ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

Transcript

1 ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Για τις παρακάτω ασκήσεις, κατεβάστε στον υπολογιστή σας το αρχείο reports.zip, αποσυµπιέστε το. Θα δουλέψτε µε το αρχείο reports.mdb που υπάρχει µέσα σ αυτό. Θα σας χρειαστεί και η εικόνα σε µία από τις ασκήσεις. 1. Να δηµιουργήσετε έκθεση, a. βασισµένη σε όλα τα πεδία του πίνακα ΟΧΗΜΑΤΑ b. οµαδοποιηµένη κατά τη µάρκα του οχήµατος c. αποθηκευµένη µε όνοµα ΟΧΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΜΑΡΚΑ. Ξεκινήστε τον οδηγό της δηµιουργίας εκθέσεων. Αν δουλεύετε στο Office 2003, επιλέξτε από την αριστερή πλευρά του κεντρικού παραθύρου της Access το αντικείµενο Εκθέσεις και µετά διπλοπατήστε στην επιλογή «ηµιουργία Έκθεσης µε τη χρήση Οδηγού». Αν δουλεύετε στο Office 2007, ενεργοποιείστε την εργαλειοθήκη «ηµιουργία» και πατήστε στο κουµπάκι «Οδηγός Εκθέσεων». Επιλέξτε σαν πίνακα για την έκθεση, τον πίνακα ΟΧΗΜΑΤΑ. Πάρτε όλα τα πεδία, πατώντας στο κουµπάκι µε το διπλό βελάκι: Στην επόµενη καρτέλα, επιλέξτε το πεδίο ΜΑΡΚΑ και δηλώστε το σαν πεδίο οµαδοποίησης πατώντας στο κουµπάκι µε το βελάκι. Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 1

2 Πατήστε Επόµενο, Επόµενο, αφήνοντας τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, µέχρι να φτάσετε στην τελευταία καρτέλα. ώστε σαν όνοµα στην έκθεση ΟΧΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΜΑΡΚΑ και πατήστε Τέλος. 2. Να δηµιουργήσετε έκθεση, a. βασισµένη στα πεδία Χώρα, Πρωτεύουσα, Ήπειρος, Έκταση του πίνακα ΧΩΡΕΣ, b. οµαδοποιηµένη κατά Ήπειρο, c. ταξινοµηµένη σύµφωνα µε την Έκταση σε φθίνουσα ταξινόµηση, d. που θα εµφανίζει για κάθε Ήπειρο τη µέγιστη έκταση, e. αποθηκευµένη µε όνοµα ΕΚΤΑΣΕΙΣ ΗΠΕΙΡΩΝ. Ξεκινήστε τον οδηγό της δηµιουργίας εκθέσεων, σύµφωνα µε τις οδηγίες της προηγούµενης άσκησης. Επιλέξτε σαν πίνακα για την έκθεση, τον πίνακα ΧΩΡΕΣ. Πάρτε ένα ένα τα πεδία που θέλετε, επιλέγοντάς τα και, πατώντας στο κουµπάκι µε το απλό βελάκι. Στην επόµενη καρτέλα, επιλέξτε το πεδίο Ήπειρος και δηλώστε το σαν πεδίο οµαδοποίησης πατώντας στο κουµπάκι µε το βελάκι. Στην επόµενη καρτέλα, δηλώστε σαν πεδίο ταξινόµησης την Έκταση, και πατήστε στο κουµπάκι ώστε να εµφανίζεται φθίνουσα ταξινόµηση: Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 2

3 Πατήστε στο κουµπάκι Επιλογές Σύνοψης. Στην επόµενη καρτέλα, τσεκάρετε να εµφανίζεται η µέγιστη τιµή στην έκταση και πατήστε ΟΚ. Πατήστε Επόµενο, Επόµενο, αφήνοντας τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, µέχρι να φτάσετε στην τελευταία καρτέλα. ώστε σαν όνοµα στην έκθεση ΕΚΤΑΣΕΙΣ ΗΠΕΙΡΩΝ και πατήστε Τέλος. Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 3

