ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΚΛΕΙΣΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ/ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ

Transcript

1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ:... ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΚΛΕΙΣΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ/ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟΥ: OP-ΕΟΑΕ-CNS-074 REV. ΗΜ/ΝΙΑ ΣΚΟΠΟΣ ΕΚ ΟΣΗΣ ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ A 29/05/ Η EΚ ΟΣΗ ΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΗΣ Μ. ΠΟΥΡΗ Α. ΚΑΒΑΛΛΕΡΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΙΑΣΦ. ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΟ: ΗΜ/ΝΙΑ Α. ΣΤΑΣΙΝΟΣ Κ. ΚΑΡΑ ΗΜΟΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενηµερώστε τον Αρµόδιο για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή προτεινόµενες βελτιώσεις.

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ 3 2. ΕΥΡΟΣ 3 3. ΟΡΙΣΜΟΙ 3 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 4 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 4 6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ 9 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 9 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 11 h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 2 από 18 29/05/2001

3 1. ΣΚΟΠΟΣ Να συνταχθεί ένας κατανοητός οδηγός για τη διεξαγωγή διαγωνισµού µε κλειστή διαδικασία επιλογής Αναδόχου κατασκευής έργου και κατάθεση προσφοράς µε το σύστηµα Μελέτη/Κατασκευή, σύµφωνα µε τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ, την οδηγία 93/37/ΕΟΚ και τη σχετική ιακήρυξη. 2. ΕΥΡΟΣ Αυτή η Λειτουργική ιαδικασία καλύπτει όλο το στάδιο του διαγωνισµού, δηλαδή την αποστολή των Προκηρύξεων προς δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στις ελληνικές εφηµερίδες, την συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συµµετοχή στην διαδικασία, τον έλεγχο των αιτήσεων συµµετοχής και των τυπικών δικαιολογητικών που τις συνοδεύουν από την αρµόδια Επιτροπή Επιλογής α φάσης της διαδικασίας, την επιλογή, την αποστολή Προσκλήσεων στους επιλεγέντες υποψηφίους, την κήρυξη της έναρξης κατάθεσης προσφορών, την παραλαβή των συµπληρωµατικών τυπικών δικαιολογητικών (εγγυητική επιστολή κλπ.), των Τεχνικών και Οικονοµικών Προσφορών, τον έλεγχο των συµπληρωµατικών τυπικών δικαιολογητικών, τον έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών και τη βαθµολόγησή τους, το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών, τον υπολογισµό της πλέον συµφέρουσας (βέλτιστης) Οικονοµικής Προσφοράς, τη σύνταξη των σχετικών Πρακτικών από τις αρµόδιες Επιτροπές, την εξέταση και τις αποφάσεις επί τυχόν αντιρρήσεων, την εισήγηση για την ανάθεση έργου και τέλος την απόφαση ανάθεσης του έργου, του οποίου τα Τεύχη ηµοπράτησης έχουν συνταχθεί σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS-032 και έχουν διατεθεί στους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε την OP-EOAE-CNS ΟΡΙΣΜΟΙ Κλειστή ιαδικασία Αίτηση συµµετοχής στην α φάση κλειστής διαδικασίας ιαδικασία επιλογής Αναδόχου, της οποίας προηγείται δηµοσίευση Προκήρυξης στον τύπο, η οποία διενεργείται σε δυο φάσεις. Κατά την α φάση γίνεται επιλογή µεταξύ των υποψηφίων που εκδηλώνουν ενδιαφέρον συµµετοχής στη διαδικασία υποβάλλοντας σχετική αίτηση. Κατά την β φάση υποβάλουν προσφορά και διαγωνίζονται οι Ε.Ε. ή Κ/ξιες που έχουν προσκληθεί από την αναθέτουσα αρχή µετά από την επιλογή τους κατά την α φάση της διαδικασίας. Η αίτηση που συνοδεύεται από τα τυπικά δικαιολογητικά των υποψηφίων και κατατίθεται αρµοδίως, για να γίνει η επιλογή όσων πρόκειται να προσκληθούν για συµµετοχή στην β φάση της κλειστής διαδικασίας, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη α φάσης. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 3 από 18 29/05/2001

