: ΚΑΝΕΛΛΟΡΟΥΛΟΣ Ν. ΤΗΑΑΚΘ ΑΘ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΝΑΤΣΙΛΙΑ & ΝΗΙΩΣΙΚΗ ΠΟΛΙΣΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΠΡΟΤΠΟΛΟΓΙΜΟΤ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΗ/ ΣΜΗΜΑ Α Ταχ. Δ/νςθ : Ακτι Βαςιλειάδθ-Ρφλθ Ε1-Ε2 Ταχ. Κϊδικασ : ΡΕΙΑΙΑΣ Ρλθροφορίεσ : ΡΛΩΤΑΧΘΣ ΛΣ(Τ) - ΡΛΩΤΑΧΘΣ ΛΣ(Ο) : ΚΑΝΕΛΛΟΡΟΥΛΟΣ Ν. ΤΗΑΑΚΘ ΑΘ. Τθλζφωνο : (213) ,4910,4917,4915, 4916 Τθλ/πία : (213) ΑΝΑΘΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΑΔΑ: 7Π54653ΠΩ-Χ3Μ Ρειραιάσ, Αρικ. Ρρωτ.: /14037/2017 ΠΡΟ: Ωσ πίνακασ Διανομισ ΘΕΜΑ: «Διαδικαςία υποβολισ αιτθμάτων αναλιψεων υποχρεϊςεων και ανακλιςεων πιςτϊςεων και λοιπά κζματα ςτο πλαίςιο τθσ εκτζλεςθσ τακτικοφ προχπολογιςμοφ ΤΝΑΝΠ». χετ.: α) Οι διατάξεισ του Ν. 4270/2014 «Αρχζσ δημοςιονομικήσ διαχείριςησ και εποπτείασ (ενςωμάτωςη τησ Οδηγίασ 2011/85/ΕΕ) δημόςιο λογιςτικό και άλλεσ διατάξεισ» (Αϋ 143), όπωσ αυτό προςτζκθκε με τθν παρ. 24 του άρκρου 10 του Ν.4337/2015 (Αϋ 129) και ςυμπλθρϊκθκε με τθν παρ. 4 του άρκρου 58 του Ν. 4438/2016 (Αϋ220). β) Το π.δ. 103/2014 «Οργανιςμόσ του Υπουργείου Ναυτιλίασ και Αιγαίου» (Α 170). γ) Το Ρ.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεϊςεων από τουσ Διατάκτεσ» (ΦΕΚ Α 145). δ) Το ΑΡ:2/9854/ ΥΡΟΙΚ/ΓΛΚ/ΔΡΓΚ ζγγραφο «Διευκρινήςεισ ςχετικά με θζματα πιςτϊςεων για το διοριςμό υπαλλήλων» (ΑΔΑ:ΩΗ18Θ-563) ε)θ ΑΡ: /49583/ εγκφκλιοσ ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ-ΔΙΡΟΡ «Ραροχι οδθγιϊν για μετακινιςεισ ςτθν αλλοδαπι ΥΝΑΝΡ» ςτ)θ ΑΡ: /48267/ εγκφκλιοσ ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ-ΔΙΡΟΡ «Ραροχι οδθγιϊν για μετακινιςεισ ςτθν θμεδαπι ΥΝΑΝΡ» η)θ αρικ.πρωτ. 2/100018/0026/ εγκφκλιοσ ΥΡΟΙΚ/ΓΛΚ με κζμα: «Κοινοποίηςη διατάξεων ςχετικά με την ανάληψη υποχρεϊςεων από τουσ διατάκτεσ και παροχή οδηγιϊν» (ΑΔΑ:ΨΒΞΒΘ-ΔΤΘ). θ) Θ Εγκφκλιοσ εκτζλεςθσ Ρροχπολογιςμοφ Οικονομικοφ ζτουσ 2017 (ΑΔΑ: Ω27ΘΘ-ΣΛΞ). κ) Θ αρικ.πρωτ /2745/ ΚΥΑ με κζμα: «Αναδιοργάνωςη Γενικήσ Διεφθυνςησ Οικονομικϊν Υπηρεςιϊν ΥΝΑΝΠ ςφμφωνα με το άρθρο 58 του ν.4438/2016 (Α 220)» (ΦΕΚ Β 120). ι) ΩΡ:031310/09-13 Δ/ΓΘ ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΟΣΡΑΣΡ-Α Α. Ειςαγωγι 1. Με τισ ρυκμίςεισ του ν.4337/2015 «Μζτρα για την εφαρμογή τησ ςυμφωνίασ δημοςιονομικϊν ςτόχων και διαρθρωτικϊν μεταρρυθμίςεων», τροποποιικθκαν άρκρα του ν.4270/2014 «Αρχζσ δημοςιονομικήσ διαχείριςησ και εποπτείασ (ενςωμάτωςη τησ Οδηγίασ 2011/85/ΕΕ) δημόςιο λογιςτικό και άλλεσ διατάξεισ», με βαςικό ςκοπό τθν μεταρρφκμιςθ του δθμοςιονομικοφ ςυςτιματοσ και ειδικότερα του ςυςτιματοσ διαχείριςθσ και ελζγχου των δαπανϊν των φορζων τθσ Γενικισ Κυβζρνθςθσ. Οι αλλαγζσ που επιλκαν αφοροφν ςε όλθ τθ διαδικαςία εκτζλεςθσ δαπανϊν, τόςο κατά το ςτάδιο τθσ δθμοςιονομικισ δζςμευςθσ/ανάλθψθσ υποχρζωςθσ όςο και κατά το ςτάδιο τθσ πλθρωμισ μιασ δαπάνθσ. 1

2 2. Στο πλαίςιο τθσ ανωτζρω δθμοςιονομικισ μεταρρφκμιςθσ, από , οι οικονομικζσ υπθρεςίεσ των φορζων ζχουν αναλάβει ιδθ τθν πλιρθ ευκφνθ για τθ διενζργεια των δαπανϊν κακϊσ πλζον καταργικθκαν οι Τπθρεςίεσ Δθμοςιονομικοφ ελζγχου και όλεσ οι ςχετικζσ αρμοδιότθτεσ τουσ μεταφζρκθκαν ςτισ Γενικζσ Διευκφνςεισ Οικονομικϊν Τπθρεςιϊν. Για τον φορζα μασ ςχετικι τυγχάνει θ (κ) όμοια, με τθν οποία κακορίςτθκε θ νζα δομι τθσ Γενικισ Διεφκυνςθσ Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν του ΥΝΑΝΡ. 3. Κατόπιν τοφτου, με ςτόχο τθν απρόςκοπτθ και ζγκαιρθ ζκδοςθ των Αποφάςεων Ανάλθψθσ Υποχρεϊςεων αλλά και τθν αποφυγι δθμιουργίασ μθ νόμιμων δαπανϊν, κρίνεται ςκόπιμο να αναφερκοφν τα κατωτζρω όςον αφορά τθν διαδικαςία ανάλθψθσ υποχρεϊςεων και ανακλιςεων των πιςτϊςεων του τακτικοφ προχπολογιςμοφ του ΥΝΑΝΡ ϊςτε να λθφκοφν υπόψθ από τισ Υπθρεςίεσ ςασ, εφιςτϊντασ παράλλθλα τθν προςοχι ςασ για τθν απαρζγκλιτθ τιρθςθ αυτϊν. Β. Δθμοςιονομικό Θεςμικό Πλαίςιο 1. Θ ανάλθψθ υποχρεϊςεων από το ιατάκτθ Ρροχπολογιςμοφ ι το εξουςιοδοτθμζνο από αυτόν όργανο, ςε βάροσ των πιςτϊςεων του Ρροχπολογιςμοφ ΥΝΑΝΡ, κα πραγματοποιείται κατά τα οριηόμενα ςτισ ςχετικζσ διατάξεισ των (α) και (γ) ςχετικϊν κακϊσ και ςφμφωνα με τα διαλαμβανόμενα ςτθν (η) ςχετικι. Με τα ίδια ςχετικά κακορίηεται ο τφποσ, το περιεχόμενο και τα λοιπά ςτοιχεία που απαιτοφνται για τθν εγκυρότθτα τθσ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ, 2. Με τθ δθμοςιονομικι ζννοια, Απόφαςθ Ανάλθψθ Υποχρζωςθσ (Α.Α.