό και αποδεικνύεται η μετακίνηση με πρωτότυπα παραστατικά και πρακτικά συναντήσεων, καθώς και οι μετακινήσεις για τις ανάγκες διεκπεραίωσης εργασιών της Επιτροπής και του Ειδικού Λογαριασμού κατ επέκταση Σε περίπτωση μετακίνησης εκτός έδρας μελών της ομάδας εκτέλεσης του έργου που ανήκουν στο Προσωπικό του Ιδρύματος (Μέλη ΔΕΠ, Μόνιμο Προσωπικό, Προσωπικό 49

55 ΙΔΑΧ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, ΕΡΔΙΠ) απαιτείται εντολή μετακίνησης εκτός έδρας από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Ειδικότερα για τα Μέλη ΔΕΠ απαιτείται έγκριση του Προϊσταμένου του Τμήματός του ή του αμέσως προϊσταμένου αυτού ενώ για όλες τις υπόλοιπες κατηγορίες προσωπικού απαιτείται έγκριση από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο Τμήματος ή Υπηρεσίας. Εάν πρόκειται να μεταβεί στο εξωτερικό μέλος του προσωπικού του ΤΕΙ Ηπείρου, ζητείται και άδεια απουσίας του εγκεκριμένη από το Τμήμα του (για Μέλη ΔΕΠ) και από τον Πρύτανη του ΤΕΙ η οποία επισυνάπτεται για την πληρωμή Σύμφωνα με το άρθρο 65, παράγραφος 2, του Ν.4485/2017 οι ημέρες εκτός έδρας των μετακινουμένων για τις ανάγκες εγκεκριμένου έργου δεν υπολογίζονται για τη συμπλήρωση του ανώτατου επιτρεπόμενου ορίου ημερών μετακίνησης εκτός έδρας που τυχόν ισχύει για το επιστημονικό προσωπικό του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 8/ /Θέμα 31 Απόφαση της Επιτροπής, ο μέγιστος αριθμός ημερών μετακίνησης των Μελών ΕΠ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ορίζεται σε οκτώ (8) ανά μήνα, μη συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων Το παραστατικό του ξενοδοχείου πρέπει να είναι πρωτότυπο, εξοφλημένο και να έχει εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου που μετακινείται. Αποζημιώνεται μόνο η διανυκτέρευση του δικαιούχου. Δεν αποζημιώνεται το μέρος εκείνο της αξίας του παραστατικού που αφορά δαπάνες τηλεφώνου, bar, γευμάτων, ταξί κ.λπ. Οι ημέρες αποζημίωσης δε μπορούν να υπερβαίνουν τις ημερομηνίες που αναφέρονται στην άδεια μετακίνησης. Η αποζημίωση πραγματοποιείται σύμφωνα με την υπ αριθμ. Φ.1/Α/212/25740/ΙΒ απόφαση του ΥΠΔΒΜΘ και την 2/17717/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών, σύμφωνα με τις οποίες η ημερήσια αποζημίωση αποδίδεται μόνο κατά τις ημέρες διεξαγωγής του συνεδρίου/συνάντησης και της προηγούμενης της ημέρας έναρξης (ημέρας αναχώρησης). Ημερήσια αποζημίωση δεν αποδίδεται για την ημέρα επιστροφής Τα έξοδα μετακίνησης εντός έδρας, αφορούν την κίνηση για εκτέλεση υπηρεσίας μέσα στην πόλη. Εντός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση μέχρι 50 χιλιόμετρα από την έδρα του μετακινούμενου. Τα αναγνωριζόμενα έξοδα περιλαμβάνουν την αξία του αντιτίμου των εισιτηρίων αστικών συγκοινωνιών ή της κάρτας απεριορίστων διαδρομών. Για τις εν λόγω μετακινήσεις δε δικαιολογείται ημερήσια αποζημίωση. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χιλιομετρική αποζημίωση είναι η προσκόμιση διοδίων ή εκτύπωση διελεύσεων σε περίπτωση κάρτας. Εφόσον η μετακίνηση περιλαμβάνει διαδρομή με διόδια αυτή θα πρέπει να ακολουθείται υποχρεωτικά ως απόδειξη πραγματοποίησης της μετακίνησης και όχι εναλλακτικές διαδρομές 50