4 Προσφορά Η Τεχνική και Οικονοµική Προσφορά κάθε διαγωνιζόµενου που κατατίθεται αρµοδίως και µε βάση την οποία γίνεται η επιλογή Αναδόχου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην Πρόσκληση συµµετοχής στη β φάση της κλειστής διαδικασίας. Η προσφορά της Αναδόχου επιφέρει δεσµευτική σύµβαση γι αυτήν. Υποψήφιος ιαγωνιζόµενος- Προσκαλούµενος Τεύχη ηµοπράτησης Η Εργοληπτική Επιχείρηση (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξία (Κ/ξία) Ε.Ε., που υποβάλλει αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συµµετοχή στην α φάση της κλειστής διαδικασίας. Η Εργοληπτική Επιχείρηση (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξία (Κ/ξία) Ε.Ε., που επελέγη κατά την α φάση της διαδικασίας και υποβάλλει προσφορά σύµφωνα µε τη Πρόσκληση συµµετοχής στην β φάση της κλειστής διαδικασίας. Τα τεύχη που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή, µε τα οποία ορίζονται οι απαιτήσεις της για το δηµοπρατούµενο έργο και τα οποία αποδέχεται κάθε διαγωνιζόµενος. Μετά την υπογραφή της Σύµβασης αποτελούν τα συµβατικά τεύχη του έργου. 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Ο ιευθυντής Συµβάσεων είναι υπεύθυνος για την συντήρηση και την αναθεώρηση του εγγράφου αυτού. Ο ιευθυντής Υποστήριξης είναι αρµόδιος για την εξουσιοδότηση του εγγράφου αυτού. Η διανοµή αυτού του εγγράφου και οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις του θα ελέγχονται από το σύστηµα διαχείρισης εγγράφων του Σ Π, υπό την ευθύνη του Υπευθύνου ιασφάλισης Ποιότητας. Οι ιευθυντές Τεχνικής ιεύθυνσης, Λειτουργίας & Συντήρησης, Εκµετάλλευσης, Υποστήριξης έχουν οριστεί Βοηθοί Γενικοί ιευθυντές και είναι εισηγητές στο Σ για τα θέµατα αρµοδιότητάς τους, κατόπιν συνεννόησης µε τον Γενικό ιευθυντή. 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 5.1 H /νση Συµβάσεων συντάσσει (σύµφωνα µε το άρθρο 11 και το Παράρτηµα 4 της Οδηγίας 93/37/ΕΟΚ, καθώς και το άρθρο 4 του Π..609/85) και φροντίζει για την έγκαιρη αποστολή για δηµοσίευση των Προκηρύξεων α φάσης της κλειστής διαδικασίας, τις οποίες υπογράφει ο αρµόδιος /ντής (Έργων/Λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης). Οι Προκηρύξεις α φάσης της κλειστής διαδικασίας θα πρέπει να δηµοσιεύονται στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και σε δυο τουλάχιστον ηµερήσιες εφηµερίδες, καθώς επίσης στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εφόσον το έργο είναι προϋπολογισµού χωρίς το Φ.Π.Α. µεγαλύτερου των ΕURO. 5.2 Oι ενδιαφερόµενοι να συµµετάσχουν στη διαδικασία ζητούν και παραλαµβάνουν την ιακήρυξη και την Τεχνική Έκθεση της α φάσης της κλειστής διαδικασίας h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 4 από 18 29/05/2001

5 δηµοπράτησης του έργου, σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS Ο Γενικός ιευθυντής εκδίδει απόφαση σύστασης Επιτροπής Επιλογής της α φάσης της κλειστής διαδικασίας (Ε.Επ.) λίγες ηµέρες πριν από την ορισµένη ηµέρα λήξης υποβολής των αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συµµετοχή στη διαδικασία. 5.4 Ο ιευθυντής Συµβάσεων κοινοποιεί την παραπάνω απόφαση στα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη και µεριµνά για το χώρο συνεδρίασης της Επιτροπής Επιλογής α φάσης. 5.5 Η Γραµµατέας της Ε.Επ. προετοιµάζει τους πίνακες, οι οποίοι συµπληρώνονται από την Επιτροπή βοηθητικά κατά τον έλεγχο των αιτήσεων συµµετοχής και των τυπικών δικαιολογητικών που τις συνοδεύουν. 5.6 Οι υποψήφιοι καταθέτουν µε οποιοδήποτε τρόπο προβλέπεται στην ιακήρυξη τις αιτήσεις συµµετοχής στην α φάση της διαδικασίας, που συνοδεύονται από τα τυπικά τους δικαιολογητικά, µέχρι την καθορισµένη προθεσµία. 5.7 Με την λήξη της προθεσµίας που έχει ταχθεί για τη συγκέντρωση των αιτήσεων για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για συµµετοχή στην α φάση, η υπηρεσία Πρωτοκόλλου της ΕΟΑΕ διαβιβάζει αµέσως το σύνολο των αιτήσεων µε τα δικαιολογητικά που τις συνοδεύουν στην Ε.Επ. 5.8 Η Ε. Eπ. σε δηµόσια συνεδρίαση, που ξεκινά µισή ώρα πριν τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των αιτήσεων συµµετοχής στην α φάση της κλειστής διαδικασίας, παραλαµβάνει τις αιτήσεις, τις αριθµεί, ελέγχει τα τυπικά δικαιολογητικά και την πληρότητα κάθε φακέλλου εάν είναι σύµφωνα µε την ιακήρυξη, καταγράφει τις αιτήσεις σε Πρακτικό, κηρύσσει τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των αιτήσεων και της δηµόσιας συνεδρίασης και τοιχοκολλά κατάλογο των υποψηφίων Ε.Ε. ή Κ/ξιων στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ. Στη συνέχεια η Ε. Eπ. σε συνεχείς συνεδριάσεις αξιολογεί τους υποψηφίους που τα δικαιολογητικά τους είναι σύµφωνα µε την ιακήρυξη, επιλέγει τους επικρατέστερους σύµφωνα µε τα κριτήρια της ιακήρυξης και συντάσσει σχετικό Πρακτικό Επιλογής. 5.9 Ο Πρόεδρος της Ε. Eπ. ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ τη διάθεση του Πρακτικού της στους υποψηφίους και το χρόνο έναρξης και πέρατος της προθεσµίας υποβολής τυχόν αντιρρήσεων Σε περίπτωση που υποψήφιοι διαφωνούν µε το Πρακτικό Επιλογής της Ε. Eπ., υποβάλλουν τις αντιρρήσεις τους κατά αυτού στην Ε. Eπ. και συνηµµένα τυχόν διευκρινίσεις επί των υποβληθέντων δικαιολογητικών τους. Η Ε. Eπ. γνωµοδοτεί σχετικά επί των αντιρρήσεων και διαβιβάζει το Πρακτικό της, τις αντιρρήσεις και τη γνωµοδότησή της επί των αντιρρήσεων στο Σ Το πρακτικό εγκρίνεται από το Σ, το οποίο αποφασίζει και επί των τυχόν αντιρρήσεων, µετά από εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Τεχνικής ιεύθυνσης/λειτουργίας/εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης), χρησιµοποιώντας κατά περίπτωση και την άποψη της Νοµικής Υπηρεσίας Η /νση Συµβάσεων προετοιµάζει τα Τεύχη ηµοπράτησης της β φάσης της κλειστής διαδικασίας, που υπογράφονται αρµοδίως σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS-032. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 5 από 18 29/05/2001