Υ.), είναι θ διοικθτικι πράξθ (απόφαςθ του αρμόδιου Διατάκτθ) με τθν οποία εγκρίνεται θ πραγματοποίθςθ τθσ δαπάνθσ και δεςμεφεται θ αναγκαία πίςτωςθ (δθμοςιονομικι δζςμευςθ) πριν από οποιαδιποτε ενζργεια για τθν πραγματοποίθςθ τθσ δαπάνθσ και όχι ςε μεταγενζςτερο χρόνο. 3. Κατόπιν τοφτου, δαπάνθ για τθν οποία δεν ζχει διενεργθκεί ανάλθψθ υποχρζωςθσ πριν τθν πραγματοποίθςι τθσ, δεν είναι νόμιμθ και δεν μπορεί να κεραπευτεί με τθν εκ των υςτζρων ζκδοςθ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ. Γ. Τποβολι Αιτθμάτων για τθν ζκδοςθ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Τποχρζωςθσ 1. Οι Διευκφνςεισ- Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ κα αποςτζλλουν αιτιματα προσ ζγκριςθ, ςτο αρμόδιο Γραφείο Αποφάςεων Ανάλθψθσ Υποχρεϊςεων (ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ.), το οποίο πλζον υπάγεται απευκείασ ςτο Γραφείο του Γενικοφ Διευκυντι Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν ΥΝΑΝΡ, ςτθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ 2. Τα αιτιματα που αποςτζλλονται ςτθν ανωτζρω οργανικι μονάδα, κα πρζπει να είναι όςο το δυνατόν αναλυτικά και πλιρωσ αιτιολογθμζνα, με ςαφι αναφορά ςτθ δραςτθριότθτα που εξυπθρετείται από τθν πραγματοποίθςθ τθσ δαπάνθσ, ςτο χρόνο υλοποίθςισ τθσ κακϊσ και το φψοσ τθσ δαπάνθσ, ϊςτε να εκτιμθκεί θ αναγκαιότθτα διενζργειασ τθσ δθμοςιονομικισ δζςμευςθσ. Σε κάκε περίπτωςθ δε, κα αναφζρεται το ςχετικό νομοκετικό πλαίςιο (διάταξθ νόμου ι κανονιςτικι πράξθ) αιτοφμενθσ δαπάνθσ, ι εφόςον αυτό δεν υπάρχει, ο ςκοπόσ που εξυπθρετεί θ πραγματοποίθςι τθσ ςε ςχζςθ με τθν εκπλιρωςθ τθσ αποςτολισ του φορζα. 2

3 3. Εφόςον πλθροφνται οι απαιτοφμενοι όροι και δθμοςιονομικζσ προχποκζςεισ, ο Γενικόσ Διευκυντισ Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν ι το εξουςιοδοτθμζνο από αυτόν όργανο, προβαίνει ςτθν ςχετικι πράξθ-βεβαίωςθ παρά πόδασ τθσ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ για τθν φπαρξθ και τθν δζςμευςθ τθσ απαιτοφμενθσ πίςτωςθσ, αφοφ προθγουμζνωσ καταρτιςτεί το ςχζδιο τθσ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ. 4. Eπιςθμαίνεται ότι θ διαδικαςία για τθν ζκδοςθ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ προχποκζτει τθν υλοποίθςθ αρκετϊν ςταδίων και περιλαμβάνει πζραν των υπογραφϊν από τα αρμόδια όργανα, καταχϊρθςθ ςε δυο πλθροφοριακά ςυςτιματα του Υπουργείου Οικονομικϊν, καταχϊρθςθ ςτθν εφαρμογι του μθτρϊου δεςμεφςεων του φορζα μασ, καταχϊρθςθ ςτο ΚΘΜΔΘΣ αλλά και ανάρτθςθ ςτο Ρρόγραμμα «Διαφγεια», όπου απαιτείται. Για το λόγο εφιςτάται ιδιαίτερα θ προςοχι ςασ ωσ προσ τθν ζγκαιρθ αποςτολι των αιτθμάτων ζγκριςθσ πίςτωςθσ των Υπθρεςιϊν ςασ, ιδιαίτερα όςον αφορά μετακινιςεισ προςωπικοφ ΛΣ- ΕΛ.ΑΚΤ, οι οποίεσ αναλαμβάνονται ςε βάροσ τθσ παγίασ προκαταβολισ αλλά και μετακινιςεισ πολιτικοφ προςωπικοφ, κακϊσ και μθ προγραμματιςμζνεσ ζκτακτεσ προμικειεσ εκιμοτυπικοφ χαρακτιρα. 5. Ραρακάτω εξειδικεφονται κζματα που αφοροφν ειδικζσ κατθγορίεσ δαπανϊν: α. Οδοιπορικά ζξοδα προςωπικοφ Λ-ΕΛ.ΑΚΣ και πολιτικοφ προςωπικοφ ΤΝΑΝΠ. Για τισ μετακινιςεισ προςωπικοφ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ προκειμζνου να αποφεφγονται προβλιματα κατά τθ διαδικαςία τθσ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ, του ελζγχου και τθσ εκκακάριςθσ κα πρζπει, πλζον των διαλαμβανομζνων ςτα (ε) και (ςτ) ςχετικά, να τθροφνται τα εξισ: αα) Αποφυγι γενικισ αιτιολόγθςθσ αιτιματοσ με αόριςτεσ εκφράςεισ όπωσ «για Εκτζλεςη Υπηρεςίασ» ή «λόγω επιτακτικήσ κάλυψησ υπηρεςιακϊν αναγκϊν» ή «για ανάγκεσ μετακινήςεων». ββ) Αποςτολι αιτθμάτων ςτο ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ., το ςυντομότερο δυνατόν και όχι πζραν τθσ μίασ (01) θμζρασ πριν από τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Σε εξαιρετικζσ και απρόβλεπτεσ περιπτϊςεισ, τα αιτιματα κα μποροφν να υποβάλλονται μζχρι τισ 11:00 τθσ ιδίασ θμζρασ. Για τισ μθ εργάςιμεσ ϊρεσ και θμζρεσ, τα αιτιματα μετακινιςεων προςωπικοφ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. κα εγκρίνονται από το ΚΕΡΙΧ, αφοφ προθγουμζνωσ υπάρξει τθλεφωνικι επικοινωνία με τον προϊςτάμενο του Γρ. Α.Α.Υ. Τθν αμζςωσ επόμενθ εργάςιμθ θμζρα, θ επιςπεφδουςα υπθρεςία κα αποςτζλλει αμελλθτί ανωτζρω αιτιματα ςτο ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. για τθν ζκδοςθ των ςχετικϊν Αποφάςεων Αναλιψεων Υποχρζωςθσ. γγ) Αποςτολι αιτθμάτων μετακίνθςθσ ςτελεχϊν Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ κα πραγματοποιείται ανά επιχειρθςιακό μζςο, όπου απαιτείται. Επιςθμαίνεται ότι κάκε ατομικι διοικθτικι πράξθ (Απόφαςθ/Διαταγι Μετακίνθςθσ, Μετάκεςθσ, Εκπαίδευςθσ κ.α.) που προκαλεί δαπάνθ ςε βάροσ του προχπολογιςμοφ δεν ιςχφει, εάν δεν αναγράφεται ςτο προοίμιο ο αρικμόσ (α/α) τθσ ςχετικισ απόφαςθσ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ. 3