56 Μίσθωση μεταφορικού μέσου επιτρέπεται, όταν είναι αναγκαία η μεταφορά υλικών Τα παραστατικά που αφορούν τη μετακίνηση πρέπει να είναι πρωτότυπα. Σε αντίθετη περίπτωση δε γίνονται δεκτά από τον ΕΛΚΕ Δαπάνες για ταξίδια εσωτερικού εξωτερικού, συνέδρια κ.λπ. δικαιούνται μόνο τα μέλη της ερευνητικής ομάδας εφόσον αυτές προβλέπονται στη σύμβαση του έργου που έχει εγκριθεί από την Επιτροπή. Κατ εξαίρεση είναι δυνατή η χορήγηση οδοιπορικών εξόδων και σε μη μέλη της ερευνητικής ομάδας όταν αυτό δεν αποκλείεται από τη σύμβαση του έργου και δηλωθεί εγγράφως από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο ότι τα οδοιπορικά χορηγούνται στα πλαίσια του έργου και αποκλειστικά για τις ανάγκες αυτού. Σε κάθε περίπτωση υπερισχύουν τα οριζόμενα από τους εκάστοτε Φορείς Χρηματοδότησης Σε εξαιρετικές περιπτώσεις δικαιολογείται η δαπάνη για μίσθωση ταξί ή και ενοικίαση αυτοκινήτου μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικά Υπεύθυνου και έγκριση της Επιτροπής για τις περιπτώσεις φιλοξενίας προσκεκλημένων ερευνητών - ομιλητών σε συνέδρια ή σεμινάρια που διοργανώνονται στην έδρα του ιδρύματος και εφόσον οι σχετικές δαπάνες προβλέπονται στα πλαίσια του χρηματοδοτούμενου ερευνητικού έργου. Όταν πρόκειται για Συνέδριο υποβάλλεται το πρόγραμμα εργασιών του, η βεβαίωση παρακολούθησης και αιτιολογείται η σύνδεσή τους με το Φυσικό Αντικείμενο του Έργου. Για τις υπόλοιπες περιπτώσεις μετακινήσεων (έρευνα πεδίου, δειγματοληψίες κλπ) υποβάλλεται έκθεση πεπραγμένων στην οποία αναφέρεται ο σκοπός της μετακίνησης, η σύνδεση με το Φυσικό Αντικείμενο του Έργου, τα πεπραγμένα και τα αποτελέσματα/συμπεράσματα Διανυκτέρευση επιτρέπεται όταν η απόσταση από την έδρα του υπαλλήλου είναι μεγαλύτερη από εκατόν εξήντα (160) χιλιόμετρα (χιλιόμετρα με επιστροφή: 320), εφόσον κινείται με ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο και μεγαλύτερη από εκατόν είκοσι (120) χιλιόμετρα (χιλιόμετρα με επιστροφή: 240), όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο και για μετακινήσεις στη νησιωτική Ελλάδα σε απόσταση μεγαλύτερη των είκοσι (20) ναυτικών μιλίων. Επίσης διανυκτέρευση επιτρέπεται όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, η οποία βεβαιώνεται από την οικεία αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική Αρχή Ημερήσια και χιλιομετρική αποζημίωση δικαιούνται τα μέλη ΔΕΠ, οι υπάλληλοι του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και τα μέλη ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων. Οι δημόσιοι υπάλληλοι άλλων φορέων, καθώς και όλοι οι υπόλοιποι μετακινούμενοι, αντιμετωπίζονται ως τρίτοι και λαμβάνουν την ημερήσια και χιλιομετρική αποζημίωση ως αμοιβή 51

57 Σημειώνεται ότι σύμφωνα με τον N.3845/2010 (ΦΕΚ Α 65) η πληρωμή των αποζημιώσεων για την πραγματοποίηση μετακινήσεων διενεργείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής Ως δαπάνες μετακίνησης δικαιολογούνται: ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Εισιτήρια: Το κόστος των εισιτηρίων κάθε είδους Χιλιομετρική αποζημίωση: εφ όσον η μετακίνηση γίνεται με Ι.Χ. αυτοκίνητο. Η δαπάνη ορίζεται σε 0,25 /km (το ύψος της καθορίζεται κατ έτος με απόφαση της Επιτροπής). Όταν στην διαδρομή υπάρχουν σταθμοί διοδίων ή άλλες επιβαρύνσεις π.χ. ναύλα, η δαπάνη καλύπτεται με την προσκόμιση των αντίστοιχων πρωτότυπων δικαιολογητικών δαπανών, τα οποία αποτελούν παράλληλα και δικαιολογητικό απόδειξης πραγματοποίησης του ταξιδιού. Με βάση την ΔΟΥ/ο/1860/ (Β 1638) Υπουργική Απόφαση η χιλιομετρική απόσταση υπολογίζεται με τη χρήση του Διαδραστικού Εργαλείου Υπολογισμού Χιλιομετρικών Αποστάσεων της Γενικής Γραμματείας Υποδομών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών. Το παραστατικό εκτυπώνεται και επισυνάπτεται στο πακέτο εντολής πληρωμής για την εκτίμηση της χιλιομετρικής απόστασης που διανύθηκε Ημερήσια αποζημίωση: Η ημερήσια αποζημίωση για τις ημέρες απουσίας συμπεριλαμβανομένων των ημερών μετάβασης (το ύψος καθορίζεται κατ έτος με απόφαση της Επιτροπής) ορίζεται για το εσωτερικό #56,00 # για κάθε κατηγορία προσωπικού. Για μετακίνηση με επιστροφή αυθημερόν καταβάλλεται το 1/3 (ένα τρίτο) της ισχύουσας αποζημίωσης. Επισημαίνεται ότι ημερήσια αποζημίωση δικαιολογείται για μετακίνηση μεγαλύτερη των 40 χιλιομέτρων (χιλιόμετρα με επιστροφή: 80) από την έδρα του Ιδρύματος Έξοδα διανυκτέρευσης: Η δαπάνη του ξενοδοχείου για το εσωτερικό για έξοδα διανυκτέρευσης και πρωινού, εφόσον αυτό προσφέρεται στο ξενοδοχείο και περιλαμβάνεται στην τιμή του δωματίου, για κάθε ημέρα καθορίζεται μέχρι του ποσού των #90,00 # (το ύψος του καθορίζεται κατ έτος με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών) με την προσκόμιση του σχετικού παραστατικού (π.χ. τιμολόγιο κλπ.). Δεν καλύπτονται προσωπικά έξοδα και έξοδα στάθμευσης οχήματος. Εάν η κράτηση και πληρωμή του ξενοδοχείου κ.τ.λ. γίνει μέσω ταξιδιωτικού γραφείου, στα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά απαιτείται και το FAX ή Voucher του ταξιδιωτικού γραφείου προς το ξενοδοχείο Έξοδα Εγγραφής σε Συνέδριο: εφ όσον η μετακίνηση γίνεται για τον λόγο αυτό και προσκομιστεί απόδειξη εγγραφής του συνεδρίου στην Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Τα παραπάνω ισχύουν για τις εκτός έδρας μετακινήσεις που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο έργων (ερευνητικών, αναπτυξιακών κ.λπ.), τα οποία χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση, από διεθνείς οργανισμούς, ιδιωτικά κονδύλια ή 52