6 5.13 Η /νση Συµβάσεων συντάσσει και αποστέλλει έγκαιρα στους επιλεγέντες τις Προσκλήσεις συµµετοχής στη β φάση της κλειστής διαδικασίας, οι οποίες υπογράφονται από τον αρµόδιο /ντη (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης) Oι προσκαλούµενοι παραλαµβάνουν τα λοιπά Τεύχη ηµοπράτησης του έργου σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS Ο Γενικός ιευθυντής εκδίδει αποφάσεις σύστασης Επιτροπής ιεξαγωγής της β φάσης της ιαδικασίας (Ε...) και Επιτροπής Εισήγησης για Ανάθεση (Ε.Ε.Α.) του έργου λίγες ηµέρες πριν από την ορισµένη ηµέρα διεξαγωγής της β φάσης της κλειστής διαδικασίας Ο ιευθυντής Συµβάσεων κοινοποιεί τις παραπάνω αποφάσεις στα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη και µεριµνά για το χώρο διεξαγωγής της διαδικασίας του διαγωνισµού Η Γραµµατέας της Ε... προετοιµάζει τους πίνακες, οι οποίοι συµπληρώνονται από την Ε... βοηθητικά κατά τον έλεγχο των προσφορών των διαγωνιζοµένων Την ηµέρα διεξαγωγής της β φάσης της κλειστής διαδικασίας παραλαβής των προσφορών των διαγωνιζοµένων και µισή ώρα πριν από την καθορισµένη ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών, η Ε... κηρύσσει την έναρξη της δηµόσιας συνεδρίασης κατάθεσης των προσφορών, κατά την οποία οι διαγωνιζόµενοιπροσκαλούµενοι υποβάλλουν τις προσφορές τους και την καθορισµένη ώρα παραλαµβάνει και τις κατατιθέµενες στο Πρωτόκολλο της ΕΟΑΕ προσφορές Η Ε... παραλαµβάνει µία προς µία τις προσφορές, τις αριθµεί, τις καταγράφει σε Πρακτικό, ελέγχει το περιεχόµενο της κάθε µιας εάν είναι σύµφωνο µε τη Πρόσκληση και µετά από προειδοποίηση ολίγων λεπτών κηρύσσει τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. Εναλλακτικά η Ε... µπορεί να καταγράψει πρώτα όλες τις προσφορές, να κηρύξει την λήξη της προθεσµίας κατάθεσής τους και µετά να προχωρήσει στον έλεγχο του περιεχοµένου τους. Σε περίπτωση µεγάλου αριθµού ή µεγάλου όγκου προσφορών, η Ε... διατηρεί το δικαίωµα να ορίσει άλλη ηµέρα για τη συνέχεια του ελέγχου των συµπληρωµατικών τυπικών δικαιολογητικών σε δηµόσια συνεδρίαση, υπό την προϋπόθεση ότι την προβλεπόµενη στη Πρόσκληση ηµέρα θα παραλάβει όλες τις προσφορές, θα τις αριθµήσει και θα κηρύξει τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. Σε κάθε περίπτωση µετά τον έλεγχο των συµπληρωµατικών τυπικών δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζοµένων, ο Πρόεδρος της Ε... κηρύσσει τη λήξη της δηµόσιας συνεδρίασης Μετά την κήρυξη της λήξης της δηµόσιας συνεδρίασης, η E... σε µυστική συνεδρίασή (ή συνεδριάσεις) της αποφασίζει αν οι προσφορές των διαγωνιζοµένων πληρούν τις τυπικές προϋποθέσεις της Πρόσκλησης, συντάσσει το Πρακτικό της β φάσης της διαδικασίας µε τον συνηµµένο σε αυτό πίνακα διαγωνιζοµένων και περιγράφει σ αυτό τους λόγους τυχόν αποκλεισµού προσφορών Ο Πρόεδρος της Ε... ανακοινώνει κατ αρχήν προφορικά σε δηµόσια συνεδρίαση στους παρευρισκόµενους το περιεχόµενο του Πρακτικού της β φάσης και στη συνέχεια ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ τη διάθεση του Πρακτικού της στους διαγωνιζοµένους και το χρόνο έναρξης και πέρατος της προθεσµίας υποβολής τυχόν αντιρρήσεων. Οι Τεχνικές και Οικονοµικές Προσφορές των αποκλεισθέντων επιστρέφονται, εκτός εάν αυτοί δηλώσουν την πρόθεσή τους για ένσταση ή Προσφυγή, οπότε κρατούνται από την Ε... µε ευθύνη του Προέδρου χωρίς να ανοιχθούν. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 6 από 18 29/05/2001