4 Τονίηεται ότι μετακινιςεισ προςωπικοφ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ κα εγκρίνονται ςε βάροσ τθσ Ραγίασ Ρροκαταβολισ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, μόνο ςε ζκτακτεσ και επείγουςεσ περιπτϊςεισ και εφόςον θ εκάςτοτε διακεςιμότθτα πιςτϊςεων και ρευςτότθτα τθσ παγίασ προκαταβολισ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ το επιτρζπει. Ωσ εκ τοφτου, θ ζγκριςθ μετακινιςεων ςε βάροσ παγίασ προκαταβολισ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ κα εξετάηεται ανά περίπτωςθ και υπό τον πρίςμα των ανωτζρω παραμζτρων. Ομοίωσ, αιτιματα για μετακινιςεισ πολιτικοφ προςωπικοφ ΥΝΑΝΡ κα πρζπει να είναι ςαφι και πλιρωσ αιτιολογθμζνα ϊςτε να εκδοκεί θ ςχετικι Απόφαςθ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Σε περίπτωςθ που για τθν ζκδοςθ Διαταγι Μετάκεςθσ ςτελζχουσ με μεταγενζςτερθ θμερομθνία εκτζλεςθσ, ζχουν δεςμευτεί οι απαιτοφμενεσ πιςτϊςεισ αλλά ζχει μεταβλθκεί εκ των υςτζρων θ οικογενειακι κατάςταςθ του υπό μετάκεςθ ςτελζχουσ, κα πρζπει πριν τθν εκτζλεςθ τθσ μετάκεςθσ να ενθμερϊνεται εγκαίρωσ θ ΔΡ, προκειμζνου να επανχπολογιςτεί θ επιπρόςκετθ προκαλοφμενθ δαπάνθ και να εξαςφαλιςτεί ςυμπλθρωματικι δζςμευςθ πίςτωςθσ. Εφόςον θ μετάκεςθ εκτελεςτεί, δεν είναι εφικτό να προςαυξθκεί θ απόφαςθ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ ςε μεταγενζςτερο χρόνο, ςτθν περίπτωςθ μεταβολισ τθσ οικογενειακισ κατάςταςθσ του ςτελζχουσ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. Διευκρινίηεται ότι για τισ μετακζςεισ που δεν πραγματοποιοφνται εντόσ του ζτουσ που αφορά θ ςχετικι διαταγι, αλλά πρόκειται να εκτελεςτοφν το επόμενο ζτοσ, είναι δθμοςιονομικά απαραίτθτθ θ φπαρξθ προανάλθψθσ υποχρζωςθσ που εκδίδεται από τθ ΓΔΟΥ, κατόπιν αποςτολισ αιτιματοσ από τθ ΔΡ. β) Τλοποίθςθ προμθκειϊν, παροχι υπθρεςιϊν και εργαςιϊν. Τα αιτιματα υλοποίθςθσ προμθκειϊν και παροχισ υπθρεςιϊν (δθμοςιεφςεισ, μιςκϊςεισ βυτιοφόρων, μεταφράςεισ εγγράφων, εργαςίεσ ςυντιρθςθσ κλπ) αποςτζλλονται από τισ επιςπεφδουςεσ Υπθρεςίεσ ςτθ ΔΙΡΕΑ, αφοφ προθγουμζνωσ καταχωρθκοφν ςτο Κεντρικό Θλεκτρονικό Μθτρϊο Δθμόςιων Συμβάςεων (Κ.Θ.Μ.Δ.Θ.Σ.) για περιπτϊςεισ προμθκειϊν ποςοφ άνω των 1.000,00 χωρίσ ΦΡΑ, και λάβουν ςχετικό μοναδικό αρικμό Διαδικτυακισ Ανάρτθςθσ Μθτρϊου (ΑΔΑΜ). Θ ΔΙΡΕΑ, μετά από ςχετικό ζλεγχο και αξιολόγθςθ αποςτζλλει τα αιτιματα ςτο ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. για τθ δζςμευςθ των ςχετικϊν πιςτϊςεων. Αιτιματα που δεν ζχουν καταχωρθκεί ςτο Κ.Θ.Μ.Δ.Θ.Σ. από τισ επιςπεφδουςεσ υπθρεςίεσ, δεν κα υλοποιοφνται. Θ ΔΙΡΕΑ δφναται να προβεί ςτισ ςχετικζσ διαγωνιςτικζσ διαδικαςίεσ, μόνο μετά τθν ζκδοςθ τθσ ςχετικισ απόφαςθσ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ. Διευκρινίηεται ότι οι διακθρφξεισ, οι αποφάςεισ ανάκεςθσ και οι ςυμβάςεισ που ςυνάπτονται για λογαριαςμό των φορζων Γενικισ Κυβζρνθςθσ κα πρζπει να αναφζρουν απαραίτθτα τον αρικμό, τθ χρονολογία τθσ απόφαςθσ ανάλθψθσ υποχρζωςθσ, τον αρικμό καταχϊρθςθσ τθσ ςτα λογιςτικά βιβλία του φορζα κακϊσ και τα ςτοιχεία τθσ απόφαςθσ ζγκριςθσ τθσ πολυετοφσ υποχρζωςθσ, εφόςον θ δαπάνθ εκτείνεται ςε περιςςότερα του ενόσ ζτθ. Θ παράλειψθ αναφοράσ τουσ ςυνιςτά παράβαςθ ουςιϊδουσ τφπου και δφναται να οδθγιςει ςε ακυρότθτα των πράξεων αυτϊν. 4

5 γ. Εξαςφάλιςθ πιςτϊςεων για προςλιψεισ, μετατάξεισ, αποςπάςεισ και λοιπζσ μεταβολζσ προςωπικοφ Λ-ΕΛ.ΑΚΣ και πολιτικοφ προςωπικοφ ΤΝΑΝΠ. Επί των πράξεων με τισ οποίεσ επζρχεται οποιαδιποτε μεταβολι ςτθν υπθρεςιακι κατάςταςθ του προςωπικοφ των φορζων τθσ Γενικισ κυβζρνθςθσ, όπωσ διοριςμόσ, ζνταξθ, μετάταξθ, απόςπαςθ και προαγωγι κάκε κατθγορίασ προςωπικοφ που ςυνεπάγεται οικονομικι επιβάρυνςθ προβλζπεται θ βεβαίωςθ τθσ αρμόδιασ οικονομικισ Υπθρεςίασ (ΔΟΔ Β - ΔΟΔ/ΤΕΟΘ) περί φπαρξθσ πρόβλεψθσ πίςτωςθσ (παρ. 3,4,5,6 και 7 του άρκρου 12 του (γ) ςχετικοφ). Επιπροςκζτωσ, οι Διευκφνςεισ Ρροςωπικοφ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ & Διοικθτικϊν Υπθρεςιϊν του ΥΝΑΝΡ κα πρζπει να λάβουν υπόψθ τουσ για κζματα αρμοδιότθτασ τουσ τα αναφερόμενα ςτα (δ) και (θ) ςχετικά, όπου μεταξφ άλλων, αναφζρεται ότι θ Διεφκυνςθ Ρροχπολογιςμοφ Γενικισ Κυβζρνθςθσ του ΥΡ.