58 ίδιους πόρους και εφόσον η σχετική δαπάνη καλύπτεται από αυτά και πραγματοποιείται για τις ανάγκες τους. Οι μετακινήσεις που υλοποιούνται στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων (ΕΣΠΑ) εμπίπτουν στις διατάξεις της υποπαραγράφου Δ.9 του Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ Α 94) και πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα σε αυτόν. Προσοχή: Δαπάνες μετακίνησης που αφορούν χρήση εναλλακτικών διαδρομών για προορισμούς στους οποίους υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης μέσω διοδίων εφόσον δεν συνοδεύονται από δικαιολογητικά τεκμηρίωσης της μετακίνησης (Τιμολόγιο Ξενοδοχείου, εισιτήρια, αποδείξεις διοδίων κλπ.) δεν είναι επιλέξιμες. Για τον υπολογισμό της χιλιομετρικής αποζημίωσης θα λαμβάνεται υπόψη μεταξύ της διαδρομής με διόδια και της εναλλακτικής διαδρομής η κοντινότερη. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται στους ελεύθερους επαγγελματίες αποτελούν μέρος της αμοιβής τους. Συγκεκριμένα, η σχετική διάταξη (Εγκ. Λ.8378/ΠΟΛ 141/ ) αναφέρει: «Τα ποσά που καταβάλλονται σε ελεύθερους επαγγελματίες για εκτός έδρας μετακινήσεις και οδοιπορικά έξοδα, αποτελούν ακαθάριστο εισόδημα για τον ελεύθερο επαγγελματία και πρέπει να εισπράττονται με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών». Στην περίπτωση λοιπόν που για τις ανάγκες ενός έργου κρίνεται απαραίτητο να μετακινηθούν και οι εξωτερικοί συνεργάτες (ελεύθεροι επαγγελματίες), η ημερήσια και χιλιομετρική αποζημίωση μπορεί να δοθεί ως αμοιβή και θα πρέπει να υπολογίζεται στο ποσό της σύμβασης που υπογράφεται ή σε συμπληρωματική σύμβαση στο οικείο έργο. Ως έξοδα μετακίνησης των ελευθέρων επαγγελματιών αναγνωρίζονται τα εισιτήρια δημοσίων μεταφορικών μέσων (αεροπορικά, τρένων, λεωφορείων, πλοίων), έξοδα συμμετοχής σε συνέδρια και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείων για διαμονή. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Για τις μετακινήσεις εξωτερικού, η διάρκεια των οποίων δεν ξεπερνά τις τριάντα (30) ημέρες, καταβάλλονται στον μετακινούμενο οι δαπάνες εισιτηρίων μεταφορικών μέσων, η ημερήσια αποζημίωση και τα έξοδα διανυκτέρευσης, τα έξοδα εγγραφής σε συνέδριο, ημερίδα κ.λπ. Σε περίπτωση που το χρονικό διάστημα μιας μετακίνησης στο εξωτερικό ξεπερνά τις τριάντα (30) ημέρες, καταβάλλονται στον μετακινούμενο οι παραπάνω αποζημιώσεις εκτός από την ημερήσια αποζημίωση, η οποία αντικαθίσταται από το επίδομα αλλοδαπής από την πρώτη ημέρα της μετακίνησης. Το επίδομα αλλοδαπής καθορίζεται με κοινή απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών και Οικονομικών. Για τις μετακινήσεις εξωτερικού εφαρμόζονται αποκλειστικά τα οριζόμενα στο Ν.4336/2015 για κάθε κατηγορία αποζημίωσης (ημερήσια αποζημίωση, χιλιομετρική αποζημίωση, κόστος διανυκτέρευσης). Πιο συγκεκριμένα: 53

