ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Α: ΒΕΙΚΩΕ6-Ψ2Ξ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της µε αριθµό 1 ης / 18 Ιανουαρίου 2013 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Καβάλας Αριθ. απόφασης 6/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ «Εγκριση πρακτικών επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας» ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΜΥΡΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΥ ΣΤΕΛΛΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΚΟΡΟΣΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ Στο ηµοτικό Κατάστηµα Καβάλας, σήµερα στις 18 του µήνα Ιανουαρίου του έτους 2013 ηµέρα της εβδοµάδος Παρασκευή και ώρα συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή ήµου Καβάλας, µετά την από 14 Ιανουαρίου 2013 έγγραφο πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε στα µέλη της. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ εµερτζίδης Παύλος, Εµφιετζής Σάββας, Καλανταρίδης Ηλίας, Παπαδοπούλου Στέλλα, Πυραλεµίδου Χρυσούλα, Σταυρίδης Κυριάκος, Τσαλουχίδης Γεώργιος. Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Αν και κλήθηκαν νόµιµα µε τη µε αριθµό 1/2013 πρόσκληση, είναι οι πιο κάτω: Σχοινάκης Στυλιανός. Απεχώρησαν: ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Επανήλθαν: Μετά τη διαπίστωση απαρτίας (άρθρο 75 παρ. 1 του Ν. 3852/2010) και έχοντας υπόψη την υπ αριθ. 02/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Καβάλας, την υπ αριθ. 966/2013 απόφαση ηµάρχου Καβάλας, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 6 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης: «Εγκριση πρακτικών επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας», ανέγνωσε το υπ αριθ /2012 έγγραφο του Προέδρου της Επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ κ. Χατζηγιάννη Θ., στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σας διαβιβάζουµε τα πρακτικά για την ανάδειξη αναδόχου επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας οικονοµικού έτους 2012 ενδεικτικού προϋπολογισµού ,51 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Κατόπιν αυτών, αφού λάβετε υπόψη σας τα ανωτέρω παρακαλούµε για τη λήψη σχετικής απόφασης µε την οποία θα εγκρίνετε: Α) Το από πρακτικό της 188 ης συνεδρίασης της Επιτροπής ιαγωνισµού που αφορά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής. Β) Το από πρακτικό της 191 ης Γ Συνεδρίασης της Επιτροπής ιαγωνισµού που αφορά την εξέταση ένστασης. 1

2 Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος διάβασε τα από και Πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών ΕΚΠΟΤΑ που αφορούν τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας οικονοµικού έτους 2012 ενδεικτικού προϋπολογισµού ,51 και που αναφέρουν τα παρακάτω: Στη Καβάλα στις 21/12/2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα π. µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού πού συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 66 η /2012 απόφαση.σ. αποτελούµενη από τους: 1) Θωµάς Χατζηγιάννης πρόεδρο 2) Μιχαήλ Γιαννόπουλος µέλος 3) Μανάφης Κωνσταντίνος µέλος προκειµένου να διενεργήσει τον επαναληπτικό διαγωνισµό για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας οικονοµικού έτους 2012 ενδεικτικού προϋπολογισµού ,51 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, σύµφωνα µε τη διαδικασία πού διέπεται από τον ΕΚΠΟΤΑ. Στην επιτροπή, µε τη συµπλήρωση της ώρας που ορίζει η διακήρυξη, π.