ΟΙΚ. δεν κα προβαίνει πλζον ςτθν εγγραφι πρόβλεψθσ κζςεων αλλά μόνο ςτθν απαραίτθτθ μεταφορά πίςτωςθσ για τθν ολοκλιρωςθ των διοριςμϊν και προςλιψεϊν. Δ. Τποβολι Αιτθμάτων για Ανάκλθςθ Απόφαςθσ Ανάλθψθσ Τποχρζωςθσ 1. Με ςτόχο τθν ορκι και πλιρθ αξιοποίθςθ των πιςτϊςεων του τακτικοφ προχπολογιςμοφ ΥΝΑΝΡ, τθν αποτροπι ςυςςϊρευςθσ μθ αντικριηόμενων υποχρεϊςεων λθξιπρόκεςμων οφειλϊν και τθν αποφυγι τθσ χωρίσ λόγο δζςμευςθσ πιςτϊςεων, που μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν για τθν κάλυψθ άλλων επιτακτικϊν αναγκϊν, αξιολογείται ωσ ιδιαιτζρωσ ςθμαντικι και επιβεβλθμζνθ θ διαδικαςία ανακλιςεων των αποφάςεων αναλιψεων υποχρεϊςεων κατά τθν εκτζλεςθ προχπολογιςμοφ εκάςτου ζτουσ. 2. Στο πλαίςιο τθν εν λόγω διαδικαςίασ, οι αποφάςεισ αναλιψεων υποχρεϊςεων που δεν ζχουν εκτελεςτεί εν όλω ι εν µζρει για οποιοδιποτε λόγο (ματαίωςθ πραγματοποίθςθσ δαπάνθσ, δζςμευςθ πίςτωςθσ μεγαλφτερου φψουσ από τθν τελικϊσ πλθρωκείςα δαπάνθ κατά τθν πραγματοποίθςθ υπθρεςιακϊν μετακινιςεων, επίτευξθ χαμθλότερου ςυμβατικοφ τιμιματοσ μετά από κατακφρωςθ διαγωνιςμοφ κλπ), κα πρζπει να ανακαλοφνται εγκαίρωσ ϊςτε να αποδεςμεφονται οι πιςτϊςεισ που ζχουν επιπλζον αναλθφκεί. Για το λόγο αυτό, κα πρζπει να αποςτζλλεται από τθν επιςπεφδουςα Υπθρεςία, ςχετικό αίτθμα για τθν ανάκλθςθ πίςτωςθσ. 3. Ειδικότερα τα αιτιματα των ανακλιςεων αποφάςεων αναλιψεων υποχρεϊςεων που αφοροφν ςτθν μθ εκτζλεςθ εν όλω ι εν μζρει μετακινιςεων προςωπικοφ, κα υποβάλλονται ςτο ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. με μζριμνα του προϊςταμζνου τθσ Δ/νςθσ Λιμενικισ Αρχισ ΡΕΔΙΛΣ - ΕΝΑ του μετακινοφμενου, ςφμφωνα με τα επιςυναπτόμενα Τποδείγματα 1 και 2, όπου παρζχονται οι ςχετικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτϊν. Διευκρινίηεται ότι πρζπει να αποςτζλλονται αιτιματα ανακλιςεων αποφάςεων αναλιψεων και για τισ μετακινιςεισ πολιτικοφ προςωπικοφ ςφμφωνα με το επιςυναπτόμενο Τπόδειγμα 3. Αιτιματα Αποφάςεων Ανακλιςεων Υποχρεϊςεων αποςτζλλονται για τισ μετακινιςεισ, αρχισ γενομζνθσ από και εντεφκεν. 5

6 Ε. Οριςμοί Τπολόγων για τθν Ζκδοςθ Χρθματικϊν Ενταλμάτων Προπλθρωμισ για μετακινιςεισ 1. Σφμφωνα με τισ διατάξεισ των άρκρων 100 ζωσ 104 του (α) ςχετικοφ, μεταξφ άλλων, ορίηεται θ ζννοια του Χρθματικοφ Εντάλματοσ Ρροπλθρωμισ (Χ.Ε.Ρ.), θ διαδικαςία ζκδοςθσ χρθματικϊν ενταλμάτων προπλθρωμισ, οι περιοριςμοί ζκδοςθσ αυτϊν, οι υποχρεϊςεισ και ευκφνεσ υπολόγων κακϊσ και θ απόδοςθ λογαριαςμοφ χρθματικϊν ενταλμάτων προπλθρωμισ. Επιςθμαίνεται ότι θ ζκδοςθ ΧΕΡ επιτρζπεται για τθν πραγματοποίθςθ δαπανϊν που, λόγω τθσ φφςθσ τουσ ι λόγω επείγουςασ υπθρεςιακισ ανάγκθσ, κακίςταται δυςχερισ θ τιρθςθ των διατυπϊςεων που προβλζπονται από τισ ιςχφουςεσ διατάξεισ για τθ δικαιολόγθςθ τουσ. 2. Ρροκειμζνου για μετακινιςεισ προςωπικοφ ΥΝΑΝΡ, θ ςχετικι Απόφαςθ οριςμοφ Υπολόγου διαχειριςτι του ποςοφ και θ ζκδοςθ του ΧΕΡ κα πραγματοποιείται από τθν αρμόδια Διεφκυνςθ Υπθρεςία του μετακινοφμενου, ςφμφωνα με το επιςυναπτόμενο Τπόδειγμα 4 ςυνοδευόμενο από τα απαραίτθτα δικαιολογθτικά. Τονίηεται ότι θ εν λόγω Απόφαςθ Οριςμοφ Υπολόγου και Ζκδοςθσ ΧΕΡ προχποκζτει πρωτίςτωσ τθν εξαςφάλιςθ τθσ απαιτοφμενθσ πίςτωςθσ και τθν ζκδοςθ τθσ ςχετικισ Απόφαςθ/Διαταγισ μετακίνθςθσ και για τον λόγο αυτό όλεσ οι απαιτοφμενεσ ενζργειεσ για τθν ζκδοςι τθσ κα πρζπει να αναλαμβάνονται εγκαίρωσ. Σ. Θ παροφςα εγκφκλιοσ να κοινοποιθκεί με ευκφνθ Κ.Λ.Χ.-Λ/Χ- Διευκφνςεων ΥΝΑΝΡ ςτισ υπαγόμενεσ Υπθρεςίεσ και Τμιματα αρμοδιότθτάσ τουσ. Αυτοτελζσ Τμιμα Οικονομικισ Διαχείριςθσ και Δθμοςίων Επενδφςεων τθσ ΓΓΑΙΝΡ εφαρμόςει ομοίωσ. Θ Διεφκυνςθ Θλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ και Επικοινωνιϊν που αποςτζλλεται το παρόν, να προβεί ςτθν ανάρτθςι του ςτο ςε νζο κεματικό τομζα δθμοςιεφςεων τθσ ΓΔΟΥ. Με τθν παροφςα εγκφκλιο, θ (ι) ςχετικι παφει να ιςχφει. Ο ΓΕΝΙΚΟ ΔΙΕΤΘΤΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΤΠΟΝΑΤΑΡΧΟ Λ. ΜΟΙΡΑ Π 6