59 Εισιτήρια: Το κόστος των εισιτηρίων κάθε είδους Ημερήσια αποζημίωση: Η ημερήσια αποζημίωση για τις ημέρες απουσίας συμπεριλαμβανομένων των ημερών μετάβασης καθορίζεται ανάλογα με την κατηγορία στην οποία εντάσσεται ο μετακινούμενος (άρθρο 5 του Ν.4336/2015) και την κατάταξη των χωρών σύμφωνα με το Παράρτημα Ι του ίδιου Νόμου (Αναλυτικά η κατηγορία ανά μετακινούμενο και η κατάταξη των χωρών παρουσιάζονται στο Παράρτημα III του παρόντος Οδηγού. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΧΩΡΑΣ Α Β Γ Α. Κατηγορία Ι Β. Κατηγορία ΙΙ Έξοδα διανυκτέρευσης: Η δαπάνη του ξενοδοχείου για το εξωτερικό για έξοδα διανυκτέρευσης και πρωινού, εφόσον αυτό προσφέρεται στο ξενοδοχείο και περιλαμβάνεται στην τιμή του δωματίου, για κάθε ημέρα καθορίζεται ως εξής: Α. Κατηγορία Ι: μέχρι 220 ανά διανυκτέρευση και Β. Κατηγορία ΙΙ: μέχρι 160 ανά διανυκτέρευση. Στους ερχόμενους από το εξωτερικό στην Ελλάδα για εκτέλεση εργασίας στα πλαίσια έργων, οι δαπάνες ταξιδιού καταβάλλονται όπως και στους μεταβαίνοντες στο εξωτερικό. Ο δικαιούχος πρέπει να υποβάλει στην Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ τα παρακάτω έντυπα: 1. Εντολή Πληρωμής Μετακινήσεων (έντυπο Δ5-02-Ο-06), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου) 2. Έγκριση μετακίνησης 3. Ημερολόγιο Κίνησης (έντυπο Δ5-02-Ο-13), συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο τον δικαιούχο και τον Επιστημονικά Υπεύθυνο 4. Εισιτήρια μετακίνησης, σχετικά δικαιολογητικά δαπανών (π.χ. αποδείξεις πληρωμής, διόδια, αποδείξεις ξενοδοχείων, αποδεικτικά συμμετοχής σε συνέδρια / σεμινάρια κ.λπ.). Γίνονται δεκτά μόνο τα πρωτότυπα δικαιολογητικά δαπανών τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου. Για μετακίνηση με αεροπλάνο γίνεται δεκτό το αεροπορικό εισιτήριο (οικονομικής θέσης) μόνο όταν συνοδεύεται και από την κάρτα επιβίβασης. Επίσης όταν εκδίδεται ηλεκτρονικό εισιτήριο θα πρέπει να προσκομίζετε 54

60 ταυτόχρονα και Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών της αεροπορικής εταιρείας όπου θα φαίνεται το ποσό του εισιτηρίου που πληρώθηκε Ε. Λοιπά έξοδα Για την πληρωμή δαπανών λοιπών εξόδων απαιτούνται: Εντολή Πληρωμής Υλικών Υπηρεσιών (έντυπο Δ5-02-Ο-05), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου (στην περίπτωση που το έργο περιλαμβάνει υποέργα, η εντολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο τόσο του υποέργου όσο και του έργου) Πρωτότυπα τιμολόγια, τα οποία εκδίδονται στο όνομα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ και αναφέρουν τον τίτλο και τον κωδικό του έργου Ο Πίνακας Λοιπών Εξόδων (έντυπο Δ5-02-Ο-12) Για οποιαδήποτε αξία τιμολογίου απαιτείται και η υποβολή Φορολογικής Ενημερότητας, Ασφαλιστικής Ενημερότητας (ΙΚΑ) του Προμηθευτή καθώς και αντίγραφο του ποινικού μητρώου. Η Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ εκδίδει ονομαστική επιταγή (ή γίνεται κατάθεση σε λογαριασμό του δικαιούχου στη συνεργαζόμενη τράπεζα) σε διαταγή του προμηθευτή, η οποία παραλαμβάνεται με ταυτόχρονη κατάθεση εξοφλητικής απόδειξης Επιλεξιμότητα Δαπανών Για να είναι επιλέξιμη μία δαπάνη για το οικείο έργο, θα πρέπει να συγκεντρώνει τα παρακάτω χαρακτηριστικά : Να πραγματοποιείται εντός της συμβατικής διάρκειας του έργου (ημερομηνία έναρξης-λήξης) Να περιλαμβάνεται στις κατηγορίες δαπανών του προϋπολογισμού του έργου Να έχει απόλυτη συνάφεια με το έργο Να είναι λογική, δηλαδή να τηρούνται οι αρχές της χρηστής διαχείρισης και της οικονομίας Να καλύπτεται από τα νόμιμα παραστατικά δαπανών Να έχουν ακολουθηθεί οι διαδικασίες που προβλέπονται από θεσμικό πλαίσιο διαχείρισης του έργου (Εθνική Νομοθεσία και νομικό πλαίσιο της σύμβασης χρηματοδότησης) Ως μη επιλέξιμες δαπάνες, σε κάθε περίπτωση αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : Δαπάνες για κέρδη ή κάλυψη ζημιών 55