µ., υπεβλήθηκαν τέσσερις (04) προσφορές, από τις εταιρείες: 1. L.N. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΝ ΥΣΗ Μ.Ε.Π.Ε. ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΙ ΩΝ ΕΝ ΥΣΗΣ & ΥΠΟ ΗΣΗΣ ΑΓΓΕΛΑΚΗ 9 Τ.Κ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 2. FINEZZA δ.τ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΑ ΕΡΜΑΤΙΝΑ ΕΙ Η ΜΟΥΡΕΛΟΥ 1 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. Α ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 3. ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ Κ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ & ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΡΜΑΤΙΝΩΝ ΕΝ ΥΜΑΤΩΝ ΧΟΝ ΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙ ΩΝ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ 17 Ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 81 Τ.Κ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΤΟΥΜΠΑΣ 4. ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΕΤΟΙΜΩΝ ΕΝ ΥΜΑΤΩΝ ΜΟΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Ακολούθως η επιτροπή προέβη στον έλεγχο των κατατεθέντων εγγράφων, όπως οι παρακάτω πίνακες ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ / ΕΓΓΡΑΦΟ 1 Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό 2 Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3 Νόµιµη εξουσιοδότηση για τον εγχειρίζοντα την προσφορά 4 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 για την αποδοχή των όρων της παρούσης πλήρως και ανεπιφυλάκτως τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα καθώς και το ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς των ΟΤΑ 5 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης, τον τρόπο παράδοσης, ισχύς των τιµών των υπό προµήθεια ειδών 6 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 όπου αναλύουν τη δοµή της εταιρείας τους σε προσωπικό σε εργαστήρια κατασκευής των ειδών κλπ. FINEZZA δ.τ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ ΠΑΓΚΡΗΤΙΑ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ 2.150,00 (ΓΙΑ ΟΜΑ Α Α..) 7357/ Εξουσιοδότηση της κ.βαρούχα για τον κ. Νηστικάκη L.N. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΝ ΥΣΗ Μ.Ε.Π.Ε. T-BANK No 0754A , / Αρ. Συµβολαιογραφικής πράξης 3123 ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ Κ. ΧΡΗΣΤΟΣ ALPHA BANK No grz , / Εξουσιοδότηση του κ. Καπράγκου για την κ. Καπράγκου ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. ΤΠΚ Νο / , / ΠΡΑΚΤΙΚΟ εξουσιοδότησης 572/ στον κ. Παπαγιαννάκη εν είναι κατασκευαστές υπάρχει δήλωση συνεργασίας Υπάρχουν δηλώσεις των κατασκευαστών καθώς και αναλυτικός πίνακας Είναι κατασκευαστές µόνο για τα δερµάτινα για τα υπόλοιπα υπάρχει δήλωση συνεργασίας Κατέθεσε αόριστη δήλωση της εταιρείας παρότι είναι οι ίδιοι κατασκευαστές δεν υπάρχει δήλωση για το προσωπικό ειδικότητες κλπ. 2