7 ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ (με θλεκτρονικό ταχυδρομείο) Ι. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΡΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. 1 θ - 2 θ - 3 θ - 4 θ - 5 θ - 6 θ - 7 θ - 8 θ - 9 θ ΡΕΔΙΛΣ 2. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΡΙΧ, ΕΚΣΕΔ-ΚΕΡΙΧ 3. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΜ 4. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΛΑ 5. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΛΑΛ 6. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΑΡΘΑΣ 7. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΙΔΙΝΑΛ 8. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΡΝ 9. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΑΝ 10. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ 11. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΝΕ 12. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΘΣ 13. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΡΘΑΡ 14. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΚΕΟ 15. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΙΜΕΚΑΡ 16. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΡ 17. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΔΑΡΛΕ 18. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΡ 19. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ /ΔΕΚ 20. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΘΔΕΡ 21. ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΥΟΘΕ 22. ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΜΕΟΕ 23. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΟΡ 24. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ 25. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ 26. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ.Α.Α.Υ. 27. ΥΝΑΝΡ/ΕΛΥΔΝΑ 28. ΥΝΑΝΡ/Γρ.ΜΜΕ&ΔΣ 29. ΥΝΑΝΡ/ΥΕΥ 30. ΥΝΑΝΡ/ΔΡΑΜ-ΡΣΕΑ&ΘΚΜ 31. ΥΝΑΝΡ/ΥΣΔ 32. ΥΝΑΝΡ/Μουςικι ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. 33. ΥΝΑΝΡ/Υ.Υ. 34. ΥΝΑΝΡ/Ινςτιτοφτο Ιςτορίασ Ε.Ν. 35. Τ.Α.Λ.Σ. 36. ΥΕΜ/ΜΑΛΣ-ΜΕΛΣ 37. ΥΝΑΝΡ/ΓΓΛΛΡΝΕ/ΔΛΡ 38. ΥΝΑΝΡ/ΓΓΛΝΡΕ/ΔIΛΥΚΥΡ 39. ΥΝΑΝΡ/ΓΓΛΝΡΕ/ΔΙΝΕΘΑT 40. ΥΝΑΝΡ/ΔΔΥ 41. ΥΝΑΝΡ/Μ.Ε.Ε 42. Κ.Λ.Χ. - Λ/Χ - Υ/Χ 43. ΣΝΔ/Γρ. Επιτθρθτι ΔΣΛΣ 44. ΔΥΛΣ/Γρ. Επιτθρθτι ΔΥΛΣ 45. ΣΧΟΛΘ Λ/Φ 46. Ε.Ν.Α. ΑΜΜΟΧΩΣΤΟΥ (ΚΥΡΟΣ) 47. Ε.Ν.Α. ΒΑΝΚΟΥΒΕ (ΚΑΝΑΔΑΣ) 48. Ε.Ν.Α. ΛΟΝΔΙΝΟΥ (ΘΝ. ΒΑΣΙΛΕΙΟ) 49. Ε.Ν.Α. ΜΑΣΣΑΛΙΑΣ (ΓΑΛΛΙΑ) 50. Ε.Ν.Α. ΝΕΑΣ ΥΟΚΘΣ (Θ.Ρ.Α.) 51. Ε.Ν.Α. ΝΟΒΟΟΣΣΙΣΚ (ΩΣΣΙΑ) 52. Ε.Ν.Α. ΡΕΘ (ΑΥΣΤΑΛΙΑ) 53. Ε.Ν.Α. ΡΟΤ ΣΑΪΔ (ΑΙΓΥΡΤΟΣ) 54. Ε.Ν.Α. ΟΤΤΕΝΤΑΜ (ΟΛΛΑΝΔΙΑ) 55. Ε.Ν.Α. ΣΑΓΚΑΘΣ (ΚΙΝΑ) 56. Ε.Ν.Α. ΣΑΝΤΟΣ (ΒΑΗΙΛΙΑ) 57. Ε.Ν.Α.ΣΙΓΚΑΡΟΥΘΣ (ΣΙΓΚΑΡΟΥΘ) 58. Ε.Ν.Α. ΤΟΚΥΟ (ΙΑΡΩΝΙΑ) 59. Ε.Ν.Α. ΧΙΟΥΣΤΟΝ (Θ.Ρ.Α.) 60. Ε.Ν.Α. ΑΜΒΟΥΓΟΥ (ΓΕΜΑΝΙΑ) 61. ΡΕΣΒΕΙΑ ΑΓΚΥΑΣ (ΤΟΥΚΙΑ) 62. ΜΕΑ/Ε.Ε (ΒΕΛΓΙΟ) 63. ΕΘΝ. ΕΜΡΕΙΟΓΝΩΜΟΝΑΣ (ΒΕΛΓΙΟ) 64. ΕΘΝ. ΕΜΡΕΙΟΓΝΩΜΟΝΑΣ (ΡΟΤΟΓΑΛΙΑ) 65. EUROPOL (ΟΛΛΑΝΔΙΑ) 66. ΓΓΑΙΝΡ/Αυτοτελζσ Τμιμα Οικονομικισ Διαχείριςθσ και Δθμοςίων Επενδφςεων 67. ΡΑΘ/ΛΣ II. ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γρ.κ.ΥΝΑΝΡ (υτα) 2. Γρ. κ. ΥΦΥΝΑΝΡ (υτα) 3. Γρ.κ.Γ.Γ. (υτα) 4. Γρ. Γ.Γ.Λ.Λ.Ν.Ρ.Ε. (υτα) 5. Γρ. κ. Γ.Γ.ΑΙ.Ν.Ρ. (υτα) 6. Γρ. κ. Α /Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (υτα) 7. Γρ.κ.ΑϋΥ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (υτα) 8. Γρ.κ.ΒϋΥ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (υτα) 9. Γρ. κ. ΓΕΛΣ (υτα) 10. Γρ. κ. ΔΚ Αϋ- Βϋ- Γϋ- Δϋ 11. Γρ. κ. ΓΔΟΥ 12. Γρ.κ. Γ.Δ ΓΓΛΛΡΝΕ 7

8 ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΑΙΣΗΜΑ ΑΠΟΦΑΗ ΑΝΑΚΛΗΗ ΤΠΟΧΡΕΩΗ ΓΙΑ ΟΜΑΔΙΚΗ ΜΕΣΑΚΙΝΗΗ Η ΑΣΟΜΙΚΗ ΜΕΣΑΚΙΝΗΗ-ΜΕΣΑΘΕΗ Λ..-ΕΛ.ΑΚΣ. ΔΙΑΤΛΟ ΧΩΟΣ ΓΙΑ ΧΘΣΘ ΣΘΜΑΤΩΕΙΟΥ Αρικμόσ Σιματοσ : ΒΑΘΜΟΣ ΡΟΤΕΑΙΟΤΘΤΑΣ ΑΠΟ : ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ 1 ΘΜΕΟΜΘΝΙΑ - ΩΑ ΕΚΔΟΣΘΣ ΒΑΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟ : ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. TO : ΚΟΙΝ : 1) ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Γ (Γρ. Ρ.Ρ.) 2 -ΔΟΔ Α (Γρ. Ελζγχου Οδοιπορικϊν) INFO : 2) ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./. ΘΕΜΑ: «ΑΙΤΘΜΑ ΑΝΑΚΛΘΣΘΣ ΑΡΟΦΑΣΘΣ ΑΝΑΛΘΨΘΣ ΥΡΟΧΕΩΣΘΣ» /// ΣΧΕΤ: Α) Δ/ΓΘ 3 /// Β).ΑΡΟΦΑΣΘ ΑΝΑΛΘΨΘΣ ΥΡΟΧΕΩΣΘΣ/// (01) Α. ΡΩΤ. ΑΡΟΦΑΣΘΣ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ /ΧΧΧ/2017 (02) ΑΙΘ.ΚΑΤΑΧΩΘ ΣΘΣ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΓΚΙΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ΡΛΘΩΜΘΣ ΤΘΣ ΓΔΟΥ (α/α) (03) Δ/ΓΘ ΜΕΤΑΚΙΝΘΣ ΘΣ- ΜΕΤΑΘΕΣΘΣ (04) ΟΝΟΜΑ ΕΡΩΝΥΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (ΑΜ..) (05) ΡΟΣΟ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ ΡΟΥ ΜΝΘΜΟΝΕΥΤΑΙ ΣΤΘ ΔΙΑΤΑΓΘ (06) ΡΟΣΟ ΔΑΡΑΝΘΣ ΡΟΥ ΡΟΚΥΡΤΕΙ ΜΕΤΑ ΤΘΝ ΕΚΤΕΛΕΣΘ ΤΘΣ ΔΑΡΑΝΘΣ ΑΝΑ ΣΤΕΛΕΧΟΣ (07)=(06)-(05) ΥΡΟΛΟΙΡΟ ΡΟΣ ΕΡΙΣΤΟΦΘ // Ο //- ΘΩΛ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΘ ΡΑΑΛΑΒΘ ΣΕΛΙΔΑ ΑΡΟ ΣΕΛΙΔΑ PAGE OF PAGE 1 Συμπληρώνεται από την Διεύθυνση ή Λιμενική Αρχή του Μετακινούμενου με μέριμνα του Προϊσταμένου στις κάτωθι περιπτώσεις: α) Μετακίνηση ενός (01) στελέχους στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή. β) Μετακίνηση περισσοτέρων στελεχών στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή γ) Μετάθεση ενός στελέχους στην ημεδαπή. Συμπληρώνεται από την Διεύθυνση ή Λιμενική Αρχή του Μετακινούμενου με μέριμνα του Προϊσταμένου 2 Συμπληρώνεται η Δ/γή Μετακίνησης ή Μετάθεσης 3 Εφόσον η μετακίνηση υλοποιήθηκε σε βάρος των πιστώσεων της Παγίας Προκαταβολής. 8