61 Δαπάνες για κάλυψη προσωπικών και οικογενειακών αναγκών Δαπάνες ψυχαγωγίας και διαφήμισης 5.5 Παρακολούθηση, Έλεγχος Προόδου και Ολοκλήρωση Έργων Η παρακολούθηση των έργων ως προς την τήρηση τυπικών νομικών όρων της σύμβασης γίνεται από την Επιτροπή μέσω της Μονάδας Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ. Η επιστημονική παρακολούθηση των έργων και εφόσον ο χρηματοδότης δεν αναλαμβάνει την παρακολούθηση εκτέλεσής τους, τότε η Επιτροπή, σε συνεργασία με τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, καθορίζει τον τρόπο παρακολούθησης και εκτέλεσής των. Για να θεωρηθεί ότι κάθε έργο έχει ολοκληρωθεί πρέπει να υποβληθεί στην Επιτροπή η τελική έκθεση που συντάσσει ο ΕΥ για το φορέα χρηματοδότησης (έντυπο Δ4-04-Δ-04) (τα παραδοτέα και το έντυπο παραλαμβάνονται από τριμελή επιτροπή η οποία ορίστηκε κατά την αποδοχή διαχείρισης του έργου και αφού ελεγχθούν υπογράφεται το έντυπο. Στην συνέχεια το έντυπο υποβάλλεται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών του Ιδρύματος). Στην τελική έκθεση συμπληρώνονται στοιχεία για τα επιστημονικά αποτελέσματα της έρευνας καθώς και σχετικές με το έργο δημοσιεύσεις ή ανακοινώσεις σε συνέδρια. Τα στοιχεία αυτά θα περιλαμβάνονται σε περιοδικές εκδόσεις ενημερωτικού χαρακτήρα της Επιτροπής Ερευνών. Το οικονομικό αντικείμενο του έργου ολοκληρώνεται μετά την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου και με την απορρόφηση μέρους ή του συνόλου της καταβληθείσας χρηματοδότησης, η οποία είναι ισόποση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό δαπανών. Επίσης για να έχει τη δυνατότητα η Επιτροπή να καταρτίζει τον ετήσιο επιστημονικό απολογισμό, όταν πρόκειται για ερευνητικό πρόγραμμα, ο ΕΥ υποβάλλει έκθεση για ενδεχόμενες δημοσιεύσεις ή ανακοινώσεις σε συνέδρια που ασχολούνται με συμπεράσματα και αποτελέσματα της έρευνας. 56

62 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Αρμοδιότητες Ευθύνες των Επιστημονικά Υπευθύνων των Έργων Σύμφωνα με το άρθρο 56 του Ν.4485/2017, Επιστημονικός Υπεύθυνος (ΕΥ) ορίζεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης, ευθύνεται για την ορθή υλοποίηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου και τη σκοπιμότητα των δαπανών που συνδέονται με την εκτέλεση του φυσικού αντικειμένου του έργου και παρακολουθεί το οικονομικό αντικείμενό του. Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος των πιστώσεων του συνολικού ετήσιου προϋπολογισμού έργου ή προγράμματος απαιτείται έγγραφο τεκμηριωμένο αίτημα του Επιστημονικού Υπεύθυνου προς τον ΠΜΟΔΥ. Για την πραγματοποίηση και την πληρωμή κάθε δαπάνης του έργου, για την οποία υπάρχει απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, απαιτείται αιτιολογημένη εντολή πληρωμής από τον επιστημονικό υπεύθυνο, ο οποίος αποστέλλει τα δικαιολογητικά των δαπανών στη Μονάδα του Ε.Λ.Κ.Ε. για τον έλεγχό τους, την εκκαθάριση των σχετικών δαπανών και την πληρωμή τους. Ο ΕΥ είναι ο αποκλειστικός εντολέας όλων των δαπανών και είναι εξ ολοκλήρου υπεύθυνος τόσο απέναντι στο ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ όσο και απέναντι στο φορέα χρηματοδότησης για την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων και για την επιστημονική αρτιότητα του εκτελούμενου έργου. Η δέσμευση αυτή υφίσταται και μετά την οριστική παραλαβή και αποπληρωμή του έργου από το φορέα χρηματοδότησης στο βαθμό που το έργο συνεχίζει να υπόκειται σε ελέγχους. Τυχόν καταλογισμός σε βάρος του έργου, προερχόμενος από μη συμμόρφωση του Επιστημονικά Υπευθύνου στα ανωτέρω βαρύνει αποκλειστικά τον ίδιο. Ειδικότερα ο ΕΥ έχει την ευθύνη των παρακάτω: Να γνωρίζει και να τηρεί τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Να γνωρίζει και να τηρεί τις απαιτήσεις και τις διαδικασίες που προβλέπονται από το Φορέα Χρηματοδότησης για την υποβολή προτάσεων και την υλοποίηση των έργων Να προβαίνει σε επιλέξιμες δαπάνες μόνο κατά την περίπτωση που το έργο διαθέτει υπόλοιπο στην κατηγορία του προϋπολογισμού σε βάρος της οποίας γίνεται η προμήθεια, και η χρηματοδότηση του έργου είναι διαθέσιμη ή αναμένεται, τηρουμένων όλων των σχετικών κανόνων που περιλαμβάνονται στον παρόντα οδηγό, όπως των 57