7 5.22 Σε περίπτωση που διαγωνιζόµενοι διαφωνούν µε το Πρακτικό αυτό της Ε..., υποβάλλουν τις αντιρρήσεις τους κατά αυτού στην Ε... και συνηµµένα τυχόν διευκρινίσεις επί των υποβληθέντων δικαιολογητικών τους. Η E... γνωµοδοτεί σχετικά επί των αντιρρήσεων και διαβιβάζει το Πρακτικό της, τις αντιρρήσεις και τη γνωµοδότησή της επί των αντιρρήσεων στο Σ Επί των τυχόν αντιρρήσεων αποφασίζει το Σ της ΕΟΑΕ, µετά από εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Τεχνικής ιεύθυνσης/λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), χρησιµοποιώντας κατά περίπτωση και την άποψη της Νοµικής Υπηρεσίας Μετά την παρέλευση της προθεσµίας υποβολής αντιρρήσεων ή µετά την έκδοση των αποφάσεων επί αυτών, ο Πρόεδρος της E... διαβιβάζει στον Πρόεδρο της Ε.Ε.Α. τις σφραγισµένες Τεχνικές και Οικονοµικές Προσφορές των µη αποκλεισθέντων διαγωνιζοµένων, το Πρακτικό της β φάσης της E... µε τον συνηµµένο πίνακα συµµετεχόντων και αναφέρεται σαφώς στην απόφαση του Σ επί των τυχόν αντιρρήσεων Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της Ε.Ε.Α. και όλους τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα των παραπάνω Τεχνικών Προσφορών, µε αναφορά της απόφασης Σ επί των τυχόν αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού της β φάσης της διαδικασίας της Ε Η Ε.Ε.Α. σε δηµόσια συνεδρίαση προβαίνει στο άνοιγµα των Τεχνικών Προσφορών, και ελέγχει το περιεχόµενο αν είναι σύµφωνο µε την Πρόσκληση. Σε επόµενες συνεδριάσεις ελέγχει τις προτεινόµενες µελέτες, τις κρίνει και τις αξιολογεί µε βάση τα κριτήρια και τους συντελεστές βαρύτητάς τους, που ορίζονται στη Πρόσκληση και τέλος η Ε.Ε.Α. συντάσσει το σχετικό Πρακτικό, που συνοδεύεται από τον πίνακα βαθµολογίας των Τεχνικών Προσφορών Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. σε δηµόσια συνεδρίαση µετά από πρόσκληση των διαγωνιζοµένων, ανακοινώνει το Πρακτικό του σταδίου αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών στους διαγωνιζοµένους. Οι Οικονοµικές Προσφορές των αποκλεισθέντων επιστρέφονται, εκτός εάν αυτοί δηλώσουν την πρόθεσή τους για ένσταση ή Προσφυγή, οπότε κρατούνται από την Ε.Ε.Α. µε ευθύνη του Προέδρου χωρίς να ανοιχθούν Σε περίπτωση που διαγωνιζόµενοι διαφωνούν µε το Πρακτικό του σταδίου αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, υποβάλλουν τις αντιρρήσεις τους κατ αυτού. Η Ε.Ε.Α. γνωµοδοτεί σχετικά επί των εµπροθέσµως υποβληθέντων αντιρρήσεων και διαβιβάζει το Πρακτικό της, τις αντιρρήσεις και τη γνωµοδότησή της επί των αντιρρήσεων στο Σ Επί των τυχόν αντιρρήσεων αποφασίζει το Σ της ΕΟΑΕ, µετά από εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Τεχνικής ιεύθυνσης/λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), χρησιµοποιώντας κατά περίπτωση και την άποψη της Νοµικής Υπηρεσίας. Σε περίπτωση αποδοχής των αντιρρήσεων, το στάδιο αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών επαναλαµβάνεται από το σηµείο που αναπέµπει η απόφαση και εκδίδεται νέο Πρακτικό µε το οποίο οριστικοποιείται ο πίνακας βαθµολογίας Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της Ε.Ε.Α. και όλους τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα και αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών των διαγωνιζοµένων των οποίων οι Τεχνικές Προσφορές h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 7 από 18 29/05/2001