3 7 Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία 8 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 9 Τεχνικές προδιαγραφές των ειδών που ζητούνται, µε πλήρη περιγραφή των ειδών, χώρα κατασκευής, µονάδα µέτρησης, συσκευασία πώλησης, εργοστάσιο κατασκευής, την ποιότητα και τις προδιαγραφές που καλύπτουν 10 Πιστοποιητικό ISO κατασκευής και πώλησης ή άλλο αντίστοιχο 11 είγµατα σε δύο τεµάχια ραµµένα για τα είδη που χρειάζονται να συνοδεύονται από πιστοποιητικό CE και αναλυτικές εκθέσεις ελέγχου για την συµφωνία του µε τις απαιτήσεις των Προτύπων ΕΝ και ΕΝ και θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από εργαστήρια διαπιστευµένα για την έκδοση τους και θα συνοδεύονται από µετάφραση 12193/ / / ΣΥΜΜΕΤΕΙΧΕ ΚΑΙ ΣΤΟΝ Α ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΙΚΑ 5477/ Ο.Α.Ε.Ε /3,12,2012 εν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές για τις οµάδες Α οπότε αποκλείεται µόνο για την οµάδα Α ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ ΤΟ 2013 ΕΙΓΜΑΤΑ υπάρχει δήλωση για την κατάθεση των πιστοποιήσεων / / / / / ΣΥΜΜΕΤΕΙΧΕ ΚΑΙ ΣΤΟΝ Α ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΙΚΑ Ο.Α.Ε.Ε. εν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές για τις οµάδες Γ και οπότε αποκλείεται µόνο για τις οµάδες Γ και ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ ΕΙΓΜΑΤΑ 12 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 47762/ / / / ΣΥΜΜΕΤΕΙΧΕ ΚΑΙ ΣΤΟΝ Α ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΙΚΑ / Ο.Α.Ε.Ε. 9/6998/ εν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές για τις οµάδες Α, Β και οπότε αποκλείεται µόνο για τις οµάδες Α, Β και ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ ΤΟ 2015 ΕΙΓΜΑΤΑ 48605/ / / / / ΙΚΑ υπαλλήλων Κατέθεσαν τεχνικές προδιαγραφές η οποίες όµως δεν αντιστοιχούν µε την µοναδική χηµική ανάλυση που κατέθεσαν η οποία είναι µαλλί/πολυεστέρας και όχι για µαλλί / τεριλένα ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ ΤΟ2014 ΕΙΓΜΑΤΑ δεν κατέθεσαν τα πιστοποιητικά CE και αναλυτικές εκθέσεις ελέγχου για την συµφωνία του µε τις απαιτήσεις των Προτύπων ΕΝ και ΕΝ εν υπάρχουν αναλύσεις για τα προσφερόµενα είδη (άρθρο 8 µελέτης). Παρότι υπάρχει Υπ. ήλωση των όρων. Ύστερα από την εξέταση των δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι οι παρακάτω εταιρείες: α) FINEZZA δ.τ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΑ η οποία συµµετάσχει για τις οµάδες Α και από άποψη δικαιολογητικών γίνεται δεκτή και άποψη τεχνικών για την οµάδα Α β) L.N. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΝ ΥΣΗ Μ.Ε.Π.Ε. η οποία συµµετάσχει για τις οµάδες Α, Β, Γ και από άποψη δικαιολογητικών γίνεται δεκτή και άποψη τεχνικών για τις οµάδες Γ και γ) ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ Κ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ & ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΡΜΑΤΙΝΩΝ ΕΝ ΥΜΑΤΩΝ η οποία συµµετάσχει για τις οµάδες Α, Β, Γ και από άποψη δικαιολογητικών γίνεται δεκτή και άποψη τεχνικών για τις οµάδες Α, Β και δ) ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΕΤΟΙΜΩΝ ΕΝ ΥΜΑΤΩΝ η οποία συµµετάσχει για τις οµάδες Α, Β, Γ, και Ε από άποψη δικαιολογητικών γίνεται δεκτή απορρίπτεται όµως διότι ι) δεν κατέθεσαν τα πιστοποιητικά CE και αναλυτικές εκθέσεις ελέγχου για την συµφωνία του µε τις απαιτήσεις των Προτύπων ΕΝ και ΕΝ 161-2,ιι) εν υπάρχουν αναλύσεις για τα προσφερόµενα είδη (άρθρο 8 µελέτης). Παρότι 3