4 3. Να δηµιουργήσετε έκθεση, a. βασισµένη στα πεδία Πωλητής, Αξία, Ολοκληρώθηκε, του πίνακα Ε ΟΜΕΝΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ, b. οµαδοποιηµένη κατά Πωλητή, c. ταξινοµηµένη σύµφωνα µε την Αξία σε φθίνουσα ταξινόµηση, d. που θα εµφανίζει για κάθε πωλητή την µέση τιµή της αξίας, e. αποθηκευµένη µε όνοµα ΜΕΣΕΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΠΩΛΗΤΩΝ. Ξεκινήστε τον οδηγό της δηµιουργίας εκθέσεων. Επιλέξτε σαν πίνακα για την έκθεση, τον πίνακα Ε ΟΜΕΝΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ. Πάρτε ένα ένα τα πεδία που θέλετε, επιλέγοντάς τα και, πατώντας στο κουµπάκι µε το απλό βελάκι. Στην επόµενη καρτέλα, επιλέξτε το πεδίο Πωλητής και δηλώστε το σαν πεδίο οµαδοποίησης πατώντας στο κουµπάκι µε το βελάκι. Στην επόµενη καρτέλα, δηλώστε σαν πεδίο ταξινόµησης την Αξία, και πατήστε στο κουµπάκι ώστε να εµφανίζεται φθίνουσα ταξινόµηση. Πατήστε στο κουµπάκι Επιλογές Σύνοψης. Στην επόµενη καρτέλα, τσεκάρετε να εµφανίζεται ο µέσος όρος στην Αξία και πατήστε ΟΚ. Πατήστε Επόµενο, Επόµενο, αφήνοντας τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, µέχρι να φτάσετε στην τελευταία καρτέλα. ώστε σαν όνοµα στην έκθεση ΜΕΣΕΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΠΩΛΗΤΩΝ και πατήστε Τέλος. 4. Ανοίξτε την έκθεση ΒΙΒΛΙΟΠΩΛΕΙΟ που θα βρείτε µέσα στο αρχείο, σε προβολή σχεδίασης. a. Αλλάξτε το κείµενο της ετικέτας στην κεφαλίδα της έκθεσης, σε ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΒΙΒΛΙΩΝ. b. Εισάγετε στην κεφαλίδα της έκθεσης την εικόνα books.jpg που βρήκατε στο συµπιεσµένο αρχείο που κατεβάσατε. c. Αλλάξτε το χρώµα φόντου στο υποσέλιδο της έκθεσης σε ένα άλλο της επιλογής σας. d. Αλλάξτε το χρώµα των γραµµάτων στην ετικέτα ΤΙΤΛΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ, σε µπλε σκούρο και το µέγεθος των γραµµάτων σε 10. Βάλτε αριστερή στοίχιση. e. Στο στοιχείο ελέγχου «Τιµή», δώστε µορφή νοµισµατική µε τρία δεκαδικά ψηφία. Κάντε δεξί κλικ επάνω στο όνοµα της έκθεσης και επιλέξτε Προβολή Σχεδίασης στο πλαίσιο που εµφανίζεται. Επιλέξτε την ετικέτα στην κεφαλίδα της έκθεσης και κάντε άλλο ένα κλικ µέσα στο κείµενο. Θα εµφανιστεί ο δείκτης που αναβοσβήνει για να διορθώσετε το κείµενο. Σβήστε τη λέξη που υπάρχει και γράψτε το ζητούµενο κείµενο. Πατήστε Enter για να κλείσει η ετικέτα. Αν δουλεύετε στο Office2003, aπό την Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και δείξτε την εικόνα που αποσυµπιέσατε, books.jpg. Αν δουλεύετε στο Office 2007, στην εργαλειοθήκη «Σχεδίαση» που είναι ενεργοποιηµένη, πατήστε στο κουµπάκι «Λογότυπο». Σύρτε την εικόνα στην κατάλληλη θέση, στην περιοχή της κεφαλίδας της έκθεσης. Στη µπάρα της περιοχής Υποσέλιδο Έκθεσης, κάντε δεξί κλικ και από την επιλογή Χρώµα γεµίσµατος / εύτερου πλάνου και επιλέξτε ένα χρώµα που σας αρέσει, διαφορετικό από αυτό που ήδη υπάρχει. Επιλέξτε την ετικέτα, ώστε να φαίνονται οι λαβές της. Χρησιµοποιώντας την εργαλειοθήκη, δώστε χρώµα στα γράµµατα, µέγεθος και στοίχιση. Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 4