8 έγιναν αποδεκτές, µε αναφορά της απόφασης Σ επί των τυχόν αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού της Ε.Ε.Α Η Ε.Ε.Α. σε δηµόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει διαδοχικά µία προς µία τις παραπάνω Οικονοµικές Προσφορές, εφαρµόζει τα αναγραφόµενα στο άρθρο 17 του Π..609/85 και εφόσον η Οικονοµική Προσφορά είναι αποδεκτή, ανακοινώνει την προσφορά µαζί µε το ποσό για Γ.Ε.+Ο.Ε., καθώς και την αναλογούσα έκπτωση σε σχέση µε τον Προϋπολογισµό Μελέτης. Κατόπιν η Ε.Ε.Α. µε βάση το Πρακτικό αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών υπολογίζει τις ανηγµένες προσφορές των συµµετεχόντων, τις κατατάσσει κατά φθίνουσα σειρά, προσδιορίζει την πλέον συµφέρουσα (βέλτιστη) Οικονοµική Προσφορά και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό του σταδίου αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών µε αναφορά στους λόγους τυχόν αποκλεισµού κάποιας Οικονοµικής Προσφοράς. Το Πρακτικό συνοδεύεται από τον πίνακα Οικονοµικών Προσφορών και τον πίνακα ανηγµένων προσφορών κατά φθίνουσα σειρά Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. ανακοινώνει προφορικά σε δηµόσια συνεδρίαση στους παρευρισκόµενους το περιεχόµενο του Πρακτικού του σταδίου αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών και ανακοινώνει επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ τη διάθεση του Πρακτικού της και το χρόνο έναρξης και λήξης της προθεσµίας κατάθεσης τυχόν αντιρρήσεων Σε περίπτωση που διαγωνιζόµενοι διαφωνούν µε το Πρακτικό του σταδίου αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών της Ε.Ε.Α., υποβάλλουν τις αντιρρήσεις τους κατά αυτού. Η E.Ε.Α. γνωµοδοτεί σχετικά επί των εµπροθέσµως υποβληθέντων αντιρρήσεων και διαβιβάζει το Πρακτικό της, τις αντιρρήσεις και τη γνωµοδότησή της επί των αντιρρήσεων στο Σ Επί των τυχόν αντιρρήσεων αποφασίζει το Σ της ΕΟΑΕ µετά από εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Τεχνικής ιεύθυνσης/λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης), χρησιµοποιώντας κατά περίπτωση και την άποψη της Νοµικής Υπηρεσίας. Σε περίπτωση αποδοχής των αντιρρήσεων, το στάδιο αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών επαναλαµβάνεται από το σηµείο που αναπέµπει η απόφαση και εκδίδεται νέο Πρακτικό της Ε.Ε.Α Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. ζητά εγγράφως πληροφορίες από την /νση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελµάτων ( 15) της ΓΓ Ε/ΥΠΕΧΩ Ε για τυχόν επιβαρυντικά στοιχεία κατά των Ε.Ε. που απαρτίζουν το ανάδοχο σχήµα. Μετά την έγγραφη απάντηση από την 15, ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Α. καλεί εγγράφως τα µέλη (τακτικά και αναπληρωµατικά) σε συνεδρίαση συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα, προκειµένου να εισηγηθεί σχετικά για την ανάθεση του έργου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν 2576/ Η Ε.Ε.Α. γνωµοδοτεί για την ανάθεση του έργου Η έγκριση του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας υπόκειται στην κρίση του Σ της ΕΟΑΕ και γίνεται µετά από σύµφωνη γνώµη (γνωµοδότηση) της Ε.Ε.Α. και σχετική εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Τεχνικής ιεύθυνσης/ Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/ Εκµετάλλευσης). Σε περίπτωση αναποµπής της γνωµοδότησης (εισήγησης) στην Ε.Ε.Α., η Ε.Ε.Α. ενεργεί αναλόγως στο σχετικό στάδιο. Το Σ µπορεί να µην εγκρίνει αιτιολογηµένα το αποτέλεσµα του διαγωνισµού ο οποίος ακυρώνεται. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 8 από 18 29/05/2001

9 5.38 Η διαδικασία ανάθεσης του έργου ακυρώνεται σε περίπτωση λήξης της προθεσµίας ισχύος της προσφοράς της Aναδόχου εκτός αν η Aνάδοχος παρατείνει την ισχύ της. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε την απόφαση ανάθεσης του έργου στην Ανάδοχο. Παρατηρήσεις: Σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης του έργου και εφόσον αυτό εµπίπτει στο πεδίο εφαρµογής της οδηγίας 93/37/Ε.Ο.Κ., είναι δυνατόν να κατατεθεί Προσφυγή κατά οποιασδήποτε πράξης της Αναθέτουσας Αρχής εκ µέρους κάθε διαγωνιζόµενου που έχει συµφέρον να του ανατεθεί η Σύµβαση του έργου και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζηµία από παράβαση της κοινοτικής ή εσωτερικής νοµοθεσίας µε την οποία (Προσφυγή) θα προσδιορίζονται οι νοµικές και πραγµατικές αιτιάσεις της. Η δυνατότητα άσκησης Προσφυγής δεν υποκαθιστά την άσκηση αντιρρήσεων, όποτε αυτές προβλέπονται στην παρούσα διαδικασία. Σε κάθε περίπτωση, η υποβολή Προσφυγής κωλύει µόνο την σύναψη της Σύµβασης. Με την κατάθεση Προσφυγής ακολουθείται η Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS-095. Πριν την εισαγωγή ενός θέµατος στο Σ της Εταιρείας, απαιτείται Γνωµοδότηση της ιευθύνουσας Επιτροπής. 6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ Ο Κανονισµός Ανάθεσης και Εκπόνησης Μελετών και Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων της εταιρίας µε την επωνυµία ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Περιλήψεις ιακήρυξης της δηµοπρασίας του έργου µε κλειστή διαδικασία στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στις ελληνικές εφηµερίδες µε τα διαβιβαστικά αποστολής τους. Απόφαση ορισµού Επιτροπής Επιλογής Πίνακας υποψηφίων (που τοιχοκολλήθηκε) Πρακτικό της Ε.Επ. µε τον συνηµµένο πίνακα υποψηφίων Ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Επ. Αντιρρήσεις κατά του Πρακτικού της Ε.Επ. Γνωµοδότηση της Ε.Επ. επί των αντιρρήσεων Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ επί των αντιρρήσεων Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ έγκρισης του Πρακτικού Επιλογής της Ε.Επ µε απόφαση επί των αντιρρήσεων. Προσκλήσεις συµµετοχής στη κλειστή διαδικασία Αποφάσεις ορισµού Επιτροπής ιεξαγωγής της ιαδικασίας (Ε...) και Επιτροπής Εισήγησης για Ανάθεση (Ε.Ε.Α) Πρακτικό της Ε... µε τον συνηµµένο πίνακα διαγωνιζοµένων h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 9 από 18 29/05/2001