63 διαδικασιών για τη διενέργεια διαγωνισμών όπου απαιτούνται, καθώς και των όρων της σύμβασης χρηματοδότησης του έργου. Να τηρεί ολοκληρωμένο φάκελο του έργου, απαραίτητα σε ότι αφορά στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου. Να κοινοποιεί στη Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ, αντίγραφα των εκθέσεων και των παραδοτέων που αποστέλλονται στο Φορέα Χρηματοδότησης. Να έχει πλήρη εικόνα για την πορεία υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, ώστε να είναι σε θέση να δώσει ακριβείς πληροφορίες όποτε του ζητηθεί από την Επιτροπή ή από οποιαδήποτε Ελεγκτική Υπηρεσία. Να υποβάλλει με το κλείσιμο του έργου, τον τελικό επιστημονικό και οικονομικό απολογισμό με πλήρη σαφήνεια και ευθύνη των αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση που υλοποιείται Ιδρυματικό έργο με ξεχωριστά υποέργα όπου θα υπάρχει Ιδρυματικά Υπεύθυνος για το σύνολο του έργου και Επιστημονικά Υπεύθυνοι για τα υποέργα, τότε κύρια οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι έχουν την ευθύνη των ανωτέρω ενώ ο Ιδρυματικά Υπεύθυνος έχει την ευθύνη για το σύνολο του έργου καθώς και την γνώση και τον έλεγχο των ενεργειών των ΕΥ. Σε περίπτωση αποχώρησης του ΕΥ από το Ίδρυμα ή αδυναμίας του για συνέχιση του έργου, δύναται να οριστεί αντικαταστάτης από τα λοιπά μέλη Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού που μετέχουν στο έργο με δήλωση του Επιστημονικά Υπεύθυνου και έγκριση του Φορέα Χρηματοδότησης. 58

64 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Διάδοση των αποτελεσμάτων των Ερευνών 1. Τα ερευνητικά έργα που υλοποιούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού, δημοσιεύονται σε ειδική έκδοση του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ. Η έκδοση περιλαμβάνει: Το αντικείμενο και περίληψη του περιεχομένου της έρευνας για κάθε πρόγραμμα, Τον τομέα και το τμήμα, Τον επιστημονικό υπεύθυνο και την ιδιότητα του, Τους συνεργάτες και την ιδιότητα τους, Την πηγή χρηματοδότησης και το ποσό που χορηγήθηκε, Το χρόνο έναρξης και τη διάρκεια της έρευνας 2. Με τη λήξη του ερευνητικού έργου συντάσσεται και υποβάλλεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο της έρευνας τελική έκθεση με τα αποτελέσματα του ερευνητικού έργου και τυχόν προτάσεις για περαιτέρω έρευνα. Η έκθεση αυτή περιλαμβάνει οικονομικό απολογισμό, στον οποίο εμφαίνονται όλες οι κατηγορίες δαπανών που πραγματοποιήθηκαν με παραστατικά και ειδικό κεφάλαιο για τις ενδεχόμενες δυνατότητες και προϋποθέσεις εφαρμογής των αποτελεσμάτων στην πράξη. Πλημμελής διεκπεραίωση του ερευνητικού έργου θα συνεκτιμάται σε μελλοντικές προτάσεις. Αποδέκτες της έκθεσης είναι: Ο Φορέας Χρηματοδότησης Η Επιτροπή Ερευνών & Διαχείρισης του ΕΛΚΕ Το Τμήμα του Επιστημονικά Υπεύθυνου Η Κεντρική Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος 3. Τα αποτελέσματα του ερευνητικού έργου μπορούν να δημοσιευθούν και να ανακοινωθούν από τον υπεύθυνο ερευνητή ή τους συνεργάτες σε συνέδρια εσωτερικού ή εξωτερικού, σε σεμινάρια ή συμπόσια και να γίνουν αντικείμενα συζητήσεων σε ειδικές ημερίδες. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να αναφέρεται ο φορέας χρηματοδότησης και η ιδιότητα του ερευνητή ως μέλους του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ 4. Ειδικές ρυθμίσεις μεταξύ του φορέα που χρηματοδοτεί την έρευνα και του επιστημονικού υπεύθυνου, λαμβάνονται υπόψη και κρίνονται κατά περίπτωση από την Επιτροπή. 5. Σε περίπτωση που προκύψουν ευρεσιτεχνίες από έργα που διαχειρίζεται η Επιτροπή ισχύουν τα παρακάτω: 59

65 α Η Επιτροπή είναι δυνατό να καλύψει μέρος ή όλο το ποσό των δαπανών για την απόκτηση διπλώματος ευρεσιτεχνίας. β Το ποσό της δαπάνης επιστρέφεται στον Ειδικό Λογαριασμό από την εκμετάλλευση της εφεύρεσης από τον ερευνητή εφευρέτη Σε περίπτωση οικονομικής εκμετάλλευσης, το Ίδρυμα αποφασίζει τους όρους και τα κίνητρα, σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. 60