5 Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου ώστε να εµφανιστούν οι λαβές του. Το στοιχείο ελέγχου βρίσκεται στην περιοχή «Λεπτοµέρεια». Το άλλο αντικείµενο που γράφει επάνω Τιµή, στην περιοχή Κεφαλίδα Σελίδας, είναι ετικέτα! Κάντε επάνω του δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιότητες. Στο πλαίσιο που εµφανίζεται, στην επιλογή Μορφή, ενεργοποιήστε την επιλογή Νοµισµατική. Αµέσως από κάτω, υπάρχει η επιλογή εκαδικές Θέσεις, δώστε τιµή Ανοίξτε την έκθεση ΠΩΛΗΣΕΙΣ που θα βρείτε µέσα στο αρχείο, σε προβολή σχεδίασης. a. Αλλάξτε το κείµενο της ετικέτας στην κεφαλίδα της έκθεσης, σε ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ. b. Μετακινήστε στο υποσέλιδο της έκθεσης, την εικόνα που υπάρχει στην κεφαλίδα της. c. Εισάγετε µία νέα ετικέτα στο δεξιό άκρο της κεφαλίδας της έκθεσης µε το κείµενο «ΤΕΛΙΚΗ». d. Αλλάξτε το χρώµα φόντου στην περιοχή Κεφαλίδα ΠΩΛΗΤΗΣ σε ένα άλλο της επιλογής σας. e. Αλλάξτε το χρώµα των γραµµάτων στο στοιχείο ελέγχου «Αξία» σε ένα άλλο της επιλογής σας. f. Αλλάξτε την ταξινόµηση των δεδοµένων, σε αύξουσα σχετικά µε την Ποσότητα. Κάντε δεξί κλικ επάνω στο όνοµα της έκθεσης και επιλέξτε Σχεδίαση στο πλαίσιο που εµφανίζεται. Επιλέξτε την ετικέτα στην κεφαλίδα της έκθεσης και κάντε άλλο ένα κλικ µέσα στο κείµενο. Θα εµφανιστεί ο δείκτης που αναβοσβήνει για να διορθώσετε το κείµενο. Σβήστε τη λέξη που υπάρχει και γράψτε το ζητούµενο κείµενο. Πατήστε Enter για να κλείσει η ετικέτα. Σύρτε την εικόνα κρατώντας πατηµένο το ποντίκι, στην κατάλληλη θέση, στην περιοχή του υποσέλιδου της έκθεσης. Από την εργαλειοθήκη επιλέξτε το εργαλείο δηµιουργίας ετικετών Aa. Σύρτε µε το ποντίκι για να δηµιουργήσετε ένα πλαίσιο στην περιοχή της κεφαλίδας της έκθεσης και µέσα γράψτε το ζητούµενο κείµενο. Στη µπάρα της περιοχής Κεφαλίδα Πωλητής, κάντε δεξί κλικ και από την επιλογή Χρώµα φόντου επιλέξτε ένα χρώµα που σας αρέσει, διαφορετικό από αυτό που ήδη υπάρχει. Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 5

6 Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου, ώστε να φαίνονται οι λαβές του. Χρησιµοποιώντας την εργαλειοθήκη, δώστε χρώµα στα γράµµατα. Από την εργαλειοθήκη πατήστε στο κουµπάκι «Οµαδοποίηση και Ταξινόµηση». Στη γραµµή της ταξινόµησης σύµφωνα µε την Αξία, αλλάξτε τον τύπο της ταξινόµησης ώστε να είναι σύµφωνα µε την Ποσότητα: 6. Ανοίξτε την έκθεση ΒΙΒΛΙΟΠΩΛΕΙΟ που θα βρείτε µέσα στο αρχείο, σε προβολή σχεδίασης. a. Αλλάξτε τον προσανατολισµό της σε οριζόντιο. b. Εκτυπώστε τις τρεις πρώτες σελίδες της. ιπλοπατήστε στο όνοµα της έκθεσης για να την ανοίξετε. Από το µενού Αρχείο για το Office 2003, ή από το στρογγυλό κουµπάκι του Office 2007, επιλέξτε ιαµόρφωση Σελίδας. Στην επιλογή Προσανατολισµός, τσεκάρετε Οριζόντιος και πατήστε ΟΚ. Από το µενού Αρχείο για το Office 2003, ή από το στρογγυλό κουµπάκι του Office 2007, επιλέξτε Εκτύπωση. Στο πλαίσιο της εκτύπωσης, στην περιοχή σελίδες, γράψτε 1-3 και πατήστε ΟΚ. Ταγ. Γεωργούλη 34 Αλεξάνδρεια Σελίδα 6