10 Ανακοίνωση του Προέδρου της Ε... Αντιρρήσεις κατά του Πρακτικού της Ε... Γνωµοδότηση της Ε... επί των αντιρρήσεων Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ επί των αντιρρήσεων Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε απόφαση επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού της Ε... ιαβιβαστικό του Πρακτικού της Ε...στην Ε.Ε.Α. Πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τα µέλη της Ε.Ε.Α. για το άνοιγµα των Τεχνικών Προσφορών Πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα των Τεχνικών Προσφορών Πρακτικό της Ε.Ε.Α. για το στάδιο αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών µε τον συνηµµένο πίνακα βαθµολογίας Ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. Αντιρρήσεις κατά του Πρακτικού της Ε.Ε.Α. του σταδίου αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών Γνωµοδότηση της Ε.Ε.Α. επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού της Ε.Ε.Α. του σταδίου αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ επί των αντιρρήσεων Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε απόφαση επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού της Ε.Ε.Α. του σταδίου αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών Πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τα µέλη της Επιτροπής για το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών Πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών Πρακτικό της Ε.Ε.Α. του σταδίου ανοίγµατος των Οικονοµικών Προσφορών µε τον συνηµµένο πίνακα Οικονοµικών Προσφορών και ανηγµένων προσφορών Ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. Αντιρρήσεις κατά του Πρακτικού της Ε.Ε.Α. του σταδίου ανοίγµατος των Οικονοµικών Προσφορών Γνωµοδότηση της Ε.Ε.Α. επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού του σταδίου ανοίγµατος των Οικονοµικών Προσφορών Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ επί των αντιρρήσεων Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε απόφαση επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού του σταδίου ανοίγµατος των Οικονοµικών Προσφορών της Ε.Ε.Α. Κοινοποίηση της απόφασης του Σ στους διαγωνιζόµενους που υπέβαλαν αντιρρήσεις h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 10 από 18 29/05/2001

11 Έγγραφο του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τη /νση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελµάτων ( 15) του ΥΠΕΧΩ Ε Πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Ε.Α. προς τα µέλη της Ε.Ε.Α. για Γνωµοδότηση ανάθεσης του έργου Γνωµοδότηση της Ε.Ε.Α. για την ανάθεση του έργου Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ για την ανάθεση του έργου Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε την απόφαση για την ανάθεση του έργου 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ OP-EOAE-CNS-032 Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Έργου µε Κλειστή ιαδικασία OP-EOAE-CNS-051 ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/ Υπηρεσιών OP-EOAE-CNS-080 Υπογραφή Σύµβασης από ιαγωνισµό Κατασκευής Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών OP-EOAE-CNS-095 ικαστική Προστασία (Ν. 2522/97) 9. ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 11 από 18 29/05/2001

12 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 1.0 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ST 1.1 Ο /ντής Συµβάσεων συντάσσει και αποστέλλει τις ιακηρύξεις του διαγωνισµού. Οι ιακηρύξεις υπογράφονται από τον αρµόδιο /ντή Α 1.2 Οι ενδιαφερόµενοι να συµµετάσχουν στη διαδικασία ζητούν και παραλαµβάνουν τα Τεύχη ηµοπράτησης της Α Φάσης της κλειστής διαδικασίας Ο Γ εκδίδει την απόφαση σύστασης της Επιτροπής Επιλογής Α' Φάσης της κλειστής διαδικασίας Ο /ντής Συµβάσεων κοινοποιεί την παραπάνω απόφαση στα µέλη της Επιτροπής και µεριµνά για το χώρο συνεδρίασής της Η Γραµµατέας της Επιτροπής Επιλογής προετοιµάζει τους πίνακες ελέγχου των αιτήσεων συµµετοχής και των τυπικών δικαιολογητικών που τις συνοδεύουν ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΤΗΣ ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ 2.1 Οι υποψήφιοι καταθέτουν τις αιτήσεις συµµετοχής στην Α Φάση της διαδικασίας µέχρι την καθορισµένη προθεσµία Με την λήξη της προθεσµίας συγκέντρωσης των αιτήσεων η υπηρεσία Πρωτοκόλλου διαβιβάζει τις αιτήσεις στην Επιτροπή Επιλογής Σχετικά έγγραφα: / References: Α: OP-EOAE-CNS-051: ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 12 από 18 29/05/2001