66 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ειδικές Διατάξεις 1. Η Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης χορηγεί βεβαιώσεις στους χρηματοδότες σχετικά με τα ποσά των χρημάτων που κατατίθενται σε αυτόν, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν για φορολογικές ή άλλες απαλλαγές 2. Κάθε ερευνητικό έργο έχει έναν Επιστημονικά Υπεύθυνο εκτός εάν το έργο προβλέπει διαφορετικά. Υπάρχει δυνατότητα αναπλήρωσης του Υπευθύνου για ορισμένο χρόνο, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο και αναγκαίο και επιπλέον επιτρέπεται από το φορέα χρηματοδότησης, μετά από αιτιολογημένο αίτημα που υποβάλλεται από τον ίδιο και εγκρίνεται από την Επιτροπή 3. Ο ΕΥ της ερευνητικής ομάδας δεν μπορεί να συμμετέχει ταυτόχρονα ως υπεύθυνος σε περισσότερα από δύο ερευνητικά έργα χρηματοδοτούμενα από την Επιτροπή 4. Η ερευνητική ομάδα κάθε έργου συγκροτείται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και εγκρίνεται από την Επιτροπή. Ο Υπεύθυνος, πριν απευθυνθεί σε τρίτους για τη στελέχωσή της, επιδιώκει να περιλάβει προσωπικό του Ιδρύματος, υπό την προϋπόθεση ότι καλύπτουν τις προδιαγραφές του έργου και δεν παρεμποδίζεται η εκτέλεση των συμβατικών τους υποχρεώσεων 5. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύνθεσης των μελών της ερευνητικής ομάδας που προβλέπονται ονομαστικά στην αρχική πρόταση του έργου, απαιτείται αιτιολογημένη εισήγηση του Επιστημονικού Υπευθύνου και έγκριση της Επιτροπής ή/και του Φορέα Χρηματοδότησης (αν υπάρχει τέτοιου είδους συμβατική υποχρέωση) 6. Η Μονάδα Οικονομικής & Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ τηρεί βιβλίο υλικού, όπου καταγράφονται όλα τα μη αναλώσιμα υλικά και όργανα, η προμήθεια των οποίων γίνεται για τις ανάγκες της εκτέλεσης των ερευνητικών ή επιμορφωτικών έργων, ή μελετών, εφόσον αυτά προβλέπονται στον αρχικό προϋπολογισμό του έργου και της μελέτης 7. Δαπάνες για μη αναλώσιμα υλικά, η προμήθεια των οποίων γίνεται κατά παράβαση των ανωτέρω, βαρύνουν αποκλειστικά τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου 8. Τα επιστημονικά όργανα - είδη και υλικά μετά την περάτωση του έργου περιέρχονται αυτοδίκαια στο ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, χρησιμοποιούνται από το αντίστοιχο Εργαστήριο, στις εγκαταστάσεις του οποίου έχει εκτελεστεί το έργο, και κατ' επέκταση από το Τμήμα, όπου ανήκει το Εργαστήριο και βρίσκονται στη διάθεση και άμεση επίβλεψη της Επιτροπής. Επιστημονικά όργανα, η επιστροφή των οποίων αποτελεί συμβατικό όρο της υπογραφείσης σύμβασης, επιστρέφονται στο χρηματοδότη, όταν ζητηθούν, με μέριμνα και ευθύνη του ΕΥ 9. Στη Μονάδα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης δίνεται όλη η διακριτική ευχέρεια του ελέγχου των δαπανών - προμηθειών υλικών και οργάνων, καθώς και των λοιπών 61

67 παραστατικών στοιχείων των διαφόρων δαπανών, προκειμένου να αποφεύγεται, κατά το διαχειριστικό έλεγχο, η ακύρωση τους από τους Ορκωτούς Ελεγκτές Ο τακτικός έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης κάθε έτους καθώς και ο έλεγχος των χρηματοοικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με τα ΕΛΠ διενεργείται από ορκωτό λογιστή. Η έκθεση του ορκωτού λογιστή υποβάλλεται στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, τον Υπουργό Οικονομικών, στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Υπουργείου Οικονομικών, το Ελεγκτικό Συνέδριο, τη Σύγκλητο και την Επιτροπή Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ 10. Για περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον παρόντα Οδηγό ή για τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή του Οδηγού, εφόσον τα θέματα αυτά δεν ρυθμίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία, αρμόδια να αποφασίζει είναι η Σύγκλητος του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, μετά από εισήγηση της Επιτροπής 11. Η οποιαδήποτε ταμειακή διευκόλυνση (από τα διαθέσιμα του Λογαριασμού) θα είναι δυνατή μόνο για την αντιμετώπιση έκτακτων οικονομικών προβλημάτων σε έργα που έχουν γίνει ήδη αποδεκτά από την Επιτροπή. Τα σχετικά αιτήματα των Επιστημονικά Υπευθύνων θα αντιμετωπίζονται από την Επιτροπή κατά περίπτωση 12. Σε περίπτωση διακοπής της λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού όλα τα περιουσιακά στοιχεία, λογιστικά βιβλία και αρχεία περιέρχονται στο ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ 13. Ο Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης τροποποιείται ή/και συμπληρώνεται με απόφαση της Συγκλήτου ύστερα από σχετική πρόταση της Επιτροπής. 14. Τα έντυπα που περιλαμβάνονται στον παρόντα Οδηγό μπορούν να τροποποιούνται με Απόφαση της Επιτροπής ανάλογα με τις απαιτήσεις των έργων που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός 15. Η ισχύς του παρόντος οδηγού αρχίζει από την έγκρισή του από τη Σύγκλητο του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ 62