9 ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΑΙΣΗΜΑ ΑΠΟΦΑΗ ΑΝΑΚΛΗΗ ΤΠΟΧΡΕΩΗ ΠΛΗΡΩΜΑΣΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΙΑΚΩΝ ΜΕΩΝ Λ.-ΕΛ.ΑΚΣ. ΔΙΑΤΛΟ ΧΩΟΣ ΓΙΑ ΧΘΣΘ ΣΘΜΑΤΩΕΙΟΥ Αρικμόσ Σιματοσ : ΒΑΘΜΟΣ ΡΟΤΕΑΙΟΤΘΤΑΣ ΑΠΟ : ΥΝΑΝΡ/ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ 4 ΘΜΕΟΜΘΝΙΑ - ΩΑ ΕΚΔΟΣΘΣ ΒΑΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟ : ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. TO : ΚΟΙΝ : 1) ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Γ (Γρ. Ρ.Ρ.) 5 -ΔΟΔ Α (Γρ. Ελζγχου Οδοιπορικϊν) INFO : 2) ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./. ΘΕΜΑ: «ΑΙΤΘΜΑ ΑΝΑΚΛΘΣΘΣ ΑΡΟΦΑΣΘΣ ΑΝΑΛΘΨΘΣ ΥΡΟΧΕΩΣΘΣ» /// ΣΧΕΤ: Α) Δ/ΓΘ ΜΕΤΑΚΙΝΘΣΘΣ/// Β).ΑΡΟΦΑΣΘ ΑΝΑΛΘΨΘΣ ΥΡΟΧΕΩΣΘΣ/// (01) Α. ΡΩΤ. ΑΡΟΦΑΣΘΣ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ /ΧΧΧ/2017 (02) ΑΙΘ.ΚΑΤΑΧΩΘΣ ΘΣ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΓΚΙΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ΡΛΘΩΜΘΣ ΤΘΣ ΓΔΟΥ (α/α) (03) Δ/ΓΘ ΜΕΤΑΚΙΝΘΣΘΣ (04) ΡΟΣΟ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ ΡΟΥ ΜΝΘΜΟΝΕΥΤΑΙ ΣΤΘ ΔΙΑΤΑΓΘ (05) ΡΟΣΟ ΔΑΡΑΝΘΣ ΡΟΥ ΡΟΚΥΡΤΕΙ ΜΕΤΑ ΤΘΝ ΕΚΤΕΛΕΣΘ ΤΘΣ ΔΑΡΑΝΘΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΕΛΕΧΟΣ (06)=(04)- (05) ΥΡΟΛΟΙΡΟ ΡΟΣ ΕΡΙΣΤΟΦΘ // Ο //- ΘΩΛ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΘ ΡΑΑΛΑΒΘ ΣΕΛΙΔΑ ΑΡΟ ΣΕΛΙΔΑ PAGE OF PAGE 4 Το παρόν υπόδειγμα συμπληρώνεται μετά την μετακίνηση όλων των στελεχών που υπηρετούν στο Επιχειρησιακό Μέσο (πλωτό, εναέρια) ή την Υπηρεσία Συνδέσμου Διασωστών και αφορούν την εκτέλεση ομαδικής αποστολής. Συμπληρώνεται με μέριμνα του Προϊστάμενου του επιχειρησιακού μέσου ή της ΥΣΥΔ αντίστοιχα. 5 Εφόσον η μετακίνηση υλοποιήθηκε σε βάρος των πιστώσεων της Παγίας Προκαταβολής 9

10 ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ 3 ΑΙΣΗΜΑ ΑΠΟΦΑΗ ΑΝΑΚΛΗΗ ΤΠΟΧΡΕΩΗ Μ.Π.Τ. ΕΛΛΘΝΙΚΘ ΔΘΜΟΚΑΤΙΑ ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΘΣΙΩΤΙΚΘΣ ΡΟΛΙΤΙΚΣ 6.. Ακινα, Αρικ. πρωτ.: Προσ: Αποδζκτεσ Ρίνακα Διανομισ Θζμα: Αίτθμα ανάκλθςθσ υποχρζωςθσ. Σχετ: α) Ζγκριςθ μετακίνθςθσ πολιτικοφ υπαλλιλου 7 β) Απόφαςθ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ 1. Συνζχεια ςχετικϊν ςασ γνωρίηουμε ότι για τθ μετακίνθςθ του. 8. υπάρχουν τα παρακάτω αδιάκετα ποςά: (01) Α. ΡΩΤ. ΑΡΟΦΑΣΘΣ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ /ΧΧΧ/2017 (02) ΑΙΘ.ΚΑΤΑΧΩΘΣΘΣ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΓΚΙΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ΡΛΘΩΜΘΣ ΤΘΣ ΓΔΟΥ (α/α) (03) Δ/ΓΘ ΜΕΤΑΚΙΝΘΣΘΣ (04) ΟΝΟΜΑ ΕΡΩΝΥΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (ΑΜ..) (05) ΡΟΣΟ ΔΕΣΜΕΥΣΘΣ ΡΟΥ ΜΝΘΜΟΝΕΥΤ ΑΙ ΣΤΘΝ Α.Α.Υ. (06) ΡΟΣΟ ΔΑΡΑΝΘΣ ΡΟΥ ΡΟΚΥΡΤΕΙ ΜΕΤΑ ΤΘΝ ΕΚΤΕΛΕΣΘ ΤΘΣ ΔΑΡΑΝΘΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΕΛΕΧΟΣ (07)=(06)-(05) ΥΡΟΛΟΙΡΟ ΡΟΣ ΕΡΙΣΤΟΦΘ Ο ΔΙΕΤΘΤΝΣΗ.. ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ Ι. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΡΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. ΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΗ 1. ΥΝΑΝΡ/ΔΔΥ Αϋ 2. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ/ΤΕΟΘ 6 Συμπληρώνεται από την οργανική μονάδα (Δ/νση-Αυτοτελές Τμήμα) του μετακινούμενου υπαλλήλου 7 Συμπληρώνεται η διοικητική πράξη της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών. 8 Συμπληρώνονται τα στοιχεία του μετακινούμενου. 10

11 ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 ΟΡΙΜΟ ΤΠΟΛΟΓΟΤ ΓΙΑ ΣΗΝ ΕΚΔΟΗ ΧΕΠ ΜΕΣΑΚΙΝΗΕΩΝ ΕΛΛΘΝΙΚΘ ΔΘΜΟΚΑΤΙΑ ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ & ΝΘΣΙΩΤΙΚΘΣ ΡΟΛΙΤΙΚΘΣ. (θ Υπθρεςία του μετακινοφμενου) Ταχ. Δ/νςθ Ταχ. Κϊδικασ Τθλζφωνο φαξ : : : Ρειραιάσ, Αρικ. Ρρωτ.: ΠΡΟ: Ωσ πίνακασ Διανομισ ΘΕΜΑ: «Οριςμόσ Τπολόγου για τθν Ζκδοςθ Χρθματικοφ Εντάλματοσ Προπλθρωμισ». Α Π Ο Φ Α Η Ο ΤΠΟΤΡΓΟ ΝΑΤΣΙΛΙΑ ΚΑΙ ΝΗ ΙΩΣΙΚΗ ΠΟΛΙΣΙΚΗ Ζχοντασ υπόψθ: 1. Τισ διατάξεισ : α)των άρκρων 66, 100, 101, 102 και 103 του ν. 4270/2014 «Αρχζσ δθμοςιονομικισ διαχείριςθσ και εποπτείασ (ενςωμάτωςθ τθσ Οδθγίασ 2011/85/ΕΕ) δθμόςιο λογιςτικό και άλλεσ διατάξεισ» (Α 143). β) Του ν. 4336/2015 «Συνταξιοδοτικζσ διατάξεισ Κφρωςθ του Σχεδίου Σφμβαςθσ Οικονομικισ Ενίςχυςθσ» (Α 94). γ)του Ρ.