13 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 2.3 Η Επιτροπή Επιλογής παραλαµβάνει και αριθµεί τις αιτήσεις, ελέγχει τα τυπικά δικαιολογητικά καταγράφει τις αιτήσεις σε Πρακτικό και τοιχοκολλά κατάλογο υποψηφίων. Στη συνέχεια αξιολογεί τους υποψηφίους, επιλέγει τους επικρατέστερους και συντάσσει Πρακτικό Επιλογής Ο Προέδρος της Επιτροπής Επιλογής ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ τη διάθεση του Πρακτικού της στους υποψηφίους και το χρόνο έναρξης και πέρατος της προθεσµίας υποβολής αντιρρήσεων Οι υποψήφιοι που διαφωνούν µε το Πρακτικό της Επιτροπής Επιλογής υποβάλλουν αντιρρήσεις. Η Επιτροπή Επιλογής γνωµοδοτεί επί των αντιρρήσεων Υποβολή αντιρρήσεων Μη υποβολή αντιρρήσεων 2.6 Εισήγηση στο Σ. Απόφαση Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ Β' ΦΑΣΗΣ ΤΗΣ ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ 3.1 Η /νση Συµβάσεων προετοιµάζει τα Τεύχη ηµοπράτησης της Β Φάσης της κλειστής διαδικασίας Β 3.2 Η /νση Συµβάσεων συντάσσει και αποστέλλει έγκαιρα τις Προσκλήσεις συµµετοχής στη Β Φάση της κλειστής διαδικασίας Α 3.3 Οι προσκαλούµενοι παραλαµβάνουν τα λοιπά Τεύχη ηµοπράτησης του έργου Ο Γ εκδίδει αποφάσεις σύστασης Επιτροπής ιεξαγωγής της Β Φάσης της ιαδικασίας (Ε ) και Εισήγησης για Ανάθεση (ΕΕΑ) Σχετικά έγγραφα: / References: Β: OP-EOAE-CNS-032: Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Έργου µε Κλειστή ιαδικασία Α: OP-EOAE-CNS-051: ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 13 από 18 29/05/2001

14 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 3.5 Ο /ντής Συµβάσεων κοινοποιεί τις παραπάνω αποφάσεις στα µέλη των Επιτροπών και µεριµνά για το χώρο διεξαγωγής της διαδικασίας διαγωνισµού Η Γραµµατέας της Ε προετοιµάζει τους πίνακες έλεγχου των προσφορών Η Ε κηρύσσει την έναρξη της δηµόσιας συνεδρίασης κατάθεσης των προσφορών και παραλαµβάνει αφενός τις κατατιθέµενες ενωπιόν της προσφορές και αφετέρου όσες προσφορές κατατέθηκαν στο Πρωτόκολλο της ΕΟΑΕ Η Ε παραλαµβάνει, αριθµεί, καταγράφει, ελέγχει κατά το δυνατόν και κηρύσσει την λήξη παραλαβής των προσφορών την καθορισµένη ηµέρα του διαγωνισµού. Ο έλεγχος των προσφορών ολοκληρώνεται είτε πριν από την κήρυξη της λήξης παραλαβής των προσφορών είτε σε δηµόσιες συνεδριάσεις των εποµένων ηµερών Η Ε σε µυστική συνεδρίαση αποφασίζει αν οι προσφορές πληρούν τις τυπικές προϋποθέσεις της Πρόσκλησης και συντάσσει Πρακτικό της Β' Φάσης µε τον συνηµµένο σε αυτό Πίνακα διαγωνιζοµένων Ο Πρόεδρος της Ε ανακοινώνει προφορικά το περιεχόµενο του Πρακτικού της Β Φάσης σε δηµόσια συνεδρίαση και στη συνέχεια ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ την διάθεση του Πρακτικού στους διαγωνιζόµενους και το χρόνο έναρξης και πέρατος της προθεσµίας υποβολής αντιρρήσεων Σχετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 14 από 18 29/05/2001