4 υπάρχει Υπ. ήλωση των όρων.,ιιι) Κατέθεσαν τεχνικές προδιαγραφές η οποίες όµως δεν αντιστοιχούν µε την µοναδική χηµική ανάλυση που κατέθεσαν η οποία είναι µαλλί/πολυεστέρας και όχι για µαλλί / τεριλένα. Κατόπιν αυτών η επιτροπή γνωµοδοτεί και εισηγείται Α) την αποδοχή των εταιρειών, από πλευράς δικαιολογητικών : 1. FINEZZA δ.τ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΑ ΕΡΜΑΤΙΝΑ ΕΙ Η ΜΟΥΡΕΛΟΥ 1 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. Α ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ για την ΟΜΑ Α 2. L.N. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΝ ΥΣΗ Μ.Ε.Π.Ε. ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΙ ΩΝ ΕΝ ΥΣΗΣ & ΥΠΟ ΗΣΗΣ ΑΓΓΕΛΑΚΗ 9 Τ.Κ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ για τις ΟΜΑ ΕΣ Α και Β 3. ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ Κ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ & ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΡΜΑΤΙΝΩΝ ΕΝ ΥΜΑΤΩΝ ΧΟΝ ΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙ ΩΝ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ 17 Ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 81 Τ.Κ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΤΗΛ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΤΟΥΜΠΑΣ για την ΟΜΑ Α Γ Β)την απόρριψη της εταιρείας ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. διότι ι) δεν κατέθεσαν τα πιστοποιητικά CE και αναλυτικές εκθέσεις ελέγχου για την συµφωνία του µε τις απαιτήσεις των Προτύπων ΕΝ και ΕΝ 161-2,ιι) εν υπάρχουν αναλύσεις για τα προσφερόµενα είδη (άρθρο 8 µελέτης). Παρότι υπάρχει Υπ. ήλωση των όρων.,ιιι) Κατέθεσαν τεχνικές προδιαγραφές η οποίες όµως δεν αντιστοιχούν µε την µοναδική χηµική ανάλυση που κατέθεσαν η οποία είναι µαλλί/πολυεστέρας και όχι για µαλλί / τεριλένα. Το παρόν πρακτικό αφού διαβάστηκε και δεν υπήρχε διαφωνία από τα µέλη της επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ, υπογράφηκε οµόφωνα ως έχει. Στη Καβάλα στις 28/12/2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα π. µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού πού συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 66 η /2012 απόφαση.σ. αποτελούµενη από τους: 1) Θωµάς Χατζηγιάννης πρόεδρο 2) Μιχαήλ Γιαννόπουλος µέλος 3) Μανάφης Κωνσταντίνος µέλος προκειµένου να εξετάσει την από µε αριθ. Πρωτ της εταιρείας ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. 1) Όσον αφορά τον πρώτο λόγο απόρριψης η εταιρεία ΝΑΝΑ Α.Ε.Β.Ε. κατέθεσε πιστοποιητικό ελέγχου για ένα µόνο είδος ενώ η εταιρεία συµµετείχε για όλα τα είδη και µάλιστα αυτό δεν ανταποκρίνεται στις τεχνικές προδιαγραφές δεδοµένου ότι αναφέρεται σε ύφασµα µαλλί/πολυεστέρα χρώµα χακί (σύµφωνα µε τα οριζόµενα από την µελέτη ζητάµε για ύφασµα µαλλί /τεριλένα). Η παραπάνω εταιρεία συµµετείχε και για τι πέντε οµάδες του παραπάνω διαγωνισµού Το παρόν πρακτικό αφού διαβάστηκε και δεν υπήρχε διαφωνία από τα µέλη της επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ, υπογράφηκε οµόφωνα ως έχει. Μετά τα παραπάνω ο κ. Πρόεδρος κάλεσε τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από συζήτηση και έχοντας υπόψη το άρθρο 72 παρ. 1 εδαφ. ε του Ν. 3852/2010, τα πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού του ΕΚΠΟΤΑ, τις υπ αριθ. 389 και 274/2012 αποφάσεις της, την από ένσταση της εταιρείας ΝΑΝΑ ΑΕΒΕ, την πρόταση του κ. Προέδρου και το ανωτέρω έγγραφο ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την επανάληψη του πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια χειµερινών στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της ηµοτικής Αστυνοµίας του ήµου Καβάλας ενδεικτικού προϋπολογισµού ,51 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Αναστάσιος Σµυρλόγλου Αντιδήµαρχος Καβάλας 4

5 Ακριβές αντίγραφο Καβάλα 18 Ιανουαρίου 2013 Η Γραµµατέας της Οικονοµικής Επιτροπής Αναστασία Κορόσογλου 5