Δ. 80/2016 «Ανάλθψθ υποχρεϊςεων από τουσ διατάκτεσ» (Α 145). δ)του Ρ.Δ. 136/1998 «Ρερί ζκδοςθσ χρθματικϊν ενταλμάτων προπλθρωμισ και ευκφνεσ υπολόγων» (Α 107). ε) Τθσ αρικ.πρωτ /2745/ ΚΥΑ με κζμα «Αναδιοργάνωςθ Γενικισ Διεφκυνςθσ Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν ΥΝΑΝΡ ςφμφωνα με το άρκρο 58 του ν.4438/2016 (Α 220)» (Β ςτ)τθν Αρικμ. οικ. 2/ / ΔΛΔ / 2015 Υ.Α. «Μεταφορά λογαριαςμϊν» (Β 2866). 2. Τθν ανάγκθ ζκδοςθσ ΧΕΡ 9 3. Τθν ΑΡ:..Δ/γθ Μετακίνθςθσ Τθν Αρ. Ρρωτ. απόφαςθ δζςμευςθσ πίςτωςθσ. που καταχωρικθκε με Α/Α ςτο Μθτρϊο Δεςμεφςεων και Α/Α ςτο βιβλίο Εγκρίςεων και εντολϊν πλθρωμισ του ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ. Α π ο φ α ς ί η ο υ μ ε 1. Τον Οριςμό του. ωσ Υπολόγου ΧΕΡ. 2. Εγκρίνεται δαπάνθ ςε βάροσ τθσ πίςτωςθσ του τακτικοφ προχπολογιςμοφ εξόδων τρζχοντοσ οικονομικοφ ζτουσ κακϊσ για τθν ζκδοςθ Χρθματικοφ Εντάλματοσ Ρροπλθρωμισ με τα κάτωκι ςτοιχεία : Ροςό ολογράφωσ : Συνολικι δαπάνθ : Αιτία : Υπόλογοσ : Ρροκεςμία απόδοςθσ : 11 ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ Ι. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. Υπόλογοσ ΧΕΡ (μζςω ) 2. ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ 12.. (ςε δφο αντίτυπα) ΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΗ Ο ΤΠΟΤΡΓΟ 9 Συμπληρώνεται τεκμηριωμένα η σκοπιμότητα έκδοσης του ΧΕΠ 10 Συμπληρώνεται ο ΑΠ: της διαταγής μετακίνησης που εκδίδεται από την αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού 11 Η προθεσμία απόδοσης ορίζεται σε έναν μήνα μετά το πέρας της μετακίνησης και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβούν χρονικά οι πληρωμές του ΧΕΠ την 31/12/ εκάστου έτους. 12 Για προσωπικό ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ αρμόδια μονάδα είναι η ΔΟΔ Α, ενώ για το πολιτικό προσωπικό είναι η ΔΟΔ/ΤΕΟΘ 11

12 (Τα ςτοιχεία κάτω από τθ γραμμι ςυμπλθρϊνονται υποχρεωτικά από τουσ υπολόγουσ των Χ.Ε.Ρ. μετά τθν ζκδοςθ του ΧΕΡ από το αρμόδιο τμιμα τθσ ΓΔΟΥ/ΔΟΔ) Αρικμόσ Χ.Ε.Ρ.(1)../ Τρόποσ εξόφλθςθσ: Κατάκεςθ ςε τραπεηικό λογαριαςμό Θμερομθνία εξόφλθςθσ του Χ.Ε.Ρ.(2) / /201 Διεκνισ Αρικμόσ Τραπεηικοφ Λογαριαςμοφ (ΙΒΑΝ) (3) : Υποκατάςτθμα Τραπ.: GR Ροςό:... Ταχ. Διεφκυνςθ(4):.. Τθλζφωνο(4):.... Θμερομθνία / /201 (Υπογραφι υπολόγου) 1 Συμπλθρϊνεται από τον υπόλογο ο αρικμόσ και θ θμερομθνία του ΧΕΡ που εκδόκθκε. 2 Συμπλθρϊνεται από τον υπόλογο θ θμερομθνία κατάκεςθσ του εμβάςματοσ ςτθν τράπεηα. 3 Συμπλθρϊνεται από τον υπόλογο ο αρικμόσ ΙΒΑΝ που πραγματοποιικθκε θ κατάκεςθ του εμβάςματοσ. 4 Συμπλθρϊνεται από τον υπόλογο ο τίτλοσ και θ πλιρθσ ταχυδρομικι διεφκυνςθ τθσ Υπθρεςίασ και το τθλζφωνό του. 12

13 ΟΔΗΓΙΕ ΤΠΟΛΟΓΩΝ Χ.Ε.Π. ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ 1. Αν ο υπόλογοσ ζχει ωσ ζδρα τθν Ακινα, ακολουκείται θ εξισ διαδικαςία: I. Ο υπόλογοσ παραλαμβάνει ιδιοχείρωσ από τθν εκδοφςα Υπθρεςία, τα εξισ: α) Ζνα αντίτυπο κεωρθμζνθσ απόφαςθσ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. για τον ίδιο. β) Ζγγραφο με ςυνθμμζνα τθν απόφαςθ μετακίνθςθσ και ζνα αντίτυπο κεωρθμζνθσ απόφαςθσ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. για τθν Τράπεηα τθσ Ελλάδοσ (ΣΤΑΔΙΟΥ 14, ΑΘΘΝΑ 1 οσ ΟΟΦΟΣ). γ) Ζγγραφο για τθν ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α ι ΔΟΔ/ΤΕΟΘ ςυνοδευόμενο από ζνα αντίτυπο κεωρθμζνθσ απόφαςθσ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ., τθ δζςμευςθ πίςτωςθσ, τθ διαταγι μετακίνθςθσ, προχπολογιςμό δαπάνθσ και τθ ςχετικι αλλθλογραφία τθσ μετακίνθςθσ (πρόςκλθςθ, θμεριςια διάταξθ (agenda)) και ζνα ςετ φωτοαντιγράφων αυτϊν. II. Μεταβαίνει ςτθν τράπεηα, κατακζτει τθν απόφαςθ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. και οποιοδιποτε άλλο παραςτατικό ηθτθκεί από τθν τράπεηα, ανοίγει λογαριαςμό υπολόγου και λαμβάνει ζγγραφο με τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ (ΙΒΑΝ). III. Μεταβαίνει ςτθ Γραμματεία ΔΟΔ (3 οσ όροφοσ Γραφείο 361) και κατακζτει τα αναφερόμενα ςτθν παράγραφο 1.Ι.γ και το ζγγραφο με τα ςτοιχεία του τραπεηικοφ λογαριαςμοφ(ιβαν), προκειμζνου εκδοκεί το Χ.Ε.Ρ. IV. Μετά τθν ζκδοςθ του χρθματικοφ εντάλματοσ, πραγματοποιείται θ κατάκεςθ των χρθμάτων ςτθν τράπεηα και ταυτόχρονα αποςτζλλεται ενθμερωτικό ςτον υπόλογο. V. Ο υπόλογοσ μεταβαίνει ςτθν τράπεηα και εκτελεί τισ απαιτοφμενεσ αναλιψεισ (πλζον του ποςοφ των κρατιςεων). VI. Πταν επιςτρζψει από τθ μετακίνθςθ, μεταβαίνει ςτθν τράπεηα, κάνει ανάλθψθ των υπόλοιπων χρθμάτων, κλείνει το λογαριαςμό, ηθτάει κίνθςθ λογαριαςμοφ από τθν θμζρα τθσ αρχικισ κατάκεςθσ και ζγγραφο για το κλείςιμο του λογαριαςμοφ. VII. Μεταβαίνει ςτθν εφορία και αποδίδει τισ κρατιςεισ και τυχόν αδιάκετο υπόλοιπο, μζςω διπλοτφπου. VIII. Αποςτζλλει ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α ι ΔΟΔ/ΤΕΟΘ τα δικαιολογθτικά τακτοποίθςθσ Χ.