15 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 3.11 Οι διαγωνιζόµενοι που διαφωνούν µε το Πρακτικό της Ε υποβάλλουν αντιρρήσεις. Η Ε γνωµοδοτεί επί των αντιρρήσεων Υποβολή αντιρρήσεων Μη υποβολή αντιρρήσεων 3.12 Εισήγηση στο Σ. Απόφαση Σ Ο Πρόεδρος της Ε διαβιβάζει στον Πρόεδρο της ΕΕΑ τις µη απορριφθείσες Τεχνικές και Οικονοµικές Προσφορές, το Πρακτικό της Ε µε τον συνηµµένο πίνακα συµµετεχόντων και αναφέρεται στην απόφαση του Σ επί των τυχόν αντιρρήσεων ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ Β ΦΑΣΗΣ ΤΗΣ ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ 4.1 Ο Πρόεδρος της ΕΕΑ προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της ΕΕΑ και όλους του διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείστηκαν τελικά για το άνοιγµα των Τεχνικών Προσφορών Η ΕΕΑ σε δηµόσια συνεδρίαση (ή συνεδριάσεις) αποσφραγίζει, µονογράφει, ελέγχει το περιέχοµενο των Τεχνικών Προσφορών. Καπόπιν σε επόµενες συνεδριάσεις κρίνει, αξιολογεί και βαθµολογεί κάθε Τεχνική Προσφορά και συντάσσει σχετικό Πρακτικό µε τον συνηµµένο πίνακα βαθµολογίας Σχετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 15 από 18 29/05/2001

16 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 4.3 Ο Πρόεδρος της ΕΕΑ µετά από πρόκληση των διαγωνιζοµένων ανακοινώνει το περιεχόµενο του Πρακτικού της σε δηµόσια συνεδρίαση Οι διαγωνιζόµενοι που διαφωνούν µε το Πρακτικό της ΕΕΑ υποβάλλουν αντιρρήσεις. Η ΕΕΑ γνωµοδοτεί επι των αντιρρήσεων Υποβολή αντιρρήσεων 4.6 Μη υποβολή αντιρρήσεων 4.5 Εισήγηση στο Σ. Απόφαση Σ Σε περίπτωση αποδοχής των αντιρρήσεων, το στάδιο αξιόλογησης των Τεχνικών Προσφορών επαναλαµβάνεται από το σηµείο, που αναπέµπει η απόφαση και εκδίδεται νέο Πρακτικό. αντιρρήσεις αποδεκτές Ο Πρόεδρος της ΕΕΑ προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της ΕΕΑ και όλους τους διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείστηκαν τελικά, για το άνοιγµα και αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών Η ΕΕΑ σε δηµόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, µονογράφει, ελέγχει τις Οικονοµικές Προσφορές, διορθώνει τυχόν λογιστικά σφάλµατα, ανακοινώνει την προσφορά µε το ποσό για ΓΕ+ΟΕ και την έκπτωση, υπολογίζει τις ανηγµένες προσφορές των συµµετεχόντων, τις κατατάσσει κατά φθίνουσα σειρά, προσδιορίζει την πλέον συµφέρουσα (βέλτιστη) Οικονοµική Προσφορά και συντάσσει Πρακτικό, που συνοδεύεται από τους πίνακες προσφορών και ανηγµένων προσφορών Σχετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 16 από 18 29/05/2001

17 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 4.8 Ο Πρόεδρος της ΕΕΑ ανακοινώνει προφορικά το περιεχόµενο του Πρακτικού του σταδίου αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών και επίσης ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της ΕΟΑΕ τη διάθεση του Πρακτικού και το χρόνο έναρξης και λήξης της προθεσµίας κατάθεσης τυχόν αντιρρήσεων Οι διαγωνιζόµενοι που διαφωνούν µε το Πρακτικό αυτό της ΕΕΑ µπορούν να υποβάλλουν αντιρρήσεις. Η ΕΕΑ γνωµοδοτεί επί των αντιρρήσεων Υποβολή αντιρρήσεων 4.11 Μη υποβολή αντιρρήσεων 4.10 Εισήγηση στο Σ. Απόφαση Σ Σε περίπτωση αποδοχής των αντιρρήσεων, το στάδιο αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών επαναλαµβάνεται από το σηµείο που αναπέµπει η απόφαση, και εκδίδεται νέο Πρακτικό. αντιρρήσεις αποδεκτές Ο Πρόεδρος της ΕΕΑ, µε έγγραφο προς την 15 του ΥΠΕΧΩ Ε, ρωτά εάν υπάρχουν επιβαρυντικά στοιχεία για τις ΕΕ που απαρτίζουν το ανάδοχο σχήµα και, µετά την έγγραφη απάντηση, προσκαλεί τα µέλη της ΕΕΑ, προκειµένου να γνωµοδοτήσουν για την ανάθεση του έργου Σχετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 17 από 18 29/05/2001

18 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Α ΦΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Β' ΦΑΣΗΣ (Ε ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΕΕΑ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝ. /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ- ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ 4.12 Η ΕΕΑ γνωµοδοτεί για την ανάθεση του έργου Εισήγηση προς το Σ της ΕΟΑΕ για την ανάθεση του έργου. Το Σ αποφασίζει την ανάθεση του έργου ή την αναποµπή στην ΕΕΑ ή την µη έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, ο οποίος ακυρώνεται Ανάθεση του έργου Αναποµπή στην ΕΕΑ Ακύρωση διαγωνισµού END 4.14 Εφόσον ισχύει η προσφορά της Αναδόχου ή παρατείνεται η ισχύς της ακολουθεί η διαδικασία Υπογραφής της Σύµβασης Γ END Σχετικά έγγραφα: / References: Γ: OP-EOAE-CNS-080: Υπογραφή Σύµβασης από ιαγωνισµό Κατασκευής Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών h:\projects\qaproced\cnsop\pcns074g.doc Σελίδα 18 από 18 29/05/2001