68 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ν.4485/2017 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΕΝΤΥΠΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙII ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ (Ν.4336/2015) ΠΙΝΑΚΑΣ ΘΕΣΕΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ Οι μετακινούμενοι στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό δικαιούνται να ταξιδεύουν ανάλογα με την ιδιότητά τους και το βαθμό που κατέχουν, στις παρακάτω θέσεις: ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΘΕΣΕΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ OIKONOMIKH ΘΕΣΗ ΠΡΥΤΑΝΗΣ, ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΕΙΣ, ΠΛΟΙΟ Α ΘΕΣΗ ΜΕΛΗ ΔΕΠ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΡΑΙΝΟ Α ΘΕΣΗ (με δικαίωμα ΒΑΘΜΙΔΩΝ, ΓΕΝΙΚΟΙ χρήσης κλινάμαξας) ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΝΠΔΔ ΛΟΙΠΟΙ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΟΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΘΕΣΗ ΠΛΟΙΟ Β ΘΕΣΗ ΤΡΑΙΝΟ Β ΘΕΣΗ (με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας) ΠΙΝΑΚΑΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ ΤΙΜΕΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΧΩΡΑΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑ-ΘΕΣΗ Α Β Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Αυστρία - Βέλγιο - Βενεζουέλα - Γαλλία - Γερμανία - Δανία - Ελβετία - Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα - Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής - Ηνωμένο Βασίλειο - Ιαπωνία - Ιρλανδία Ισλανδία - Ισπανία - Ισραήλ - Ιταλία - Καναδάς - Κατάρ - Κουβέιτ - Κροατία - Κύπρος - Λιχτενστάιν - Λουξεμβούργο - Μάλτα - Μονακό - Μπαχρέιν - Νορβηγία - Ν. Κορέα - Ολλανδία - Πολωνία - Πορτογαλία - Ρωσία - Σαουδική Αραβία - Σιγκαπούρη - Σλοβακία - Σλοβενία - Σουηδία - Φινλανδία ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Αγία Λουκία Άγιος Βικέντιος και Γρεναδίνες - Άγιος Μαρίνος - Αζερμπαϊτζάν - Αίγυπτος Αϊτή - Ακτή του Ελεφαντοστού Αμερικάνικη Σαμόα Ανγκουίλα Ανδόρα Αργεντινή- 63

69 Αρμενία - Αυστραλία Βανουάτου - Βατικανό Βερμούδες Βόρειες Μαριάνες Νήσοι - Βοσνία Ερζεγοβίνη - Βραζιλία Βρετανικές Παρθένοι Νήσοι Γαλλική Πολυνησία Γκαμπόν Γκάνα Γκουάμ Γουαδελούπη Γρενάδα Δημοκρατία του Κονγκό Δομίνικα Δυτική Όχθη και Λωρίδα της Γάζας Εσθονία Ινδονησία Ιορδανία Ιράκ Ισημερινή Γουινέα Καζακστάν Κεντροαφρικανική Δημοκρατία Κένυα Κίνα Κιργιζία Κιριμπάτι Κούβα Λετονία Λίβανος Λιθουανία Μαλί Μαρόκο Μαρτινίκα Μαυρίκιος Μεξικό Μοζαμβίκη Μογγολία Μπαρμπάντος Μπαχάμες Μπρουνέϊ Νέα Ζηλανδία Νήσοι Κέϊμαν Ολλανδικές Αντίλλες Ομάν Ουγγαρία Ουζμπεκιστάν Περού Πουέρτο Ρίκο Ρεϋνιόν Ρουάντα Σάο Τόμε και Πρίνσιπε Σενεγάλη Σεϋχέλλες Τατζικιστάν Ταϋλάνδη Τζαμάικα Τζιμπουτί Τόγκο Τουρκία Τρινιντάντ και Τομπάγκο Τσάντ Τσεχία Τυνησία Υεμένη Φιλιππίνες Χιλή ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ Άγιος Μαρίνος Άγιος Χριστόφορος και Νέβις Αιθιοπία - Αλβανία Αλγερία Ανατολικό Τιμόρ Ανγκόλα Αντίγκουα και Μπαρμπούντα Αρούμπα Αφγανιστάν Βιετνάμ - Βολιβία Βόρεια Κορέα Βουλγαρία Γαλλική Γουιάνα Γεωργία Γκάμπια Γουατεμάλα Γουιάνα Γουινέα Γουινέα Μπισσάου Εκουαδόρ Ελ Σαλβαδόρ Ερυθραία Ζάμπια Ζιμπάμπουε Ινδία Ιράν Καμερούν Καμπότζη Κολομβία Κομόρες Κόστα Ρίκα Λαϊκή Δημοκρατία του Κονγκό Λάος Λεσότο Λευκορωσία Λιβερία Λιβύη Μαγιότ Μαδαγασκάρη Μακάου Μαλαισία Μαλάουϊ Μαλβίδες Μαυριτανία Μαυροβούνιο Μιανμάρ Μικρονησία Μολδαβία Μοντσεράτ Μπαγκλαντές Μπελίζ Μπενίν Μποναίρ Μποτσουάνα Μπουργκίνα Φάσο Μπουρουντί Μπουτάν Ναμίμπια Ναούρου Νέα Καληδονία Νεπάλ Νησιά Μάρσαλ Νήσοι Κουκ Νήσοι του Σολομώντα Νίγηρας Νιγηρία Νικαράγουα Νιούε Νότιος Αφρική Ουάλις και Φουτούνα Ουγκάντα Ουκρανία Ονδούρα Ουρουγουάη Π.Γ.Δ.Μ. Πακιστάν Παλάου Παναμάς Παπούα Νέα Γουινέα Παραγουάη Παρθένες Νήσοι Πράσινο Ακρωτήριο Ρουμανία Σαμόα Σερβία Σιέρα Λεόνε Σομαλία Σουαζιλάνδη Σουδάν Σουρινάμ Σρι Λάνκα Συρία Ταϊβάν Τανζανία Τερκς και Κέϊκος Τοκελάου Τόνγκα Τουβαλού Τουρκμενιστάν Φίτζι Λοιπές Χώρες 64

70 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΩΝ RATES ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΥ 65

71 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΥ 66

72 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 67

73 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ 68