Ε.Ρ. μζχρι τθν θμερομθνία απόδοςθσ λογαριαςμοφ που αναγράφεται ςτθν απόφαςθ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. 2. Αν ο υπόλογοσ δεν ζχει ωσ ζδρα τθν Ακινα, ακολουκείται θ εξισ διαδικαςία I. Αποςτζλλεται ςτθν Υπθρεςία του υπολόγου μζςω fax, κεωρθμζνθ απόφαςθ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. και ζγγραφο προσ τθν Τράπεηα τθσ Ελλάδοσ για το άνοιγμα του λογαριαςμοφ. II. Ο υπόλογοσ κεωρεί ςτθν Υπθρεςία του τα παραπάνω ζγγραφα ωσ «ΑΚΙΒΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΑΦΟ», μεταβαίνει ςε υποκατάςτθμα τθσ Τράπεηασ τθσ Ελλάδοσ ι ςε εμπορικι τράπεηα ςε περίπτωςθ που ςτθ γεωγραφικι περιοχι δε λειτουργεί υποκατάςτθμα τθσ ΤτΕ, κατακζτει τθν απόφαςθ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. και οποιοδιποτε άλλο παραςτατικό ηθτθκεί από τθν τράπεηα, ανοίγει λογαριαςμό υπολόγου και λαμβάνει ζγγραφο με τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ (ΙΒΑΝ). III. Ο υπόλογοσ αποςτζλλει ςτθν Υπθρεςία που εξζδωςε τθν απόφαςθ του Χ.Ε.Ρ., το ζγγραφο με τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ (ΙΒΑΝ). IV. Θ ανωτζρω Υπθρεςία κατακζτει ζγγραφο ςτθ Γραμματεία ΔΟΔ (3 οσ όροφοσ Γραφείο 361), ςυνοδευόμενο από τα αναφερόμενα ςτθν παρ. 1.Ι.γ και το 13

14 ζγγραφο με τα ςτοιχεία του τραπεηικοφ λογαριαςμοφ(ιβαν), προκειμζνου εκδοκεί το Χ.Ε.Ρ. V. Μετά τθν ζκδοςθ του χρθματικοφ εντάλματοσ, πραγματοποιείται θ κατάκεςθ των χρθμάτων ςτθν τράπεηα και ταυτόχρονα ο υπόλογοσ λαμβάνει ενθμερωτικό . VI. Μεταβαίνει ςτθν τράπεηα και εκτελεί τισ απαιτοφμενεσ αναλιψεισ (πλζον του ποςοφ των κρατιςεων). VII. Πταν επιςτρζψει από τθ μετακίνθςθ, μεταβαίνει ςτθν τράπεηα, κάνει ανάλθψθ των υπόλοιπων χρθμάτων, κλείνει το λογαριαςμό, ηθτάει κίνθςθ λογαριαςμοφ από τθν θμζρα τθσ αρχικισ κατάκεςθσ και ζγγραφο για το κλείςιμο του λογαριαςμοφ. VIII. Αποςτζλλει ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α τα δικαιολογθτικά τακτοποίθςθσ Χ.Ε.Ρ. μζχρι τθν θμερομθνία απόδοςθσ λογαριαςμοφ που αναγράφεται ςτθν απόφαςθ ζκδοςθσ Χ.Ε.Ρ. Ε Ρ Ι Σ Θ Μ Α Ν Σ Ε Ι Σ Πλεσ οι πλθρωμζσ (ξενοδοχείο, αεροπορικό ειςιτιριο κ.λπ.) πραγματοποιοφνται υποχρεωτικά μετά τθν κατάκεςθ των χρθμάτων ςτθν τράπεηα και πριν τθν αναχϊρθςθ, εκτόσ από όςεσ γίνουν κατά τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ (αςτικζσ ςυγκοινωνίεσ εξωτερικοφ κ.λπ.). Θ απόδοςθ των κρατιςεων και τυχόν αδιάκετου υπολοίπου πραγματοποιείται μζχρι και τθν θμερομθνία απόδοςθσ λογαριαςμοφ και ςε καμία περίπτωςθ πζραν τθσ 31θσ Δεκεμβρίου του ζτουσ κατά το οποίο εκδόκθκε το Χ.Ε.Ρ. Απαγορεφεται θ χριςθ προςωπικϊν χρθμάτων, πιςτωτικϊν ι χρεωςτικϊν καρτϊν. Ο υπόλογοσ όταν επιςτρζψει από τθ μετακίνθςθ, μπορεί να κλείςει το λογαριαςμό, να καταβάλει τισ κρατιςεισ των ταμείων και τυχόν αδιάκετο υπόλοιπο ςτθν εφορία και να ςτείλει τα δικαιολογθτικά ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α ι ΔΟΔ/ΤΕΟΘ για τθν τακτοποίθςθ του Χ.Ε.Ρ. χωρίσ να περιμζνει μζχρι τθν θμερομθνία απόδοςθσ λογαριαςμοφ που αναγράφεται ςτθν απόφαςθ ζκδοςθσ του Χ.Ε.Ρ. Δεν είναι δυνατι θ ζκδοςθ ςυμπλθρωματικϊν ΧΕΡ. Σε περίπτωςθ που απαιτθκοφν επιπλζον χριματα, πριν τθν αναχϊρθςθ ι κατά τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ, αποςτζλλεται ςχετικό αίτθμα δζςμευςθσ πίςτωςθσ ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/Γρ. Α.Α.Υ. Τα δικαιολογθτικά τθσ επιπλζον δαπάνθσ, κα ςταλοφν ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α ι ΔΟΔ/ΤΕΟΘ υποχρεωτικά με τα δικαιολογθτικά τθσ τακτοποίθςθσ του ΧΕΡ με ξεχωριςτό απολογιςμό και καταςτάςεισ ΕΑΡ. Θ επιπλζον δαπάνθ κα πλθρωκεί μζςω ΕΑΡ. Τα Χ.Ε.Ρ. εκδίδονται μζχρι τισ 20 Δεκεμβρίου κάκε ζτουσ. Σε περίπτωςθ μετακίνθςθσ πολλϊν ατόμων, οι λαμβάνοντεσ τισ προκαταβολζσ από τον υπόλογο, υπζχουν αυτοτελϊσ τισ ευκφνεσ υπολόγου Χ.Ε.Ρ. και αποδίδουν λογαριαςμό δια του υπολόγου του Χ.Ε.Ρ.. Ο υπόλογοσ, που ευκφνεται μόνο για τθ νομιμότθτα των προκαταβολϊν που διενιργθςε, ςυγκεντρϊνει τα δικαιολογθτικά των μετακινθκζντων και τα υποβάλλει ςτο ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΟΔ Α ι ΔΟΔ/ΤΕΟΘ, μαηί με τισ αποδείξεισ πλθρωμισ/είςπραξθσ των προκαταβλθκζντων ποςϊν. 14